Piedāvājumu iesniegšana 21.1. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: līdz 2017. gada 6. jūnijam plkst. 10.00 21.2. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls un 1 (viena) kopija papīra formātā. 21.3. Piedāvājumam jābūt sašūtam vienā sējumā. 21.4. Pretendents piedāvājumu iesaiņo un iesniedz aizlīmētā iepakojumā, uz kura norāda: a) Pasūtītāja nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi; b) Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi; c) Pretendenta kontaktpersonu (vārds uzvārds un kontaktinformācija); d) Atzīmi: Piedāvājums atklātam konkursam “Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana”, ID Nr. SND/2017/8/AK. “Neatvērt līdz 2017. gada 6. jūnijam, plkst. 10.00”. 21.5. Pretendents piedāvājumu var iesniegt personīgi Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Smiltenes novadā, II stāvā, darba dienās- pirmdienās – piektdienās no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai nosūtot pa pastu Smiltenes novada domes sūtītajiem piedāvājumiem jābūt saņemtiem Smiltenes novada domē līdz nolikumā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam. 21.6. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums. 21.7. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa beigām, Pasūtītājs to neizskata un neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam. 21.8. Ja Piedāvājums saņemts atvērtā vai bojātā iepakojumā, atbildīgā persona uz iepakojuma izdara atzīmi par konstatēto noformējumu. Pasūtītājs to neizskata un nekavējoties veic pasākumus, lai par to informētu Pretendentu. 21.9. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, II stāvā, 28. kabinetā, pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai nosūtot rakstveida iesniegumu pa pastu Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, LV – 4729. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
VIENOŠANĀS NOTEIKUMU GROZĪŠANA UN VIENOŠANĀS IZBEIGŠANA Vienošanos var grozīt vai papildināt Pusēm rakstveidā vienojoties, pamatojoties uz Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61.pantā noteikto. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās (vai kādu no tās daļām), par to rakstveidā brīdinot Piegādātājus vismaz 5 (piecas) darba dienas iepriekš, ja Piegādātājs atsakās slēgt Piegādes līgumu. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās (vai kādas no tās daļām), par to rakstveidā brīdinot Piegādātājus vismaz vienu mēnesi iepriekš, ja: Pasūtītājam ir zudusi vajadzība pēc Vienošanās priekšmeta vai kādu no tās daļām; Piegādātājs apzināti sniedzis nepatiesu informāciju, nav ievērojis godīgas konkurences principus vai ar nolūku veicis citas prettiesiskas darbības; Piegādātājs Vienošanās darbības laikā nespēj nodrošināt atbilstošu piegādes līguma izpildi. Puses var izbeigt Vienošanos pirms tās darbības termiņa beigām, Pusēm savstarpēji rakstveidā par to vienojoties.
Pieteikumu iesniegšana izsolei Pieteikumi dalībai izsolē slēgtā aploksnē jāiesniedz Departamenta darbiniekam Klientu apkalpošanas centrā, Rīgā, Krišjāņa Xxxxxxxxx xxxx 0, 0. stāvā (darba dienās no plkst. 09:00 līdz plkst. 17:00) līdz 2014.gada 22.jūlijam, plkst. 17:00. Visi pēc nolikuma 6.1.apakšpunktā minētā termiņa saņemtie pieteikumi, kā arī pieteikumi, kas saņemti atvērtā vai bojātā veidā, netiks pieņemti un tiks nodoti atpakaļ iesniedzējam. Saņemot pieteikumus, Departamenta darbinieks tos reģistrē izsoles pieteikumu iesniegšanas reģistrācijas lapā iesniegšanas secībā, uz aploksnes norādot tā reģistrācijas numuru, saņemšanas datumu un laiku, apliecinot ar parakstu. Informācija par reģistrētiem pretendentiem un to skaitu netiek izpausta līdz pieteikumu atvēršanas sanāksmei. Rakstiska izsole (pieteikumu atvēršanas sanāksme) notiks 2014.gada 23.jūlijā, plkst. 09:30, Rīgā, Krišjāņa Xxxxxxxxx xxxx 0, 000. telpā. Pieteikumu atvēršanas sanāksme ir atklāta.
Piedāvājumu vērtēšana Vērtēšana notiek sekojoši: pretendentu atbilstības kvalifikācijas prasībām pārbaude; piedāvājumu atbilstības pārbaude; piedāvājumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanai izvēle saskaņā ar noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem; pretendenta, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atbilstības Publisko iepirkumu likuma 42. panta, kā arī Publisko iepirkumu likuma 43. panta (ja attiecināms) noteikumiem pārbaude. Komisija ir tiesīga izslēgt pretendentu no tālākās dalības iepirkuma procedūrā gadījumos, ja: pretendents neatbilst šajā Nolikumā norādītajiem kritērijiem vai normatīvo aktu prasībām; pretendents izslēdzams atbilstoši Publisko iepirkumu likuma noteikumiem; pretendents norādījis nepatiesas ziņas; pretendents nav sniedzis ziņas par atbilstību minētajiem kritērijiem (nav iesniedzis visus Nolikuma 4.punktā norādītos dokumentus vai prasīto informāciju); piedāvājums neatbilst normatīvajos aktos un Nolikumā norādītajām prasībām; pretendenta piedāvājums ir nepamatoti lēts. Pretendenti, kuri ir izturējuši pretendentu atlases dokumentu pārbaudi un tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi, piedalās finanšu piedāvājumu vērtēšanā. Komisija, vērtējot pretendentu finanšu piedāvājumus, pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētiskās kļūdas. Ja tiek konstatēta aritmētiska kļūda, komisija izlabo aritmētiskās kļūdas uzskatot, ka nekļūdīga ir piedāvātā vienas vienības cena. Par kļūdu labojumu komisija paziņo pretendentam. Pretendentu atlases dokumentu, Tehnisko - finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā iepirkuma komisijas sēdē. Ja piedāvājums šķietami ir nepamatoti lēts, komisija, rīkojas Publisko iepirkumu likuma 53. pantā noteiktajā kārtībā. Komisijai ir tiesības pārbaudīt pretendenta sniegto ziņu patiesumu publiski pieejamās datu bāzēs un reģistros, kā arī pieprasīt informāciju no kompetentām iestādēm. Ja pretendenta iesniegtā informācija atšķiras no publiski pieejamās datu bāzēs un reģistros atrodamās, iepirkuma komisijai ir tiesības uzskatīt, ka pretendents sniedzis nepatiesas ziņas. Visā Konkursa norisē, ieskaitot vērtēšanu, iepirkuma komisija piemēro tās tiesību normas, kuras bija spēkā iepirkuma izsludināšanas dienā.
NOTEIKUMU PIELIKUMU SARAKSTS Komisijas priekšsēdētājs X. Xxxxxxxx Iepirkuma, identifikācijas Nr. MND 2017/58, noteikumiem Kam: Mārupes novada Domei Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx xxxxxx, XX – 0000 Xxxxxxx No: (pretendenta nosaukums un adrese) 1. Saskaņā ar Xxxxxxxxx noteikumiem, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam Iepirkuma noteikumu prasībām un piedāvājam veikt mēbeļu (turpmāk – Prece) izgatavošanu, piegādi un uzstādīšanu Mārupes novada pašvaldības iestādēm: Preces nosaukums Piedāvātā cena kopā EUR bez PVN Mēbeļu izgatavošana, piegāde uz uzstādīšana Mārupes novada pašvaldības iestādēm 2. Mūsu uzņēmums atbilst (norādīt “mazā” vai “vidējā”) uzņēmuma statusam. (Skatīt IUB skaidrojumu xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx) 3. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība: 3.1. personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese): 3.2. katras personas atbildības apjoms %: . 4. Ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus, kuru veicamā piegādes vērtība ir 10 (desmit) procenti no kopējās Iepirkuma līguma vērtības vai lielāka: 4.1. apakšuzņēmējs (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): 4.2. apakšuzņēmēja atbildības līmenis % . 5. Ja pretendents balstās uz citu personu/uzņēmuma kvalifikāciju: 5.1. persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (vārds uzvārds, personas kods) . 5.2. uzņēmums, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese) . 5.3. vienošanās ar uzņēmumu, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības, atrodas piedāvājuma . lpp. 6. Preces izgatavošanas un piegādes termiņš Tehniskajā specifikācijā norādītajām Precēm ir ( ) kalendāro dienu laikā no Pasūtītāja pieprasījuma (e-pasta veidā un telefoniski informējot par e-pasta nosūtīšanu) veikšanas dienas. 7. Preču, kuras nav norādītas Tehniskajā specifikācijā, izgatavošanas, piegādes un uzstādīšanas termiņš Pasūtītāja norādītājās adresēs ir: ( ) kalendāro dienu laikā no Pasūtītāja pieprasījuma (e-pasta veidā un telefoniski informējot par e-pasta nosūtīšanu) veikšanas dienas. 8. Preces garantijas termiņš ir ne mazāk kā ( ) mēneši no nodošanas- pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas. 9. Nekvalitatīvas vai Līguma noteikumiem neatbilstošas Preces apmaiņas termiņš:: ( ) darbdienu laikā no defektu akta par konstatētajiem Preču trūkumiem sastādīšanas dienas. 10. Mēs apliecinām, ka: 10.1. nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegti Iepirkumā; 10.2. nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties Iepirkumā un pildīt Iepirkuma noteikumos un Iepirkuma tehniskajā specifikācijā norādītās prasības. 11. Mēs apņemamies: 11.1. ievērot Iepirkuma noteikumus; 11.2. atzīt sava piedāvājuma spēkā esamību līdz Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanai par Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, bet gadījumā, ja tiksim atzīti par uzvarētāju – līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai; 11.3. slēgt Iepirkuma līgumu un izpildīt visus līguma pamatnosacījumus, saskaņā ar Iepirkuma noteikumu 5. pielikumu, ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu. Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju Iepirkumā: Reģistrēts Komercreģistrā: ar Nr. Juridiskā adrese: Korespondences adrese: Kontaktpersona: Telefons, fakss: E-pasta adrese: Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: Banka: Kods: Konts: Piedāvājuma dokumentu pakete sastāv no ( ) lapām. Paraksts: Vārds, uzvārds: Amats: Pieteikums sastādīts un parakstīts 2017. gada ._ . * - pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā. TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA Iepirkuma, identifikācijas Nr. MND 2017/58, noteikumiem 1. Biroja krēsls Biroja krēsls Xxxxx, vai analogs. Sēdes platums 500mm, dziļums 500mm. Augstuma regulācija 450 – 550 mm. Pamatne uz hromētas piecstūru zvaigznes 700mm platumā. Krēsla augstums 1080 – 1160. Regulējams pagalvis 130 – 170 mm augstumā. Regulācija 5 fiksētos stāvokļos. Krāsu saskaņot ar pasūtītāju. 2. Apmeklētāju krēsls Krēsla sēdes platums 470 mm, dziļums 405 mm, krēsla gabarītizmēri: Augstums 805mm, dziļums 605 mm, platums 540 mm. Sēdes augstums 500 mm. Stabils un izturīgs hromēts metāla rāmis. Krāsu saskaņot ar pasūtītāju 3. Dīvāns Dziļums 850 mm Platums 2100mm Atzveltnes augstākais punkts no grīdas: 800 mm. Sēdekļa augstums no grīdas 500mm Dīvāna apdares materiāls ādas aizvietotājs Izturība uz koncentrētu vertikālu slodzi 120 kg Dīvāna malu un sēdekļa pildījums Putupoliuretans HR klases 35-38 Karkass: Metāla rāmis ar metinātām kājām, sudrabots, krāsotas pulvertehnoloģijā. Dīvāna krāsa saskaņojama ar pasūtītāju 4. Biroja galds 1 Galda platums 1600 mm, dziļums 1050mm, augstums 750 mm. Darba virsma izgatavota no 25 mm bieza LKSP, malu apdare 2mm ABS. Krāsa – kļava. Priekšējais un sānu panelis – 18 mm LKSP. Galda kājas uz metāla metināta rāmja, kāju diametrs 50mm ar augstuma regulēšanas iespēju. Krāsots ar pulverkrāsu RAL 9006.
Sūdzību iesniegšana 7.1. Personas var iesniegt sūdzību Iznomātājam par komisijas darbībām 5 (piecu) darba dienu laikā no šo darbību veikšanas brīža.
Tehnisko piedāvājumu vērtēšana Iepirkumu komisija veiks Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā komisija izvērtēs Tehnisko piedāvājumu atbilstību Tehniskai specifikācijai. Ja tiks konstatēts, ka pretendenta Tehniskais piedāvājums neatbilst Tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkumu komisija tālāk šo piedāvājumu neizskatīs.
Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana 10.1. Iepirkuma komisija pārbaudīs vai pretendenti (un uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība), kuri iesnieguši piedāvājumu iepirkumam, nav izslēdzami no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma (turpmāk tekstā - PIL) 8.2 panta piektās daļas minēto apstākļu dēļ. Nepieciešamo informāciju komisija iegūst Ministru kabineta noteiktajā kārtībā, pamatojoties uz PIL 8.2 panta septītās daļas noteikumiem. Atkarībā no pārbaudes laikā iegūtajiem rezultātiem pasūtītājs rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 8.2 panta astotās daļas noteikumiem. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 8.1.3.punktā minēto personu Iepirkuma komisija pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un 8.1.3.punktā minēto personu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Iepirkuma komisija to izslēdz no dalības iepirkumā. 10.2. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikuma 6. un 7.punktā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām nolikumā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi var tikt noraidīti bez tālākas vērtēšanas. 10.3. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikuma 8.2.punktā norādītajām prasībām (kvalifikācijas prasībām). Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām nolikumā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiks noraidīti bez tālākas vērtēšanas. 10.4. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājuma atbilstību nolikuma 8.3.punkta un Tehnisko specifikāciju prasībām. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tie piedāvājumi, kuri atbilst Tehnisko specifikāciju prasībām un nolikuma 8.3.punktā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiks noraidīti bez tālākas vērtēšanas.
Finanšu piedāvājumu vērtēšana 20.1. Finanšu piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko vai pārrakstīšanās kļūdu, vai nav saņemts nepamatoti lēts piedāvājums, kā arī izvērtē un salīdzina piedāvātās līgumcenas. 20.2. Ja komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, tā rīkojas šādi: 20.2.1. ja konstatēta neatbilstība starp vienības cenu un piedāvāto līgumcenu, kas iegūta sareizinot vienības cenu ar apjomu, tad noteicošā ir norādītā vienības cena. 20.3. Par kļūdu labojumu komisija paziņo Pretendentam. 20.4. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņem vērā labojumus. 20.5. Pēc komisijas pieprasījuma Pretendents iesniedz izmaksu kalkulāciju atbilstoši Latvijas būvnormatīva LBN 501-06 „Būvizmaksu noteikšanas kārtība” prasībām vai arī citus pierādījumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 48.panta otro daļu minētajiem apstākļiem komisijas noteiktajā termiņā. 20.6. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir piedāvājums ar viszemāko cenu. 20.7. Pretendentus vērtē pēc piedāvātās summas par 8.pielikumā „Darbu apjomu saraksts” norādītajiem darbiem – 2.pielikumā „Finanšu piedāvājums par visu apjomu” norādītās līgumcenas. 20.8. Ja komisija, pirms pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu, konstatē, ka vairāku Pretendentu piedāvātās līgumcenas ir vienādas, komisija izvēlas to piedāvājumu, kuru iesniedzis piegādātājs, kas nodarbina vismaz 20 notiesātos ieslodzījuma vietās. Ja starp Pretendentiem nav neviena, kurš atbilst iepriekš minētajam kritērijam, tad komisija izvēlas tā Pretendenta piedāvājumu, kuram nolikuma 3.pielikuma „Kvalifikācija” atbilstības pierādīšanai norādīts līgums ar lielāku līgumcenu.
PIELIKUMU SARAKSTS Visi Nolikuma pielikumi ir neatņemamas tā sastāvdaļas: Pielikums Nr.1 – Pieteikuma vēstules forma; Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija un Tehniskais piedāvājums (forma); Pielikums Nr.3 – Finanšu piedāvājuma forma; Pielikums Nr.4 – Vispārīgās vienošanās ar pielikumiem projekts; Pielikums Nr.5 – Piesaistīto apakšuzņēmēju saraksta forma; Pielikums Nr.6 – Pretendenta iepriekš veikto pakalpojumu saraksta forma. Piezīme: Iepirkuma pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā. Iepirkums: “Telpu un teritoriju ikdienas uzkopšanas darbi RTU objektos Rīgā, Xxxxxxxxxxxx xxxx 00x, un Ventspilī, Xxxxxxxx xxxx 00”. Iepirkuma ID Nr.: RTU-2016/80. Saskaņā ar Iepirkuma nolikumu, mēs, _______________________<pretendenta nosaukums> apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam Iepirkuma noteikumiem. Piedāvājam nodrošināt Pakalpojumu Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām saskaņā ar Nolikuma prasībām, tehnisko un finanšu piedāvājumu. persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Konkursā: _____________________. katras personas atbildības apjoms: _____________________________________. Mēs apstiprinām, ka visi pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu. Mēs apliecinām, ka neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkuma procedūrā. Informācija par Pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā:
