Common use of Piedāvājuma sagatavošana un noformēšana Clause in Contracts

Piedāvājuma sagatavošana un noformēšana. Pretendents Piedāvājumu sagatavo un iesniedz elektroniskā formātā (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .odf, .pdf – ar pieejamu teksta meklēšanas, kopēšanas un drukāšanas funkcionalitāti), ievērojot normatīvos aktus par elektronisko dokumentu noformēšanu, tostarp parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Pretendents Piedāvājuma datu aizsardzībai izmanto papildu šifrēšanu, lai Piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Pretendentam ne ātrāk kā 15 minūtes pirms un ne vēlāk kā 5 minūšu laikā pēc noteiktā Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai. Pasūtītājs neatbild par tāda Piedāvājuma priekšlaicīgu atvēršanu, kurš nav noformēts atbilstoši iepriekš norādītajām prasībām. Pasūtītājam ir tiesības, bet nav pienākums šādu Piedāvājumu noraidīt. Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Dokumentu juridiskā spēka likumā, Elektronisko dokumentu likumā, Ministru kabineta 2018. gada 4. septembra noteikumos Nr. 558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz dokumentu izstrādi, noformēšanu, elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku. Piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta/kopijas autentiskumu, var pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu kopiju. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem. Piedāvājumā ietvertie dokumenti jāparaksta kopā kā viena datne, ietverot atsevišķu datni, kurā norādītas pievienotās datnes (datnes nosaukums un īss saturs). Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Citās valodās iesniegtajiem dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā, kas apliecināts saskaņā ar Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumiem Nr. 291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem, izņemot gadījumus, kad skaitliskais vērtējums ir aprēķināms un korekts un apzīmējumā ar vārdiem ir acīmredzama drukas kļūda. Piedāvājums un apliecinājumi jāparaksta Pretendenta pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai (pievienojot pilnvaru). Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajam pārstāvim piešķirto tiesību un saistību apjoms. Ja Pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, Pretendents to norāda savā piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, tajā skaitā, Nolikumā iekļautā informācija. Pretendents pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs veikt Piedāvājuma papildinājumus / labojumus vai atsaukt Piedāvājumu. Piedāvājuma papildinājumi, labojumi un atsaukums jāsagatavo šajā sadaļā minētajā kārtībā un jāiesniedz līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņā beigām, nosūtot to uz šādiem e-pastiem: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx un xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Sūtījuma priekšmetā (Subject) jānorāda iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs un atzīme “Piedāvājuma papildinājumi”, “Piedāvājuma labojumi” vai “Piedāvājuma atsaukums”. Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Pretendenta tālāku dalību iepirkuma procedūrā.

Piedāvājuma sagatavošana un noformēšana. Pretendents Piedāvājumu sagatavo Piegādātājam jāsagatavo, jānoformē un iesniedz elektroniskā formātā (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .odf, .pdf – jāiesniedz piedāvājuma dokumenti saskaņā ar pieejamu teksta meklēšanas, kopēšanas un drukāšanas funkcionalitāti), ievērojot normatīvos aktus par elektronisko dokumentu noformēšanu, tostarp parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Pretendents Piedāvājuma datu aizsardzībai izmanto papildu šifrēšanu, lai Piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Pretendentam ne ātrāk kā 15 minūtes pirms un ne vēlāk kā 5 minūšu laikā pēc noteiktā Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai. Pasūtītājs neatbild par tāda Piedāvājuma priekšlaicīgu atvēršanu, kurš nav noformēts atbilstoši iepriekš norādītajām prasībām. Pasūtītājam ir tiesības, bet nav pienākums šādu Piedāvājumu noraidīt. Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Dokumentu juridiskā spēka likumā, Elektronisko dokumentu likumā, Ministru kabineta 20182010. gada 428. septembra noteikumos Nr. 558 MK noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un Ministru kabineta 2005Iepirkuma dokumentu prasībām, izmantojot Pasūtītāja norādītās veidlapas. gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko Pretendents atbild par Xxxxxxxxx dokumentu izstrādāšanasrūpīgu izskatīšanu, noformēšanas, glabāšanas Pasūtītāja sniegto papildus informāciju un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz dokumentu izstrādi, noformēšanu, elektronisko dokumentuskaidrojumu ievērošanu, kā arī drukātas formas drošas informācijas iegūšanu neatkarīgi no apstākļiem un saistībām, kas jebkādā veidā var ietekmēt piedāvājuma vai darbu izpildes summu vai veidu. Prasību neievērošanas gadījumos netiks apmierināta neviena pretendenta prasība labot piedāvājuma summu, kļūdu vai saistību, kas minētas augstāk. Tiek uzskatīts, ka pretendents iesniedzot piedāvājumu ir iepazinies un pārzina LR spēkā esošo normatīvo aktu prasības, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai attiekties uz šo piedāvājumu, iepirkuma līguma darbībām un aktivitātēm. Piedāvājuma oriģinālie dokumenti, oriģinālo dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu kopijas jāapliecina un to juridisko spēkujānoformē saskaņā ar LR normatīvo aktu un Pasūtītāja prasībām. Piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus jāsagatavo un jāiesniedz latviešu valodā, datorrakstā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem. Pretendenta dokumentiem, kas iesniegti citas kaitīgas programmatūras valsts valodā, jāpievieno šo oriģinālo dokumentu pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta nepareiza tulkojuma dēļ, pretendents atbild normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā. Ja oriģinālā dokumenta teksts atšķiras no šā dokumenta tulkojuma teksta latviešu valodā, tad par pamatu tiks ņemts šā dokumenta tulkojums latviešu valodā. Tulkojuma apliecinājumā jāietver: norāde “TULKOJUMS PAREIZS”; personas ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotā pārstāvja paraksts, paraksta atšifrējums, statuss; apliecinājuma vietas nosaukums un datums; zīmoga nospiedums. Piedāvājuma daļu sākumā, kas norādīti Nolikuma apakšpunktos 22.1. un 22.2. jāievieto satura rādītājs, aiz kura ievietojams finanšu piedāvājums un visi pārējie piedāvājuma dokumenti, sadaļā VI „Iesniedzamie piedāvājuma dokumenti” norādītajā secībā. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām, caurauklotām un apliecinātam dokumenta caurauklojumam. Apliecinājumā jāietver: norāde par kopējo cauraukloto lapu skaitu; personas ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotā pārstāvja paraksts, paraksta atšifrējums, statuss; apliecinājuma vietas nosaukums un datums; zīmoga nospiedums. Pretendentam iesniegtās oriģinālo dokumentu kopijas obligāti jāapliecina. Apliecinājumā jāietver: norāde „KOPIJA”; norāde “KOPIJA PAREIZA”; pretendenta vai tā pārstāvja paraksts un paraksta atšifrējums ,statuss; apliecinājuma vietas nosaukums un datums; zīmoga nospiedums. Visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt attiecīgi atbilstoši LR normatīvo aktu un Iepirkuma dokumentu prasībām aizpildītiem, datētiem un parakstītiem: pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā, apliecinājumi un izziņas jāparaksta personai ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu vai tā pilnvarotam pārstāvim. Pilnvarojuma gadījumos jāpievieno pilnvaras oriģināls; pārējie piedāvājuma dokumenti jāparaksta Pretendenta darbiniekam, kas gatavojis attiecīgo dokumentu (jānorāda darbinieka vārds, uzvārds, ieņemamais amats). Pretendents, kurš būs iesniedzis neparakstītus dokumentus vai nebūs iesniedzis paraksttiesību apliecinošu dokumentu, tiks izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā un pilnvarotajam pārstāvim izsniegtā pilnvara jāparaksta visiem personu apvienības dalībnieku personām. Personām ar paraksta tiesībām jābūt ar tiesībām pārstāvēt dalībnieku šajā iepirkuma procedūrā vai to ģeneratoruspilnvarotiem pārstāvjiem (pievienojams pilnvaras oriģināls). Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta/kopijas autentiskumu, var pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu kopiju. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumuDokumentus, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem. Piedāvājumā ietvertie dokumenti apakšuzņēmēju vai citu personu uz kuras iespējām balstās pretendents, uz personu apvienību vai apvienības dalībniekiem, jāparaksta kopā kā viena datne, ietverot atsevišķu datni, kurā norādītas pievienotās datnes (datnes nosaukums un īss saturs). Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Citās valodās iesniegtajiem dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā, kas apliecināts saskaņā to personai ar Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumiem Nr. 291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem, izņemot gadījumus, kad skaitliskais vērtējums ir aprēķināms un korekts un apzīmējumā ar vārdiem ir acīmredzama drukas kļūda. Piedāvājums un apliecinājumi jāparaksta Pretendenta pārstāvim ar paraksta pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai (pievienojot pilnvaru)to pilnvarotam pārstāvim. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajam pārstāvim piešķirto tiesību un saistību apjoms. Ja Pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, Pretendents to norāda savā piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, tajā skaitā, Nolikumā iekļautā informācija. Pretendents pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs veikt Piedāvājuma papildinājumus / labojumus vai atsaukt Piedāvājumu. Piedāvājuma papildinājumi, labojumi un atsaukums jāsagatavo šajā sadaļā minētajā kārtībā un jāiesniedz līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņā beigām, nosūtot to uz šādiem e-pastiem: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx un xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Sūtījuma priekšmetā (Subject) jānorāda iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs un atzīme “Piedāvājuma papildinājumi”, “Piedāvājuma labojumi” vai “Piedāvājuma atsaukums”. Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Pretendenta tālāku dalību iepirkuma procedūrāPilnvarojuma gadījumā jāpievieno pilnvaras oriģināls.

Piedāvājuma sagatavošana un noformēšana. Pretendents Piedāvājumu sagatavo Piegādātājam jāsagatavo, jānoformē un iesniedz elektroniskā formātā (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .odf, .pdf – jāiesniedz piedāvājuma dokumenti saskaņā ar pieejamu teksta meklēšanas, kopēšanas un drukāšanas funkcionalitāti), ievērojot normatīvos aktus par elektronisko dokumentu noformēšanu, tostarp parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Pretendents Piedāvājuma datu aizsardzībai izmanto papildu šifrēšanu, lai Piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Pretendentam ne ātrāk kā 15 minūtes pirms un ne vēlāk kā 5 minūšu laikā pēc noteiktā Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai. Pasūtītājs neatbild par tāda Piedāvājuma priekšlaicīgu atvēršanu, kurš nav noformēts atbilstoši iepriekš norādītajām prasībām. Pasūtītājam ir tiesības, bet nav pienākums šādu Piedāvājumu noraidīt. Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Dokumentu juridiskā spēka likumā, Elektronisko dokumentu likumā, Ministru kabineta 2018. gada 4. septembra noteikumos Nr. 558 2010.gada 28.septembra MK noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un Ministru kabineta 2005Iepirkuma dokumentu prasībām, izmantojot Pasūtītāja pārstāvja norādītās veidlapas. gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko Pretendents atbild par Xxxxxxxxx dokumentu izstrādāšanasrūpīgu izskatīšanu, noformēšanas, glabāšanas ieskaitot Pasūtītāja pārstāvja sniegto papildus informāciju un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz dokumentu izstrādi, noformēšanu, elektronisko dokumentuskaidrojumus, kā arī drukātas formas drošas informācijas iegūšanu neatkarīgi no kā, no apstākļiem un saistībām, kas jebkādā veidā var ietekmēt piedāvājuma vai darbu izpildes summu vai veidu. Netiks apmierināta neviena Pretendenta prasība grozīt piedāvājuma summu, kļūdu vai saistību, kas minētas augstāk, neievērošanas gadījumos. Tiek uzskatīts, ka pretendents iesniedzot piedāvājumu ir iepazinies un pārzina LR spēkā esošo normatīvo aktu prasības, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai attiekties uz šo piedāvājumu, iepirkuma līguma darbībām un aktivitātēm. Piedāvājuma oriģinālie dokumenti, oriģinālo dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu kopijas jāapliecina un to juridisko spēkujānoformē saskaņā ar LR normatīvo aktu un Pasūtītāja pārstāvja prasībām. Piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus jāsagatavo un jāiesniedz latviešu valodā, datorrakstā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem. Pretendenta dokumentiem, kas iesniegti citas kaitīgas programmatūras valsts valodā, jāpievieno šo oriģinālo dokumentu Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta nepareiza tulkojuma dēļ, Pretendents atbild normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā. Ja oriģinālā dokumenta teksts atšķiras no šā dokumenta tulkojuma teksta latviešu valodā, tad par pamatu tiks ņemts šā dokumenta tulkojums latviešu valodā. Tulkojuma apliecinājumā jāietver: norāde “TULKOJUMS PAREIZS”; personas ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotā pārstāvja paraksts, paraksta atšifrējums, statuss; apliecinājuma vietas nosaukums un datums; zīmoga nospiedums. Piedāvājuma daļu sākumā, kas norādīti nolikuma apakšpunktos 23.1.; 23.2.; 23.3. jāievieto satura rādītājs, aiz kura visi pārējie piedāvājuma dokumenti informācijā par daļu saturu norādītajā secībā. Piedāvājuma lapas jānumurē un jācaurauklo un jāapliecina caurauklojums. Apliecinājumā jāietver: norāde par kopējo cauraukloto lapu skaitu; personas ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotā pārstāvja paraksts, paraksta atšifrējums, statuss; -apliecinājuma vietas nosaukums un datums; -zīmoga nospiedums. Pretendentam iesniegtās oriģinālo dokumentu kopijas obligāti jāapliecina. Apliecinājumā jāietver: norāde „KOPIJA”; norāde “KOPIJA PAREIZA”; -pretendenta vai tā pārstāvja paraksts un paraksta atšifrējums ,statuss; -apliecinājuma vietas nosaukums un datums; -zīmoga nospiedums. Visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt attiecīgi atbilstoši LR normatīvo aktu un Iepirkuma dokumentu prasībām aizpildītiem, datētiem un parakstītiem: Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā, izmaksu aprēķins, apliecinājumi jāparaksta personai ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu vai tā pilnvarotam pārstāvim. Pilnvarojuma gadījumos jāpievieno pilnvaras oriģināls vai notariāli apstiprināta šīs pilnvaras kopija. Pārējie piedāvājuma dokumenti jāparaksta Pretendenta darbiniekam, kas gatavojis attiecīgo dokumentu (jānorāda darbinieka vārds, uzvārds, ieņemamais amats). Pretendents, kurš būs iesniedzis neparakstītus dokumentus vai nebūs iesniedzis paraksttiesību apliecinošu dokumentu, tiks izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā un pārstāvim izsniegtā pilnvara jāparaksta visiem personu apvienības dalībnieku personām ar tiesībām pārstāvēt dalībnieku šajā iepirkuma procedūrā vai to ģeneratoruspilnvarotiem pārstāvjiem (pievienojams pilnvaras oriģināls). Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta/kopijas autentiskumu, var pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu kopiju. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumuDokumentus, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem. Piedāvājumā ietvertie dokumenti apakšuzņēmēju vai citu personu uz kuras iespējām balstās pretendents, uz personu apvienību vai apvienības dalībniekiem, jāparaksta kopā kā viena datne, ietverot atsevišķu datni, kurā norādītas pievienotās datnes (datnes nosaukums un īss saturs). Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Citās valodās iesniegtajiem dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā, kas apliecināts saskaņā to personai ar Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumiem Nr. 291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem, izņemot gadījumus, kad skaitliskais vērtējums ir aprēķināms un korekts un apzīmējumā ar vārdiem ir acīmredzama drukas kļūda. Piedāvājums un apliecinājumi jāparaksta Pretendenta pārstāvim ar paraksta pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai (pievienojot pilnvaru)to pilnvarotam pārstāvim. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajam pārstāvim piešķirto tiesību un saistību apjoms. Ja Pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, Pretendents to norāda savā piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, tajā skaitā, Nolikumā iekļautā informācija. Pretendents pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs veikt Piedāvājuma papildinājumus / labojumus vai atsaukt Piedāvājumu. Piedāvājuma papildinājumi, labojumi un atsaukums jāsagatavo šajā sadaļā minētajā kārtībā un jāiesniedz līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņā beigām, nosūtot to uz šādiem e-pastiem: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx un xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Sūtījuma priekšmetā (Subject) jānorāda iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs un atzīme “Piedāvājuma papildinājumi”, “Piedāvājuma labojumi” vai “Piedāvājuma atsaukums”. Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Pretendenta tālāku dalību iepirkuma procedūrāPilnvarojuma gadījumā jāpievieno pilnvaras oriģināls.

Piedāvājuma sagatavošana un noformēšana. Ja pretendents uzskata, ka piedāvājumā ir iekļauta informācija, kura uzskatāma par komercnoslēpumu vai konfidenciālu, pretendents piedāvājumā norāda, kāda informācija uzskatāma par komercnoslēpumu vai konfidenciālu, kā arī kāds ir šāda statusa tiesiskais pamats. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas: izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildīt minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī iepirkuma sadaļā ietvertās formas; sagatavot dokumentus ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādēt EIS e-konkursu apakšsistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas (šādā gadījumā Pretendents Piedāvājumu sagatavo ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un iesniedz elektroniskā formu paraugiem); Sagatavojot piedāvājumu, Pretendents ievēro, ka: Piedāvājuma dokumenti, kas atrodami nolikuma pielikumos, ir jāsagatavo atsevišķos elektroniskos dokumentos ar standarta biroja programmatūras rīkiem nolasāmā formātā (.docpiemēram, .docx, .xls, .xlsx, .odf, Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) formātā vai .pdf – formātā). Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem; Piedāvājums jāparaksta ar pieejamu teksta meklēšanas, kopēšanas un drukāšanas funkcionalitāti), ievērojot normatīvos aktus par EIS piedāvāto elektronisko dokumentu noformēšanu, tostarp parakstītu parakstu (sistēmas parakstu) vai ar drošu elektronisko parakstuparakstu un laika zīmogu Pretendenta pārstāvim, kas satur laika zīmogukuram ir paraksta tiesības vai tā pilnvarotai personai. Pretendents Piedāvājuma datu aizsardzībai izmanto papildu šifrēšanuPersonas, kura paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam ir jāpievieno attiecīgais dokuments par paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad piedāvājumu paraksta personu apvienības pilnvarotais pārstāvis. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai Piedāvājumā iekļautā informācija nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Pretendentam ne ātrāk kā 15 minūtes pirms un ne vēlāk kā 5 minūšu laikā pēc noteiktā Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai. Pasūtītājs neatbild par tāda Piedāvājuma priekšlaicīgu atvēršanuierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, kurš nav noformēts atbilstoši iepriekš norādītajām prasībām. Pasūtītājam ir tiesības, bet nav pienākums šādu Piedāvājumu noraidīt. Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Dokumentu juridiskā spēka likumā, Elektronisko dokumentu likumā, Ministru kabineta 2018. gada 4. septembra noteikumos Nr. 558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz dokumentu izstrādi, noformēšanu, elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku. Piedāvājums tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus; Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem ir jābūt bez iestarpinājumiem, izdzēsumiem vai labojumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem un to noformējumam jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumiem Nr.558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā punktā minēto normatīvo aktu prasībām, Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta/dokumenta kopijas autentiskumu, var pieprasīt, lai Pretendents pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem. Piedāvājumā ietvertie dokumenti jāparaksta kopā Pretendents ar vienu drošu elektronisko parakstu var parakstīt visus piedāvājuma dokumentus kā viena datne, ietverot atsevišķu datni, kurā norādītas pievienotās datnes (datnes nosaukums un īss saturs)vienu kopumu. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Citās valodās iesniegtajiem Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno apliecināts tulkojums latviešu valodā, kas apliecināts valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr. 291 Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Par dokumentu dokumenta tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendentspretendents. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pretendents nedrīkst iesniegt Piedāvājuma variantus. Pretendents drīkst iesniegt piedāvājumu par vienu vai vairakām iepirkuma daļām. Izziņas un citus dokumentus, kurus saskaņā ar vārdiem LV normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos izsniedz kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un skaitļiematzīst, noteicošais būs apzīmējums ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms to iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu. Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā (ar vārdiemnorādi, izņemot gadījumuska Pretendents piekrīt nolikumā norādītajām prasībām), kad skaitliskais vērtējums kas sagatavots atbilstoši 2.pielikumā norādītajai formai; Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (skat. 1. pielikums). Tehnisko prasību atbilstības apliecināšanai pretendents piedāvājumam var pievienot piedāvāto iekārtu tehnisko parametru ražotāja tehnisko dokumentāciju (brošūras, specifikāciju lapas vai lietošanas instrukcija) oriģinālvalodā vai angļu valodā, pievienojot tulkojumu latviešu valodā. Finanšu piedāvājums, kas sagatavots, ievērojot Tehnisko specifikāciju (skat. 1.pielikums), un atbilstoši 3.pielikumā noteiktajai Finanšu piedāvājuma formai: Finanšu piedāvājumam jābūt izteiktam euro; Visas cenas jānorāda ar 2 (divām) decimālzīmēm aiz komata; Finanšu piedāvājums ir aprēķināms un korekts un apzīmējumā ar vārdiem ir acīmredzama drukas kļūda. Piedāvājums un apliecinājumi jāparaksta Pretendenta pārstāvim ar paraksta tiesībām pretendenta vadītājam vai tā viņa pilnvarotai personai (pievienojot pilnvarušādā gadījumā pretendenta piedāvājumam obligāti jāpievieno pilnvara). Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajam pārstāvim piešķirto tiesību un saistību apjoms. Ja Pretendenta ieskatā kāda no Finanšu piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, Pretendents to norāda savā piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejamacenās jāiekļauj visas saistītās izmaksas, tajā skaitāskaitā visi nodokļi, Nolikumā iekļautā informācijanodevas, visas personāla izmaksas, kā arī visas ar to netieši saistītās izmaksas (dokumentācijas drukāšanas, transporta pakalpojumu u.c.); Citi dokumenti (iesniedzami kopā ar piedāvājumu): Pretendenta rakstisks apliecinājums par būtiskākajām veiktajām piegādēm ne vairāk kā trijos iepriekšējos gados, norādot summas, laiku un saņēmējus (publiskas vai privātas personas). Pretendents pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendenta rakstisks apliecinājums, ka iesniegtais piedāvājums ir tiesīgs veikt Piedāvājuma papildinājumus / labojumus vai atsaukt Piedāvājumuspēkā, t.i. Piedāvājuma papildinājumisaistošs tā iesniedzējam līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, labojumi un atsaukums jāsagatavo šajā sadaļā minētajā kārtībā un jāiesniedz līdz bet ne mazāk kā 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas, termiņu skaitot no piedāvājumu iesniegšanas termiņā beigām, nosūtot to uz šādiem e-pastiem: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx un xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxatvēršanas brīža. Sūtījuma priekšmetā (Subject) jānorāda iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs un atzīme “Piedāvājuma papildinājumi”, “Piedāvājuma labojumi” vai “Piedāvājuma atsaukums”. Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Pretendenta tālāku dalību iepirkuma procedūrāPretnedenta reģistrācijas apliecības kopija.