Informācijas apmaiņa un papildu informācijas sniegšana 1.5.1. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un iepirkuma komisiju, no vienas puses, un ieinteresētajiem Piegādātājiem un Pretendentiem, no otras puses, notiek rakstveidā - pa pastu vai faksu, vai elektroniski. Pieprasījumi jāadresē iepirkuma „Stendera laika klases izveide”, identifikācijas Nr. “INP 2017/12/ ERAF” komisijai.
Papildu informācijas sniegšana 1.7.1.Iepirkuma komisija un ieinteresētie piegādātāji ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija Atklāta konkursa ietvaros nav saistoša. 1.7.2.Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par Atklāta konkursa nolikumu uzdod elektroniski rakstiskā veidā (pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu), adresējot tos iepirkuma komisijai un nosūtot tos uz elektroniskā pasta adresi: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Papīra formāta dokuments nav jāiesniedz. 1.7.3.Iepirkuma komisija atbildi uz ieinteresētā piegādātāja rakstisku jautājumu par Atklāta konkursa dokumentos iekļautajām prasībām sniedz iespējami īsākā laikā. 1.7.4.Par jautājuma saņemšanas dienu tiek uzskatīts saņemšanas datums no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 8.30 līdz 17.00. 1.7.5.Ja piegādātājs ir laikus (atbilstoši PIL 36. panta otrai daļai) pieprasījis papildu informāciju par Atklāta konkursa dokumentos iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. 1.7.6.Iepirkuma komisija atbildi piegādātājam nosūta elektroniski uz elektroniskā pasta adresi, no kuras saņemts jautājums, un publicē Pasūtītāja interneta mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi. 1.7.7.Piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi publicētajai informācijai par Atklātu konkursu. 1.7.8.Piegādātāju un pretendentu rakstiski iesniegtie jautājumi un iepirkuma komisijas atbildes uz tiem, kā arī izmaiņas un papildinājumi Atklāta konkursa nolikuma noteikumos kļūst saistoši visiem piegādātājiem un pretendentiem ar to paziņošanas brīdi mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx, sadaļā Iepirkumi. 1.7.9.Iepirkuma komisija nav atbildīga par to, ja kāds piegādātājs nav iepazinies ar informāciju par Atklātu konkursu, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi.
Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu un iesniegšanu Piedāvājums jāiesniedz elektroniski Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas Pretendenta izvēles iespējas: izmantojot Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma sadaļā ievietotās formas; elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem); elektroniski (PDF formas veidā) sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām). Sagatavojot piedāvājumu, Pretendents ievēro, ka: Pieteikuma veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā; Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu paraksta vismaz piedāvājuma nodrošinājumu. Pārējos dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt parakstot gan ar Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu, gan parakstot ar drošu elektronisko parakstu; Piedāvājumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona. Pretendents ja nepieciešams pievieno pilnvaru; Saskaņā ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 43.panta astoto daļu, iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu elektroniski, piegādātājs ir tiesīgs ar vienu drošu elektronisko parakstu parakstīt visus dokumentus kā vienu kopumu. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, kvalifikāciju apliecinošie dokumenti (piemēram, sertifikāti) var tikt iesniegti citā valodā ar pievienotu Pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā. Ja Pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā apakšpunktā minēto normatīvo aktu prasībām, Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 47.panta astotās daļas kārtībā var pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus Iepirkuma dokumentācijas (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas Elektronisko iepirkumu sistēmā e-konkursu apakšsistēmas šā iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, Pretendentam noteiktajā laikā (ne vēlāk kā 15 minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas) jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
Papildus informācijas pieprasīšana un sniegšana Ja Piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta Piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju vietā, kur ir pieejams iepirkuma nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu. Ieinteresētie piegādātāji pieprasījumus par paskaidrojumiem iesniedz rakstiskā veidā pa e-pastu (xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx) vai pa faksu (67089710), vienlaikus dokumenta oriģinālu nosūtot pa pastu uz adresi Xxxxx xxxx 0 – 000, Xxxx, XX-1658, izņemot, ja informācijas pieprasījums nosūtīts elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma dokumentiem Pasūtītāja tīmekļvietnē: xxx.xxx.xx sadaļā „Publiskie iepirkumi”. Pasūtītājs, papildus informāciju, kā arī citu informāciju, kas ir saistīta ar šo iepirkumu, publicē Rīgas Tehniskās universitātes tīmekļvietnē: xxx.xxx.xx sadaļā „Publiskie iepirkumi”. Piegādātājam ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Pasūtītāja tīmekļvietnē (xxx.xxx.xx) saistībā ar Iepirkumu. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai, pretendentam ir jāprognozē tirgus situācija sagatavojot finanšu piedāvājumu.
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU 4 3. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI 5
Iepirkuma komisijas pienākumi un tiesības Pienākums nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem. Tiesības pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī lūgt, lai pretendents izskaidro dokumentus, kas iesniegti komisijai. Tiesības labot aritmētiskās kļūdas pretendenta piedāvājumā, informējot par to pretendentu. Tiesības pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Iepirkuma komisija ir tiesīga pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudi veikt tikai pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt vai izbeigt iepirkumu un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Ja Pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, iepirkuma komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam Pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Tiesības izdarīt grozījumus šajā iepirkuma procedūras nolikumā pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, publiskojot to saturu Pasūtītāja tīmekļa vietnes xxx.xxxxxxxxxx.xxxxx.xx sadaļā “Iepirkumi un mantas atsavināšana” un Daugavpils valstspilsētas pašvaldības tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxxxx.xx. 1.pielikums – Tehniskā specifikācija; 2.pielikums – Pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā veidne; 3.pielikums – Finanšu piedāvājuma sagatavošanas vadlīnijas un finanšu piedāvājuma veidne; 4.pielikums – Apakšuzņēmējiem nododamo pakalpojumu saraksts; 5.pielikums – Apakšuzņēmēja / personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, apliecinājuma veidne; 6.pielikums – Iepirkuma līguma projekts. “Tehniskās apsardzes pakalpojumu sniegšana objektos “Kanalizācijas sūkņu stacija”” Iepirkuma priekšmets – tehniskās apsardzes pakalpojumu nodrošināšana, iekārtu regulāra tehniskā apkope un remonts (turpmāk – Pakalpojums). Pakalpojumi tiek sniegti ar mērķi nodrošināt Pasūtītāja kanalizācijas sūkņu staciju (KSS) (turpmāk – Objekti, katrs atsevišķi – Objekts) tehnisko apsardzi, kā arī nodrošināt tādu Objektu tehniskās apsardzes pakalpojumu sniegšanai nepieciešamo Pasūtītāja iekārtu (turpmāk – Iekārtas, katra atsevišķi – Iekārta) stāvokli un komplektāciju, kas ir derīga to nepārtrauktām darbam. Objektu saraksts un to atrašanās vietas ir noteiktas šīs specifikācijas pielikumā. Pakalpojumā ietilpst visi darbi saistīti ar Objektu tehnisko apsardzi un Objektos uzstādīto Iekārtu regulāru tehnisko apkopi, kas ietver vizuālu apsekošanu un profilaktisko darbu veikšanu Iekārtu uzturēšanai, nepieciešamas gadījumā remontu, kā arī šim nolūkam paredzēto rezerves daļu piegādi, montāžu, funkcionalitātes un kvalitātes pārbaudi un palaišanu, apkopi un remontu. Izpildītājs nosaka ikmēneša maksu par Pakalpojumu sniegšanu 1 (vienā) Objektā, kurā ietilpst atsevišķi nodalīta ikmēneša maksa par 1 (vienā) Objektā veicamo tehniskās apsardzes pakalpojumu, kā arī atsevišķi nodalīta ikmēneša maksa par 1 (vienā) Objektā esošo Iekārtu tehniskā stāvokļa uzturēšanu darbam derīgā kārtībā (turpmāk – Apkalpošana). Apkalpošanā ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar iekārtu apkopi, diagnostiku, darbaspēku, garantiju, trūkumu un nepilnību novēršanu, izdevumi, kas saistīti ar transportu (tajā skaitā izpildītāja nokļūšanas līdz objektam un atgriešanās, neatkarīgi no Pakalpojumu izpildē iesaistīto speciālistu skaita, nodokļi, izņemot PVN, nodevas. Tehniskās apsardzes signalizācijas sistēmas Iekārtas remontu un nepieciešamo detaļu/montāžas materiālu piegādi un nomaiņu Izpildītājs veic par Pasūtītāja līdzekļiem, šādu darbu apjomu un izmaksas iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju. Remonta un remontam nepieciešamo detaļu/montāžas materiālu cena nedrīkst pārsniegt vidējo attiecīgo darbu un detaļu/montāžas materiālu tirgus cenu. Ikmēneša maksā nav iekļautas remontdarbu, jaunu iekārtu, rezerves daļu cenas. Šādi papildus darbi un papildus izmaksas tiek saskaņotas ar Pasūtītāju un tiek apmaksātas atsevišķi. Bojātās daļas tiek nodotas Pasūtītājam. Izpildītājs veic Pakalpojumu tikai attiecībā uz Objektiem, kuri noteikti šajā tehniskajā specifikācijā esošajā Objektu sarakstā. Līguma izpildes gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji grozīt (iekļaut vai izslēgt Objektus) Objektu sarakstā noteikto apsargājamo Objektu skaitu un to atrašanās vietas, rakstveidā informējot par to Izpildītāju 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš. Ja pirms Pakalpojumu sniegšanas uzsākšanas Objektā nav uzstādītas Iekārtas, Izpildītājs nodrošina to piegādi un uzstādīšanu 5 (piecu) dienu laikā no attiecīga Objekta pieteikšanas Pakalpojumu sniegšanai. Pakalpojumu sniegšanas nolūkā Izpildītāja piegādātās un Objektā uzstādītās Iekārtas (izņemot raidītājus un antenas, kas ir Izpildītāja īpašums) tiek uzskatītas par Pasūtītāja īpašumu kopš attiecīgu Iekārtu uzstādīšanas darbu pieņemšanas-nodošanas akta abpusējās parakstīšanas. Šajā gadījumā Pasūtītājs veic vienreizēju maksājumu par Iekārtu piegādes un uzstādīšanas darbiem saskaņā ar Izpildītāja finanšu piedāvājumā norādīto cenu, kura ietver sevī atlīdzību par visiem darbiem, resursiem, materiāliem, iekārtām u.c. Izpildītāja izdevumiem, kuri ir nepieciešami, lai veiksmīgi uzsāktu ar Objekta tehnisko apsardzi saistīto Pakalpojumu izpildi. Pakalpojumu sniegšanas izcenojumus savā piedāvājumā Izpildītājs nosaka, vērā ņemot visus iepirkuma līguma un šīs tehniskās specifikācijas noteikumus attiecībā uz Pakalpojumu sniegšanas, kā arī savstarpējā norēķina kārtību, Izpildītāja izpildāmo uzdevumu un funkciju apjomu, līdzēju atbildības robežām un Izpildītāja riskiem. Pretendenta Pakalpojumu sniegšanai paredzētie un piedāvājumā ietvertie izcenojumi tāpat satur atlīdzību par Izpildītāja uzņemšanos iepirkuma līguma izpildes laikā nodrošināt sekojošo:
Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi 7.1. Piedāvājumu izvērtēšanā iepirkuma komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus.
IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 8.1 Piedāvājumu izvērtēšanā Iepirkumu komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus.
Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība 6.1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2016.gada 18.aprīlim, plkst.14.00, Alūksnes novada pašvaldības kancelejā, 306.kabinetā, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā, LV-4301. Piedāvājumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz iepriekš minētajam termiņam.
Papildus informācijas sniegšana 4.1. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par nolikuma nolikumā iekļautajām prasībām, iepirkumu komisija atbildi sniedz rakstveidā triju darbdienu laikā no jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
