Līgums
Līgums
Nr. CVK/141-2019
Rīgā, 2019. gada 15. aprīlī
Saskaņā ar Centrālās vēlēšanu komisijas iepirkuma “Elektroniska vēlētāju datu apmaiņas sistēma starp vēlēšanu iecirkņiem Latvijā. Sistēmas tehniskās infrastruktūras un produkcijas vides nodrošināšana” (ID Nr. CVK2019/02) rezultātiem un Iepirkuma komisijas 2019. gada 8. aprīļa lēmumu
Centrālā vēlēšanu komisija, reģistrācijas Nr. 90000028391, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX- 0000, priekšsēdētājas Kristīnes Bērziņas personā, kura rīkojas atbilstīgi likumam “Par Centrālo vēlēšanu komisiju” un Saeimas lēmumam “Par Kristīnes Bērziņas ievēlēšanu par Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētāju”, turpmāk – Pasūtītājs,
un sabiedrība ar ierobežotu atbildību “SOAAR” reģistrācijas Nr. 45403018166, “Mazplānlejas”, Salas pagasts, Salas novads, LV 5230, kuru saskaņā ar statūtiem pārstāv valdes loceklis Xxxxxx Xxxxxxxx, turpmāk – Izpildītājs, turpmāk kopā sauktas arī kā – Puses, atsevišķi – Puse, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums:
1. PUŠU APLIECINĀJUMI
1.1. Puses apstiprina, ka tām ir pilnas tiesības slēgt šāda satura Līgumu un uzņemties Līgumā noteiktās saistības pilnā apjomā, Pušu pārstāvju pilnvarojums atbilst normatīvo aktu un Pušu darbības pamatdokumentu prasībām, par pilnvarojumu nepastāv strīds un uz to nav attiecināmi nekādi ierobežojumi.
1.2. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem attiecināmas uz Izpildītāja darbību Līguma ietvaros.
1.3. Puses apstiprina, ka Izpildītājs saskaņā ar sarunu procedūras rezultātiem ir atzīts par iepirkuma uzvarētāju, un Līgums tiek slēgts, pamatojoties uz minētā iepirkuma rezultātiem.
2. LĪGUMA PRIEKŠMETS
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas nodrošināt Pasūtītājam pakalpojumu - elektronisku Eiropas Parlamenta vēlētāju datu apmaiņu starp vēlēšanu iecirkņiem Latvijā trīs dienas pirms vispārējās vēlēšanu dienas, nodrošināt informācijas sistēmas tehnisko infrastruktūru, produkcijas vidi un tehnisko pavadīšanu saskaņā ar sarunu procedūrā panākto vienošanos par tehniskā risinājuma izpildi saskaņotajā apjomā. Nodrošināt pakalpojumu atbilstoši drošības prasībām šā Līguma noteikumiem, spēkā esošo speciālo normatīvo aktu prasībām, ievērojot Pasūtītāja norādījumus Līguma izpildes gaitā.
3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
3.1. Pasūtītājs par Līguma 2. punktā noteiktā pakalpojuma izpildi maksā Izpildītājam
- 91 828.00 EUR (deviņdesmit vienu tūkstoti astoņi simti divdesmit astoņi euro un 00 centi) un 21% pievienotās vērtības nodokli – 19 283.88 EUR (deviņpadsmit tūkstoši divi simti astoņdesmit trīs euro 88 centi), kopā 111 111.88 EUR (viens simts vienpadsmit tūkstoši viens simts vienpadsmit euro 88 centi)
3.1.1. Līguma 3.1.punktā minēto summu Pasūtītājs maksā Izpildītājam šādā kārtībā:
3.1.1.1. avansa maksājums 20 % apmērā no Līguma summas – 18365.60 EUR (astoņpadsmit tūkstoši trīs simti sešdesmit pieci euro 60 centi) un 21% PVN 3856.78 EUR (trīs tūkstoši astoņi simti piecdesmit seši euro 78 centi), kopā: 22222.38 EUR (divdesmit divi tūkstoši divi simti divdesmit divi euro 38 centi) piecu darba dienu laikā no līguma parakstīšanas dienas un rēķina saņemšanas;
3.1.1.2. datu apmaiņas sistēmas lietotāju saskarņu pamatfunkciju demonstrēšanas un saskaņošanas - 45 % no Līgumā noteiktās summas – 41322.60 EUR (četrdesmit viens tūkstotis trīs simti divdesmit divi euro 60 centi) un 21 % PVN 8677.75 EUR (astoņi tūkstoši seši simti septiņdesmit septiņi euro 75 centi), kopā: 50000.35 EUR (piecdesmit tūkstoši euro 35 centi) piecu darba dienu laikā pēc rēķina iesniegšanas;
3.1.1.3. par pārējā pakalpojuma izpildi 35 % no Līgumā noteiktās summas – 32139.80 EUR (trīsdesmit divi tūkstoši viens simts trīsdesmit deviņi euro 80 centi) un 21% PVN 6749.36 EUR (seši tūkstoši septiņi simti četrdesmit deviņi euro 36 centi), kopā: 38889.16 00 EUR (trīsdesmit astoņi tūkstoši astoņi simti astoņdesmit deviņi euro 16 centi) piecu darba dienu laikā pēc pakalpojuma pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas;
3.1.1.4. cena par katru iterāciju jeb nodevumu vai tā daļu noteikta savstarpēji vienojoties un atbilst Izpildītāja iesniegtajam finanšu piedāvājumam;
3.1.1.5. viena savstarpēji saskaņotā nodevuma vai tās daļas cena Līguma izpildes laikā ir nemainīga. Ja kāds no nodevumiem vai tā daļa Līgumā noteiktajā termiņā paliek neizpildīts, kopējā Līguma 3.1. punktā noteiktā summa savstarpēji vienojoties samazinās par noteikto attiecīgā nodevuma vai tās daļas cenu. Nodevuma vai tā daļas neizpilde tiek dokumentēta un kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
3.2. Pasūtītājs veic Līgumā noteiktos maksājumus, pārskaitot attiecīgo summu uz Izpildītāja norādīto norēķinu kontu bankā. Par samaksas dienu uzskatāma diena, kad Pasūtītājs iesniedz maksājuma uzdevumu bankā.
3.3. Ja Līguma darbības laikā pamatojoties uz grozījumiem normatīvajos aktos, tiek mainīta piemērojamā pievienotās vērtības nodokļa likme, norēķinos tiek piemērota pievienotās vērtības nodokļa likme atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam.
3.4. Līguma kopējā summā ietvertas visas ar noteikto uzdevumu izpildi saistītās izmaksas, tai sk. administrācijas, transporta izdevumi, nodokļi, nodevas un atļaujas no trešajām personām un citi maksājumi, kas nepieciešamai Līguma saistību pilnīgai izpildei. Ja kāda no izmaksām šajā punktā nav minēta, bet tāda rodas līgumsaistību izpildes gaitā, to apmaksu apņemas veikt Izpildītājs. Noslēdzot Līgumu, Izpildītājs ir pārliecinājies par Līguma summas pietiekamību Drošības papildinājuma izpildei.
4. LĪGUMSODS
4.1. Puses viena otrai ir atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī par zaudējumu radīšanu otrai Pusei saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
4.2. Ja Izpildītājs nesniedz Līgumā noteiktā pakalpojuma izpildi paredzētajos izpildes termiņos un netiek panākta papildus vienošanās, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Izpildītāja līgumsodu 1 % apmērā par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma 3.1. punktā noteiktās kopējās Līguma summas.
Līgumsods neatbrīvo no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radusies tā vainas dēļ.
4.3. Par kvalitatīvi un termiņā sniegtā pakalpojuma izpildes apmaksas nokavējumu Izpildītājs no Pasūtītāja var pieprasīt maksāt līgumsodu 1% apmērā no termiņā neizmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās Līguma summas.
5. PASŪTĪJUMA IZPILDES KĀRTĪBA
5.1. Pakalpojuma izpildei tiek noteikta šāda kārtība (piemērojot Agile metodoloģiju):
5.1.1. visas programmēšanas darbības atbilstīgi tehniskajai specifikācijai tiek sadalītas ciklos jeb iterācijās. Iterāciju saskaņošana ar Pasūtītāju notiek savstarpēji vienojoties, un tiek dokumentēta. Iterācijas procesā izpildītājs saskaņo ar pasūtītāju katras programmējamās funkcionalitātes nepieciešamību un vienojas par izpildes termiņu, kas nedrīkst būt garāks par līgumā noteikto un tiek dokumentēta tikšanās protokolā;
5.1.2. Katrs nodevums uzskatāms par izpildītu, ja Pasūtītāja pilnvarota persona ir pārbaudījusi tā atbilstību tehniskās specifikācijas prasībām, dokumentējusi pārbaudes rezultātu un parakstījusi izpildīto darbu pieņemšanas un nodošanas aktu:
5.1.3. līgumā noteiktajā pakalpojuma nodrošināšanas periodā konsultācijas vai tehnisko atbalstu Pasūtītājs pasūta rakstiski, nosūtot uz Līgumā 12. punktā norādīto e – pastu vai zvanot uz līgumā norādītajiem tālruņiem. Tehniskajam atbalstam vēlēšanu dienās jānodrošina ne mazāk kā pieci operatori;
5.1.4. ja pakalpojuma nodrošināšanas laikā tiek konstatētas neatbilstības tehniskajā specifikācijā vai iterāciju saskaņošanas periodā noteiktām prasībām, Izpildītājam tās nekavējoties jānovērš par saviem līdzekļiem;
5.2. Pasūtītājs var nepieņemt nodevumu, ja tiek konstatēta neatbilstība tehniskajā specifikācijā vai funkcionalitātes maiņas gadījumā, Pušu vienošanās rezultātā izvirzītajām prasībām.
5.3. Izpildītājs Pakalpojuma izpildes nodrošināšanai drīkst piesaistīt apakšuzņēmējus, ja uz tiem nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas noteikumi un to piesaiste saskaņota ar atbildīgajām drošības iestādēm un Pasūtītāju.
5.4. Līguma izpildes termiņi saskaņoti sarunu procedūrā. Pusēm vienojoties, atsevišķi izpildes termiņi var tikt grozīti.
5.5. No Izpildītāja saņemtos jautājumus Pasūtītājs izskata, pieņem lēmumus un sniedz atbildi sekojošos termiņos:
5.5.1. 15.-30.04.2019. 1 (vienas) darba dienas laikā;
5.5.2. 01.-14.05.2019. 1 (vienas) stundas laikā darba laikā;
5.5.3. 15.05.-28.05.2019. 15 (piecpadsmit) minūšu laikā.
5.6. Tikšanās Protokols tiek uzskatīts par apstiprinātu un saskaņotu no tā brīža, kad tam vairs netiek pievienoti nekādi precizējumi, papildinājumi vai izmaiņas. Visi precizējumi, papildinājumi un izmaiņas jāietver protokolā un jānosūta otrai pusei vienas darba dienas laikā no protokola saņemšanas brīža.
5.7. Pasūtītājam ir tiesības pastāvīgi uzraudzīt pakalpojuma sniegšanas kvalitāti un Izpildītājam ir pienākums sniegt visu pieprasīto informāciju.
6. PUŠU ATBILDĪBA
6.2. Izpildītājs atbild par tiešajiem un netiešajiem zaudējumiem, kas Pasūtītājam radušies Pakalpojuma izmantošanas rezultātā, neatkarīgi no tā vai tas noticis Izpildītāja vieglas vai rupjas neuzmanības vai ļauna nolūka dēļ, tajā skaitā konstatēto nepilnību nesavlaicīgas novēršanas dēļ atbilstīgi noteiktajiem garantijas nosacījumiem.
6.3. Izpildītājs atbild par attiecīgiem aizsardzības pasākumiem, kādi jānodrošina atbilstīgi speciālajiem normatīvajiem aktiem, strādājot ar klasificētu informāciju un dokumentiem, kas iegūti Pakalpojuma izpildes laikā.
6.4. Izpildītājs atbild par Informācijas sistēmas fizisko aizsardzību Pakalpojuma izpildes laikā.
6.5. Gadījumā, ja starp Pusēm rodas domstarpības par zaudējuma apmēru, Pasūtītājs ir tiesīgs uzdot veikt zaudējuma aprēķinu atbilstošas kompetences speciālistam, par kuru Puses vienojas rakstveidā.
6.6. Piesaistot apakšuzņēmējus, Izpildītājs nodrošina visu saistītās neizpaužamās informācijas aizsardzību, attiecīgo drošības pasākumu ievērošanu un atbild par apakšuzņēmēju veiktajām darbībām un zaudējumiem, kas radušies trešo pušu piesaistes rezultātā.
7. NEPĀRVARAMĀ VARA
7.2. Ja viena vai otra Puse nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījusi jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, militārās akcijas, blokāde, valsts varas vai pārvaldes institūciju pieņemti lēmumi, vai nepārvaramās varas rezultātā iestājusies nespēja sniegt Pakalpojumu atbilstošā kvalitātē, tad saistību izpildes termiņš, Pusēm rakstiski vienojoties, tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos, ja Pasūtītājs šādu aizkavēšanos akceptē.
7.3. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divas nedēļas, jebkura no Pusēm tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām un neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt zaudējumu atlīdzināšanu.
7.4. Puse, kura nevar izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) kalendāro dienu laikā rakstiski paziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos. Pušu pienākums ir pienācīgi apliecināt šādu apstākļu esamību.
8. DOMSTARPĪBAS UN STRĪDI
Visas domstarpības un strīdus, kas radušies Līguma izpildes gaitā, Puses cenšas risināt sarunu ceļā, ja 10 (desmit) dienu laikā strīdu nav izdevies atrisināt, strīds tiek izšķirts normatīvajos aktos paredzētā kārtībā tiesu iestādēs.
9. KONFEDENCIALITĀTE
9.2. Puses apņemas bez otras Puses rakstveida piekrišanas neizpaust jebkādu informāciju par otru Pusi vai Līguma izpildē iesaistītajām iestādēm, izņemot gadījumus, kad šī informācija ir publiski pieejama, vai, ja informāciju pieprasa normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos valsts iestādes, kurām uz to ir likumīgas tiesības.
9.3. Puses apņemas neizpaust Pakalpojuma nodrošināšanas laikā iegūto klasificēto informāciju arī gadu pēc Pakalpojuma izpildes beigām vai laika periodam, ko noteicis Pasūtītājs ar atsevišķu rīkojumu.
10. AUTORTIESĪBAS UN LICENCES
10.2. Visi Pakalpojuma izpildes rezultātā iegūtie dati visos to formātos kļūst par Pasūtītāja īpašumu. Izpildītājam ir tiesības izmantot datus sistēmas attīstība un uzlabošanai kā arī pētniecībai, kas saistīta ar pakalpojuma nodrošināšanu nākotnē.
10.3. Autora mantiskās tiesības Līguma ietvaros izstrādātajiem nodevumiem vai tā daļām saglabājas Izpildītājam. Pasūtītājs nav tiesīgs veikt informācijas sistēmas modifikāciju Pakalpojuma izpildes gaitā pēc saviem ieskatiem.
10.4. Izpildītājs garantē, ka viņam nav zināma neviena trešā persona, kas varētu apstrīdēt Izpildītāja autortiesības. Apstrīdēšanas gadījumā Izpildītājs apņemas iestāties lietā kā atbildētājs un uzņemas pilnu atbildību par Pasūtītājam radītajiem zaudējumiem.
10.5. Izpildītājs garantē, ka Pakalpojuma nodrošināšanā nav pieļauti autortiesību pārkāpumi.
10.6. Izpildītājs garantē, ka Pasūtītājs drīkst izmantot informācijas sistēmu brīvi, bez ierobežojumiem uz līgumā noteiktā Pakalpojuma izpildes termiņā noteikto laika periodu.
11. LĪGUMA SPĒKĀ STĀŠANĀS UN DARBĪBAS TERMIŅŠ. LĪGUMA ATCELŠANA VAI IZBEIGŠANA.
11.2. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi. Līgums ir spēkā līdz tajā noteikto saistību pilnīgai izpildei – 2019. gada 31. maijam.
11.3. Līgums var tikt izbeigts, ja Izpildītājs pārkāpj vai nepilda Līguma izpildē iesaistīto atbildīgo drošības iestāžu un Pasūtītāja norādījumus par informāciju, kas atzīstama par neizpaužamu.
11.4. Pusēm ir zināms, ka konfidenciālas informācijas izpaušanas gadījumā, Puses ir tiesīgas vērsties tiesību aizsardzības iestādēs ar lūgumu uzsākt kriminālprocesu pret vainīgo Pusi un Pusei radītajiem zaudējumiem.
12. CITI NOTEIKUMI. PIELIKUMI UN PAPILDINĀJUMI
12.2. Līgums pilnībā apliecina Pušu vienošanos. Nekādi mutiski papildinājumi netiks uzskatīti par Līguma pielikumiem. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi sastādāmi Pusēm rakstiski vienojoties, un pievienojami Līgumam kā pielikumi, un no to parakstīšanas dienas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
12.3. Pusēm ir tiesības apstrādāt no otras Puses iegūtos fizisko personu datus tikai ar mērķi nodrošināt Līgumā noteikto saistību izpildi, ievērojot visas normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei.
12.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma izpildes, ja līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
12.5. Ja kādai no Pusēm tiek mainīti bankas rekvizīti, juridiskā adrese, pārstāvji un cita būtiska informācija, kas var ietekmēt Līguma izpildi, Puses nekavējoties ziņo par izmaiņām otrai Pusei.
12.6. Līgums ir saistošs Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.
12.7. Visus pārējos jautājumus, kas nav atrunāti Līgumā, regulē atbilstoši Latvijas Republikas normatīvie akti.
12.8. Līgums sastādīts uz piecām lapām un parakstīts 2 (divos) eksemplāros. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks, no kuriem viens eksemplārs paliek Pasūtītājam, otrs – Izpildītājam.
13. ATBILDĪGĀS KONTAKTPERSONAS
13.2. Atbildīgās kontaktpersonas no Pasūtītāja puses:
13.2.1. uzrauga (koordinē) kvalitatīvu Līguma izpildi CVK sekretārs
..................................., xxxxxxxx: ;
13.2.2. atbild par tehniskajiem jautājumiem CVK sistēmu administrators
........................
13.3. Izpildītāja atbildīgās kontaktpersonas par kvalitatīvu Līguma izpildi: 13.3.1. direktors ;
13.3.2. izstrādes vadītājs ......................................................................
14. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pasūtītājs Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX 0000 Reģ. Nr. 90000028391 Valsts kase, TRELLV22 Konts XX00XXXX0000000000000 /priekšsēdētāja X. Xxxxxxx/ 2019. gada aprīlī | Izpildītājs SIA “SOAAR” Mazplānlejas, Salas novads, LV 5230 Reģ. Nr.45403018166 Swedbank, XXXXXX00 Konts XX00XXXX0000000000000 /valdes loceklis X. Xxxxxxxx/ 2019. gada aprīlī |