SMILTENES NOVADA DOME Reģ. Nr. 90009067337, Dārza iela 3, Smiltene, Smiltenes novads, LV-4729 tālr.: 64774844, fakss: 64707583, e-pasts: dome@smiltene.lv
SMILTENES NOVADA DOME
Reģ. Nr. 90009067337, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000
tālr.: 64774844, fakss: 64707583, e-pasts: xxxx@xxxxxxxx.xx
APSTIPRINĀTS
Smiltenes novada domes
Publisko iepirkumu komisijas
2017. gada 29.decembra sēdē
Protokols 1/SND/2017/45/M
Iepirkumu komisijas priekšsēdētājas pienākumu izpildītājs
________________________/ Xxxxx Xxxxxxxx/
Iepirkuma
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9. pantu
BŪVPROJEKTA IZSTRĀDE UN AUTORUZRAUDZĪBA “SMILTENES NOVADA PAŠVALDĪBAS NOZĪMES KOPLIETOŠANAS MELIORĀCIJAS SISTĒMU INFRASTRUKTŪRAS UZLABOŠANU 2.KĀRTA”
ID Nr. SND/2017/45/M
NOLIKUMS
Smiltene, 2017
SATURS
III. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI 6
VI. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA 11
Pielikums Nr.1 – Pieteikums dalībai iepirkumā
Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija
Pielikums Nr.3 – Pretendenta tehniskais piedāvājums
Pielikums Nr.4 - Finanšu piedāvājums
Pielikums Nr.5 – Apliecinājums
Pielikums Nr.6 - Informācija par piedāvāto personālu
Pielikums Nr.7 - Informācija par pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem
Pielikums Nr.8 – Apakšuzņēmēja apņemšanās
Pielikums Nr.9 – Līguma izpildes nodrošinājums
Pielikums Nr.10 - Līguma projekts
I. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA
Nosaukums |
Smiltenes novada dome |
Juridiskā adrese |
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. |
90009067337
|
Kontaktpersonas |
e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, tālrunis 64774845, fakss 64707570
|
Vispārējā interneta adrese (URL) |
Vispārīga informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu, līguma izpildes laiku un apmaksu:
Iepirkuma identifikācijas Nr. SND/2017/45/M.
CPV kods: 71242000-6 (projekts un projektēšanas sagatavošana, tāmēšana), papildus: 71248000-8 (projekta un dokumentu uzraudzība).
Iepirkuma priekšmets – būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”, saskaņā ar nolikuma 2.pielikumā noteikto Tehnisko specifikāciju.
Līguma izpildes vieta: Smiltenes novadā.
Termiņš:
Pretendentam kopējais būvprojekta izstrādes laiks jāparedz ne ilgāks kā 120 (viens simts divdesmit) kalendārās dienas;
Iepirkuma Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz tajā nolīgto saistību pilnīgai izpildīšanai;
Autoruzraudzības līguma termiņš - Būvdarbu līguma izpildes laiks. Būvdarbu uzsākšana – ne vēlāk kā 2 (divu) gadu laikā no atzīmes būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi izdarīšanas dienas.
Apmaksa:
Projektēšanai:
Pirmais maksājums - 30% (trīsdesmit procentu) apmērā, no būvprojekta izmaksām, pēc būvprojekta iesniegšanas minimālajā sastāvā un būvatļaujas saņemšanas;
Atlikušo samaksu par būvprojekta izstrādi Pasūtītājs veic ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc katra būvprojekta apstiprināšanas ar atzīmi būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi, pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas.
Autoruzraudzībai – atbilstoši Nolikuma pielikumā pievienotajā Autoruzraudzības līguma projektā noteiktajai samaksas kārtībai.
Par līguma izpildes vietas apskati var vienoties, zvanot vai rakstot: Smiltenes novada domes Saimniecības nodaļas vadītājai Ilzei Sausajai, e-pasts: xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx; tel. nr. 00000000, 00000000.
Iepirkuma līgumu plānots slēgt, ja tiks apstiprināts Eiropas lauksaimniecības fonda lauku attīstībai līdzfinansējums. Par līdzfinansējuma apstiprināšanu Pasūtītājs nekavējoties informēs Pretendentu.
Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums, tai skaitā, ja normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā nav saņemts Eiropas lauksaimniecības fonda lauku attīstībai līdzfinansējums.
Iepirkums nav sadalīts daļās. Piedāvājumu drīkst iesniegt tikai par visu iepirkuma priekšmetu. Piedāvājumā drīkst būt tikai viens finanšu piedāvājuma variants.
Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 51. pantu, Komisija piešķir līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru nosaka, ņemot vērā tikai piedāvāto kopējo cenu.
Komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu, kas atbilst nolikuma un tā pielikumu prasībām, nav atzīts par nepamatoti lētu. Ieinteresēto pretendentu sanāksme nav paredzēta.
Iepirkums tiek veikts atbilstoši Publisko iepirkumu likumam1. Iepirkumam piemērota pasūtījuma piešķiršanas metode atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9. panta nosacījumiem.
Iepirkumu veic ar Smiltenes novada domes 2013.gada 31.jūlija sēdes lēmumu Nr.13.3.§. izveidota Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
Nolikuma saņemšanas kārtība:
Ar iepirkuma nolikumu un tā pielikumiem, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa, un aktuālāko informāciju var iepazīties Smiltenes novada domes mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx., sadaļā Iepirkumi, 9. panta kārtībā.
Ar nolikumu klātienē, līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, pretendenti var iepazīties Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, II stāvā, 28. kabinetā, pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00).
Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
Ieinteresēto pretendentu pienākums ir pastāvīgi sekot līdzi aktuālajai informācijai Pasūtītāja interneta mājas lapā un ievērot to, sagatavojot savu piedāvājumu.
Informācijas apmaiņa:
Saziņa starp Pasūtītāju un pretendentiem iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā pa pastu vai faksu, saziņas dokumentu papildus nosūta arī uz e-pastu: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Saziņas dokuments, nosūtot pa faksu, ir uzskatāms par saņemtu brīdī, kad nosūtītāja fakss ir saņēmis paziņojumu par faksa sūtījuma saņemšanu.
Saziņas dokumentā ietver Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru.
Pasūtītājs saziņas dokumentu, skaidrojumus, papildinājumus u.c. informāciju, kas saistīta ar iepirkumu, publicē mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx., atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 30. panta ceturtajai daļai. Pretendentiem ir pienākums un tā ir viņu atbildība sekot līdzi informācijai norādītajā mājas lapā.
Papildus informāciju par iepirkumu Pretendents var pieprasīt ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
II. PRASĪBAS PRETENDENTIEM
Piedalīšanās Iepirkumā ir pretendentu brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas Nolikumā ietvertās prasības un noteikumus.
Pretendenti:
Iepirkumā var piedalīties fiziska vai juridiska persona, vai personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas atbilst iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām.
Pretendentu iepirkuma ietvaros pārstāv:
. pretendents (ja pretendents ir fiziska persona) vai tā pilnvarota persona;
pretendenta paraksttiesīga amatpersona (ja pretendents ir juridiska persona) vai pretendenta amatpersonas pilnvarota persona;
ja pretendents ir personālsabiedrība (pilnsabiedrība vai komandītsabiedrība), piedāvājumā norādīts personālsabiedrības biedrs, ievērojot 5.1.2.1. un 5.1.2.2. apakšpunktā noteikto kārtību;
visi personu apvienības dalībnieki, ievērojot 5.1.2.1. un 5.1.2.2. apakšpunktā noteikto (ja pretendents ir personu apvienība).
Pretendents, visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība) ir reģistrēti, licencēti vai sertificēti atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
Uz pretendentu neattiecas PIL 9. panta astotajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi (nosacījumi pretendenta izslēgšanai no dalības iepirkumā attiecas arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz visiem personālsabiedrības biedriem, ja pretendents ir personālsabiedrība).
Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Būvkomersantu reģistrā saskaņā ar Būvniecības likuma noteikumiem un Ministru kabineta 2014.gada 25.februāra noteikumiem Nr.116 „Būvkomersantu reģistrācijas noteikumi” vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, ja reģistrācija paredzēta. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), kā arī apakšuzņēmējiem (ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus), kas izpildīs Darbus vai sniegs pakalpojumus, kuru veikšanai nepieciešama reģistrācija Latvijas Republikas Būvkomersantu reģistrā.
Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šīs daļas 7. punktā minētie nosacījumi.
Atbilstība profesionālās darbības veikšanai:
Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši piegādātāja izcelsmes (reģistrācijas) valsts normatīvo aktu prasībām:
Latvijā reģistrētam pretendentam Uzņēmuma reģistra izziņas kopija nav jāiesniedz. (Par Latvijā reģistrētiem pretendentiem (juridiskām personām) pasūtītājs pārbaudi veic publiski pieejamās datu bāzēs;
Fiziskām personām jāiesniedz VID izsniegta nodokļa maksātāja reģistrācijas apliecības kopija iesniegt tikai tad, ja tiek slēgts iepirkuma līgums;
Ja pretendents nav reģistrēts Latvijā, tam jāiesniedz reģistrācijas valstī izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija.
Līguma izpildes nodrošinājums (ņemt vērā nolikuma 9. pielikumā minētos nosacījumus) 5 (piecu) % apmērā. Līguma izpildes nodrošinājumu iepirkuma uzvarētājam jāiesniedz pasūtītājam 15 (piecpadsmit) dienu laikā no līguma abpusējas parakstīšanas brīža.
Tehniskās un profesionālās spējas:
Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (laika posms no 2014. gada 1. janvāra līdz iepirkuma atvēršanas dienai) ir pieredze meliorācijas sistēmu būves un/vai atjaunošanas/pārbūves būvprojektu projektēšanas līgumu izpildē, ar kopējo apjomu meliorācijas sistēmu projektēšanā ne mazāku par 20 km. Norādītajiem projektēšanas darbiem jābūt pilnībā pabeigtiem, būvprojektam/iem akceptētam būvvaldē vai veikta atzīme būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi.
Pretendentam ir jāpiesaista sekojoši speciālisti, kuriem ir latviešu valodas zināšanas vismaz tādā līmenī, lai būtu iespējama mutiska un rakstiska komunikācija (ja tas nav iespējams, tad pretendentam jānodrošina tulka klātbūtne) ar Pasūtītāju un kuri atbilst šādām minimālajām prasībām:
būvprojekta izstrādes vadītāju, kam ir spēkā esošs būvprakses sertifikāts meliorācijas sistēmu projektēšanā, un ir pieredze pēdējo 3 (trīs) kalendāro gadu laikā (laika posms no 2014. gada 1. janvāra līdz iepirkuma atvēršanas dienai) meliorācijas sistēmu būves/atjaunošanas/pārbūves būvprojektu vadībā ar kopējo apjomu meliorācijas sistēmu projektēšanā ne mazāku par 20 km (būvprojektam/iem jābūt akceptētam/iem būvvaldē). Pretendenta piedāvātais būvprojekta izstrādes vadītājs ir reģistrēts būvkomersantu reģistrā kā Pretendenta speciālists.
Pretendents nav ierobežots ar konkrētu piesaistāmo speciālistu skaitu, bet jebkurā gadījumā pretendenta piesaistītajam personālam kopā jānodrošina visu iepriekš minēto kvalifikācijas prasību izpilde (t.i., viens speciālists var tik nominēts vairākām pozīcijām, ja vien speciālists sertificēts attiecīgajā jomā un veicis būvprojekta izstrādi attiecīgajā jomā un apjomā).
Pretendentam ir pieejami darba uzdevumu izpildei atbilstoši speciālisti un darbinieki, ka arī vajadzīgie tehnikas, materiālie, finanšu un citi resursi, lai kvalitatīvi un noteiktajā termiņā pilnībā izpildītu paredzamo līgumu. Pretendents ir finansiāli un organizatoriski spējīgs realizēt Xxxxxxxxxx iesniegto piedāvājumu norādītajā laikā, kvalitātē un apjomā.
Pretendents būvprojekta izstrādē un autoruzraudzībā darbu veikšanai var piesaistīt apakšuzņēmējus. Pretendents var balstīties uz apakšuzņēmēju iespējām, lai izpildītu Prasības attiecībā uz pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai, pretendenta saimniecisko stāvokli, kā arī prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām. Ja Pretendents balstās uz apakšuzņēmēju spējām, tad arī uz apakšuzņēmējiem attiecās Nolikuma 7. punkta nosacījumi.
Saskaņā ar Publisko iepirkuma likumu 49. panta nosacījumiem, Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādīju atbilstībai.
Komisija pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk- ESPD)**** kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst noteiktajām prasībām. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku. Pretendents var iesniegt ESDP, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
****Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (ESPD) (vietnē xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx).
III. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI
Piedāvājuma noformējums:
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja piedāvājumā iekļauti dokumenti svešvalodā, tad pretendents pievieno tulkojumu valsts valodā saskaņā ar MK 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Svešvalodā sagatavots dokuments, kuram nav pievienots atbilstošs tulkojums latviešu valodā, netiek pieņemts un tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts. Citās valstīs izsniegtajiem valsts pārvaldes iestāžu vai notariālajiem dokumentiem jābūt legalizētiem normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Ja minētā prasība nav izpildīta, tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts.
Piedāvājums jāiesniedz datorrakstā uz sanumurētām lapām, aiz titullapas jābūt satura rādītājam, numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam, piedāvājumam jābūt caurauklotam tā, lai piedāvājumā iekļautās lapas nav iespējams atdalīt vienu no otras, ar uzlīmi, uz uzlīmes jābūt norādītam lapu skaitam un datumam, uzlīmei jābūt apzīmogotai (ja attiecināms) un Pretendenta (likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās personas) parakstītai. Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.
Visi iesniedzamie dokumenti jānoformē atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma prasībām un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.
Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez dzēsumiem, aizkrāsojumiem, neatrunātiem labojumiem, svītrojumiem un papildinājumiem. Ja uz piedāvājuma lapām tiek izdarīti labojumi, tie jāparaksta Pretendenta likumiskajam pārstāvim vai pilnvarotajai personai.
Uz piedāvājuma titullapas ir vismaz jānorāda:
iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs,
Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs,
Pretendenta pasta adrese, faksa numurs vai e-pasta adrese un telefona numurs.
Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.
Visa nolikumā prasītā informācija (dokumenti) ir jāiesniedz atbilstoši nolikuma prasībām un nolikuma pielikumos pievienotajām veidlapām (formām).
Piedāvājumu iesniegšana:
Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: līdz 2018. gada 19.janvārim plkst. 10.00
Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls un 1 (viena) kopija papīra formātā.
Piedāvājuma oriģināls un kopija jāiesien atsevišķi, katrs savā sējumā.
Pretendents piedāvājumu iesaiņo un iesniedz aizlīmētā iepakojumā, uz kura norāda:
Pasūtītāja nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
Pretendenta kontaktpersonu (vārds uzvārds un kontaktinformācija);
Atzīmi:
Piedāvājums iepirkumam “Būvdarbu uzraudzība “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”, ID Nr. SND/2017/45/M. “Neatvērt līdz 2018. gada 19.janvārim, plkst. 10.00”.
Pretendents piedāvājumu var iesniegt personīgi Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, II stāvā, 28. kabinetā, pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai pa pastu Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX – 0000. Pa pastu sūtītajiem piedāvājumiem jābūt saņemtiem Smiltenes novada domē līdz nolikumā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam;
Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums.
Piedāvājumu, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa beigām, Pasūtītājs to neizskata un neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam.
Ja Piedāvājums saņemts atvērtā vai bojātā iepakojumā, atbildīgā persona uz iepakojuma izdara atzīmi par konstatēto noformējumu. Pasūtītājs to neizskata un nekavējoties veic pasākumus, lai par to informētu Pretendentu.
Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, II stāvā, 28. kabinetā, pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai nosūtot rakstveida iesniegumu pa pastu Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, LV – 4729. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
Piedāvājumu atvēršana:
Piedāvājumu atvēršana notiks atklātā atvēršanas sanāksmē 2018. gada 19.janvārim plkst. 1000, Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, I. stāvā, sēžu zālē.
Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas, reģistrējoties piedāvājumu atvēršanas sanāksmes reģistrācijas lapā.
Pretendenta iesniegtajam piedāvājumam jābūt derīgam t.i., saistošam iesniedzējam, līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, bet ne mazāk kā 90 (deviņdesmit) dienas, skaitot no noteiktās iepirkuma piedāvājumu atvēršanas dienas.
Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt 18.3. punktā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs var rakstiski pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Savu atbildi Pretendents rakstiski paziņo pasūtītājam.
Visiem pretendentiem iepirkumā tiek piemēroti vienādi noteikumi.
IV. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Pretendentu kvalifikācijas dokumenti:
Titullapa, kas noformēta atbilstoši Nolikuma 16.5. punktam
Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā, kas apliecina pretendenta apņemšanos veikt pakalpojumu atbilstoši nolikuma un tā pielikumu prasībām. Pieteikumu sagatavo atbilstoši nolikumam pievienotajai formai (1. pielikums). Pieteikums jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir personu apvienība jebkurā to kombinācijā vai personālsabiedrība, pieteikums jāparaksta katra personu apvienības dalībnieka vai personālsabiedrības biedra pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai, pieteikumā norādot personu, kura pārstāv personu apvienību vai personālsabiedrību iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjomu.
Ārvalstu uzņēmumiem (uzņēmējsabiedrībām) kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā.
Dokuments vai dokumenti, kas apliecina piedāvājuma dokumentus parakstījušās, kā arī piedāvājuma daļu caurauklojumus apliecinājušās personas tiesības pārstāvēt pretendentu iepirkuma ietvaros. Ja dokumentus, kas attiecas tikai uz atsevišķu personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku paraksta un apliecina attiecīgā personālsabiedrības biedra vai personu apvienības dalībnieka pilnvarota persona, jāiesniedz dokuments vai dokumenti, kas apliecina šīs personas tiesības pārstāvēt attiecīgo personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku iepirkuma ietvaros. Juridiskas personas pilnvarai pievieno dokumentu, kas apliecina pilnvaru parakstījušās paraksttiesīgās amatpersonas tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu.
Ārvalstu komersantiem - normatīvo aktu prasībām izdotas licences, sertifikāta vai citu līdzvērtīgu dokumentu kopijas, kas apliecina pretendenta tiesības veikt būvdarbus. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem komersantiem, informāciju par atļaujas esamību pretendentam sniegt ar būvniecību saistītus pakalpojumus, iepirkumu komisija iegūst no LR Ekonomikas ministrijas administrētās Būvniecības informācijas sistēmas (BIS) xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xx.
Lai apliecinātu nolikuma 12.1. punktā noteiktās prasības izpildi – Apliecinājums par pieredzi (atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.4), pievienojot pozitīvas Pasūtītāju atsauksmes (kopiju) par apliecinājumā norādīto pieredzi.
Lai apliecinātu nolikuma 12.2. punktā noteiktās prasības izpildi – Informācija par piedāvāto personālu (atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.5), pievienojot, attiecīgos izglītību un kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas, piedāvātā speciālista apliecinājumus par dalību līguma izpildē konkrētā pozīcijā, ja līgums konkursa rezultātā tiktu piešķirts pretendentam, kā arī pievienojot vismaz 1 (vienu) pozitīvu atsauksmi (kopiju) par būvprojekta izstrādes vadītāju.
Personai, kuras profesionālā kvalifikācija ir iegūta ārzemēs – Latvijas Republikas kompetentas institūcijas izdotas profesionālās atzīšanas apliecības vai sertifikāta, vai arī cita dokumenta, kas apliecina ārvalstīs iegūtās izglītības un profesionālās kvalifikācijas atbilstību Latvijas Republikā noteiktajām prasībām, kopija. Ja Pretendents piesaista ārvalstu speciālistu, tad iesniedz apliecinājumu, ka tā piesaistītais ārvalstu speciālists ir tiesīgi sniegt konkrētos pakalpojumus, kā arī gadījumā, ja ar pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, tas ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā iesniegs atzīšanas institūcijai deklarāciju par īslaicīgu profesionālo pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikā reglamentētā profesijā.
Ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus vai balstās uz to pieredzi, pretendentam ir jāiesniedz par visiem apakšuzņēmējiem:
apakšuzņēmējiem nododamās iepirkuma daļas apraksts atbilstoši Apakšuzņēmējiem nododamās iepirkuma daļas izpildes sarakstam (6. pielikums);
rakstisks apakšuzņēmēja apliecinājums atbilstoši Apakšuzņēmēja apliecinājuma formai (7. pielikums);
dokumenti, kas apliecina apakšuzņēmēja atbilstību nosacījumiem pretendenta dalībai iepirkumā (ja pretendents plāno balstīties uz apakšuzņēmēja pieredzi, tehniskajām un profesionālajām spējām).
Ja pretendents ir personu apvienība, pretendentam ir jāiesniedz:
visu apvienības dalībnieku parakstīts saistību raksts (protokols, vienošanās, dibināšanas līgums vai cits dokuments), kurš apliecina, ka:
katrs personu apvienības dalībnieks atsevišķi un visi kopā ir atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi;
visi personu apvienības dalībnieki ir pilnvarojuši vienu no dalībniekiem parakstīt iepirkuma līgumu un citus dokumentus, saņemt un izdot rīkojumus personu apvienības dalībnieku vārdā, kā arī saņemt maksājumus no Pasūtītāja.
Ja pretendents ir personālsabiedrība, jāiesniedz personālsabiedrības līguma kopija vai izraksts no līguma, vai cita dokumenta (protokols, vienošanās) kopija, kas apliecina katra personālsabiedrības biedra kompetenci un atbildības sadalījumu, ja tas nav ietverts personālsabiedrības līgumā vai tā izrakstā.
Pilnvaras oriģināls vai Pretendenta apliecināta pilnvaras kopija, ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona.
Tehniskais piedāvājums:
Pretendentam Tehniskais piedāvājums ir jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.3, ņemot vērā Tehniskās specifikācijas (Nolikuma 2.pielikums) un Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām.
Pretendents ir atbildīgs par sniegto ziņu patiesumu. Ja Iepirkuma komisija, pārbaudot Tehniskajā piedāvājumā sniegto informāciju, noskaidro, ka tā neatbilst Tehniskajā specifikācijā minētajām prasībām, Pretendents no līdzdalības konkursā tiek izslēgts.
Finanšu piedāvājums:
Finanšu piedāvājumu Pretendents sagatavo atbilstoši Nolikuma pielikumā Nr.4 pievienotajai Finanšu piedāvājuma formai un saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma pielikums Nr.2), kopējo līgumcenu norādot EUR bez PVN.
Piedāvātajā līgumcenā Pretendents:
iekļauj visas izmaksas, kas saistītas iepirkuma Tehniskajā specifikācijā norādīto darbu un nosacījumu kvalitatīvu izpildi;
vienas autoruzraudzības dienas (inženierdienas) izmaksās iekļauj visas saprātīgi prognozējamās izmaksas, x.xx. objekta apmeklējums un transporta izmaksas, kamerālo darbu, neparedzētu tehnisku problēmu risināšana sadarbībā ar Pasūtītāju un būvuzņēmēju u.tml.
visus valsts un pašvaldību noteiktos nodokļus un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli;
citas izmaksas, kas ir saistošas Pretendentam, lai nodrošinātu līguma izpildi.
Pretendenta piedāvājumā dokumentiem jābūt sakārtotiem sekojošā secībā (vēlamā):
Titullapa;
Pretendenta sagatavots Satura rādītājs;
Pieteikums dalībai iepirkumā;
Nolikuma 19. punktā nosauktie pretendenta kvalifikācijas dokumenti;
Tehniskais piedāvājums;
Finanšu piedāvājums;
Citi dokumenti un materiāli pēc Pretendenta ieskatiem, kas apliecina viņa spēju izpildīt pasūtījumu (sertifikāti, licences, atļaujas, bukleti, un tml.).
V. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
komisija slēgtās sēdēs atlasa pretendentus saskaņā ar izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, pārbauda piedāvājumu atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas pretendenta piedāvājumu saskaņā ar izvēles kritērijiem. Komisija piedāvājumu vērtēšanu veic četros posmos: piedāvājumu noformējuma pārbaude, pretendentu atlase un kvalifikācijas pārbaude, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude un finanšu piedāvājumu pārbaude.
Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
Komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību 16. punktā noteiktajām prasībām.
Pretendenta piedāvājumu var neizskatīt, ja piedāvājuma dokumenti vai kāds no tiem nav parakstīti. Pieņemot lēmumu par šāda piedāvājuma noraidīšanu, komisija vērtē neatbilstības samērīgumu, ietekmi uz piedāvājuma īstumu un derīgumu, tā atbilstību iepirkumam, kuram tas ir iesniegts.
Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, komisija pieņem lēmumu par piedāvājuma tālāku izskatīšanu vai noraidīšanu, ņemot vērā samērīguma principu un nenoraidot piedāvājumu formālu trūkumu dēļ, kas neietekmē iespēju piedāvājumu izvērtēt pēc būtības un nerada vienlīdzīgas attieksmes pret pretendentiem pārkāpumu.
Pretendentu atlase un kvalifikācijas pārbaude:
Komisija novērtē katra pretendenta atbilstību nolikuma II. nodaļā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, izņemot nolikuma 7. punktā minēto apstākļu esamību, ko pasūtītājs pārbaudīs tikai attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem.
Pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā, un piedāvājums netiek tālāk vērtēts, ja komisija konstatē, ka pretendents atbilstoši nolikuma prasībām nav iesniedzis nolikuma 16. punktā norādītos dokumentus vai to saturs neatbilst nolikuma 8. -11. punkta prasībām, vai pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, tajā skaitā nav sniedzis komisijas pieprasīto precizējošo informāciju termiņā, kas nav garāks par 3 (trīs) darba dienām, vai citā garākā termiņā, kuru noteikusi komisija.
Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude:
Pēc pretendentu atlases un kvalifikācijas pārbaudes, komisija veic pārbaudi izturējušo pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
Piedāvājumu vērtēšanas gaitā komisija ir tiesīga pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā piedāvājumā iekļautā informācija.
Komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja pretendents ar tehnisko piedāvājumu un sniegtajām atbildēm uz komisijas jautājumiem nepierāda savu spēju nodrošināt nolikumā norādīto tehnisko prasību izpildi.
Finanšu piedāvājuma pārbaude:
Pēc pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes komisija vērtē finanšu piedāvājumu atbilstību, vai finanšu piedāvājums sagatavots atbilstoši nolikuma prasībām. Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko vai pārrakstīšanās kļūdu, vai nav saņemts nepamatoti lēts piedāvājums, kā arī izvērtē un salīdzina piedāvātās līgumcenas.
Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi pretendentu piedāvājumos. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija rīkojas saskaņā ar PIL 41. panta devīto daļu.
VI. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA
Pēc pretendentu atlases un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, komisija no nolikumā norādītajām prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem izvēlēsies saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu.
Vērtējot piedāvājumus, komisija ņems vērā kopējo līgumcenu par visu iepirkuma priekšmetu bez pievienotās vērtības nodokļa.
Pēc atlases dokumentu un finanšu piedāvājuma izvērtēšanas, komisija, attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam, būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums. Lai pārbaudītu, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, Komisija rīkojas saskaņā ar PIL 53.panta noteikumiem.
Ja komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
Pirms lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas, komisija attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam, būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, pārbaudīs nolikuma 7. punktā norādīto apstākļu esamību atbilstoši PIL 9. panta prasībām:
attiecībā uz Latvijā reģistrētu (Latvijā atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) pretendentu informāciju par maksātnespējas un likvidācijas procesu, iegūstot no Uzņēmumu reģistra un informāciju par saimnieciskās darbības apturēšanu, iegūstot Valsts ieņēmumu dienesta lēmumu par nodokļu maksātāju saimnieciskās darbības apturēšanu datubāzē. Faktu, ka informācija iegūta minētajās datubāzēs, apliecina izdrukas no šīm datubāzēm, kurās fiksēts informācijas iegūšanas laiks;
attiecībā uz pretendentu un personām, uz kuru iespējām tas balstās (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas) informāciju par nodokļu parādu esamību, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādiem, kas kopsummā kādā valstīm pārsniedz 150 euro, iegūstot Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā, neprasot pretendenta piekrišanu. Faktu, ka informācija iegūta, apliecina izdruka no datubāzes, kurā fiksēts informācijas iegūšanas laiks.
Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 32.1. un 32.2. punkta nosacījumi.
Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un personām, uz kuru iespējām tas balstās, pieprasa, lai tas iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un personām, uz kuru iespējām tas balstās, neattiecas 32.1. un 32.2. punktā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
Atkarībā no nolikuma 32.2. punktā noteiktās pārbaudes rezultātiem, komisija:
neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam vai personai, uz kuras iespējām tas balstās, piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
Komisija nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu un pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu ar pretendentu, kura piedāvājums atzīts par nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu un atbilst pasūtītāja budžeta finanšu iespējām.
VII. IEPIRKUMA REZULTĀTU PAZIŅOŠANA
Komisija 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas nosūta normatīvajiem aktiem atbilstošu paziņojumu visiem pretendentiem, kā Smiltenes novada domes tīmekļvietnē xxx.xxxxxxxx.xx nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju pieņemtajam lēmumam.
Ja izraudzītais iepirkuma uzvarētājs atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, komisija var atzīt par uzvarētāju pretendentu, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Grozījumus iepirkuma līgumā, veic, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. panta noteikumus.
VIII. IEPIRKUMU KOMISIJA
Komisija ir lemttiesīga, ja tās darbā piedalās vismaz 2/3 (divas trešdaļas) no komisijas locekļu kopskaita, bet ne mazāk kā 4 (četri) komisijas locekļi.
Iepirkumu komisijas tiesības:
pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī lūgt, lai pretendents izskaidro dokumentus, kas iesniegti komisijai rakstiski pieprasīt, precizēt iesniegto informāciju no pretendentiem, kas piedalās iepirkumā;
pārbaudīt visu pretendentu sniegto ziņu patiesumu, tai skaitā kontaktējoties arī ar pretendentu pieredzes aprakstā norādītajām kontaktpersonām, informācijas patiesuma pārbaudīšanai un atsauksmju iegūšanai;
pieaicināt komisijas darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
pārtraukt iepirkumu un neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums, piemēram, nepietiekošs finansējums;
veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citiem normatīvajiem aktiem.
Komisijas pienākumi:
izskatīt pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kas iesniegti noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā;
pieņemt lēmumu un triju darbdienu laikā informēt visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošināt brīvu un tiešu elektronisku pieeju minētajam lēmumam. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniedz vai nosūta pretendentam minēto lēmumu;
veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citiem normatīvajiem aktiem.
PretendentA tiesības un pienākumi
Pretendenta tiesības:
iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma iesniegšanu;
pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu;
veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
Pretendenta pienākumi:
ja piedāvājums tiek sūtīts pasta sūtījumā, pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu piedāvājuma izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu pasūtītāja norādītajā adresē līdz nolikumā noteiktajam termiņam;
rakstveidā, komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus par piedāvājumu uz komisijas uzdotajiem jautājumiem;
līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus iepirkuma nolikumā minētos noteikumus.
Pretendentam jāparaksta līgums 5 darba dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir uzaicinājis parakstīt līgumu. Ja norādītajā termiņā iepirkuma uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
PIELIKUMI
1.pielikums
iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”,
ID Nr.SND/2017/45/M
PIETEIKUMS
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”, ID Nr.SND/2017/45/M
Pretendents |
|
Reģistrēts (kur, kad, reģistrācijas Nr.) |
|
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. |
|
Juridiskā adrese |
|
Biroja adrese (korespondences adrese) |
|
Tālruņa numurs, fakss |
|
E-pasta adrese |
|
Bankas rekvizīti |
|
Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, telefona numurs) |
|
Pretendents atbilst |
|
neatbilst |
|
mazā vai vidējā uzņēmuma statusam2 |
Apņemamies ievērot visas iepirkuma dokumentu un to pielikumu prasības un piekrītam visām iepirkuma dokumentos un to pielikumos izvirzītajām prasībām un noteikumiem.
Apliecinām, ka mums ir pietiekoša informācija par apstākļiem, kas varētu ietekmēt pakalpojuma izpildi un samaksas noteikšanu par to. Esam ņēmuši šos apstākļus vērā, nosakot līgumā minēto samaksu par pakalpojuma izpildi – līguma summu. Tāpēc līguma summu un pakalpojuma izpildes termiņus nevar ietekmēt iepriekš minētie pakalpojuma izpildes apstākļi.
Apliecinām, ka mums ir pieejami finanšu, darbaspēka, materiālu un transporta resursi, lai nodrošinātu nepieciešamos līguma izpildi noteiktajā laika periodā.
Nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā.
Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
___________________ ________________ _____________________
vārds, uzvārds amats paraksts
2017. gada _____. ____________
2.pielikums
iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”,
ID Nr.SND/2017/45/M
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”, ID Nr.SND/2017/45/M
IEVADS
Šis uzdevums nosaka pamatnosacījumus būvprojekta izstrādāšanai.
PAMATOJUMS
Smiltenes novada pašvaldības koplietošanas nozīmes grāvji ir stipri piesērējuši un neveic savas funkcijas – liekā ūdens aizvadīšanu. Līdz ar to mitruma režīms grāvju sateces baseinā neatbilst normatīvo aktu prasībām. Grāvja gultne aizsērējusi vidēji 30 – 40% apmērā, atsevišķās vietās līdz 90% apmērā. Vietās, kur novērojama bebru populācija, to izveidoto aizsprostu kaskādēs, nav iespējams konstatēt patieso grāvja piesērējumu pakāpi, jo teritorija ir applūdusi. Drenu iztekas atrodas zem ūdens līmeņa, līdz ar to liekais mitrums veicinājis daļēju lauku pārpurvošanos un saimnieciskā meža kvalitātes pasliktināšanos..
MĒRĶIS
Atjaunot pašvaldības koplietošanas nozīmes grāvju funkcijas.
INFORMĀCIJA PAR MELIORĀCIJAS SISTĒMĀM UN BŪVĒM
Pēc meliorācijas kadastra datiem darbi paredzēti meliorācijas objektos:
Launkalnes pagasts: Koplietošanas grāvji ŪSIK kods 5249:23 ~ 594m; 5249:18 ~ 628m (1.lapa),
Launkalnes pagasts: Koplietošanas grāvji ŪSIK kods 5249:15 ~ 768m; 5249:17 ~ 1203m; 5249:28 ~ 317m (2.lapa),
Launkalnes pagasts: Koplietošanas grāvji ŪSIK kods 527223:17 ~ 1278m; 527223:33 ~ 443m; 527224:25 ~ 189m (3.lapa),
Launkalnes pagasts: Koplietošanas grāvji ŪSIK kods 525697:03 ~ 1660m (4.lapa),
Grundzāles pagasts: Koplietošanas grāvis ŪSIK kods 52721:60 ~ 1072m; 52721:53 ~ 1317m; 52721:14 ~ 486m; 52721:25 ~ 1006m; 52721:05 ~ 494m; 52721:44 ~ 1664m; 52721:50 ~ 1694m; (5.lapa),
Bilskas pagasts: Koplietošanas grāvis ŪSIK kods 525642:02 ~ 1683m; 525642:06 ~ 1200m (6.lapa un 7.lapa),
Bilskas pagasts: Koplietošanas grāvis ŪSIK kods 525642:09 ~ 445m; 525642:03 ~ 679m (8.lapa),
Bilskas pagasts: Koplietošanas grāvis ŪSIK kods 525643:03 ~ 2326m; 525643:13 ~ 500m; 525643:17 ~ 240m (9.lapa) .
VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
Būvprojekts jāizstrādā saskaņā ar Būvniecības likumu, MK noteikumiem Nr.500 “Vispārīgie būvnoteikumi”, Nr.550 “Hidrotehnisko un meliorācijas būvju noteikumi”, Nr.329 “Latvijas būvnormatīvs LBN 224-15 "Meliorācijas sistēmas un hidrotehniskās būves"” un citiem spēkā esošajiem LR saistošajiem normatīvajiem aktiem.
Projekta plāns jāizstrādā atbilstošā uztveramā mērogā, projekta pārskata plāns mērogā 1:10000.
Projekta augstuma atzīmes jāuzrāda Baltijas augstumu sistēmā. Trašu piketāžas izlikšanu dabā veikt ne retāk kā ik pa 100m un raksturīgos trašu punktos.
Garenprofilu izstrādāt visiem pārbūvējamiem grāvjiem. Šķersprofilus izstrādāt gultni raksturojošās vietās, bet ne retāk kā pa 100m.
Izraktās grunts izlīdzināšana lauksaimniecības zemēs – 80%, meža zemēs - 50%.
Projektā pievienot ne mazāk kā 1 foto fiksāciju uz katru grāvja km raksturīgākajās vietas.
Izstrādājot būvprojekta tehniskās specifikācijas jāievēro Publiskā iepirkuma likuma 17. Panta prasības.
Būvprojekta tehniskajās specifikācijās jānorāda visas prasības katra darbu daudzumu sarakstā minētā darba veikšanai.
Visiem veicamajiem darbiem ir jānorāda precīza km, Pk un + piesaiste.
Būvprojekta tehniskajām specifikācijām jāpievieno visas prasības un dokumenti, kurus projektētājs uzskata par nepieciešamiem, lai būvdarbu veicējs realizētu būvprojektu.
Būvprojekts minimālajā sastāvā jāsagatavo 4 eksemplāros un jāiesniedz Pasūtītājam kopā ar būvniecības ieceres iesniegumu.
Būvprojekts jāsagatavo 7 oriģinālos eksemplāros un 1 eksemplārs elektroniskā formātā. Pasūtītāja būvprojekta eksemplāram jāpievieno atsevišķs sējums „Darbu daudzumu saraksts un izmaksu aprēķins”.
Darbu daudzumu saraksta sagatavošanā ir jāievēro sekojošais:
- veicamie būvdarbi jāsadala pa atsevišķiem mērāmiem un izcenojamiem darbu veidiem un darba raksturu tā, lai paveikto apjomu varētu viegli uzmērīt/nomērīt;
- darbu daudzumu sarakstā un izmaksu aprēķinā iekļaut būves izpilduzmērījuma plāna izstrādi;
- darbu daudzumu saraksts un izmaksu aprēķins jānoformē, atbilstoši noteikumiem par Latvijas būvnormatīvu LBN 501-17 "Būvizmaksu noteikšanas kārtība" 5, 6 un 7.pielikumam, MS Excel formātā. Apjomi dodami, noapaļojot ar precizitāti 2 cipari aiz komata.
9. Pēc būvprojekta akceptēšanas visas projekta daļas jāiesniedz PDF formātā. Elektroniskā formātā sējumus „Darbu daudzumu saraksts un izmaksu aprēķins” papildus jāiekļauj arī MS Excel formātā, kas sagatavots atbilstoši noteikumiem par Latvijas būvnormatīvu LBN 501-17 "Būvizmaksu noteikšanas kārtība" 5, 6, un 7.pielikumam. Sējuma grafisko daļu - *dgn vai *dwg formātā. Informācijai elektroniskajā formātā ir pilnībā jāatbilst attiecīgajai informācijai būvprojekta papīra formātā.
10. Pasūtītājs izsniegs Izpildītājam visu pieejamo informāciju un pieprasītos tehniskos noteikumus būvprojekta izstrādei. Pārējo nepieciešamo ieinteresēto institūciju tehniskos noteikumus pieprasa un saņem Izpildītājs.
SPECIĀLIE NOTEIKUMI
Nav pieļaujamas darbības, kuru dēļ tiek bojātas meliorācijas sistēmas vai traucēts to darbības režīms.
Būvprojektā jāiekļauj virszemes noteces uztveršanas un novadīšanas no būvobjektam pieguļošās platības tehniskais risinājums.
Veikt saskaņojumus ar pieguļošo zemes īpašumu īpašniekiem vai tiesiskajiem valdītājiem.
Veikt saskaņojumus ar inženierkomunikāciju īpašniekiem/valdītājiem.
Ja paredz jaunu caurteku izbūvi – veikt hidroloģisko aprēķinu caurtekas dimensionēšanai.
Vietās, kur izraktās grunts apjoms pārsniedz 3m3 uz t.m.veikt saskaņojumus ar zemes īpašnieku par grunts izlīdzināšanai nepieciešamo atbērtnes joslas platumu.
Vietās, kur atbērtne izvietota meža zemēs, dabā atzīmēt atbērtnes noteiktās robežas.
Ierīkot pagaidu augstuma reperus pie katras būves, caurtekas.
Ekstensīvi izmantojamās un ciņainajās lauksaimniecības zemēs paredzēt atbērtnes šķīvošanu panākot izlīdzinātās grunts vienmērīgu nosēšanos.
PROJEKTA IZSTRĀDES TERMIŅŠ
Ne ilgāk kā 120 (viens simts divdesmit) dienas no līguma noslēgšanas.
Pielikumā
Koplietošanas grāvju izvietojuma shēmas.
Meliorācijas sistēmu un hidrotehnisko būvju tehniskās pārbaudes atzinums.
3.pielikums
iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”,
ID Nr.SND/2017/45/M
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”, ID Nr.SND/2017/45/M
Tehniskajā piedāvājumā jāiekļauj detalizēts Darba izpildes laika grafiks.
Pretendentam darbu grafikā jāparedz, ka būvprojekta izstrādes laiks minimālā sastāvā nav ilgāks par 90 (deviņdesmit) kalendārajām dienām no līguma noslēgšanas dienas līdz būvprojekta iesniegšanai minimālajā sastāvā un būvprojekta izstrāde nav ilgāka par 120 (viens simts divdesmit) kalendārajām dienām no līguma noslēgšanas dienas līdz atzīmes izdarīšanai būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi.
4.pielikums
iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”,
ID Nr.SND/2017/45/M
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”, ID Nr.SND/2017/45/M
Mēs piedāvājam veikt būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”, saskaņā ar iepirkuma Nolikuma nosacījumiem, par summu:
|
||||
Nr.p.k. |
Darba daļa |
Darba daļas apjoms |
Būvprojekta izstrādes izmaksa EUR bez PVN |
Piedāvātā līgumcena par iepirkuma daļu “Būvprojekta izstrāde” EUR bez PVN |
1. |
Būvprojekta izstrāde “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”, saskaņā ar Darba uzdevumu |
1 |
|
|
Kopā EUR bez PVN |
|
|||
|
||||
Nr.p.k. |
Darba daļa |
Prognozētais dienu skaits |
Vienas autoruzraudzības dienas (inženierdienas) izmaksa EUR bez PVN |
Piedāvātā līgumcena par iepirkuma daļu “AUTORUZRAUDZĪBA” EUR bez PVN |
1. |
Autoruzraudzības darbs |
12 |
|
|
Kopā EUR bez PVN |
|
|||
Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”, |
||||
|
|
|||
PVN (__%): |
|
|||
Kopā cena EUR ar PVN: |
|
Apliecinām, ka Finanšu piedāvājumā piedāvātajā cenā iekļautas visas ar pakalpojuma sniegšanu saistītās izmaksas, tai skaitā algas, kancelejas, komunālie, transporta, komunikāciju uzturēšanas izdevumi, visas ar pakalpojuma plānošanu, sniegšanu, kontroli tieši un netieši saistītās izmaksas, garantijas laika būvprojekta un autoruzraudzības izmaksas, kā arī peļņa, apdrošināšana, iespējamie riski (to novēršanas vai mazināšanas) un citas iespējamās ar pakalpojuma sniegšanu saistītās izmaksas, ietverot visus piemērojamos nodokļus, izņemot pievienotās vērtības nodokli. Pretendents apzinās, ka tam nebūs tiesību prasīt piedāvātās līgumcenas paaugstināšanu un Pasūtītājs nemaksās papildus vairāk, nekā noteiktā līgumcena, par ko noslēgts līgums.
Pakalpojumi, tiks uzsākti līgumā noteiktajā termiņā un veikti līdz objekta nodošanai ekspluatācijā.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
___________________ ________________ _____________________
vārds, uzvārds amats paraksts
2017.gada _____. ____________
5.pielikums
iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”,
ID Nr.SND/2017/45/M
APLIECINĀJUMS
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”, ID Nr.SND/2017/45/M
par [pretendenta nosaukums] pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā
Nr.p.k. |
Objekta nosaukums un apraksts, kas raksturo Iepirkuma nolikuma 12.1. punktā prasīto pieredzi |
Līguma Nr., noslēgšanas datums |
Pasūtītājs, kontaktpersona, tālruni
|
Būvprojekta un autoruzraudzības veikšanas laiks (no-līdz) |
|
|
|
|
|
<Pretendents par uzrādīto pieredzi iesniedz Pasūtītāja izsniegtas pozitīvas atsauksmes. Pretendents atsauksmi drīkst neiesniegt, ja pieredzes apliecināšanai uzrādītā līguma pasūtītājs ir bijis Smiltenes novada dome>
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
___________________ ________________ _____________________
vārds, uzvārds amats paraksts
2017. gada _____. ____________
6.pielikums
iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība
“Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas
sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”,
ID Nr.SND/2017/45/M
INFORMĀCIJA PAR PIEDĀVĀTO PERSONĀLU
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”,
ID Nr.SND/2017/45/M
Nr.p.k. |
Amats |
Speciālista vārds, uzvārds |
Xxxxxxxx |
||||
Projekta nosaukums un projekta realizēšanas laiks (no – līdz, norādot gadu un mēnesi) Būvprojekta akceptēšanas datums būvvaldē, būvvaldes nosaukums |
Pasūtītāja nosaukums, adrese un kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis |
Pieredzes apraksts, kas raksturo Iepirkuma nolikuma 12.2.punktā prasīto pieredzi katram speciālistam |
|||||
1. |
Būvprojekta izstrādes vadītājam
|
|
|
|
|
< Pēc Pretendenta vēlēšanās, var papildināt tabulas rindu skaitu un norādīt pārējos speciālistus>
Papildus par Būvprojekta vadītāju tiek norādīta sekojoša informācija:
-
Izglītības iestāde, mācību laiks (no – līdz)
Iegūtais(-ie) grāds(-i) vai kvalifikācija(-as) būvniecības specialitātē
<Piedāvājumam klāt tiek pievienoti atbilstošās izglītības un kvalifikācijas dokumentu kopijas. >
<Pretendents par uzrādīto būvprojekta vadītāju iesniedz vismaz vienu Pasūtītāja izsniegtu pozitīvu atsauksmi par uzrādīto pieredzi>
<Piedāvājumam klāt tiek pievienoti speciālistu apliecinājumi par dalību līguma izpildē>
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
___________________ ________________ _____________________
vārds, uzvārds amats paraksts
2017. gada _____.____________________
7.pielikums
iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”,
ID Nr.SND/2017/45/M
INFORMĀCIJA PAR PRETEDENTA PIESAISTĪTAJIEM APAKŠUZŅĒMĒJIEM3
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”, ID Nr.SND/2017/45/M
<Jānorāda visi tie pretendenta apakšuzņēmēji, kuru veicamo būvdarbu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo būvdarbu līguma daļu.
Jānorāda arī visi tie pretendenta apakšuzņēmēji, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai izpildītu konkursa nolikumā izvirzītās kvalifikācijas prasības.>
Apakšuzņēmēja nosaukums (adrese, telefons, kontaktpersona) |
Veicamā darba daļa |
|
Darba nosaukums (paredzēto darbu īss apraksts) |
% no piedāvājuma cenas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Izvirzītās prasības apakšuzņēmējam:
Pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem (fiziskām un juridiskām personām) ir jābūt visiem nepieciešamiem sertifikātiem, licencēm un atļaujām norādīto darba daļu veikšanai.
Apakšuzņēmēja apliecinājums vai vienošanās ar Pretendentu par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā un sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildē, ja konkursa rezultātā iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiktu piešķirtas Pretendentam.
Apliecinājums, ka apakšuzņēmēja rīcībā ir visi nepieciešamie resursi (tehnika, iekārtas, instrumenti u.c. tehniskais nodrošinājums, kā arī personāls) veicamā darba daļas izpildei.
Apakšuzņēmējs atbilst |
|
neatbilst |
|
mazā vai vidējā uzņēmuma statusam4 |
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
___________________ ________________ _____________________
vārds, uzvārds amats paraksts
2017.gada _____. ____________
8.pielikums
iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”,
ID Nr.SND/2017/45/M
APAKŠUZŅĒMĒJA APŅEMŠANĀS5
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”, ID Nr.SND/2017/45/M
Ar šo mēs ____________________________ (uzņēmuma nosaukums, reģ. Nr.) apņemamies kā apakšuzņēmējs strādāt pie līguma iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”, ID Nr.SND/2017/45/M, izpildes <Pretendenta nosaukums> piedāvājuma gadījumā, ja šim pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt Līgumu, veicot ___________________________________________ (minēt konkrētos apakšuzņēmējam veicamos darbus un to apjomus (summa, EUR bez PVN).
Ar šo apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma Nolikuma prasībām.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
___________________ ________________ _____________________
vārds, uzvārds amats paraksts
2017.gada _____. ____________
9.pielikums
iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”,
ID Nr.SND/2017/45/M
LĪGUMA IZPILDES NODROŠINĀJUMA GARANTIJAS PARAUGS
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”, ID Nr.SND/2017/45/M
<Bankas (kredītiestāde, tās filiāles vai ārvalsts kredītiestādes filiāles, vai apdrošināšanas sabiedrības) garantijas veidne, uz bankas vai apdrošināšanas sabiedrības veidlapas>
Datums, vieta
Kam: Smiltenes novada domei, reģ. Nr. 9000009067337, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX – 4729.
Vispārējie līguma izpildes nodrošinājuma garantijas noteikumi:
Līguma izpildes nodrošinājumu konkursa uzvarētājam jāiesniedz pasūtītājam 15 (piecpadsmit) dienu laikā no līguma parakstīšanas.
Līguma izpildes nodrošinājums iesniedzams kā bankas nodrošinājums (garantija) Smiltenes novada domei, ko ir izsniegusi Latvijas Republikā reģistrēta kredītiestāde, kas saņēmusi Finanšu un kapitāla tirgus komisijas (turpmāk – FKTK) licenci; Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstī (dalībvalstī), vai nedalībvalstī reģistrēta kredītiestāde, kam ir tiesības sniegt finanšu pakalpojumus Latvijā bez FKTK licences saņemšanas, dibinot filiāli vai bez filiāles atvēršanas, ja FKTK ir saņēmusi atbilstošu paziņojumu no šīs valsts kredītiestāžu uzraudzības iestādes; cita kredītiestāde, kura neatbilst nevienam iepriekš minētajam nosacījumam, ja tās izsniegtu garantiju ir apstiprinājusi Latvijas Republikā reģistrēta kredītiestāde, kas saņēmusi FKTK licenci.
Bankas izsniegtajai garantijai jāatbilst nolikumā un līgumā ietvertajiem nosacījumiem. Līguma izpildes nodrošinājuma summas apmērs 5% (piecu procentu) no kopējās līguma summas euro (EUR).
Līguma izpildes garantijai jāatbilst šādiem noteikumiem:
garantijas devējam jāapņemas samaksāt pasūtītājam garantijas summu bezstrīdus kārtībā pēc Xxxxxxxxxx pirmā pieprasījuma;
garantijai jābūt spēkā iepirkuma līgumā noteiktajā termiņā;
garantijai jābūt no pretendenta puses neatsaucamai;
pasūtītājam nav jāpieprasa piedāvājuma nodrošinājuma summa no pretendenta pirms prasības iesniegšanas.
|
|
Xxxxxx vārdā |
|
Amats, paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs |
|
10.pielikums
iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”,
ID Nr.SND/2017/45/M
LĪGUMA PROJEKTS
Līgums Nr. SND-S-PA/BPR/ELFLA/____-18
par projektēšanas darba izpildi
Smiltenē, 201____. gada ____. ____________
Smiltenes novada dome (nodokļu maksātāju reģistra Nr. 90009067337), kuras vārdā un interesēs uz 2009. gada 20. jūlija saistošo noteikumu Nr.1/09 „Smiltenes novada pašvaldības nolikums” pamata rīkojas ________________________, turpmāk tekstā saukta - Pasūtītājs, no vienas puses,
un
_____________________________________ (reģistrēta Latvijas Republikas Komercreģistrā ar vienoto reģistrācijas Nr. _______________), turpmāk tekstā saukts - Izpildītājs, kuras vārdā saskaņā ar tās Statūtiem rīkojas ___________________, no otras puses,
katra atsevišķi saukta – Puse un abas kopā – Xxxxx, izsakot savu brīvu gribu,
ņemot vērā Pasūtītāja Eiropas Lauksaimniecības fonda lauku attīstībai ietvaros realizējamo projektu "Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta " (turpmāk tekstā – Projekts),
Pasūtītāja Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā rīkotā iepirkuma „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”” (iepirkuma identifikācijas Nr. SND/2017/45/M), turpmāk šā līguma tekstā saukts – Iepirkums, rezultātu, Izpildītāja 201___. gada ____. ______________ piedāvājumu Xxxxxxxxxx, turpmāk tekstā - Piedāvājums, un Pasūtītāja Publisko iepirkuma komisijas 201___. gada ____. ________ lēmumu Nr. ____________________,
noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums) par sekojošo:
Definīcijas
Ja vien tieši nav norādīts vai no Līguma konteksta neizriet citādi, Līgumā lietotajiem terminiem ir šāda nozīme:
Būvprojekts — būvniecības ieceres īstenošanai nepieciešamo dokumentu, rasējumu un teksta materiālu kopums;
Dienas ir kalendārās dienas, ja pašā Līgumā nav noteikts citādi;
Apakšuzņēmējs ir Izpildītāja piesaistīta vai nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus, kas nepieciešami ar Pasūtītāju noslēgta publiska pakalpojuma līguma izpildei, neatkarīgi no tā, vai šī persona pakalpojumus veic Izpildītājam vai citam apakšuzņēmējam.
Projekta vadītājs un Pasūtītāja pārstāvis ir Smiltenes novada domes ________________________________________________, tel. ___________________, e-pasts: ________________@xxxxxxxx.xx, kura Pasūtītāja vārdā vada un uzrauga Līguma izpildi. Projekta vadītājs ir pilnvarots pārstāvēt Pasūtītāju: pieņemt lēmumus, dot rīkojumus un saskaņojumus šajā līgumā paredzētajos gadījumos, sagatavot un iesniegt nepieciešamos dokumentus, parakstīt projektēšanas darba pieņemšanas – nodošanas aktu.
Izpildītāja pārstāvis un kontaktpersona ir ___________________, tālr.: ___________________; fax: ___________________, e-pasts: ___________________.
Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs kā krietns un rūpīgs saimnieks apņemas ar saviem spēkiem, līdzekļiem un materiāliem šajā Līgumā noteiktajos termiņos izpildīt Pasūtītāja darba uzdevumu – Projekta “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta” ietvaros izstrādāt būvprojektu “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta” (turpmāk Līguma tekstā saukts – būvprojekts), saskaņā ar Līguma 1. pielikumu „Tehniskā specifikācija” (turpmāk – Projektēšanas uzdevums) un projektēšanu regulējošo normatīvo aktu prasībām (turpmāk tekstā – Darbs).
Līguma summa
Par būvprojekta izstrādi Pasūtītājs apņemas samaksāt Izpildītājam Līguma summu tādā apjomā un termiņos kā noteikts šajā Līgumā.
Līguma summa, saskaņā ar Izpildītāja iesniegto Finanšu piedāvājumu Xxxxxxxxxx (2. pielikums), ir ______________________ euro (summa vārdiem), turpmāk Līguma tekstā – Līguma summa, ko veido:
Līgumcena par projektēšanas darba izpildi – ________________ euro (summa vārdiem) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – Līgumcena),
pievienotās vērtības nodoklis (PVN) 21% – ___________ euro (summa vārdiem).
Izpildītājs apliecina, ka viņš ir pienācīgi iepazinies ar Pasūtītāja prasībām, projekta īstenošanas vietām, tehniskajām specifikācijām. Izpildītājs apliecina, ka Xxxxx uzdevums ir realizējams kopumā, un ka tā Piedāvājumā ir iekļauti visi Izpildītāja ar Projektēšanas uzdevuma izpildi saistītie nepieciešamie izdevumi. Līguma kopējā summa nevar tikt papildināta vai palielināta ar darbiem, kas jāveic saskaņā ar šo Līgumu, kā arī gadījumos, ja Izpildītājs ar nodomu vai aiz neuzmanības ir kļūdījies projektēšanas darba daudzuma daudzumu, to cenu un izmaksu aprēķinos, kas nepieciešami Līgumā noteiktā darba uzdevuma un projektēšanas darba izpildei.
Līguma summā iekļauts viss darbu komplekss, kas nepieciešams Projektēšanas uzdevumā norādīto pienākumu pilnīgai izpildei. Ja kādam no Projektēšanas uzdevumā norādītajiem darbiem nav nolīgta cena, tad šī darba izmaksas ir iekļautas citu darbu cenās.
Izpilde un pušu sadarbība
Visa veida paziņojumiem, rīkojumiem, apstiprinājumiem, apliecinājumiem, saskaņojumiem un lēmumiem, kas jāizdod saskaņā ar līgumu, jābūt izdotiem rakstveidā.
Darbu Izpildītājs izpilda ievērojot Tehnisko specifikāciju un Tehnisko piedāvājumu Iepirkumam (3. pielikums).
Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un Izpildītājam ir pienākums 5 (piecu) darba dienu laikā sniegt informāciju par Xxxxx izpildes gaitu un rezultātiem.
Pasūtītājs un Izpildītājs rīko kopīgas Darba vadības apspriedes, kurās izskata problēmas un risinājumus, termiņus, Līguma 1. pielikuma „Tehniskā specifikācija” un Līguma grozījumus.
Izpildītājs protokolē Darba vadības apspriedes un izsniedz protokola kopijas apspriedes dalībniekiem 5 (piecu) dienu laikā pēc sanāksmes.
Par apstākļiem, kas var ietekmēt Darba kvalitāti, termiņus vai līgumcenu, Izpildītājam nekavējoties, bet ne vēlāk kā 7 (septiņu) dienu laikā, no brīža kad tas uzzināja vai tam vajadzēja uzzināt, par šiem apstākļiem jābrīdina Projekta vadītājs un jāiesniedz ietekmes novērtējums.
Izpildītājam nav tiesības pretendēt uz līgumcenas palielināšanu, ja Izpildītājs nav savlaicīgi paziņojis Projekta vadītājam par iepriekšējā punktā minētajiem apstākļiem.
Līguma izpildes nodrošinājums
Izpildītājs ne vēlāk kā 14 (četrpadsmit) dienu laikā pēc šī Līguma abpusējas parakstīšanas iesniedz Pasūtītājam Līguma izpildes nodrošinājumu (turpmāk tekstā arī – Līguma izpildes nodrošinājums) 5 % (pieci procenti) apmērā no Līgumcenas.
Līguma izpildes nodrošinājumam jābūt noformētam kā bankas galvojumam vai apdrošināšanas sabiedrības polisei, kurā banka vai apdrošināšanas sabiedrība neatsaucami apņemas 5 (piecu) darba dienu laikā no Pasūtītāja rakstiska pieprasījuma, kurā minēts, ka Izpildītājs nav izpildījis kādu no Līguma izrietošu saistību, izmaksāt Pasūtītājam jebkuru tā pieprasīto summu vai summas, kas kopumā nepārsniedz Līguma izpildes nodrošinājuma summu, maksājumu veicot uz Pasūtītāja bankai adresētajā pieprasījumā norādīto norēķinu kontu.
Līguma izpildes nodrošinājumam jābūt spēkā vismaz 14 (četrpadsmit) dienas pēc Līguma 10.1.2. apakšpunktā noteiktā Akta parakstīšanas dienas.
Pasūtītājam ir tiesības prasīt Līguma izpildes nodrošinājuma summu Izpildītāja neizpildīto finansiālo saistību apjomā (lai pilnībā vai daļēji dzēstu Izpildītāja saistību neizpildes gadījumā Pasūtītājam nodarītos zaudējumus vai ieturētu Līgumā paredzēto līgumsodu), ja Izpildītājs nepilda šajā Līgumā noteiktās saistības vai, ja Līguma darbība tiek izbeigta pēc Pasūtītāja iniciatīvas saskaņā ar Līguma noteikumiem, kas paredz Pasūtītāja tiesības vienpusēji izbeigt līguma darbību, vai, ja Izpildītājs nav savlaicīgi pagarinājis Līguma izpildes nodrošinājuma spēkā esamības termiņu.
Visas izmaksas, kas saistītas ar Līguma saistību izpildes nodrošinājumu sniegšanu, sedz Izpildītājs par saviem līdzekļiem.
Izpildītāja personāls
Darba veikšanai Izpildītājs piesaista savā Piedāvājumā norādīto būvprojektu vadītāju – _____________________ (sertifikāta numurs: _________________, sertifikāts piešķirts: ____________________) un pārējo Piedāvājumā norādīto personālu.
Izpildītāja piesaistītā personāla nomaiņa pieļaujama ar Pasūtītāja rakstisku piekrišanu un ievērojot Publisko iepirkumu likumu.
Pasūtītāja Projekta vadītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt darbinieku nomaiņu iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar šī Līguma un Publisko iepirkumu likuma noteikumiem.
Izpildītājam ir jānomaina ikviens no Darba izpildē iesaistītā (piedāvājumā minētā vai nomainītā) personāla, ja to pieprasa Pasūtītājs un pamato ar kādu no šādiem iemesliem:
atkārtota pavirša savu pienākumu pildīšana;
nekompetence vai nolaidība;
Līgumā noteikto saistību vai pienākumu nepildīšana;
būvprojekta vadītāja darba ieguldījuma apjoma neatbilstība Izpildītāja piedāvājumā norādītajam, ko pierāda būvprojekta vadītāja nodarbinātība citu Līgumu izpildē, ja būvprojekta vadītājam visu līgumu izpildei nepieciešamais darba laiks pārsniedz Darba tiesības regulējošajos normatīvajos aktos noteikto normālā darba laika ietvarus.
Ja Pasūtītājs ir pieprasījis Līguma 6.4. punktā Izpildītājam noteiktā pienākuma izpildi, Izpildītāja pienākums ir nodrošināt Pasūtītāja prasību izpildi par apakšuzņēmēja nomaiņu. Ja Izpildītājs neievēro Līgumā noteikto iesaistītā personāla nomaiņas kārtību, Pasūtītājs var apturēt Darba izpildi līdz Izpildītājs ir novērsis konstatētos pārkāpumus un Līguma 8.2. punktā noteiktie Darba izpildes termiņi netiek pagarināti.
Apakšuzņēmēji
Izpildītājs atbild par apakšuzņēmēju darbu. Darba veikšanai Izpildītājs piesaista savā iepirkuma piedāvājumā minētos apakšuzņēmējus.
Apakšuzņēmēju pieļaujama ar Pasūtītāja rakstisku piekrišanu un ievērojot Publisko iepirkumu likumu.
Pasūtītāja Projekta vadītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar Līguma un normatīvo aktu noteikumiem.
Izpildītājam jānodrošina, ka apakšuzņēmējs tam uzticēto Darba daļu nenodos tālāk bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas.
Darba izpildes laikā Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt nomainīt apakšuzņēmēju gadījumā, ja apakšuzņēmējs Darba daļu veic nekvalitatīvi vai neievēro spēkā esošos normatīvos aktus. Izpildītāja pienākums ir nodrošināt Pasūtītāja prasību izpildi par apakšuzņēmēja nomaiņu. Ja Izpildītājs neievēro Līgumā noteikto iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņas kārtību, Pasūtītājs var apturēt Darba izpildi līdz Izpildītājs ir novērsis konstatētos pārkāpumus un Līguma 8.2. punktā noteiktie Darba izpildes termiņi netiek pagarināti.
Termiņi
Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz tajā Pušu pielīgto saistību pilnīgai izpildei.
Termiņš būvprojekta izstrādei, saskaņošanai un nodošanai Pasūtītājam atbilstoši Izpildītāja Xxxxxxxxxx iesniegtajam Darbu izpildes grafikam (4. pielikums) ne ilgāk kā 120 (viens simts divdesmit) kalendāro dienu laikā no Līguma parakstīšanas dienas.
Līguma 8.2. punktā noteikto būvprojekta izstrādes izpildes termiņu Puses var grozīt rakstveidā, savstarpēji vienojoties. Pēc vienas Puses ierosinājuma Līguma 8.2. punktā minēto termiņu var grozīt:
Līguma 13.5. punktā minēto iemeslu dēļ;
ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, kas apgrūtina vai padara neiespējamu Līguma saistību izpildi.
Izpildītājs Projektēšanas uzdevuma izpildes laikā iesniedz Pasūtītājam Projektēšanas uzdevumā norādītos dokumentus tajā norādītajā veidā, apjomā un eksemplāros.
Pasūtītājs izskata Izpildītāja sagatavotos ziņojumus vai dokumentus un sniedz atbildi 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc to saņemšanas.
Izpildītājs atbild uz Pasūtītāja uzdotajiem jautājumiem un labo kļūdas un trūkumus Darba dokumentācijā arī pēc projekta apstiprināšanas - līdz būves pieņemšanai ekspluatācijā, bet ne ilgāk kā 4 (četrus) gadus pēc projekta apstiprināšanas.
Būvdarbu iepirkuma procedūras laikā veiktie kļūdu labojumi, projekta precizējumi un skaidrojumi jāapkopo, jānoformē ar būvprojekta vadītāja parakstu un atsevišķā sējumā jāiesniedz Pasūtītājam 1 (viena) mēneša laikā no Pasūtītāja uzdevuma nosūtīšanas elektroniski uz būvprojekta vadītāja e-pasta adresi vai Izpildītāja e-pasta adresi, ja labojumu apkopošanas brīdī būvprojekta vadītājs vairs nav darba tiesiskajās attiecībās ar Izpildītāju.
Apdrošināšana
Izpildītājam ir pienākums ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu pēc šī Līguma abpusējas parakstīšanas iesniegt Pasūtītājam būvspeciālistu, kas veiks būvprojekta izstrādi, profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu polises kopiju/-as, veicot Darbu izpildē iesaistīto būvspeciālista apdrošināšanu atbilstoši 2014. gada 19. augusta Ministru kabineta noteikumu Nr.502 „Noteikumi par būvspeciālistu un būvdarbu veicēju civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu” prasībām ar šo Ministru kabineta noteikumu 9.1. apakšpunktā noteikto minimālo apdrošināšanas limitu. Jebkādi grozījumi noslēgtajos apdrošināšanas līgumos iepriekš ir rakstveidā jāsaskaņo ar Pasūtītāju. Izpildītājam jānodrošina, ka apdrošināšanas līgums ir spēkā projektēšanas un būvdarbu izpildes laikā. Ja noslēgtā apdrošināšanas līguma termiņš tuvojas beigām, bet projektēšanas darbi vai būvdarbi vēl turpinās, Izpildītājam ir pienākums pirms spēkā esošā apdrošināšanas līguma darbības beigām iesniegt Pasūtītājam jaunu apdrošināšanas līgumu (vai pagarināt esošo) un nodrošināt tā spēkā esamību visā projektēšanas un būvdarbu laikā.
Ja Izpildītājs neiesniedz 9.1. punktā noteikto apdrošināšanas polišu kopiju Līgumā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs ir tiesīgs pats veikt apdrošināšanu, atskaitot ieguldīto apdrošināšanas prēmiju summu no Izpildītājam izmaksājamās summas par Darbu veikšanu, kā arī saņemt vienreizēju līgumsodu 100,00 euro (viens simts euro) apmērā.
Darba izpildes pieņemšana, maksājumu kārtība un dokumenti
Līguma izpildi apliecina Pušu pārstāvju parakstīts Līguma izpildes pieņemšanas - nodošanas akts par visa Līgumā ietvertā Darba izpildi pilnā apjomā, kuru Pušu pārstāvji paraksta pēc tam, kad būvprojekts ir izstrādāts, saskaņots un nodots Pasūtītājam. Izpildītājs iesniedz Projekta vadītājam pieņemšanas – nodošanas aktu 2 (divos) eksemplāros.
Ja izpildītā Darba vai tā daļas pieņemšanas - nodošanas laikā Pasūtītājs konstatē trūkumus vai neatbilstības Izpildītāja veiktajā Darbā, Pasūtītājs neparaksta nodošanas un pieņemšanas aktu un uzdodot Izpildītājam par saviem līdzekļiem Pasūtītāja noteiktajā termiņā novērst konstatētos trūkumus. Puses paraksta nodošanas un pieņemšanas aktu pēc tam, kad Izpildītājs novērsis norādītos trūkumus un neatbilstības. Darbu uzskata par izpildītu ar dienu, kad Puses savstarpēji paraksta Līguma 10.1.punktā noteikto būvprojekta nodošanas un pieņemšanas aktu, kas ir pamats rēķina izrakstīšanai.
Pasūtītājam ir tiesības neapmaksāt nekvalitatīvi izpildītu Darbu, ja tas neatbilst Līguma vai Līguma 1.pielikuma noteikumiem, apmaksu veicot tikai par Līguma un Līguma 1.pielikuma atbilstošu un faktiski izpildītu Darbu, ko ir akceptējis Pasūtītājs.
Pasūtītājs samaksās Izpildītājam par Darba pienācīgu izpildi sekojošā kārtībā un apmēros:
kā starpmaksājumu - 30% (trīsdesmit procentu) apmērā no Līguma summas, ko Pasūtītājs samaksās Izpildītājam pēc būvprojekta iesniegšanas minimālajā sastāvā, būvatļaujas saņemšanas un atbilstoša rēķina saņemšanas;
kā noslēguma maksājumu - Pasūtītājs samaksās Izpildītājam atlikušo Līguma summas daļu tādā apmērā, kāda ir pēc Pasūtītāja prasījumu dzēšanas par Xxxxx izpildes kavējumu un nekvalitatīvu izpildi, un tā tiks izmaksāta Izpildītājam ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc visu šādu nosacījumu izpildes:
pēc būvprojekta apstiprināšanas ar atzīmi būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi,
Puses ir parakstījušas Līguma 10.1. punktā minētos nodošanas – pieņemšanas aktus;
Izpildītājs iesniedzis Pasūtītājam atbilstoši Līgumam un normatīvajiem aktiem sagatavotu rēķinu.
Visi maksājumi saskaņā ar Līgumu tiek veikti tikai pēc tam, kad Projekta vadītājs ir saņēmis pārbaudītus pareizi sagatavotus samaksas dokumentus. Izpildītāja Pasūtītājam iesniegtajos maksājuma dokumentos ir jābūt norādītiem xxxxxx Xxxxxxxxxx (maksātāja) rekvizītiem:
Projekta vadītājs ir saņēmis pārbaudītus un pareizi sagatavotus samaksas dokumentus;
Visiem rēķiniem jābūt adresētiem Pasūtītājam;
Uz visiem rēķiniem ir jāuzrāda – Projekta nosaukums: Eiropas Lauksaimniecības fonda lauku attīstībai projekts "Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta " un būvprojekta nosaukums;
šī Līguma numurs; rekvizīti; vai tas ir starpmaksājuma vai noslēguma maksājuma rēķins;
pieņemšanas – nodošanas akta numurs un datums, par kuru tiek izrakstīts rēķins.
Visos rēķinos ir jābūt norādītiem šādiem Pasūtītāja norēķinu rekvizītiem:
Maksātājs
Smiltenes novada dome
Reģistrācijas Nr.
90009067337
PVN maksātāja Nr.
LV 90009067337
Adrese
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX 4729
Bankas nosaukums
Valsts Kase
Bankas kods
TRELLV2X
Bankas konta Nr.
LV___TREL__________________
Par samaksas brīdi uzskatāms bankas atzīmes datums Pasūtītāja maksājuma uzdevumā.
Līgumsodu un zaudējumus Izpildītājs atmaksā Pasūtītājam vai Pasūtītājs atskaita no Izpildītājam paredzētā maksājuma.
Darba kvalitāte un līgumsods
Projekta sagatavošanas, būvdarbu iepirkuma procedūras un būvdarbu laikā, kā arī piecu gadu laikā pēc Līguma noslēgšanas konstatētās kļūdas un trūkumi Izpildītāja sagatavotajos dokumentos Izpildītājam jālabo uz sava rēķina Pasūtītāja noteiktajā termiņā. Ja Izpildītājs noteiktajā termiņā neveic kļūdu labojumus vai līguma 8.7.punktā noteikto labojumu apkopojumu, Pasūtītājam ir tiesības labošanu uzdot citai personai, un Izpildītājam ir jāsedz šo labojumu izmaksas. Šīs Pasūtītāja tiesības neatbrīvo Izpildītāju no Līguma 11.4. punktā noteiktā līgumsoda.
Kļūdu un trūkumu labošanas termiņus nosaka Pasūtītājs, nepārsniedzot 60 % (sešdesmit procenti) no Līguma izpildei kalendārajā grafikā paredzētā laika par katru kļūdu vai trūkumu.
Ja Pasūtītājs kavē Līgumā noteiktos maksājumus, tad Izpildītājs ir tiesīgs pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,2 % (nulle komats divi procenti) apmērā no neveiktā maksājuma (parāda) par katru nokavēto dienu, bet kopsummā ne vairāk kā 10 (desmit) % no nesamaksātās summas.
Ja Izpildītājs kavē Līgumā noteiktos termiņus Darba izpildes termiņus, citus Līgumā noteiktos termiņus vai kavē pieļauto kļūdu un trūkumu labošanas termiņus vai būvdarbu iepirkuma procedūras laikā veikto labojumu apkopošanas iesniegšanas termiņu, tad Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu 0,2 % (nulle komats divi procenti) apmērā no konkrēto kavētā pakalpojuma (iepirkuma daļas) par katru nokavēto dienu, bet kopsummā ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no Līguma summas.
Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt no Izpildītāja maksāt līgumsodu:
100,00 euro (viens simts euro) apmērā par katru gadījumu, kad netiek iesniegti visi dokumenti vai iesniegti nepilnīgi dokumenti, t.i., iesniegtajos dokumentos nav visi prasītie dati; noteiktajā termiņā nav iesniegti visi projekta sējumi – par katru neiesniegto/prasībām neatbilstošo dokumentu;
20,00 euro (divdesmit euro) apmērā par katru izstrādātajā projektā konstatēto kļūdu, kā arī savlaicīgu informācijas/paskaidrojumu nesniegšanu par projektu uz Pasūtītāja un būvdarbu pretendenta uzdotajiem jautājumiem laika posmā pēc būvprojekta akceptēšanas (atzīmes būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi izdarīšanas dienas) līdz būvdarbu līguma noslēgšanai;
būvdarbu izpildes laikā – 20,00 euro (divdesmit euro) apmērā par katru projekta izmaiņu, kas nepieciešama, lai labotu projekta kļūdas, kuras nav radušās Pasūtītāja vainas dēļ.
Izbeidzot šo Līgumu pēc vienas puses iniciatīvas, kas nav saistīta ar otras puses līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, no līguma izbeigšanas iniciatora tiek piedzīts līgumsods 5 (pieci) % apmērā no Līgumcenas.
Ja Izpildītājam saskaņā ar Līgumu jāmaksā līgumsods, Pasūtītājs iesniedz Izpildītājam rēķinu par līgumsodu un tad līgumsods nomaksājams 30 kalendāro dienu laikā, skaitot no dienas, kad Izpildītājs ir saņēmis no Pasūtītāja šajā Līguma punktā noteikto rēķinu.
Zaudējumu atlīdzība
Pušu zaudējumu apmērs ir aprobežots tikai ar Puses tagadējās (jau esošās) mantas samazinājumu. Šī Līguma ietvaros Pusēm nav pienākuma atlīdzināt otrai Pusei radušos sagaidāmās peļņas atrāvumu.
Izpildītājam ir tiesības prasīt zaudējumu atlīdzību gadījumos, ja:
Pasūtītājs nepamatoti nesaskaņo speciālistu un/vai apakšuzņēmēju maiņu;
citos gadījumos, kad Pasūtītāja vainas dēļ Izpildītājam ir radušies zaudējumi.
Pasūtītājam ir tiesības saņemt zaudējumu atlīdzību gadījumos, ja:
Izpildītājs Pasūtītāja norādītajā termiņā nav novērsis atklātās kļūdas un trūkumus;
citos gadījumos, kad Izpildītāja vainas dēļ Pasūtītājam ir radušies zaudējumi.
Līguma grozīšana
Ja pēc Līguma noslēgšanas datuma spēkā esošajos normatīvajos aktos tiek izdarīti grozījumi, kas pazemina vai paaugstina Izpildītāja veiktās Darba izmaksas, un šādi grozījumi nav atspoguļoti līgumcenā un, ja ir veikts iepriekšējs brīdinājums, tad, pēc abu pušu savstarpējas vienošanās tiek grozīta līgumcena.
Būtiski Līguma grozījumi ir veicami saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 61. pantā noteikto kārtību tikai šādos gadījumos, ja Darba izpildes laikā tiek mainītas Darba izpildes tehniskās prasības vai stājas spēkā izmaiņas normatīvajos aktos, kas pēc būtības neietekmē Līgumā noteikto Darba rezultātu.
Līguma grozījumus ierosina tā puse, kas saskata grozījumu nepieciešamību, iesniedzot grozījumu ierosinājuma pamatojumu.
Līguma grozījumi izdarāmi rakstveidā, tos paraksta abas puses un tie ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.
Izpildītājs ir tiesīgs saņemt Darba izpildes laika pagarinājumu, ja:
Pasūtītājs kavē vai aptur Darba veikšanu no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu dēļ;
ieinteresētās institūcijas, ja tādas ir minētas līguma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija”, kavē Izpildītāja pieprasīto tehnisko noteikumu izsniegšanu;
saskaņā ar Izpildītāja piedāvājumā ietverto Xxxxx izpildes laika grafiku jāveic ģeotehniskās izpētes vai topogrāfiskās uzmērīšanas, bet laika apstākļu dēļ tās nav iespējams veikt.
Līguma darbības izbeigšana
Izpildītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma, ja Pasūtītājs neveic maksājumus un līgumsods sasniedz 10 (desmit) % no nesamaksātās summas.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma ja:
Līgumā paredzētā dokumentācija šajā Līgumā noteiktajā apjomā netiek iesniegta 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc noteiktā iesniegšanas termiņa, vai arī, ja Pasūtītāja noteiktajā termiņā Izpildītājs nav izlabojis kļūdas un trūkumus;
Izpildītāja līgumsods sasniedzis 10% (desmit procenti) no Līguma summas;
ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Izpildītāja bankrotu vai tiek konstatēts, ka līdz Līguma izpildes beigu termiņam Izpildītājs būs likvidēts;
Izpildītājs Līgumā noteiktajos termiņos neiesniedz Līguma 5. nodaļā noteikto Līgumu izpildes nodrošinājumu vai 9. nodaļā minēto apdrošināšanas līgumu;
Izpildītājs neveic Personāla nomaiņu Līguma 6.1., 6.2. punktā paredzētajā kārtībā un 10 (desmit) darbdienu laikā no Pasūtītāja brīdinājuma saņemšanas nav novērsis šo Līguma pārkāpumu.
Līguma darbība tiek izbeigta, ja turpmāku līguma izpildi padara neiespējamu vai apgrūtina nepārvarama vara.
Abpusēji rakstiski vienojoties, puses var izbeigt līgumu kāda cita iemesla dēļ.
Autortiesības
Saskaņā ar šo Līgumu Izpildītāja Xxxxx izpildes rezultātā radītie materiālie objekti un visi augļi gan to materiālajā, gan intelektuālajā nozīmē ir autortiesību objekti (turpmāk – Autortiesību objekts) un to aizsargā Autortiesību likums un citi normatīvie akti.
Autortiesību objekts ir Pasūtītāja īpašums. Pasūtītājam ar šo Līgumu un bez papildus atlīdzības tiek nodotas Izpildītāja kā autora Autortiesību likuma 15.pantā minētās esošās un nākamās mantiskās tiesības attiecībā uz saskaņā ar Līgumu radītajiem autortiesību objektiem. Minētās tiesības Pasūtītājs ir tiesīgs izmantot jebkurā valstī, kā arī nodot un/vai pārdot tās citām personām.
Autora mantiskās tiesības uz Autortiesību objektu pēc nodošanas un pieņemšanas akta parakstīšanas pāriet Pasūtītājam.
Izpildītājs apņemas bez Pasūtītāja rakstiskas atļaujas nenodot trešajām personām, kā arī neizmantot trešo personu labā Autortiesību objektu, kas saskaņā ar šo Līgumu atzīstami par Pasūtītāja īpašumu.
Puses vienojas, ka Pasūtītāja samaksa Izpildītājam saskaņā ar šo Līgumu ietver arī autoratlīdzību un Izpildītājs nav tiesīgs pieprasīt papildus autoratlīdzību vai honorāru.
Nepārvarama vara
Puses ir atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, x.xx., dabas katastrofas, citas katastrofas un avārijas, epidēmijas, karadarbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, kā arī tāda ārējo normatīvo aktu pieņemšana, kas liedz abām vai vienai pusei turpināt līgumsaistību izpildi, un citi apstākļi, kas neiekļaujas pušu iespējamās kontroles robežās.
Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā, par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa ieskata ir iespējama un paredzama viņa līgumsaistību izpilde, un pēc otras puses pieprasījuma jāiesniedz kompetentas institūcijas izsniegta izziņa, kas satur nepārvaramas varas vai ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu. Ja līguma turpmāka izpilde nav iespējama, puses sastāda Darba nodošanas – pieņemšanas aktu un Izpildītājs saņem samaksu par visu līdz tam kvalitatīvi paveikto Darba daļu. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par 1 (vienu) kalendāro mēnesi un puses nespēj vienoties par turpmāku līguma izpildi, jebkurai no pusēm ir tiesības vienpusēji atkāpties no turpmākas līguma izpildes, iesniedzot par to rakstisku paziņojumu otrai pusei.
Piemērojamais likums un strīdu izšķiršanas kārtība
Līgums sastādīts un tam piemērojami spēkā esošie Latvijas Republikas normatīvie akti.
Visas domstarpības un strīdi, kādi izceļas starp Pusēm saistībā ar Līguma izpildi, tiek atrisināti savstarpēju pārrunu ceļā, ja nepieciešams, papildinot vai grozot Līguma tekstu.
Ja Puses nespēj strīdu atrisināt savstarpēju pārrunu rezultātā 30 (trīsdesmit) dienu laikā, tas tiek atrisināts tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Citi noteikumi
Izpildītājs piekrīt veikt būvdarbu autoruzraudzību, slēdzot ar Pasūtītāju par to atsevišķu līgumu, kura teksts pievienots Iepirkuma Nolikumam, Izpildītājs tam piekrīt un ir ar to iepazinies. Autoruzraudzības pakalpojuma cena ir noteikta saskaņā ar Izpildītāja piedāvājumu Xxxxxxxxxx. Izpildītājam ir pienākums 7 (septiņu) dienu laikā pēc Pasūtītāja uzaicinājuma parakstīt autoruzraudzības līgumu, atbilstoši iepirkuma ar identifikācijas Nr. SND/2017/45/M noteikumiem un Izpildītāja 201____. gada _____. _____________________ piedāvājumam iepirkumam ar identifikācijas Nr. SND/2017/45/M.
Puses apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs un nozīme, ka tie atzīst Līgumu par pareizu, abpusēji izdevīgu.
Līgums ir saistošs Pasūtītājam un Izpildītājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.
Ja Līguma parakstītājs tā noslēgšanas brīdī nav bijis pilnvarots pārstāvēt Pusi, par kuras pārstāvi viņš uzdodas, tad viņš uzņemas pats kā fiziska persona visas saistības no parakstītā Līguma un atbild par to izpildi ar visu savu mantu.
Puses, savstarpēji vienojoties, ir tiesīgas izdarīt izmaiņas Līgumā. Līguma grozījumus sagatavo Izpildītājs, saskaņo Projekta vadītājs un paraksta abas puses. Līguma grozījumi izdarāmi rakstveidā.
Papildus Līgumam Puses apņemas parakstīt arī citus nepieciešamos dokumentus un veikt visas darbības, kas ir pamatotas un nepieciešamas, lai veicinātu Līguma pienācīgu izpildi, tā mērķa sasniegšanu un Pušu tiesību realizēšanu.
Līgums, tā noteikumu saturs, kā arī visa informācija, kuru Puses atklājušas viena otrai Līguma sastādīšanas un izpildes nolūkā, uzskatāma par konfidenciālu un neatklājamu trešajām personām bez otras Puses iepriekšējas rakstveida piekrišanas, izņemot normatīvajos aktos paredzētos gadījumus. Visi nodokļi un nodevas ir iekļautas Līguma summā, un izdarīt to maksājumus ir Pušu pienākums.
Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad Puses to ir parakstījušas. Līgums ir spēkā līdz brīdim, kad Puses ir izpildījušas visas savas saistības, vai līdz brīdim, kad Puses ir panākušas vienošanos par Līguma izpildes pārtraukšanu, vai arī līdz brīdim, kad kāda no Pusēm, saskaņā ar šo Līgumu, to lauž vienpusēji.
Visiem paziņojumiem, ko Puses sūta viens otram saskaņā ar Līgumu, ir jābūt rakstiski un ir jābūt nodotiem personīgi vai nosūtītiem pa faksu (ja otra puse to atzīst) vai ierakstītā vēstulē. Paziņojums tiek uzskatīts par nosūtītu dienā, kad paziņojums ir nodots personīgi, faksa nosūtīšanas dienā vai ierakstītas vēstules saņemšanas dienā. Visai sarakstei un jebkurai informācijai, ko kāda no Pusēm nosūta otrai, ir jābūt latviešu valodā un nosūtītai uz šādu adresi, ja vien Puse - informācijas saņēmēja - nav iepriekš norādījusi savādāk. Gadījumā, ja kāda no Pusēm maina savu juridisko adresi, pasta adresi vai bankas rekvizītus, tas ne vēlāk kā 5 (piecu) kalendāra dienu laikā rakstiski paziņo par to otrai Pusei.
Iepirkuma dokumentācijas un Izpildītāja iesniegtais Piedāvājums ir Līguma neatņemama sastāvdaļa. Līgums noslēgts 2 (divos) identiskos eksemplāros latviešu valodā katrs uz _____ (lapu skaits vārdiem) lapaspusēm Līguma pamatteksta un 4 (četriem) pielikumiem*, no kuriem vienu eksemplāru glabā Pasūtītājs, vienu – Izpildītājs.
Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs |
Izpildītājs |
Smiltenes novada dome Nodokļu maksātāja reģ. Nr. 90009067337 Adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX - 0000 PVN maks reģ. Nr. LV 90009067337 tālr.: 64774844, fakss: 64707583, e-pasts: xxxx@xxxxxxxx.xx
_____________________________________
____.____.________________ parakstīšanas datums |
Izpildītāja rekvizīti
___________________________________
____.____.________________ parakstīšanas datums |
*Līguma pielikumi, atbilstoši Līguma projektā norādītai informācijai, tiek sagatavoti atbilstoši Iepirkuma Nolikumam un Izpildītāja Piedāvājumam Xxxxxxxxxx, un tiek pievienoti noslēdzot Līgumu.
LĪGUMA PROJEKTS
Līgums Nr. SND-S-PA/AU/ELFLA/___-___*
par autoruzraudzības veikšanu
Smiltenē, 201___.gada ___. ___________
Smiltenes novada dome (nodokļu maksātāju reģistra Nr. 90009067337), kuras vārdā un interesēs uz 2009. gada 20. jūlija saistošo noteikumu Nr.1/09 „Smiltenes novada pašvaldības nolikums” pamata rīkojas ________________________, turpmāk tekstā saukta - Pasūtītājs, no vienas puses,
un
_____________________________________ (reģistrēta Latvijas Republikas Komercreģistrā ar vienoto reģistrācijas Nr. _______________), turpmāk tekstā saukts - Izpildītājs, kuras vārdā saskaņā ar tās Statūtiem rīkojas ___________________, no otras puses,
katra atsevišķi saukta – Puse un abas kopā – Xxxxx, izsakot savu brīvu gribu,
ņemot vērā Pasūtītāja Eiropas Lauksaimniecības fonda lauku attīstībai ietvaros realizējamo projektu "Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta " (turpmāk tekstā – Projekts),
Pasūtītāja Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā rīkotā iepirkuma „Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”” (iepirkuma identifikācijas Nr. SND/2017/45/M), turpmāk šā līguma tekstā saukts – Iepirkums, rezultātu, Izpildītāja 201___. gada ____. ______________ piedāvājumu Xxxxxxxxxx, turpmāk tekstā - Piedāvājums, un Pasūtītāja Publisko iepirkuma komisijas 201___. gada ____. ________ lēmumu Nr. ____________________,
noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums) par sekojošo:
Definīcijas
Ja vien tieši nav norādīts vai no konteksta neizriet citādi, Līgumā lietotajiem terminiem ir šāda nozīme:
Autoruzraugs – Būvprojekta autora nozīmēts projekta arhitekts, kura pienākums ir nodrošināt un atbildēt par Būvprojekta daļu risinājumu mijiedarbību, Būvprojekta saturu kopumā un atbilstību Līgumam, un Pasūtītāja uzdevumā nodrošināt un veikt Būvdarbu autoruzraudzību;
Būvobjekts – viss Līguma 2.1. punktā minētais objekts ar tam piegulošo teritoriju, palīgbūvēm un būviekārtām;
Būvprojekts – ________________ (reģistrācijas Nr. ___________) 201_. gadā izstrādātie būvprojekti “___________________________”;
Dienas ir kalendāra dienas, ja Līgumā nav norādīts savādāk;
Līgums – Pušu parakstīts šis Līgums, ieskaitot visus tā pielikumus, kā arī jebkuru dokumentu, kas papildina vai groza šo Līgumu vai tā pielikumus;
Projekta vadītājs – Pasūtītāja atbildīgais pārstāvis, kurš saistībā ar būvniecību darbu izpildi ir tiesīgs Pasūtītāja vārdā rīkoties un nodrošināt operatīvu lēmumu pieņemšanu, ir Projekta vadītājs – Smiltenes novada domes _____________________, tel. ____________, e-pasts: ________________. Pasūtītāja atbildīgais pārstāvis ir tiesīgs atsevišķu noteiktu jautājumu risināšanā nozīmēt citu atbildīgo pārstāvi, par to paziņojot Autoruzraugam. Pasūtītāja pārstāvis ir pilnvarots pārstāvēt Pasūtītāju: pieņemt lēmumus, dot rīkojumus, sagatavot dokumentus un saskaņojumus Līgumā paredzētajos gadījumos, parakstīt ikmēneša autoruzraudzības izpildes aktus un Autoruzraudzības pakalpojuma izpildes pieņemšanas – nodošanas aktu;
Par Līguma izpildi atbildīgā persona un pārstāvis no Izpildītāja puses ir Izpildītāja pārstāvis un kontaktpersona ir Izpildītāja ____________, tālrunis: __________fakss: __________, e-pasts:_________.
Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas izpildīt Pasūtītāja darba uzdevumu – atbilstoši normatīvajiem aktiem un šim Līgumam veikt Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošanas 2.kārtas būvdarbu autoruzraudzību (turpmāk tekstā – Autoruzraudzība) būvdarbiem, kas tiek izpildīti atbilstoši būvprojektam “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta”.
Izpildītājs garantē, ka viņam un viņa pilnvarotajām personām vai personai, kas tiek apstiprināta ar Izpildītāja rīkojumu, ir visas nepieciešamās licences un sertifikāti, prasmes un iemaņas, kas nepieciešamas Līgumā noteikto autoruzraudzības darbu izpildei.
Izpildītājs noslēdzot šo Līgumu, nodrošina autoruzraudzības mērķi - būvprojekta (gan atsevišķu būvprojekta projekta daļu, gan to savstarpējās atbilstības, gan būvprojekta satura kopumā,) autora tiesības īstenot būvprojekta autentisku realizāciju dabā, nepieļaujot būvniecības dalībnieku patvaļīgas atkāpes no akceptētā būvprojekta, kā arī saistošo normatīvo aktu un standartu pārkāpumus būvdarbu gaitā.
Līgums tiek finansēts no Smiltenes novada pašvaldības un ELFLA Projekta finanšu līdzekļiem.
Autoruzraudzības veikšanas termiņš
Izpildītājs Autoruzraudzību veic visā Būvobjekta būvdarbu izpildes laikā un pabeidz to ar Būvobjekta pieņemšanu ekspluatācijā, noslēguma atskaites iesniegšanu un Autoruzraudzības nodošanas pieņemšanas akta parakstīšanas dienas un citu Līgumā ietverto pienākumu izpildes. Plānotais Būvdarbu izpildes termiņš – 201___. gada __________________.
Pusēm ir pienākums savlaicīgi informēt otru Pusi par būvdarbu izpildes termiņa pagarinājumu un citām Līguma izmaiņām.
Līguma summa un norēķinu kārtība
Līgumcena par pilnā apjomā izpildītu Autoruzraudzības pakalpojumu, atbilstoši Izpildītāja Finanšu piedāvājumam Iepirkumam (1.pielikums), tiek noteikta _______,___ euro (_____________ euro ____centi).
Atbilstoši Pievienotās vērtības nodokļa likumam autoruzraudzības pakalpojumi tiek aplikti ar pievienotās vērtības nodokli. Aprēķinātais pievienotās vērtības nodoklis Līgumcenai uz Līguma noslēgšanas dienu (PVN ___%) ir ___________ euro (_____________ euro). Līgumcena kopā ar PVN (21%) sastāda ____________ euro (_____________________________), turpmāk – Līguma summa.
Līgums ir fiksētās summas līgums, kas balstīts uz Xxxxxxxxx ietvaros Izpildītāja iesniegtā finanšu piedāvājuma summu pozīcijā “Autoruzraudzība”. Autoruzraudzības darbu sadārdzinājums ne līdz šī Līguma noslēgšanai, ne arī tā izpildes laikā Izpildītājam netiek atlīdzināts. Izpildītājs apliecina, ka ir pienācīgi iepazinies ar Pasūtītāja prasībām, projekta īstenošanas vietu un apliecina, ka Autoruzraudzība ir realizējams kopumā, un Līgumcenā ir iekļauti visi Izpildītāja ar Autoruzraudzības darba veikšanu saistītie izdevumi.
Līgumcena nevar tikt papildināta vai palielināta ar darbiem, kas jāveic saskaņā ar šo Līgumu, kā arī gadījumos, ja Izpildītājs ar nodomu vai aiz neuzmanības ir kļūdījies Autoruzraudzības pakalpojuma daudzumu, tās cenu un izmaksu aprēķinos, kas nepieciešami Līgumā noteiktā autoruzraudzības pakalpojuma sniegšanai.
Līguma summu par kvalitatīvu Autoruzraudzības pakalpojuma izpildi Pasūtītājs samaksās Izpildītājam šādā kārtībā:
kā avansa maksājumu - 10 % (desmit procenti) apmērā no Līguma summas ko Pasūtītājs samaksās Izpildītājam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) kalendāra dienu laikā no dienas, kad Izpildītājs būs iesniedzis Pasūtītājam atbilstošu avansa maksājuma rēķinu un Līguma 5.2. punktā noteikto apdrošināšanu. Samaksāto avansa maksājumu dzēš no noslēguma maksājuma;
kā noslēguma maksājumu – atlikušo Līguma summas daļu Pasūtītājs samaksās Izpildītājam tādā apmērā, kāda ir pēc Pasūtītāja prasījumu dzēšanas par Pakalpojuma izpildes kavējumu un nekvalitatīvu izpildi, un tā tiks izmaksāta Izpildītājam ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc visu šādu nosacījumu izpildes:
Izpildītājs ir izpildījis visu Autoruzraudzības pakalpojumu un Pušu pārstāvji parakstījuši aktu par visu Autoruzraudzības pakalpojumu izpildi un pieņemšanu;
Objekts ir pieņemts ekspluatācijā atbilstoši normatīvajiem aktiem un šim Līgumam;
Pasūtītājam iesniegts atbilstoši Līgumam noformēts Izpildītāja maksājuma dokuments (rēķins).
4.5. Visi maksājumi saskaņā ar Līgumu tiek veikti tikai pēc tam, kad Projekta vadītājs ir saņēmis pārbaudītus, pareizi sagatavotus samaksas dokumentus. Izpildītāja Pasūtītājam iesniegtajos maksājuma dokumentos ir jābūt norādītiem xxxxxx Xxxxxxxxxx (maksātāja) rekvizītiem:
Projekta vadītājs ir saņēmis pārbaudītus un pareizi sagatavotus samaksas dokumentus;
Visiem rēķiniem jābūt adresētiem Pasūtītājam;
Uz visiem rēķiniem ir jāuzrāda – Projekta nosaukums: Uz visiem rēķiniem ir jāuzrāda – Projekta nosaukums: Eiropas Lauksaimniecības fonda lauku attīstībai projekts "Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu infrastruktūras uzlabošana 2.kārta " un būvprojekta nosaukums un būvprojekta nosaukums;
šī Līguma numurs; rekvizīti; vai tas ir avansa vai noslēguma maksājuma rēķins;
pieņemšanas – nodošanas akta numurs un datums, par kuru tiek izrakstīts rēķins.
Visos rēķinos ir jābūt norādītiem šādiem Pasūtītāja norēķinu rekvizītiem:
Maksātājs |
Smiltenes novada dome |
Reģistrācijas Nr. |
90009067337 |
PVN maksātāja Nr. |
LV 90009067337 |
Adrese |
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX 4729 |
Bankas nosaukums |
Valsts Kase |
Bankas kods |
TRELLV2X |
Bankas konta Nr. |
LV___TREL__________________ |
Līgumā noteiktie Pasūtītāja maksājumi tiek uzskatīti par veiktiem brīdī, kad Pasūtītājs ir iesniedzis bankā izpildei maksājuma uzdevumu par konkrēto maksājumu un tā to ir izpildījusi.
Autoruzraudzības noteikumi
Izpildītāja norādījumi ir saistoši Pasūtītājam un būvuzņēmējam no brīža, kad tie ir ierakstīti Autoruzraudzības žurnālā.
Izpildītāja pienākums ir nekavējoties informēt Pasūtītāju par visiem apstākļiem, kuri var ietekmēt būvniecības procesu, un sniegt priekšlikumus par iespējamiem risinājumiem.
Izpildītāja pienākums nodrošināt konkrēto autoruzraudzības speciālistu apmeklējumus saskaņā ar autoruzraudzības plānu, kā arī pēc Projekta vadītāja uzaicinājuma piedalīties Būvobjekta būvniecības procesā iesaistīto grupu sanāksmēs un apsekot Būvobjektu.
Izpildītājs apseko Būvobjektu atbilstoši autoruzraudzības plānam un apsekojuma rezultātus ieraksta noteikta parauga autoruzraudzības žurnālā.
Izpildītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc līguma parakstīšanas ar rīkojumu nozīmē autoruzraudzības grupu un/vai tās vadītāju, kas sagatavo Autoruzraudzības žurnālu. Aizpildītu Autoruzraudzības žurnālu reģistrē Smiltenes novada pašvaldības Būvvalde. Autoruzraudzības žurnāla lapas ir numurētas un paškopējošas. Autoruzraudzības žurnāls ir cauršūts un apzīmogots ar Būvvaldes zīmogu. Autoruzraudzības žurnāls glabājas pie būvdarbu vadītāja, bet aizpildīto lapu kopijas – pie Izpildītāja.
Pēc Būvobjekta nodošanas ekspluatācijā autoruzraudzības žurnālu Izpildītājs kopā ar būvdarbu izpildes dokumentāciju nodod Pasūtītājam glabāšanai.
Izpildītāja saistības
Izpildītājam jāveic Autoruzraudzība Būvobjektā atbilstoši šī Līguma noteikumiem un Ministru kabineta 19.08.2015. noteikumiem Nr.500 “Vispārīgie būvnoteikumi” un citiem saistītiem normatīvajiem aktiem, sekmējot Būvobjekta atjaunošanu atbilstoši Būvprojektam un tā kvalitatīvu un autentisku realizāciju dabā, nepieļaujot būvniecības dalībnieku patvaļīgas atkāpes no akceptētā būvprojekta, kā arī saistošo normatīvo aktu un standartu pārkāpumus būvdarbu gaitā.
Veicot Autoruzraudzību, Izpildītājam jāievēro spēkā esošie būvnoteikumi un citi Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie akti, kas regulē autoruzraudzības darbu veikšanu.
Izpildītājs apņemas ievērot informācijas konfidencialitāti, neizmantot to paša vai jebkuras trešās personas labā, neizpaust trešajām personām un nelietot citādi kā tikai Līgumā noteikto pienākumu izpildīšanas nodrošināšanai.
Papildus normatīvajos aktos noteiktajam Izpildītājs:
informē Pasūtītāju u.c. normatīvajos aktos noteiktās institūcijas par būvdarbu gaitā konstatētajiem trūkumiem, pieļautajām atkāpēm no būvprojekta vai Latvijas būvnormatīvu pārkāpumiem;
nodrošina Izpildītāja pārstāvja ierašanos Būvobjektā ne vēlāk kā trīs darba dienās pēc Pasūtītāja projekta vadītāja, būvdarbu vadītāja vai objekta būvuzrauga rakstiska pieprasījuma saņemšanas vai citā pieprasījumā norādītajā laikā;
Būvdarbu gaitā pārbauda Būvobjekta arhitektonisko apjomu atbilstību Būvprojekta arhitektūras risinājumiem;
laikus pārbauda Būvobjektā lietoto konstrukciju, būvizstrādājumu un materiālu atbilstību būvprojektam un nepieļaut neatbilstošu konstrukciju, būvizstrādājumu un materiālu iestrādāšanu būvē, ja tie nav pilnvērtīgi aizstājēji būvprojektā paredzētajiem;
Fiksē autoruzraudzības žurnālā visas atkāpes no Būvprojekta;
Pēc Projekta vadītāja pieprasījuma Piedalās būvdarbu sanāksmēs;
Pārbauda, vai Būvobjektā ir atbilstoša Būvprojekta un būvdarbu izpildes dokumentācija;
Būvdarbu garantijas laikā piedalās defektu konstatēšanā un defektu novēršanas konstatēšanā.
Pēc būvdarbu nodošanas ekspluatācijā ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) dienu laikā Izpildītājam ir pienākums iesniegt Pasūtītājam aktu par paveikto autoruzraudzību un noslēguma maksājuma rēķinu.
Pasūtītāja saistības
Pasūtītājam jāsniedz visa nepieciešamā dokumentācija un informācija, kas ir tā rīcībā un nepieciešama Autoruzraudzības veikšanai pēc iespējas īsākā laika periodā.
Pasūtītājs nodrošina Izpildītāja piekļūšanu būvobjektiem visā šī Līguma izpildes laikā.
Pasūtītājam ir tiesības izvirzīt pretenzijas par Autoruzraudzības veikšanu, ja tā pilnīgi vai daļēji neatbilst šī Līguma nosacījumiem, Latvijas Republikas Būvnormatīviem u.c. Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, Pasūtītāja rakstiski noformulētām prasībām vai satur kļūdainus risinājumus.
Veikt norēķinus par šajā Līgumā minēto darbu izpildi, šī līguma noteiktajā kārtībā, termiņā un apmērā.
Pušu atbildība
Puses atbild par šajā Līgumā norādīto saistību nepildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu un Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu ievērošanu. Puses saistības pret otru Pusi vai trešajām personām ietver par zaudējumiem, kas nodarīti otrai Pusei vai trešajām personām saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Izpildītājs ir atbildīgs par Pasūtītājam un būvdarbu izpildītājam nodarītajiem zaudējumiem, kas radušies Izpildītāja vainas dēļ, x.xx., ziņu nesniegšana vai nepatiesu ziņu sniegšana.
Izpildītājs nav atbildīgs par Būvprojekta risinājumu kvalitāti, ja būvdarbu laikā netiek novērstas Autoruzraudzības žurnālā ierakstītās atkāpes no būvprojekta.
Ja Izpildītājs neveic Līgumā noteiktos pienākumus, Pasūtītājam ir tiesības neveikt Līgumā noteikto pakalpojumu apmaksu.
Līgumsodi:
Samaksas termiņa nokavējuma gadījumā Izpildītājam ir tiesības pieprasīt Pasūtītājam maksāt līgumsodu 0,05 % apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līgumcenas;
Ja Izpildītājs nepilda Līguma 6.4. punkta noteikumus, Pasūtītājam ir tiesības par katru konstatēto Līguma neizpildes gadījumu pieprasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 50,00 euro (piecdesmit euro) apmērā, bet kopsummā ne vairāk kā 10% no Līgumcenas;
Puses atsakās no augšminētajām soda sankcijām gadījumā, ja tās savstarpēji vienojas vai otra Puse pierāda, ka kavēšanās iemesls ir trešā puse vai nepārvarama vara un tās iemeslu minētā Puse nav varējusi novērst.
Līguma apturēšana, izbeigšana, izpilde
Līguma darbības apturēšana notiek sekojošos apstākļos:
Līguma darbība var tikt apturēta pēc abu Pušu vienošanās. Līgumu apturot, Pasūtītājam saskaņā ar būvdarbu pārtraukšanas aktu jāsamaksā Izpildītājam par faktiski izpildīto Autoruzraudzības pakalpojumu;
Izpildītājs ir tiesīgs pārtraukt šo Līgumu, par ko iepriekš rakstveidā Pasūtītājs ir brīdināts, ja Pasūtītājs un būvdarbu izpildītājs neievēro Izpildītāja prasību pārtraukt būvdarbus, sakarā ar Izpildītāja izvirzītajām pretenzijām pret būvdarbu izpildītāju.
Līguma izbeigšana notiek sekojošo apstākļos:
jebkura Puse ir tiesīga vienpusēji izbeigt šo Līgumu, ja otra Puse nav izpildījusi vienu vai vairākas saistības un, pēc rakstiska brīdinājuma saņemšanas, saistību nepildīšana nav novērsta 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā. Šajā gadījumā Xxxx, kas pēc rakstiska brīdinājuma nav izpildījusi saistību, par kuru tika norādīts rakstiskajā brīdinājumā, par vienpusēju Līguma laušanu maksā otrai Pusei līgumsodu 10% apmērā no Līguma summas.
pie Līguma izbeigšanas visas nenomaksātās soda sankcijas un visi kārtējie maksājumi par veikto Autoruzraudzību jāsamaksā 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā pēc Darbu pārtraukšanas akta parakstīšanas.
Līguma summā nav iekļauta apmaksa par papildus projekta risinājumu izstrādi (x.xx. detalizēto rasējumu), kurus izsaukušas Pasūtītāja papildus prasības attiecībā uz akceptētu būvprojektu, un kuri nav Būvprojektā Izpildītāja pieļauto kļūdaino risinājumu rezultāts. Ja būvniecības gaitā rodas nepieciešamība izstrādāt papildus risinājumu (x.xx. detalizētos rasējumu) akceptētam Būvprojektam, tad šo darbu apjoms, izpildes termiņš un apmaksas summa tiek noteikti ar Pasūtītāja un Izpildītāja papildus vienošanos, uz kuru attieksies šī Līguma nosacījumi un kas būs šī Līguma neatņemama sastāvdaļa. Šī Līguma punkta nosacījumi neattiecas uz Izpildītāja pieļauto kļūdaino risinājumu pārstrādāšanu. Ja papildu risinājumus (x.xx. detalizētos rasējumus) izstrādā Būvuzņēmējs vai trešā puse, tie saskaņojami ar Izpildītāju.
Līgums tiek uzskatīts par izpildītu, kad Puses ir pilnā mērā izpildījušas šī Līguma saistības – Pasūtītājs ar nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanu ir apstiprinājis Autoruzraudzības pakalpojumu saņemšanu un apmaksājis pilnu līguma summu, atbilstoši Līguma noteikumiem.
Nepārvarama vara
Puses neatbild par šajā līgumā noteikto saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā saistīta ar nepārvaramas varas radītiem apstākļiem. Šajā punktā nepārvarama vara nozīmē nekontrolējamu notikumu – ārkārtas situāciju, kuru Saeima vai Ministru kabinets izsludinājis Latvijas Republikā, ko attiecīgā Puse nevar iespaidot un kas nav saistīts ar tās kvalifikāciju, vainu vai nolaidību. Par šādiem notikumiem tiek uzskatīti tādi, kas ietekmē puses iespēju veikt Līguma izpildi: kari, revolūcijas, ugunsgrēki, plūdi, epidēmijas, karantīnas ierobežojumi un preču pārvadājumu embargo u.c.
Pusei, kura ir cietusi no nepārvaramas varas, ir pienākums nekavējoties informēt otru pusi. Ja līguma turpmāka izpilde nav iespējama, puses sastāda Darba nodošanas – pieņemšanas aktu un Izpildītājs saņem samaksu par visu līdz tam kvalitatīvi paveikto Autoruzraudzības daļu.
Piemērojamais likums un strīdu izšķiršanas kārtība
Līgums sastādīts un tam piemērojami spēkā esošie Latvijas Republikas normatīvie akti.
Visas domstarpības un strīdi, kādi izceļas starp Pusēm saistībā ar Līguma izpildi, tiek atrisināti savstarpēju pārrunu ceļā, ja nepieciešams, papildinot vai grozot Līguma tekstu.
Strīdus, kas rodas starp Pasūtītāju, Izpildītāju un Būvuzņēmēju par darbu izpildi var nodot izšķiršanai neatkarīgai būvekspertīzes institūcijai, kas izvēlēta pusēm vienojoties, kuras atzinums ir saistošs pusēm, ja vien tas netiek pārsūdzēts tiesā.
Ja Puses nespēj strīdu atrisināt savstarpēju pārrunu rezultātā 30 (trīsdesmit) dienu laikā, tas tiek atrisināts tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Nobeiguma noteikumi
Līgums stājas spēka ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz abu Pušu saistību pilnīgai izpildei.
Puses apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs un nozīme, ka tie atzīst Līgumu par pareizu, abpusēji izdevīgu.
Līgums ir saistošs Pasūtītājam un Izpildītājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.
Ja Līguma parakstītājs tā noslēgšanas brīdī nav bijis pilnvarots pārstāvēt Pusi, par kuras pārstāvi viņš uzdodas, tad viņš uzņemas pats kā fiziska persona visas saistības no parakstītā Līguma un atbild par to izpildi ar visu savu mantu.
Puses, savstarpēji vienojoties, ir tiesīgas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā izdarīt izmaiņas Līgumā. Līguma grozījumus sagatavo Izpildītājs, saskaņo Projekta vadītājs un paraksta abas puses. Līguma grozījumi izdarāmi rakstveidā.
Papildus Līgumam Puses apņemas parakstīt arī citus nepieciešamos dokumentus un veikt visas darbības, kas ir pamatotas un nepieciešamas, lai veicinātu Līguma pienācīgu izpildi, tā mērķa sasniegšanu un Pušu tiesību realizēšanu.
Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad Puses to ir parakstījušas. Līgums ir spēkā līdz brīdim, kad Puses ir izpildījušas visas savas saistības, vai līdz brīdim, kad Puses ir panākušas vienošanos par Līguma izpildes pārtraukšanu, vai arī līdz brīdim, kad kāda no Pusēm, saskaņā ar šo Līgumu, to lauž vienpusēji.
Visiem paziņojumiem, ko Puses sūta viens otram saskaņā ar Līgumu, ir jābūt rakstiski un ir jābūt nodotiem personīgi vai nosūtītiem pa faksu (ja otra puse to atzīst) vai ierakstītā vēstulē. Paziņojums tiek uzskatīts par nosūtītu dienā, kad paziņojums ir nodots personīgi, faksa nosūtīšanas dienā vai ierakstītas vēstules saņemšanas dienā. Visai sarakstei un jebkurai informācijai, ko kāda no Pusēm nosūta otrai, ir jābūt latviešu valodā un nosūtītai uz šādu adresi, ja vien Puse - informācijas saņēmēja - nav iepriekš norādījusi savādāk. Gadījumā, ja kāda no Pusēm maina savu juridisko adresi, pasta adresi vai bankas rekvizītus, tas ne vēlāk kā 5 (piecu) kalendāra dienu laikā rakstiski paziņo par to otrai Pusei.
Līgums noslēgts 2 (divos) identiskos eksemplāros latviešu valodā katrs uz ___ (_______) lapaspusēm un ___ (______) pielikuma* uz _____ (________) lapām, no kuriem vienu eksemplāru glabā Pasūtītājs, un vienu – Izpildītājs.
Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs |
Izpildītājs |
Smiltenes novada dome Reģ. Nr. 90009067337 PVN maks.reģ. Nr. LV90009067337 Adrese: Dārza iela 3, Smiltene, Smiltenes novads, LV - 4729 e-pasts: xxxx@xxxxxxxx.xx
_________________________
_____._____.___________ parakstīšanas datums
|
Izpildītāja rekvizīti
_______________________________
___.___.______________ parakstīšanas datums |
*Līguma pielikums, atbilstoši Līguma projektā norādītai informācijai, tiek sagatavots atbilstoši Iepirkuma Nolikumam un Izpildītāja Piedāvājumam Iepirkumam, un tiek pievienots noslēdzot Līgumu.
1 Publisko iepirkumu likums, skatīt: xxxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000
2 Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
3 Iesniedz, ja pretendents līguma izpildei ir plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus. Ja pretendents informāciju neiesniedz, pasūtītājs uzskata, ka apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.
4 Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
5 Iesniedz, ja pretendents līguma izpildei ir plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus. Ja pretendents informāciju neiesniedz, pasūtītājs uzskata, ka apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.
21