Pakalpojuma līgums Nr. CVK/2014-51

Rīgā, 2014.gada 12.jūnijā

Atbilstīgi Centrālās vēlēšanu komisijas Iepirkuma komisijas 2014.gada 5.jūnija lēmumam par iepirkuma „12.Saeimas vēlēšanu kandidātu sarakstu elektroniskās iesniegšanas, publicēšanas nodrošināšana un rezultātu elektroniskā apkopošana” (ID Nr. CVK2014/04) rezultātu,

Centrālā vēlēšanu komisija, reģistrācijas Nr. 90000028391, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX- 0000, tās priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar likumu „Par Centrālo vēlēšanu komisiju”, turpmāk – Pasūtītājs,

un sabiedrība ar ierobežotu atbildību „SOAAR”, vienotais reģistrācijas Nr.45403018166, „Mazplānlejas”, Salas pagasts, Salas novads, kuru saskaņā ar sabiedrības statūtiem pārstāv valdes loceklis Xxxxxx Xxxxxxxx, turpmāk – Izpildītājs, kopā Pasūtītājs un Izpildītājs, turpmāk – Puses, atsevišķi – Puse, noslēdz šo līgumu ar pielikumiem, turpmāk – Līgums:

1. PUŠU APLIECINĀJUMI

1.1. Puses apstiprina, ka tām ir pilnas tiesības slēgt šāda satura Līgumu un uzņemties Līgumā noteiktās saistības pilnā apjomā, Pušu pārstāvju pilnvarojums atbilst normatīvo aktu un Pušu darbības pamatdokumentu prasībām, par pilnvarojumu nepastāv strīds un uz to nav attiecināmi nekādi ierobežojumi. Pušu pārstāvji ir iepazinušies ar otras Puses pārstāvju pilnvarojumu un šajā sakarībā nav neskaidrību un domstarpību.

1.2. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem attiecināmas uz Izpildītāja darbību Līguma ietvaros.

1.3. Puses apstiprina, ka Izpildītājs saskaņā ar iepirkuma rezultātiem ir atzīts par iepirkuma uzvarētāju, un Līgums tiek slēgts, pamatojoties uz minētā iepirkuma rezultātiem.

1.4. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar sarunu procedūras noteikumiem ir attiecināmas uz Izpildītāju.

2. LĪGUMA PRIEKŠMETS

Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas xxxxx 00.Saeimas vēlēšanu kandidātu sarakstu elektroniskās iesniegšanas, publicēšanas nodrošināšanu un rezultātu elektronisko apkopošanu, turpmāk tekstā – Pakalpojums, saskaņā ar Līguma Tehnisko specifikāciju (1.pielikums).

3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

3.1.Pasūtītājs par Līguma 2.punktā noteikto Pakalpojumu maksā Izpildītājam EUR 147700.00 (simtu četrdesmit septiņi tūkstoši septiņi simti euro, 00 centi un pievienotās vērtības nodokli 21%, kas sastāda EUR 31017.00 (trīsdesmit vienu tūkstoti septiņpadsmit euro, 00 centi), kopā EUR 178717.00 (simtu septiņdesmit astoņi tūkstoši septiņi simti septiņpadsmit euro, 00 centi).

3.2. Līguma 3.1.punktā minēto summu Pasūtītājs maksā Izpildītājam divās daļās:

3.2.1. pirmo daļu – ne vairāk kā 20% apmērā no Līguma 3.1.punktā noteiktās summas – desmit dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās brīža;

3.2.2. otro daļu – ne vairāk kā 80% apmērā no Līguma 3.1.punktā noteiktās summas

– desmit dienu laikā no Pakalpojuma nodošanas un pieņemšanas akta parakstīšanas brīža.

3.3. Ja Līguma darbības laikā pamatojoties uz grozījumiem normatīvajos aktos, tiek mainīta piemērojamā pievienotās vērtības nodokļa likme, norēķinos tiek piemērota pievienotās vērtības nodokļa likme atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam.

4. LĪGUMSODS

4.2. Puses viena otrai ir atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī par zaudējumu radīšanu otrai Pusei saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

4.3. Ja Izpildītājs nesniedz Līgumā noteikto Pakalpojumu paredzētajos izpildes termiņos, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Izpildītāja līgumsodu 10% apmērā no Līguma 3.1. punktā noteiktās kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo Izpildītāju no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radušies tā prettiesiskas rīcības rezultātā.

4.4. Par kvalitatīvi un termiņā sniegtā Pakalpojuma apmaksas nokavējumu Izpildītājs no Pasūtītāja var pieprasīt maksāt līgumsodu 1% apmērā no termiņā neizmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radusies tā vainas dēļ.

4.5. Ja Izpildītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma pirms termiņa tādu iemeslu dēļ, kas saskaņā ar šo Līgumu nav saistīti ar Pasūtītāja pienākumu neizpildi, tad no Izpildītāja var pieprasīt līgumsodu 10% apmērā no Līguma kopējās summas, kā arī atlīdzināt visus ar to radītos zaudējumus Pasūtītājam.

5. NEPĀRVARAMĀ VARA

5.1. Ja viena vai otra Puse nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījusi jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, militārās akcijas, blokāde, valsts varas vai pārvaldes institūciju pieņemti lēmumi, vai nepārvaramās varas rezultātā iestājusies nespēja sniegt pakalpojumus, tad saistību izpildes termiņš, Pusēm rakstiski vienojoties, tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos, ja Pasūtītājs šādu aizkavēšanos akceptē.

5.2. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divas nedēļas, jebkura no Pusēm tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām un neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt zaudējumu atlīdzināšanu.

5.3. Puse, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) kalendāro dienu laikā rakstiski paziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos. Pušu pienākums ir pienācīgi apliecināt šādu apstākļu esamību.

6. AUTORTIESĪBAS

6.1. Pasūtītājs garantē, ka tam pieder visas autortiesības uz informāciju, kuru tas nodod Izpildītājam Līguma izpildes ietvaros.

6.2. Izpildītāja pienākums ir iegūt visas nepieciešamās trešo personu atļaujas, kas saistītas ar autortiesībām un Līguma izpildi, izņemot Līguma 6.1. punktā minēto informāciju.

6.3. Pasūtītājs iegūst visas autora mantiskās tiesības, bet Izpildītājs autora mantiskās tiesības uz datiem, kas iegūti veicot vēlēšanu ziņu apstrādi un vēlēšanu zīmju skenētajiem attēliem.

6.4. Pasūtītājam tiek piešķirtas lietošanas tiesības, bet Izpildītājam saglabājas visas autora mantiskās tiesības uz jebkuriem izstrādes procesā radītajiem metodiskiem paņēmieniem, Izpildītāja izstrādātajiem dizaina, grafiskiem, skaņas, video un citiem izskaidrojošiem risinājumiem.

7. DOMSTARPĪBAS UN STRĪDI

Visus jautājumus un strīdus, kas radušies Līguma izpildes laikā, Puses cenšas atrisināt sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta triju dienu laikā, strīdi tiek risināti Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.

8. PAPILDUS NOTEIKUMI

Pasūtītājs apņemas ievietot CVK mājaslapā (sadaļā „kandidātu saraksti, programmas, ziņas par kandidātiem un vēlētāju aktivitāte, rezultāti”) Izpildītāja sagatavoto informāciju par Izpildītāju un tā sadarbības partneriem.

9 . PIELIKUMI UN PAPILDINĀJUMI

9.1. Līgumam kā neatņemamas sastāvdaļa pievienoti šādi pielikumi: 1.pielikums – Tehniskā specifikācija.

9.2 Visi šī Līguma papildinājumi un grozījumi ir izdarāmi rakstiski un ir spēkā tikai pēc to abpusējas apstiprināšanas.

9.3. Apstiprinātus Līguma papildinājumus un grozījumus pievieno Līgumam un tie ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.

10. ATBILDĪGĀS KONTAKTPERSONAS

10.1.Atbildīgā kontaktpersona no Pasūtītāja puses, kas uzrauga (koordinē) kvalitatīvu Līguma izpildi ir CVK priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxx, tālrunis: e-pasts: xxxxx xxxxxxx@xxx.xx.

10.2.Izpildītāja atbildīga kontaktpersona par kvalitatīvu Līguma izpildi ir Xxxxxx Xxxxxxxx, tālrunis: e-pasts: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx.

Pušu rekvizīti un paraksti:

Pasūtītājs:

Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0,Xxxx, XX 0000, Xxx.Xx. 90000028391,

Valsts kase, TRELLV22

Konta Nr.XX00XXXX0000000000000

Priekšsēdētājs X.Xxxxxxx

Izpildītājs:

SIA SOAAR

Adrese: „Mazplānlejas”, Salas pag. Reģ. Nr.45403018166

Banka: Swedbank. XXXXXX00 Konts: LV42HABA05510147533737

/ valdes loceklis X. Xxxxxxxx/

1.pielikums Sarunu procedūra “12.Saeimas vēlēšanu kandidātu sarakstu elektroniskās

iesniegšanas, publicēšanas nodrošināšana un rezultātu elektroniskā apkopošana”

iepirkuma ID Nr. CVK 2014/04

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

(DARBA UZDEVUMS)

Pretendentam, izmantojot atbilstošu, zemāk minētajiem uzdevumiem paredzētu programmatūru, tehnisko infrastruktūru un kompetentus speciālistus jānodrošina sekojoši vēlēšanu procesi (Pakalpojums):

1. 2014.gada 12.Saeimas vēlēšanām (SV2014)

1.1.Kandidātu sarakstu iesniegšana.

1.1. Vēlēšanu zīmju sagatavošana.

1.2. Vēlēšanu struktūrvienību elektroniska komunikācija.

1.3. Vēlēšanu gaitas elektronisks žurnāls.

1.4. Vēlētāju aktivitātes un nobalsojušo konstatēšana, publicēšana.

1.5. Vēlēšanu rezultātu konstatēšana, publicēšana.

1.6. Vēlēšanu procesu operatīvas atskaites un statistiskie pārskati.

1.7. Vēlēšanu datu elektroniska arhivēšana.

1.8. Vēlēšanu procesu tehniskā pavadīšana.

1.9. Papildus tehniskās infrastruktūras nodrošināšana.

2. Minētie procesi jānodrošina izpildot sekojošos normatīvajos aktos noteiktās prasības:

2.1. Saeimas vēlēšanu likums.

2.2. Priekšvēlēšanu aģitācijas likums.

2.3. Likums „Par Centrālo vēlēšanu komisiju”.

2.4. Republikas pilsētu un novadu vēlēšanu komisiju un vēlēšanu iecirkņu komisiju likums.

2.5. Personu apliecinošu dokumentu likums.

2.6. Latvijas Republikas Satversme.

2.7. Fizisko personu datu aizsardzības likums.

2.8. * CVK instrukcijas, lēmumi un rīkojumi.

* CVK instrukcijas, lēmumi un rīkojumi šobrīd ir izstrādes stadijā. Piedāvājuma sagatavošanai jābalstās uz iepriekšējo vēlēšanu normatīvajiem aktiem, kuri publicēti un pieejami šādās CVK mājaslapas vietnēs:

xxx.xxx.xx - „Vēlēšanas”, „Tiesību akti, instrukcijas, veidlapas”

Minētie procesi jārealizē un jānodrošina vismaz šādā apjomā:

3. 2014.gada 12.Saeimas vēlēšanām (SV2014)

3.1. Kandidātu sarakstu (KS) iesniegšana:

Pretendentam, izmantojot atbilstošu programmatūru, kas izvietota pretendenta nodrošinātā tehniskajā infrastruktūrā, jānodrošina KS iesniegšana SV2014:

3.1.1. KS iesniedzējiem (politiskām partijām un to reģistrētām apvienībām) un deputātu kandidātiem (to pārstāvjiem, pilnvarotajām personām) jānodrošina ērta, vienkārša un droša KS sagatavošana un iesniegšana tiešsaistē, x.xx.:

0.0.0.0.xxxxxxxxxxxxxx programmas sagatavošana; 3.1.1.2.par kandidātiem sniedzamo ziņu sagatavošana;

3.1.1.3.normatīvajos aktos noteikto deklarāciju, apliecinājumu un pārējo dokumentu automatizēta ģenerēšana balstoties uz ievadītajiem un/vai valsts institūciju ārējos datu reģistros (ĀDR) iegūstamajiem datiem.

3.1.1.4.ĀDR – Uzņēmumu reģistrs, Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde, Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs, Totalitārisma seku dokumentēšanas centrs, Valsts ieņēmumu dienests u.c..

3.1.1.5.sagatavotu KS izdrukāšana normatīvajos aktos noteiktajās formās un saglabāšana failos.

3.1.2. Datu (kandidātu sniegto ziņu) automatizētas preventīvās pārbaudes procedūras, ja iespējams arī datu validācija pret ĀDR iegūstamiem klasifikatoriem (KS gatavošanas, pieņemšanas un pārbaudes posmos), kas jau KS gatavošanas posmā kā arī pieņemšanas un pārbaudes posmā operatīvi konstatē datu neatbilstības un neprecizitātes, atspoguļo atbilstošus paziņojumus, tādejādi nodrošina augstu datu kvalitāti un izslēdzot kļūdas.

3.1.3. Dokumentu versiju kontrole, x.xx. dokumenta versijas automatizēta noteikšana no sistēmas izdrukātajiem dokumentiem un salīdzināšana ar sistēmā esošo informāciju.

3.1.4. Jānodrošina ērta, vienkārša un droša KS pieņemšana tiešsaistē, x.xx.:

0.0.0.0.XX un tajos esošos par kandidātiem sniegto ziņu validācija ĀDR.

3.1.4.2.normatīvajos aktos noteikto informācijas pieprasījumu, formulāru un pārējo dokumentu automatizēta ģenerēšana citām iestādēm.

3.1.4.3. normatīvajos aktos paredzētās darbības ar KS un kandidātiem

– KS atgriešana informācijas precizēšanai, KS anulēšana, kandidātu svītrošana, KS reģistrēšana.

3.1.5. Automatizēti, elektroniski paziņojumi iesaistītajām pusēm – gan KS iesniedzējiem, kandidātiem, gan vēlēšanu komisijām par KS statusu un tā izmaiņām.

3.1.6. Reģistrēto KS automatizēta publicēšana:

3.1.6.1.kandidātu sarakstu publicēšana internetā CVK mājaslapā.

3.1.6.2.KS statistisko pārskatu dažādos datu griezumos automatizēta ģenerēšana un publicēšana internetā CVK mājaslapā.

3.1.6.3. KS elektroniska nodošana publicēšanai Latvijas Vēstnesim.

3.1.6.4. Datu nodrošināšana masu medijiem (ziņu aģentūras, televīzijas, radio, interneta portāli, preses izdevumi u.c.) XML formātā.

3.1.7. KS automatizēta nosūtīšana vēlēšanu zīmju maketu ģenerēšanai.

3.1.8. KS datu failu pārveidošana drukātā versijā.

3.2. Vēlēšanu zīmju maketu sagatavošana

Pretendentam, izmantojot atbilstošu programmatūru, kas izvietota pretendenta nodrošinātā tehniskajā infrastruktūrā jānodrošina SV2014 vēlēšanu zīmju maketu automatizēta ģenerēšana:

3.2.4. Mašīnlasāmu vēlēšanu zīmju maketu automatizēta ģenerēšana tipogrāfiskai pavairošanai balstoties uz SV2014 reģistrētajiem KS. Vēlēšanu zīmēm jābūt nolasāmām automatizētā veidā izmantojot skenēšanas un datu optiskās nolasīšanas tehnoloģijas kā rezultātā vēlēšanu zīmēs veiktās vēlētāju atzīmes un vēlēšanu zīmes piederība noteiktajam KS ir konstatējamas (nolasāmas) automatizēti. Maketu ģenerēšana jānodrošina saskaņā ar tipogrāfisko standartu prasībām. Vēlēšanu zīmju maketu ģenerēšana un vēlēšanu zīmes parauga operatīva izdrukāšana jānodrošina SV2014 reģistrēto KS kārtas numuru izlozēšanas pasākumā. Visu vēlēšanu zīmju ģenerēšana un izdrukāšana jānodrošina ≤5 min. laikā, uzreiz pēc kārtas numuru izlozēšanas. SV2014 reģistrēto KS kārtas numuru izlozēšanas pasākuma datums un vieta tiks noteikts likumā noteiktajā kārtībā.

3.2.5. Pretendentam jānodrošina papīra prasību sagatavošana vēlēšanu zīmju tipogrāfiskai izgatavošanai, kas nodrošina ātru un kvalitatīvu vēlēšanu rezultātu konstatēšanu izmantojot vēlēšanu zīmju automatizētu nolasīšanu ar skenēšanas un datu optiskās nolasīšanas tehnoloģijām.

3.2.6. Pretendentam jānodrošina vēlēšanu zīmju paraugnovilkumu testi vēlēšanu zīmju maketu piemērotības automatizētai nolasīšanai un nolasīšanas kvalitātes noteikšanai. Nepieciešamības gadījumā jāveic atbilstošu korekcijas pasākumu realizācija.

3.2.7. Pretendentam jānodrošina izgatavoto vēlēšanu zīmju paraugu testi vēlēšanu zīmju piemērotības automatizētai nolasīšanai un nolasīšanas kvalitātes noteikšanai.

3.3. Vēlēšanu struktūrvienību elektroniska komunikācija

Pretendentam, izmantojot atbilstošu programmatūru, kas izvietota pretendenta nodrošinātā tehniskajā infrastruktūrā jānodrošina komunikācija un ziņapmaiņa starp SV2014 vēlēšanu struktūrvienībām un to lietotājiem:

3.3.4. Komunikācija un ziņapmaiņa starp SV2014 vēlēšanu struktūrvienībām un to lietotājiem jānodrošina visos līmeņos – vēlēšanu iecirkņiem, pilsētu un novadu vēlēšanu komisijām, Centrālai vēlēšanu komisijai, sadarbības iestādēm. Komunikācija un ziņapmaiņa starp SV2014 vēlēšanu struktūrvienībām un to

lietotājiem jānodrošina daudzpusēja (abos virzienos), grupveida, selektīva, individuāla. Komunikācija un ziņapmaiņa jānodrošina gan sistēmas ietvaros, gan arī uz ārējām e-pasta adresēm un īsziņu veidā uz mobilajiem tālruņiem.

3.3.5. Jānodrošina datņu augšupielāde un lejupielāde izmantojot sistēmas repozitoriju.

3.4. Vēlēšanu gaitas elektronisks žurnāls

Pretendentam, izmantojot atbilstošu programmatūru, kas izvietota pretendenta nodrošinātā tehniskajā infrastruktūrā jānodrošina SV2014 vēlēšanu gaitas elektroniskais žurnāls:

3.4.4. Vēlēšanu gaitas elektronisks žurnāls, kurā tiešsaistē tiek fiksēti un reģistrēti normatīvajos aktos noteiktie visi vēlēšanu notikumi.

3.4.5. Vēlēšanu gaitas žurnālā reģistrētie notikumi tiešsaistē, reālā laikā jāatspoguļo attiecīgā līmeņa vēlēšanu struktūrvienībām un to amatpersonām.

3.4.6. Vēlēšanu gaitas žurnālā reģistrētie kritiskie notikumi tiešsaistē, reālā laikā jāatspoguļo CVK un tās amatpersonām. Jānodrošina vēlēšanu gaitas notikumu pārskats.

3.4.7. Jānodrošina vēlēšanu gaitas žurnāla neaizpildītu formu saglabāšana datnēs un izdrukāšana.

3.5. Vēlētāju aktivitātes un nobalsojušo skaita konstatēšana, publicēšana

Pretendentam, izmantojot atbilstošu programmatūru, kas izvietota pretendenta nodrošinātā tehniskajā infrastruktūrā jānodrošina SV2014 vēlētāju aktivitātes un nobalsojušo konstatēšana, apkopošana un publicēšana:

3.5.1.Vēlētāju aktivitātes un nobalsojušo skaita konstatēšana jānodrošina šādos

laikos:

3.5.1.1.visās iepriekšējās balsošanas dienās, katru dienu, balsošanai beidzoties;

3.5.1.2.vēlēšanu dienā plkst. 07:00, 08:00, 12:00, 16:00, 20:00 (iecirkņus slēdzot).

3.5.1.3.vēlētāju aktivitātes un nobalsojušo konstatēšana jānodrošina automatizēti, izmantojot skenēšanas un datu optiskās nolasīšanas tehnoloģijas, un nolasot vēlētāju sarakstos veiktās atzīmes. Vēlēšanu iecirkņos, kuros skenēšanas iekārtas nav pieejamas, vēlētāju aktivitāšu un nobalsojušo konstatēšana jānodrošina manuāli.

3.5.2. Reālā laikā jānodrošina vēlētāju aktivitātes un nobalsojušo centralizēta apkopošana un publicēšana CVK interneta mājas lapā.

3.5.3. Vēlēšanu iecirkņu komisiju konstatēto (uzskaitīto) atzīmju fiksēšana (piem., izgaismošana) noskenētajos vēlētāju sarakstos, kas ļauj pārliecināties par vēlētāju sarakstos esošo atzīmju precīzu uzskaitījumu.

3.5.4. Vēlētāju sarakstu operatīva, centralizēta apkopošana un atspoguļošana augstāka līmeņa struktūrvienībām, vēlētāju sarakstu

elektroniska pārskatīšana ar atspoguļotām vēlēšanu iecirkņu komisiju uzskaitītām atzīmēm, kas ļauj pārliecināties par uzskaitīšanas precizitāti.

3.6. Vēlēšanu rezultātu konstatēšana, publicēšana

Pretendentam, izmantojot atbilstošu programmatūru, kas izvietota pretendenta nodrošinātā tehniskajā infrastruktūrā jānodrošina SV2014 vēlēšanu rezultātu konstatēšana, apkopošana un publicēšana:

3.6.1. Vēlēšanu rezultātu konstatēšana izmantojot skenēšanas un datu optiskās nolasīšanas tehnoloģijas kā rezultātā vēlēšanu zīmes piederība noteiktam KS un vēlēšanu zīmēs veiktās vēlētāju atzīmes ir konstatējamas (nolasāmas) automatizēti:

3.6.2. Vēlēšanu zīmju vizualizēta skenēšana un uzskaite, x.xx. paketveida skenēšana, pārskenēšana iesprūduma vai skenēšanas kļūdas gadījumā. Skenēšanas procesu auditācijas pieraksti detalizētai un pilnīgai darbību atsekojamībai. Vēlēšanu zīmju otras puses (baltās puses) automatizēta dzēšana, x.xx. tādas otras puses dzēšana, uz kuras veiktas dažādas piezīmes (zīmējumi, teksts u.tml.). Šķībi ieskenētu vēlēšanu zīmju automatizēta iztaisnošana, skenējuma melno malu un ēnu automatizēta noņemšana, vēlēšanu zīmju orientācijas (teksta virziena) automatizēta noteikšana un pagriešana.

3.6.3. Noskenēto vēlēšanu zīmju automatizēta, vizualizēta šķirošana pa KS un uzskaite, kas ļauj uzskatāmi pārliecināties par vēlēšanu zīmju atbilstošu sašķirošanu pa KS un uzskaitīšanu. Noskenēto vēlēšanu zīmju manuāla, vizualizēta šķirošana un uzskaitīšana pa KS, lai vēlēšanu iecirkņa komisija, novērotāji vai jebkura cita persona var viegli pārliecināties par sašķiroto vēlēšanu zīmju atbilstību sarakstiem. Nederīgo vēlēšanu zīmju (zīmju no citām vēlēšanām, ne vēlēšanu zīmju u.tml.) automatizēta un manuāla nošķirošana (nodalīšana).

3.6.4.Vēlēšanu zīmēs veikto vēlētāju atzīmju automatizēta, vizualizēta konstatēšana un uzskaitīšana, kas ļauj uzskatāmi pārliecināties par vēlēšanu zīmē veikto atzīmju atbilstošu uzskaitīšanu. Vēlēšanu zīmēs veikto atzīmju un vēlēšanu zīmju fragmentu optiska palielināšana (pietuvināšana) neskaidru un neviennozīmīgu atzīmju izskatīšanai. Vēlēšanu zīmēs veikto vēlētāju atzīmju manuāla, vizualizēta konstatēšana un uzskaitīšana.

3.6.4. Vēlēšanu iecirkņa komisijas konstatēto (uzskaitīto) vēlētāju atzīmju fiksēšana (piem., izgaismošana) noskenētajās vēlēšanu zīmēs, kas ļauj pārliecināties par vēlēšanu zīmju un tajās esošo vēlētāju atzīmju precīzu uzskaitījumu.

3.6.5. Vēlēšanu rezultātu protokolu automatizēta sastādīšana vēlēšanu iecirkņos balstoties uz konstatētajiem rezultātiem. Vēlēšanu rezultātu protokolu izdrukāšana un saglabāšana datnēs. Apzīmogotu un parakstītu protokolu ieskenēšana,

centralizēta, automatizēta apkopošana un publicēšana CVK interneta mājas lapā.

3.6.6. Vēlēšanu rezultātu automatizēta, centralizēta apkopošana, x.xx. rezultātu starpapkopošana administratīvajās struktūrvienībās (novadu un pilsētu vēlēšanu komisijās) un attiecīgu protokolu automatizēta noformēšana, gala protokola automatizēta noformēšana, rezultātu automatizēta publicēšana reālā laikā CVK interneta mājas lapā.

3.6.7. Visu noskenēto vēlēšanu zīmju centralizēta, automatizēta apkopošana ar tajās fiksētām (piem., izgaismotām) vēlēšanu iecirkņu komisiju uzskaitītajām vēlētāju atzīmēm, un atspoguļošana augstāka līmeņa struktūrvienībām, kas tādejādi ļauj viegli un ērti pārliecināties par datu precizitāti.

3.6.8. Protokolu versiju kontrole, x.xx. versijas automatizēta noteikšana no sistēmas izdrukātajiem protokoliem un salīdzināšana ar sistēmā esošo informāciju.

3.6.9. Vēlēšanu galarezultātu sagatavošana drukas versijai PDF formātā.

3.7. Vēlēšanu procesu operatīvas atskaites un statistiskie pārskati

Pretendentam, izmantojot atbilstošu programmatūru, kas izvietota pretendenta nodrošinātā tehniskajā infrastruktūrā jānodrošina SV2014 vēlēšanu procesu operatīvas atskaites un statistiskie pārskati:

3.7.4. Operatīvas atskaites un statistiskie pārskati par visiem vēlēšanu procesiem un vēlēšanu gaitu dažādos datu griezumos pēc CVK pieprasījuma.

3.7.5. Normatīvajos aktos noteiktās operatīvas atskaites un statistiskie pārskati par vēlēšanu procesiem un vēlēšanu gaitu dažādos datu griezumos masu mēdijiem.

3.7.6. Normatīvajos aktos noteiktās atskaites un statistiskie pārskati par visiem vēlēšanu procesiem un vēlēšanu gaitu dažādos datu griezumos vēlēšanu noslēguma izdevumam.

3.8. Vēlēšanu datu elektroniska arhivēšana

Pretendentam jānodrošina SV2014 vēlēšanu visu datu elektroniska arhivēšana un nodošana pasūtītājam.

3.9. Vēlēšanu procesu tehniskā pavadīšana

Pretendentam, izmantojot atbilstošu programmatūru, tehnisko infrastruktūru un kompetentus speciālistus jānodrošina 1.1. – 1.8. punktos minēto vēlēšanu procesu pilna tehniskā pavadīšana vismaz šādā apjomā:

3.9.4. Lietotāju un administratoru dokumentācija (instrukcijas), realizētas kā elektroniski dokumenti un video pamācības katram no 1.1. – 1.8. punktos minētajiem vēlēšanu procesiem.

3.9.5. Apmācību semināri lietotāju grupām (kandidātu sarakstu iesniedzējiem, pilsētu un novadu vēlēšanu komisijām (priekšsēdētājiem, sekretāriem, datorspeciālistiem), novērotājiem, CVK u.c.) par katru no 1.1. – 1.8. punktos minētajiem vēlēšanu procesiem.

3.9.6. Attālināta tehniskā palīdzība realizēta kā tehniskā atbalsta dienests ar pieteikumu pieņemšanu un konsultāciju sniegšanu pa tālruni (vismaz 5 numuri, vismaz 5 līnijas), pa e-pastu un tiešsaistes sistēmā darba dienās darba laikā un vēlēšanu procesu norises laikā ārpus darba laika, atbildi uz pieteikumu jeb risinājumu nodrošinot uzreiz (tūlītēja atbilde, tūlītējs risinājums).

3.9.7. Tehniskā palīdzība klātienē realizēta kā tehniskā atbalsta speciālistu izbraukuma grupas (vismaz 2 grupas), kas nodrošina konsultāciju sniegšanu un pieteikumu risināšanu izbraukumā klātienē, ierodoties uz izsaukumu ne vēlāk kā 1 stundas laikā.

3.9.8. Vēlēšanu procesu tehniskā pavadīšana un asistēšana klātienē, x.xx. vismaz 3 speciālisti, CVK telpās, CVK noteiktā apjomā.

3.10.Papildus tehniskās infrastruktūras nodrošināšana

Pretendentam jānodrošina sekojoša papildus tehniskā infrastruktūra:

3.10.4. Kvalitatīvs interneta pieslēgums uz SV2014 laiku līdz 300 vēlēšanu iecirkņos Latvijas teritorijā 1.1. – 1.8. punktos minēto vēlēšanu procesu nodrošināšanai.

3.10.5. Ātrgaitas skeneri līdz 20 gab., kas atbilst Pielikumā Nr. 2 norādītajai tehniskai specifikācijai un nodrošina vēlēšanu zīmju kvalitatīvu skenēšanu.

3.11. Pakalpojuma realizācija

Pakalpojums jārealizē sekojošos posmos, šādā secībā un termiņos:

3.11.4. Pakalpojuma realizācijas detalizēta tehniskā specifikācija un Pakalpojuma izpildes laika plāns jāsagatavo un jāsaskaņo ar pasūtītāju ne vēlāk kā 10 kalendāro dienu laikā no līguma noslēgšanas.

3.11.5. Vēlēšanu procesi jānodrošina šādos termiņos:

3.11.5.1. Kandidātu sarakstu iesniegšana 16.07.2014- 05.08.2014.

3.11.5.2. Vēlēšanu zīmju maketu sagatavošana 08.08.2014.-09.08.2014.

3.11.5.3. Vēlēšanu struktūrvienību elektroniska komunikācija 25.08.2014.- 05.10.2014.

3.11.5.4. Vēlēšanu gaitas elektronisks žurnāls 04.09.2014.- 05.10.2014.

3.11.5.5.Vēlētāju aktivitātes un nobalsojušo skaita konstatēšana, publicēšana 01.10.2014.-05.10.2014.

3.11.5.6. Vēlēšanu rezultātu konstatēšana, publicēšana 04.10.2014.-05.10.2014.

3.11.5.7. Vēlēšanu procesu operatīvas atskaites un statistiskie pārskati 04.10.2014.-05.10.2014.

3.11.5.8. Vēlēšanu datu elektroniska arhivēšana 04.10.2014.- 14.10.2014.

3.11.5.9. Vēlēšanu procesu tehniskā pavadīšana 16.07.2014.- 06.10.2014.