Piedāvājuma izvēles kritēriji 16.5.1. Par uzvarētāju tiks atzīts Pretendents, kurš būs iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko finanšu piedāvājuma kopējo cenu EUR bez PVN 21%.
PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI Pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti: Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” noteiktajām prasībām; Finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši finanšu piedāvājuma veidlapai (2.pielikums). Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā visi ar Preču piegādi saistītie izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN; Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajām cenām ir jābūt nemainīgām visā līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas izmaiņām, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
Iepirkuma komisijas pienākumi 6.2.1.Nodrošināt Atklāta konkursa norisi un dokumentēšanu. 6.2.2.Nodrošināt piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem. 6.2.3.Pēc piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Atklāta konkursa nolikumu. 6.2.4.Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL un Atklāta konkursa nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Atklāta konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. 6.2.5.Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
Komisijas pienākumi izskatīt pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kuri iesniegti noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā; pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem; veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
Nobeiguma noteikumi 12.1. Līgums stājas spēka ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz abu Pušu saistību pilnīgai izpildei. 12.2. Puses apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs un nozīme, ka tie atzīst Līgumu par pareizu, abpusēji izdevīgu. 12.3. Līgums ir saistošs Pasūtītājam un Izpildītājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus. 12.4. Ja Līguma parakstītājs tā noslēgšanas brīdī nav bijis pilnvarots pārstāvēt Pusi, par kuras pārstāvi viņš uzdodas, tad viņš uzņemas pats kā fiziska persona visas saistības no parakstītā Līguma un atbild par to izpildi ar visu savu mantu. 12.5. Puses, savstarpēji vienojoties, ir tiesīgas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā izdarīt izmaiņas Līgumā. Līguma grozījumus sagatavo Izpildītājs, saskaņo Projekta vadītājs un paraksta abas puses. Līguma grozījumi izdarāmi rakstveidā. 12.6. Papildus Līgumam Puses apņemas parakstīt arī citus nepieciešamos dokumentus un veikt visas darbības, kas ir pamatotas un nepieciešamas, lai veicinātu Līguma pienācīgu izpildi, tā mērķa sasniegšanu un Pušu tiesību realizēšanu. 12.7. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad Puses to ir parakstījušas. Līgums ir spēkā līdz brīdim, kad Puses ir izpildījušas visas savas saistības, vai līdz brīdim, kad Puses ir panākušas vienošanos par Līguma izpildes pārtraukšanu, vai arī līdz brīdim, kad kāda no Pusēm, saskaņā ar šo Līgumu, to lauž vienpusēji. 12.8. Visiem paziņojumiem, ko Puses sūta viens otram saskaņā ar Līgumu, ir jābūt rakstiski un ir jābūt nodotiem personīgi vai nosūtītiem pa faksu (ja otra puse to atzīst) vai ierakstītā vēstulē. Paziņojums tiek uzskatīts par nosūtītu dienā, kad paziņojums ir nodots personīgi, faksa nosūtīšanas dienā vai ierakstītas vēstules saņemšanas dienā. Visai sarakstei un jebkurai informācijai, ko kāda no Pusēm nosūta otrai, ir jābūt latviešu valodā un nosūtītai uz šādu adresi, ja vien Puse - informācijas saņēmēja - nav iepriekš norādījusi savādāk. Gadījumā, ja kāda no Pusēm maina savu juridisko adresi, pasta adresi vai bankas rekvizītus, tas ne vēlāk kā 5 (piecu) kalendāra dienu laikā rakstiski paziņo par to otrai Pusei. 12.9. Līgums noslēgts 2 (divos) identiskos eksemplāros latviešu valodā katrs uz ( ) lapaspusēm un ( ) pielikuma* uz ( ) lapām, no kuriem vienu eksemplāru glabā Pasūtītājs, un vienu – Izpildītājs.
Piedāvājuma izvēles kritērijs Iepirkuma noteikumiem atbilstošs piedāvājums ar zemāko cenu EUR bez PVN.
Iepirkumu komisijas pienākumi 10.2.1. Iepirkuma komisija nodrošina iepirkuma procedūras norises dokumentēšanu. 10.2.2. Iepirkuma komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem Privatizējamais SIA JK Namu pārvalde mājaslapā internetā xxx.xxxx.xx, kā arī iespēju ieinteresētajiem piegādātājiem iepazīties uz vietas ar iepirkuma procedūras dokumentiem, sākot ar attiecīgās iepirkuma procedūras izsludināšanas brīdi. 10.2.3. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus rakstveidā pa faksu vai pa pastu pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, iepirkuma komisija to sniedz pa faksu iespējami īsā laikā pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Vienlaikus ar papildu informācijas nosūtīšanu piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, Pasūtītājs ievieto šo informāciju mājaslapā internetā xxx.xxxx.xx, kurā ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu. 10.2.4. Gadījumā, ja iepirkuma komisija konstatē, ka iepirkuma dokumentācijā veicami grozījumi, iepirkuma komisija pārtrauc iepirkumu (PIL 8.2 panta vienpadsmitā daļa). 10.2.5. Informācijas apmaiņu un uzglabāšanu veic tā, lai visi piedāvājumos iekļautie dati būtu aizsargāti, un Pasūtītājs varētu pārbaudīt piedāvājumu saturu tikai pēc to iesniegšanas termiņa beigām. Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu esamību. Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai Pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu. 10.2.6. Iepirkuma komisija vērtē Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL, iepirkuma dokumentiem, kā arī citiem normatīvajiem aktiem. 10.2.7. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma komisija nedrīkst pieprasīt vai pieņemt no Pretendentiem tādus dokumentus vai informāciju, kura tikusi pieprasīta jau šajā nolikumā, bet nav iesniegta. 10.2.8. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, tā pieprasa, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju. Termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai. Ja iepirkuma komisija ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt iesniegtos dokumentus, bet Pretendents to nav izdarījis atbilstoši iepirkuma komisijas noteiktajām prasībām, iepirkuma komisijai nav pienākuma atkārtoti pieprasīt, lai tiek izskaidrota vai papildināta šajos dokumentos ietvertā informācija.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJI Piedāvājumu noformējuma un iesniedzamo pretendentu atlases dokumentu atbilstības pārbaudi, tehniskā piedāvājuma un saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
Izpildītāja pienākumi izpildīt visu attiecīgajā Pasūtītāja pieprasījumā norādīto apjomu ar saviem darba rīkiem, resursiem, ierīcēm un darbaspēku, ievērojot Tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības akumulatoru baterijām, vienlaikus iesniedzot Pasūtītājam Tehniskajā specifikācijā noteikto akumulatoru bateriju garantiju apliecinošu dokumentu; pirms UPS bateriju piegādes un nomaiņas uzsākšanas, saskaņot ar Pasūtītāju darba organizācijas jautājumus un veicamo darbu veikšanas laikus. Pasūtītāja sniegtais saskaņojums par darba organizācijas jautājumiem, neatbrīvo Izpildītāju no atbildības par piemērotu darba metožu izvēli; nodrošināt, ka Līguma izpildē piedalās kvalificēts un pieredzējis personāls, kas ir atbilstoši kvalificēti, pieredzējuši un apmācīti veikt Tehniskajā specifikācijā uzrādīto ražotāju UPS iekārtu akumulatoru bateriju nomaiņu vai speciālisti, kas nomainīti Līgumā norādītajā kārtībā; nodrošināt, ka vismaz vienam Izpildītāja speciālistam, kas piedalās Līguma izpildē, visā Līguma darbības laikā ir vismaz Bz elektrodrošības grupa, atbilstoši Ministru kabineta 2013.gada 8.oktobra noteikumiem Nr.1041 “Noteikumi par obligāti piemērojamo energostandartu, kas nosaka elektroapgādes objektu ekspluatācijas organizatoriskās un tehniskās drošības prasības”; veicot Līguma izpildi, pēc Pasūtītāja pārstāvja pieprasījuma Izpildītāja speciālistam uzrādīt kvalifikāciju apliecinošā dokumenta kopiju, kas apliecina, ka šī persona ir apmācīta veikt Tehniskajā specifikācijā uzrādīto ražotāju UPS iekārtu akumulatoru bateriju nomaiņu; nodrošināt, ka Izpildītāja rīcībā visā Līguma darbības laikā ir tehniskais aprīkojums (verificēti mēraparāti, ne mazāk kā 2 gab. multimetri un 2. gab temperatūras mērierīces, licencēta programmatūra u.c.), lai veiktu visu Tehniskajā specifikācijā minēto darbu izpildi; atbildēt par precīzu darbu tehnoloģijas izvēli, saderīgu materiālu, darbarīku un mehānismu pielietošanu un jebkuru neprecizitāti izlabot uz sava rēķina; veicot jauno akumulatoru bateriju piegādi, nodrošināt nolietoto UPS akumulatoru bateriju transportēšanu uz atkritumu savākšanas vietu un to utilizāciju; veicot akumulatoru bateriju nomaiņu, veikt attiecīgās iekārtas ieregulēšanu un testēšanu; par saviem līdzekļiem novērst īpašuma zudumu, bojājumu vai iznīcināšanu objektā, ja zaudējums radies Izpildītāja, tā darbinieka vai apakšuzņēmēju darbības vai bezdarbības rezultātā; par akumulatoru bateriju utilizāciju sastādīt bīstamo atkritumu savākšanas un uzskaites aktu; nekavējoties ziņot Pasūtītājam par tādiem apstākļiem, kas var ietekmēt un/vai aizkavēt Līguma izpildes termiņus, pasliktināt kvalitāti, vai kā citādi negatīvi ietekmēt Līguma izpildi un objektu; Līguma izpildes laikā nodrošināt Pasūtītāja pārstāvjiem iespēju pārbaudīt jebkuru Līguma izpildes gaitu; Līguma izpildē ievērot Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus. Visiem Izpildītāja izmantotajiem materiāliem ir jāatbilst Latvijas Republikā spēkā esošiem standartiem un/ vai Eiropas Savienības standartiem; Atbildēt par darba drošības, darba aizsardzības un ugunsdrošības pasākumu veikšanu, kā arī par objekta lietotāja iekšējās kārtības noteikumu un apsardzes noteikumu ievērošanu visā līguma darbības laikā. Izpildītājs ir atbildīgs par jebkādām sekām, kuras var rasties šajā Līguma punktā minēto pienākumu nepienācīgas vai nekvalitatīvas izpildes rezultātā; nodrošināt kārtību un tīrību objektā, pastāvīgi izvākt no objekta Līguma izpildes laikā radušos atkritumus. Izpildītājs ir atbildīgs par radušo atkritumu nogādāšanu uz attiecīgo atkritumu poligonu/izgāztuvi.
Komisijas darbība 13.1.1.Pasūtītājs iepirkuma veikšanai (Konkursa organizēšanai) izveido Komisiju. 13.1.2.Komisijas sanāksmes (sēdes) vada Komisijas priekšsēdētājs. 13.1.3.Komisija izstrādā Konkursa Nolikumu, sniedz papildu informāciju par Nolikumu un izvērtē Pretendentu piedāvājumus. 13.1.4.Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās ne mazāk kā puse no komisijas locekļiem. 13.1.5.Komisija risina visus ar Konkursa norisi un organizēšanu saistītos jautājumus. 13.1.6.Komisija papildus citām Nolikumā norādītājām tiesībām var: 13.1.6.1.pieprasīt no Pretendentiem precizēt piedāvājumu informāciju, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu novērtēšanai; 13.1.6.2.pieaicināt Komisijas darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Eksperti vai speciālisti savu viedokli Komisijai iesniedz rakstiski un tas tiek pievienots sēdes (sanāksmes) protokolam; 13.1.6.3.pieņemt lēmumu par Pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības Konkursā, ja Pretendents nav iesniedzis Nolikumam atbilstošus dokumentus vai piedāvājuma dokumenti neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām; 13.1.6.4.pēc konsultācijām ar Pretendentu konstatēt, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums; 13.1.6.5.veikt labojumus Pretendentu piedāvājumos, ja tajos konstatētas aritmētiskas kļūdas; 13.1.6.6.sniegt atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem par Nolikumu; 13.1.6.7.pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos; 13.1.6.8.ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu. 13.1.7.Komisija Konkursa rezultātus iesniedz apstiprināšanai Pasūtītāja valdē.