Iepirkuma komisijas pienākumi 7.2.1. Nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu.
Iepirkuma komisijas pienākumi un tiesības Pienākums nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem. Tiesības pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī lūgt, lai pretendents izskaidro dokumentus, kas iesniegti komisijai. Tiesības labot aritmētiskās kļūdas pretendenta piedāvājumā, informējot par to pretendentu. Tiesības pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Iepirkuma komisija ir tiesīga pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudi veikt tikai pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt vai izbeigt iepirkumu un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Ja Pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, iepirkuma komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam Pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Tiesības izdarīt grozījumus šajā iepirkuma procedūras nolikumā pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, publiskojot to saturu Pasūtītāja tīmekļa vietnes xxx.xxxxxxxxxx.xxxxx.xx sadaļā “Iepirkumi un mantas atsavināšana” un Daugavpils valstspilsētas pašvaldības tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxxxx.xx. 1.pielikums – Tehniskā specifikācija; 2.pielikums – Pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā veidne; 3.pielikums – Finanšu piedāvājuma sagatavošanas vadlīnijas un finanšu piedāvājuma veidne; 4.pielikums – Apakšuzņēmējiem nododamo pakalpojumu saraksts; 5.pielikums – Apakšuzņēmēja / personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, apliecinājuma veidne; 6.pielikums – Iepirkuma līguma projekts. “Tehniskās apsardzes pakalpojumu sniegšana objektos “Kanalizācijas sūkņu stacija”” Iepirkuma priekšmets – tehniskās apsardzes pakalpojumu nodrošināšana, iekārtu regulāra tehniskā apkope un remonts (turpmāk – Pakalpojums). Pakalpojumi tiek sniegti ar mērķi nodrošināt Pasūtītāja kanalizācijas sūkņu staciju (KSS) (turpmāk – Objekti, katrs atsevišķi – Objekts) tehnisko apsardzi, kā arī nodrošināt tādu Objektu tehniskās apsardzes pakalpojumu sniegšanai nepieciešamo Pasūtītāja iekārtu (turpmāk – Iekārtas, katra atsevišķi – Iekārta) stāvokli un komplektāciju, kas ir derīga to nepārtrauktām darbam. Objektu saraksts un to atrašanās vietas ir noteiktas šīs specifikācijas pielikumā. Pakalpojumā ietilpst visi darbi saistīti ar Objektu tehnisko apsardzi un Objektos uzstādīto Iekārtu regulāru tehnisko apkopi, kas ietver vizuālu apsekošanu un profilaktisko darbu veikšanu Iekārtu uzturēšanai, nepieciešamas gadījumā remontu, kā arī šim nolūkam paredzēto rezerves daļu piegādi, montāžu, funkcionalitātes un kvalitātes pārbaudi un palaišanu, apkopi un remontu. Izpildītājs nosaka ikmēneša maksu par Pakalpojumu sniegšanu 1 (vienā) Objektā, kurā ietilpst atsevišķi nodalīta ikmēneša maksa par 1 (vienā) Objektā veicamo tehniskās apsardzes pakalpojumu, kā arī atsevišķi nodalīta ikmēneša maksa par 1 (vienā) Objektā esošo Iekārtu tehniskā stāvokļa uzturēšanu darbam derīgā kārtībā (turpmāk – Apkalpošana). Apkalpošanā ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar iekārtu apkopi, diagnostiku, darbaspēku, garantiju, trūkumu un nepilnību novēršanu, izdevumi, kas saistīti ar transportu (tajā skaitā izpildītāja nokļūšanas līdz objektam un atgriešanās, neatkarīgi no Pakalpojumu izpildē iesaistīto speciālistu skaita, nodokļi, izņemot PVN, nodevas. Tehniskās apsardzes signalizācijas sistēmas Iekārtas remontu un nepieciešamo detaļu/montāžas materiālu piegādi un nomaiņu Izpildītājs veic par Pasūtītāja līdzekļiem, šādu darbu apjomu un izmaksas iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju. Remonta un remontam nepieciešamo detaļu/montāžas materiālu cena nedrīkst pārsniegt vidējo attiecīgo darbu un detaļu/montāžas materiālu tirgus cenu. Ikmēneša maksā nav iekļautas remontdarbu, jaunu iekārtu, rezerves daļu cenas. Šādi papildus darbi un papildus izmaksas tiek saskaņotas ar Pasūtītāju un tiek apmaksātas atsevišķi. Bojātās daļas tiek nodotas Pasūtītājam. Izpildītājs veic Pakalpojumu tikai attiecībā uz Objektiem, kuri noteikti šajā tehniskajā specifikācijā esošajā Objektu sarakstā. Līguma izpildes gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji grozīt (iekļaut vai izslēgt Objektus) Objektu sarakstā noteikto apsargājamo Objektu skaitu un to atrašanās vietas, rakstveidā informējot par to Izpildītāju 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš. Ja pirms Pakalpojumu sniegšanas uzsākšanas Objektā nav uzstādītas Iekārtas, Izpildītājs nodrošina to piegādi un uzstādīšanu 5 (piecu) dienu laikā no attiecīga Objekta pieteikšanas Pakalpojumu sniegšanai. Pakalpojumu sniegšanas nolūkā Izpildītāja piegādātās un Objektā uzstādītās Iekārtas (izņemot raidītājus un antenas, kas ir Izpildītāja īpašums) tiek uzskatītas par Pasūtītāja īpašumu kopš attiecīgu Iekārtu uzstādīšanas darbu pieņemšanas-nodošanas akta abpusējās parakstīšanas. Šajā gadījumā Pasūtītājs veic vienreizēju maksājumu par Iekārtu piegādes un uzstādīšanas darbiem saskaņā ar Izpildītāja finanšu piedāvājumā norādīto cenu, kura ietver sevī atlīdzību par visiem darbiem, resursiem, materiāliem, iekārtām u.c. Izpildītāja izdevumiem, kuri ir nepieciešami, lai veiksmīgi uzsāktu ar Objekta tehnisko apsardzi saistīto Pakalpojumu izpildi. Pakalpojumu sniegšanas izcenojumus savā piedāvājumā Izpildītājs nosaka, vērā ņemot visus iepirkuma līguma un šīs tehniskās specifikācijas noteikumus attiecībā uz Pakalpojumu sniegšanas, kā arī savstarpējā norēķina kārtību, Izpildītāja izpildāmo uzdevumu un funkciju apjomu, līdzēju atbildības robežām un Izpildītāja riskiem. Pretendenta Pakalpojumu sniegšanai paredzētie un piedāvājumā ietvertie izcenojumi tāpat satur atlīdzību par Izpildītāja uzņemšanos iepirkuma līguma izpildes laikā nodrošināt sekojošo:
Nenotikusi izsole 9.1. Izsole atzīstama par nenotikušu, ja:
Pielikumi 1.pielikums Pieteikums dalībai piegādātāju atlases procedūrā 2.pielikums Piedāvājuma nodrošinājuma forma 3.pielikums Tehniskā specifikācija (pievienota atsevišķā failā) 4.pielikums Pretendenta finanšu apgrozījuma un pieredzes apraksts 5.pielikums Apakšuzņēmējiem nododamo būvniecības darbu saraksts 6.pielikums Finanšu piedāvājums 7.pielikums Iepirkuma līguma projekts __________________ Vieta __________________ Datums Mēs piedāvājam veikt piegādātāju atlases procedūrā “Energoefektivitātes paaugstināšanas būvdarbi daudzdzīvokļu dzīvojamā mājā _____adrese______” minētos darbus, saskaņā ar nolikumu, tajā noteiktajā laikā un veidā. Pretendenta nosaukums/vārds uzvārds Reģistrācijas numurs/personas kods Adrese Tālrunis E-pasta adrese Vārds, Uzvārds Tālrunis E-pasta adrese Ar šo mēs apliecinām savu dalību Xxxxxxxxx procedūrā. Apstiprinām, ka esam iepazinušies ar nolikumu, tai skaitā iepirkuma līguma projektu, un piekrītam visiem tajā minētajiem nosacījumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav. Apliecinām, ka uz mums neattiecas nolikumā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. Apliecinām, ka visa iesniegtā informācija ir patiesa. Apliecinām, ka, atbilstoši iepirkuma līguma noteikumiem, iesniegsim vai nodrošināsim līguma izpildes nodrošinājumu 10% apmērā no līguma cenas, iesniegsim pretendenta un atbildīgā būvdarbu vadītāja obligāto civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polisi, iesniegsim visu būvniecības risku apdrošināšanas polisi ar apdrošinājuma summu līgumcenas apmērā un pēc būvdarbu pabeigšanas iesniegsim būvdarbu garantijas laika nodrošinājuma dokumentu 5% apmērā no līguma cenas. Kā nodrošinājuma dokumenti kalpos kredītiestādes izsniegtas pirmā pieprasījuma garantijas vai apdrošināšanas polises, kuru noteikumi iepriekš tiks saskaņoti ar Pasūtītāju. Ar šo apliecinu visu piedāvājumā iekļauto dokumentu (1) kopiju, (2) norakstu, (3) izrakstu pareizību. Persona, kura ir tiesīga pārstāvēt Pretendentu: Vārds, Uzvārds Ieņemamais amats Paraksts z.v. Datums AS “Olaines ūdens un siltums” , vienotais reģ, nr. 50003182001, adrese: Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX – 0000, Xxxxxxx Ievērojot, ka ___________________________(ierakstīt Pretendentu, tā reģistrācijas numuru un viņa adresi), (turpmāk saukts “Pretendents”) ir iesniedzis piedāvājumu datētu ar __________ (diena, mēnesis, gads) Piegādātāju atlases procedūras „Daudzdzīvokļu dzīvojamās mājas ___________, Olaine, energoefektivitātes paaugstināšana” ietvaros (turpmāk saukts “Piedāvājums”), kā arī to, ka Iepirkuma nolikums paredz piedāvājuma nodrošinājuma iesniegšanu, _________________________________________________________(ierakstīt bankas vai apdrošināšanas sabiedrības nosaukumu, reģistrācijas numuru un adresi) ar reģistrētu biroju _________________(ierakstīt reģistrēto adresi) (turpmāk saukta “Banka” vai „Apdrošināšanas sabiedrība”) neatsaucami garantējam AS “Olaines ūdens un siltums” , reģ. Nr. 50003182001 (turpmāk saukts “Pasūtītājs”) summas EUR ______ (_______ eiro un __ centi) izmaksu , kuras maksājumi tiks izdarīti minētajam Pasūtītājam 5 dienu laikā no Pasūtītāja rakstiska pieprasījuma saņemšanas uz tā norādīto bankas kontu. Šīs saistības uzņemas Banka/Apdrošināšanas sabiedrība un viņas tiesību pārņēmēji. Pasūtītājam pienākas augstāk noteiktā summa: ja Pretendents šī piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esamības periodā atsauc savu Piedāvājumu vai padara to par spēkā neesošu; ja Pretendents, kuram saskaņā ar Piedāvājumu vērtēšanas un izvēles kritērijiem ir piešķirtas tiesības slēgt līgumu, Pasūtītāja noteiktajā termiņā neparaksta iepirkuma līgumu; ja Pretendents, kurš ir noslēdzis iepirkuma līgumu, iepirkuma līgumā noteiktajā kārtībā neiesniedz līgumā paredzēto līguma izpildes nodrošinājumu. Mēs apņemamies apmaksāt Pasūtītāja iepriekš uzrādīto summu pēc viņa pirmā pieprasījuma, ja Pasūtītājs savā pieprasījumā paziņos, ka pieprasītā summa pienākas sakarā ar vienu vai vairākiem minētajiem gadījumiem, aprakstot notikušo gadījumu vai gadījumus. Pasūtītājam nav jāpieprasa galvojuma summa no Pretendenta pirms prasības iesniegšanas Bankai/Apdrošināšanas sabiedrībai. Piedāvājuma nodrošinājums stājas spēkā <gads>.gada <datums>.<mēnesis> un ir spēkā līdz <gads>.gada <datums>.<mēnesis>. Pasūtītāja pieprasījumam jābūt saņemtam iepriekš norādītajā adresē ne vēlāk, kā <gads>.gada <datums>.<mēnesis (Piedāvājuma nodrošinājuma darbībās beigu datums). Šai garantijai ir piemērojami Latvijas Republikas normatīvie tiesību akti. Visi strīdi, kas radušies saistībā ar piedāvājuma nodrošinājumu, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem. Šis galvojums ir neatsaucams. (Bankas/Apdrošināšanas sabiedrības nosaukums) (Bankas/Apdrošināšanas sabiedrības pilnvarotā pārstāvja paraksts) z.v.
Iepirkumu komisijas pienākumi 10.2.1. Iepirkuma komisija nodrošina iepirkuma procedūras norises dokumentēšanu.
Iesniedzamie dokumenti Sagatavojot piedāvājumu, jāizmanto šim Nolikumam pievienotās standarta formas (Nolikuma 2. - 6.pielikums). Piedāvājuma dokumenti jāsakārto šādā secībā: Pretendenta pieteikums un tam pievienojamie dokumenti, saskaņā ar nolikuma 4.3.punktu; Atlases dokumenti, saskaņā ar nolikuma 4.4.punktu; Tehniskais piedāvājums, saskaņā ar nolikuma 4.5.punktu; Finanšu piedāvājums, saskaņā ar nolikuma 4.6.punktu; Citi dokumenti, kurus pretendents uzskata par vajadzīgu pievienot piedāvājumam un kuri attiecas uz piedāvājumu. Pretendenta pieteikums (saskaņā ar Nolikuma 3., 3.1. un 3.2. pielikumā doto standarta formu), kuram pievienoti šādi dokumenti: Personas ar pretendentu pārstāvības tiesībām izdota pilnvara citai personai parakstīt piedāvājumu, ja tā atšķiras no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā norādītās, gadījumā, ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona; Personu apvienības, ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, visu dalībnieku parakstīta dalībnieku vienošanās par piedāvājuma iesniegšanu, pārstāvības tiesību piešķiršanu, vadošā partnera nozīmēšanu, atbildības sadalījumu starp dalībniekiem un iespējamā līguma izpildi (x.xx. informācija par to, kādu iepirkuma daļu (tai skaitā finansiālā izteiksmē) realizē katrs no dalībniekiem), kā arī apliecinājums par gatavību reģistrēties kā personālsabiedrībai vai noslēgt sabiedrības līgumu līguma izpildei; Pretendenta un tā iesaistīto apakšuzņēmēju vienošanās par piedāvājuma iesniegšanu un no tā izrietošo līguma saistību izpildi, norādot tā veicamos darbus un apjomus naudas izteiksmē (norādot to kopsummu euro bez PVN no kopējās līgumcenas); Ja pretendents Konkursa nolikuma saimnieciskā un finansiālā stāvokļa (nolikuma 2.2.1.punkts) prasību izpildei balstās uz citu personu iespējām, neatkarīgi no to savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura, vienošanās tekstā par sadarbību konkrētā līguma izpildē jāiekļauj apliecinājums par solidāru atbildību līguma izpildē;
NOBEIGUMA NOTEIKUMI Visas Līguma izmaiņas stājas spēkā no brīža, kad tās parakstījušas abas Puses, vai arī Pušu rakstiski noteiktajos termiņos. Puses apņemas neizpaust trešajām personām informāciju, kas saistīta ar Līgumu un varētu skart Pasūtītāja vai Izpildītāja intereses. Puses apņemas nodrošināt minētās informācijas neizpaušanu no trešo personu puses, kas piedalās Līguma izpildīšanā. Puses ir savstarpēji materiāli atbildīgas par šajā līgumā paredzēto konfidencialitātes noteikumu pārkāpšanu. Šim noteikumam nav laika ierobežojuma un tas nav atkarīgs no Līguma darbības termiņa. Korespondence, ko viena Puse vēlas iesniegt otrai Pusei, ir iesniedzama pret parakstu vai nosūtāma uz šajā Līgumā noteikto adresi. Korespondence, kas adresātam tiek iesniegta pret parakstu, ir uzskatāma par saņemtu dienā, kas ir norādīta atzīmē par saņemšanu, savukārt korespondence, kas tiek sūtīta pa pastu, ir uzskatāma par saņemtu 3. (trešajā) dienā, skaitot no dienas, kad ierakstīts sūtījums ir nodots pasta iestādē, neatkarīgi no faktiskās saņemšanas dienas. Ja vien attiecīgajā dokumentā nav noteikts citādi, Līgumā lietotie jēdzieni, termini, definīcijas un definējumi, tiek lietoti tādā pašā nozīmē arī visos dokumentos, ko Puses vai katra no Pusēm sagatavo saistībā ar Līgumu. Pusei ir pienākums 3 (trīs) darba dienu laikā rakstveidā informēt otru Pusi par Līgumā norādītās adreses vai Xxxxx kontaktpersonas maiņu. Ja kāds no Līgumā uzskaitītājiem pielikumiem nav cauršūts kopā ar Līgumu, tad, parakstot Līgumu, otra Puse apliecina, ka tai šāds pielikums ir nodots pirms Līguma noslēgšanas. Puses apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs un nozīme, ka tās atzīst Līgumu par pareizu, abpusēji izdevīgu un vienlaicīgi paziņo, ka Līgums slēgts labprātīgi, bez viltus un spaidiem, pilnībā un vispusīgi ievērojot Pušu gribu un intereses. Līgums stājas spēkā ar dienu, kad Puses ir to parakstījušas. Līgums ir spēkā līdz pilnīgai tajā noteikto saistību izpildei vai brīdim, kad tas tiek izbeigts Līgumā noteiktajā kārtībā. Līgums ir sastādīts latviešu valodā, divos identiskos eksemplāros, – viens eksemplārs tiek nodots Pasūtītājam, bet otrs – Izpildītājam.
Apdrošināšanas atlīdzības saņemšanai iesniedzamie dokumenti 4.1. Ja Nelaimes gadījuma rezultātā iestājusies Klienta paliekoša invaliditāte vai nāve, tā jāapliecina ar medicīniskiem dokumentiem, iesniedzot tos Apdrošinātājam ne vēlāk kā 3 mēnešu laikā pēc fakta konstatācijas.
Iepirkuma komisijas tiesības pieprasīt, lai pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendenta kvalifikācijas pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai; pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, kā arī piedāvājumu vērtēšanas procesā; gadījumā, ja pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Iepirkuma komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu; jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums; izslēgt pretendentu no dalības Iepirkumā, ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz PIL 9.panta desmitās daļas 2.punktā noteikto apliecinājumu; pieņemt lēmumu izbeigt Iepirkumu bez rezultāta, ja iesniegti Nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi.
Izsoles dalībnieki 2.1. Par izsoles dalībnieku var kļūt juridiska persona, personālsabiedrība, komersants (individuālais komersants vai komercsabiedrība) (turpmāk – komersants) vai fiziska persona, kuri saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem var iegūt izsolāmo mantu.
