Contract
ОКТА АД Скопје, Република Северна Македонија
Барање на понуда за услуга за Приватно обезбедување на ОКТА АД Скопје
Декември 2022 година
ДОВЕРЛИВО
Овој документ содржи информации за ОКТА АД Скопје (во понатамошниот текст ОКТА) и не смее да се дистрибуира целосно или делумно надвор од вашата компанија или да се користи за други цели освен за овој повик за понуди.
1. ОКТА АД Скопје
ОКТА е најголемиот снабдувач на гориво во Република Северна Македонија, кој ги покрива
потребите на пазарот со висококвалитетни производи кои ги задоволуваат најновите локални и европски стандарди.
Основана во 1978 година, компанијата е лидер во областа на трговијата, снабдувањето и
дистрибуцијата на нафтени деривати во регионот. Како дел од една од најголемите групации во енергетскиот сектор - HelleniQ Energy Group, ОКТА постојано воведува меѓународни вештини,
иновативни решенија и врвни технолошки трендови.
Почнувајќи од јануари 2013 година, како одговор на промените на глобалниот пазар на нафта, ОКТА успешно се трансформира од рафинерија во брза и ориентирана кон клиентите, логистичка и
трговска компанија.
Преку своите активности на продажба на големо, ОКТА опслужува големо портфолио на клиенти во земјата и регионот, од мали претпријатија до големи индустриски капацитети и владини институции.
Благодарение на долгогодишното искуство и лидерството на пазарот, компанијата разви врвен логистички систем кој овозможува брзо и сигурно снабдување со гориво на своите клиенти.
Малопродажната мрежа на ОКТА се состои од модерни бензински пумпи распространети низ целата земја кои нудат висококвалитетни производи и услуги за крајните корисници.
Во 2018 година, како модерна енергетска компанија, ОКТА го прошири своето портфолио со
производство на електрична енергија од обновливи извори, како и снабдување и управување со енергија за своите корисници.
Имајќи ја безбедноста како прв приоритет, ОКТА е посветена на продолжување на својот бизнис постапувајќи етички и одговорно кон општеството и животната средина.
Повеќе информации за ОКТА може да најдете на:
2. ЦЕЛ НА ПОКАНАТА
ОКТА е во процес на избор на квалификувана компанија за приватно обезбедување , во период од три
(3) години.
Се повикуваат учесниците на конкурсот да достават технички и финансиски понуди во согласност со следните упатства. Учесниците ќе поднесат понуда за услугите наведени подолу, но не ограничувајќи се на следново:
A. Физичко обезбедување - персонал (статички & патрола) OKTA инсталација, спроведено од 19 вработени
B. Техничко обезбедување – Мониторинг на аларми, камери и реакција во итни случаеви, спроведено од 5 вработени.
Организационата шема за потребите на услугата, како и Безбедносните позиции се дадени како Прилог 1 и Прилог 2 на ова Барање на понуда.
Предлог-договорот што треба да се потпишe помеѓу ОКТА и добитникот на тендерот, заедно со казнената политика за следење на квалитетот на услугите, се приложени кон ова Барање на понуда. Поднесувањето на понуда е еквивалентно на изјава на понудувачот дека е целосно запознаен и дека
ги прифаќа условите од договорот. Неприфаќањето на условите од предлог-договорот мора да биде наведено од понудувачот при поднесувањето на неговата понуда и за истите, во зависност од нивната суштина, може да се преговара во тек на тендерската постапка.
ОКТА го задржува правото да ги дисквалификува понудувачите кои не прифаќаат еден или повеќе од условите наведени во повикот за понуди, вклучувајќи ги и одредбите од предлог договорот.
2.1 Потврда за прием на покана и изјава за учество
Ве молиме, потврдете го приемот на оваа покана и наведете го вашиот интерес за учество до среда 16/ 12 / 2022 со испраќање писмо за намери во согласност со Прилог 3 преку е-пошта. Писмото мора да биде потпишано од законскиот застапник на компанијата-учесник и испратено до лицата за контакт наведени подолу:
Име: Тони Вељановски Тел: + 389 76 344-493
Е - пошта : tveljanovski@ helpe .gr Cc:
Име: Александар Димитриевски
Тел: + 389 76 221-838
Е - пошта : adimitrievski@ helpe .gr
Во e-mail пораката, Ве молиме внесете информации (име, телефонски број, е-пошта) на лицето од вашата компанија кое ќе биде одговорно за подготовка на понудата.
2.2 Краен датум за поднесување на понудата
Вашата понуда потребно е да биде испратена во затворен плик, најдоцна до петок 30/12/2022 до
14.00 часот директно во архивата на ОКТА или да се испрати по пошта на следната адреса:
ОКТА АД Скопје,
1 ул. Бр.25, Миладиновци Поштенско сандаче 66
1000 Скопје,
Република Северна Македонија
Ненавременото поднесување на понудите може да доведе до неприфаќање на понудите, и истите ќе бидат вратени на понудувачите.
2.3 Доставување прашања за појаснување
Дополнителни прашања до лицата за контакт ќе бидат прифатени до седум (7) работни дена пред крајниот датум за поднесување на понудите.
2.4 Посета на индустриските капацитети на ОКТА АД Скопје
Посетите по соодветните барања на компаниите учеснички ќе се одржат секој работен ден, почнувајќи од 15/12/2022 до 21/12/2022 со претходна најава до лицата за контакт за планирање на посетите наведени подолу.
Компаниите-учеснички треба, на своја одговорност, да обезбедат непосредна достапност на нивните претставници кои сакаат да учествуваат во посетите и кои треба да бидат синхронизирани со програмата на ОКТА.
Неизвршување на посетата ќе се смета дека е по вина на претставниците на компанијата-учесничка. ОКТА го задржува правото да ги дисквалификува понудувачите кои нема да ја извршат посетата на локацијата.
Лица за контакт за планирање на посетите се: Име: Антонио Велковски
Тел: +389 78 458 186
Е - пошта : AVelkovski@helpe.gr
Име: Кристина Илиевска Тел: +389 72 233 949
Е - пошта : KIlievska@helpe.gr Cc:
Име: Зоран Доревски
Тел: +389 76 344 455
Е - пошта : zdorevski@helpe.gr
1.1. Понудувачот и неговите претставници мора да добијат дозвола од ОΚΤΑ за влез во просториите со цел посета на локацијата. Секоја посета на локацијата ќе биде одобрена и договорена со лицето за контакт наведено во Поканата за понуда.
1.2. Понудувачот, и неговите претставници ќе ги ослободат и обештетат ОΚΤΑ и неговите претставници од и против секоја и каква било одговорност во однос на тоа, и ќе бидат целосно одговорни за смрт или лична повреда, загуба или оштетување на имотот и секоја друга загуба, штета, трошоците и издатоци настанати како резултат на посетата на која било поврзана или неповрзана страна.
3. ОПИС НА ПОБАРАНИ УСЛУГИ
Овој повик се однесува на:
Избор на квалификувана компанија за приватно обезбедување, во период од три (3) години.
Учесниците ќе поднесат понуда за услугите наведени подолу, но не ограничувајќи се на следново:
A. Физичко обезбедување - персонал (статички & патрола) OKTA инсталација, спроведено од 19 вработени
B. Техничко обезбедување – Мониторинг на аларми, камери и реакција во итни случаеви, спроведено од 5 вработени.
Сите Прилози се прикачени кон овој повик за понуди.
Казни
Понудувачите се поканети да ги прифатат условите опишаните во приложената Техничка документација, која е дел од овој повик. Прогресот на активностите на добавувачот ќе се следи во текот на целиот период на договорот и ќе биде поврзан со казните што треба да се наметнат во случај кога договорените услови не се исполнети, согласно Прилог 5 Осигурување на Квалитет и Надзор на работата на агенцијата за обезбедување
Висината на казната, доколку ја има, ќе биде задржана од идното плаќање кон Изведувачот на работите.
Неприфаќањето на овие услови ќе биде предмет на преговарање на тендерот на понудувачот како целина.
ОКТА го задржува правото да ги дисквалификува понудувачите кои не прифаќаат еден или повеќе од условите наведени во повикот за понуди, вклучувајќи ги и одредбите од предлог договорот.
4. СОДРЖИНА НА ПОНУДАТА
Вашата понуда мора да се достави во затворен коверт со назнака „ НЕ ОТВОРАЈ ПОНУДА БРОЈ 0712/22- Барање на понуда за улуга за Обезбедување на ОКТА АД Скопје, а на исто ќе го наведете името на Вашата компанија и контакт податоци.
Во ковертот ќе бидат доставени сите документи поврзани со понудата во два (2) посебни затворени коверти, од кои во секој ќе биде наведено и името на понудувачот и деталите за понудата.
4.1 Коверт А - Технички документи
Ковертот А треба да го содржи името на вашата компанија, деталите за тендерот и јасно да означува дека ги содржи потврдата за учество и техничката понуда.
4.1.1 Технички документи
Компаниите-учеснички ќе треба да ги достават следните придружни документи во оригинал или заверени копии од надлежниот орган што ги издава. ОКТА го задржува правото да ги одбие понудите во кои недостасуваат еден или повеќе од следниве документи:
I. Доказ (копија или оригинал) за извршен упис во Централниот Регистар на дејноста приватно обезбедување во вид на давање на услуги;
II. Доказ (копија или оригинал) за добиена дозвола за приватно обезбедување во вид на давање на услуги вклучувајќи физичко и техничко обезбедување;
III. Листа на вработени што поседуваат дозвола (лиценца) за приватно обезбедување. Во листата е потребно да се наведе за кој вид на обезбедување се однесува соодветната лиценца, односно дали е за физичко или за техничко обезбедување;
IV. Доказ дека агенцијата има обезбедено потребни Легитимации за назначените вработени ;
V. Изјава потпишана од законскиот застапник дека во моментот на поднесување на понудата, агенцијата ги исполнува критериумите наведени во член 13 став 1 и/или член 13 став 2 од Законот за приватното обезбедување, како и дека гарантира дека ќе ги исполнува критериумите за цело времетраење на договорот;
VI. Листа на сопствени или изнајмени со договор за лизинг возила на агенцијата кои ќе се користат како патролни возила
VII. Доказа дека поседува следниве ISO стандарди:
− 9001, 14001,
− 45000
VIII. Доказ за назначено одговорно лице за Безбедност и заштита при работа – да се достави релевантен сертификат / потврда;
IX. Доказ за извршени здравствени прегледи на вработените за 2021/2022 година, согласно со одредбите на законот за Здравје и Безбедност при работа;
X. Доказ за навремено исплатени плати на вработените (ПП формулар), за последната календарска година;
XI. Доказ за искуство во областа на Обезбедување во критични инфраструктури. Најмалку три препораки од претходни или моментални клиенти на понудувачот;
XII. Изјава за прифаќање на одредбите на Барањето за понуда како и на предлог договорот;
XIII. Ревизорски извештај од надворешна ревизја за последните три години, доколку компанијата понудувач, согалсно закон е обврзана да има ваков вид на извештаи;
XIV. Уверение за состојба на даноци, придонеси и други јавни приходи и давачки (Потврда за платени даноци и придонеси)
XV. Изјава дека против друштвото не се водат постапки за присилно извршување
XVI. Потврда од ЦРМ дека против друштвото не се води постапка за стечај или ликвидација.
XVII. Листа на подизведувачи (доколку има). ОКТА го задржува правото за неприфаќање на сите или дел од подизведувачите кои ќе бидат наведени во понудата
XVIII. Изјава дека понудувачот се обврзува да обезбеди четири обуки годишно за целиот персонал што ќе биде ангажиран за извршување на бараните активности. За првата година: Прва помош (државно сертифицирана обука), дефанзивно-офензивно безбедно возење, управување со толпа, управување со екстремно однесување, контрола на сомнителни лица и возила, управување со закана од бомба, управување со инциденти со висок ризик (пожар, земјотрес) и напад за управување со инциденти со радиобиолошко-хемиски агенс. За следните години, темите на обуките ќе бидат дефинирани заедно со претставниците на ОКТА.
XIX. Изјава дека понудувачот се обврзува да обезбеди како лична опрема на секој од вработените, со одличен квалитет, три комплетни работни униформи и чевли за зима, три комплети работни униформи и работни обувки за лето (за период од три години), панцир (вкупно 3), радистаници, три службени мобилни телефони во смена, лична батериска светилка.
Недоставување на потребните придружни документи наведени погоре според условите на тендерот може да резултира со дисквалификација на понудувачот
Забелешка:
Поднесувањето на понуди од компании кои обезбедуваат услуги преку подизведувачи, ќе бидат прифатени само со поднесување на валиден договор за соработка помеѓу понудувачот и секој соодветен подизведувач .
4.2 Коверт Б - Финансиска понуда
Вашата финансиска понуда ќе биде доставена до посебен плик Б , кој треба да го наведе името на понудувачот, деталите за понудата и јасно да означува дека содржи финансиски информации.
Ковертот за финансиска понуда треба да ги содржи сите податоци наведени во Прилог 4- Финансиска понуда
Понудувачите во Прилогот 4 треба да ги наведат единечните цени за секоја ставка дадена во документот
Понудените цени мора да бидат фиксни и да не подлежат на какво било зголемување од која било причина за време на траењето на договорот.
Финансиската понуда ќе биде уредно потпишана од законскиот застапник на понудувачот. Наведените цени не вклучуваат ДДВ.
Дополнително, експлицитно е наведено дека пресметката на цените во врска со оваа понуда е единствена одговорност на Понудувачот.
Понудените единечни цени нема да подлежат на никакво зголемување за целото времетраење на договорот и тие нема да се приспособуваат во врска со какви било промени во трошоците за работна сила, материјали или какви било други трошоци поврзани со Работите, општите трошоци или слично или било кој друг трошоците.
Сите останати трошоци, даноци (освен од ДДВ) и други давачки поврзани со Работите ќе бидат на товар на Понудувачот според договорот или за која било друга причина, ќе бидат вклучени во цената и вкупната цена на понудата поднесена од Понудувачот.
Услови на плаќање
Нашите услови на плаќање се „ 40 дена од датумот на фактурата“, ако е поинаку да се наведе во Вашата понуда. Давателот на услуги е согласен и прифаќа да не пресметува законска казнена камата доколку, според планот (интерните процедури) на плаќање на корисникот на услуги, плаќањето биде извршено по датумот на доспевање на фактурата, но не повеќе од пет (5) работни денови по тој датум.
5. ПОСТАПКА НА ЕВАЛУАЦИЈА
Оценувањето ќе се врши со технички и економски критериуми.
Следниве критериуми ќе се користат за техничка проценка, но не ограничувајќи се на:
✓ Техничка подготвеност на компанијата за извршување на овој проект
✓ Усогласеност на понудената опрема, со техничката спецификација
✓ Искуство на понудувачите, референтна листа за изведување исти/слични проекти и препораки
✓ Усогласеност со барањата на повикот за тендер
Во однос на економската евалуација, ќе се земе предвид следново:
• Вкупни трошоци за сите ставки дадени во Прилогот 4 - финансиска понуда.
За време на процесот на евалуација на понудите, од понудувачите може да се побара да одговорат на прашања и да дадат дополнителни информации за нивната понуда. Понудувачите мора да одговорат писмено во рокот назначен од ОКТА (обично најдоцна три (3) работни дена од денот на приемот на прашањето), во спротивно ОКТА го задржува правото да ги одбие оние понуди кои не одговориле навреме.
Резултатот од оваа тендерска постапка е одобрен од надлежните органи на ОКТА, по што следува писмо за доделување на работите. Изведувачот ќе треба да го прифати предложеото писмо за доделување на работите во рок од 5 ( пет ) работни дена од испраќање на истото .
Доколку Изведувачот по доделувањето одбие да го потпише соодветниот договор во рок од десет (10) дена од датумот на писменото известување, тој/таа автоматски ќе се смета дека ја отповикал својата понуда. Во овој случај, ОКТА АД Скопје го задржува правото да пристапи кон избор на следниот Изведувач.
6. Доверливост на процесот
Информациите во врска со испитувањето, појаснувањето, евалуацијата и споредбата на понудите и препораките за доделување на работата нема да бидат откриени на понудувачите или на кое било друго лице кое официјално не е вклучено во овој процес. Секој обид на Понудувачот да влијае врз обработката на понудите или одлуката за доделување на работата врз ОКТА, ќе резултира со итна дисквалификација на неговата понуда.
7. Преговори
По завршена евалуацијата на понудите, ОКТА го задржува правото да пристапи во преговори со претпочитаните понудувач/понудувачи за да склучи договор.
Во текот на оваа фаза, ОКТА може да побара од тие понудувачи да достават ревидирани финансиски понуди во согласност со инструкциите што ќе им бидат доставени на тие понудувачи од ОКТА. Ревидираните понуди може да се достават и преку е-аукција, според упатствата од ОКТА.
8. Гаранција и осигурителна полиса за осигурување од професионална одговорност за квалитетно извршување на работите
8.1 Во рок од 10 календарски дена по потпишувањето на договорот, најуспешниот (избраниот) понудувач ќе и достави на ОКТА Гаранција за квалитетно извршување на работите во вкупен износ од 10% од вредноста на доделениот договор. Доколку понудувачот сака да достави неотповиклива, безусловна, на прв повик банкарска гаранција за квалитетно извршување во друга форма, понудувачот треба да го вклучи предложениот формулар во неговата техничка понуда за да добие согласност од ОКТА. ОКТА го задржува правото да го одобри или одбие предложениот нацрт на банкарска гаранција за квалитетно извршување обезбедена од понудувачите.
8.2 Избраниот понудувач мора да обезбеди банкарска гаранција за квалитетно извршување во форма на банкарска гаранција од локална банка на англиски јазик. Изборот на Банката е предмет на одобрување на ОКТА.
8.3 ОКТА го задржува правото да побара замена на Банкарската гаранција доколку, за време на траењето на Договорот, оцени по сопствена дискреција дека кредитната способност на Банката која ја издала Банкарската гаранција се влошува.
8.4 Гаранцијата за квалитетноизвршување на работите, ќе биде со важност 30 (триесет) дена по датумот на истекување на договорот.
8.5 Избраниот понудувач мора да обезбеди и осигурителна полиса за осигурување од професионална одговорност
9. Измени и отповикување на понудите
9.1 Понудувачите може да ги менуваат или отповикаат своите понуди по поднесувањето на понудата, под услов писменото известување за измената или отповикувањето („Известување за измена/отповикување“) да биде примено од ОКТА пред крајниот рок за поднесување на понудите.
9.2 Секое известување за измена/отповикување ќе биде подготвено, запечатено, обележано и доставено со надворешни и внатрешни пликови дополнително означени како „ИЗМЕНА“ или
„Отповикување“, како што е соодветно.
9.3 Ниту една понуда не смее да се менува по крајниот рок за поднесување на понудите.
9.4 Во известувањето за измена/отповикување треба да биде наведено точно која понуда се менува или отповикува. За да се избегне какво било сомневање, во случај на измена на понудата, Известувањето за измена/отповикување треба да ги содржи само измените што Понудувачот ги прави на понудата и нема да вклучува повторно поднесување на целата понуда.
10. ВАЖНОСТ НА ПОНУДАТА
Понудите ќе останат валидни најмалку сто и дваесет (120) работни дена од крајниот датум за поднесување на понудите.
Со цел гарантирање на важноста на понудата, Понудувачите во Коверт Б - Финансиска понуда, потребно е да достават и Банкарска гаранција за важност (сериозност) на понудата со која понудувачот ќе ја гарантира својата финансиска понуда. Пример од банкарската гаранција (форма и текст) е дадена како Прилог 7 на ова Барање за понуда.
ОКТА го задржува правото да ги дисквалификува понудувачите кои не прифаќаат еден или повеќе од условите наведени во повикот за понуди, вклучувајќи ги и одредбите од предлог договорот.
11. ОПШТИ УСЛОВИ НА ПОВИКОТ ЗА ПОНУДА
11.1 Гаранција: Компаниите учеснички разбираат дека информациите содржани во предлозите што треба да се достават ќе се користат од ОКТА за да донесе одлука за доделување на предметниот договор и затоа компаниите учеснички изречно гарантираат дека информациите се вистинити и точни. Дополнително, секоја компанија-учесничка се обврзува да обезбеди какви било дополнителни и поткрепувачки информации пред доделувањето, што може разумно да ги бара ОКТА АД Скопје. ОКТА не е обврзана да прифати каква било понуда и да го додели ДОГОВОРОТ на понудувачот/понудувачите кој понудил најниска цена.
11.2 ОКТА го задржува правото да одбие некоја или сите понуди, воопшто да не склучи договор со ниту еден од понудувачите, да ја додели работата на повеќе од еден добавувач и да не го додели договорот на понудувачот со најниска цена.
11.3 Пред поднесување на понудата, секоја компанија учесничка има одговорност да:
11.4 Ги разгледа сите документи што ја придружуваат оваа Покана за понуди и земе во предвид сите релевантни закони, регулативи и одредби од законодавството на Република Северна Македонија кои можат да влијаат на трошоците, напредокот, ефективноста итн. на услугите вклучени во опсегот на ова барање за понуда.
11.5 Да побара посета на индустриските и градежните инсталации на ОКТА АД Скопје кои се вклучени во опфатот на оваа покана за да се запознаат со предметот на оваа покана како и со
општите и локалните услови кои на кој било начин можат да влијаат на трошоците, напредокот, ефективност, итн. на услугите вклучени во опсегот на оваа Покана.
11.6 Понудите и процедурите кои се дел од оваа покана и договорите што треба да се потпишат подолу ќе се уредуваат и толкуваат во согласност со законите на Република Северна Македонија. Секој спор, спор или конфликт меѓу странките, кога и да се појави, и секое прашање што се однесува на постапките на оваа Покана и договорите што треба да се потпишат ќе бидат префрлени во надлежност на Основниот граѓански суд Скопје.
11.7 Компаниите-учеснички треба да ги третираат сите информации обезбедени од ОКТА АД Скопје со оваа покана како строго доверливи и нема под никакви околности да ги користат за други цели освен подготовка на нивните понуди за учество во оваа постапка.
11.8 По завршување на тендерската постапка, ОКТА навремено, но не пред потпишување на договорот со добитникот, ќе ги извести компаниите-учеснички чија понуда не е избрана. Сепак, ОКТА не се обврзува да го оправда одбивањето на нивните понуди.
11.9 ОКТА нема да им ги надомести на компаниите-учеснички трошоците за подготовка и доставување на нивните понуди и за договарање на договорите, вклучително и посети на индустриските и градежните капацитети на ОКТА.
11.10 Компаниите кои учествуваат во процесот на ова барање и поднесуваат понуда, без разлика дали нивната понуда е конечно прифатена или не, нема да стекнат никакво право против ОКТА од ова барање за понуда и нивното учество во неа.
11.11 ОКТА по сопствено убедување, може да обезбеди или побара дополнителни информации од компаниите учеснички, вклучително и презентација, под услов таквите дополнителни информации да бидат испратени до сите компании учеснички на истиот ден. Овие информации и појаснувања ќе бидат дистрибуирани од ОКТА и ќе бидат составен дел од документите што ја сочинуваат оваа Покана за доставување тендер. Дополнително, дополнителните информации што ќе ги достават
11.12 компаниите-учеснички ќе бидат составен дел од нивната понуда, а во случајот со изведувачот, и дел од договорот.
11.13 ОКТА ќе вложи максимални напори да одговори што е можно по точно на барањата кои компаниите учеснички ќе ги достават во соодветните датуми наведени во оваа Покана, но секое одложување нема да се смета за причина за продолжување на датумот на поднесување на понудите.
11.14 Компаниите-учеснички се обврзани со своето учество на оваа Покана да го прифатат евентуалното барање на ОКТА за продолжување на важноста на нивните понуди за дополнителен период од три (3) месеци, на нивен трошок.
11.15 Компаниите учесници треба да вложат максимални напори да избегнат дејствија или услови кои би довеле до судир со интересите на ОКТА и да ја почитуваат деловната етика и деловните стандарди на ОКТА.
11.16 Дополнителни информации/појаснувања за предлозите или презентација може да се побараат од понудувачот (ите). Сите релевантни трошоци (превоз, посети на локацијата итн.) ќе бидат покриени од Понудувачот.
11.17 Прифаќањето од страна на ОКТА на понуда поднесена од компанија-учесничка ќе создаде неотповиклива обврска за соодветната компанија-учесничка, веднаш по датумот на прифаќање на
тендерската понуда, да пристапи кон предложениот договор согласно условите на оваа покана. Датумот на прифаќање на Понудата ќе биде датумот на испраќање на писмото за доделување.
11.18 Учесниците и нивните подизведувачи мора да ги почитуваат сите прописи и стандарди на Република Северна Македонија.
11.19 Условите и ограничувањата содржани во оваа Покана се во корист на ОКТА, која има право да се откаже од нив, без да им создава никакви права на компаниите учеснички или на трети лица.
11.20 ОКТА нема да биде обврзана да му обезбедува храна на персоналот на изведувачот или да организира превоз до и од локацијата.
11.21 Оваа покана за тендер на ниту еден начин не ја обврзува ОКТА. Поконкретно, ОКТА го задржува правото:
✓ Да се откаже од, го измени, или да додели дел од услугите или да ја одложи постапката од која било причина, без никакви дополнителни обврски за тоа.
✓ Да ја отфрли било која понуда што не е во согласност со условите на оваа покана.
✓ Да ги занемари понудите кои се доставени по дозволениот рок.
✓ Да го продолжи рокот за доставување на понуди.
✓ Да продолжи со преговори со еден или повеќе натпреварувачи. Преговорите може да се водат и преку е-аукција во согласност со која ОКТА ќе се обрати до учесниците кои се квалификуваат
✓ да не изврши избор на изведувач како резултат на конкретната постапка.
12. ПРИЛОЗИ
Оваа покана за понуди е придружена со следните Прилози:
i. ПРИЛОГ 1: ОРГАНИЗАЦИОНАТА ШЕМА
ii. ПРИЛОГ 2: БЕЗБЕДНОСНИ ПОЗИЦИИ
iii. ПРИЛОГ 3: ПОТВРДА ЗА УЧЕСТВО
iv. ПРИЛОГ 4: ФИНАНСИСКА ПОНУДА
v. ПРИЛОГ 5: ОСИГУРУВАЊЕ НА КВАЛИТЕТ И НАДЗОР НА РАБОТАТА НА АГЕНЦИЈАТА ЗА ОБЕЗБЕДУВАЊЕ
vi. ПРИЛОГ 6: ПРЕДЛОГ ДОГОВОР
vii. ПРИЛОГ 7: БАНКАРСКА ГАРАНЦИЈА ЗА ВАЖНОСТ (СЕРИОЗНОСТ) НА ПОНУДАТА