STRĪDU RISINĀŠANA UN LĪGUMAM PIEMĒROJAMIE TIESĪBU AKTI 12.1. Strīdus un domstarpības, kas rodas saistībā ar līgumu, PUSES risina savstarpēju pārrunu ceļā. Strīdus un domstarpības, par kurām PUSES nevar vienoties pārrunu ceļā, izskata Latvijas Republikas tiesā. Tiesas vieta – Rīga, Latvija.
Lēmuma par Atklāta konkursa rezultātu pieņemšana un paziņošana Līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš būs iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar zemāko piedāvāto kopējo cenu EUR bez PVN un kurš ir atbilstošs PIL un nolikumā noteiktajam. Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par Atklāta konkursa rezultātu 3 (trīs) darbdienu laikā no lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu Atklātā konkursā pieņemšanas dienas. Ja iesniegti nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt Atklātu konkursu un triju darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts šajā punktā minētais lēmums, iesniedz publicēšanai Iepirkumu uzraudzības birojam paziņojumu par Atklāta konkursa rezultātu un informē visus pretendentus par visiem iemesliem, kuru dēļ iepirkuma procedūra tiek izbeigta. Iepirkuma komisija var jebkurā brīdī pārtraukt Atklātu konkursu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums pārtraukt Atklātu konkursu, sagatavo un publicē publikāciju vadības sistēmā informāciju par Atklāta konkursa pārtraukšanu, norādot lēmuma pieņemšanas datumu un pamatojumu (informācija tiek pievienota paziņojumam par plānoto līgumu), kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi šim lēmumam.
Iepirkuma komisijas pienākumi un tiesības Pienākums nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem. Tiesības pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī lūgt, lai pretendents izskaidro dokumentus, kas iesniegti komisijai. Tiesības labot aritmētiskās kļūdas pretendenta piedāvājumā, informējot par to pretendentu. Tiesības pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Iepirkuma komisija ir tiesīga pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudi veikt tikai pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt vai izbeigt iepirkumu un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Ja Pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, iepirkuma komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam Pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Tiesības izdarīt grozījumus šajā iepirkuma procedūras nolikumā pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, publiskojot to saturu Pasūtītāja tīmekļa vietnes xxx.xxxxxxxxxx.xxxxx.xx sadaļā “Iepirkumi un mantas atsavināšana” un Daugavpils valstspilsētas pašvaldības tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxxxx.xx. 1.pielikums – Tehniskā specifikācija; 2.pielikums – Pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā veidne; 3.pielikums – Finanšu piedāvājuma sagatavošanas vadlīnijas un finanšu piedāvājuma veidne; 4.pielikums – Apakšuzņēmējiem nododamo pakalpojumu saraksts; 5.pielikums – Apakšuzņēmēja / personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, apliecinājuma veidne; 6.pielikums – Iepirkuma līguma projekts. “Tehniskās apsardzes pakalpojumu sniegšana objektos “Kanalizācijas sūkņu stacija”” Iepirkuma priekšmets – tehniskās apsardzes pakalpojumu nodrošināšana, iekārtu regulāra tehniskā apkope un remonts (turpmāk – Pakalpojums). Pakalpojumi tiek sniegti ar mērķi nodrošināt Pasūtītāja kanalizācijas sūkņu staciju (KSS) (turpmāk – Objekti, katrs atsevišķi – Objekts) tehnisko apsardzi, kā arī nodrošināt tādu Objektu tehniskās apsardzes pakalpojumu sniegšanai nepieciešamo Pasūtītāja iekārtu (turpmāk – Iekārtas, katra atsevišķi – Iekārta) stāvokli un komplektāciju, kas ir derīga to nepārtrauktām darbam. Objektu saraksts un to atrašanās vietas ir noteiktas šīs specifikācijas pielikumā. Pakalpojumā ietilpst visi darbi saistīti ar Objektu tehnisko apsardzi un Objektos uzstādīto Iekārtu regulāru tehnisko apkopi, kas ietver vizuālu apsekošanu un profilaktisko darbu veikšanu Iekārtu uzturēšanai, nepieciešamas gadījumā remontu, kā arī šim nolūkam paredzēto rezerves daļu piegādi, montāžu, funkcionalitātes un kvalitātes pārbaudi un palaišanu, apkopi un remontu. Izpildītājs nosaka ikmēneša maksu par Pakalpojumu sniegšanu 1 (vienā) Objektā, kurā ietilpst atsevišķi nodalīta ikmēneša maksa par 1 (vienā) Objektā veicamo tehniskās apsardzes pakalpojumu, kā arī atsevišķi nodalīta ikmēneša maksa par 1 (vienā) Objektā esošo Iekārtu tehniskā stāvokļa uzturēšanu darbam derīgā kārtībā (turpmāk – Apkalpošana). Apkalpošanā ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar iekārtu apkopi, diagnostiku, darbaspēku, garantiju, trūkumu un nepilnību novēršanu, izdevumi, kas saistīti ar transportu (tajā skaitā izpildītāja nokļūšanas līdz objektam un atgriešanās, neatkarīgi no Pakalpojumu izpildē iesaistīto speciālistu skaita, nodokļi, izņemot PVN, nodevas. Tehniskās apsardzes signalizācijas sistēmas Iekārtas remontu un nepieciešamo detaļu/montāžas materiālu piegādi un nomaiņu Izpildītājs veic par Pasūtītāja līdzekļiem, šādu darbu apjomu un izmaksas iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju. Remonta un remontam nepieciešamo detaļu/montāžas materiālu cena nedrīkst pārsniegt vidējo attiecīgo darbu un detaļu/montāžas materiālu tirgus cenu. Ikmēneša maksā nav iekļautas remontdarbu, jaunu iekārtu, rezerves daļu cenas. Šādi papildus darbi un papildus izmaksas tiek saskaņotas ar Pasūtītāju un tiek apmaksātas atsevišķi. Bojātās daļas tiek nodotas Pasūtītājam. Izpildītājs veic Pakalpojumu tikai attiecībā uz Objektiem, kuri noteikti šajā tehniskajā specifikācijā esošajā Objektu sarakstā. Līguma izpildes gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji grozīt (iekļaut vai izslēgt Objektus) Objektu sarakstā noteikto apsargājamo Objektu skaitu un to atrašanās vietas, rakstveidā informējot par to Izpildītāju 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš. Ja pirms Pakalpojumu sniegšanas uzsākšanas Objektā nav uzstādītas Iekārtas, Izpildītājs nodrošina to piegādi un uzstādīšanu 5 (piecu) dienu laikā no attiecīga Objekta pieteikšanas Pakalpojumu sniegšanai. Pakalpojumu sniegšanas nolūkā Izpildītāja piegādātās un Objektā uzstādītās Iekārtas (izņemot raidītājus un antenas, kas ir Izpildītāja īpašums) tiek uzskatītas par Pasūtītāja īpašumu kopš attiecīgu Iekārtu uzstādīšanas darbu pieņemšanas-nodošanas akta abpusējās parakstīšanas. Šajā gadījumā Pasūtītājs veic vienreizēju maksājumu par Iekārtu piegādes un uzstādīšanas darbiem saskaņā ar Izpildītāja finanšu piedāvājumā norādīto cenu, kura ietver sevī atlīdzību par visiem darbiem, resursiem, materiāliem, iekārtām u.c. Izpildītāja izdevumiem, kuri ir nepieciešami, lai veiksmīgi uzsāktu ar Objekta tehnisko apsardzi saistīto Pakalpojumu izpildi. Pakalpojumu sniegšanas izcenojumus savā piedāvājumā Izpildītājs nosaka, vērā ņemot visus iepirkuma līguma un šīs tehniskās specifikācijas noteikumus attiecībā uz Pakalpojumu sniegšanas, kā arī savstarpējā norēķina kārtību, Izpildītāja izpildāmo uzdevumu un funkciju apjomu, līdzēju atbildības robežām un Izpildītāja riskiem. Pretendenta Pakalpojumu sniegšanai paredzētie un piedāvājumā ietvertie izcenojumi tāpat satur atlīdzību par Izpildītāja uzņemšanos iepirkuma līguma izpildes laikā nodrošināt sekojošo:
Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude Pēc Pretendentu kvalifikācijas pārbaudes Komisija slēgtā sēdē veic Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām. Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts un netiek tālāk vērtēts, ja Komisija konstatē, ka: nav iesniegti tehniskā piedāvājuma dokumenti vai tie un to saturs neatbilst Nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām; Pretendents nepiekrīt Nolikuma noteikumiem. Ja Pretendenta tehniskais piedāvājums atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām, Pretendenta piedāvājums tiek virzīts Finanšu piedāvājuma vērtēšanai.
Tehnisko piedāvājumu vērtēšana Iepirkumu komisija veiks Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā komisija izvērtēs Tehnisko piedāvājumu atbilstību Tehniskai specifikācijai. Ja tiks konstatēts, ka pretendenta Tehniskais piedāvājums neatbilst Tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkumu komisija tālāk šo piedāvājumu neizskatīs.
Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude 14.1. Tehnisko piedāvājumu (Tāmes) atbilstības pārbaudē nosaka tehniskā piedāvājuma atbilstību Tehniskajai specifikācijai un Nolikumā norādīto tehnisko prasību līmenim.
Piedāvājumu iesniegšana Piedāvājumu iesniegšanas termiņš ir 2018.gada 26.novembris plkst. 11:00. Pretendentu piedāvājumi jāiesniedz SIA „Jūrmalas siltums” administratīvajā ēkā, trešajā stāvā, biroja administratores kabinetā Xxxxxx xxxx 00X, Xxxxxxx, XX-2015. Ieinteresētais piegādātājs piedāvājumu var iesniegt norādītajā adresē personīgi vai sūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja adresē līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņam. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs reģistrē piedāvājumus to iesniegšanas secībā. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs neizskata un atdod atpakaļ iesniedzējam. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar grozīt vai mainīt savu piedāvājumu. Piedāvājumu jāiesniedz aizlīmētā aploksnē, uz kuras norāda: pretendenta nosaukumu, pasta adresi, xxxxxxx xxxxxx; Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja nosaukumu un adresi; iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājuma 1 (vienu) oriģināleksemplāru un 1 (vienu) kopiju, un vienu eksemplāru (CD) ar piedāvājuma dokumentiem elektroniskā formātā (tai skaitā izmaksu tāmes elektroniskā Excel formātā). Piedāvājuma dokumentus sakārto šādā secībā: pieteikums dalībai iepirkumā; piedāvājuma nodrošinājuma dokumenti; pretendenta atlases dokumenti; tehniskais piedāvājums; finanšu piedāvājums. Piedāvājumu iesniedz latviešu valodā. Piedāvājuma dokumenti un iesniegto dokumentu atvasinājumi izstrādājami un noformējami atbilstoši Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumu Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām. Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz iesietā veidā, kur piedāvājuma dokumentus cauršuj ar diegu vai caurauklo ar auklu, cauršuvuma diega vai caurauklojuma auklas galus sasien mezglā, nostiprina auklas (diega) galus, apliecina lapu skaitu, aizmugurē uzlīmējot papīru, uz kura norādīts cauraukloto lapu skaits, parakstītāja vārds, uzvārds, amats, un parakstītāja paraksts. Piedāvājumu noformē tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju. Ja kāds oriģināldokuments ir sagatavots svešvalodā, tam pievieno pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā. Pretendenta iesniegtajiem dokumentiem, kas izdoti ārvalstīs jābūt legalizētiem vai apliecinātiem, ja to paredz attiecīgu normatīvo aktu prasības. Piedāvājuma dokumentus paraksta pats pretendents vai tā likumiskais, vai pilnvarotais pārstāvis. Ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarotais pārstāvis, piedāvājumam klāt jāpievieno (aiz pieteikuma dokumenta) pilnvara (oriģināls vai kopija). Ieinteresētais piegādātājs sedz visas izmaksas, kas ir saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta. Iepirkuma ietvaros iegūto datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamats ir publisko iepirkumu normatīvo aktu prasību izpilde. Datu uzglabāšanas termiņš – 10 gadi. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam un Pretendentam/Piegādātājam ir tiesības apstrādāt no otras puses iegūtos fizisko personu datus tikai ar mērķi nodrošināt iepirkuma ietvaros noteikto saistību izpildi, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai, tajā skaitā no 2018.gada 25.maija ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasības.
Piedāvājumu atvēršanas vieta un laiks Piedāvājumu atvēršana notiek Liepājas pilsētas pašvaldības administrācijā, Xxxx xxxx 0, Lielajā zālē (207.kabinets), tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas, reģistrējoties piedāvājumu atvēršanas sanāksmes reģistrācijas lapā.
Līguma izpildes laiks un vieta 14.1. Iepirkuma līguma projekts ir pievienots nolikumam kā 4.pielikums un kalpos par pamatu iepirkuma līguma noslēgšanai starp Pasūtītāju un iepirkuma procedūras uzvarētāju.
Izpildītāja pienākumi un tiesības Veikt OBJEKTĀ autoruzraudzību saskaņā ar Būvniecības likumu, Ministru kabineta 2014.gada 19.augusta noteikumiem Nr.500 “Vispārīgiem būvnoteikumiem”, Būvprojektiem un citiem spēkā esošiem LR normatīviem aktiem. Izpildītājs nodrošina, ka saskaņā ar Ministru kabineta 2014.gada 19.augusta noteikumiem Nr.502 „Noteikumi par būvspeciālistu un būvdarbu veicēju civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu” visā autoruzraudzības darbu izpildes laikā spēkā būs būvspeciālistu, x.xx., atbildīgā būvspeciālista darbības civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līgums, par iespējamiem trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem. IZPILDĪTĀJS, ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienu laikā PASŪTĪTĀJAM iesniedz būvspeciālistu, x.xx., atbildīgā būvspeciālista, kas atbilstoši Līguma nosacījumiem veiks autoruzraudzību, darbības civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līgumu, par iespējamiem trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem. Trīs dienu laikā iesniegt PASŪTĪTĀJAM līguma kopiju. Pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma piedalīties atsevišķu darbu pieņemšanā, kā arī komisijas darbā pie OBJEKTA pieņemšanas ekspluatācijā. Būvobjekta apsekošanu veikt ne retāk kā 1 (vienu) reizi nedēļā, izdarot attiecīgu atzīmi autoruzraudzības žurnālā. Nekavējoties rakstveidā informēt PASŪTĪTĀJU par visiem apstākļiem, kas atklājušies darbu izpildes procesā un var neparedzēti ietekmēt projekta realizāciju. Neizpaust komerciālos noslēpumus trešajām personām, kas kļuvuši zināma veicot autoruzraudzību. Nekavējoties ierasties OBJEKTĀ pēc būvuzrauga vai būvdarbu vadītāja pieprasījuma. IZPILDĪTĀJAM nav tiesību šajā līgumā noteiktās autoruzraudzības OBJEKTĀ izpildi uzticēt trešajai personai.
