Preces pieņemšanas kārtība Piegādātājs Preces Pasūtītājam nodod kopā ar dokumentāciju, kas satur Preces raksturojumu, īpašības un uzglabāšanas un lietošanas noteikumus (angļu un/vai latviešu valodā). Preces atbilstību Pavadzīmē norādītajam Pasūtītājs apstiprina ar savu parakstu uz Pavadzīmes. Pie Preces nodošanas tiek pārbaudīts tās sortiments un daudzums. Kopā ar Pavadzīmi Piegādātājs iesniedz Pasūtītājam no savas puses parakstītu Aktu par Preces piegādi, uzstādīšanu un darbinieku apmācību, ja tāda ir paredzēta. Pasūtītājs Preces un Piegādes atbilstību Līguma noteikumiem pārbauda 14 (četrpadsmit) dienu laikā pēc Preces saņemšanas. Minētajā termiņā Pasūtītājam ir tiesības izteikt pretenzijas par Preces vai Piegādes kvalitātes neatbilstību Līguma noteikumiem un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām. Ja šajā termiņā Defekti netiek konstatēti, Pasūtītājs paraksta Aktu. Ja Pasūtītājs konstatē Defektus, tiek noformēts Akts un attiecīga pretenzija nosūtīta Piegādātājam, norādot Defektu būtību. Piegādātājs uz sava rēķina novērš konstatētos Defektus Pušu saskaņotajā termiņā, bet ja Puses nespēj vienoties, ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Akta saņemšanas dienas. Pēc Defektu novēršanas izdarāma atkārtota Preces un Piegādes pieņemšana, parakstot Pavadzīmi. Ja Aktā minētie Defekti radušies Piegādātāja darbības vai bezdarbības rezultātā, izdevumi šo neatbilstību novēršanai pilnībā ir jāapmaksā Piegādātājam.
PRECES PIEGĀDES KĀRTĪBA Piegādātājs, ievērojot Tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības, veic Preces piegādi saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu Pasūtītāja daba laikā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pieprasījuma nosūtīšanas dienas Pasūtītāja norādītajā apjomā uz Pasūtītāja pieprasījumā minēto adresi. Piegādātās Preces izkraušanu Pasūtītāja atbildīgās personas norādītajā vietā nodrošina Piegādātājs. Katra atsevišķa Preces nodošana un pieņemšana tiek noformēta ar Preces pavadzīmi, kuru paraksta abu Pušu pilnvarotie pārstāvji. Pasūtītājam ir pienākums parakstīt Preces pavadzīmi 5 (piecu) darba dienu laikā no Preces piegādes dienas Preces piegādes vietā. Pretenzijas par Preces daudzumu, kvalitāti un atbilstību Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām Pasūtītājs ir tiesīgs izvirzīt Piegādātājam Preces piegādes un izkraušanas laikā, kā arī Līguma 3.3.apakšpunktā noteiktajā termiņā. Gadījumā, ja Pasūtītājam rodas pretenzijas par Preces daudzumu, kvalitāti un atbilstību Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām, Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis neparaksta Preces pavadzīmi un iesniedz Piegādātājam rakstisku pretenziju par konstatētajiem trūkumiem. Piegādātājs par saviem līdzekļiem novērš Preces trūkumus, piegādājot iztrūkstošo Preci, vai apmainot bojāto vai Tehniskajai specifikācijai neatbilstošo vai nekvalitatīvo Preci pret Līguma noteikumiem atbilstošu Preci. Kavējumā tiek ieskaitīts viss laiks, kas pārsniedz Līguma 3.1.apakšpunktā noteikto termiņu, izņemot laiku no Līguma noteikumiem neatbilstošās Preces piegādes dienas līdz dienai, kad Pasūtītājs iesniedzis Piegādātājam pretenziju par piegādāto Preci. Prece skaitās piegādāta dienā, kas kā Preces piegādes datums norādīts abpusēji parakstītā Preces pavadzīmē. Preces nejaušas bojāejas un sabojāšanās risks pāriet no Piegādātāja Pasūtītājam ar brīdi, kad parakstīta Preces pavadzīme atbilstoši šī Līguma 3.3.apakšpunktam. Piegādātājs, piegādājot Xxxxx, kopā ar to Pasūtītājam nodod: Preces pavadzīmi.
Darbu nodošanas un pieņemšanas kārtība 10.1. Izpildītie Darbi netiek pieņemti, ja tie neatbilst Līgumam, Būvprojektam, Piedāvājumam, normatīvo aktu prasībām, vai arī, ja attiecībā uz tiem bija nepieciešams, bet netika sastādīts segto darbu pieņemšanas akts vai akts par nozīmīgu konstrukciju pieņemšanu, vai arī, ja dokumentos uzrādītie Darbi neatbilst faktiski izpildītajam Darbu apjomam.
Preces nodošana un pieņemšana 5.1. Pēc Preces piegādes un līguma 1.3.punktā norādīto prasību izpildes tiek parakstīts Preču pieņemšanas – nodošanas akts.
Pasūtījuma piešķiršanas un izpildes kārtība 3.1. Piegādātājs piegādā un uzstāda Specifikācijai un Piedāvājumam atbilstošu Preci 2 (divu) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas.
Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, laiks un kārtība 5.1.1. Piegādātājs var iesniegt tikai vienu piedāvājumu.
Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt līdz 2016.gada 21.aprīlim plkst.10:00 katru darba dienu no plkst. 9:00 līdz 17:00 PSKUS Iepirkumu daļā, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, 2.korpusa 2.stāvā, iesniedzot personīgi vai nosūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē, līdz šajā punktā norādītājam termiņam un par to pilnu atbildību uzņemas iesniedzējs. Piedāvājumi, kuri iesniegti pēc Nolikuma 1.9.1.punktā minētā termiņa vai kas nav noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, netiks vērtēti un neatvērti tiks nosūtīti (atdoti) atpakaļ iesniedzējam. Pretendents var rakstveidā mainīt vai atsaukt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības konkursā. Piedāvājuma maiņas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiek uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis. Piedāvājumi tiks atvērti, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, 2.korpusa 1.stāva konferenču zālē 2016.gada 21.aprīlim plkst.10:00, ievērojot normatīvajos aktos noteikto kārtību. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmē iepirkuma komisija piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku, piedāvāto līgumcenu. Pēc sanāksmes dalībnieka pieprasījuma iepirkuma komisija uzrāda finanšu piedāvājumu, kurā atbilstoši pieprasītajai finanšu piedāvājuma veidlapai norādīta piedāvātā līgumcena.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJI 9.1. Piedāvājumu noformējuma un iesniedzamo pretendentu atlases dokumentu atbilstības pārbaudi, tehniskā piedāvājuma un saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI 5.1.Piedāvājumu vērtēšana Komisija piedāvājumu vērtēšanu veiks šādos etapos: pārbauda katra pretendenta atbilstību Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteiktajam; pārbauda, vai piedāvājums atbilst Nolikumā noteiktajām piedāvājuma noformējuma prasībām. Ja piedāvāju ms neatbilst kādai no piedāvāvājuma noformējuma prasībām, iepirkuma komisijas lemj par šī piedāvājuma tālāku izskatīšanu; vērtē pretendenta atlases (kvalifikācijas) dokumentu atbilstību Nolikuma prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiek noraidīti un netiek tālāk vērtēti; vērtē pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstību Nolikuma tehniskās specifikācijas (Nolikuma 2.pielikums) prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiek noraidīti un tālāk netiek vērtēti; vērtē pretendenta finanšu piedāvājumu un pārbauda aritmētiskās kļūdas piedāvājumā. Iepirkuma komisija ir tiesīga labot aritmētiskās kļūdas pretendenta finanšu piedāvājumā, informējot par to pretendentu; pārbauda izslēgšanas gadījumu esamību Xxxxxxxxx uzvarētājam. Piedāvājumu Izvēles kritērijs: piedāvājums ar zemāko cenu Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai pretendents izskaidro dokumentus, kas iesniegti Iepirkuma komisijai, un uzrāda to oriģinālus. Iepirkuma komisija ir tiesīga pieaicināt ekspertus. Iepirkuma komisija ir tiesīga labot aritmētiskās kļūdas pretendenta finanšu piedāvājumā. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Piedāvājumu izvērtēšanā iepirkuma komisija pārbauda to atbilstību Nolikumā paredzētajiem noteikumiem, izvirzītajām prasībām un tehniskajām specifikācijām. Iepirkuma komisijai ir tiesības atteikties no tālākas piedāvājuma izvērtēšanas, ja tiek konstatēts, ka piedāvājums neatbilst kādai no Iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām. Pēc piedāvājumu izvērtēšanas iepirkuma komisija pieņem vienu no šādiem lēmumiem: atzīt kādu no pretendentiem par Xxxxxxxxx uzvarētāju; pieņemt lēmumu par Xxxxxxxxx izbeigšanu, neizvēloties nevienu no pretendentiem, ja Xxxxxxxxx procedūrā nav iesniegti piedāvājumi, vai arī iesniegtie piedāvājumi neatbilst Xxxxxxxxx dokumentācijā noteiktajām prasībām; pieņemt lēmumu par Xxxxxxxxx pārtraukšanu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka konkrētais piedāvājums varētu būt nepamatoti lēts, iepirkuma komisija pirms šī piedāvājuma noraidīšanas rakstveidā pieprasa pretendentam detalizētu paskaidrojumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 48.¹ panta pirmo daļu. Ja, izvērtējot pretendenta sniegto paskaidrojumu, iepirkuma komisija konstatē, ka pretendents nav pierādījis, ka tam ir pieejami tādi piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un tālāk to neizskata. Iepirkuma komisijai ir tiesības izvēlēties nākamo lētāko piedāvājumu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju. Visas pārējās iepirkuma komisijas tiesības un pienākumus, saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie akti.
Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums un laiks Piedāvājumus drīkst iesniegt personīgi Sabiedrībā ar ierobežotu atbildību „Labiekārtošana–D”, 1. Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxx, XX-0000, 4.kabinetā (lietvedības sekretārei), vai atsūtīt pa pastu pēc minētas adreses, sākot ar dienu, kad paziņojums par līgumu ir publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam Nolikumā noteiktajā vietā un termiņā. Piedāvājumu iesniegšanas pēdējais termiņš – ne vēlāk kā līdz 2018.gada 25. septembrim, plkst.10:00 pēc vietējā laika. Saņemot piedāvājumu, Sabiedrības ar ierobežotu atbildību „Labiekārtošana–D” lietvedības sekretāre uz ārējā piedāvājuma aploksnes (bandroles) iepakojuma norāda datumu un laiku, kad piedāvājums ir saņemts un apstiprina to ar savu parakstu. Pēc pretendenta lūguma, atbildīgais darbinieks izdara piedāvājuma aploksnes kserokopiju un izsniedz pretendenta pārstāvim vai parakstās par piedāvājuma saņemšanu. Pretendents sedz visus izdevumus, kas ir saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam. Pretendentu iesniegtie dokumenti pēc konkursa pabeigšanas netiek atdoti atpakaļ. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Ja pretendents groza piedāvājumu, tas iesniedz jaunu piedāvājumu ar atzīmi “GROZĪTS”. Tādā gadījumā komisija vērtē grozīto piedāvājumu. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt. Ja viens pretendents iesniedz vairākus piedāvājumus, vai piedāvājums iesniegts pēc norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, vai tas nav noformēts tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, to nereģistrē un neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam. Ja piedāvājums saņemts pa pastu, to neatvērtu ierakstītā pasta sūtījumā nosūta atpakaļ pretendentam, vai izsniedz personīgi. Piedāvājumu atvēršana notiks 2018.gada 25.septembrī, plkst.10.00, Sabiedrības ēkas 7.kabinetā (konferenču zālē), Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxx, Latvijas Republikā, atklātā sēdē. Piedāvājumu vērtēšanu un lēmumu pieņemšanu komisija veic slēgtā sēdē. Komisija atver iesniegtos piedāvājumus tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Ikvienam ir tiesības piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē. Piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot piedāvājuma iesniegšanas datumu, laiku un pretendentu piedāvāto cenu vai izmaksas.
