Līgums Nr. CVK/2015-09

Līgums Nr. CVK/2015-09

Rīgā, 2015.gada   .maijā

Saskaņā ar Centrālās vēlēšanu komisijas iepirkuma “Parakstu vākšanas sistēma” (ID Nr. CVK 2015/03) 2015.gada 27.xxxxx xxxxxx par iepirkumu,

Latvijas Republikas Centrālā vēlēšanu komisija, reģ. Nr. 90000028391, adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, tās priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi likumam “Par Centrālo vēlēšanu komisiju” turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses,

un sabiedrība ar ierobežotu atbildību “SOAAR”, vienotais reģistrācijas Nr.45403018166, Mazplānlejas, Salas pag., Salas novads, LV-5230, kuru saskaņā ar Statūtiem pārstāv valdes loceklis Xxxxxx Xxxxxxxx, turpmāk – Izpildītājs, no otras puses, kopā Pasūtītājs un Izpildītājs, turpmāk – Puses, atsevišķi – Puse, noslēdz šo līgumu ar pielikumiem, turpmāk – Līgums:

1. PUŠU APLIECINĀJUMI

1.1. Puses apstiprina, ka tām ir pilnas tiesības slēgt šāda satura Līgumu un uzņemties Līgumā noteiktās saistības pilnā apjomā, Pušu pārstāvju pilnvarojums atbilst normatīvo aktu un Pušu darbības pamatdokumentu prasībām, par pilnvarojumu nepastāv strīds un uz to nav attiecināmi nekādi ierobežojumi. Pušu pārstāvji ir iepazinušies ar otras Puses pārstāvju pilnvarojumu un šajā sakarībā nav neskaidrību un domstarpību.

1.2. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem attiecināmas uz Izpildītāja darbību Līguma ietvaros.

1.3. Puses apstiprina, ka Izpildītājs saskaņā ar iepirkuma rezultātiem ir atzīts par iepirkuma uzvarētāju, un Līgums tiek slēgts, pamatojoties uz minētā iepirkuma rezultātiem.

1.4. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar atklātā konkursa noteikumiem ir attiecināmas uz Izpildītāju.

1.5. Termini:

(1) sistēmas nodevuma kopums – elektroniska datu glabāšanas un parakstu vākšanas sistēma (Parakstu vākšanas sistēma);

(2) dokumentācijas nodevuma kopums - izstrādāts dokuments, kas nosaka sistēmas specifikāciju, uzbūvi, lietošanas noteikumus, kārtību, apmācības materiālus un citu dokumentāciju, kas tiks izstrādāta līguma izpildes ietvaros atbilstīgi tehniskajai specifikācijai (dokumentācija);

(3) sistēmu iekārtas – divi skeneri, serveris;

(4) Pasūtījums – parakstu vākšanas sistēma, dokumentācija, sistēmu iekārtas.

1.6. Līguma izpildes termiņi:

(1) Termiņš tiek rēķināts no līguma parakstīšanas brīža ar izpildītāju.

Npk	Uzdevums	Nodevums	Termiņš	Cena EUR bez PVN
UN-05	Sistēmas prasību detalizēta analīze	Programmas prasību specifikācija (PPS)	2 nedēļas.
UN-10	Sistēmas projektēšana	Programmatūras projektējuma apraksts (PPA)	6 nedēļas.
UN-15	Prototipa demonstrācija	Lietotāja saskarņu prototipu iesniegšana un demonstrācija	7 nedēļas

UN-20	Sistēmas izstrāde	Sistēmas instalācijas pakotne, risinājuma pirmkods	16 nedēļas.
UN-22	Paraksta sniedzēja ievades bezsaistes (offline) režīmā izstrāde	Ievade notiek izmantojot Sistēmas bezsaistes moduli (Windows Desktop lietotne)	8. nedēļas
UN-25	Sistēmas testēšanas plāna izstrāde	Akcepttestēšanas plāns	8 nedēļas.
UN-30	Sistēmas testēšana	Akcepttestēšanas scenāriji	10 nedēļas.
UN-35	Iekārtu piegāde	Piegādātas servera un skenēšanas iekārtas	15 nedēļas
UN-35	Infrastruktūras sagatavošana Sistēmas izvietošanai pie Pasūtītāja	Sagatavota Pasūtītāja IT infrastruktūra. Trešo pušu programmatūras licences, kas nepieciešamas risinājuma izstrādei un ieviešanai (ja tas ir nepieciešams)	15 nedēļas
UN-40	Sistēmas ieviešana (uzstādīšana un apmācības)	Lietotāja rokasgrāmata, Administratora rokasgrāmata, Vides konfigurācijas apraksts	16 nedēļas.
UN-43	Dokumentācijas nodošana	Visas ar Sistēmu saistītās dokumentācijas nodošana.	20 nedēļas.
UN-45	Sistēmas garantijas uzturēšana	Sistēmas garantijas uzturēšana	24 mēneši
Kopējā summa EUR bez PVN
Summa vārdiem: Simts septiņdesmit tūkstoši simts deviņdesmit septiņi euro 97 centi

2. LĪGUMA PRIEKŠMETS

2.1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs nodrošina Parakstu vākšanas sistēmas un dokumentācijas izstrādi un piegādi, sistēmas iekārtu piegādi (turpmāk tekstā – Pasūtījums), saskaņā ar iepirkuma Tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums).

3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

3.1. Pasūtītājs par Līguma 2.punktā noteiktā Pasūtījuma izpildi maksā Izpildītājam EUR 170 197,95 (viens simts septiņdesmit tūkstoši viens simts deviņdesmit septiņi euro 97 centi) un pievienotās vērtības nodokli 21%, kas sastāda EUR 35 741,57 (trīsdesmit pieci tūkstoši septiņi simti četrdesmit viens euro 57 centi), kopā EUR 205 939,52 (divi simti pieci tūkstoši deviņi simti trīsdesmit deviņi euro 52 centi).

3.2. 3.1.punktā minēto summu Pasūtītājs maksā Izpildītājam šādā kārtībā:

3.2.1.1. par divu mēnešu laikā noteikto nodevumu izstrādi un piegādi 30% no līguma kopējās summas, ieskaitot 21 % PVN, EUR 61 781.86 (sešdesmit viens tūkstotis septiņi simti astoņdesmit viens euro 86 centi) - desmit darba dienu laikā pēc Pasūtījuma pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas brīža.

3.2.1.2. par pārējo nodevumu izstrādi un piegādi, ieskaitot 21 % PVN, EUR 144 157.66 (simtu četrdesmit četri tūkstoši simtu piecdesmit septiņi euro 66 centi) - desmit darba dienu laikā pēc Pasūtījuma pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas brīža.

3.3. Ja Līguma darbības laikā pamatojoties uz grozījumiem normatīvajos aktos, tiek mainīta piemērojamā pievienotās vērtības nodokļa likme, norēķinos tiek piemērota pievienotās vērtības nodokļa likme atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam.

3.4. Līguma kopējā summā ietvertas visas ar tehniskās specifikācijas noteikto uzdevumu (Pasūtījuma) izpildi saistītās izmaksas, tai sk. administrācijas, transporta izdevumi,

nodokļi, nodevas un atļaujas no trešajām personām un citi maksājumi, kas nepieciešamai līguma saistību pilnīgai izpildei.

4. LĪGUMSODS

4.1. Puses viena otrai ir atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī par zaudējumu radīšanu otrai Pusei saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

4.2. Ja Izpildītājs nesniedz Līgumā noteiktā Pasūtījuma izpildi paredzētajos izpildes termiņos, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Izpildītāja līgumsodu 10% apmērā no Līguma

3.1. punktā noteiktās kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo Izpildītāju no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radušies tā prettiesiskas rīcības rezultātā.

4.3. Par kvalitatīvi un termiņā sniegtā Pasūtījuma izpildes apmaksas nokavējumu Izpildītājs no Pasūtītāja var pieprasīt maksāt līgumsodu 1% apmērā no termiņā neizmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radusies tā vainas dēļ.

4.4. Ja Izpildītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma pirms termiņa tādu iemeslu dēļ, kas saskaņā ar šo Līgumu nav saistīti ar Pasūtītāja pienākumu neizpildi, tad no Izpildītāja var pieprasīt līgumsodu 10% apmērā no Līguma summas, kā arī atlīdzināt visus ar to radītos zaudējumus Pasūtītājam.

4.5. Puses vienojas, ka vainīgās Puses kopējs tiešo zaudējumu atlīdzības apmērs, kas noteikts ar šī Līguma noteikumiem, nedrīkst pārsniegt 100% no Līguma kopējās summas.

5. PASŪTĪJUMA IZPILDES KĀRTĪBA

5.1. Pasūtījuma izpildei tiek noteikta pieņemšanas un nodošanas kārtība atbilstīgi tehniskajā specifikācijā norādītajam izpildes termiņam (sk. Līguma 1.pielikumu.. punktu).

5.2. Katrs nodevums ir uzskatāms par iesniegtu, kad Pasūtītāja pilnvarota persona ir pārbaudījusi nodevuma atbilstība tehniskās specifikācijas (līguma 1.pielikums) un līguma noteiktajiem nosacījumiem un parakstījusi darbu pieņemšanas un nodošanas aktu:

5.1.1. tehniskajā specifikācijā noteiktajā garantijas periodā konsultācijas vai tehnisko atbalstu Pasūtītājs pasūta rakstiski, nosūtot uz Līgumā 12. punktā norādīto e – pastu vai zvanot uz līgumā norādīto tālruni.

5.1.2. ja nodevumā tiek konstatētas neatbilstības, ārkārtas situācijā Izpildītājam tās jānovērš četru stundu laikā.

5.1.3. Pasūtītājs var nepieņemt nodevumu, ja tiek konstatēta neatbilstība tehniskajā specifikācijā dotajam darba uzdevumam.

6. PUŠU ATBILDĪBA

6.1. Izpildītājs atbild par tiešajiem un netiešajiem zaudējumiem, kas Pasūtītājam radušies nodevumu lietošanas rezultātā, neatkarīgi no tā vai tas noticis Izpildītāja vieglas vai rupjas neuzmanības vai ļauna nolūka dēļ, tajā skaitā konstatēto nepilnību nesavlaicīgas novēršanas dēļ atbilstīgi noteiktajiem garantijas nosacījumiem.

6.2. Gadījumā, ja starp līdzējiem rodas domstarpības par zaudējuma apmēru, Pasūtītājs ir tiesīgs uzdot veikt zaudējuma aprēķinu atbilstošas kompetences IT nozares speciālistam, par kuru Puses vienojas rakstveidā.

7. NEPĀRVARAMĀ VARA

7.1. Ja viena vai otra Puse nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījusi jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, militārās akcijas, blokāde, valsts varas vai pārvaldes institūciju pieņemti lēmumi, vai

nepārvaramās varas rezultātā iestājusies nespēja sniegt pakalpojumus, tad saistību izpildes termiņš, Pusēm rakstiski vienojoties, tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos, ja Pasūtītājs šādu aizkavēšanos akceptē.

7.2. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā vienu mēnesi, jebkura no Pusēm tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām un neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt zaudējumu atlīdzināšanu.

7.3. Puse, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) kalendāro dienu laikā rakstiski paziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos. Pušu pienākums ir pienācīgi apliecināt šādu apstākļu esamību.

8. DOMSTARPĪBAS UN STRĪDI

Visas domstarpības un strīdus, kas radušies Līguma izpildes gaitā, Puses, cenšas atrisināt sarunu ceļā, ja 10 (desmit) dienu laikā strīdu nav izdevies atrisināt, strīds tiks izšķirts normatīvajos aktos paredzētā kārtībā tiesu iestādēs.

9. KONFEDENCIALITĀTE

Puses apņemas bez otras puses rakstveida piekrišanas neizpaust jebkādu informāciju par otru Pusi vai līguma izpildē iesaistītajām institūcijām, izņemot gadījumus, kad šī informācija ir publiski pieejama, vai, ja informāciju pieprasa normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos valsts iestādes, kurām uz to ir likumīgas tiesības.

10. AUTORTIESĪBAS UN LICENCES

10.1. Visi sistēmas darbības rezultātā iegūtie dati visos to formātos kļūst par Pasūtītāja īpašumu.

10.2. Autora mantiskās tiesības Līguma ietvaros izstrādātajiem nodevumiem Pasūtītājam pāriet ar pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas brīdi. Pasūtītājs ir tiesīgs veikt nodevumu modifikāciju pēc saviem ieskatiem.

10.3. Izpildītājs garantē, ka viņam nav zināma neviena trešā persona, kas varētu apstrīdēt Izpildītāja autortiesības. Apstrīdēšanas gadījumā Izpildītājs apņemas iestāties lietā kā trešā persona un uzņemas pilnu atbildību par Pasūtītājam radītajiem zaudējumiem.

10.4. Izpildītājs garantē, ka Pasūtījuma izstrādē nav pieļauti autortiesību pārkāpumi.

10.5. Izpildītājs garantē, ka Pasūtītājs drīkst izmantot nodevumus brīvi, bez ierobežojumiem. Pasūtītājs drīkst rīkoties ar nodevumiem pēc saviem ieskatiem, tai skaitā publicēt, nodot citām personām, izmantot, mainīt un uzlabot atbilstīgi savām vajadzībām.

11. CITI NOTEIKUMI. PIELIKUMI UN PAPILDINĀJUMI

11.1. Līgums pilnībā apliecina Pušu vienošanos. Nekādi mutiski papildinājumi netiks uzskatīti par Līguma pielikumiem. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi sastādāmi Pusēm rakstiski vienojoties, un pievienojami Līgumam kā pielikumi, un no to parakstīšanas dienas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

11.2. Visus pārējos jautājumus, kas nav atrunāti Līgumā, regulē atbilstošas normatīvo aktu normas.

11.3. Līgums sastādīts uz 5 lapām un parakstīts 2 (divos) eksemplāros. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks, no kuriem viens eksemplārs paliek Pasūtītājam, otrs – izpildītājam.

11.4. Līgumam kā neatņemama sastāvdaļa pievienoti šādi pielikumi: 1.pielikums – Tehniskā specifikācija.

12. ATBILDĪGĀS KONTAKTPERSONAS

12.1. Atbildīgā kontaktpersona no Pasūtītāja puses, kas uzrauga (koordinē) kvalitatīvu Līguma izpildi ir Par tehniskajiem jautājumiem CVK

sistēmu administrators ................................

12.2. Izpildītāja atbildīga kontaktpersona par kvalitatīvu Līguma izpildi ir

............................

13. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI:

Pasūtītājs Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0,Xxxx, XX 0000, Xxx.Xx. 90000028391, Valsts kase, TRELLV22 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000
Priekšsēdētājs /X.Xxxxxxx/ Izpildītājs Nosaukums SOAAR, SIA Adrese Mazplānlejas, Salas p., Salas n., LV-5230 Reģ. Nr. 4543018166 Banka Swedbank, XXXXXX00 Konts XX00XXXX0000000000000
Valdes loceklis /X. Xxxxxxxx/