സനംഘടനക ് ക ാ അപഗ്രഥനന ം (Organization Analysis)
കകേരള സര്‍കക്കാര്‍
പ്രവൃതത്തി പഠന റത്തികപക്കാര്‍ടട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട
2019
ഉകദദക്കാഗസ്ഥ ഭരണ പരത്തിഷക്കാര (എ.ആര്‍-6) വകുപട
കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നടതത്തിയ പ്രവൃതത്തി പഠനനം -
റത്തികപക്കാര്‍ടട
തയക്കാറക്കാകത്തിയതട | ഉകദദക്കാഗസ്ഥ ഭരണ പരത്തിഷക്കാര (എ.ആര്‍-6) വകുപട | |
പഠന സനംഘനം | ശശ.വക്കാസുകദവട. വത്തി.എസട, സസക്ഷന്‍ ഓഫശസര്‍ ശശ. ഷത്തികനക്കാസട. എസട, അസത്തി.സസക്ഷന്‍ ഓഫശസര്‍ ശശ. അരവത്തിനട. സത്തി.എനം, അസത്തി.സസക്ഷന്‍ ഓഫശസര്‍ | |
മക്കാര്‍ഗ്ഗ നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നലത്തിയതട | ശശ. നക്കാസറുദശന്‍. എ, സഡെപപ്യൂടത്തി സസക്രടറത്തി ശശമതത്തി. ആനനവലത്തി. ആര്‍, അഡെശഷണല്‍ സസക്രടറത്തി ശശ.കഗക്കാപക്കാല്‍. വത്തി.എസട, അഡെശഷണല്‍ സസക്രടറത്തി | |
റത്തികപക്കാര്‍ടട അനംഗശകേരത്തിച്ചതട | ശശ. സകേ. കഗക്കാപക്കാലകൃഷ്ണ ഭടട. ഐ.എ.എസട സസക്രടറത്തി, ഉകദദക്കാഗസ്ഥ ഭരണ പരത്തിഷക്കാര വകുപട |
ഉള്ളടകനം
അദദക്കായനം നമ്പര്‍ | ശശര്‍ഷകേനം | കപജട നമ്പര്‍ |
1 | ആമുഖനം | 1 - 4 |
2 | രശതത്തിശക്കാസനം | 5 - 7 |
3 | സനംഘടനക്കാ അപഗ്രഥനനം | 8 - 17 |
4 | വസ്തുതകേളനം അപഗ്രഥനവനം | 18 - 75 |
5 | സപക്കാതുവക്കായ ശത്തിപക്കാര്‍ശകേള | 76 - 82 |
6 | സക്കാമ്പതത്തികേ ബക്കാദദതകേള | 83 - 85 |
7 | കേസണ്ടെതലുകേളസട/ശത്തിപക്കാര്‍ശകേളസട സനംഗ്രഹനം | 86 - 98 |
8 | ഉപസനംഹക്കാരനം | 99 - 101 |
കൃതജ്ഞത | 102 | |
അനുബന്ധ സൂചത്തികേ | 103 |
അദദക്കായന ം - 1 ആമുഖനം
1.1 തത്തിരുവത്തിതക്കാനംകൂറത്തില്‍ സസക്കാതത്തിതത്തിരുനക്കാള മഹക്കാരക്കാജക്കാവത്തിസന്റെ ഭരണ കേക്കാലതട, സകേക്കാടക്കാരതത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനക്കായത്തി രൂപശകേരത്തികസപട പ്രകതദകേ വത്തിഭക്കാഗമക്കാണട കകേരളപത്തിറവത്തികട കശഷനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപക്കായത്തി രൂപക്കാന്തരനം പ്രക്കാപത്തിച്ചതട. ആദദകേക്കാലതട സനംസ്ഥക്കാന സസക്രകടറത്തിയറത്തിസന്റെ ഭക്കാഗമക്കായത്തി പ്രവര്‍തത്തിച്ചുസകേക്കാണ്ടെത്തിരുന്ന ഈ വകുപത്തിസന പത്തിന്നശടട ഒരു സസതന വകുപക്കാകത്തി വത്തിഭജത്തിച്ചുസവങത്തിലുനം 1978 വസര സസക്രകടറത്തിയറത്തിസല കനക്കാര്‍തട കബക്കാകത്തില്‍ തസന്ന പ്രവര്‍തത്തിച്ചു വരത്തികേയക്കായത്തിരുന. അതത്തിനുകശഷനം പത്തി.എനം.ജത്തി ജനംഗ്ഷനു സമശപനം പഴയ തത്തിരുവത്തിതക്കാനംകൂര്‍ എഞത്തിനശയറത്തിനംഗട കകേക്കാകളജട കകേക്കാമ്പമ്പൗണ്ടെത്തില്‍ വത്തിപുലമക്കായ കസ്റ്റേക്കാര്‍ സമ്പൗകേരദങ്ങകളക്കാസട മക്കാറത്തി സ്ഥക്കാപത്തികസപട ഈ വകുപട ഇകപക്കാഴനം അവത്തിസടതസന്ന പ്രവര്‍തത്തിച്ചു വരുന.
1.2 ബഹ.ഗവര്‍ണര്‍, മുഖദമനത്തി, മനത്തിമക്കാര്‍, ജനപ്രതത്തിനത്തിധത്തികേള, എന്നത്തിവരുസട ഓഫശസുകേള മുതല്‍ ഏറവനം തക്കാസഴ തടത്തിലുള്ള സനംസ്ഥക്കാന സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേള വസരയുള്ളവയട ആവശദമക്കായ എലക്കാതരനം കപപറുകേളനം മറട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളനം ഓഫശസട സമഷശനുകേളനം വക്കാങ്ങത്തി സനംഭരത്തിച്ചട വത്തിതരണനം നടത്തുകേ എന്നതക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ പ്രധക്കാന ചുമതല. സതരസഞ്ഞെടുപ്പുകേളകട ആവശദമക്കായ എലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളനം വക്കാങ്ങുകേ, കകേരളതത്തിസല മുഴവന്‍ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളകടയുനം ഓഫശസര്‍മക്കാരുകടയുനം ഉപകയക്കാഗതത്തിനുള്ള എലക്കാതരനം സശലുകേളനം നത്തിര്‍മത്തിച്ചട വത്തിതരണനം സചയ്യുകേ, സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേളകക്കാവശദമക്കായ വത്തിവത്തിധ തരനം അച്ചടത്തികടലക്കാസുകേളനം അച്ചടത്തിയക്കാവശദമക്കായ എലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളനം വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുകേ, സപക്കാതുപരശക്ഷകേള നടത്തുന്നതത്തിനക്കാവശദമക്കായ സക്കാധനങ്ങള വത്തിദദക്കാഭദക്കാസ വകുപത്തിനുനം ഹയര്‍
സസകണ്ടെറത്തി വകുപത്തിനുനം വക്കാങ്ങത്തി നല്കുകേ, സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഉണ്ടെക്കാകുന്ന
പക്കാഴ്ക്കടലക്കാസട നശകനം സചയ്യുന്നതത്തിനട ജത്തിലക്കാ/കമഖലക്കാ അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ പ്രസ്സുകേളകക്കായുനം സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളകക്കായുനം സവകവ്വേസറ വക്കാര്‍ഷത്തികേ കേരക്കാര്‍ ഉറപത്തിച്ചു നല്കുകേ, എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തികലയുനം ടടപട ടററര്‍,ഡെപ്യൂപത്തികകറര്‍ തുടങ്ങത്തിയ ഓഫശസട സമഷശനുകേളസട അറകുറപണത്തികേള യഥക്കാസമയനം സചയ്യുകേ, ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളസട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഉപകയക്കാഗനം സനംബന്ധത്തിച്ചട കൃതദമക്കായ ഇടകവളകേളത്തില്‍ പരത്തികശക്കാധനകേള നടതത്തി നഷനം ഈടക്കാക്കുന്നതുളസപസടയുളള നടപടത്തികേള സസശകേരത്തിക്കുകേ എന്നത്തിവയുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ ചുമതലകേളക്കാണട.
1.3 കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ കമധക്കാവത്തി. തത്തിരുവനന്തപുരതട പ്രവര്‍തത്തിക്കുന്ന ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയനം കൂടക്കാസത നക്കാലട കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളനം പതട ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളനം വകുപത്തിനട കേശഴത്തില്‍ പ്രവര്‍തത്തിക്കുന. ഇതത്തിനു പുറസമ സസക്രകടറത്തിയറത്തിസല കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണതത്തിനക്കായത്തി ഒരു ഓഫശസട സസക്രകടറത്തിയറട അനകത്തിലുനം പ്രവര്‍തത്തിക്കുന. കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേള അസത്തിസ്റ്റേന്റെട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍മക്കാരുസടയുനം, ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേള ജത്തിലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസര്‍മക്കാരുസടയുനം നത്തിയനണതത്തിലക്കാണട പ്രവര്‍തത്തിക്കുന്നതട.
പ്രവൃതത ് ത ി പഠനതത്തിസന ് റ െ ഉത്ഭവനം
1.4 സര്‍കക്കാരത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനതത്തിനട ആവശദമക്കായ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള ലഭദമക്കാക്കുന്നതത്തിനട മറട നൂതന മക്കാര്‍ഗങ്ങളനം നത്തിലവത്തിലുള്ള സക്കാഹചരദതത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനുള്ള പ്രസകത്തിസയ സനംബന്ധത്തിച്ചട ഒരു പഠനനം നടത്തുവക്കാന്‍ സര്‍കക്കാര്‍ സസകമധയക്കാ തശരുമക്കാനത്തിക്കുകേയുണ്ടെക്കായത്തി. പഠനനം നടതത്തി റത്തികപക്കാര്‍ടട സമര്‍പത്തിക്കുവക്കാന്‍ ഉകദദക്കാഗസ്ഥ ഭരണ പരത്തിഷക്കാര വകുപത്തികനക്കാടട xx.മുഖദമനത്തി നത്തിര്‍കദ്ദേശത്തിക്കുകേയുനം പഠന ചുമതല ഉകദദക്കാഗസ്ഥ ഭരണ പരത്തിഷക്കാര (എ.ആര്‍-6) വകുപത്തിനട ടകേമക്കാറുകേയുനം സചയ.
1.5 ഉകദദക്കാഗസ്ഥ ഭരണ പരത്തിഷക്കാര വകുപട xxxxxxxxx സസക്രടറത്തിയുസട കനതൃതസതത്തില്‍ പ്രവൃതത്തി പഠന സനംഘനം 19.09.2018-ല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട
കേക്കാരദക്കാലയനം സനര്‍ശത്തിക്കുകേയുനം കേണ്‍കടക്കാളറുനം മറട ഉയര്‍ന്ന ഉകദദക്കാഗസ്ഥരുമക്കായുനം പ്രക്കാഥമത്തികേ ചര്‍ച്ച നടത്തുകേയുനം സചയ. പ്രസ്തുത ചര്‍ച്ചയത്തില്‍ നത്തിനനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസനക്കുറത്തിച്ചുനം അതത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനങ്ങസള കുറത്തിച്ചുനം ഒരു പ്രക്കാഥമത്തികേതല ധക്കാരണ ലഭത്തിക്കുകേയുണ്ടെക്കായത്തി.
1.6 സനംസ്ഥക്കാനസമക്കാടക്കാസകേയുള്ള എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം കേമ്പപ്യൂടടറകസഷന്‍ നടപത്തിലക്കാകത്തികഴത്തിഞ. കേടലക്കാസട രഹത്തിത ഓഫശസട എന്ന കേക്കാഴ്ചപക്കാകടക്കാസട ഫയലുകേള ഇ-ഓഫശസട സനംവത്തിധക്കാനനം വഴത്തി ടകേകേക്കാരദനം സചയ്യുന്ന രശതത്തിയത്തികലയട ഓഫശസുകേസളലക്കാനം സജ്ജമക്കായത്തിസകക്കാണ്ടെത്തിരത്തിക്കുകേയക്കാണട. അതുമൂലനം കപപര്‍ ഉളസപസടയുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട ഉപകഭക്കാഗതത്തില്‍ ക്രമക്കാനുഗതമക്കായ കുറവട സനംഭവത്തിച്ചു സകേക്കാണ്ടെത്തിരത്തിക്കുകേയക്കാണട. കേമ്പപ്യൂടറത്തിസന്റെ കേടന വരകവക്കാസട ടടപടടറററത്തിസന്റെ പ്രസകത്തി നഷസപടുകേയുനം അതുമക്കായത്തി ബന്ധസപട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട ആവശദകേത ഇലക്കാതക്കാവകേയുനം സചയ. ടടപട ടററര്‍, ഡെപ്യൂപത്തികകറര്‍ തുടങ്ങത്തിയ ഓഫശസട സമഷശനുകേള കേക്കാലഹരണസപടകതക്കാസട ഇവയുസട അറകുറപണത്തികേള സചയത്തിരുന്ന കസ്റ്റേഷനറത്തി പണത്തിശക്കാലകേളനം അപ്രസകമക്കായത്തി.
1.7 കകേന്ദ്ര സര്‍കക്കാരത്തിസന്റെ കേശഴത്തിലുള്ള DGS&D വകുപട (ഡെയറക്ടര്‍ ജനറല്‍ ഓഫട സടപസട & ഡെത്തികസക്കാസല്‍സട) ആവത്തിഷരത്തിച്ചട നടപത്തിലക്കാകത്തിയ നവശന ഇ- മക്കാര്‍കറത്തിനംഗട സമ്പ്രദക്കായമക്കാണട GeM (Government E-marketing Place). ഇതത്തിലൂസട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട നക്കാളത്തിതുവസരയക്കായത്തി വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം സചയത്തിരുന്ന സക്കാധനങ്ങള മറട വകുപ്പുകേളകട കനരത്തിടട വക്കാങ്ങക്കാനുനം ഉപകയക്കാഗത്തികക്കാനുനം അനുമതത്തി നല്‍കേത്തിയത്തിട്ടുണ്ടെട. ഇതുമൂലനം കേസകടഷകനക്കാ സടണ്ടെകകറക്കാ കൂടക്കാസത തസന്ന പര്‍കച്ചസത്തിനംഗട ഓഫശസര്‍മക്കാര്‍കട GeM വഴത്തി 50,000/- രൂപ വസര കസ്റ്റേഷനറത്തി ഉളപസടയുള്ള സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങക്കാനം. അതത്തിനട മുകേളത്തില്‍ 10 ലക്ഷനം വസര വത്തില വരുന്ന സക്കാധനങ്ങള സടണ്ടെര്‍ വത്തിളത്തികക്കാസത തസന്ന ഏറവനം കുറഞ്ഞെ നത്തിരകട നല്കുന്ന ആളത്തില്‍ നത്തിനനം വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുനം അനുമതത്തിയുണ്ടെട.
1.8 ഈ സക്കാഹചരദങ്ങളത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനങ്ങളനം
ചുമതലകേളനം വത്തിലയത്തിരുത്തുകേയുനം വകുപട അഭത്തിമുഖശകേരത്തിക്കുന്ന പ്രശ്നങ്ങളനം കപക്കാരക്കായ്മകേളനം കേസണ്ടെത്തുകേയുനം വകുപത്തിസന്റെ പ്രസകത്തിസയസന്തന്നട പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുകേയുമക്കാണട ഈ പ്രവൃതത്തി പഠനതത്തിലൂസട ലക്ഷദമത്തിടുന്നതട. ഈ പഠനതത്തിസല കേസണ്ടെതലുകേള തുടര്‍നള്ള അദദക്കായങ്ങളത്തില്‍ വത്തിശദമക്കായത്തി വത്തിവരത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട.
1.9 പ്രവൃതത്തി പഠനനം നടത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി അവലനംബത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള രശതത്തിശക്കാസനം (Methodology) അദദക്കായനം 2-ല്‍ വത്തിവരത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ ഘടനയുനം പ്രവര്‍തന രശതത്തിയുനം സനംബന്ധത്തിച്ചട അദദക്കായനം 3-ല്‍ സനംഘടനക്കാ അപഗ്രഥനനം (Organization Analysis)-ല്‍ വത്തിവരണനം നല്‍കേത്തിയത്തിട്ടുണ്ടെട. പഠനതത്തിലൂസട മനസത്തിലക്കാകത്തിയ വസ്തുതകേളനം അവയുസട അപഗ്രഥനവനം (Facts & Analysis) പഠന സനംഘതത്തിസന്റെ നത്തിരശക്ഷണങ്ങളനം അദദക്കായനം 4-ല്‍ പ്രതത്തിപക്കാദത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട. സപക്കാതുവക്കായ ശുപക്കാര്‍ശകേള അദദയനം 5-ല്‍ ഉളസകക്കാള്ളത്തിച്ചത്തിരത്തിക്കുന. തസത്തികേ സൃഷത്തികലത്തിലൂസട
ഉണ്ടെക്കാകുന്ന സക്കാമ്പതത്തികേ ബക്കാധദത | സനംബന്ധത്തിച്ചട | അദദക്കായനം | 6-ല്‍ |
വത്തിശദമക്കാകത്തിയത്തിട്ടുണ്ടെട. ശുപക്കാര്‍ശകേളസട | സനംഗ്രഹനം | അദദക്കായനം | 7-ല്‍ |
ഉളസപടുതത്തിയത്തിരത്തിക്കുന. |
അദദക്കായന ം - 2 രശതത്തിശക്കാസന ം (Methodology)
2.1 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ കമധക്കാവത്തിയക്കായ കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍, വകുപത്തിസല മറട ഉന്നത ഉകദദക്കാഗസ്ഥര്‍ എന്നത്തിവരുമക്കായത്തി പഠന സനംഘനം നടതത്തിയ ചര്‍ച്ചയത്തില്‍ നത്തിനനം മനസത്തിലക്കാകത്തിയ വസ്തുതകേളസട അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ വകുപത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനങ്ങസളക്കുറത്തിച്ചട വത്തിശദമക്കായ ഒരു പ്രവൃതത്തി പഠനനം നടത്തുവക്കാന്‍ തശരുമക്കാനത്തിച്ചു. ഇതത്തിനക്കായത്തി പ്രവൃതത്തി പഠനതത്തിസന്റെ അടത്തിസ്ഥക്കാന തതസങ്ങളക്കായ സനംഘടനക്കാ അപഗ്രഥനനം (Organisation Analysis), മക്കാര്‍ഗ്ഗ പഠനനം (Method study), കജക്കാലത്തിഭക്കാര നത്തിര്‍ണയനം (Work Measurement) എന്നത്തിവ അവലനംബത്തിക്കുകേയുണ്ടെക്കായത്തി.
2.2 പ്രവൃതത്തി പഠനകതക്കാടനുബന്ധത്തിച്ചുള്ള വത്തിവരകശഖരണതത്തിനക്കായത്തി തത്തിരുവനന്തപുരതട പത്തി.എനം.ജത്തി ജനംഗ്ഷനത്തില്‍ സ്ഥത്തിതത്തി സചയ്യുന്ന കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയനം സനര്‍ശത്തിച്ചു. വകുപത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനനം, ചുമതലകേളനം ഉതരവക്കാദത്തിതസങ്ങളനം, കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ ഓഫശസുകേള, ജശവനകക്കാരുസട എണനം എന്നത്തിവസയ സനംബന്ധത്തിച്ച പ്രക്കാഥമത്തികേ വത്തിവരങ്ങള ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയതത്തില്‍ നത്തിനനം കശഖരത്തിച്ചു. കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണവമക്കായത്തി ബന്ധസപട പ്രധക്കാന പ്രവര്‍തനങ്ങള കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേള കകേന്ദ്രശകേരത്തിച്ചക്കാണട നടക്കുന്നതട. പ്രക്കാഥമത്തികേ വത്തിവരങ്ങള വത്തിശകേലനനം സചയതത്തിനു കശഷനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണനം സനംബന്ധത്തിച്ച കൂടുതല്‍ വത്തിവരങ്ങള കശഖരത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളനം ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളനം സനര്‍ശത്തിച്ചു. ഈ പഠനതത്തിനക്കായത്തി പ്രക്കാഥമത്തികേ സ്ഥത്തിതത്തി വത്തിവരങ്ങളനം (primary Data) ദസത്തിതശയ സ്ഥത്തിതത്തി വത്തിവരങ്ങളനം (Secondary Data) ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുകേയുണ്ടെക്കായത്തി. പ്രക്കാഥമത്തികേ സ്ഥത്തിതത്തി വത്തിവരങ്ങള ഓഫശസുകേളസട പ്രവര്‍തനനം കനരത്തിടട വത്തിലയത്തിരുതത്തി തയക്കാറക്കാക്കുകേയക്കാണട സചയത്തിട്ടുള്ളതട. ഇതത്തിനക്കായത്തി അവത്തിസട പ്രവര്‍തത്തിച്ചു വരുന്ന ജശവനകക്കാരുമക്കായത്തി വത്തിശദമക്കായത്തി ചര്‍ച്ച നടതത്തി. കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട
സനംഭരണവനം വത്തിതരണവനം ജശവനകക്കാരുസട കജക്കാലത്തിഭക്കാരവനം സനംബന്ധത്തിച്ച വത്തിവരങ്ങള കശഖരത്തിച്ചു. വത്തിവര കശഖരണതത്തിനക്കായത്തി ഡെപ്യൂടത്തിലത്തിസ്റ്റേട, ആക്ടത്തിവത്തിറത്തി ലത്തിസ്റ്റേട, അഭത്തിമുഖനം, ഓഫശസുകേളത്തില്‍ സൂക്ഷത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള രജത്തിസ്റ്റേറുകേള, വകുപത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനസതക്കുറത്തിച്ചട ജശവനകക്കാര്‍ എഴതത്തി നലത്തിയ വത്തിവരങ്ങള, ഓര്‍ഗടനകസഷന്‍ ചക്കാര്‍ടട എന്നശ മക്കാര്‍ഗങ്ങള ഉപകയക്കാഗത്തിച്ചു. ദസത്തിതശയ വത്തിവരങ്ങളകക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ വക്കാര്‍ഷത്തികേ ഭരണ റത്തികപക്കാര്‍ടട, വക്കാര്‍ഷത്തികേ പ്രവര്‍തന റത്തികപക്കാര്‍ടട, പമ്പൗരക്കാവകേക്കാശ കരഖ, സവബട ടസറട, കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട സനംഭരണവനം വത്തിതരണവനം സനംബന്ധത്തിച്ച റത്തികപക്കാര്‍ട്ടുകേള, വക്കാര്‍ഷത്തികേ വരവട സചലവട കേണക്കുകേള എന്നത്തിവ പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുകേയുണ്ടെക്കായത്തി.
2.3 കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട സനംഭരണവനം വത്തിതരണവമക്കായത്തി ബന്ധസപട വത്തിവത്തിധ നടപടത്തിക്രമങ്ങള എസന്തക്കാസകയക്കാസണന്നട മനസത്തിലക്കാക്കുകേയുനം അവ വത്തിശദമക്കായ വത്തിശകേലനതത്തിനട വത്തികധയമക്കാക്കുകേയുനം സചയ. ഓകരക്കാ ജശവനകക്കാരകന്റെയുനം കേര്‍തവദങ്ങള എസന്തലക്കാസമനനം പരത്തികശക്കാധത്തിച്ചു. 2017 കേലണ്ടെര്‍ വര്‍ഷമക്കാണട വത്തിവര കശഖരണതത്തിനട അടത്തിസ്ഥക്കാന വര്‍ഷമക്കായത്തി തത്തിരസഞ്ഞെടുതതട. സനംഭരണവനം വത്തിതരണവമക്കായത്തി ബന്ധസപട പ്രവൃതത്തികേളസട വക്കാര്‍ഷത്തികേ ആവര്‍തനനം കേസണ്ടെത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി വകുപത്തിസന്റെ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ സൂക്ഷത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള രജത്തിസ്റ്റേറുകേള, കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണ കേക്കാര്‍ഡുകേള, ഫയലുകേള മറട അനുബന്ധ കരഖകേള എന്നത്തിവകയയുനം ആശയത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട.
2.4 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട ഇകപക്കാള അഭത്തിമുഖശകേരത്തിക്കുന്ന പ്രശ്നങ്ങളനം പ്രതത്തിസന്ധത്തികേളനം എസന്തക്കാസകയക്കാസണന കേസണ്ടെതത്തി പ്രവര്‍തനനം സമച്ചസപടുത്തുന്നതത്തിനുള്ള ശത്തിപക്കാര്‍ശകേള സമര്‍പത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കാണട ഈ പ്രവൃതത്തി പഠനതത്തിലൂസട ലക്ഷദമത്തിടുന്നതട. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം കശഖരത്തിച്ച സ്ഥത്തിതത്തിവത്തിവരനം പ്രവൃതത്തിപഠനതത്തിസന്റെ സകങതങ്ങളക്കായ സബ്രെയത്തിന്‍ കസ്റ്റേക്കാമത്തിനംഗട, സമയ പഠനനം (Time Study), വത്തിമര്‍ശനക്കാധത്തിഷത്തിതമക്കായ പരത്തികശക്കാധന (Critical Examination) എന്നത്തിവയുസട സഹക്കായകതക്കാസട വത്തിശകേലനനം സചയക്കാണട
നത്തിഗമനങ്ങളത്തിലുനം ശുപക്കാര്‍ശയത്തിലുനം എതത്തികച്ചര്‍ന്നത്തിട്ടുള്ളതട.
2.5 പ്രവൃതത്തിപഠനതത്തിസന്റെ ഭക്കാഗമക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസല നത്തിലവത്തിലുള്ള ജശവനകക്കാരുസട കജക്കാലത്തിഭക്കാരനം നത്തിര്‍ണയത്തിക്കുകേയുനം സചയത്തിട്ടുണ്ടെട. ഓകരക്കാ കജക്കാലത്തിയുനം സചയ്യുന്നതത്തിനട ആവശദമക്കായ സമയനം കേസണ്ടെത്തുകേയുനം അതട ആസകേ കജക്കാലത്തിയുമക്കായത്തി ബന്ധസപടുതത്തി കജക്കാലത്തിഭക്കാരനം നത്തിര്‍ണയത്തിക്കുകേയുമക്കാണട സചയത്തിട്ടുള്ളതട. അടത്തിസ്ഥക്കാന സമയതത്തിസനക്കാപനം (Base Time) വദകത്തിഗത ആവശദങ്ങളകക്കായത്തി സക്കാധക്കാരണ
കജക്കാലത്തികേളക്കുനം ഫയല്‍ കജക്കാലത്തികേളക്കുനം personal & Fatigue Allowance ആയത്തി
15% അധത്തികേ സമയനം കൂടത്തി അനുവദത്തിച്ചക്കാണട ആസകേ കജക്കാലത്തിയുസട അളവട നത്തിശ്ചയത്തിക്കുന്നതട. ഇപ്രകേക്കാരനം നത്തിര്‍ണയത്തിക്കുന്ന കജക്കാലത്തിഭക്കാരനം മനുഷദപ്രയത മണത്തിക്കൂറുകേളത്തില്‍ (Man hours) കേണകക്കാക്കുന. ഒരു സര്‍കക്കാര്‍ ജശവനകക്കാരന്‍ ഒരു വര്‍ഷനം 1700 മണത്തിക്കൂര്‍ കജക്കാലത്തി സചയണസമന്ന അടത്തിസ്ഥക്കാന തതസതത്തിസന്റെ അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ ആവശദമക്കായ മനുഷദ വത്തിഭവ കശഷത്തി നത്തിര്‍ണയത്തിക്കുകേയുമക്കാണട സചയത്തിട്ടുള്ളതട.
2.6 കൂടക്കാസത ഓകരക്കാ തസത്തികേയുസടയുനം സ്ഥക്കാനപരമക്കായ സക്കാനംഗതദവനം (positional Significance) പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുകേയുണ്ടെക്കായത്തി. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ വത്തിവത്തിധ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഓകരക്കാ കജക്കാലത്തിയുനം സചയ്യുന്നതത്തിനട നത്തിലവത്തില്‍ പത്തിന്തുടര്‍ന്നട വരുന്ന രശതത്തികേള പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുകേയുനം ആവശദസമന്നട കബക്കാധദസപട സനര്‍ഭങ്ങളത്തില്‍ അതട പരത്തിഷരത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള നത്തിര്‍കദ്ദേശങ്ങളനം ഈ റത്തികപക്കാര്‍ടത്തില്‍ ഉളസകക്കാള്ളത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട.
അദദക്കായന ം - 3
സനംഘടനക ് ക ാ അപഗ്രഥനന ം (Organization Analysis)
3.1 രക്കാജഭരണ കേക്കാലനം മുതല്‍ പ്രവര്‍തത്തിച്ചു വരുന്നതക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട. കസവനപരമക്കായ ലക്ഷദങ്ങള മുന്‍നത്തിര്‍തത്തി പ്രവര്‍തത്തിക്കുന്ന ഒരു വകുപക്കാണത്തിതട. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയനം തത്തിരുവനന്തപുരതട പത്തി.എനം.ജത്തി ജനംഗ്ഷനട സമശപനം സ്ഥത്തിതത്തി സചയ്യുന.
ഭരണ നത്തിര്‍വ്വേഹണനം
3.2 കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ കമധക്കാവത്തി. സഡെപപ്യൂടത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍ (ഭരണനം), സഡെപപ്യൂടത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍ (കസ്റ്റേക്കാഴട) എന്നശ ഉകദദക്കാഗസ്ഥര്‍ ഭരണ നത്തിര്‍വ്വേഹണതത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളസറ സഹക്കായത്തിക്കുന. തത്തിരുവനന്തപുരസത കേണ്‍കടക്കാളറുസട ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയനം കൂടക്കാസത തത്തിരുവനന്തപുരനം, എറണക്കാകുളനം, സഷക്കാര്‍ണ്ണൂര്‍, കകേക്കാഴത്തികകക്കാടട എന്നത്തിവത്തിടങ്ങളത്തിലക്കായത്തി നക്കാലട കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളനം സകേക്കാലനം, ആലപ്പുഴ, പതനനംതത്തിട, ഇടുകത്തി, കകേക്കാടയനം, തൃശ്ശൂര്‍, മലപ്പുറനം, വയനക്കാടട, കേണ്ണൂര്‍, കേക്കാസര്‍കഗക്കാഡെട എന്നത്തിവത്തിടങ്ങളത്തിലക്കായത്തി പതട ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളനം പ്രവര്‍തത്തിക്കുന. കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേള അസത്തിസ്റ്റേന്റെട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍മക്കാരുസടയുനം, ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേള ജത്തിലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസര്‍മക്കാരുസടയുനം നത്തിയനണതത്തിലക്കാണട പ്രവര്‍തത്തിക്കുന്നതട.
3.3 സസക്രകടറത്തിയറത്തിസല കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണതത്തിനക്കായത്തി ജത്തിലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസത്തിസന്റെ പദവത്തിയുള്ള സസക്രകടറത്തിയറട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസട സസക്രകടറത്തിയറട അനകത്തില്‍ പ്രവര്‍തത്തിക്കുന. ഈ ഓഫശസത്തിസന്റെ കമധക്കാവത്തി സസക്രകടറത്തിയറട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസറക്കാണട. ബഹ. മനത്തിമക്കാര്‍, ജനപ്രതത്തിനത്തിധത്തികേളസട ഓഫശസുകേള, സസക്രകടറത്തിയറത്തിസല വത്തിവത്തിധ വകുപ്പുകേള എന്നത്തിവത്തിടങ്ങളത്തികലക്കുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണനം കേക്കാരദക്ഷമമക്കാക്കുന്നതത്തിനക്കാണട സസക്രകടറത്തിയറട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസുനം കസ്റ്റേക്കാറുനം പ്രവര്‍തനനം ആരനംഭത്തിച്ചതട. തത്തിരുവനന്തപുരനം കമഖലക്കാ ഓഫശസത്തിസന്റെ
നത്തിയനണതത്തിലക്കാണട സസക്രകടറത്തിയറട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസട പ്രവര്‍തത്തിക്കുന്നതട.
3.4 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ ഔകദദക്കാഗത്തികേ ഘടനക്കാ രൂപനം വത്തിശദമക്കാക്കുന്ന ചക്കാര്‍ടട അനുബന്ധനം I ആയത്തി കചര്‍തത്തിട്ടുണ്ടെട.
3.5 ഉന്നത വത്തിദദക്കാഭദക്കാസ വകുപത്തിസന്റെ ഭരണ നത്തിയനണതത്തിലക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട പ്രവര്‍തത്തിക്കുന്നതട. വത്തിവത്തിധ കേക്കാറഗറത്തികേളത്തിലക്കായത്തി ആസകേ 241 ജശവനകക്കാരക്കാണട വകുപത്തിലുള്ളതട. ജശവനകക്കാസര സനംബന്ധത്തിച്ച വത്തിവരങ്ങള അനുബന്ധനം II ആയത്തി കചര്‍തത്തിട്ടുണ്ടെട. വത്തിവത്തിധ ഓഫശസുകേളത്തിസല ജശവനകക്കാരുസട വത്തിനദക്കാസനം സനംബന്ധത്തിച്ച പടത്തികേ അനുബന്ധനം III-ല്‍ കേക്കാണക്കാവന്നതക്കാണട.
കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി വകുപത്തിസന ് റ െ ചുമതലകേള
3.6 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ ചുമതലകേള ചുവസട സകേക്കാടുക്കുന.
1. ഗവ.പ്രസ്സുകേള ഉളസപസട സനംസ്ഥക്കാനത്തുള്ള എലക്കാ വകുപ്പുകേളക്കുനം നത്തിയമസഭക്കാ സക്കാമക്കാജത്തികേരുസട ഓഫശസുകേളക്കുനം ആവശദമക്കായ കേടലക്കാസുനം മറട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളനം ഓഫശസട സമഷശനുകേളനം വക്കാങ്ങത്തി സനംഭരത്തിച്ചട വത്തിതരണനം നടത്തുകേ.
2. സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളകക്കാവശദമക്കായ ഫയല്‍ കബക്കാര്‍ഡുകേള, ഓഫശസട കേവറുകേള, ബമ്പൗണ്ടെട ബുക്കുകേള, വക്കാര്‍ഡെട ബുക്കുകേള തുടങ്ങത്തിയവ ഖക്കാദത്തി കബക്കാര്‍ഡെത്തിസന്റെ കപപര്‍ നത്തിര്‍മക്കാണ യൂണത്തിറ്റുകേള വഴത്തിയുനം ചക്കാരത്തിറബത്തിള സസക്കാടസറത്തികേള, ജയത്തില്‍ പ്രസ്സുകേള എന്നത്തിവയട അസനംസ്കൃത സക്കാധനങ്ങള നല്‍കേത്തി നത്തിര്‍മത്തിച്ചട ലഭദമക്കാകത്തിയുനം വത്തിതരണനം സചയ്യുകേ.
3. കകേരളതത്തിസല മുഴവന്‍ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളസടയുനം ഓഫശസര്‍മക്കാരുസടയുനം ഉപകയക്കാഗതത്തിനുള്ള സശലുകേളനം സ്റ്റേക്കാമ്പുകേളനം നത്തിര്‍മത്തിച്ചട വത്തിതരണനം സചയ്യുകേ.
4. സനംസ്ഥക്കാനസത സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഉണ്ടെക്കാകുന്ന പക്കാഴട കേടലക്കാസട നശകനം സചയ്യുന്നതത്തിനട ജത്തിലക്കാ/കമഖലക്കാടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ വക്കാര്‍ഷത്തികേ കേരക്കാര്‍ ഉറപത്തിച്ചു നല്കുകേ.
5. ടടപട ടററര്‍, ഡെപ്യൂപത്തികകറര്‍ തുടങ്ങത്തിയ ഓഫശസട സമഷശനുകേളസട
അറകുറപണത്തികേള യഥക്കാസമയനം സചയ്യുകേ.
6. അര്‍ദ സര്‍കക്കാര്‍ സ്ഥക്കാപനങ്ങള, സര്‍കക്കാര്‍ നത്തിയനണതത്തിലുള്ള സസതന സ്ഥക്കാപനങ്ങള, യൂണത്തികവഴത്തിറത്തികേള തുടങ്ങത്തിയവയട പ്രകതദകേ ആവശദങ്ങളകക്കായത്തി വത്തിലയടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ കേടലക്കാസത്തിനങ്ങളനം മറ്റുനം വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുകേ.
7. സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേളകക്കാവശദമക്കായ അച്ചടത്തികടലക്കാസട, അച്ചടത്തിമഷത്തി തുടങ്ങത്തിയ എലക്കാ സക്കാധനങ്ങളനം വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം നടത്തുകേ.
8. പക്കാഠപുസകേങ്ങള അച്ചടത്തിക്കുന്നതത്തിനുനം, സപക്കാതു പരശക്ഷകേള നടത്തുന്നതത്തിനുനം ആവശദമക്കായ കേടലക്കാസട, കേവര്‍ കബക്കാര്‍ഡെട എന്നത്തിവ വത്തിദദക്കാഭദക്കാസ വകുപത്തിനട വക്കാങ്ങത്തി നല്കുകേ.
9. കലക്കാകേസഭ, നത്തിയമസഭ സതരസഞ്ഞെടുപ്പുകേളകക്കാവശദമക്കായ എലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളനം ചശഫട ഇലക്ടറല്‍ ഓഫശസര്‍ക്കു കവണ്ടെത്തിയുനം, തത്തിതല പഞക്കായതട സതരസഞ്ഞെടുപ്പുകേളകട സനംസ്ഥക്കാന സതരസഞ്ഞെടുപട കേമശഷനു കവണ്ടെത്തിയുനം വക്കാങ്ങത്തി ഓകരക്കാ ജത്തിലക്കാ ആസ്ഥക്കാനത്തുനം യഥക്കാസമയനം എതത്തിക്കുകേ.
10. ഇലക്ടറല്‍ കറക്കാള റത്തിവത്തിഷനുമക്കായത്തി ബന്ധസപട കജക്കാലത്തികേളകക്കായത്തി ജത്തിലക്കാ കേളക്ടര്‍മക്കാര്‍കട ആവശദമുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുകേ.
11. നത്തിയമസഭ സകമളനനം നടക്കുന്ന കവളയത്തില്‍ ജനപ്രതത്തിനത്തിധത്തികേളകട ആവശദമക്കായ കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുകേ.
12. ഗവര്‍ണര്‍, മുഖദമനത്തി, മറട മനത്തിമക്കാര്‍ എന്നത്തിവര്‍കട ആവശദമക്കായ കസ്റ്റേഷനറത്തികേള ആവശദക്കാനുസരണനം വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുകേ.
13. സനംസ്ഥക്കാനസത എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തികലയുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട ശരത്തിയക്കായ വത്തിനത്തികയക്കാഗനം, കേണകട, സൂക്ഷത്തിപട എന്നത്തിവ പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുകേ.
കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി വര്‍കടകഷക്കാപ്പുപ്പുുകേള
3.7 കകേടുവന്ന സമഷശനുകേള നന്നക്കാകത്തി പ്രവര്‍തനക്ഷമമക്കാക്കുന്നതത്തിനട
കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ വത്തിവത്തിധ ഓഫശസുകേളമക്കായത്തി ബന്ധസപടട വര്‍കടകഷക്കാപ്പുകേള പ്രവര്‍തത്തിച്ചത്തിരുന. ടടപട ടററര്‍, ഡെപ്യൂപത്തികകറര്‍ തുടങ്ങത്തിയ ഓഫശസട സമഷശനുകേള കേക്കാലഹരണസപടകതക്കാസട ഇവയുസട അറകുറപണത്തികേള സചയത്തിരുന്ന വര്‍കടകഷക്കാപ്പുകേളനം അപ്രസകമക്കായത്തി. ഇകപക്കാള ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയനം, എറണക്കാകുളനം കമഖലക്കാ ഓഫശസട, സകേക്കാലനം ജത്തിലക്കാ ഓഫശസട, ആലപ്പുഴ ജത്തിലക്കാ ഓഫശസട എന്നത്തിവത്തിടങ്ങളത്തില്‍ മക്കാതമക്കാണട വര്‍കടകഷക്കാപട പ്രവര്‍തത്തിപത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള ജശവനകക്കാരുള്ളതട.
3.8 ഇകപക്കാഴനം സമഷശനുകേള ഉപകയക്കാഗത്തിച്ചു സകേക്കാണ്ടെത്തിരത്തിക്കുന്ന ഓഫശസുകേളത്തില്‍ അവ കകേടക്കാകുന്ന സനര്‍ഭങ്ങളത്തില്‍ അറകുറപണത്തികേള നടതത്തി നല്കുകേകയക്കാ പകേരനം സമഷശനുകേള നല്കുകേകയക്കാ സചയക്കാറുണ്ടെട. അതദക്കാവശദ സനര്‍ഭങ്ങളത്തില്‍ പ്രധക്കാനസപട ജത്തിലക്കാതല ഓഫശസുകേളത്തിലുനം സര്‍കക്കാര്‍ ഇന്‍സ്റ്റേത്തിറപ്യൂടത്തിലുനം കനരത്തിടട സചന്നട സമഷശനുകേള നന്നക്കാകത്തി നല്കുന്നതത്തിനട സമകക്കാനത്തിക്കുകേസള നത്തികയക്കാഗത്തികക്കാറുണ്ടെട. രക്കാജ്ഭവന്‍, നത്തിയമസഭ, സസക്രകടറത്തിയറട എന്നത്തിവത്തിടങ്ങളത്തിസല ടവര്‍ കകക്കാകട ശരത്തിയക്കായ രശതത്തിയത്തില്‍ പ്രവര്‍തത്തിപത്തിക്കുന്നതുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വര്‍കടകഷക്കാപത്തിസല സമകക്കാനത്തിക്കുമക്കാരക്കാണട. ബഹ. കകേരള ടഹകകക്കാടതത്തിയത്തിസല ഓഫശസട യനങ്ങള നന്നക്കാകത്തി നല്കുന്നതത്തിനട മക്കാതമക്കായത്തി ഒരു സമകക്കാനത്തികട സ്ഥത്തിരമക്കായത്തി നത്തികയക്കാഗത്തികസപടത്തിട്ടുണ്ടെട. സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ പ്രവര്‍തത്തിക്കുന്ന കേമ്പപ്യൂടറുകേളസട ലളത്തിതമക്കായ അറകുറപണത്തികേള നത്തിര്‍വ്വേഹത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള പരത്തിശശലനനം ഇകപക്കാള കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസല സമകക്കാനത്തിക്കുകേളകട നല്‍കേത്തിയത്തിട്ടുണ്ടെട.
കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി സക്കാധനങ്ങളസട സനംഭരണനം
3.9 കകേരളതത്തിസല വത്തിവത്തിധ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേള, സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേള, നത്തിയമസഭക്കാ സക്കാമക്കാജത്തികേരുസട ഓഫശസുകേള, രക്കാജ്ഭവന്‍, സതരസഞ്ഞെടുപട കേമശഷന്‍ തുടങ്ങത്തിയവയക്കായത്തി കപപറുകേള, കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള, ഓഫശസട യനങ്ങള, സ്റ്റേക്കാമ്പുകേളനം മുദ്രകേളനം അച്ചടത്തി/ടബന്റെത്തിനംഗട/പക്കാകത്തിനംഗട സക്കാമഗ്രത്തികേള, കേനംപപ്യൂടര്‍ അനുബന്ധ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇനങ്ങള എന്നത്തിവ വക്കാങ്ങത്തി സനംഭരത്തിച്ചട ആവശദക്കാനുസരണനം
വത്തിതരണനം സചയ്യുകേസയന്നതക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ പ്രധക്കാന ചുമതല. പ്രസ്സുകേളക്കുനം മറട സര്‍കക്കാര്‍ സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം ആവശദമക്കായ 400-ഓളനം വത്തിവത്തിധ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളക്കാണട വകുപട വക്കാങ്ങുന്നതട. കസ്റ്റേക്കാര്‍ പര്‍കച്ചസട മക്കാനുവലത്തിസല നത്തിബന്ധനകേളനം, സര്‍കക്കാര്‍ കേക്കാലക്കാകേക്കാലങ്ങളത്തില്‍ പുറസപടുവത്തിക്കുന്ന പ്രകതദകേ ഉതരവകേളനം കൃതദമക്കായത്തി പക്കാലത്തിച്ചു സകേക്കാണ്ടെക്കാണട സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങത്തി സനംഭരത്തിക്കുന്നതട. സപക്കാതു ദര്‍ഘക്കാസുകേള ക്ഷണത്തിച്ചട സപക്കാതുമക്കാര്‍കറത്തില്‍ നത്തിനനം, ചത്തില സനര്‍ഭങ്ങളത്തില്‍ ഡെത്തി.ജത്തി.എസട & ഡെത്തി നത്തിരകട കേരക്കാര്‍ (ഡെയറക്ടര്‍ ജനറല്‍ ഓഫട സടപസട & ഡെത്തികസക്കാസല്‍സട) അനുസരത്തിച്ചുനം സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുനണ്ടെട. അതദക്കാവശദ സനര്‍ഭങ്ങളത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള സനംഭരത്തികകണ്ടെ സക്കാഹചരദനം ഉണ്ടെക്കാകുകമ്പക്കാള ലത്തിമത്തിറഡെട സടണ്ടെര്‍ രശതത്തിയുനം കേസകടഷന്‍ സമ്പ്രദക്കായവനം വകുപത്തിനട അവലനംബത്തികകണ്ടെത്തി വരക്കാറുണ്ടെട.
3.10 ഇലക്ഷന്‍ വകുപട ലഭദമക്കാക്കുന്ന കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇനങ്ങളസട ലത്തിസ്റ്റേട പ്രകേക്കാരമുള്ള സക്കാധനങ്ങള ഇ-സടണ്ടെര്‍ ക്ഷണത്തിച്ചട വക്കാങ്ങത്തി പ്രധക്കാന കസ്റ്റേക്കാറത്തില്‍ സനംഭരത്തിച്ചട അവത്തിസട നത്തിനനം ജത്തിലക്കാ കേളക്ടകററ്റുകേളത്തില്‍ എതത്തിച്ചക്കാണട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട. ഇലക്ഷന്‍ വകുപക്കാണട സതരസഞ്ഞെടുപട ആവശദതത്തിനുള്ള പ്രകതദകേ ഫണ്ടെട അനുവദത്തിക്കുന്നതട. ഇന്‍കവക്കായത്തിസട / വമ്പൗച്ചറുകേള കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം കമസലക്കാപട ചക്കാര്‍തത്തി ഇലക്ഷന്‍ വകുപത്തിനട നല്കുന. ആ വകുപക്കാണട പണനം നല്കുന്നതട. കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി വത്തിതരണനം
3.11 കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട നത്തിയനണതത്തിലുള്ള പ്രധക്കാന കസ്റ്റേക്കാറത്തില്‍ നത്തിനമക്കാണട എലക്കാ കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളക്കുനം ആവശദമക്കായ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട. എലക്കാ കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളക്കുനം അനുബന്ധമക്കായത്തി സനംഭരണശക്കാലകേള പ്രവര്‍തത്തിക്കുനണ്ടെട. കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളസട ആവശദക്കാനുസരണനം സക്കാധനങ്ങള പ്രധക്കാന കസ്റ്റേക്കാറത്തില്‍ നത്തിനനം കലക്കാറത്തികേളത്തില്‍ എതത്തിക്കുന. ഫയല്‍ കബക്കാര്‍ഡെട കപക്കാസലയുള്ള ചത്തില സക്കാധനങ്ങള മക്കാതനം നത്തിര്‍മക്കാണ കകേന്ദ്രങ്ങളത്തില്‍ നത്തിനനം കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ കനരത്തിട്ടുനം
എതത്തിക്കുനണ്ടെട.
3.12 മൂന വര്‍ഷസത കേക്കാലടദര്‍ഘദമുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണ കേക്കാര്‍ഡുകേള മുഖക്കാന്തത്തിരമക്കാണട വത്തിവത്തിധ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളകട സക്കാധനങ്ങള വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട. ഓകരക്കാ ഓഫശസത്തിസലയുനം ജശവനകക്കാരുസട എണവനം, ഓഫശസട സമഷശനുകേളസട ലഭദതയുനം, കജക്കാലത്തിയുസട സസഭക്കാവവനം മക്കാനദണ്ഡമക്കാകത്തി ബന്ധസപട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍ നല്കുന്ന ശുപക്കാര്‍ശയുസട അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തിലക്കാണട ഓകരക്കാ ഓഫശസത്തിനുമുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട അളവട നത്തിശ്ചയത്തിക്കുന്നതട. സമ്പൗജനദമക്കായത്തിടക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട. ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസത്തിനട നലത്തിയത്തിട്ടുള്ള വത്തിതരണ കേക്കാര്‍ഡെത്തിലുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസത്തില്‍ സൂക്ഷത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള ഡെപ്യൂപത്തികകറട വത്തിതരണ കേക്കാര്‍ഡെത്തിലുനം പ്രസ്തുത ഓഫശസത്തിനട അനുവദത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള സക്കാധനങ്ങളനം കകേസക്കാടയുനം പരത്തികശക്കാധത്തിച്ചട വത്തിശദക്കാനംശങ്ങള കരഖസപടുതത്തിയ കശഷമക്കാണട വത്തിതരണനം നടത്തുന്നതട. സക്കാധനങ്ങള ടകേപറ്റുന്നതത്തിനക്കായത്തി വത്തിതരണ കേക്കാര്‍ഡെത്തികനക്കാസടക്കാപനം ടകേപറ്റു ശശട്ടുനം ഹക്കാജരക്കാകകണ്ടെതുണ്ടെട. സക്കാധക്കാരണ ഗതത്തിയത്തില്‍ കേക്കാര്‍ഡെത്തില്‍ വക്കാര്‍ഷത്തികേ വത്തിഹത്തിതമക്കായത്തി അനുവദത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള സക്കാധനങ്ങള ആവശദവനം കസ്റ്റേക്കാകത്തിസന്റെ ലഭദതയുനം അനുസരത്തിച്ചട ഓകരക്കാ വര്‍ഷവനം നക്കാലട തവണകേളക്കായത്തിടക്കാണട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട. വത്തിതരണ സമ്പൗകേരദതത്തിനു കവണ്ടെത്തി ഓകരക്കാ വകുപത്തിനുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനട ചത്തില പ്രകതദകേ ദത്തിവസങ്ങള നത്തിഷര്‍ഷത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ വത്തിതരണതത്തില്‍ ഉളസപടത്തിട്ടുള്ള സക്കാധനങ്ങള വകുപത്തിസന്റെ അനുമതത്തിയത്തിലക്കാസത സപക്കാതുവത്തിപണത്തിയത്തില്‍ നത്തിനനം വക്കാങ്ങക്കാന്‍ പക്കാടുള്ളതല.
3.13 അര്‍ദ സര്‍കക്കാര്‍/സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങള, യൂണത്തികവഴത്തിറത്തികേള
തുടങ്ങത്തിയവയട വത്തില ഈടക്കാകത്തിയുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട സക്കാധനങ്ങള വത്തിതരണനം സചയ്യുനണ്ടെട. പുതത്തിയതക്കായത്തി രൂപശകേരത്തിക്കുന്ന ഓഫശസുകേളകട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള അനുവദത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി ബന്ധസപട സര്‍കക്കാര്‍ ഉതരവത്തിസന്റെ സക്കാക്ഷദസപടുതത്തിയ പകേര്‍പട സഹത്തിതനം അകപക്ഷ സമര്‍പത്തികകണ്ടെതക്കാണട.
ഓഫശസട മുദ്രകേളസട നത്തിര്‍മക്കാണനം
3.14 സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളസട മുദ്രകേളനം, ഔകദദക്കാഗത്തികേ പദവത്തി വദകമക്കാക്കുന്ന മുദ്രകേളനം നത്തിര്‍മത്തിച്ചു നല്‍കുന്നതത്തിനുള്ള അധത്തികേക്കാരനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നത്തിക്ഷത്തിപ്തമക്കാണട. മുഖദമനത്തി, മനത്തിമക്കാര്‍, നത്തിയമസഭ, കകേരള ടഹകകക്കാടതത്തി, അഡെസകകറട ജനറല്‍ ഓഫശസട, കകേരള പബത്തികേട സര്‍വശസട കേമശഷന്‍, സനംസ്ഥക്കാനസത എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തികലയനം ആവശദമക്കായ ഔകദദക്കാഗത്തികേ മുദ്ര (Official Seal), സ്ഥക്കാനമുദ്ര (Designation Seal), കകേക്കാടതത്തികേളസട നടപടത്തിക്രമങ്ങള സനംബന്ധത്തിച്ച മുദ്രകേള എന്നത്തിവ ഔകദദക്കാഗത്തികേമക്കായത്തി നത്തിര്‍മത്തിച്ചു നല്കുന്നതട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപക്കാണട. പ്രസ്തുത ആവശദതത്തിനക്കായത്തി ജത്തിലക്കാതലതത്തില്‍ സടന്‍ഡെറുകേള വത്തിളത്തിച്ചട കേരക്കാറുകേക്കാസര ചുമതലസപടുത്തുന. കേരക്കാറുകേക്കാരത്തില്‍ നത്തിനനം സമയബന്ധത്തിതമക്കായത്തി മുദ്രകേള നത്തിര്‍മത്തിച്ചുവക്കാങ്ങത്തി ബന്ധസപട ഓഫശസുകേള/ ഉകദദക്കാഗസ്ഥര്‍കട സമ്പൗജനദമക്കായത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന.
കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി ഉപകഭക്കാഗന ം സനംബന്ധത്തിച ് ച പരത്തികശക്കാധന
3.15 സര്‍കക്കാര്‍ സമ്പൗജനദമക്കായത്തി നല്കുന്ന കസ്റ്റേഷനറത്തിയുസട ഉപകഭക്കാഗനം സനംബന്ധത്തിച്ച പരത്തികശക്കാധനകേള നത്തിര്‍വ്വേഹത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാരുളസപട പരത്തികശക്കാധനക്കാ വത്തിഭക്കാഗനം വകുപത്തില്‍ പ്രവര്‍തത്തിച്ചുവരുന. എലക്കാ കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം ഒരു കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍ വശതമക്കാണുള്ളതട. വകുപത്തിസന്റെ ഉപകഭക്കാകക്കാകളക്കായ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ പരത്തികശക്കാധന നടതത്തി കസ്റ്റേക്കാകത്തികലയുനം വത്തിതരണതത്തികലയുനം ഉപകഭക്കാഗതത്തികലയുനം ക്രമകകടുകേളനം അപക്കാകേതകേളനം കേസണ്ടെതത്തി വകുപട അധത്തികേക്കാരത്തികട റത്തികപക്കാര്‍ടട നല്കുകേയുനം ബന്ധസപട ഓഫശസട കമധക്കാവത്തികേകളക്കാടട വത്തിശദശകേരണനം ആരക്കായുകേയുമക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാരുസട ചുമതല. മുന്‍കൂടത്തി അറത്തിയത്തികക്കാസതയക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍ പരത്തികശക്കാധനയ്സകത്തുന്നതട. അതത്തിനക്കാല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണ പതത്തികവടട ഉളസപസടയുള്ള കരഖകേള കൃതദമക്കായ വത്തിവരങ്ങള കരഖസപടുതത്തി സൂക്ഷത്തിക്കുകേസയന്നതട ബന്ധസപട ഓഫശസുകേളസട ഉതരവക്കാദത്തിതസമക്കാണട.
ഗമ്പൗരവമര്‍ഹത്തിക്കുന്ന ക്രമകകടുകേളകട അതക്കാതട വകുപട അധത്തികേക്കാരത്തികേള നല്കുന്ന വത്തിശദശകേരണനം തൃപ്തത്തികേരമസലന്നട കേണ്ടെക്കാല്‍ സര്‍കക്കാരത്തിനുണ്ടെക്കായ നഷനം ബന്ധസപട ഓഫശസത്തില്‍ നത്തിനനം ഈടക്കാക്കുന്നതത്തിനുനം ആവശദസമന കേണ്ടെക്കാല്‍ പ്രസ്തുത ഓഫശസത്തിനട കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണനം നത്തിര്‍തത്തിവയന്നതട ഉളസപസടയുള്ള തുടര്‍നടപടത്തികേള സസശകേരത്തിക്കുന്നതത്തിനുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട അധത്തികേക്കാരമുണ്ടെട.
ആഭദന്തര പരത്തികശക്കാധനക ് ക ാ വത്തിഭക്കാഗനം
3.16 കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍/സഡെപപ്യൂടത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍, സശനശയര്‍ സൂപ്രണ്ടെട, ജൂനത്തിയര്‍ സൂപ്രണ്ടെട, സശനത്തിയര്‍ കര്‍കട എന്നത്തിവരുളസപട ഒരു ആഭദന്തര പരത്തികശക്കാധനക്കാ വത്തിഭക്കാഗനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ പ്രവര്‍തത്തിക്കുനണ്ടെട. വകുപത്തിനട കേശഴത്തിലുള്ള ഉപകേക്കാരദക്കാലയങ്ങളത്തില്‍ പരത്തികശക്കാധന നടത്തുകേയക്കാണട ആഭദന്തര പരത്തികശക്കാധനക്കാ വത്തിഭക്കാഗതത്തിസന്റെ ചുമതല. കമഖലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസുകേളത്തില്‍ വര്‍ഷനം കതക്കാറുനം ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ രണ്ടെട വര്‍ഷതത്തിസലക്കാരത്തികലുനം പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന. കമഖലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസുകേളത്തിസല ആഭദന്തര പരത്തികശക്കാധനക്കാ സനംഘനം അതക്കാതട അസത്തിസ്റ്റേന്റെട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍മക്കാരുസട അധത്തികേക്കാര പരത്തിധത്തിയത്തില്‍ വരുന്ന ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ എലക്കാ വര്‍ഷവനം പരത്തികശക്കാധന നടതക്കാറുണ്ടെട.
കപപര ് സടസ്റ്റേത്തിനംഗട ലക്കാബട
3.17 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വക്കാങ്ങുന്ന വത്തിവത്തിധയത്തിനനം കപപറുകേള, കബക്കാര്‍ഡുകേള എന്നത്തിവയട BIS നത്തിശ്ചയത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള ഗുണനത്തിലവക്കാരനം (മത്തിനുസനം, തത്തിളകനം, ദൃഢത മുതലക്കായവ) ഉറപ്പു വരുത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി ആധുനത്തികേ രശതത്തിയത്തിലുള്ള സമഷശനുകേള സജ്ജശകേരത്തിച്ച ഒരു കപപര്‍ സടസ്റ്റേത്തിനംഗട ലക്കാബട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട കേക്കാരദക്കാലയതത്തില്‍ പ്രവര്‍തത്തിക്കുനണ്ടെട. ഗുണനത്തിലവക്കാരനം പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുന്നതത്തിനട ആവശദമക്കായ പരത്തിശശലനനം വകുപത്തിസല ജശവനകക്കാര്‍കട നലത്തിയത്തിട്ടുണ്ടെട.
സവയത്തിനംഗട ബ്രെത്തിഡ്ജട
3.18 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ ഉപകയക്കാഗതത്തിനക്കായത്തി 20 ടണ്‍ കശഷത്തിയുള്ള ഇലകകക്കാണത്തികേട സവയത്തിനംഗട ബ്രെത്തിഡ്ജട ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയതത്തില്‍ സ്ഥക്കാപത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട.
തത്തിരുവനന്തപുരസത വത്തിവത്തിധ സര്‍കക്കാര്‍ സ്ഥക്കാപനങ്ങള ഇതത്തിസന്റെ കസവനനം പ്രകയക്കാജനസപടുതക്കാറുണ്ടെട.
പക്കാഴട കേടലക്കാസട വത്തില്പനയത്തിലൂസടയുള ് ള വരുമക്കാനനം
3.19 സനംസ്ഥക്കാനസത സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേളത്തിലുനം സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം ഉണ്ടെക്കാകേക്കാനത്തിടയുള്ള പക്കാഴട കേടലക്കാസുനം, ചണച്ചക്കാക്കുനം, പക്കാസ്റ്റേത്തികട ചക്കാക്കുനം വക്കാര്‍ഷത്തികേ കേരക്കാര്‍ ഉറപത്തിച്ചട വത്തില്പന നടതത്തി സര്‍കക്കാരത്തികലകട നത്തികുതത്തികയതര വരുമക്കാനനം വകുപട ഉണ്ടെക്കാക്കുനണ്ടെട. ഇതത്തിനക്കായത്തി ഓകരക്കാ സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷവനം ഡെത്തിസനംബര്‍ മക്കാസതത്തില്‍ വദക്കാപകേമക്കായ പരസദനം നല്‍കേത്തി ദര്‍ഘക്കാസട വദവസ്ഥകേളകട വത്തികധയമക്കായത്തി വത്തിവത്തിധ കേരക്കാറുകേള ഉറപത്തിക്കുകേയക്കാണട സചയ്യുന്നതട.
3.20 കേമ്പപ്യൂടടറകസഷസന്റെ ഭക്കാഗമക്കായത്തി ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഉപകയക്കാഗമത്തിലക്കാതക്കായ ടടപട ടറററുകേള, ഡെപ്യൂപത്തികകററുകേള, മുന്‍കേക്കാലങ്ങളത്തില്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഉണ്ടെക്കായത്തിരുന്നതുനം നത്തിലവത്തില്‍ പ്രവര്‍തനരഹത്തിതവമക്കായ ടവന്റെത്തിനംഗട കകക്കാക്കുകേള എന്നത്തിവ തത്തിരത്തിസകേ വക്കാങ്ങുകേയുനം കലലനം സചയട സര്‍കക്കാരത്തികലയട മുതല്‍ക്കൂട്ടുകേയുനം സചയ്യുന.
ഇതര വത്തിഭക്കാഗങ്ങളക്കുള ് ള സതക്കാഴത്തിലവസരങ്ങള
3.21 സഹകേരണ കമഖലയത്തില്‍ ഗ്രക്കാമശണ സതക്കാഴത്തില്‍ സനംഘങ്ങളക്കുനം, വനത്തിതക്കാ വദവസക്കായ സഹകേരണ സനംഘങ്ങളക്കുനം,അവശവത്തിഭക്കാഗങ്ങസള പ്രതത്തിനത്തിധശകേരത്തിക്കുന്ന മറട സനംഘടനകേളക്കുനം സതക്കാഴത്തിലവസരങ്ങള പ്രദക്കാനനം സചയ്യുന്നതത്തിനുള്ള സചറത്തിയ കക്ഷമപ്രവര്‍തനങ്ങളത്തിലുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട പങക്കാളത്തിയക്കാകുനണ്ടെട. ഫയല്‍ കബക്കാര്‍ഡുകേള, ബമ്പൗണ്ടെട ബുക്കുകേള, വക്കാര്‍ഡെട ബുക്കുകേള, പലയത്തിനനം ഓഫശസട കേവറുകേള, ടററത്തിനംഗട പക്കാഡുകേള മുതലക്കായ ഇനങ്ങള നത്തിര്‍മത്തിച്ചു നല്കുന്നതത്തിനട ശശചത്തിതക്കാ കഹക്കാനം, കകേരള സനംസ്ഥക്കാന വനത്തിതക്കാ വത്തികേസന കകേക്കാര്‍പകറഷന്‍, കകേരള സനംസ്ഥക്കാന വത്തികേലക്കാനംഗകക്ഷമ കകേക്കാര്‍പകറഷന്‍ തുടങ്ങത്തിയ സനംഘങ്ങളകട വത്തിതരണ ഉതരവട നല്കുന. ഇതരനം സനംഘങ്ങളകട സക്കാധനങ്ങള നത്തിര്‍മത്തിച്ചട നല്‍കുന്നതത്തിനക്കാവശദമക്കായ അസനംസ്കൃത സക്കാധനങ്ങള സമ്പൗജനദ നത്തിരകത്തില്‍ വകുപട
വത്തിതരണനം സചയ്യുകേയുനം നത്തിര്‍മക്കാണ കൂലത്തി സനംഘങ്ങളകട നല്‍കുകേയുമക്കാണട സചയ്യുന്നതട.
ആധുനത്തികേവല്ക്കരണനം
3.22 ആധുനത്തികേവല്‍കരണതത്തിസന്റെ ഭക്കാഗമക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപ്പുനം പരത്തിഷക്കാരങ്ങള നടപത്തിലക്കാകത്തിസകക്കാണ്ടെത്തിരത്തിക്കുകേയക്കാണട. വകുപത്തിസന്റെ കേശഴത്തിലുള്ള ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഫയലുകേള ടകേകേക്കാരദനം സചയ്യുന്നതത്തിനക്കായത്തി ഇ-ഓഫശസട സനംവത്തിധക്കാനനം നടപത്തിലക്കാകത്തികഴത്തിഞ. കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട വക്കാങ്ങല്‍ സുതക്കാരദവനം കുറമറതുമക്കാക്കുന്നതത്തിനട ഇ-സടണ്ടെര്‍ സമ്പ്രദക്കായനം പത്തിന്‍തുടരുന. സനംസ്ഥക്കാന വദക്കാപകേമക്കായത്തി ഒരു വത്തിതരണ ശനംഖല നത്തിലവത്തിലുള്ളതത്തിനക്കാല്‍ വകുപത്തിനട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട വക്കാങ്ങലുനം വത്തിതരണവനം കമക്കാണത്തിറര്‍ സചയക്കാന്‍ കേഴത്തിയുന്ന ഭമ്പൗതത്തികേ സക്കാഹചരദങ്ങള സജ്ജമക്കാണട. എലക്കാ ജത്തിലകേളത്തിലുമുള്ള സര്‍കക്കാര്‍ ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളകട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള ടകേപറ്റുന്നതത്തിനുള്ള ഇന്‍ഡെന്റെട ഓണ്‍ടലനക്കായത്തി സമര്‍പത്തിക്കുന്നതത്തിനട 'TErMS' (Total Enterprise resource Management System) എന്ന കപരത്തില്‍ കസക്കാഫട സവയര്‍ വത്തികേസത്തിപത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട. സകേല്‍കടക്കാണ്‍ മുകഖന വത്തികേസത്തിപത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള ഈ സനംവത്തിധക്കാനതത്തില്‍ അതക്കാതട ജത്തിലകേളത്തിസല ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളകട അവരുസട ഓഫശസത്തില്‍ നത്തിനനം വമ്പൗച്ചറുകേള ഓണ്‍ടലനക്കായത്തി സമര്‍പത്തിക്കുന്നതത്തിനുനം വത്തിഹത്തിതനം വര്‍ദത്തിപത്തിക്കുന്നതത്തിനുനം കുറയന്നതത്തിനുനം ആരനംഭ നശകത്തിയത്തിരത്തിപട (Opening Stock) കരഖസപടുത്തുന്നതത്തിനുനം തന്‍വര്‍ഷസത ഡെത്തിമക്കാന്റെട കഫക്കാര്‍കേക്കാസ്റ്റേട, അതക്കാതട മക്കാസസത ഉപകയക്കാഗനം (Monthly Consumption)എന്നത്തിവ അപ്കഡെറട സചയട ഓണ്‍ടലനക്കായത്തി സമര്‍പത്തിക്കുന്നതത്തിനുമുള്ള സമ്പൗകേരദങ്ങളമുണ്ടെട. സനംസ്ഥക്കാനതട ആദദമക്കായത്തി ഓണ്‍ടലന്‍ ഇന്‍ഡെന്റെട പ്രകേക്കാരനം ലഭത്തിച്ച അകപക്ഷകേളകനുസരത്തിച്ചട വത്തിവത്തിധ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തികലയട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള കനരത്തിടട എതത്തിച്ചു സകേക്കാടുക്കുന്ന സനംവത്തിധക്കാനവനം പരശക്ഷണക്കാടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ പക്കാലകക്കാടട ജത്തിലയത്തില്‍ ആരനംഭത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട.
അദദക്കായന ം - 4
വസ്തുതകേളന ം അപഗ്രഥനവന ം (Facts & Analysis)
4.1 സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളകട ആവശദമക്കായ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള ലഭദമക്കാക്കുന്നതത്തിനട മറട നൂതന മക്കാര്‍ഗങ്ങള നത്തിലവത്തിലുള്ള സക്കാഹചരദതത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനുള്ള പ്രസകത്തിസയ സനംബന്ധത്തിച്ചട ഒരു പഠനനം നടത്തുവക്കാന്‍ സര്‍കക്കാര്‍ സസകമധയക്കാ തശരുമക്കാനത്തിച്ചതത്തിസന്റെ അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തിലക്കാണട ഈ പ്രവൃതത്തി പഠനനം ആരനംഭത്തിച്ചതട. പഠനതത്തിസന്റെ ഭക്കാഗമക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയവനം കമഖലക്കാ / ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളനം സനര്‍ശത്തിച്ചട വകുപത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനനം സനംബന്ധത്തിച്ച വത്തിവരങ്ങള കശഖരത്തിച്ചു. കനരത്തിടട കശഖരത്തിച്ച വത്തിവരങ്ങളനം ദത്തിതസത്തിയ സ്ഥത്തിതത്തി വത്തിവരങ്ങളനം വത്തിശകേലനനം സചയക്കാണട വകുപത്തിസന്റെ ചുമതലകേളനം പ്രവര്‍തനങ്ങളനം വത്തിലയത്തിരുതത്തിയത്തിട്ടുള്ളതട. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട അഭത്തിമുഖശകേരത്തിക്കുന്ന പ്രതത്തിബന്ധങ്ങളനം കപക്കാരക്കായ്മകേളനം കേസണ്ടെത്തുകേയുനം വകുപത്തിസന്റെ പ്രസകത്തി പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുകേയുനം സചയ കശഷമക്കാണട ശത്തിപക്കാര്‍ശകേളത്തികലകട എതത്തികച്ചരക്കാന്‍ ശമനം നടതത്തിയത്തിട്ടുള്ളതട.
കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി വകുപത്തിസന ് റ െ കപര ു മക്കാറനം
4.2 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട എന്ന കപരട ഈ വകുപത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനങ്ങള കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണസമന്ന ഒരു കമഖലയത്തില്‍ മക്കാതനം പരത്തിമത്തിതസപടുത്തുന. അതുമൂലനം വത്തിവത്തിധ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തികലയട ആവശദമക്കായ മറ്റു കസവനങ്ങള നല്‍കേക്കാന്‍ കേഴത്തിയക്കാത സക്കാഹചരദമുണ്ടെക്കാക്കുന. സപക്കാതുജനങ്ങളമക്കായത്തി കനരത്തിടട സമ്പര്‍കമത്തിലക്കാതതത്തിനക്കാല്‍ സപക്കാതുസമൂഹതത്തിനട ഈ വകുപത്തിസനപറത്തികയക്കാ അതത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനസതപറത്തികയക്കാ വലത്തിയ ധക്കാരണയുമത്തില. കകേരള സര്‍കക്കാരത്തിസന്റെ ഏകേ സനംഭരണ വത്തിതരണ ഏജന്‍സത്തിയക്കാണട ഈ വകുപട. കേക്കാലക്കാനുസൃതമക്കായത്തി ഈ വകുപത്തിസന്റെ കപരുനം പരത്തിഷരത്തികകണ്ടെതക്കാസണന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന. സനംസ്ഥക്കാനസത എലക്കാ വകുപ്പുകേളക്കുനം ആവശദമക്കായ എലക്കാ സക്കാധനസക്കാമഗ്രത്തികേള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുനം
കസവനങ്ങള ലഭദമക്കാക്കുന്നതത്തിനുനം കേഴത്തിയുന്ന വകുപട എന്ന വത്തിശക്കാലമക്കായ കേക്കാഴ്ചപക്കാടത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ കപരട പര്‍കച്ചസട & സര്‍വശസട വകുപട (State purchase & Service Department) എന്നട പുനര്‍നക്കാമകേരണനം സചയക്കാവന്നതക്കാണട. സനംസ്ഥക്കാന സര്‍കക്കാരത്തിനക്കാവശദമക്കായ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഉളസപസടയുള്ള എലക്കാ സക്കാധനങ്ങളസട വത്തിതരണവനം മറട കസവനങ്ങളനം ഈ വകുപത്തിലൂസട നത്തിര്‍വഹത്തിക്കുവക്കാന്‍ കപരുമക്കാറനം സഹക്കായകേമക്കാകുസമന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന. കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട വകുപത്തിസന ് റ െ ഭരണ നത്തിയനണനം
4.3 xxxxxxxxxxxx സസക്രകടറത്തിയറത്തിസല ഉന്നത വത്തിദദക്കാഭദക്കാസ വകുപത്തിസന്റെ ഭരണ നത്തിയനണതത്തിലക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട ഇകപക്കാള പ്രവര്‍തത്തിച്ചു സകേക്കാണ്ടെത്തിരത്തിക്കുന്നതട. ഉന്നത വത്തിദദക്കാഭദക്കാസ വകുപത്തിസല എച്ചട സസക്ഷനക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപ്പുമക്കായത്തി ബന്ധസപട എലക്കാ വത്തിഷയങ്ങളനം ടകേകേക്കാരദനം സചയ്യുന്നതട. പര്‍കച്ചസട സനംബന്ധമക്കായത്തി കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട വകുപത്തിസന്റെ അനുമതത്തി ആവശദമക്കായ കേക്കാരദങ്ങളത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട സമര്‍പത്തിക്കുന്ന നത്തിര്‍കദ്ദേശങ്ങള ഉന്നത വത്തിദദക്കാഭദക്കാസ വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട വകുപത്തികലയട അയച്ചട ആ വകുപത്തിസന്റെ അഭത്തിപ്രക്കായനം ലഭദമക്കാകത്തി അന്തത്തിമ തശരുമക്കാനനം എടുക്കുന്നതത്തിനട ഭരണപരമക്കായ
കേക്കാലതക്കാമസനം ഉണ്ടെക്കാകുന്ന സ്ഥത്തിതത്തിവത്തികശഷമുണ്ടെട. അതുമൂലനം സടണ്ടെര്‍ നടപടത്തികേള
ടവകുകേയുനം സമയബന്ധത്തിതമക്കായത്തി പര്‍കച്ചസട നടപടത്തികേള പൂര്‍തശകേരത്തികക്കാനക്കാകേക്കാത സക്കാഹചരദവനം ഉരുതത്തിരത്തിയുനം. ഭരണക്കാനുമതത്തി ലഭത്തിക്കുന്നതത്തിസല കേക്കാലതക്കാമസനം മൂലനം സടണ്ടെര്‍ നടപടത്തികേള സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷതത്തിസന്റെ അവസക്കാനകതയട നശണ്ടു കപക്കാവകേയുനം വത്തിതരണകക്കാര്‍കട
നടപടത്തിക്രമങ്ങള പക്കാലത്തിച്ചട പണനം അനുവദത്തിക്കുന്നതത്തിനട തടസനം ഉണ്ടെക്കാകുകേയുനം
സചയ്യുനം. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം യഥക്കാസമയനം പണനം ലഭത്തിക്കുന്നതത്തിസല കേക്കാലതക്കാമസനം മൂലനം തവണകേളക്കായത്തി എതത്തിച്ചു നല്കുന്ന സക്കാധനങ്ങള അതതു സമയങ്ങളത്തില്‍ വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനട വത്തിതരണകക്കാര്‍ വത്തിമുഖത കേക്കാണത്തിക്കുന്ന സ്ഥത്തിതത്തിവത്തികശഷവനം ഉണ്ടെക്കാകേക്കാറുണ്ടെട.
4.4 സര്‍കക്കാരത്തില്‍, ഉന്നത വത്തിദദക്കാഭദക്കാസ (എച്ചട) വകുപത്തിസല എച്ചട-2 സശറത്തിലക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപ്പുമക്കായത്തി ബന്ധസപട മുഴവന്‍ വത്തിഷയങ്ങളനം ടകേകേക്കാരദനം സചയ്യുന്നതട. ഉന്നത വത്തിദദക്കാഭദക്കാസ വകുപത്തില്‍ ടകേകേക്കാരദനം സചയ്യുന്ന വത്തിഷയങ്ങളനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനവമക്കായത്തി യക്കാസതക്കാരു ബന്ധവമത്തില. അകതസമയനം കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട വകുപത്തില്‍ ടകേകേക്കാരദനം സചയ്യുന്ന വത്തിഷയങ്ങളനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപ്പുമക്കായത്തി ബന്ധമുണ്ടെട തക്കാനുനം. കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട വകുപത്തിനട കേശഴത്തില്‍ മറട വകുപ്പുകേസളക്കാനനം തസന്ന പ്രവര്‍തത്തിക്കുനമത്തില. പ്രവര്‍തനങ്ങളസട അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട വകുപത്തിസന്റെ ഭരണ നത്തിയനണതത്തിലക്കാണട വകരണ്ടെതട എന്നട കേക്കാണുന. കനരത്തിടട കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട വകുപത്തിസന്റെ നത്തിയനണതത്തില്‍ സകേക്കാണ്ടു വരത്തികേയക്കാസണങത്തില്‍ നടപടത്തിക്രമങ്ങള കവഗതത്തിലക്കാകക്കാനുനം കേക്കാലതക്കാമസനം ഒഴത്തിവക്കാകക്കാനുനം ആധുനത്തികേവല്‍കരണ നടപടത്തികേളകട കവഗനം പകേരക്കാനുനം കേഴത്തിയുന്നതക്കാണട. അതത്തിനക്കാല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന ഉന്നത വത്തിദദക്കാഭദക്കാസ വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം മക്കാറത്തി കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട വകുപത്തിസന്റെ ഭരണ നത്തിയനണതത്തിനു കേശഴത്തില്‍ സകേക്കാണ്ടു വരക്കാവന്നതക്കാണട.
4.5 പര്‍കച്ചസുമക്കായത്തി ബന്ധസപടട വത്തിവത്തിധ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതത്തിനട കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട വകുപത്തില്‍ രണ്ടെട പരത്തികശക്കാധനക്കാ സനംഘങ്ങളക്കാണുള്ളതട. കസ്റ്റേഷനറത്തിയുസട ഉപകഭക്കാഗനം സനംബന്ധത്തിച്ച പരത്തികശക്കാധനകേള നത്തിര്‍വ്വേഹത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ എലക്കാ കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാരുണ്ടെട. കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട വകുപത്തിനട കേക്കാരദക്ഷമമക്കായുനം കവഗതത്തിലുനം പരത്തികശക്കാധനകേള നടത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാരുസട കസവനനം കൂടത്തി ഉപകയക്കാഗസപടുതക്കാവന്ന സക്കാഹചരദവമുണ്ടെട. കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുള ് ള സമക്കാന്തര മക്കാര്‍ഗങ്ങള
4.6 കകേരളതത്തിസല വത്തിവത്തിധ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളക്കുനം സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേളക്കുനം വത്തിതരണതത്തിനട ആവശദമക്കായ സക്കാധനങ്ങളസട അളവട കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ നത്തിനനം കശഖരത്തിച്ചുനം സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേളസട ആവശദവനം വര്‍ഷക്കാന്തദ
കസ്റ്റേക്കാക്കുനം പരത്തിഗണത്തിച്ചട ഓകരക്കാ സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷകതയുനം കഫക്കാര്‍കേക്കാസ്റ്റേട തയക്കാറക്കാകത്തിയതത്തിനു കശഷമക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട സടണ്ടെര്‍ ക്ഷണത്തിച്ചട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇനങ്ങള സനംഭരത്തിക്കുന്നതട. സടണ്ടെര്‍ ക്ഷണത്തിച്ചു വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട സക്കാമ്പതത്തികേ അധത്തികേക്കാര പരത്തിധത്തി 50 ലക്ഷനം രൂപയക്കാണട. തുകേ 50 ലക്ഷനം രൂപയ മുകേളത്തിലക്കാസണങത്തില്‍ സര്‍കക്കാരത്തിസന്റെ ഭരണക്കാനുമതത്തി ലഭദമക്കാകുന്ന മുറയക്കാണട സടണ്ടെര്‍ ക്ഷണത്തിക്കുന്നതട. കസ്റ്റേക്കാര്‍ പര്‍കച്ചസട മക്കാനസലത്തിസല നത്തിബന്ധനകേളനം, സര്‍കക്കാര്‍ കേക്കാലക്കാകേക്കാലങ്ങളത്തില്‍ പുറസപടുവത്തിക്കുന്ന പ്രകതദകേ ഉതരവകേളനം കൃതദമക്കായത്തി പക്കാലത്തിച്ചു സകേക്കാണ്ടെക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങത്തി സനംഭരത്തിക്കുന്നതട. സപക്കാതു ദര്‍ഘക്കാസുകേള ക്ഷണത്തിച്ചട സപക്കാതുമക്കാര്‍കറത്തില്‍ നത്തിനനം, ചത്തില സനര്‍ഭങ്ങളത്തില്‍ ഡെത്തി.ജത്തി.എസട.&ഡെത്തി. നത്തിരകട കേരക്കാര്‍ (ഡെയറക്ടര്‍ ജനറല്‍ ഓഫട സടപസട & ഡെത്തികസക്കാസല്‍സട) അനുസരത്തിച്ചുനം സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുനണ്ടെട. അതദക്കാവശദ സനര്‍ഭങ്ങളത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള സനംഭരത്തികകണ്ടെ സക്കാഹചരദനം ഉണ്ടെക്കാകുകമ്പക്കാള ലത്തിമത്തിറഡെട സടണ്ടെര്‍ രശതത്തിയുനം കേസകടഷന്‍ സമ്പ്രദക്കായവനം സസശകേരത്തികക്കാറുണ്ടെട.
4.7 കകേന്ദ്ര സര്‍കക്കാരത്തിസന്റെ കേശഴത്തിലുള്ള ഡെയറക്ടര്‍ ജനറല്‍ ഓഫട സടപസട & ഡെത്തികസക്കാസല്‍സട (DGS&D) ആവത്തിഷരത്തിച്ചട നടപത്തിലക്കാകത്തിയ നവശന ഇ-മക്കാര്‍കറത്തിനംഗട
സമ്പ്രദക്കായമക്കാണട GeM (Government E-marketing place). 27.03.2018-സല
സ.ഉ(ടകേസയഴതട)നനം.2/2018/എസട.പത്തി.ഡെത്തി നമ്പര്‍ ഉതരവട പ്രകേക്കാരനം ഡെത്തി.ജത്തി.എസട.&ഡെത്തി.-യുമക്കായത്തി ധക്കാരണക്കാപതനം ഒപ്പു വയക്കാസത, ഗുണകമന്മ ഉറപക്കാകത്തി കകേരള സര്‍കക്കാര്‍ വകുപ്പുകേളക്കുനം അനുബന്ധ സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം GeM കപക്കാര്‍ടലത്തിലൂസട സക്കാധനങ്ങളനം കസവനങ്ങളനം വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനട സര്‍കക്കാര്‍ അനുമതത്തി നലത്തിയത്തിട്ടുണ്ടെട (അനുബന്ധനം IV). കേസകടഷകനക്കാ സടണ്ടെകറക്കാ കൂടക്കാസത തസന്ന GeM വഴത്തി പര്‍കച്ചസത്തിനംഗട ഓഫശസര്‍കട 50,000/- രൂപ വസര കസ്റ്റേഷനറത്തി ഉളപസടയുള്ള സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങക്കാനം. അതത്തിനട മുകേളത്തില്‍ 10 ലക്ഷനം രൂപ വസര വത്തില വരുന്ന സക്കാധനങ്ങള സടണ്ടെര്‍ വത്തിളത്തികക്കാസത തസന്ന ഏറവനം കുറഞ്ഞെ നത്തിരകട നല്കുന്ന
വത്തിതരണകക്കാരനത്തില്‍ നത്തിനനം വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുനം അനുമതത്തിയുണ്ടെട.
4.8 സര്‍കക്കാര്‍ വകുപ്പുകേളക്കുനം സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസുകേളക്കുനം ആവശദമക്കായ എലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളനം സനംഭരത്തിച്ചട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനുള്ള ചുമതല കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നത്തിക്ഷത്തിപ്തമക്കാണട. ഇതത്തിനു സമക്കാന്തരമക്കായത്തി GeM- കപക്കാര്‍ടലത്തിലൂസട സസതനമക്കായത്തി സക്കാധനങ്ങളനം കസവനങ്ങളനം വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനട സര്‍കക്കാര്‍ വകുപ്പുകേളക്കുനം അനുബന്ധ സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം അനുമതത്തി നലത്തിയത്തിട്ടുള്ളതത്തിനക്കാല്‍ ഇകക്കാരദങ്ങള വത്തിശദമക്കായത്തി വത്തിശകേലനനം സചയ്യുകേയുണ്ടെക്കായത്തി.
കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി സക്കാധനങ്ങള സസതനമക്കായത ് ത ി GeM വഴത ് ത ി വക്കാങ്ങുന്നതുന ം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വത്തിതരണന ം സചയ്യുന്നതുന ം തമത്തിലുള ് ള തക്കാരതമദ വത്തിലയത്തിരുതല്‍.
4.9 സര്‍കക്കാര്‍ വകുപ്പുകേള സസന്തനം നത്തിലയട GeM മുകഖന കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതുനം അവ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതുനം തമത്തില്‍ തക്കാരതമദനം സചയതത്തില്‍ നത്തിനനം ഉരുതത്തിരത്തിഞ്ഞെ വസ്തുതകേള ചുവസട സകേക്കാടുക്കുന.
1. സചലവകേള നത്തിയനത്തിക്കുന്നതത്തിനുനം യുകത്തിസഹമക്കായ കറഷനത്തിനംഗട രശതത്തിയത്തിലുള്ള വത്തിതരണനം, ഉപകയക്കാഗനം എന്നത്തിവയുനം കേണകത്തിസലടുതട ശക്കാസശയമക്കായ രശതത്തിയത്തില്‍ ഓകരക്കാ ഓഫശസത്തിനുനം കേസക്കാട നത്തിശ്ചയത്തിച്ചക്കാണട ഓഫശസുകേളസട പ്രവര്‍തനതത്തിനട അതദക്കാവശദമക്കായ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട ശമത്തിക്കുന്നതട. എന്നക്കാല്‍ GeM മുകഖനയുള്ള വക്കാങ്ങല്‍ വഴത്തി ആവശദമുള്ളതത്തിലുനം അധത്തികേനം സക്കാധന സക്കാമഗ്രത്തികേള വക്കാങ്ങത്തി ദുരുപകയക്കാഗനം സചയക്കാനുള്ള സക്കാധദതയുണ്ടെട.
2. സടണ്ടെര്‍ നടപടത്തിക്രമനം പക്കാലത്തിച്ചട ഗുണനത്തിലവക്കാരനം ഉറപക്കാകത്തിയക്കാണട വകുപട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതട. എന്നക്കാല്‍ GeM വഴത്തി വക്കാങ്ങുന്ന സക്കാധനങ്ങളസട ഗുണനത്തിലവക്കാരനം പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുവക്കാന്‍ നത്തിലവത്തില്‍ സനംവത്തിധക്കാനങ്ങസളക്കാനമത്തില.
3. വത്തിതരണനം സചയ ഉല്പന്നങ്ങളസട ഉപകഭക്കാഗനം പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുന്നതത്തിനട
കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍കട അധത്തികേക്കാരമുണ്ടെട. സക്കാധനങ്ങള കകേടക്കാവകേകയക്കാ, ദുര്‍വത്തിനത്തികയക്കാഗനം സചയ്യുകേകയക്കാ സചയക്കാല്‍ തുകേ ബന്ധസപട ഉകദദക്കാഗസ്ഥരത്തില്‍ നത്തിനനം ഈടക്കാക്കുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയുനം. എന്നക്കാല്‍ GeM വഴത്തി വക്കാങ്ങുന്ന സക്കാധനങ്ങളസട ഉപകഭക്കാഗതത്തികന്മല്‍ തുടര്‍ നത്തിരശക്ഷണനം നടക്കുന്നത്തില.
4. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട സുരക്ഷത്തിത നത്തികക്ഷപവനം, നത്തിരതദ്രവദവനം സടണ്ടെറത്തിസനക്കാപനം വത്തിതരണകക്കാരത്തില്‍ നത്തിന്നട വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനക്കാല്‍ വക്കാങ്ങുന്ന ഉത്പന്നങ്ങളകട 6 മക്കാസനം വസര ഗദക്കാരന്റെത്തി ലഭത്തിക്കുന. GeM വഴത്തി വക്കാങ്ങുന്ന സക്കാധനങ്ങളസട ഗദക്കാരന്റെത്തി 10 ദത്തിവസമക്കായത്തി പരത്തിമത്തിതസപടുതത്തിയത്തിട്ടുണ്ടെട. ആവശദസപട സക്കാധനങ്ങള എതത്തിച്ചു നല്കുന്നകതക്കാസട വത്തിതരണകക്കാരസന്റെ ഉതരവക്കാദത്തിതസനം അവസക്കാനത്തിക്കുന.
5. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ 2017-18 വര്‍ഷസത ഇ-ദര്‍ഘക്കാസട വത്തില്പനയത്തിലൂസട സര്‍കക്കാരത്തിനട ലഭത്തിച്ചതട 25,74,655/- രൂപയക്കാണട. സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതട GeM വഴത്തിയക്കാസണങത്തില്‍ സര്‍കക്കാരത്തിനട ദര്‍ഘക്കാസട വത്തില്പനയത്തിലൂസടയുള്ള തുകേ ലഭത്തിക്കുകേയത്തില.
6. വകുപട ഇടനത്തിലകക്കാസര ഒഴത്തിവക്കാകത്തി മത്തില്ലുകേളത്തില്‍ നത്തിന്നട കനരത്തിടട കപപര്‍ മുതലക്കായ ഇനങ്ങള സടണ്ടെര്‍ വഴത്തി വക്കാങ്ങത്തി സനംഭരത്തിക്കുനണ്ടെട. കപപര്‍ ഇനങ്ങള വലത്തിയ അളവത്തില്‍ ഒന്നത്തിച്ചട വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനക്കാല്‍ മറട സനംഭരണ മക്കാര്‍ഗ്ഗങ്ങകളകക്കാള വത്തിലക്കുറവത്തില്‍ സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേളക്കുനം സര്‍കക്കാര്‍ സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം വത്തിതരണനം സചയക്കാന്‍ കേഴത്തിയുന്നതക്കാണട.
7. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതുനം ഓഫശസുകേളകട ആവശദമുള്ളതുമക്കായ എലക്കാ സക്കാധനങ്ങളനം GeM-ല്‍ ലഭദമല. സര്‍കക്കാരത്തിസന്റെ പ്രകതദകേ ഉപകയക്കാഗതത്തിനക്കാവശദമുള്ള ചത്തില പ്രകതദകേ ഇനങ്ങള (ഉദക്കാ-ആര്‍എ 1 ടസസട കപപര്‍, കലക്കാകഗക്കാ പതത്തിപത്തിച്ച കേമ്പപ്യൂടര്‍ കപപര്‍, ടബ്രെറടനസട കൂടത്തിയ സവള്ള കപപര്‍, സസകേപ്യൂരത്തിറത്തി കപപര്‍, വക്കാടര്‍ മക്കാര്‍കട സചയ കപപര്‍
തുടങ്ങത്തിയവ) സപക്കാതുവത്തിപണത്തിയത്തില്‍ ലഭദമല.
8. വകുപത്തിനട ആവശദമുള്ള അളവത്തിലുള്ള സക്കാധനങ്ങള GeM-കപക്കാര്‍ടലത്തിലുള്ള വത്തിതരണകക്കാരസന്റെ ടകേവശനം കേക്കാണണസമന്നത്തില. ഒകര സക്കാധനതത്തിനട ഒന്നത്തിലധത്തികേനം വത്തിതരണകക്കാരുസണ്ടെങത്തില്‍ അവര്‍ ഈടക്കാക്കുന്ന വത്തിലയത്തിലുനം അന്തരമുണ്ടെക്കാകേക്കാറുണ്ടെട.
9. ഓകരക്കാ വകുപ്പുനം സസന്തനം നത്തിലയത്തില്‍ അവര്‍കട ആവശദമക്കായ സക്കാധനങ്ങള GeM വഴത്തി വക്കാങ്ങുന്ന സക്കാഹചരദതത്തില്‍, കൂടുതല്‍ അളവത്തില്‍ ഒന്നത്തിച്ചട സനംഭരത്തിക്കുകമ്പക്കാള വത്തില ഗണദമക്കായത്തി കുറയുനം എന്ന ആനുകൂലദനം സര്‍കക്കാരത്തിനട നഷമക്കാകുനം. കൂടക്കാസത വകുപ്പുതലതത്തില്‍ വക്കാങ്ങത്തിയക്കാലുനം വത്തിതരണതത്തിനട വരുന്ന സചലവട ഗണദമക്കായത്തി വര്‍ദത്തിക്കുനം.
10. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട എലക്കാ ഓഫശസുകേളക്കുനം ആവശദമക്കായ സക്കാധനങ്ങളസട അളവട മുന്‍കൂടത്തി കേണകക്കാകത്തിയ കശഷമക്കാണട സനംഭരണനം നടത്തുന്നതട. GeM കപക്കാര്‍ടലത്തിലൂസട അടത്തിയന്തത്തിര ആവശദതത്തിനുനം, ആവശദമക്കായ സമയത്തുനം സക്കാധനങ്ങളസട ലഭദത ഉറപ്പുവരുത്തുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയത്തില.
11. GeM വഴത്തി സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങണകമക്കാ എന്നതട പര്‍കച്ചസത്തിനംഗട അകതക്കാറത്തിറത്തിയുസട വത്തികവചനക്കാധത്തികേക്കാരമക്കാണട. GeM-കപക്കാര്‍ടലത്തില്‍ ഉള്ളതത്തികനകക്കാള നത്തിരകട കുറഞ്ഞെകതക്കാ ഗുണനത്തിലവക്കാരനം കൂടത്തിയകതക്കാ ആയ സക്കാധനങ്ങള പരമ്പരക്കാഗത സമ്പ്രദക്കായനം വഴത്തി ലഭദമക്കാസണങത്തില്‍ GeM വഴത്തി വക്കാങ്ങണസമന്നട നത്തിഷര്‍ഷത്തിക്കുനമത്തില. GeM-കപക്കാര്‍ടല്‍ നത്തിലവത്തില്‍ വന്നതത്തിനു കശഷവനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം വത്തിതരണനം സചയവരുന്ന കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇനങ്ങളക്കുനം അളവത്തിലുനം കുറവട വന്നതക്കായത്തി കേക്കാണുന്നത്തില.
12. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള സനംഭരത്തിക്കുന്നതത്തിനുനം ഭരണസച്ചലവത്തിനുമക്കായത്തി 40 കകേക്കാടത്തി രൂപയള്ളത്തിലക്കാണട സചലവക്കാകുന്നതട. വകുപ്പുകേള സസന്തനം നത്തിലയത്തില്‍ സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്ന സക്കാഹചരദനം വന്നക്കാല്‍, സര്‍കക്കാരത്തിസന്റെ ഭരണസച്ചലവട പതത്തിന്മടങ്ങട വര്‍ദത്തിക്കുന്നതുമക്കാണട.
4.10 കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള GeM വഴത്തി വക്കാങ്ങുന്നതുനം വകുപട വഴത്തി വക്കാങ്ങുന്നതുനം തമത്തിലുള്ള തക്കാരതമദ പടത്തികേ (കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ 2017-2018 വര്‍ഷസത വത്തിലവത്തിവര പടത്തികേയുസട അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തിലുള്ളതട) അനുബന്ധനം V-ല്‍ കേക്കാണക്കാവന്നതക്കാണട.
കകേന്ദ്രശകൃത വക്കാങ്ങല ് വകുപട
4.11 എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ വകുപ്പുകേളക്കുനം തകദ്ദേശ സര്‍കക്കാര്‍ സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം കവണ്ടെത്തിയുള്ള കകേക്കാസ്റ്റേട ഇഫക്ടശവക്കായ ഒരു കകേന്ദ്രശകൃത വക്കാങ്ങല്‍ (പര്‍കച്ചസത്തിനംഗട) ഏജന്‍സത്തിയക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന പ്രവര്‍തത്തിപത്തിക്കുവക്കാന്‍ ഉകദ്ദേശത്തിക്കുന്നതക്കായത്തി 23.02.2017-സല ബഹ.ഗവര്‍ണറുസട നയപ്രഖദക്കാപന പ്രസനംഗതത്തില്‍ പ്രസക്കാവത്തിച്ചത്തിരുന. xxxxxxxxxxx അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട സര്‍കക്കാരത്തികലയട നത്തിര്‍കദ്ദേശനം സമര്‍പത്തിച്ചത്തിട്ടുസണ്ടെങത്തിലുനം ഇകക്കാരദതത്തില്‍ അന്തത്തിമ തശരുമക്കാനമക്കായത്തിടത്തില.
4.12 തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങള (ഗ്രക്കാമപഞക്കായതട/കബക്കാകട പഞക്കായതട/ജത്തിലക്കാ പഞക്കായതട/മുനത്തിസത്തിപക്കാലത്തിറത്തി/കകേക്കാര്‍പകറഷന്‍) കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ വത്തിതരണ ശനംഖലയത്തില്‍ ഉളസപടത്തിടത്തില. ഈ സ്ഥക്കാപനങ്ങള കസ്റ്റേഷനറത്തി
സക്കാധനങ്ങള ഓപണ്‍ മക്കാര്‍കറത്തില്‍ നത്തിനനം എനം.ആര്‍.പത്തി (Maximum retail price)
അസലങത്തില്‍ അതത്തികനക്കാടട അടുത വത്തിലയട കനരത്തിടക്കാണട വക്കാങ്ങുന്നതട. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട സക്കാധനങ്ങള വളസര വലത്തിയ അളവത്തില്‍ ഒന്നത്തിച്ചു വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനക്കാല്‍ എനം.ആര്‍.പത്തിയുസട 25 %-ഓളനം തക്കാഴ്ന്ന വത്തിലയത്തിലക്കാണട സക്കാധനങ്ങള സനംഭരത്തിക്കുന്നതട. ചത്തില പഞക്കായത്തുകേള ഫയല്‍ കബക്കാര്‍ഡെട കപക്കാസലയുള്ള സക്കാധനങ്ങള വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം വത്തിലയടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ വക്കാങ്ങുനണ്ടെട. പഞക്കായത്തുകേളത്തില്‍ നത്തിനനം സക്കാധനങ്ങളസട വത്തിലയുസട 10% ടകേകേക്കാരദ സചലവകേള ഉളസപസടയക്കാണട ഈടക്കാക്കുന്നതട. എന്നക്കാല്‍കപക്കാലുനം ഇതട വത്തിപണത്തിവത്തിലസയ അകപക്ഷത്തിച്ചട വളസര കുറവക്കാണട.
4.13 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട നത്തിലവത്തില്‍ 7500-ഓളനം ഓഫശസുകേളകക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി
സക്കാധനങ്ങള വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട. അതത്തിനു പുറകമ 1200-ഓളനം വരുന്ന തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം ഈ കസവനങ്ങള നല്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി വകുപത്തിസന്റെ ഇകപക്കാഴള്ള സനംഭരണ/വത്തിതരണ മക്കാര്‍ഗ്ഗങ്ങളനം ഭമ്പൗതത്തികേ സക്കാഹചരദങ്ങളനം വത്തികേസത്തിപത്തിക്കുകേകയക്കാ പുതത്തിയതക്കായത്തി തസത്തികേകേള സൃഷത്തിക്കുകേകയക്കാ സചകയണ്ടെതത്തിസലന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന. സപക്കാതുകമഖലക്കാ സ്ഥക്കാപനങ്ങള, അകതക്കാറത്തിറത്തികേള, കബക്കാര്‍ഡുകേള, കകേക്കാര്‍പകറഷനുകേള എന്നത്തിവയട ആവശദമക്കായ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനുനം വകുപത്തിനട കേഴത്തിയുന്നതക്കാണട. ഇതരനം സ്ഥക്കാപനങ്ങളകട കപയ്സമന്റെട വദവസ്ഥയത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള കുറഞ്ഞെ വത്തിലയട വത്തിതരണനം സചയക്കാന്‍ കേഴത്തിയുനം.
4.14 കമല്‍സക്കാഹചരദതത്തില്‍, 23.02.2017-സല ബഹ.ഗവര്‍ണറുസട നയപ്രഖദക്കാപന പ്രസനംഗതത്തിസല പ്രഖദക്കാപനതത്തിനട അനുസൃതമക്കായത്തി എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ വകുപ്പുകേളക്കുനം തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം മറ്റു സര്‍കക്കാര്‍/സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം കവണ്ടെത്തിയുള്ള ഒരു കകേന്ദ്രശകൃത വക്കാങ്ങല്‍ ഏജന്‍സത്തിയക്കായത്തി (Centralised purchasing Agency) കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന ചുമതലസപടുതണസമന്നട ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയ്യുന.
4.15 തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങസള കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ വത്തിതരണ ശനംഖലയത്തില്‍ ഉളസപടുതത്തിയക്കാല്‍ തസന്നയുനം അവര്‍ നത്തിലവത്തില്‍ പത്തിന്‍തുടര്‍ന വരുന്ന രശതത്തിയത്തില്‍ നത്തിനനം മക്കാറുന്ന കേക്കാരദതത്തില്‍ എതത്തിര്‍പ്പുകേള ഉയര്‍ത്തുവക്കാന്‍ സക്കാദദതയുണ്ടെട. വളസര കവഗതത്തിലുനം ഇഷക്കാനുസരണവനം സപക്കാതുവത്തിപണത്തിയത്തില്‍ നത്തിനനം വത്തില നലത്തി സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുള്ള സസക്കാതനദനം ഒരു സര്‍കക്കാര്‍ സ്ഥക്കാപനതത്തിസന്റെ നടപടത്തിക്രമങ്ങള പക്കാലത്തിക്കുന്ന കേക്കാരദതത്തില്‍ ലഭത്തിച്ചു സകേക്കാള്ളണസമന്നത്തില. എങത്തിലുനം സര്‍കക്കാരത്തിസന്റെ സപക്കാതുവക്കായ തക്കാത്പരദവനം സക്കാമ്പതത്തികേ കനടവനം കേണകത്തിസലടുക്കുകമ്പക്കാള ഇകക്കാരദതത്തില്‍ തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ
സ്ഥക്കാപനങ്ങളകട ഉണ്ടെക്കാകയകക്കാവന്ന സചറത്തിയ ബുദത്തിമുട്ടുകേള അപ്രസകമക്കാണട.
കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള നത്തിര്‍ബന്ധമക്കായുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം
വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനട തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങളകട നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നല്കുവക്കാന് തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ വകുപത്തികനക്കാടട ആവശദസപടക്കാവന്നതക്കാണട.
4.16 എന്‍.എസട.ഐ.സത്തി.സര്‍ടത്തിഫത്തികറട (National Small Industries Corporation Certificate) ഉള്ളതുനം കകേരളതത്തില്‍ രജത്തിസ്റ്റേര്‍ സചയതുമക്കായ MSME (Micro, Small & Medium Scale) നത്തിര്‍മക്കാണ യൂണത്തിറ്റുകേളകട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട കപപര്‍ ഇനങ്ങളകടയുനം അനുബന്ധ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളകടയുനം സടണ്ടെറുകേളത്തില്‍ മുന്‍ഗണനയുനം 5% നത്തിരകട ഇളവനം നല്കുനണ്ടെട. ചക്കാരത്തിറബത്തിള ടസ്റ്റുകേളക്കുനം സസക്കാടസറത്തികേളക്കുനം സര്‍കക്കാര്‍ സഷയറുള്ള സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം 15% വസര ഇളവണ്ടെട. വകുപത്തിസന കകേന്ദ്രശകൃത വക്കാങ്ങല്‍ ഏജന്‍സത്തിയക്കായത്തി ചുമതലസപടുത്തുകേയക്കാസണങത്തില്‍ കകേരളതത്തിസല സചറുകേത്തിട വദവസക്കായങ്ങളകട ഇതരതത്തിലുള്ള ഉദക്കാരശകേരണനം വഴത്തി കൂടുതല്‍ കേരുത്തു പകേരുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയുനം. കകേന്ദ്രശകൃത വക്കാങ്ങല ് വകുപക്കാകത ് ത ി മക്കാറ്റുന്നത ു സകേക്കാണ്ടുള ് ള കനടങ്ങള
4.17 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വഴത്തി എലക്കാ സക്കാധനങ്ങളനം വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട വഴത്തി സനംസ്ഥക്കാനസത എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തിലുമുള്ള valuables, ഫര്‍ണശച്ചറുകേള, ആസത്തികേള, കേമ്പപ്യൂടര്‍, പ്രത്തിന്റെറുകേള, സക്കാനറുകേള തുടങ്ങത്തിയവയുസട ഭമ്പൗതത്തികേ പരത്തികശക്കാധന (physical verification) നടത്തുവക്കാന്‍ വകുപത്തിനട അധത്തികേക്കാരനം ലഭത്തിക്കുനം. നത്തിര്‍ദ്ദേത്തിഷ കേക്കാലയളവ വസര പ്രസപ്പുുത ഉപകേരണങ്ങള ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുനകണ്ടെക്കാസയനനം
സര്‍കക്കാരത്തിനട സക്കാമ്പതത്തികേ നഷനം ഉണ്ടെക്കാക്കുനം വത്തിധനം ഉപകയക്കാഗത്തികക്കാസത മക്കാറത്തി
വയനകണ്ടെക്കാസയനനം ദുരുപകയക്കാഗനം സചയ്യുനകണ്ടെക്കാസയനനം കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍കട പരത്തികശക്കാധനയത്തിലൂസട കേസണ്ടെത്തുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയുനം. വശഴ്ച വരുത്തുന്ന ഉകദദക്കാഗസ്ഥരത്തില്‍ നത്തിനനം നഷനം വരുതത്തിയ ഉപകേരണതത്തിസന്റെ വത്തിലയശടക്കാകക്കാവന്നതക്കാണട. സ്ഥക്കാപനതത്തിലുള്ള ഉപകേരണങ്ങളനം മറട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളനം ശരത്തിയക്കായ രശതത്തിയത്തില്‍ ഉപകയക്കാഗസപടുതത്തിയത്തിസലങത്തില്‍ നടപടത്തി കനരത്തികടണ്ടെത്തി വരുസമന്ന കബക്കാധനം ഉകദദക്കാഗസ്ഥര്‍കട ഉണ്ടെക്കാകുകമ്പക്കാള അവര്‍ വളസര ഗമ്പൗരവമക്കായത്തി കേക്കാരദങ്ങസള സമശപത്തിക്കുനം. നത്തിസക്കാരമക്കായ അറകുറപണത്തി സചയട
ഉപകയക്കാഗകയക്കാഗദമക്കാകക്കാന്‍ കേഴത്തിയുന്ന ഫര്‍ണത്തിച്ചറുകേള, അലമക്കാരകേള, ഇലകകക്കാണത്തികേട ഉപകേരണങ്ങള മുതലക്കായവ മക്കാറത്തി പുതത്തിയവ വക്കാങ്ങുന്ന പ്രവണത പൂര്‍ണമക്കായുനം ഇലക്കാതക്കാകക്കാനുനം സപക്കാതുഖജനക്കാവത്തിസല പണനം ഉപകയക്കാഗത്തിച്ചു വക്കാങ്ങത്തിയ സക്കാധനങ്ങളസട/ഉപകേരണങ്ങളസട പൂര്‍ണമക്കായ വത്തിനത്തികയക്കാഗനം ഉറപക്കാകക്കാനുനം കേഴത്തിയുനം. പരത്തികശക്കാധനയക്കായത്തി എലക്കാ ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം റശജത്തിയണല്‍ ഓഫശസുകേളത്തിലുമുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാരുസട കസവനനം ഉപകയക്കാഗസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട. അതുവഴത്തി സര്‍കക്കാരത്തിനട അധത്തികേ ബക്കാധദതയത്തിലക്കാസത തസന്ന കേക്കാരദക്ഷമമക്കായ പരത്തികശക്കാധന നടതക്കാവന്നതക്കാണട.
ഫര്‍ണത്തിച്ചര ് വത്തിതരണ ചുമതല
4.18 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട പരത്തിധത്തിയത്തില്‍സപടക്കാത ഫര്‍ണത്തിച്ചറുകേള, അലമക്കാരകേള, കേമ്പപ്യൂടര്‍ കടബത്തിള, കേമ്പപ്യൂടര്‍ സചയര്‍ തുടങ്ങത്തിയവ വത്തിവത്തിധ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേള അവരുസട ആവശദതത്തിനുനം തക്കാത്പരദതത്തിനുനം അനുസരത്തിച്ചട സസന്തനം നത്തിലയക്കാണട വക്കാങ്ങുന്നതട. വത്തിലകൂടത്തിയ കേകസരകേളനം മറട ഫര്‍ണത്തിച്ചറുകേളനം വക്കാങ്ങുന്ന പ്രവണതയക്കാണട ഓഫശസുകേളത്തില്‍ കേണ്ടു വരുന്നതട. തകേരക്കാര്‍ സനംഭവത്തിച്ചക്കാലുടന്‍ തസന്ന അവ ഉകപക്ഷത്തിച്ചട പുതത്തിയതട വക്കാങ്ങത്തിക്കുകേയക്കാണട പതത്തിവക്കായത്തി സചയ്യുന്നതട. നത്തിസക്കാരമക്കായതുനം എന്നക്കാല്‍ പരത്തിഹരത്തികക്കാന്‍ കേഴത്തിയുന്ന തകേരക്കാറുള്ളതുമക്കായ വത്തിലപത്തിടത്തിച്ച കേകസരകേളനം (ഉദക്കാ- റത്തികവക്കാളവത്തിനംഗട സചയര്‍) മറട ഫര്‍ണത്തിച്ചറുകേളനം മത്തിക സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം കൂടത്തിയത്തിടത്തിരത്തിക്കുന്നതട പതത്തിവട കേക്കാഴ്ചയക്കാണട. സപക്കാതുഖജനക്കാവത്തില്‍ നത്തിനനം ലക്ഷകണകത്തിനട രൂപ സചലവഴത്തിച്ചു വക്കാങ്ങത്തിക്കുന്ന സക്കാധനങ്ങളക്കാണട ഇതരതത്തില്‍ നശത്തിച്ചു കപക്കാകുന്നതട. ഇങ്ങസന പക്കാഴക്കായത്തികപക്കാകുന്ന പണതത്തികനക്കാ നശത്തിക്കുന്ന സക്കാധനങ്ങളകകക്കാ കൃതദമക്കായ കേണക്കുകേളത്തിസലന്നതുനം ഒരു വസ്തുതയക്കാണട. ഓകരക്കാ വകുപ്പുനം സസന്തനം നത്തിലയത്തില്‍ ഇതരനം പര്‍കച്ചസുകേള നടത്തുന്നതു സകേക്കാണ്ടെട ഇവ ശരത്തിയക്കായ രശതത്തിയത്തില്‍ ഉപകയക്കാഗത്തികസപടുനകണ്ടെക്കാ, വക്കാങ്ങത്തിയ അതയുനം എണനം ഉകണ്ടെക്കാ തുടങ്ങത്തിയ ഒരു പരത്തികശക്കാധനയുനം നടത്തുവക്കാന്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട
അധത്തികേക്കാരമത്തില.
4.19 കമല്‍വത്തിവരത്തിച്ച സക്കാഹചരദതത്തില്‍ വത്തിവത്തിധ സര്‍കക്കാര്‍ വകുപ്പുകേളക്കുനം സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം ആവശദമക്കായ ഫര്‍ണത്തിച്ചറുകേള, അലമക്കാരകേള, കേമ്പപ്യൂടര്‍ കടബത്തിള, കേമ്പപ്യൂടര്‍ സചയര്‍ മുതലക്കായവയുസട കനരത്തിട്ടുള്ള വക്കാങ്ങല്‍ ഒഴത്തിവക്കാകക്കാവന്നതുനം പ്രസ്തുത ആവശദനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വഴത്തി മക്കാതനം നത്തിര്‍വഹത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി വകുപത്തിസന അധത്തികേക്കാരസപടുതക്കാവന്നതുമക്കാണട . ഒരു സപക്കാതു ഏജന്‍സത്തി വഴത്തി എലക്കാ വകുപ്പുകേളക്കുനം ആവശദമക്കായവ ഒന്നത്തിച്ചു വക്കാങ്ങുന്നതു സകേക്കാണ്ടെട കുറഞ്ഞെ വത്തിലയട വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുവക്കാന്‍ സക്കാധത്തിക്കുസമന്നതട സര്‍കക്കാരത്തിസന സനംബന്ധത്തിച്ചത്തിടകതക്കാളനം ലക്കാഭകേരവമക്കാണട. കൂടക്കാസത എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം ഒകര നത്തിലവക്കാരമുള്ള ഫര്‍ണത്തിച്ചറുകേളക്കാണട ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുന്നസതന്നട ഉറപ്പു വരുത്തുവക്കാനുനം കേഴത്തിയുനം. ഓകരക്കാ വകുപ്പുനം ആവശദസപടുന്ന സക്കാധനങ്ങള ആവശദസപടുന്ന മുറയട, ഒകര നത്തിരകത്തില്‍ തസന്ന വര്‍ഷനം മുഴവനുനം ലഭദമക്കാക്കുവക്കാന്‍ വകുപത്തിനട കേഴത്തിയുനം. കേരക്കാറുകേക്കാര്‍ ബന്ധസപട സ്ഥക്കാപനങ്ങളത്തില്‍ ഫര്‍ണത്തിച്ചറുകേള സമയബന്ധത്തിതമക്കായത്തി കനരത്തിടട എതത്തിച്ചു നല്കുന്ന വദവസ്ഥ ഉസണ്ടെങത്തില്‍ വത്തിതരണവമക്കായത്തി ബന്ധസപട കജക്കാലത്തികേളത്തില്‍ നത്തിനനം വകുപത്തിനട ഒഴത്തിവക്കാകുകേയുനം സചയക്കാവന്നതക്കാണട. എങത്തിലുനം, സക്കാധനങ്ങള യഥക്കാസമയത്തുനം കൃതദമക്കായ സ്ഥലങ്ങളത്തിലുനം വത്തിതരണനം സചയ്യുനസവന്നട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട ഉറപ്പു വരുകതണ്ടെതക്കാണട. വക്കാങ്ങുന്ന ഫര്‍ണത്തിച്ചര്‍ സക്കാധനങ്ങുസട തുകേ അതതട വകുപ്പുകേള/സ്ഥക്കാപനങ്ങള വത്തിതരണകക്കാരനട കനരത്തിടട നല്കുന്ന രശതത്തി അവലനംബത്തിച്ചക്കാല്‍ മതത്തിയക്കാകുനം.
Centralized procurement and rate Contract System (CprCS)- സന്റെ കസവനദക്കാതക്കാവട
4.20 സര്‍കക്കാര്‍ വകുപ്പുകേളക്കുനം സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം ആവശദമക്കായ എലക്കാ സക്കാധന സക്കാമഗ്രത്തികേളനം സനംഭരത്തിച്ചട വത്തിതരണനം സചയ്യുവക്കാന്‍ ചുമതലസപടതട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപക്കാണട. ഒരു കേക്കാലതട സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേള അടകത്തി വക്കാണത്തിരുന്ന ഓഫശസട
യനമക്കായ ടടപടടറററത്തിസന്റെ സനംഭരണവനം വത്തിതരണവനം അറകുറപണത്തികേളനം പൂര്‍ണമക്കായുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ ചുമതലയത്തിലക്കായത്തിരുന. സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഘടങ്ങളക്കായത്തി കേമ്പപ്യൂടര്‍വല്‍കരണനം നടപത്തിലക്കാകത്തിയകപക്കാള ടടപടടറററത്തിസന്റെ ഉപകയക്കാഗനം കുറഞ വരത്തികേയുണ്ടെക്കായത്തി. ഇകപക്കാള അപൂര്‍വനം ചത്തില ഓഫശസുകേളത്തില്‍ മക്കാതമക്കാണട ടടപടടററര്‍ ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുന്നതട. കേമ്പപ്യൂടറത്തിസന്റെ ഉപകയക്കാഗനം വദക്കാപകേമക്കായകപക്കാള മറട ഏജന്‍സത്തികേള പുതത്തിയ സക്കാദദതകേള മനസത്തിലക്കാകത്തിസകക്കാണ്ടെട കേടന വരത്തികേയുനം സര്‍കക്കാര്‍ കമഖലയത്തില്‍ കേമ്പപ്യൂടറത്തികന്റെയുനം മറട ഉപകേരണങ്ങളകടയുനം വത്തിതരണവനം അനുബന്ധ കസവനങ്ങള നലന്നതത്തിനുള്ള അവകേക്കാശവനം കേരസ്ഥമക്കാക്കുകേയുനം സചയ. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട അകപക്കാഴനം ടടപടടറററത്തിസന്റെ നക്കാമമക്കാതമക്കായ വത്തിതരണവനം അറകുറപണത്തികേളനം സചയ്യുന്നതത്തില്‍ മക്കാതനം ശദ കകേന്ദ്രശകേരത്തിച്ചുസകേക്കാണ്ടെത്തിരുന. കേമ്പപ്യൂടര്‍, പ്രത്തിന്റെര്‍, സക്കാനര്‍, മറട ഉപകേരണങ്ങള എന്നത്തിവയുസട സനംഭരണ-വത്തിതരണവനം അനുബന്ധ കസവനങ്ങളനം നല്കുകേസയന്ന അതത്തിപ്രധക്കാനവനം ബൃഹതക്കായതുമക്കായ ചുമതലയത്തില്‍ നത്തിനനം വകുപട മക്കാറത്തി നത്തിര്‍തസപടുകേയുനം പ്രവര്‍തനനം കപപറത്തികന്റെയുനം മറട ഓഫശസട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇനങ്ങളകടയുനം വത്തിതരണസമന്ന പരത്തിമത്തിതമക്കായ കമഖലയത്തികലയട ചുരുങ്ങുകേയുനം സചയ. കേമ്പപ്യൂടര്‍വല്‍കരണതത്തിസന്റെ ഫലമക്കായത്തി ടടപടടറററത്തിസന്റെ പ്രസകത്തി നഷസപടകപക്കാള കേക്കാലക്കാനുസൃതമക്കായ മക്കാറനം ഉളസകക്കാള്ളുവക്കാനുനം പുതത്തിയ പ്രവര്‍തന കമഖലകയസതന്നട തത്തിരത്തിച്ചറത്തിയുവക്കാനുനം ടവകേത്തികപക്കായത്തി എനള്ളതക്കാണട വകുപട ഇന്നട അഭത്തിമുഖശകേരത്തിക്കുന്ന പ്രധക്കാന പ്രതത്തിസന്ധത്തി.
4.21 കേമ്പപ്യൂടര്‍വല്‍കരണനം, ആധുനത്തികേവല്‍കരണനം എന്നത്തിവയുസട ഭക്കാഗമക്കായത്തി
വത്തിവത്തിധ സര്‍കക്കാര്‍ വകുപ്പുകേള ഓകരക്കാ വര്‍ഷവനം ലക്ഷകണകത്തിനട രൂപ പദതത്തി വത്തിഹത്തിതതത്തില്‍ നത്തിനനം സചലവഴത്തിച്ചക്കാണട കേമ്പപ്യൂടറുകേളനം പ്രത്തിന്റെറുകേളനം വക്കാങ്ങത്തിക്കുന്നതട. വത്തിവത്തിധ സര്‍കക്കാര്‍ വകുപ്പുകേളത്തിലുനം സര്‍കക്കാര്‍ നത്തിയനണതത്തിലുള്ള സ്ഥക്കാപനങ്ങളത്തിലുനം തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങളത്തിലുനം സപക്കാതുവക്കായത്തി ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുന്ന സഡെസടകടക്കാപട കേമ്പപ്യൂടര്‍, ലക്കാപട കടക്കാപട, പ്രത്തിന്റെര്‍, സക്കാനര്‍, മറട ഹക്കാര്‍ഡെട സവയര്‍
ഉപകേരണങ്ങള എന്നത്തിവ വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനക്കായത്തി 18.11.2017-സല സ.ഉ(ടകേസയഴതട) നനം.24/2017/വത്തിസക്കാവ നമ്പര്‍ ഉതരവട പ്രകേക്കാരനം ഒരു കകേന്ദ്രശകൃത സനംവത്തിധക്കാനനം
(Centralized procurement System) ആരനംഭത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട (അനുബന്ധനം VI). കകേരള
കസ്റ്റേറട ഐ.ടത്തി മത്തിഷനക്കാണട (KSITM) ഈ പദതത്തിയുസട കമല്‍കനക്കാടനം വഹത്തിക്കുന്നതട.
Centralized procurement and rate Contract System (CprCS) എന്ന
ഓണ്‍ടലന്‍ കപക്കാര്‍ടലത്തിലൂസടയക്കാണട (http://cprcs.kerala.gov.in) ഓഫശസുകേളകട ആവശദമക്കായ ഉപകേരണങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുള്ള ഓര്‍ഡെറുകേള നല്‍കകേണ്ടെതട. സപക്കാതുകമഖലക്കാ സ്ഥക്കാപനമക്കായ സകേല്‍കടക്കാണത്തിസനയക്കാണട CprCS-സന്റെ
കസവനദക്കാതക്കാവക്കായത്തി (Total
Service
provider) നത്തികയക്കാഗത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ളതട. സടണ്ടെര്‍
ക്ഷണത്തിക്കുകേ, നത്തിരക്കുകേള നത്തിശ്ചയത്തിക്കുകേ, വകുപ്പുകേള/സ്ഥക്കാപനങ്ങളസട ഓര്‍ഡെറുകേളത്തില്‍ നടപടത്തിസയടുക്കുകേ, വത്തിതരണകക്കാര്‍/OEM (Original Equipment Manufacturer)-നട സടപ ഓര്‍ഡെര്‍ നല്കുകേ, അതക്കാതട ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഉപകേരണങ്ങളസട വത്തിതരണനം ഉറപ്പു വരുത്തുകേ, ഇന്‍സ്റ്റേകലഷന്‍ സര്‍ടത്തിഫത്തികറട നല്കുകേ, പണനം സകേക്കാടുക്കുകേ, വത്തിതരണ കശഷനം വകുപ്പുകേള/സ്ഥക്കാപനങ്ങളകട ആവശദമക്കായ സഹക്കായനം സചയ്യുകേ തുടങ്ങത്തിയവയക്കാണട കസവനദക്കാതക്കാസവന്ന നത്തിലയത്തില്‍ സകേല്‍കടക്കാണത്തിസന്റെ ചുമതലകേള. ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളകട ആവശദമക്കായ സഹക്കായങ്ങള നല്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി ഒരു കേക്കാള സസന്റെറുനം (Call Centre) സജ്ജശകേരത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട. ഒരു വര്‍ഷതത്തില്‍ CprCS-ലൂസടയുള്ള പര്‍കച്ചസട 100 കകേക്കാടത്തി രൂപയട തക്കാസഴയക്കാസണങത്തില്‍ 5%-ഉനം 100 കകേക്കാടത്തി രൂപയട മുകേളത്തിലക്കാസണങത്തില്‍ 3%-ഉനം
എന്ന നത്തിരകത്തിലക്കാണട സകേല്‍കടക്കാണത്തിനട Charge) നല്കുന്നതട.
TSp
ചക്കാര്‍ജ്ജട (Total
Service
provider
4.22 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന സനംബന്ധത്തിച്ചത്തിടകതക്കാളനം നടപടത്തിക്രമങ്ങള പക്കാലത്തിച്ചട സടണ്ടെര്‍ ക്ഷണത്തിക്കുകേയുനം സടപ ഓര്‍ഡെര്‍ നല്കുത്തി സക്കാധനങ്ങള സനംഭരത്തിച്ചട വത്തിതരണനം സചയ്യുകേസയന്നതുനം സുപരത്തിചത്തിതമക്കായ ഒരു കമഖലയക്കാണട. വകുപട നത്തിരവധത്തി വര്‍ഷങ്ങളക്കായത്തി വളസര കേക്കാരദക്ഷമമക്കായത്തി സചയസകേക്കാണ്ടെത്തിരത്തിക്കുന്ന പ്രവര്‍തനമക്കാണത്തിതട.
സനംസ്ഥക്കാന വദക്കാപകേമക്കായത്തി ഒരു വത്തിതരണ ശനംഖല നത്തിലവത്തിലുസണ്ടെന്നതുനം വക്കാങ്ങലുനം വത്തിതരണവനം കമക്കാണത്തിറര്‍ സചയക്കാന്‍ കേഴത്തിയുന്ന ഭമ്പൗതത്തികേ സക്കാഹചരദങ്ങള സജ്ജമക്കാസണന്നതുനം വകുപത്തിസന്റെ പ്രകതദകേതയുമക്കാണട. CprCS-സന്റെ
കസവനദക്കാതക്കാസവന്ന (Total
Service
provider) നത്തിലയത്തില്‍ സകേല്‍കടക്കാണത്തിനട
നലത്തിയത്തിട്ടുള്ള മത്തിക ചുമതലകേളനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപ്പുനം കേക്കാരദക്ഷമമക്കായത്തി നത്തിര്‍വഹത്തിച്ചു സകേക്കാണ്ടെത്തിരത്തിക്കുന്നവയക്കാണട. സകേല്‍കടക്കാണ്‍ കേമ്പപ്യൂടറത്തികന്റെയുനം അനുബന്ധ ഉപകേരണങ്ങളകടയുനം വത്തിതരണനം നടത്തുകമ്പക്കാള കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട കേമ്പപ്യൂടറത്തിതര സക്കാധനങ്ങളസട സനംഭരണവനം വത്തിതരണവമക്കാണട നടത്തുന്നതട എന്ന ഒരു വദതദക്കാസനം മക്കാതകമയുള.
4.23 സര്‍കക്കാര്‍ വകുപ്പുകേളനം സ്ഥക്കാപനങ്ങളനം CprCS-ലൂസട കേമ്പപ്യൂടര്‍, പ്രത്തിന്റെര്‍,
സക്കാനര്‍, കഫക്കാകടക്കാകകേക്കാപത്തിയര്‍, മറട ഉപകേരണങ്ങള എന്നത്തിവ വക്കാങ്ങുകേയുനം, ഇന്‍സ്റ്റേകലഷന്‍ സര്‍ടത്തിഫത്തികറത്തിസന്റെ അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ അവര്‍ പണനം നല്കുകേയുനം സചയ്യുന്നകതക്കാസട വത്തിതരണകക്കാര്‍/OEM-കന്റെയുനം കസവനദക്കാതക്കാവത്തികന്റെയുനം ഉതരവക്കാദത്തിതസനം ഏസറക്കുകറ അവസക്കാനത്തിക്കുനം. പത്തിന്നശടട വക്കാറന്റെത്തി കേക്കാലക്കാവധത്തി അവസക്കാനത്തിക്കുന്നതു വസര സര്‍വശസുമക്കായത്തി ബന്ധസപട ആശയവത്തിനത്തിമയനം മക്കാതമക്കാണട ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളകട കസവനദക്കാതക്കാവമക്കായത്തിട്ടുള്ളതട.
4.24 CprCS-കപക്കാര്‍ടലത്തിലൂസട വക്കാങ്ങുന്ന ഉപകേരണങ്ങള ശരത്തിയക്കായ രശതത്തിയത്തില്‍ ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുനകണ്ടെക്കാ എന്നതു സനംബന്ധത്തിച്ച പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതത്തിനട നത്തിലവത്തില്‍ സനംവത്തിധക്കാനമത്തില. പ്രത്തിന്റെര്‍, സക്കാനര്‍, കഫക്കാകടക്കാകകേക്കാപത്തിയര്‍ തുടങ്ങത്തിയവ അലക്ഷദമക്കായത്തി ടകേകേക്കാരദനം സചയക്കാല്‍ വളസര സപടന തസന്ന ഉപകയക്കാഗശൂനദമക്കായത്തികപക്കാകുന്ന ഉപകേരണങ്ങളക്കാണട. വക്കാറന്റെത്തി കേക്കാലക്കാവധത്തി അവസക്കാനത്തികക്കാതതുനം എന്നക്കാല്‍ വക്കാറന്റെത്തിയുസട പരത്തിധത്തിയത്തില്‍ വരക്കാതതുമക്കായ കകേടുപക്കാടുകേള സകേക്കാണ്ടെട ഉപകയക്കാഗത്തികക്കാന്‍ കേഴത്തിയക്കാത നത്തിരവധത്തി വത്തിലപത്തിടത്തിച്ച ഇലകകക്കാണത്തികേട ഉപകേരണങ്ങള മത്തിക ഓഫശസുകേളത്തിലുനം അലക്ഷദമക്കായത്തി ഉകപക്ഷത്തിച്ചത്തിരത്തിക്കുന്നതട കേക്കാണക്കാന്‍ കേഴത്തിയുനം. ഇന്‍സ്റ്റേക്കാള സചയ കശഷനം ഒരത്തികല്‍കപക്കാലുനം ഉപകയക്കാഗത്തികക്കാതത്തിരത്തിക്കുകേ,
സപക്കാടത്തിപടലങ്ങള നത്തിറഞ്ഞെ അന്തരശക്ഷതത്തില്‍ സൂക്ഷത്തിക്കുകേ, മതത്തിയക്കായ ശശതശകേരണ സനംവത്തിധക്കാനങ്ങളസട അഭക്കാവതത്തില്‍ പ്രവര്‍തത്തിപത്തിക്കുകേ എന്നത്തിവയുനം ഉപകേരണങ്ങള കകേടക്കാകുന്നതത്തിനുള്ള കേക്കാരണങ്ങളക്കാണട. കേക്കാരദക്ഷമമക്കായ ഒരു പരത്തികശക്കാധനക്കാ സനംവത്തിധക്കാനതത്തിസന്റെ അപരദക്കാപ്തതയക്കാണട ഇതരതത്തില്‍ ഇലകകക്കാണത്തികേട ഉപകേരണങ്ങളസട ദുരുപകയക്കാഗതത്തികലയട നയത്തിക്കുന്നതട. പരത്തികശക്കാധന നടത്തുകേസയന്നതട വത്തിതരണകക്കാര്‍/OEM-കന്റെകയക്കാ കസവനദക്കാതക്കാവത്തികന്റെകയക്കാ ചുമതലയത്തില്‍സപട കേക്കാരദവമല.
4.25 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന സനംബന്ധത്തിച്ചത്തിടകതക്കാളനം കസ്റ്റേഷനറത്തി ഉപകഭക്കാഗനം സനംബന്ധത്തിച്ച പരത്തികശക്കാധനകേള നത്തിര്‍വ്വേഹത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാരുളസപട പരത്തികശക്കാധനക്കാ വത്തിഭക്കാഗനം പ്രവര്‍തത്തിക്കുനണ്ടെട. വകുപത്തിസന്റെ ഉപകഭക്കാകക്കാകളക്കായ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ പരത്തികശക്കാധന നടതത്തി കസ്റ്റേക്കാകത്തികലയുനം വത്തിതരണതത്തികലയുനം ഉപകഭക്കാഗതത്തികലയുനം ക്രമകകടുകേളനം അപക്കാകേതകേളനം കേസണ്ടെതത്തി സര്‍കക്കാരത്തിനുണ്ടെക്കായ നഷനം ബന്ധസപട ഓഫശസത്തില്‍ നത്തിനനം ഈടക്കാക്കുന്നതത്തിനട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട അധത്തികേക്കാരമുണ്ടെട. CprCS-കപക്കാര്‍ടലത്തിലൂസട സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളനം സ്ഥക്കാപനങ്ങളനം ഓര്‍ഡെര്‍ നല്കുന്ന ഇലകകക്കാണത്തികേട ഉപകേരണങ്ങളസട വത്തിതരണച്ചുമതല കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട നല്കുകേയക്കാസണങത്തില്‍ അവയുസട ഉപകയക്കാഗനം സനംബന്ധത്തിച്ച പരത്തികശക്കാധനയുനം വകുപത്തിസന്റെ പരത്തിധത്തിയത്തില്‍ സകേക്കാണ്ടുവരുവക്കാനുനം ദുരുപകയക്കാഗനം സചയ്യുന്ന പക്ഷനം അതു കേസണ്ടെതത്തി നടപടത്തികേള സസശകേരത്തിക്കുവക്കാനുനം കേഴത്തിയുനം.
4.26 കേമ്പപ്യൂടറത്തികന്റെയുനം മറട ഉപകേരണങ്ങളകടയുനം വത്തിതരണച്ചുമതല കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട നല്കുകേയക്കാസണങത്തില്‍ വകുപട ഇന്നട അഭത്തിമുഖശകേരത്തിക്കുന്ന പ്രതത്തിസന്ധത്തികേളകട ഒരളവ വസര പരത്തിഹക്കാരമക്കാകുസമന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന. അതത്തിനക്കാല്‍ Centralized procurement and rate Contract System (CprCS) എന്ന ഓണ്‍ടലന്‍ കപക്കാര്‍ടലത്തിലൂസട സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളക്കുനം മറട സര്‍കക്കാര്‍ സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം ആവശദമക്കായ സഡെസടകടക്കാപട കേമ്പപ്യൂടര്‍, ലക്കാപട കടക്കാപട, പ്രത്തിന്റെര്‍, സക്കാനര്‍,
കഫക്കാകടക്കാകകേക്കാപത്തിയര്‍, മറട ഹക്കാര്‍ഡെട സവയര്‍ ഉപകേരണങ്ങള എന്നത്തിവയുസട വത്തിതരണ ചുമതലയുനം, CprCS-സന്റെ കസവനദക്കാതക്കാവട (Total Service provider) എന്ന ചുമതലയുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട നലണസമന്നട ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയ്യുന. വകുപത്തിസന്റെ അധത്തികേക്കാര പരത്തിധത്തിയത്തില്‍ വകരണ്ടെത്തിയത്തിരുന്ന ഈ ചുമതലകേള ടവകേത്തിയ കവളയത്തിസലങത്തിലുനം തത്തിരത്തിസകേ നല്കുന്നതട വകുപത്തിസന്റെ പ്രസകത്തി വര്‍ദത്തിപത്തിക്കുകേയുനം പ്രവര്‍തനങ്ങളകട നകവക്കാകന്മഷനം നല്കുകേയുനം സചയ്യുനം എന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന ഒരു കകേന്ദ്രശകൃത വക്കാങ്ങല്‍ (പര്‍കച്ചസത്തിനംഗട) ഏജന്‍സത്തിയക്കായത്തി പ്രവര്‍തത്തിപത്തിക്കുവക്കാന്‍ ഉകദ്ദേശത്തിക്കുനസവന്ന 23.02.2017-സല ബഹ.ഗവര്‍ണറുസട നയപ്രഖദക്കാപന പ്രസനംഗതത്തിസല പ്രഖദക്കാപനനം പ്രക്കാവര്‍തത്തികേമക്കാക്കുന്നതത്തിനുനം കമല്‍പറഞ്ഞെ ചുമതലകേള വകുപത്തിസന ഏല്‍പത്തികകണ്ടെതട അനത്തിവക്കാരദമക്കാണട.
4.27 CprCS-സന്റെ കസവനദക്കാതക്കാവട (Total Service provider) എന്ന നത്തിലയത്തില്‍ സകേല്‍കടക്കാണത്തിനട നലത്തിയത്തിട്ടുള്ള എലക്കാ ചുമതലകേളനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന ഏല്‍പത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. പദതത്തിയുമക്കായത്തി ബന്ധസപടട ഇലകകക്കാണത്തികട & ഇന്‍ഫര്‍കമഷന്‍ സടകകക്കാളജത്തി വകുപത്തിനുള്ള അധത്തികേക്കാരങ്ങസളലക്കാനം അകതപടത്തി നത്തിലനത്തിര്‍തത്തിസകക്കാണ്ടു തസന്ന CprCS-സന്റെ കസവനദക്കാതക്കാവക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന നത്തിയമത്തികക്കാവന്നതക്കാണട.
4.28 CprCS-മുകഖനയുള്ള വത്തിതരണവമക്കായത്തി ബന്ധസപട കപക്കാര്‍ടല്‍ ടകേകേക്കാരദനം സചയ്യുകേ, സടണ്ടെര്‍ ക്ഷണത്തിക്കുകേ, നത്തിരക്കുകേള നത്തിശ്ചയത്തിക്കുകേ, വകുപ്പുകേള/സ്ഥക്കാപനങ്ങളസട ഓര്‍ഡെറുകേളത്തില്‍ നടപടത്തിസയടുക്കുകേ, വത്തിതരണകക്കാര്‍/ OEM (Original Equipment Manufacturer)-നട സടപ ഓര്‍ഡെര്‍ നല്കുകേ, അതക്കാതട ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഉപകേരണങ്ങളസട വത്തിതരണനം ഉറപ്പു വരുത്തുകേ, ഇന്‍സ്റ്റേകലഷന്‍ സര്‍ടത്തിഫത്തികറട നല്കുകേ, പണനം സകേക്കാടുക്കുകേ, വത്തിതരണ കശഷനം വകുപ്പുകേള/ സ്ഥക്കാപനങ്ങളകട ആവശദമക്കായ സക്കാകങതത്തികേ സഹക്കായനം സചയ്യുകേ തുടങ്ങത്തിയ കജക്കാലത്തികേളകട വത്തിവര സക്കാകങതത്തികേ വത്തിദദക്കാ കമഖലയത്തില്‍ പ്രക്കാവശണദമുള്ള
ജശവനകക്കാരുസട കസവനനം ആവശദമക്കാണട. ഇതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസല ഐ.ടത്തി വത്തിനംഗത്തിസല ജശവനകക്കാസര ഉളസപടുതത്തി ഒരു സക്കാകങതത്തികേ വത്തിഭക്കാഗനം (Technical Wing) രൂപശകേരത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. കസക്കാഫട സവയര്‍, ഹക്കാര്‍ഡെട സവയര്‍, സനറട വര്‍കത്തിനംഗട സനംബന്ധമക്കായ സക്കാകങതത്തികേ സഹക്കായങ്ങളക്കുനം കപക്കാര്‍ടല്‍ പ്രവര്‍തത്തിപത്തിക്കുന്നതത്തിനുനം മറട സപക്കാതുവക്കായ ഇടസപടലത്തിനുമക്കായത്തി ഈ വത്തിഭക്കാഗസത ഉപകയക്കാഗസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട. സുസജ്ജമക്കായ ഒരു സടകത്തികല്‍ ടശമത്തിസന്റെ കസവനനം കേക്കാരദക്ഷമമക്കായ പ്രവര്‍തനനം കേക്കാഴ്ച വയവക്കാന്‍ വളസരയധത്തികേനം സഹക്കായത്തിക്കുനം. CprCS-മക്കായത്തി ബന്ധസപടട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട ഇലകകക്കാണത്തികട & ഇന്‍ഫര്‍കമഷന്‍ സടകകക്കാളജത്തി വകുപട, കകേരള കസ്റ്റേറട ഐ.ടത്തി മത്തിഷന്‍ (KSITM) എന്നത്തിവയുസട സഹക്കായവനം ആവശദ ഘടങ്ങളത്തില്‍ കതടക്കാവന്നതക്കാണട.
4.29 ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളസട പരക്കാതത്തി പരത്തിഹക്കാരതത്തിനുനം സക്കാകങതത്തികേ സഹക്കായതത്തിനുമക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയതത്തില്‍ ഒരു കേക്കാള സസന്റെര്‍ (Call Centre) ആരനംഭത്തികക്കാവന്നതുമക്കാണട. ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളകട സഹക്കായകകേന്ദ്രതത്തില്‍ കനരത്തിടട ബന്ധസപടുന്നതത്തിനക്കായത്തി പ്രകതദകേ കഫക്കാണ്‍/ഇ-സമയത്തില്‍ സജ്ജശകേരത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. ഓഫശസുകേളസട ആവശദങ്ങള/പരക്കാതത്തികേള ഉടനടത്തി വത്തിതരണകക്കാസര അറത്തിയത്തിച്ചട പരത്തിഹക്കാര നടപടത്തികേള സസശകേരത്തിക്കുകേ, കേമ്പപ്യൂടര്‍, പ്രത്തിന്റെര്‍, സക്കാനര്‍ മുതലക്കായവയുസട കേക്കാരദതത്തില്‍, യഥക്കാസമയനം സര്‍വശസട ലഭത്തിക്കുന്നത്തിസലങത്തില്‍ വത്തിതരണകക്കാര്‍/OEM-മക്കായത്തി ബന്ധസപടട സര്‍വശസട സടകശഷദന്‍മക്കാരുസട കസവനനം ആ ഓഫശസത്തിനട ഉടനടത്തി ലഭദമക്കാക്കുകേ എന്നത്തിവയക്കാണട കേക്കാള സസന്റെറത്തിസന്റെ പ്രഥമ ദമ്പൗതദനം. ഫര്‍ണത്തിച്ചര്‍ സക്കാധനങ്ങളസട സമയബന്ധത്തിതമക്കായ വത്തിതരണനം, സര്‍വശസട എന്നത്തിവ ഉറപ്പു വരുത്തുന്നതത്തിനുനം ഈ കേക്കാള സസന്റെര്‍ ഉപകയക്കാഗസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട. ചശഫട കഫക്കാര്‍മക്കാന്‍, സമകക്കാനത്തികല്‍ കഫക്കാര്‍മക്കാന്‍, അസത്തിസ്റ്റേന്റെട കഫക്കാര്‍മക്കാന്‍, വകുപത്തിസല വക്കാനത്തിഷത്തിനംഗട കേക്കാറഗറത്തിയക്കായ സമകക്കാനത്തികട എന്നശ വത്തിഭക്കാഗനം ജശവനകക്കാസര കേക്കാള സസന്റെറത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനതത്തിനക്കായത്തി ഉപകയക്കാഗസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട.
4.30 കപക്കാര്‍ടലത്തില്‍ ലഭദമലക്കാത ഉത്പന്നങ്ങള വക്കാങ്ങുന്ന സനര്‍ഭങ്ങളത്തിലുനം CprCS-സന്റെ കസവനദക്കാതക്കാവട എന്ന നത്തിലയത്തിലുനം കപക്കാര്‍ടലത്തിലൂസടയുള്ള വത്തിതരണവമക്കായത്തി ബന്ധസപട്ടുനം വകുപത്തിനട ആവശദമക്കായ ഉപകദശവനം മക്കാര്‍ഗനത്തിര്‍കദ്ദേശവനം നല്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട, ഇലകകക്കാണത്തികട & ഇന്‍ഫര്‍കമഷന്‍ സടകകക്കാളജത്തി വകുപട, കകേരള കസ്റ്റേറട ഐ.ടത്തി മത്തിഷന്‍ (KSITM) എന്നത്തിവയുസട പ്രതത്തിനത്തിധത്തികേള ഉളസപട ഒരു സടകത്തികല്‍ കേമത്തിറത്തിയുനം രൂപശകേരത്തികക്കാവന്നതക്കാണട.
4.31 ഒരു വര്‍ഷതത്തില്‍ CprCS-ലൂസടയുള്ള പര്‍കച്ചസട 100 കകേക്കാടത്തി രൂപയട തക്കാസഴയക്കാസണങത്തില്‍ 5%-ഉനം 100 കകേക്കാടത്തി രൂപയട മുകേളത്തിലക്കാസണങത്തില്‍ 3%-ഉനം എന്ന
നത്തിരകത്തിലക്കാണട ഇകപക്കാഴസത കസവനദക്കാതക്കാവക്കായ സകേല്‍കടക്കാണത്തിനട
TSp
ചക്കാര്‍ജ്ജട
(Total
Service
provider Charge) നല്കുന്നതട. അതക്കായതട 100 കകേക്കാടത്തി രൂപയുസട
ഉപകേരണങ്ങള ഒരു വര്‍ഷനം വത്തിതരണനം നടത്തുകേയക്കാസണങത്തില്‍ സര്‍വശസട ചക്കാര്‍ജ്ജത്തിനതത്തില്‍ സകേല്‍കടക്കാണത്തിനട 5 കകേക്കാടത്തി രൂപ നല്‍കകേണ്ടെതക്കായത്തിട്ടുണ്ടെട. 100 കകേക്കാടത്തി രൂപയ മുകേളത്തില്‍ പര്‍കച്ചസട നടക്കുകേയക്കാസണങത്തില്‍ സര്‍വശസട ചക്കാര്‍ജനം അതത്തിനനുസരത്തിച്ചട വര്‍ദത്തിക്കുന്നതക്കാണട. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട ഈ ചുമതല ഏസറടുക്കുന്ന സക്കാഹചരദതത്തില്‍ കസവനദക്കാതക്കാവത്തിനട സര്‍വശസട ചക്കാര്‍ജട ഇനതത്തില്‍ നല്‍കകേണ്ടെ തുകേ സര്‍കക്കാരത്തിനട ലക്കാഭത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. നത്തിലവത്തില്‍ CprCS-ലൂസടയുള്ള പര്‍കച്ചസത്തിനട കസവനദക്കാതക്കാവത്തിസന്റെ സര്‍വശസട ചക്കാര്‍ജട ഉളസപസടയുള്ള തുകേയക്കാണട ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ നത്തിനനം ഈടക്കാക്കുന്നതട. സര്‍വശസട ചക്കാര്‍ജട ഒഴത്തിവക്കാകുന്ന പക്ഷനം ഉപകേരണങ്ങള വത്തില കുറച്ചട വത്തിതരണനം നടത്തുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയുസമന്നതുനം കനടമക്കാണട.
4.32 CprCS-മുകഖനയുനം കനരത്തിട്ടുനം വക്കാങ്ങത്തിയ വത്തിവത്തിധ കമക്കാഡെലുകേളത്തിലുള്ള പ്രത്തിന്റെറുകേളനം കഫക്കാകടക്കാകകേക്കാപത്തി സമഷശനുകേളമക്കാണട എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം സ്ഥക്കാപത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ളതട. ഇവയത്തില്‍ ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുന്ന കടക്കാണര്‍/കേക്കാടത്തിഡ്ജുകേള നത്തിലവത്തില്‍ സസകേക്കാരദ സ്ഥക്കാപനങ്ങളത്തില്‍ നത്തിനമക്കാണട വക്കാങ്ങുന്നതട. നത്തിരവധത്തി സര്‍കക്കാര്‍
ഓഫശസുകേള കടക്കാണറുകേള ലഭദമക്കാകണസമന്നട ആവശദസപട്ടുസകേക്കാണ്ടെട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന സമശപത്തിക്കുനണ്ടെട. എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളനം സസന്തനം നത്തിലയട സസകേക്കാരദ സ്ഥക്കാപനങ്ങളത്തില്‍ നത്തിനനം ഇവ വക്കാങ്ങുന്നതട സര്‍കക്കാരത്തിസന
സനംബന്ധത്തിച്ചത്തിടകതക്കാളനം സക്കാമ്പതത്തികേ നഷനം ഉണ്ടെക്കാക്കുന്നതക്കാണട. കടക്കാണര്‍/
കേക്കാടത്തിഡ്ജുകേള മറട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങസളകപക്കാസല തസന്ന വദക്കാപകേമക്കായത്തി ഉപകയക്കാഗമുള്ളവയക്കാണട. നത്തിലവത്തില്‍ എനം.എല്‍.എ.മക്കാര്‍ക്കുനം വത്തിവത്തിധ വകുപട സസക്രടറത്തിമക്കാര്‍ക്കുനം കേസക്കാട നത്തിശ്ചത്തിയച്ചട കടക്കാണറുകേള കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വത്തിതരണനം സചയ്യുനണ്ടെട.
4.33 CprCS മുകഖന വക്കാങ്ങുന്നതുനം ഓഫശസുകേള നത്തിലവത്തില്‍ കനരത്തിടട വക്കാങ്ങത്തി ഉപകയക്കാഗത്തിച്ചു സകേക്കാണ്ടെത്തിരത്തിക്കുന്നതുമക്കായ പ്രത്തിന്റെറുകേള , കഫക്കാകടക്കാകകേക്കാപത്തിയര്‍ മറട ഹക്കാര്‍ഡെട സവയര്‍ ഉപകേരണങ്ങള എന്നത്തിവയട ആവശദമക്കായ കടക്കാണര്‍/കേക്കാടത്തിഡ്ജട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനുള്ള ചുമതലയുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട നലക്കാവന്നതക്കാണട.
4.34 എലക്കാ ജത്തിലകേളത്തിലുമുള്ള സര്‍കക്കാര്‍ ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളകട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള ടകേപറ്റുന്നതത്തിനുള്ള ഇന്‍ഡെന്റെട ഓണ്‍ടലനക്കായത്തി സമര്‍പത്തിക്കുന്നതത്തിസന്റെ ഭക്കാഗമക്കായത്തി ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഉപകയക്കാഗത്തിച്ചു സകേക്കാണ്ടെത്തിരത്തിക്കുന്ന കേമ്പപ്യൂടര്‍, പ്രത്തിന്റെര്‍, കഫക്കാകടക്കാ കകേക്കാപത്തിയര്‍ തുടങ്ങത്തിയ ഉപകേരണങ്ങളസട വത്തിവരങ്ങള കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട കശഖരത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട. അതത്തിനക്കാല്‍ ഓകരക്കാ ഓഫശസത്തിലുനം ഉപകയക്കാഗതത്തിലത്തിരത്തിക്കുന്ന കമക്കാഡെലുകേളകനുസരത്തിച്ചുനം ഓഫശസത്തിസന്റെ ഉപകഭക്കാഗനം കേണകക്കാകത്തിയുനം മറട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങസളകപക്കാസല തസന്ന കേസക്കാട നത്തിശ്ചയത്തിച്ചട കടക്കാണര്‍/കേക്കാടത്തിഡ്ജട വത്തിതരണനം നടത്തുവക്കാന്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട പ്രയക്കാസമുണ്ടെക്കാവത്തില എന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന.
പക്കാഠപുസകേതത്തിനുള ് ള കപപര ് വത്തിതരണ ചുമതല
4.35 2015-2016 അധദയന വര്‍ഷനം വസര പക്കാഠപുസകേങ്ങള അച്ചടത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള കപപര്‍ ഇനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുള്ള ചുമതല കസ്റ്റേഷനറത്തി
വകുപത്തില്‍ നത്തിക്ഷത്തിപ്തമക്കായത്തിരുന. പത്തിന്നശടുളള വര്‍ഷതത്തില്‍ സമയബന്ധത്തിതമക്കായത്തി കപപര്‍ വത്തിതരണനം സചയക്കാന്‍ കേഴത്തിയക്കാതത്തിരുന്നതത്തിനട വകുപട ഏസറ വത്തിമര്‍ശനങ്ങള കനരത്തിടുകേയുണ്ടെക്കായത്തി. തുടര്‍ന്നട പക്കാഠപുസകേങ്ങളക്കുള്ള കപപര്‍ വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുള്ള ചുമതല വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം മക്കാറത്തി കകേരള ബുകട & പബത്തികകഷന്‍സട സസക്കാടസറത്തിസയ
(KBpS) ഏല്‍പത്തിക്കുകേയുണ്ടെക്കായത്തി. ഇകപക്കാഴനം KBpS തസന്നയക്കാണട ഈ ചുമതല
നത്തിര്‍വഹത്തിക്കുന്നതട.
4.36 DpC (Departmental purchase Committee) അനംഗശകേക്കാരനം, ഭരണക്കാനുമതത്തി എന്നത്തിവ ലഭത്തികക്കാനുണ്ടെക്കായ തക്കാമസനം ഉളസപസടയുള്ള ഭരണപരമക്കായ കേക്കാലതക്കാമസനം മൂലമക്കാണട വകുപത്തിനട യഥക്കാസമയനം കപപര്‍ വത്തിതരണനം നടത്തുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയക്കാതത്തിരുന്നതട.
4.37 വര്‍ഷങ്ങളക്കായത്തി വളസര കേക്കാരദക്ഷമമക്കായുനം സമയബന്ധത്തിതമക്കായുനം വകുപട ഈ ദമ്പൗതദനം നത്തിര്‍വഹത്തിച്ചത്തിരുന്നതക്കാണട. പക്കാഠപുസകേങ്ങള അച്ചടത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള കപപര്‍ വകുപത്തിസല ലക്കാബത്തില്‍ പരത്തികശക്കാധത്തിച്ചട ഗുണനത്തിലവക്കാരനം ഉറപ്പു വരുതത്തിയതത്തിനു കശഷമക്കാണട അച്ചടത്തിയക്കായത്തി നലത്തിയത്തിരുന്നതട. ഭരണക്കാനുമതത്തി ലഭത്തിച്ചു കേഴത്തിഞ്ഞെക്കാല്‍ മുന്‍കൂടത്തി നത്തിശ്ചയത്തിച്ച കേലണ്ടെര്‍ പ്രകേക്കാരനം സടണ്ടെര്‍ ക്ഷണത്തിച്ചട അച്ചടത്തിയള്ള കപപര്‍ വക്കാങ്ങുവക്കാനുനം ഗുണനത്തിലവക്കാരനം പരത്തികശക്കാധത്തിച്ചട സമയബന്ധത്തിതമക്കായത്തി അച്ചടത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി നല്കുവക്കാനുനം കേഴത്തിയുസമന്നട ഈ വകുപട മുന്‍കേക്കാലങ്ങളത്തില്‍ സതളത്തിയത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ളതക്കാണട. അപ്രതശക്ഷത്തിതമക്കായത്തി സനംഭവത്തിച്ച കേക്കാലതക്കാമസതത്തിസന്റെ കപരത്തില്‍ കുറമറ പ്രവര്‍തന പക്കാരമ്പരദമുള്ള ഈ വകുപത്തിസന കപപര്‍ വത്തിതരണ ചുമതലയത്തില്‍ നത്തിനനം മക്കാറത്തി നത്തിര്‍കതണ്ടെതുസണ്ടെന്നട കേരുതുന്നത്തില. അതത്തിനക്കാല്‍ പക്കാഠപുസകേങ്ങള അച്ചടത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള കപപര്‍ ഇനങ്ങള വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനുള്ള ചുമതല കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട തത്തിരത്തിസകേ നലണസമന്നട
ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയ്യുന.
4.38 ഒരു അധദയന വര്‍ഷനം ആരനംഭത്തിക്കുന്നതത്തിനട മുന്‍പു തസന്ന പക്കാഠപുസകേങ്ങള അച്ചടത്തിച്ചട വത്തിതരണതത്തിനക്കായത്തി സജ്ജമക്കാകകണ്ടെതുണ്ടെട. ഇതത്തിനുള്ള നടപടത്തികേള മുന്‍ സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷതത്തില്‍ തസന്ന ആരനംഭത്തികകണ്ടെതക്കായത്തിട്ടുമുണ്ടെട. മുന്‍കൂടത്തി നത്തിശ്ചയത്തിച്ച കേലണ്ടെറത്തിസല സമയ പരത്തിധത്തികേളക്കുള്ളത്തില്‍ DpC (Departmental purchase Committee) അനംഗശകേക്കാരനം, ഭരണക്കാനുമതത്തി എന്നത്തിവ ലഭത്തിക്കുകേയുനം സടണ്ടെര്‍ നടപടത്തികേള പൂര്‍തശകേരത്തിച്ചട വത്തിതരണകക്കാര്‍ കപപര്‍ വത്തിതരണനം നടത്തുകേയുനം സചയ്സതങത്തില്‍ മക്കാതകമ സമയബന്ധത്തിതമക്കായത്തി പുസകേങ്ങള അച്ചടത്തിച്ചട വത്തിതരണനം സചയ്യുവക്കാന്‍ സക്കാധത്തിക്കുകേയുള. ഒരു സര്‍കക്കാര്‍ വകുപക്കായതത്തിനക്കാല്‍ നടപടത്തിക്രമങ്ങള പൂര്‍ണമക്കായുനം പക്കാലത്തിച്ചു മക്കാതകമ ഇകക്കാരദതത്തില്‍ മുകന്നക്കാടട കപക്കാകേക്കാന്‍ കേഴത്തിയൂ എന്നതക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ പ്രധക്കാന പരത്തിമത്തിതത്തി. ഗുണനത്തിലവക്കാരനം ഉറപക്കാകത്തിസകക്കാണ്ടുനം ഉതരവക്കാദത്തിതകതക്കാടുനം കൂടത്തി കുറഞ്ഞെ സചലവത്തില്‍ കപപര്‍ വത്തിതരണനം സചയ്യുവക്കാന്‍ വകുപത്തിനട കേഴത്തിയുനം. ഇകക്കാരദങ്ങള പരത്തിഗണത്തിച്ചു സകേക്കാണ്ടെട യഥക്കാസമയനം DpC (Departmental purchase Committee) അനംഗശകേക്കാരവനം ഭരണക്കാനുമതത്തിയുനം നല്കുകേയക്കാസണങത്തില്‍ വകുപത്തിനട ഒരു സമര്‍ദ്ദേവമത്തിലക്കാസത കപപര്‍ വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം സചയക്കാന്‍ കേഴത്തിയുന്നതക്കാണട.
4.39 അധദയന വര്‍ഷക്കാരനംഭതത്തിനട മുന്‍പട പക്കാഠപുസകേങ്ങളസട അച്ചടത്തി പൂര്‍തത്തിയക്കാക്കുകേസയന്നതട സര്‍കക്കാരത്തിസന സനംബന്ധത്തിച്ചട അതശവ പ്രക്കാധക്കാനദമുള്ള കേക്കാരദമക്കാണട. ഏസതങത്തിലുനം ഒരു ഘടതത്തിലുണ്ടെക്കാകുന്ന കേക്കാലതക്കാമസനം മുഴവന്‍ പ്രവര്‍തനങ്ങകളയുനം ബക്കാധത്തിക്കുനം. നത്തിര്‍കദ്ദേശനം സമര്‍പത്തിക്കുന്ന ഘടനം മുതല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപ്പുനം ബന്ധപട ഭരണ വകുപ്പുനം കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട വകുപട/ധനവകുപ്പുകേളനം തമത്തില്‍ ഏകകേക്കാപനനം ഉസണ്ടെങത്തില്‍ മക്കാതകമ സമയബന്ധത്തിതമക്കായത്തി ഭരണക്കാനുമതത്തി കനടുവന്‍ കേഴത്തിയുകേയുള. DpC അനംഗശകേക്കാരവനം ഭരണക്കാനുമതത്തിയുനം ലഭത്തിസച്ചങത്തില്‍ മക്കാതകമ കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍കട മറട നടപടത്തികേളത്തികലയട കേടക്കുവക്കാനുനം കേഴത്തിയൂ. ഓകരക്കാ നടപടത്തിക്രമവനം പൂര്‍തത്തിയക്കാകക്കാനുള്ള സമയപരത്തിധത്തി നത്തിശ്ചയത്തിച്ചു സകേക്കാണ്ടെട മുന്‍കൂടത്തി
തയക്കാറക്കാകത്തിയ കേലണ്ടെര്‍ ഉളസപസട നലത്തിസകക്കാണ്ടെട അച്ചടത്തിയള്ള കപപര്‍ സമയ പരത്തിധത്തിക്കുള്ളത്തില്‍ വക്കാകങ്ങണ്ടെതത്തിസന്റെ ആവശദകേത കമല്‍പറഞ്ഞെ വകുപ്പു കമലധത്തികേക്കാരത്തികേസള കബക്കാധദസപടുത്തുകേയുനം സചകയണ്ടെതുണ്ടെട. DpC-യുസട അനംഗശകേക്കാരവനം സര്‍കക്കാരത്തില്‍ നത്തിനനം ഭരണക്കാനുമതത്തിയുനം ലഭത്തിക്കുന്നതു വസരയുള്ള നടപടത്തികേളത്തില്‍ കേക്കാലതക്കാമസനം ഒഴത്തിവക്കാക്കുന്നതത്തിനുള്ള പ്രവര്‍തനനം നടത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി വകുപത്തിസല ഒരു ഉയര്‍ന്ന ഉകദദക്കാഗസ്ഥസന സലയ്സണ്‍ ഓഫശസറക്കായത്തി ചുമതലസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട.
കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി സക്കാധനങ്ങളസട പടത്തിക േ പരത്തിഷരണനം
4.40 സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ടടപട ടറററുകേള, സസ്റ്റേന്‍സത്തില്‍ യൂണത്തിറട, ഡെപ്യൂപത്തികകറത്തിനംഗട സമഷശന്‍ എന്നത്തിവ സക്കാര്‍വതത്തികേമക്കായത്തി ഉപകയക്കാഗത്തിച്ചത്തിരുന്ന കേക്കാലതട അവയുമക്കായത്തി ബന്ധസപട പലവത്തിധ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളനം വകുപട സനംഭരത്തിച്ചട വത്തിതരണനം നടതത്തിയത്തിരുന. ഈ യനങ്ങസളലക്കാനം ഈ കേക്കാലഘടതത്തില്‍ കേക്കാലഹരണസപടവയക്കാണട. ടടപട ടററര്‍ ഓയത്തില്‍, ടടപട ടററര്‍ റത്തിബ്ബണ്‍, ടടപട കശനത്തിനംഗട ബ്രെഷട, ടടപട കേക്കാര്‍ബണ്‍-എ 4, ടടപട ടററത്തിനംഗട കപപര്‍, സസ്റ്റേന്‍സത്തില്‍ മഷത്തി, സസ്റ്റേന്‍സത്തില്‍ കപപര്‍, ഡെപ്യൂപത്തികകറത്തിനംഗട കപപര്‍, ഡെപ്യൂപത്തികകറത്തിനംഗട ഇങട മുതലക്കായവ കമല്‍പറഞ്ഞെ ഓഫശസട യനങ്ങളസട അനുബന്ധ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളക്കാണട. ഇവയുസട ഉപകയക്കാഗനം ഇലക്കാതക്കാവകേകയക്കാ തശസര കുറയുകേകയക്കാ സചയത്തിട്ടുണ്ടെട.
4.41 നമ്പരത്തിടുന്നതത്തിനുള്ള മഷത്തി, ടബന്റെര്‍ കേതത്തികേ 9“,
കടസത്തിനംഗട കപപര്‍,
ഓയത്തില്‍ തുണത്തി, കഷക്കാര്‍ടട ഹക്കാന്‍ഡെട സപന്‍സത്തില്‍, കഡക്കായത്തിനംഗട സപന്‍സത്തില്‍, കകേക്കാപത്തിയത്തിനംഗട സപന്‍സത്തില്‍, സൂചത്തി, ബ്രെമ്പൗണ്‍ സപ്യൂയത്തിനംഗട സതഡെട, ഇകറസര്‍, കേക്കാര്‍ബണ്‍ കപപര്‍, ഫമ്പൗണ്ടെന്‍ കപന മഷത്തി, സത്തി.ഡെത്തി.(ആര്‍), സത്തി.ഡെത്തി.(ആര്‍.ആര്‍.ഡെബബ), കഡെക്കാടട സമടത്തികട പ്രത്തിന്റെര്‍ റത്തിബണ്‍ കേക്കാടത്തിഡ്ജട, പ്രത്തിന്റെര്‍ റത്തിബണ്‍ റശഫത്തില്‍, കേമ്പപ്യൂടര്‍ കപപര്‍ 132 കകേക്കാളനം പക്കാര്‍ടട 3, കേമ്പപ്യൂടര്‍ കപപര്‍ 80 കകേക്കാളനം പക്കാര്‍ടട 3 തുടങ്ങത്തിയവയുനം ഉപകയക്കാഗനം തശസര കുറഞ്ഞെ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളക്കാണട.
4.42 ടടപട കേക്കാര്‍ബണ്‍-എ 4, ടടപട ടററത്തിനംഗട കപപര്‍, ടടപട ടററര്‍ റത്തിബ്ബണ്‍, സസ്റ്റേന്‍സത്തില്‍ മഷത്തി, സത്തി.ഡെത്തി.(ആര്‍.ആര്‍.ഡെബബ), സലറര്‍ സവയത്തിനംഗട ബക്കാലന്‍സട, സമടത്തികേട സവയ്റട മുതലക്കായവ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട പടത്തികേയത്തില്‍ നത്തിനനം നശകനം സചയത്തിട്ടുണ്ടെട. ഇതത്തിനു പുറകമ കേമ്പപ്യൂടര്‍വല്‍കരണതത്തിസന്റെ ഫലമക്കായത്തി ഉപകയക്കാഗനം തശസരക്കുറഞ്ഞെ നത്തിരവധത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള പടത്തികേയത്തിലുണ്ടെട. അകത സമയനം ഓഫശസുകേളകട ഈ കേക്കാലഘടതത്തില്‍ ആവശദമുള്ള പലതുനം പടത്തികേയത്തില്‍ ഉളസപടുകേയുനം സചയത്തിടത്തില (ഉദക്കാ. പ്രത്തിന്റെര്‍ കടക്കാണറുകേള, എല്‍.ഇ.ഡെത്തി ടലറ്റുകേള തുടങ്ങത്തിയവ). അതത്തിനക്കാല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട പടത്തികേ അടത്തിമുടത്തി പരത്തിഷരത്തികകണ്ടെതുസണ്ടെന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന. കേക്കാലഹരണസപട സക്കാധനങ്ങള പടത്തികേയത്തില്‍ നത്തിനനം ഒഴത്തിവക്കാക്കുകേയുനം പുതത്തിയ സക്കാകങതത്തികേ വത്തിദദയട അനുകയക്കാജദമക്കായതുനം നത്തിലവത്തിലുനം സമശപഭക്കാവത്തിയത്തിലുനം ആവശദമുള്ള സക്കാധനങ്ങള ഏസതക്കാസകസയന്നട കേസണ്ടെത്തുകേയുനം, അവയുനം കൂടത്തി ഉളസപടുതത്തി പടത്തികേ നത്തിശ്ചത്തിത ഇടകവളകേളത്തില്‍ പരത്തിഷരത്തികരത്തിക്കുകേയുനം സചകയണ്ടെതക്കാണട.
4.43 പ്രത്തിന്റെറുകേളത്തില്‍ ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുന്ന കടക്കാണറുകേള മറട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങസളകപക്കാസല എലക്കാ ഓഫശസുകേളക്കുനം ആവശദമുള്ളതക്കാണട. ഒരു കടക്കാണറത്തിനട ഏറവനം കുറഞ്ഞെതട 3500 രൂപയട മുകേളത്തില്‍ വത്തിലയുണ്ടെട. കടക്കാണര്‍ വക്കാങ്ങുന്ന ഇനതത്തില്‍ ലക്ഷകണകത്തിനട രൂപയക്കാണട സര്‍കക്കാരത്തിനട സചലവക്കാകുന്നതട. എലക്കാ ഓഫശസുകേളനം ഇതട സസന്തമക്കായത്തി വക്കാങ്ങുന്നതു മൂലനം ഒന്നത്തിച്ചു വക്കാങ്ങുകമ്പക്കാഴണ്ടെക്കാകുന്ന വത്തിലക്കുറവത്തിസന്റെ ആനുകൂലദനം ലഭത്തികക്കാസത കപക്കാകുന. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട മുഖക്കാന്തത്തിരനം കടക്കാണറുകേള വക്കാങ്ങുകേയക്കാസണങത്തില്‍ ഒരു കടക്കാണറത്തിസന്റെ വത്തിലയത്തില്‍തസന്ന ഏറവനം കുറഞ്ഞെതട ആയത്തിരനം രൂപയുസടസയങത്തിലുനം വദതദക്കാസനം ഉണ്ടെക്കാകുന്നതക്കാണട. അതത്തിനക്കാല്‍ കകേന്ദ്രശകൃതമക്കായ കടക്കാണര്‍ പര്‍കച്ചസത്തിനംഗട സനംവത്തിധക്കാനനം അടത്തിയന്തത്തിരമക്കായത്തി
നടപത്തിലക്കാകകണ്ടെതക്കാസണന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന. പ്രത്തിന്റെര്‍, കഫക്കാകടക്കാകകേക്കാപത്തിയര്‍, മറട ഹക്കാര്‍ഡെട സവയര്‍ ഉപകേരണങ്ങള എന്നത്തിവയട ആവശദമക്കായ കടക്കാണര്‍/കേക്കാടത്തിഡ്ജട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട പടത്തികേയത്തില്‍ ഉളസപടുതക്കാവന്നതുനം വകുപട മുകഖന വത്തിതരണനം നടതക്കാവന്നതുമക്കാണട.
4.44 വത്തിരലത്തിസലണക്കാവന്ന ഓഫശസുകേള മക്കാതനം ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുന്നതുനം വത്തിതരണ പടത്തികേയത്തിലുള്ളതുമക്കായ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട (ഉദക്കാ.കടസത്തിനംഗട കപപര്‍, ഓയത്തില്‍ തുണത്തി, കേമ്പപ്യൂടര്‍ കപപര്‍ 132 കകേക്കാളനം പക്കാര്‍ടട 3, കേമ്പപ്യൂടര്‍ കപപര്‍ 80 കകേക്കാളനം പക്കാര്‍ടട 3 മുതലക്കായവ) സനംഭരണവനം വത്തിതരണവനം ഇകപക്കാഴനം തുടരുനണ്ടെട. ഉപകയക്കാഗനം പരത്തിമത്തിതമക്കായതുനം കേക്കാലത്തികേ പ്രസകത്തി നഷസപടതുമക്കായ സക്കാധനങ്ങള കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണ പടത്തികേയത്തില്‍ നത്തിനനം നശകനം സചയക്കാവന്നതുനം ഇതരനം സക്കാധനങ്ങസള ഉളസപടുതത്തി പ്രകതദകേനം പടത്തികേ ഉണ്ടെക്കാകക്കാവന്നതുമക്കാണട . ഈ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള ഉപകയക്കാഗമത്തിലക്കാസത സൂക്ഷത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള മുഴവന്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ നത്തിനനം തത്തിരത്തിസകേസയതത്തിച്ചട ആവശദകക്കാര്‍കട മക്കാതനം വത്തിതരണനം നടതക്കാവന്നതക്കാണട. പത്തിന്നശടട ഓഫശസുകേളസട ആവശദതത്തിനട അനുസൃതമക്കായത്തി മക്കാതനം വക്കാങ്ങത്തി നല്കുന്ന രശതത്തി പത്തിന്‍തുടരക്കാവന്നതക്കാണട .
4.45 മുന്‍കേക്കാലങ്ങളത്തില്‍ ഓഫശസുകേളത്തിസല ടവന്‍ഡെത്തിനംഗട കകക്കാക്കുകേളസട വത്തിതരണവനം അറകുറപണത്തിയുനം നടതത്തിയത്തിരുന്നതട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപക്കായത്തിരുന. കേക്കാലക്രകമണ അവയ പകേരനം ഇലകകക്കാണത്തികേട കകക്കാക്കുകേള സ്ഥക്കാനനം പത്തിടത്തിസച്ചങത്തിലുനം അവ ഓഫശസുകേള സസന്തനം നത്തിലയട വക്കാങ്ങുകേയക്കാണട സചയ്യുന്നതട. കകക്കാക്കുകേളസട വത്തിതരണ ചുമതല കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട നലക്കാവന്നതക്കാണട . വക്കാര്‍ഷത്തികകേതരമക്കായത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന സക്കാധനങ്ങളസട പടത്തികേയത്തില്‍ കകക്കാകട ഉളസപടുതക്കാവന്നതുനം വത്തിതരണതത്തിനുള്ള ഇടകവള നത്തിശ്ചയത്തിച്ചട ഓഫശസുകേളകട വത്തിതരണനം നടതക്കാവന്നതുമക്കാണട.
4.46 എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം Waste Bin, Dust Bin തുടങ്ങത്തിയവ
തകദ്ദേശശയമക്കായത്തിടക്കാണട വക്കാങ്ങുന്നതട. പക്കാസ്റ്റേത്തികട ഉല്‍പന്നങ്ങള വക്കാങ്ങുന്ന പ്രവണതയക്കാണട മത്തിക ഓഫശസുകേളത്തിലുനം കേണ്ടു വരുന്നതട. ഗുണനത്തിലവക്കാരമത്തിലക്കായ്മയുനം ഉപകയക്കാഗതത്തിസല സൂക്ഷ്മതക്കുറവനം മൂലനം സപസടന്നട നശത്തിച്ചു കപക്കാകുന്നതട കേക്കാരണനം ഓകരക്കാ വര്‍ഷവനം ഒന്നത്തിലധത്തികേനം തവണ ഇവ വക്കാകങ്ങണ്ടെത്തി വരക്കാറുണ്ടെട. ഉപകയക്കാഗശൂനദമക്കായവ പക്കാസ്റ്റേത്തികട മക്കാലത്തിനദമക്കായത്തി അവകശഷത്തിക്കുകേയുനം സചയ്യുനം. സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേള ഹരത്തിത ചടനം പക്കാലത്തിച്ചട പ്രവര്‍തത്തിക്കുകേസയന്ന സര്‍കക്കാര്‍ നയതത്തിനനുസൃതമക്കായത്തി പക്കാസ്റ്റേത്തികട വസ്തുകളസട ഉപകയക്കാഗനം പരമക്കാവധത്തി കുറയ്കകണ്ടെതുണ്ടെട. സ്റ്റേശലത്തില്‍ നത്തിര്‍മത്തിച്ച Waste Bin, Dust Bin എന്നത്തിവ ദശര്‍ഘകേക്കാലനം നത്തിലനത്തില്‍ക്കുന്നവയക്കായതത്തിനക്കാല്‍ ഇവ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട മുഖക്കാന്തത്തിരനം എലക്കാ ഓഫശസുകേളക്കുനം വത്തിതരണനം സചയക്കാവന്നതക്കാണട. ഓകരക്കാ ഓഫശസത്തിനുനം ആവശദമക്കായവ എതസയന്നട പരത്തികശക്കാധത്തിച്ചട വക്കാര്‍ഷത്തികകേതര സക്കാധനങ്ങളസട പടത്തികേയത്തില്‍ ഉളസപടുതത്തി അഞ്ചു വര്‍ഷതത്തിസലക്കാരത്തികല്‍ വത്തിതരണനം സചയക്കാവന്നതക്കാണട.
വത്തിതരണ ശനംഖലയുസട വത്തിപുലശകേരണനം
4.47 പല വകുപ്പുകേളസടയുനം തക്കാസഴതടത്തിലുള്ള ഓഫശസുകേള കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ വത്തിതരണ ശനംഖലയത്തില്‍ ഉളസപടത്തിടത്തില. ഉദക്കാ. സര്‍കക്കാര്‍ സ്കൂളകേള, കപക്കാലശസട കസ്റ്റേഷനുകേള, വത്തികലജട ഓഫശസുകേള തുടങ്ങത്തിയവ. ഇതരനം ഓഫശസുകേളകട ആവശദമക്കായ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള കൂടത്തി കമല്‍ഓഫശസുകേള ടകേപറക്കാറുസണ്ടെങത്തിലുനം തക്കാസഴതടത്തില്‍ വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനട വത്തിമുഖത കേക്കാണത്തികക്കാറുണ്ടെട. ഉന്നത ഉകദദക്കാഗസ്ഥകരക്കാടട തങ്ങളസട കപരത്തില്‍ വക്കാങ്ങത്തിയ സക്കാധനങ്ങള കചക്കാദത്തിക്കുന്നതത്തിലുള്ള സകങക്കാചനം മൂലനം സക്കാധനങ്ങള കേത്തിട്ടുന്നത്തിസലന്നട അവര്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തികനക്കാടക്കാണട പരക്കാതത്തി പറയുന്നതട. തക്കാസഴതടത്തിലുള്ള എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളക്കുനം വകുപട കനരത്തിടട സക്കാധനങ്ങള വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതു വഴത്തി ഇതരനം പരക്കാതത്തികേളകട പരത്തിഹക്കാരമക്കാകുന്നതക്കാണട. അതത്തിനക്കാല്‍ എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേകളയുനം ഉളസപടുതത്തിസകക്കാണ്ടെട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ
വത്തിതരണ ശനംഖല വത്തിപുലസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട. സര്‍കക്കാര്‍ സ്കൂളകേളനം കപക്കാലശസട കസ്റ്റേഷനുകേളനം ഉളസപസട എലക്കാ ഓഫശസുകേളക്കുനം പ്രകതദകേനം വത്തിതരണ കേക്കാര്‍ഡുകേള നലക്കാവന്നതുമക്കാണട. വത്തിതരണ ശനംഖല വത്തിപുലസപടുത്തുന്നതു വഴത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണനം കൂടുതല്‍ കവഗതത്തിലക്കാക്കുവക്കാനുനം കൂടുതല്‍ ഓഫശസുകേളത്തികലയ വദക്കാപത്തിപത്തിക്കുവക്കാനുനം കേഴത്തിയുനം . കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസുകേസള സനംബന്ധത്തിച്ചട, ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളസട എണതത്തില്‍ വര്‍ദനയുണ്ടെക്കാകുസമങത്തിലുനം വത്തിതരണവമക്കായത്തി ബന്ധസപടട ഭമ്പൗതത്തികേ സക്കാഹചരദങ്ങള സമച്ചസപടുത്തുകേകയക്കാ അധത്തികേ മനുഷദ വത്തിഭവകശഷത്തി വത്തിനത്തികയക്കാഗത്തിക്കുകേകയക്കാ സചകയണ്ടെതത്തിസലന വത്തിലയത്തിരുത്തുന.
വകുപത്തിസന ് റ െ പ്രവര്‍തനതത്തിനട ആവശദമക്കായ ഫണ്ടെട അനുവദത്തികല്‍
4.48 സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസപ്പുുകേളകക്കാവശദമക്കായ എലക്കാതരനം കപപറുകേളനം സനംഭരത്തിച്ചട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപക്കാണട (ഉദക്കാ. ടദനനംദത്തിന അച്ചടത്തിക്കുള്ള സവള്ള കപപര്‍, രജത്തികസ്ട്രേഷന്‍ വകുപത്തിനുള്ള ഫയലത്തിനംഗട ഷശറട, കറഷന്‍ കേക്കാര്‍ഡെട, സപന്‍ഷന്‍/സര്‍വ്വേശസട ബുക്കുകേള എന്നത്തിവ തയക്കാറക്കാക്കുന്നതത്തിനുള്ള സൂപര്‍ പ്രത്തിന്റെട കപപര്‍, കപക്കാസ്റ്റേറുകേള തയക്കാറക്കാക്കുന്ന കപക്കാസ്റ്റേര്‍ കപപര്‍, സര്‍കക്കാരത്തിസന്റെ ക്ഷണകത്തുകേള, ഡെയറത്തി, കേലണ്ടെര്‍ എന്നത്തിവ അച്ചടത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കാവശദമക്കായ സൂപര്‍ പ്രത്തിന്റെട കപപര്‍, കേവറുകേള തയക്കാറക്കാക്കുന്നതത്തിനുള്ള ക്രക്കാഫട കപപര്‍, പലതരനം സചലക്കാനുകേളകക്കാവശദമക്കായ കേളര്‍ കപപര്‍, സചക്കുകേള തയക്കാറക്കാക്കുന്നതത്തിനുള്ള സചകട കപപര്‍, ആര്‍ടട കപപര്‍/കേക്കാര്‍ഡെട തുടങ്ങത്തിയവ). പ്രസപ്പുുകേളക്കുള്ള കപപര്‍ ഇനങ്ങളസട വക്കാര്‍ഷത്തികേ ആവശദനം ഏകേകദശനം 5000 ടണത്തിനട മുകേളത്തിലക്കാണട. മറട ഓഫശസുകേളസട ആവശദതത്തിനുനം, ബഡ്ജറട, സര്‍കക്കാര്‍ ഡെയറത്തി, കേലണ്ടെര്‍, എസട.എസട.എല്‍.സത്തി, ഹയര്‍ സസകന്‍ഡെറത്തി കചക്കാകദദക്കാതര കേടലക്കാസ്സുകേള എന്നത്തിവയുസട അച്ചടത്തിക്കുമക്കായത്തി ഏകേകദശനം 2000 ടണത്തിനുകമല്‍ കപപര്‍ (വത്തിവത്തിധ തരനം) ആവശദമക്കായത്തി വരുനം. ടഹകകക്കാടതത്തി, അഡെസകകറട ജനറല്‍ ഓഫശസട, കകേരളക്കാ പബത്തികേട സര്‍വശസട കേമശഷന്‍ മുതലക്കായ സ്ഥക്കാപനങ്ങളകട വളസര ഉയര്‍ന്ന അളവത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി
സക്കാധനങ്ങള ആവശദമക്കാണട.
4.49 സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളക്കുനം സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേളക്കുനം വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനക്കാവശദമക്കായ വത്തിവത്തിധയത്തിനനം കപപറുകേള, കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള
എന്നത്തിവ “2058-00-101-99-24-സക്കാധന സക്കാമഗ്രത്തികേള”
എന്ന ശശര്‍ഷകേതത്തില്‍
നത്തിനനം തുകേ സചലവഴത്തിച്ചക്കാണട വക്കാങ്ങുന്നതട. 2013-2014 സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷനം മുതല്‍ 2018-2019 വസര അനുവദത്തിച്ച തുകേയുനം സചലവനം സനംബന്ധത്തിച്ച വത്തിവരങ്ങള ചുവസട കചര്‍ക്കുന.
ക്രമ നനം. | സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷനം | ഗ്രക്കാന്റെട (രൂപയത്തില്‍) | സചലവട (രൂപയത്തില്‍) |
1. | 2013 - 2014 | 18,15,00,000 | 18,14,98,238 |
2. | 2014 - 2015 | 24,00,00,000 | 23,99,83,707 |
3. | 2015 - 2016 | 25,50,00,000 | 25,05,94,883 |
4. | 2016 - 2017 | 43,04,77,000 | 43,04,70,205 |
5. | 2017 - 2018 | 28,00,00,000 | 24,77,14,688 |
6. | 2018 - 2019 | 32,00,00,000 | 30,34,65,886 |
4.50 കറഷനത്തിനംഗട സമ്പ്രദക്കായതത്തിലൂസട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനക്കാല്‍ സനംസ്ഥക്കാനസത മുഴവന്‍ ഓഫശസുകേളക്കുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള ലഭദമക്കാക്കുവക്കാന്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട സക്കാധത്തിക്കുനണ്ടെട. എങത്തിലുനം ഓഫശസുകേളസട ആവശദങ്ങള പൂര്‍ണമക്കായുനം നത്തിറകവറ്റുവക്കാന്‍ ഫണ്ടെത്തിസന്റെ അപരദക്കാപ്തത മൂലനം കേഴത്തിയുന്നത്തില എന്നതക്കാണട വകുപട അഭത്തിമുഖശകേരത്തിക്കുന്ന മസറക്കാരു കപക്കാരക്കായ്മ. സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളക്കുനം പ്രസ്സുകേളക്കുനം അനുവദത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള അകത അളവത്തില്‍ നല്കുവക്കാന് വകുപത്തിനട സക്കാധത്തികക്കാറത്തില. ഉദക്കാഹരണതത്തിനട 10 റശനം കഫക്കാകടക്കാ കകേക്കാപത്തി കപപര്‍ കേസക്കാടയക്കായത്തി നത്തിശ്ചയത്തികസപട ഒരു ഓഫശസത്തിനട 5 റശനം മക്കാതകമ ചത്തിലകപക്കാള നല്കുവക്കാന് സക്കാധത്തിക്കൂ. മറട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട കേക്കാരദവനം ഇതുകപക്കാസലയക്കാണട.
4.51 ബജറട വത്തിഹത്തിതതത്തില്‍ നത്തിനനം തുകേ അനുവദത്തിക്കുന്നതത്തിസല കേക്കാലതക്കാമസനം, ടഷറത്തി നത്തിയനണനം തുടങ്ങത്തിയ കേക്കാരണങ്ങള സകേക്കാണ്ടെട ഒകരക്കാ സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷതത്തിലുനം വക്കാങ്ങുന്ന സക്കാധനങ്ങളസട തുകേ അതക്കാതട വര്‍ഷനം അവസക്കാനത്തിക്കുന്നതത്തിനട മുന്‍പട തസന്ന വത്തിതരണകക്കാരനട നല്കുവക്കാന് കേഴത്തിയക്കാസത കുടത്തിശത്തികേയക്കാകേക്കാറുണ്ടെട. കൃതദസമയതട ബത്തില്‍ തുകേ നല്‍കേക്കാന്‍ കേഴത്തിയക്കാസത വരുകമ്പക്കാള നത്തിരകട കൂടുതലുമക്കാകുന. ഈ തുകേ നടപ്പുവര്‍ഷസത ബജറട വത്തിഹത്തിതതത്തില്‍ നത്തിനനം നല്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി നശകത്തി വയ്കകണ്ടെതക്കായത്തി വരുനം. തന്മൂലനം ആ വര്‍ഷതത്തില്‍ സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുള്ള ഫണ്ടെട വശണ്ടുനം കുറയുന്നതത്തിനക്കാല്‍
ആവശദമക്കായ അളവത്തില്‍ വക്കാങ്ങക്കാനക്കാവകേയത്തില. വര്‍ഷക്കാവര്‍ഷങ്ങളക്കായത്തി ഉണ്ടെക്കായത്തിട്ടുള്ള
കുടത്തിശത്തികേകേള കേക്കാരണനം ഓകരക്കാ വര്‍ഷവനം കഫക്കാര്‍കേക്കാസ്റ്റേട പ്രകേക്കാരമുള്ള അളവട കൃതദമക്കായത്തി കേണകക്കാകക്കാനുനം വക്കാങ്ങക്കാനുനം കേഴത്തിയുന്നത്തില എന്നതുനം വകുപട കനരത്തിടുന്ന പ്രശ്നമക്കാണട. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം കൃതദമക്കായത്തി കപയ്സമന്റെട ലഭത്തികക്കാതതു സകേക്കാണ്ടു ദര്‍ഘക്കാസത്തില്‍ പസങടുക്കുന്നവരുസട എണനം കുറയുകേയുനം പുതത്തിയ കേരക്കാറുകേക്കാര്‍ മുകന്നക്കാടട വരക്കാതത്തിരത്തിക്കുകേയുനം സചയ്യുന്ന സക്കാഹചരദവമുണ്ടെട. ഇതട സടണ്ടെറുകേളത്തിസല മത്സരസസഭക്കാവതത്തിനട മങ്ങകലല്‍പത്തിക്കുനണ്ടെട. ആവശദമക്കായ ഫണ്ടെട ലഭദമക്കാകുന്ന പക്ഷനം ഇകപക്കാഴസത നടപടത്തിക്രമ പ്രകേക്കാരനം തസന്ന ഗുണകമന്മയുള്ള സക്കാധനങ്ങള നദക്കായമക്കായ വത്തിലയട ലഭദമക്കാകക്കാവന്നതക്കാണട.
4.52 ഓകരക്കാ സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷവനം “2058-00-101-99-24-സക്കാധന
സക്കാമഗ്രത്തികേള”
എന്ന ശശര്‍ഷകേതത്തില്‍ അനുവദത്തിക്കുന്ന തുകേ സകേക്കാണ്ടെക്കാണട വകുപട
എലക്കാ ഓഫശസുകേളകടയുനം ആവശദങ്ങള നത്തിറകവകറണ്ടെതട. വകുപത്തിനട നത്തിലവത്തില്‍ അനുവദത്തിക്കുന്ന ബജറട വത്തിഹത്തിതനം അപരദക്കാപ്തമക്കാസണന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന. അതത്തിനക്കാല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനട “2058-00-101-99-24-സക്കാധന
സക്കാമഗ്രത്തികേള”
എന്ന ശശര്‍ഷകേതത്തില്‍ അനുവദത്തിക്കുന്ന വത്തിഹത്തിതനം വകുപത്തിസന്റെ
ആവശദങ്ങള നത്തിറകവറ്റുന്നതത്തിനട ഉതകുന്ന വത്തിധതത്തില്‍ വര്‍ദത്തിപത്തിച്ചു നലണസമന്നട ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയ്യുന. ഓഫശസുകേളക്കുള്ള കടക്കാണര്‍ വത്തിതരണനം
ഏസറടുക്കുന്നതത്തിനക്കാല്‍ ഇതത്തിനുള്ള സചലവട വഹത്തികകണ്ടെതുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപക്കാണട. ഇകപക്കാള അനുവദത്തിക്കുന്ന ബജറട വത്തിഹത്തിതതത്തില്‍ നത്തിനനം കടക്കാണറുകേള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനട തുകേ മക്കാറത്തി വച്ചക്കാല്‍ മറട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയത്തില. ഇകപക്കാള കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട നല്കുന്ന വത്തിഹത്തിതതത്തില്‍ നത്തിനനം കടക്കാണര്‍ വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട അപ്രക്കാകയക്കാഗത്തികേമക്കായതത്തിനക്കാല്‍ അതത്തിനട പ്രകതദകേനം തുകേ അനുവദത്തികകണ്ടെതക്കാണട.
സക്കാമ്പതത്തിക േ അധത്തികേക്കാര പരത്തിധത്തി
4.53 50 ലക്ഷനം രൂപയ മുകേളത്തിലുള്ള തുകേയട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട നടത്തുന്ന കപപര്‍ പര്‍കച്ചസുകേളകട സര്‍കക്കാരത്തിസന്റെ ഭരണക്കാനുമതത്തി ലഭത്തിച്ച കശഷനം ദര്‍ഘക്കാസുകേള ക്ഷണത്തിക്കുന്നതട ആഗസ്റ്റേട - സസപ്തനംബര്‍ മക്കാസങ്ങളത്തിലക്കാണട. വത്തിതരണ ഉതരവട നല്കുന്ന നടപടത്തി നവനംബര്‍-ഡെത്തിസനംബര്‍ മക്കാസങ്ങളത്തികലയട നശണ്ടു കപക്കാകേക്കാറുണ്ടെട. കപപറത്തിസന്റെ വത്തില ഏറവനം ഉയര്‍ന നത്തില്കുന്ന അവസരതത്തില്‍ പര്‍കച്ചസട നടകതണ്ടെത്തി വരുന്നതത്തിനക്കാല്‍ മത്തില്ലുകേള അധത്തികേ വത്തിലയക്കാണട കകേസക്കാടട സചയ്യുന്നതട. സര്‍കക്കാരത്തിസന്റെ ഭരണക്കാനുമതത്തി ലഭത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള കേക്കാലതക്കാമസനം കേണകത്തിസലടുതട 50 ലക്ഷനം രൂപയള്ളത്തില്‍ നത്തിജസപടുതത്തി വകുപട വക്കാങ്ങുന്ന കപപര്‍ ഒരു സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷസത ആവശദനം നത്തിറകവറ്റുന്നതത്തിനട തത്തികേയുകേയത്തില. കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള സടന്‍ഡെര്‍ ക്ഷണത്തിച്ചു വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട സക്കാമ്പതത്തികേ അധത്തികേക്കാര പരത്തിധത്തി 50 ലക്ഷനം രൂപയത്തില്‍ നത്തിനനം ഒരു കകേക്കാടത്തി രൂപയക്കായത്തി ഉയര്‍തണസമന്നട ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയ്യുന. ഓകരക്കാ സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷതത്തിലുനം ഏപ്രത്തില്‍-കമയട മക്കാസങ്ങളത്തില്‍തസന്ന ഭരണക്കാനുമതത്തി ലഭത്തിക്കുന്ന പക്ഷനം കൂടത്തിയ വത്തിലയട കപപര്‍ വക്കാങ്ങുന്ന സക്കാഹചരദനം ഒഴത്തിവക്കാകക്കാന്‍ കേഴത്തിയുനം. പര്‍കച്ചസത്തിനുള്ള നത്തിര്‍കദ്ദേശങ്ങള സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷതത്തിസന്റെ ആരനംഭതത്തില്‍തസന്ന സര്‍കക്കാരത്തില്‍ സമര്‍പത്തിക്കുന്നതത്തിനുനം കേക്കാലതക്കാമസനം കൂടക്കാസത ഭരണക്കാനുമതത്തി ലഭദമക്കാക്കുന്നതത്തിനുനം വകുപ്പുതലതത്തില്‍ പ്രകതദകേ ശദ സചലുകതണ്ടെതക്കാണട .
4.54 കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട മക്കാനസലത്തിസല ഖണ്ഡത്തികേ 7.3 പ്രകേക്കാരനം കേസകടഷന്‍
ക്ഷണത്തികക്കാസത സക്കാധനങ്ങള കനരത്തിടട വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുള്ള അധത്തികേക്കാര പരത്തിധത്തി 15000/- രൂപയക്കാണട. ഖണ്ഡത്തികേ 7.6 പ്രകേക്കാരനം 15000/- രൂപയ മുകേളത്തില്‍ 1,00,000/- രൂപ വസരയുള്ള പര്‍കച്ചസത്തിനട കേസകടഷന്‍ ക്ഷണത്തികകണ്ടെതുണ്ടെട. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട അടത്തിയന്തത്തിര സനര്‍ഭങ്ങളത്തില്‍ കേക്കാലതക്കാമസനം കൂടക്കാസത സക്കാധനങ്ങള കനരത്തിടട വക്കാകങ്ങണ്ടെതക്കായത്തി വരുനം. എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ വകുപ്പുകേളകടയുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട വത്തിതരണ ചുമതല കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍കക്കായതത്തിനക്കാല്‍ പ്രസ്തുത ആവശദനം നത്തിറകവറ്റുന്നതത്തിനട നത്തിലവത്തിലുള്ള സക്കാമ്പതത്തികേ അധത്തികേക്കാരനം കുറവക്കാസണന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന. കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍കട മക്കാതമക്കായത്തി ഇകക്കാരദതത്തില്‍ പ്രകതദകേ ഇളവകേള നല്‍കകേണ്ടെതുസണ്ടെനനം വത്തിലയത്തിരുത്തുന . അതത്തിനക്കാല്‍ കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട മക്കാനസലത്തിസല ഖണ്ഡത്തികേ 7.3 പ്രകേക്കാരനം കേസകടഷന്‍ ക്ഷണത്തികക്കാസത സക്കാധനങ്ങള കനരത്തിടട വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുള്ള അധത്തികേക്കാര പരത്തിധത്തി 15000/- രൂപയത്തില്‍ നത്തിനനം 1,00,000/- രൂപയക്കായുനം ഖണ്ഡത്തികേ 7.6 പ്രകേക്കാരനം കേസകടഷന്‍ ക്ഷണത്തിച്ചു വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുള്ള പരത്തിധത്തി 1,00,000/- രൂപയത്തില്‍ നത്തിനനം 5,00,000/- രൂപയക്കായുനം ഉയര്‍തത്തി നലണസമന്നട ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയ്യുന. വത്തിലയടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തിലുള ് ള വത്തിതരണതത്തിനട പ്രകതദക േ അകമ്പൗണ്ടെട ആരനംഭത്തികല്‍
4.55 അര്‍ദ സര്‍കക്കാര്‍/സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങള, യൂണത്തികവഴത്തിറത്തികേള തുടങ്ങത്തിയവയട വത്തില ഈടക്കാകത്തിയുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട സക്കാധനങ്ങള വത്തിതരണനം സചയ്യുനണ്ടെട. വത്തിലയടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന സക്കാധനങ്ങളസട വത്തില
ഉപകഭക്കാക്തൃ വകുപ്പുകേള “0058-00-101-99-കസ്റ്റേഷനറത്തി രസശതട”
എന്ന
ശശര്‍ഷകേതത്തിലക്കാണട ഒടുക്കുന്നതട. ഈ രസശതട ശശര്‍ഷകേനം കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനട വകുപത്തിനട ഉപകയക്കാഗത്തികക്കാന്‍ കേഴത്തിയുകേയത്തില. വകുപത്തിനട നത്തിലവത്തില്‍ അനുവദത്തിക്കുന്ന ബജറട വത്തിഹത്തിതനം തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങളസട ആവശദങ്ങള കൂടത്തി നത്തിറകവറ്റുവക്കാന്‍ അപരദക്കാപ്തമക്കാണട. അതത്തിനക്കാല്‍ അവയട ആവശദമക്കായ സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുള്ള തുകേ കേസണ്ടെത്തുന്നതത്തിനട മറ്റു മക്കാര്‍ഗ്ഗങ്ങള അവലനംബത്തികകണ്ടെതക്കായത്തിട്ടുണ്ടെട. അതത്തിനക്കായത്തി തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ
സ്ഥക്കാപനങ്ങളകട ഒരു വര്‍ഷനം ആവശദമക്കായത്തി വരുന്ന കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട എസ്റ്റേത്തികമറട മുന്‍കൂടത്തി തയക്കാറക്കാക്കുകേയുനം ആസകേ സചലവക്കാകേക്കാന്‍ സക്കാദദതയുള്ള തുകേ എതസയന്നട കേണകക്കാക്കുകേയുനം സചകയണ്ടെതക്കാണട. ആ തുകേയുസട 50%-സമങത്തിലുനം അധത്തികേ വത്തിഹത്തിതമക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട പ്രക്കാരനംഭ വത്തിതരണതത്തിനക്കായത്തി ഒറതവണയക്കായത്തി നല്‍കകേണ്ടെതക്കാസണന്നട ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയ്യുന.
4.56 തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങളകട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട വത്തിലയടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തിലക്കാണട. സക്കാധനങ്ങളസട വത്തിലയുസട 10% ടകേകേക്കാരദ സചലവകേള ഉളസപസടയക്കാണട ഈടക്കാക്കുന്നതട. അതത്തിനക്കാല്‍ അധത്തികേ വത്തിഹത്തിതമക്കായത്തി നല്കുന്ന തുകേ ഉപകയക്കാഗത്തിച്ചട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം സചയ കശഷനം സ്ഥക്കാപനങ്ങളകട ഇന്‍കവക്കായത്തിസട നലത്തി ഈ തുകേ തത്തിരത്തിസകേ വക്കാങ്ങക്കാവന്നതക്കാണട. ഈ തുകേ തസന്ന വശണ്ടുനം സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനട ഉപകയക്കാഗത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. അതുവഴത്തി തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങളസട ആവശദങ്ങള അധത്തികേ സക്കാമ്പതത്തികേ ബക്കാദദതയത്തിലക്കാസത തസന്ന നത്തിറകവറക്കാന്‍ കേഴത്തിയുസമനനം വത്തിലയത്തിരുത്തുന. ഈ സനംവത്തിധക്കാനനം ഫലപ്രദമക്കായത്തി നടപത്തിലക്കാക്കുന്നതത്തിനട കവണ്ടെത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട കപരത്തില്‍ ടഷറത്തിയത്തില്‍ ഒരു സസഷദല്‍ ടത്തി.എസട.ബത്തി അകമ്പൗണ്ടെട ആരനംഭത്തിക്കുന്നതത്തിനട അനുമതത്തി നലണസമന്നട ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയ്യുന. ഒറതവണയക്കായത്തി നല്കുന്ന തുകേ ഒരു റത്തികവക്കാളവത്തിനംഗട ഫണ്ടെക്കായത്തി ടകേകേക്കാരദനം സചയ്യുന്നതത്തിനുനം അതുപകയക്കാഗത്തിച്ചട സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുനം സ്ഥക്കാപനങ്ങളത്തില്‍ നത്തിനനം തത്തിരത്തിസകേ ഈടക്കാകത്തി ഇകത അകമ്പൗണ്ടെത്തില്‍ ഒടുക്കുന്നതത്തിനുനം കൂടത്തി അനുമതത്തി നല്‍കകേണ്ടെതക്കാണട . സക്കാധനങ്ങളസട വത്തിലകയക്കാസടക്കാപനം ടകേകേക്കാരദ സചലവകേള കൂടത്തി തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങളത്തില്‍ നത്തിനനം ഈടക്കാക്കുന്നതത്തിനക്കാല്‍ ഒറതവണയക്കായത്തി നല്കുന്ന തുകേയുനം ലക്കാഭവനം തത്തിരത്തിസകേ കേത്തിട്ടുന്നതക്കാണട . കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട കപരത്തില്‍ ആരനംഭത്തിക്കുന്ന സസഷദല്‍ ടത്തി.എസട.ബത്തി
അകമ്പൗണ്ടെത്തില്‍ സൂക്ഷത്തികക്കാവന്ന പരമക്കാവധത്തി തുകേയട പരത്തിധത്തി നത്തിശ്ചയത്തിച്ച കശഷനം അധത്തികേമുണ്ടെക്കാകുന്ന തുകേ സര്‍കക്കാരത്തില്‍ അടയക്കാവന്നതക്കാണട. വത്തില്പനയത്തില്‍ നത്തിനള്ള ലക്കാഭവത്തിഹത്തിതനം ലഭത്തിക്കുസമന്നതുനം സര്‍കക്കാരത്തിസന സനംബന്ധത്തിച്ചത്തിടകതക്കാളനം കനടമക്കാണട. പരശക്ഷക ് ക ാ ആവശദതത്തിനുള ് ള കപപര ് വത്തിതരണനം
4.57 ഹയര്‍ സസകണ്ടെറത്തി, സക്കാകങതത്തികേ വത്തിദദക്കാഭദക്കാസനം തുടങ്ങത്തിയ വകുപ്പുകേളസട പരശക്ഷക്കാ ആവശദതത്തിനട കപപറുകേള വക്കാങ്ങത്തി നല്കുന്നതുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപക്കാണട. ആ വകുപ്പുകേള ഭരണക്കാനുമതത്തി ലഭദമക്കാക്കുന്ന മുറയക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട പര്‍കച്ചസത്തിനുള്ള നടപടത്തികേളത്തികലയട കേടക്കുന്നതട. സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷനം അവസക്കാനത്തികക്കാറക്കാകുന്ന സമയതട നല്കുന്ന ഭരണക്കാനുമതത്തിസയ തുടര്‍ന ധൃതത്തി പത്തിടത്തിച്ചു പര്‍കച്ചസട നടകതണ്ടെത്തി വരുന്നതട വകുപത്തിസന സമര്‍ദ്ദേതത്തിലക്കാക്കുന. എലക്കാ വര്‍ഷവനം പരശക്ഷകേള നടത്തുന്നതത്തിനട കപപര്‍ ആവശദമക്കാസണന്നട ആ വകുപ്പുകേളകട അറത്തിവള്ളതക്കാണട. അതത്തിനക്കാല്‍ കേക്കാലതക്കാമസനം കൂടക്കാസത ഭരണക്കാനുമതത്തി ലഭദമക്കാകകണ്ടെതുനം ആ വകുപ്പുകേളസട ചുമതലയക്കാണട. സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷക്കാവസക്കാനതത്തിലുനം ധൃതത്തി പത്തിടത്തിച്ചുനം പര്‍കച്ചസട നടത്തുന്നതത്തിസല പ്രക്കാകയക്കാഗത്തികേ ബുദത്തിമുട്ടുകേള കമല്‍പറഞ്ഞെ വകുപ്പുകേളസട ശദയത്തില്‍സപടുതത്തി ഓകരക്കാ സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷതത്തികന്റെയുനം ആരനംഭതത്തില്‍തസന്ന ഭരണക്കാനുമതത്തി ലഭദമക്കാകക്കാന്‍ നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നല്‍കകേണ്ടെതക്കാണട.
വത്തിലയശടക്കാകത ് ത ി വത്തിതരണന ം സചയ്യുന ് ന സക്കാധനങ്ങളസട കപയ്സമന്റെട
4.58 വത്തിലയടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്ന ഓഫശസുകേളകട വത്തിതരണതത്തിനു കശഷനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട ഇന്‍കവക്കായത്തിസട തയക്കാറക്കാകത്തി അയച്ചു സകേക്കാടുക്കുകേയുനം സ്ഥക്കാപനനം ഇന്‍കവക്കായത്തിസട തുകേ ടഷറത്തിയത്തില്‍ അടച്ചട സചലക്കാസന്റെ അസല്‍ തത്തിരത്തിസകേ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട നല്കുന്നതുമക്കാണട നത്തിലവത്തിസല രശതത്തി. ഇന്‍കവക്കായത്തിസട തുകേ അടയന്നതട സനംബന്ധത്തിച്ചട ഓകരക്കാ സ്ഥക്കാപനതത്തിനുനം കവണ്ടെത്തി പ്രകതദകേനം ഫയല്‍ ആരനംഭത്തികക്കാറുണ്ടെട. യഥക്കാസമയനം തുകേയടച്ചട സചലക്കാന്‍ ഹക്കാജരക്കാകക്കാത ഓഫശസുകേളകട ഓര്‍മക്കുറത്തിപട നല്‍കകേണ്ടെതക്കായുനം വരക്കാറുണ്ടെട.
'TErMS' (Total Enterprise resource Management System) എന്ന കസക്കാഫട
സവയര്‍ വഴത്തി ഇന്‍ഡെന്റെട ഓണ്‍ടലനക്കായത്തി സമര്‍പത്തിക്കുകമ്പക്കാള സക്കാധനങ്ങളസട വത്തിലസയതസയന്നട ഉപകഭക്കാകക്കാവത്തിനട അറത്തിയുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയുനം. വത്തിലവത്തിവരപടത്തികേ കനക്കാകത്തി വക്കാങ്ങത്തിയ സക്കാധനങ്ങളസട വത്തില കേണകക്കാകത്തി ഇന്‍കവക്കായത്തിസട തയക്കാറക്കാകത്തി സ്ഥക്കാപനതത്തിനട അയച്ചു സകേക്കാടുക്കുന്ന നത്തിലവത്തിസല നടപടത്തിക്രമതത്തിനട വളസരകയസറ സമയവനം മനുഷദ കശഷത്തിയുനം വത്തിനത്തികയക്കാഗത്തിക്കുന്നതക്കായത്തി കേക്കാണുന. ഓകരക്കാ സ്ഥക്കാപനതത്തിനുനം കവണ്ടെത്തി പ്രകതദകേനം ഫയല്‍ ആരനംഭത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കാല്‍ ഓഫശസത്തിസല ഫയലുകേളസട എണനം വര്‍ദത്തിക്കുകേയുനം സചയ്യുന. ഇന്‍ഡെന്റെട നലത്തിയ സ്ഥക്കാപനനം സക്കാധനങ്ങള ടകേപറത്തിയ കശഷനം TErMS മുകഖനകയക്കാ ഇ-സമയത്തില്‍/ എസട.എനം.എസട വഴത്തികയക്കാ അവര്‍ അടയ്കകണ്ടെ തുകേസയതസയന്ന അറത്തിയത്തിപട നലക്കാവന്നതക്കാണട. ഇന്‍കവക്കായത്തിസട തുകേ ഓണ്‍ടലന്‍/ഇ-കപയ്സമന്റെട വഴത്തി ടഷറത്തിയത്തില്‍ അടയവക്കാന്‍ നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നല്കുകേയുനം കപയ്സമന്റെട സനംബന്ധത്തിച്ച വത്തിവരങ്ങള TErMS-ല്‍ ഉളസപടുത്തുയുനം സചയക്കാല്‍ കമല്‍പറഞ്ഞെ ഫയല്‍ നടപടത്തിക്രമങ്ങള അവസക്കാനത്തിപത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. കേതത്തിടപക്കാടുകേളകടയുനം പണമടയന്നതത്തികന്റെയുനം കേക്കാലതക്കാമസനം പൂര്‍ണമക്കായുനം ഒഴത്തിവക്കാക്കുകേയുനം സചയക്കാവന്നതക്കാണട. സ്ഥക്കാപനനം പത്തിന്നശടട ഇന്‍ഡെന്റെട സമര്‍പത്തിക്കുന്ന സമയതട മുന്‍തവണയത്തിസല തുകേ അടച്ചത്തിട്ടുകണ്ടെക്കാസയന്നട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട അറത്തിയുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയുസമങത്തില്‍ അതത്തിനനുസരത്തിച്ചട വത്തിതരണനം നത്തിയനത്തിക്കുവക്കാനുനം കേഴത്തിയുനം.
4.59 അതത്തിനക്കാല്‍, വത്തിലയടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ വക്കാങ്ങത്തിയ സക്കാധനങ്ങളസട
കപയ്സമന്റെട സനംബന്ധത്തിച്ചട TErMS മുകഖനകയക്കാ ഇ-സമയത്തില്‍/എസട.എനം.എസട വഴത്തികയക്കാ സ്ഥക്കാപനങ്ങളകട നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നല്കുന്നതത്തിനുനം ഇന്‍കവക്കായത്തിസട തുകേ ഓണ്‍ടലന്‍/ഇ-കപയ്സമന്റെട വഴത്തി ടഷറത്തിയത്തില്‍ അടയന്നതത്തിനുമുള്ള സനംവത്തിധക്കാനനം നടപത്തിലക്കാകണസമന്നട ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയ്യുന. കപയ്സമന്റെട നടതത്തിയത്തിട്ടുകണ്ടെക്കാസയന്നട വകുപത്തിനട പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള ഓപ്ഷനുനം
അതത്തില്‍ ഉളസപടുകതണ്ടെതക്കാണട. കമല്‍പറഞ്ഞെ പരത്തിഷക്കാരതത്തിനക്കായത്തി TErMS കസക്കാഫട സവയറത്തില്‍ ആവശദമക്കായ മക്കാറങ്ങള വരുത്തുകേകയക്കാ ബദല്‍ മക്കാര്‍ഗ്ഗങ്ങള അവലനംബത്തിക്കുകേകയക്കാ സചയക്കാവന്നതക്കാണട.
4.60 സക്കാധനങ്ങള ടകേപറത്തിയ കശഷനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം അറത്തിയത്തിപട ലഭത്തിക്കുന്ന മുറയട മക്കാതകമ സ്ഥക്കാപനങ്ങള ഇന്‍കവക്കായത്തിസട തുകേ ഒടുകക്കാറുള. നത്തിശ്ചത്തിത സമയതത്തിനുള്ളത്തില്‍ ഒടുക്കുന്നതത്തില്‍ ചത്തില സ്ഥക്കാപനങ്ങള വശഴ്ച വരുതക്കാറുമുണ്ടെട. വത്തില്പന നടതത്തിയ സക്കാധനങ്ങളസട തുകേ യഥക്കാസമയനം അടയക്കാതത്തിരുന്നക്കാല്‍ അതട വകുപത്തിസന്റെ വക്കാങ്ങലത്തികനയുനം വത്തിതരണകതയുനം ബക്കാധത്തിക്കുനം. അതുസകേക്കാണ്ടെട ഇന്‍കവക്കായത്തിസട കേളക്ഷന്‍ ഊര്‍ജത്തിതസപടുത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങള ഉളസപസട വത്തിലയടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്ന ഓഫശസുകേളകട സക്രഡെത്തിറട പരത്തിധത്തി ഏര്‍സപടുതക്കാവന്നതക്കാണട. സക്രഡെത്തിറട പരത്തിധത്തിയള്ളത്തില്‍ നത്തിന മക്കാതനം സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണനം നടതക്കാവന്നതുമക്കാണട. സക്രഡെത്തിറട പരത്തിധത്തി ഏര്‍സപടുത്തുകമ്പക്കാള ഇന്‍കവക്കായത്തിസട തുകേ നത്തിശ്ചത്തിത സമയതത്തിനുള്ളത്തില്‍ ഒടുക്കുന്നതത്തിനട ഓഫശസുകേസള കപ്രരത്തിപത്തിക്കുന്നതക്കാണട.
സര്‍കക്കാര ് പ്രസ്സുകേളസട വക്കാര്‍ഷത്തിക േ വത്തിഹത്തിതനം
4.61 സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേളസട വക്കാര്‍ഷത്തികേ വത്തിഹത്തിതനം ഒറതവണയക്കായത്തി നല്കുന്നതക്കാണട നത്തിലവത്തിസല രശതത്തി. വലത്തിയ അളവത്തില്‍ പ്രസപ്പുുകേളകട നല്കുന്ന കപപര്‍ അവര്‍ ഒറതവണയക്കായത്തി ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുന്നത്തില. പ്രസപ്പുുകേളക്കുള്ള കപപര്‍ ഇനങ്ങളസട വക്കാര്‍ഷത്തികേ ആവശദനം ഏകേകദശനം 5000 ടണത്തിനട മുകേളത്തിലക്കാണട. ഒരു വര്‍ഷകതയട ആവശദമക്കായ സക്കാധനങ്ങള ഒന്നത്തിച്ചട ടകേപറത്തി ആവശദക്കാനുസരണനം ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുകേയക്കാണട സചയ്യുന്നതട. എന്നക്കാല്‍ ഒരു വര്‍ഷകതയട ഉപകയക്കാഗത്തികക്കാനുള്ളവ ആദദകമ സനംഭരത്തിച്ചട വയ്കകണ്ടെ ആവശദമുളളതക്കായത്തി കേക്കാണുന്നത്തില. കപപറുകേള കേക്കാലപഴകനം മൂലനം ഉപകയക്കാഗശൂനദമക്കാകേക്കാനുനം ഗുണനത്തിലവക്കാരസത ബക്കാധത്തിക്കുവക്കാനുനം സക്കാദദതയുണ്ടെട. അതത്തിനക്കാല്‍, പ്രസ്സുകേളസട
വക്കാര്‍ഷത്തികേ വത്തിഹത്തിതനം ഒറതവണയക്കായത്തി നല്കുന്നതത്തിനട പകേരനം ഓകരക്കാ പ്രസത്തിനുനം സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷതത്തിസന്റെ ഓകരക്കാ കകേസക്കാര്‍ടറത്തിലുനം ആവശദമുള്ള കപപറത്തിസന്റെ അളസവതസയന്നട മുന്‍കൂടത്തി അറത്തിയത്തിക്കുവക്കാന്‍ ആവശദസപടക്കാവന്നതുനം അതനുസരത്തിച്ചട വത്തിതരണനം ക്രമശകേരത്തികക്കാവന്നതുമക്കാണട. സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേള ഓകരക്കാ വര്‍ഷക്കാന്തദതത്തിലുനം സതക്കാടടുത സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷസത വക്കാര്‍ഷത്തികേ വത്തിഹത്തിതനം അറത്തിയത്തിക്കുന്നതത്തികനക്കാസടക്കാപനം അവര്‍കട ആവശദമക്കായ അച്ചടത്തി കേടലക്കാസുകേളസട വത്തിവരങ്ങള ഉളസപടുതത്തി പ്രത്തിന്റെത്തിനംഗട കജക്കാലത്തികേളസട കേലണ്ടെര്‍ തയക്കാറക്കാകത്തി നല്കുവക്കാന് ആവശദസപടക്കാവന്നതക്കാണട. അതുവഴത്തി പ്രസ്സുകേളകട ആവശദമക്കായ സക്കാധനങ്ങള, അവയുസട അളവട എന്നത്തിവ മുന്‍കൂടത്തി മനസത്തിലക്കാക്കുവക്കാനുനം സമയബന്ധത്തിതമക്കായത്തി സനംഭരണനം നടത്തുന്നതത്തിനുനം കേഴത്തിയുനം.
ധൃതത്തിപത്തിടത്തിച്ചട വക്കാങ്ങുന്നതു വഴത്തി ഉണ്ടെക്കാകുന്ന ധനനഷനം ഒഴത്തിവക്കാക്കുന്നതത്തിനുനം ഈ രശതത്തി
സഹക്കായത്തിക്കുനം എന വത്തിലയത്തിരുത്തുന.
4.62 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വക്കാങ്ങത്തി നല്കുന്ന കപപര്‍ പ്രസ്സുകേളത്തില്‍ ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുന്നതട സനംബന്ധത്തിച്ച നത്തിരശക്ഷണനം നടത്തുന്നതത്തിനട ഫലപ്രദമക്കായ മക്കാര്‍ഗങ്ങളത്തില. സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേളത്തിസല ടണ്‍കേണകത്തിനുള്ള കപപറത്തിസന്റെ ഉപകയക്കാഗനം നത്തിരശക്ഷത്തികസപകടണ്ടെതക്കാണട. അതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തികന്റെയുനം അച്ചടത്തി വകുപത്തികന്റെയുനം പ്രതത്തിനത്തിധത്തികേസള ഉളസപടുതത്തി ഒരു കേമത്തിറത്തി രൂപശകേരത്തികക്കാവന്നതക്കാണട.
കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി സക്കാധനങ്ങളസട വത്തിതരണനം
4.63 എലക്കാ കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ നത്തിനനം കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളകട കനരത്തിടക്കാണട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട. വകുപട നല്‍കേത്തിയത്തിട്ടുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണ കേക്കാര്‍ഡുകേളമക്കായത്തി എത്തുന്ന ഓഫശസട ജശവനകക്കാര്‍ അനുവദത്തികസപട കകേസക്കാട പ്രകേക്കാരമുള്ള സക്കാധനങ്ങള ടകേപറത്തി സസന്തനം നത്തിലയട സകേക്കാണ്ടു കപക്കാകുന്നതക്കാണട നത്തിലവത്തിലുള്ള രശതത്തി. സക്കാധക്കാരണയക്കായത്തി കേക്കാര്‍ഡെത്തില്‍ വക്കാര്‍ഷത്തികേ വത്തിഹത്തിതമക്കായത്തി അനുവദത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള സക്കാധനങ്ങള ആവശദവനം കസ്റ്റേക്കാകത്തിസന്റെ
ലഭദതയുനം അനുസരത്തിച്ചട ഓകരക്കാ വര്‍ഷവനം നക്കാലട തവണകേളക്കായത്തിടക്കാണട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട. സമ്പൗകേരദതത്തിനു കവണ്ടെത്തി ഓകരക്കാ വകുപത്തിനുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനട ചത്തില പ്രകതദകേ ദത്തിവസങ്ങള നത്തിഷര്‍ഷത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട.
4.64 ഓകരക്കാ ജത്തിലക്കാ/കമഖലക്കാ ഓഫശസത്തികന്റെയുനം പരത്തിധത്തിയത്തില്‍ വരുന്ന ഓഫശസുകേള/സ്ഥക്കാപനങ്ങള കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള ടകേപറ്റുന്നതത്തിനക്കായത്തി ജശവനകക്കാസര നത്തികയക്കാഗത്തിച്ചട ഓഫശസട വക്കാഹനവമക്കായത്തിടക്കാണട എത്തുന്നതട. വത്തിദൂര സ്ഥലങ്ങളത്തിലുള്ള ഓഫശസുകേളനം, വളസരക്കുറച്ചട സക്കാധനങ്ങള മക്കാതനം വത്തിഹത്തിതമക്കായത്തി ലഭത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള സ്ഥക്കാപനങ്ങളനം ഇതരതത്തില്‍ വക്കാഹനങ്ങളമക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസുകേളത്തില്‍ എത്തുന്നതട സര്‍കക്കാരത്തിസന സനംബന്ധത്തിച്ചത്തിടകതക്കാളനം സചലകവറത്തിയ കേക്കാരദമക്കാണട. വക്കാഹനതത്തിസന്റെ ഇന്ധനസച്ചലവട, ജശവനകക്കാരുസട ബത എന്നശ ഇനങ്ങളത്തില്‍തസന്ന നസലക്കാരു തുകേ സചലവക്കാകുനം. ഇടുകത്തി, വയനക്കാടട തുടങ്ങത്തിയ ജത്തിലകേളത്തിസല മലകയക്കാര പ്രകദശങ്ങളത്തില്‍ നത്തിനനം കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസുകേളത്തില്‍ എത്തുന്നതട അതശവ ദുഷരമക്കാണട. ചത്തില ഓഫശസുകേള നക്കാമമക്കാതമക്കായ കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിഹത്തിതനം ടകേപറ്റുന്നതത്തിനട എതക്കാറുമത്തില.
4.65 വളസര കുറഞ്ഞെ കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിഹത്തിതനം അനുവദത്തിസപടത്തിട്ടുള്ള ഓഫശസുകേളക്കുനം വത്തിദൂര സ്ഥലങ്ങളത്തില്‍ നത്തിനനം കനരത്തിടട എത്തുന്ന ഓഫശസുകേളക്കുനം അവരുസട വക്കാര്‍ഷത്തികേ വത്തിഹത്തിതനം ഒറതവണയക്കായത്തി നല്കുന്ന കേക്കാരദനം പരത്തിഗണത്തികകണ്ടെതക്കാണട. നക്കാമമക്കാതമക്കായ വത്തിഹത്തിതവനം, കനരത്തിടട എതത്തികച്ചരക്കാന്‍ പ്രയക്കാസവമുള്ള ഓഫശസുകേളകട സസകേക്കാരദ പക്കാഴല്‍ സര്‍വശസട ഏജന്‍സത്തികേകളക്കാ സകേ.എസട.ആര്‍.ടത്തി.സത്തിയുസട പക്കാഴല്‍ സര്‍വശസട മുഖക്കാന്തത്തിരകമക്കാ സക്കാധനങ്ങള എതത്തിച്ചു സകേക്കാടുക്കുന്നതത്തിനുള്ള ഒരു സനംവത്തിധക്കാനവനം നടപത്തിലക്കാകക്കാവന്നതക്കാണട.
4.66 സനംസ്ഥക്കാനതട ആദദമക്കായത്തി ഓണ്‍ടലന്‍ ഇന്‍ഡെന്റെട പ്രകേക്കാരനം ലഭത്തിച്ച അകപക്ഷകേളകനുസരത്തിച്ചട വത്തിവത്തിധ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തികലയട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വകുപ്പു തസന്ന കനരത്തിടട എതത്തിച്ചു സകേക്കാടുക്കുന്ന പദതത്തി (Door Delivery)
പരശക്ഷണക്കാടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ പക്കാലകക്കാടട ജത്തിലയത്തില്‍ ആരനംഭത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട. തക്കാലൂകട കകേന്ദ്രങ്ങള, കേളക്റ്റകററട തുടങ്ങത്തിയ സ്ഥലങ്ങള കകേന്ദ്രശകേരത്തിച്ചട നത്തിശ്ചത്തിത ദത്തിവസങ്ങളത്തില്‍ വത്തിതരണനം നടത്തുന്ന രശതത്തിയത്തിലക്കാണട ഇതട ആസൂതണനം സചയത്തിരത്തിക്കുന്നതട. കമല്‍പറഞ്ഞെ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം സമശപ സ്ഥലങ്ങളത്തിലുള്ള ഓഫശസുകേളത്തിലുനം മുന്‍കൂടത്തി അറത്തിയത്തിപട നലത്തി അവര്‍ ആവശദസപട സക്കാധനങ്ങള എതത്തിച്ചട വത്തിതരണനം നടത്തുവക്കാനക്കാണട ഉകദ്ദേശത്തിക്കുന്നതട. പരശക്ഷണസമന്ന നത്തിലയത്തില്‍ തുടങ്ങുന്ന ഈ സനംവത്തിധക്കാനതത്തിസന്റെ വത്തിജയസക്കാധദത ഈ അവസരതത്തില്‍ പരത്തികശക്കാധനക്കാ വത്തികധയമക്കാക്കുവക്കാന്‍ സക്കാധത്തിക്കുകേയത്തില. എങത്തിലുനം പുതത്തിയ പരത്തിഷക്കാരതത്തില്‍ അഭത്തിമുഖശകേരത്തിക്കുവക്കാന്‍ സക്കാദദതയുള്ള ചത്തില പ്രശ്നങ്ങള ചൂണ്ടെത്തികക്കാണത്തിക്കുന.
1. ഓകരക്കാ ഓഫശസത്തിനുനം ആവശദമക്കായ സക്കാധനങ്ങള ഉടനടത്തി വക്കാഹനതത്തില്‍ എതത്തിച്ചട വത്തിതരണനം നടത്തുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയത്തില. വത്തിവത്തിധ ഓഫശസുകേള ആവശദസപടുന്ന സക്കാധനങ്ങള സമക്കാഹരത്തിച്ചട ഒരു വക്കാഹനതത്തില്‍ കേയറക്കാവന്ന പരമക്കാവധത്തി കലക്കാഡുമക്കായത്തി മക്കാതകമ വത്തിതരണ സ്ഥലതട എതത്തിക്കുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയൂ. അതത്തിനു ചത്തിലകപക്കാള ഒരക്കാഴ്ചയത്തിലധത്തികേനം കവണ്ടെത്തി വകന്നകക്കാനം. അടത്തിയന്തത്തിരമക്കായത്തി ആവശദമുള്ള സക്കാധനങ്ങള അകന്ന ദത്തിവസനം തസന്ന എതത്തിക്കുകേസയന്നതട പ്രക്കാകയക്കാഗത്തികേമസലന്നട സക്കാരനം.
2. ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേസള സനംബന്ധത്തിച്ചട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസത്തില്‍ സചന്നക്കാല്‍ വമ്പൗച്ചര്‍ പ്രകേക്കാരമുള്ള സക്കാധനങ്ങള തല്‍സമയനം തസന്ന ടകേപറക്കാനം. പുതത്തിയ സനംവത്തിധക്കാനതത്തില്‍ ദത്തിവസങ്ങകളക്കാളനം കേക്കാതത്തിരത്തികകണ്ടെതക്കായത്തി വരുനം.
3. ഓഫശസുകേളസട ഇന്‍ഡെന്റെട പ്രകേക്കാരമുള്ള സക്കാധനങ്ങള ഇഷപ്യൂ സചയട വകുപത്തിസന്റെ കസ്റ്റേക്കാകത്തില്‍ കുറവ സചയതത്തിനു കശഷമക്കാണട വത്തിതരണതത്തിനക്കായത്തി സകേക്കാണ്ടു കപക്കാകുന്നതട. വത്തിതരണ ദത്തിവസനം ആ സ്ഥക്കാപനനം സക്കാധനങ്ങള ടകേപറത്തിയത്തിസലങത്തില്‍ തത്തിരത്തിസകേ സകേക്കാണ്ടു വകരണ്ടെതക്കായത്തി വരുനം. അവ വശണ്ടുനം കസ്റ്റേക്കാകത്തില്‍ വരവ വയവക്കാനുനം കേഴത്തിയത്തില.
4. വത്തിതരണ സചലവട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട മക്കാതമക്കായത്തി വഹത്തികകണ്ടെതക്കായത്തി വരുനം. വത്തിതരണതത്തിനക്കായത്തി പ്രകതദകേനം ജശവനകക്കാസര ചുമതലസപടുത്തുകേയുനം അവര്‍കട ബത നല്കുകേയുനം സചകയണ്ടെത്തി വരുനം.
ഓഫശസട മുദ്രകേളസട നത്തിര്‍മക്കാണനം
4.67 മുഖദമനത്തി, മനത്തിമക്കാര്‍, നത്തിയമസഭ, കകേരള ടഹകകക്കാടതത്തി, അഡെസകകറട ജനറല്‍ ഓഫശസട, കകേരള പബത്തികേട സര്‍വശസട കേമശഷന്‍, സനംസ്ഥക്കാനസത എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേള എന്നത്തിവര്‍കട ആവശദമക്കായ ഔകദദക്കാഗത്തികേ മുദ്ര (Official
Seal), സ്ഥക്കാനമുദ്ര (Designation Seal), കകേക്കാടതത്തികേളസട നടപടത്തിക്രമങ്ങള
സനംബന്ധത്തിച്ച മുദ്രകേള എന്നത്തിവ ഔകദദക്കാഗത്തികേമക്കായത്തി നത്തിര്‍മത്തിച്ചു നല്കുന്നതട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപക്കാണട. ഓകരക്കാ ജത്തിലയത്തിലുമുള്ള സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളകട ആവശദമക്കായ മുദ്രകേള നത്തിര്‍മത്തിക്കുന്നതത്തിനട ജത്തിലക്കാ/കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ നത്തിനമക്കാണട ദര്‍ഘക്കാസുകേള ക്ഷണത്തിക്കുന്നതട. അനംഗശകേരത്തിച്ച ദര്‍ഘക്കാസുകേളത്തില്‍ ഏറവനം കുറഞ്ഞെ നത്തിരകട കരഖസപടുതത്തിയ വദകത്തിയട/സ്ഥക്കാപനതത്തിനട ആ വര്‍ഷകതയള്ള മുദ്ര നത്തിര്‍മക്കാണ കേരക്കാര്‍ ഉറപത്തിച്ചു നല്കുന. അന്തത്തിമ കേരക്കാര്‍ പതവനം സുരക്ഷത്തിത നത്തികക്ഷപവനം ഹക്കാജരക്കാക്കുന്ന മുറയട കേരക്കാര്‍ നത്തിലവത്തില്‍ വരുന. കേരക്കാറുകേക്കാരത്തില്‍ നത്തിനനം സമയബന്ധത്തിതമക്കായത്തി മുദ്രകേള നത്തിര്‍മത്തിച്ചുവക്കാങ്ങത്തി കസ്റ്റേക്കാകത്തില്‍ വരവ വച്ച കശഷനം ബന്ധസപട ഓഫശസുകേള/ഉകദദക്കാഗസ്ഥര്‍കട സമ്പൗജനദമക്കായത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന. നത്തിര്‍മത്തിക്കുന്ന മുദ്രകേളസട ബത്തില്ലുകേള കേരക്കാറുകേക്കാരന്‍ ഹക്കാജരക്കാക്കുന്ന മുറയട പക്കാസക്കാക്കുന.
4.68 മുദ്രകേള നത്തിര്‍മത്തിച്ചു നല്കുന്ന കജക്കാലത്തി വകുപത്തിനട കനരത്തിടട സചയക്കാവന്നതക്കാണട എസന്നക്കാരു നത്തിര്‍കദ്ദേശനം വത്തിവത്തിധ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ നത്തിനനം ഉയര്‍ന വരത്തികേയുണ്ടെക്കായത്തി. പുറനം കേരക്കാര്‍ നലത്തി മുദ്രകേള നത്തിര്‍മത്തിക്കുന്നതു സകേക്കാണ്ടെട ദുരുപകയക്കാഗനം സചയക്കാനുള്ള സക്കാദദത കൂടുതലക്കാണട എന്നതക്കാണട ഈ നത്തിര്‍കദ്ദേശനം വയന്നതത്തിനുള്ള കേക്കാരണമക്കായത്തി ചൂണ്ടെത്തികക്കാടത്തിയതട.
4.69 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ ഈ നത്തിര്‍കദ്ദേശനം പഠനസനംഘനം
പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുകേയുണ്ടെക്കായത്തി. 2017-2018 സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷതത്തില്‍ 4568 റബ്ബര്‍ മുദ്രകേളനം 289 കലക്കാഹമുദ്രകേളനം കേരക്കാറുകേക്കാര്‍ മുകഖന നത്തിര്‍മത്തിച്ചട വത്തിതരണനം സചയത്തിട്ടുണ്ടെട. വകുപത്തിസന്റെ നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നടപത്തിലക്കാക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി നക്കാലട കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളക്കുനം പതട ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളക്കുനം ആവശദമക്കായ മുദ്രകേള നത്തിര്‍മത്തിച്ചു നല്കുന്നതത്തിനട ഒരു കകേന്ദ്രശകൃത സനംവത്തിധക്കാനനം ആരനംഭത്തിക്കുന്നതത്തിനട ആവശദമക്കായ ജശവനകക്കാസര കേസണ്ടെകതണ്ടെതുനം അവര്‍കട മുദ്രകേള നത്തിര്‍മത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള പരത്തിശശലനനം നല്‍കകേണ്ടെതുമുണ്ടെട. കൂടക്കാസത റബ്ബര്‍, കലക്കാഹ മുദ്രകേള നത്തിര്‍മത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള സമഷശനുകേളനം വക്കാങ്ങത്തി സജ്ജശകേരത്തികകണ്ടെതുണ്ടെട. CprCS-സന്റെ (Centralized
procurement and rate Contract System) കസവനദക്കാതക്കാസവന്ന നത്തിലയത്തില്‍
കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട ചുമതല നത്തിര്‍വഹത്തികകണ്ടെ സനര്‍ഭതത്തില്‍ കേക്കാള സസന്റെറത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനതത്തിനക്കായത്തി വകുപത്തിസല ചശഫട കഫക്കാര്‍മക്കാന്‍, സമകക്കാനത്തികല്‍ കഫക്കാര്‍മക്കാന്‍, അസത്തിസ്റ്റേന്റെട കഫക്കാര്‍മക്കാന്‍, സമകക്കാനത്തികട എന്നശ ജശവനകക്കാരുസട കസവനനം ആവശദമക്കാണട. വകുപത്തിസല മറ്റു വത്തിഭക്കാഗനം ജശവനകക്കാരത്തില്‍ നത്തിനനം മുദ്ര നത്തിര്‍മക്കാണതത്തിനക്കായത്തി കുറച്ചു കപസര പത്തിന്‍വലത്തിക്കുന്നതു വഴത്തി വകുപത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനനം അവതക്കാളതത്തിലക്കാകേക്കാനുനം സക്കാധദതയുണ്ടെട. ഒരു വര്‍ഷതത്തില്‍ 5000-ഓളനം റബ്ബര്‍/ കലക്കാഹ മുദ്രകേള കകേവലനം നക്കാകലക്കാ അകഞക്കാ കപസര ഉപകയക്കാഗത്തിച്ചട സമയബന്ധത്തിതമക്കായത്തി നത്തിര്‍മത്തിച്ചട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട പ്രക്കാകയക്കാഗത്തികേമസലന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന. ഓകരക്കാ കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസത്തിലുനം ലഭത്തിക്കുന്ന അകപക്ഷകേള കമല്‍പറഞ്ഞെ കകേന്ദ്രശകൃത മുദ്ര നത്തിര്‍മക്കാണ വത്തിഭക്കാഗതത്തികലയക്കാണട അയയ്കകണ്ടെതട. അവത്തിസട നത്തിന മുദ്രകേള നത്തിര്‍മത്തിച്ചട അതക്കാതട ഓഫശസുകേളകട നല്കുകേയുനം കസ്റ്റേക്കാകത്തില്‍ വരവ വച്ച കശഷനം ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസത്തിനട ടകേമക്കാറുകേയുനം സചയ്യുന്ന നടപടത്തിക്രമനം കേക്കാലതക്കാമസമുണ്ടെക്കാക്കുനം. കമല്‍സക്കാഹചരദങ്ങളത്തില്‍, ഓഫശസട മുദ്രകേളസട നത്തിര്‍മക്കാണവമക്കായത്തി ബന്ധസപടട നത്തിലവത്തിലുള്ള രശതത്തി തസന്ന പത്തിന്‍തുടരുന്നതക്കാണട അഭത്തികേക്കാമദസമന്നട കേക്കാണുന. മുദ്രകേള ആവശദകക്കാര്‍കട സമയബന്ധത്തിതമക്കായത്തി നത്തിര്‍മത്തിച്ചട നല്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി അകപക്ഷകേള ഓണ്‍ടലനക്കായത്തി
സമര്‍പത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള സനംവത്തിധക്കാനനം നടപത്തിലക്കാകക്കാവന്നതക്കാണട. ആവശദമുള്ള മുദ്രകേളസട വത്തിശദക്കാനംശങ്ങള ഇ-സമയത്തില്‍ വഴത്തി കേരക്കാറുകേക്കാരനട ടകേമക്കാറക്കാവന്നതുനം നത്തിശ്ചത്തിത സമയതത്തിനകേനം നത്തിര്‍മത്തിച്ചു നല്കുവക്കാന് ആവശദസപടക്കാവന്നതുമക്കാണട.
കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി സക്കാധനങ്ങളസട പരത്തികശക്കാധന
4.70 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള ടകേപറ്റുന്ന ഓഫശസുകേളത്തില്‍ വര്‍ഷതത്തിസലക്കാരത്തികല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍ പരത്തികശക്കാധന നടതണസമന്നതക്കാണട നത്തിബന്ധന. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട മുഖക്കാന്തത്തിരനം സര്‍കക്കാര്‍ സമ്പൗജനദമക്കായത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട ദുരുപകയക്കാഗനം തടയക്കാനുനം സര്‍കക്കാരത്തിനട നഷമത്തിലക്കാത രശതത്തിയത്തില്‍ സക്കാധനങ്ങളസട വത്തിനത്തികയക്കാഗനം ഉറപ്പു വരുത്തുന്നതത്തിനുമക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി പരത്തികശക്കാധനയത്തിലൂസട ലക്ഷദമത്തിടുന്നതട. ചുവസട സകേക്കാടുതത്തിരത്തിക്കുന്ന രശതത്തിയത്തിലക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതട.
1. കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട ഭമ്പൗതത്തികേ പരത്തികശക്കാധന.
2. കസ്റ്റേക്കാകട രജത്തിസ്റ്റേര്‍ ടകേകേക്കാരദനം സചയ്യുന്നതത്തിസല അപക്കാകേതകേള - കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറത്തില്‍ നത്തിനനം ലഭത്തിക്കുന്ന സക്കാധനങ്ങള കസ്റ്റേക്കാകട രജത്തിസ്റ്റേറത്തില്‍ വരവട വച്ചത്തിട്ടുകണ്ടെക്കാ എന്നതട സനംബന്ധത്തിച്ച പരത്തികശക്കാധന, കേണക്കുകേള എഴതുന്നതത്തിസല സതറട പരത്തികശക്കാധന എന്നത്തിവ ഉളസപടുന.
3. സക്കാധനങ്ങളസട വത്തിതരണ രശതത്തിയത്തിസല അപക്കാകേതകേള - ഒപട വക്കാങ്ങക്കാസതയുള്ള വത്തിതരണനം തുടങ്ങത്തിയവ.
4. അനക്കാവശദമക്കായത്തി പ്രക്കാകദശത്തികേമക്കായത്തി സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങത്തി ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുനകണ്ടെക്കാ എന്നതട സനംബന്ധത്തിച്ച പരത്തികശക്കാധന.
5. പക്കാഴട കേടലക്കാസട വത്തില്പന സനംബന്ധത്തിച്ച വത്തിവരങ്ങള.
6. ഓഫശസത്തില്‍ ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുന്ന യനങ്ങളസട പരത്തികശക്കാധന.
7. ഓഫശസട മുദ്രകേളസട അനധത്തികൃത നത്തിര്‍മക്കാണനം, ഉപകയക്കാഗനം എന്നത്തിവ സനംബന്ധത്തിച്ച പരത്തികശക്കാധന.
8. മുന്‍ വര്‍ഷസത കസ്റ്റേഷനറത്തി പരത്തികശക്കാധനക്കാ കുറത്തിപത്തില്‍ നടപടത്തികേള തശര്‍പക്കാകക്കാനുസണ്ടെങത്തില്‍ അതു സനംബന്ധത്തിച്ചട റത്തികപക്കാര്‍ടട സചയ്യുകേ.
4.71 ഓകരക്കാ ഓഫശസത്തിലുനം പരത്തികശക്കാധന നടതത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിനത്തികയക്കാഗനം സനംബന്ധത്തിച്ച മക്കാര്‍ഗ്ഗനത്തിര്‍കദ്ദേശങ്ങള നല്കുകേയുനം സര്‍കക്കാര്‍ സമ്പൗജനദമക്കായത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള ദുരുപകയക്കാഗനം സചയക്കാസത അടുക്കുനം ചത്തിടകയക്കാടുനം സൂക്ഷത്തികകണ്ടെതട സനംബന്ധത്തിച്ചട സടസ്റ്റേട ഓഡെത്തിറട കനക്കാടത്തിലൂസട നത്തിര്‍കദ്ദേശങ്ങള നല്കുകേയുനം പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്ന ഓഫശസത്തിസല കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണതത്തിസല പക്കാകേപത്തിഴകേള ഉളസപസട പ്രതത്തിപക്കാദത്തിച്ചു സകേക്കാണ്ടെട വത്തിശദമക്കായ റത്തികപക്കാര്‍ടട അസത്തിസ്റ്റേന്റെട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍കട സമര്‍പത്തിക്കുകേയുനം സചയ്യുന. പ്രസ്തുത റത്തികപക്കാര്‍ടത്തിസന്റെ അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ അസത്തിസ്റ്റേന്റെട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍ ആവശദമക്കായ നടപടത്തികേള സസശകേരത്തിക്കുകേയുനം സചയ്യുന. ഗുരുതരമക്കായ വശഴ്ചകേള വരുത്തുകേകയക്കാ സര്‍കക്കാരത്തിനട നഷമുണ്ടെക്കായതക്കാകയക്കാ പരത്തികശക്കാധനയത്തില്‍ കേസണ്ടെത്തുന്ന സനര്‍ഭതത്തില്‍ ബന്ധസപട ഉകദദക്കാഗസ്ഥരത്തില്‍ നത്തിനനം സക്കാധനങ്ങളസട വത്തില ഈടക്കാക്കുന്നതത്തിനുനം നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നല്കുന. ഏസതങത്തിലുനം സക്കാധനതത്തിനട നത്തിലത്തിവത്തില്‍ അനുവദത്തിച്ചത്തിച്ചുള്ള വക്കാര്‍ഷത്തികേ വത്തിഹത്തിതനം ഓഫശസത്തിസല ഉപകയക്കാഗതത്തിനട തത്തികേയുകേയത്തിസലന്നട പരത്തികശക്കാധനയത്തില്‍ കബക്കാധദസപടുകേയക്കാസണങത്തില്‍ അവയുസട വത്തിഹത്തിതനം വര്‍ദത്തിപത്തിച്ചു നല്കുവക്കാനുനം ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയ്യുന. ഉപകയക്കാഗത്തികക്കാസത വച്ചത്തിരത്തിക്കുന്ന ടടപട ടറററുകേള ഉളസപസടയുള്ള ഓഫശസട യനങ്ങളനം പ്രത്തിന്റെര്‍/ടടപട ടററര്‍/സസ്റ്റേന്‍സത്തില്‍ സമഷശന്‍ എന്നത്തിവയുസട അനുബന്ധ സക്കാധനങ്ങള തുടങ്ങത്തി ഉപകയക്കാഗത്തികക്കാസത മക്കാറത്തി വച്ചത്തിരത്തിക്കുന്ന ഇനങ്ങളനം കേസണ്ടെതത്തി തത്തിരത്തിസകേ ഏല്‍പത്തിക്കുന്നതത്തിനട നത്തിര്‍കദ്ദേശത്തിക്കുകേയുനം പ്രസപ്പുുത സക്കാധനങ്ങള വശണ്ടുനം ടകേപറത്തി സര്‍കക്കാരത്തിനട നഷമുണ്ടെക്കാക്കുന്നതത്തില്‍ നത്തിനനം ഓഫശസുകേസള വത്തിലകത്തിസകക്കാണ്ടെട നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നല്കുന്നതത്തിനുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി പരത്തികശക്കാധനയത്തിലൂസട സക്കാധത്തിക്കുന. 2017-2018 സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷതത്തില്‍ സനംസ്ഥക്കാനസമക്കാടക്കാസകേയുള്ള സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ നടതത്തിയ കസ്റ്റേഷനറത്തി പരത്തികശക്കാധനയുസട ഭക്കാഗമക്കായത്തി പത്തിഴതുകേയക്കായത്തി 7,85,511 രൂപ സര്‍കക്കാരത്തിനട ലഭത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട.
4.72 നത്തിലവത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണ കേക്കാര്‍ഡെത്തിലക്കാത ഓഫശസുകേളകട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടറുസട ശത്തിപക്കാര്‍ശയുസട അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തിലക്കാണട കേക്കാര്‍ഡെട അനുവദത്തിക്കുന്നതട. വത്തിതരണ കേക്കാര്‍ഡുകേള ടകേപറത്തിയത്തിട്ടുള്ള ഓഫശസുകേളകട അവ പുതുക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി, അകപക്ഷ പരത്തികശക്കാധത്തിച്ചട വത്തിഹത്തിതനം ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയ്യുന്നതുനം ഇന്‍സസക്ടറുസട ചുമതലയക്കാണട.
4.73 നക്കാലട കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം പതട ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തിലുമക്കായത്തി ആസകേ
14 കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍ തസത്തികേയക്കാണട വകുപത്തിലുള്ളതട. ഓകരക്കാ മക്കാസവനം ആദദകതയുനം അവസക്കാനകതയുനം അഞ്ചു വശതനം കേലണ്ടെര്‍ ദത്തിവസങ്ങളത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍ അതക്കാതട കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഓഫശസട കജക്കാലത്തികേളകക്കായത്തി ഹക്കാജരക്കാകേണനം. ബക്കാകത്തിയുള്ള ദത്തിവസങ്ങളക്കാണട ഓഫശസുകേളത്തില്‍ പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി ലഭത്തിക്കുന്നതട. ഓഫശസട കജക്കാലത്തിയക്കായത്തി എകതണ്ടെ പതട ദത്തിവസങ്ങളനം അവധത്തി ദത്തിവസങ്ങളനം ഒഴത്തിവക്കാകത്തിയക്കാല്‍ വളസര കുറച്ചട ദത്തിവസങ്ങള മക്കാതകമ ഓകരക്കാ മക്കാസവനം പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി ലഭത്തിക്കുകേയുള. ഒരു ദത്തിവസനം ഒരു ഓഫശസട എന്ന കേണകത്തില്‍ ഒരു മക്കാസനം ശരക്കാശരത്തി
15 ഓഫശസുകേള മക്കാതകമ പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുവക്കാന്‍ സക്കാധത്തിക്കൂ. ഈ രശതത്തിയത്തില്‍ ഒരു കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍കട ഒരു വര്‍ഷനം 180-ഓഫശസുകേളത്തില്‍ മക്കാതകമ എതക്കാന്‍ കേഴത്തിയൂ. 500-ലധത്തികേനം ഓഫശസുകേളള്ള ജത്തിലകേളത്തില്‍ മൂകന്നക്കാ നക്കാകലക്കാ വര്‍ഷനം കൂടുകമ്പക്കാള മക്കാതകമ ഒകരക്കാ ഓഫശസത്തിലുനം പരത്തികശക്കാധന നടത്തുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയുകേയുള. അതുസകേക്കാണ്ടു തസന്ന ഈ ഇടകവളയത്തില്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തിയുസട വത്തിനത്തികയക്കാഗനം, ദുരുപകയക്കാഗനം എന്നശ കേക്കാരദങ്ങസളക്കാനനം അറത്തിയുവക്കാന്‍ മക്കാര്‍ഗ്ഗമത്തില. കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള ടകേപറ്റുന്ന ഓഫശസുകേളത്തില്‍ വര്‍ഷതത്തിസലക്കാരത്തികല്‍ ഇന്‍സസക്ടര്‍ പരത്തികശക്കാധന നടതണസമന്ന നത്തിബന്ധന പക്കാലത്തിക്കുവക്കാന്‍ ഓഫശസുകേളസട ബക്കാഹലദനം മൂലനം കേഴത്തിയക്കാസത വരുന. ഇതട കസ്റ്റേഷനറത്തി പരത്തികശക്കാധനയുസട പ്രസകത്തിസയതസന്ന ഇലക്കാതക്കാക്കുന്നതക്കാണട.
4.74 മുന്‍കൂടത്തി അറത്തിയത്തികക്കാസതയക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍
ഓഫശസുകേളത്തില്‍ പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതട. അതുസകേക്കാണ്ടു തസന്ന ഓഫശസുകേള ബന്ധസപട രജത്തിസ്റ്റേറുകേളനം കരഖകേളനം തയക്കാറക്കാകത്തി വച്ചത്തിട്ടുണ്ടെക്കാകേത്തില. തടസവക്കാദങ്ങള ഉന്നത്തിയത്തിച്ചട പരത്തികശക്കാധന മക്കാറത്തി വയ്പത്തിക്കുവക്കാന്‍ ചത്തില ഓഫശസുകേള ശമത്തികക്കാറുണ്ടെട. കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട ഭമ്പൗതത്തികേ പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേക്കാറുകേളത്തില്‍ സചന്നട എലക്കാ സക്കാധനങ്ങളനം എണത്തി തത്തിടസപടുകതണ്ടെതക്കായത്തി വരുനം. കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍ തനത്തിച്ചക്കാണട പരത്തികശക്കാധനയക്കായത്തി കപക്കാകുന്നതട. അതു സകേക്കാണ്ടെട ഒകരക്കാ ഓഫശസത്തികലയുനം പരത്തികശക്കാധന പൂര്‍തത്തിയക്കാക്കുവക്കാന്‍ വളസരയധത്തികേനം സമയനം ആവശദമക്കായത്തി വരുനം.
4.75 ഓഫശസുകേളത്തില്‍ നടതത്തിയ പരത്തികശക്കാധനകേളസട റത്തികപക്കാര്‍ട്ടുകേള തയക്കാറക്കാക്കുകേ, വത്തിവത്തിധ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ നത്തിനനം അധത്തികേ വത്തിഹത്തിതതത്തിനക്കായത്തി ലഭത്തിക്കുന്ന അകപക്ഷകേള പരത്തികശക്കാധത്തിച്ചട വത്തിഹത്തിതനം പുതുകത്തി നല്കുകേ, യക്കാതക്കാ പരത്തിപക്കാടത്തി, യക്കാതക്കാ ഡെയറത്തി എന്നത്തിവ തയക്കാറക്കാക്കുകേ തുടങ്ങത്തിയ പരത്തിമത്തിതമക്കായ കജക്കാലത്തികേള മക്കാതമക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍കട ഓഫശസുകേളത്തില്‍ സചയ്യുവക്കാനുള്ളതട. ഓഫശസട കജക്കാലത്തിയള്ള ദത്തിവസങ്ങളസട എണതത്തില്‍ കുറവ വരുതത്തിയക്കാല്‍ കൂടുതല്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ പരത്തികശക്കാധ നടത്തുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയുനം. പരത്തികശക്കാധന കൂടുതല്‍ കേക്കാരദക്ഷമമക്കാക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍കട ഓഫശസട ഡെപ്യൂടത്തിയക്കായത്തി അനുവദത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള ദത്തിവസങ്ങള, ഓകരക്കാ മക്കാസവനം ആദദകതയുനം അവസക്കാനകതയുനം മൂന്നട വശതനം പ്രവൃതത്തി ദത്തിവസങ്ങള എന്ന രശതത്തിയത്തില്‍ ചുരുകണസമന്നട ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയ്യുന.
4.76 സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തിസല കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട വത്തിനത്തികയക്കാഗനം വദതദസ തരതത്തിലക്കാണട. വളസര കൂടത്തിയ അളവത്തിലുനം നക്കാമമക്കാതമക്കായ അളവത്തിലുനം സക്കാധനങ്ങള ടകേപറ്റുന്ന ഓഫശസുകേളമുണ്ടെട. കുറച്ചട സക്കാധനങ്ങള വത്തിഹത്തിതമക്കായത്തി വക്കാങ്ങുന്ന ഓഫശസുകേളത്തില്‍ എലക്കാ വര്‍ഷവനം പരത്തികശക്കാധന നടത്തുകേയുനം വന്‍കതക്കാതത്തില്‍ ഉപകഭക്കാഗമുള്ള ഓഫശസുകേളത്തില്‍ അഞ്ചു വര്‍ഷതത്തിസലക്കാരത്തികല്‍ പരത്തികശക്കാധന നടത്തുകേയുനം സചയ്യുന്ന സക്കാഹചരദമുണ്ടെട. ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളസട
ബക്കാഹലദനം നത്തിമത്തിതനം എലക്കാ വര്‍ഷവനം എലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം പരത്തികശക്കാധന നടത്തുവക്കാന്‍ ഒരു കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍ വത്തിചക്കാരത്തിച്ചക്കാല്‍ സക്കാധത്തികത്തില. അതത്തിനക്കാല്‍ ഓകരക്കാ ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസത്തിലുനം വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന സക്കാധനങ്ങളസട അളവത്തിനട അനുസരത്തിച്ചട പരത്തികശക്കാധന നടകതണ്ടെ ഇടകവളകേള ക്രമശകേരത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. സമ്പൗജനദമക്കായത്തിടക്കാണട സക്കാധനങ്ങള വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നസതങത്തിലുനം അവയുസട വത്തിലയുസട അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ തക്കാസഴ പറയുന്ന രശതത്തിയത്തില്‍ ഓഫശസുകേളത്തിസല കസ്റ്റേഷനറത്തി പരത്തികശക്കാധനക്കാ ക്രമനം നത്തിശ്ചയത്തികക്കാവന്നതക്കാണട.
പ്രതത്തിവര്‍ഷ ഉപകഭക്കാഗനം | പരത്തികശക്കാധന നടകതണ്ടെ ഇളകവള |
50000 രൂപയത്തില്‍ തക്കാസഴ | 4 വര്‍ഷതത്തിസലക്കാരത്തികല്‍ |
50000 രൂപ മുതല്‍ 100000 രൂപ വസര | 3 വര്‍ഷതത്തിസലക്കാരത്തികല്‍ |
100000 രൂപ മുതല്‍ 200000 രൂപ വസര | 2 വര്‍ഷതത്തിസലക്കാരത്തികല്‍ |
200000 രൂപയ മുകേളത്തില്‍ | ഓകരക്കാ വര്‍ഷവനം |
4.77 കകേന്ദ്രശകൃത വക്കാങ്ങല്‍ (പര്‍കച്ചസത്തിനംഗട) ഏജന്‍സത്തി, CprCS-സന്റെ
(Centralized
procurement and rate Contract
System) കസവനദക്കാതക്കാവട എന്നശ
നത്തിലകേളത്തില്‍ പ്രവര്‍തത്തിക്കുകമ്പക്കാള കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ അധത്തികേക്കാരങ്ങളനം വര്‍ദത്തിക്കുന്നതക്കാണട. ഫര്‍ണത്തിച്ചര്‍, കേമ്പപ്യൂടര്‍, പ്രത്തിന്റെര്‍, മറട ഇലകകക്കാണത്തികേട ഉപകേരണങ്ങള തുടങ്ങത്തി എലക്കാ സക്കാധനങ്ങളകടയുനം വത്തിതരണനം വകുപട വഴത്തിയക്കാകുകമ്പക്കാള ഇവയുസടസയലക്കാനം ഉപകയക്കാഗനം പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുവക്കാന്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട സക്കാധത്തിക്കുനം. കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളക്കു പുറകമ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുന്ന ഫര്‍ണത്തിച്ചര്‍, കേമ്പപ്യൂടര്‍, മറട ഇലകകക്കാണത്തികേട ഉപകേരണങ്ങള, വത്തിലപത്തിടത്തിപ്പുള്ള മറട സക്കാധനസക്കാമഗ്രത്തികേള, ആസത്തികേള തുടങ്ങത്തിയവയുസട ഭമ്പൗതത്തികേ പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതത്തിനുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍കട അധത്തികേക്കാരനം നല്‍കേക്കാവന്നതക്കാണട. ഫര്‍ണത്തിച്ചര്‍, ഇലകകക്കാണത്തികേട ഉപകേരണങ്ങള മുതലക്കായവ നത്തിശ്ചത്തിത കേക്കാലയളവ വസര ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുനകണ്ടെക്കാ, സര്‍കക്കാരത്തിനട നഷനം
ഉണ്ടെക്കാക്കുന്ന വത്തിധതത്തില്‍ ദുരുപകയക്കാഗനം സചയ്യുനകണ്ടെക്കാ, ഉപകയക്കാഗത്തികക്കാസത മക്കാറത്തി വച്ചത്തിട്ടുകണ്ടെക്കാ തുടങ്ങത്തിയ കേക്കാരദങ്ങള ഇന്‍സസക്ടറുസട പരത്തികശക്കാധനയത്തിലൂസട കബക്കാദദസപടുന്നതക്കാണട. അതു വഴത്തി വശഴ്ച വരുത്തുന്ന ഉകദദക്കാഗസ്ഥരത്തില്‍ നത്തിനനം നഷനം ഈടക്കാകക്കാനുനം കേഴത്തിയുനം.
4.78 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയതത്തില്‍ നത്തിനള്ള സടപ ഓര്‍ഡെര്‍ പ്രകേക്കാരനം ചത്തില സക്കാധനങ്ങള (ഉദക്കാ. ഫയല്‍ കബക്കാര്‍ഡുകേള) കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ കനരത്തിടക്കാണട എതത്തിക്കുന്നതട. ഇതരനം സക്കാധനങ്ങളസട സക്കാമ്പത്തിള പരത്തികശക്കാധത്തിച്ചട സര്‍ടത്തിഫത്തികറട നലക്കാനുള്ള അധത്തികേക്കാരവനം കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍കട നല്‍കേക്കാവന്നതക്കാണട.
4.79 ഓകരക്കാ ജത്തിലയത്തിലുമുള്ള ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളസട എണതത്തിനനുസരത്തിച്ചട ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാരുസട കജക്കാലത്തിഭക്കാരതത്തിലുനം വദതദക്കാസമുണ്ടെട. ഉദക്കാ: കേക്കാസര്‍കഗക്കാഡെട ജത്തിലയത്തില്‍ 288 ഓഫശസുകേളനം വയനക്കാടട ജത്തിലയത്തില്‍ 240 ഓഫശസുകേളനം പതനനംതത്തിട ജത്തിലയത്തില്‍ 333 ഓഫശസുകേളനം പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതത്തിനുനം 500-ല്‍ അധത്തികേനം ഓഫശസുകേളള്ള സകേക്കാലനം, കകേക്കാടയനം, പക്കാലകക്കാടട, തൃശൂര്‍, മലപ്പുറനം, കകേക്കാഴത്തികകക്കാടട എന്നശ ജത്തിലകേളത്തിലുനം 700-ല്‍ അധത്തികേനം ഓഫശസുകേളള്ള എറണക്കാകുളനം ജത്തിലയത്തിലുനം 900- ല്‍ അധത്തികേനം ഓഫശസുകേളള്ള തത്തിരുവനന്തപുരനം ജത്തിലയത്തിലുനം പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതത്തിനുനം ഒരു ഇന്‍സസക്ടര്‍ വശതമക്കാണുള്ളതട. പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതത്തിസല ഈ അന്തരനം മറത്തികേടക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാസര ജത്തിലകേള കകേന്ദ്രശകേരത്തിച്ചു നത്തിയമത്തിക്കുന്നതത്തിനട പകേരമക്കായത്തി കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേള കകേന്ദ്രശകേരത്തിച്ചു നത്തിയമത്തികക്കാവന്നതക്കാണട . അതുവഴത്തി ഒരു കമഖലയത്തിലുള്ള എലക്കാ ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍ക്കുനം ആ കമഖലയുസട കേശഴത്തില്‍ വരുന്ന എലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം പരത്തികശക്കാധന നടത്തുവക്കാന്‍ സക്കാധത്തിക്കുനം. ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഇവര്‍കട കേക്കാരദമക്കായ ചുമതലകേളത്തിലക്കാതതത്തിനക്കാല്‍ പ്രസ്തുത ഓഫശസുകേളസട പ്രവര്‍തനനം തടസസപടക്കാത തരതത്തില്‍ ഇവര്‍ക്കു പ്രവര്‍തത്തിക്കുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയുസമന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന. ഓഫശസട ഡെപ്യൂടത്തികേളകക്കായത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍ ഓകരക്കാ മക്കാസവനം
ആദദകതയുനം അവസക്കാനകതയുനം മൂന്നട പ്രവൃതത്തി ദത്തിവസങ്ങളത്തില്‍ നത്തിലവത്തില്‍ നത്തിയമത്തികസപടത്തിട്ടുള്ള കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ റത്തികപക്കാര്‍ടട സചയക്കാല്‍ മതത്തിയക്കാകുനം. ജത്തിലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസര്‍മക്കാരുകടയുനം അസത്തിസ്റ്റേന്റെട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍മക്കാരുകടയുനം അഭക്കാവതത്തില്‍ അവരുസട ചുമതല അതക്കാതട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍കട നല്കുന്നതത്തിനട ആവശദമക്കായ ക്രമശകേരണങ്ങള കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍ ഏര്‍സപടുകതണ്ടെതക്കാണട. കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍ യക്കാതക്കാ ഡെയറത്തി പ്രകേക്കാരമുള്ള പരത്തികശക്കാധനകേള നടതത്തി സമയബന്ധത്തിതമക്കായത്തി റത്തികപക്കാര്‍ടട സമര്‍പത്തിക്കുനസവന്നട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുനം അതക്കാതട അസത്തിസ്റ്റേന്റെട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍മക്കാരുനം ഉറപ്പു വരുകതണ്ടെതക്കാണട. ഓഫശസട ഡെപ്യൂടത്തി നത്തിശ്ചയത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള ആദദകതയുനം അവസക്കാനകതയുനം മൂന്നട പ്രവൃതത്തി ദത്തിവസങ്ങളത്തില്‍ ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍ ഹക്കാജരക്കാകുനസണ്ടെന്നട ബന്ധസപട കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസട കമലധത്തികേക്കാരത്തികേള ഉറപ്പു വരുകതണ്ടെതുമക്കാണട.
4.80 കകേന്ദ്രശകൃത വക്കാങ്ങല്‍ (പര്‍കച്ചസത്തിനംഗട) ഏജന്‍സത്തി, കസവനദക്കാതക്കാവട എന്നശ നത്തിലകേളത്തികലയട മക്കാറുകമ്പക്കാള ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളത്തിസല പരത്തികശക്കാധനയുസട വദക്കാപ്തത്തി വര്‍ദത്തിക്കുനം. കൂടുതല്‍ കേക്കാരദക്ഷമമക്കായ പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി നത്തിലവത്തിലുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍ അപരദക്കാപ്തമക്കാസണന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന. അതത്തിനക്കാല്‍ തത്തിരുവനന്തപുരനം, എറണക്കാകുളനം, സഷക്കാര്‍ണ്ണൂര്‍, കകേക്കാഴത്തികകക്കാടട എന്നശ നക്കാലട കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തിലക്കായത്തി ആസകേ നക്കാലട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍ തസത്തികേകേള അധത്തികേമക്കായത്തി സൃഷത്തികക്കാവന്നതക്കാണട . കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ തനത്തിച്ചട കപക്കായത്തി പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതത്തിനട വളസരയധത്തികേനം സമയനം എടുക്കുസമന്നതത്തിനക്കാല്‍ ഓകരക്കാ കമഖലയത്തിലുനം രകണ്ടെക്കാ മൂകന്നക്കാ ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍ ഉളസപടുന്ന സനംഘങ്ങള രൂപശകേരത്തിച്ചട പരത്തികശക്കാധനയക്കായത്തി നത്തികയക്കാഗത്തികക്കാവന്നതക്കാണട.
പക്കാഴട കേടലക്കാസട വത്തില്പന
4.81 സനംസ്ഥക്കാനസത സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേളത്തിലുനം
ഓകരക്കാ വര്‍ഷവനം ഉണ്ടെക്കാകുന്ന പക്കാഴട കേടലക്കാസട നശകനം സചയ്യുന്നതത്തിനുള്ള ചുമതല
കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നത്തിക്ഷത്തിപ്തമക്കാണട. പക്കാഴട കേടലക്കാസട നശകനം സചയ്യുന്നതത്തിനക്കായത്തി ഓകരക്കാ സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷവനം വദക്കാപകേമക്കായ പരസദനം നല്‍കേത്തി ഇ-ദര്‍ഘക്കാസുകേള ക്ഷണത്തിക്കുന. 14 ജത്തിലകേള, സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേള, മൂലദ നത്തിര്‍ണയനം കേഴത്തിഞ്ഞെ ഉതരകടലക്കാസുകേള, പക്കാസ്റ്റേത്തികട/പക്കാഴ്ച്ചക്കാകട, റശല്‍കപപര്‍ കകേക്കാറുകേള, പഴയ പക്കാഠപുസകേങ്ങള എന്നത്തിങ്ങസന തരനം തത്തിരത്തിച്ചക്കാണട ദര്‍ഘക്കാസുകേള ക്ഷണത്തിക്കുന്നതട. പ്രസ്സുകേളത്തിലുനം ജത്തിലകേളത്തിലുനം പക്കാഴട കേടലക്കാസുകേള ഗ്രൂപട I, ഗ്രൂപട II എന്നത്തിങ്ങസന തരനം തത്തിരത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട. പഴയ വര്‍തമക്കാന കപപര്‍, സര്‍കക്കാര്‍ ഗസറട, സടലകഫക്കാണ്‍ ഡെയറക്ടറത്തി, കേക്കാലഹരണസപട ഫയലുകേള, ഇലക്ടറല്‍ കറക്കാള, റത്തികകക്കാര്‍ഡുകേളനം പ്രസത്തിദശകേരണങ്ങളനം, അസനംബത്തി ഉതരവകേള, മുഷത്തിഞ്ഞെ കേടലക്കാസട, ഉപകയക്കാഗത്തിച്ച കേക്കാര്‍ബണ്‍ കേടലക്കാസട, ഉപകയക്കാഗശൂനദമക്കായ ഇലക്ടറല്‍ കറക്കാള, ബക്കാലറട കപപര്‍, പഴയ കചക്കാദദകപപര്‍, സസ്റ്റേന്‍സത്തില്‍ എടുക്കുകമ്പക്കാള ലഭത്തിക്കുന്ന പക്കാഴട കേടലക്കാസട, തൂത്തുവക്കാരുകമ്പക്കാള ലഭത്തിക്കുന്ന കേടലക്കാസട കേഷണങ്ങള, മൂലദനത്തിര്‍ണയനം കേഴത്തിഞ്ഞെ ഉതരകടലക്കാസട തുടങ്ങത്തിയവയക്കാണട ഗ്രൂപട I-ല്‍ വത്തില്‍ക്കുന്നതട. സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേളത്തിലുണ്ടെക്കാകുന്ന കപപര്‍ കേടത്തിനംഗട കവസ്റ്റേക്കാണട ഗ്രൂപട II-ല്‍ ഉളസപടുന്നതട.
4.82 ഓണ്‍ടലനക്കായത്തിടക്കാണട ദര്‍ഘക്കാസുകേള ക്ഷണത്തിക്കുന്നതട. വദവസ്ഥകേള പക്കാലത്തിച്ചു സകേക്കാണ്ടെട സമര്‍പത്തിക്കുന്ന ദര്‍ഘക്കാസുകേളത്തില്‍ ഏറവനം കൂടത്തിയ നത്തിരകട കരഖസപടുതത്തിയ വദകത്തികട സടണ്ടെര്‍ ഉറപത്തിച്ചു നല്കുകേയുനം അന്തത്തിമ കേരക്കാര്‍ പതവനം സുരക്ഷത്തിത നത്തികക്ഷപവനം ഹക്കാജരക്കാക്കുന്ന മുറയട കേരക്കാര്‍ നത്തിലവത്തില്‍ വരത്തികേയുനം സചയ്യുന. ഓഫശസട കമധക്കാവത്തികേള കേരക്കാറുകേക്കാരനട പക്കാഴട കേടലക്കാസട നശകനം സചയ്യുന്നതത്തിനുള്ള അറത്തിയത്തിപട നല്കുകേയുനം പക്കാഴട കേടലക്കാസത്തിസന്റെ വത്തിലയുനം വത്തില്പന നത്തികുതത്തിയുനം കേരക്കാറുകേക്കാരനത്തില്‍ നത്തിനനം ഈടക്കാകത്തിയ കശഷനം അതട സകേക്കാണ്ടു കപക്കാകുവക്കാന്‍ അനുവക്കാദനം നല്കുകേയുനം സചയ്യുന. പക്കാഴട കേടലക്കാസട വത്തിറ്റു കേത്തിട്ടുന്ന തുകേ മുഴവന്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ അകമ്പൗണ്ടെത്തില്‍ അടച്ചട അസല്‍ രസശതട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍കട അയച്ചു സകേക്കാടുക്കുന. കേരക്കാറുകേക്കാരന്‍ അറത്തിയത്തിപട ലഭത്തിച്ചട നത്തിശ്ചത്തിത
സമയതത്തിനകേനം പക്കാഴട കേടലക്കാസട നശകനം സചയക്കാതത്തിരുന്നക്കാല്‍ പരസദ കലലതത്തിലൂസട വത്തില്പന നടത്തുന്നതുനം അതുമൂലനം സര്‍കക്കാരത്തിനുണ്ടെക്കാകുന്ന നഷനം കേരക്കാറുകേക്കാരനത്തില്‍ നത്തിനനം ഈടക്കാക്കുന്നതുമക്കാണട. ബക്കാദദതകേസളക്കാനമത്തിലക്കാസത ഒരു കേരക്കാര്‍ കേക്കാലക്കാവധത്തി പൂര്‍തത്തിയക്കായത്തികഴത്തിയുകമ്പക്കാള സുരക്ഷത്തിത നത്തികക്ഷപനം കേരക്കാറുകേക്കാരനട മടകത്തി നല്കുകേയുനം സചയ്യുന.
4.83 ഉയര്‍ന്ന നത്തിരകത്തിലക്കാണട പക്കാഴട കേടലക്കാസട വത്തില്‍ക്കുന്നതത്തിനട കേരക്കാര്‍ നല്കുന്നതട. നത്തിരകത്തിസനക്കാപനം 5% ജത്തി.എസട.റത്തിയുനം ചുമത്തുനണ്ടെട. വത്തിവത്തിധ ജത്തിലകേളത്തില്‍ വദതദസ നത്തിരകക്കാണട നത്തിശ്ചയത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ളതട. കൂടത്തിയ നത്തിരകത്തില്‍ പക്കാഴട കേടലക്കാസട വക്കാങ്ങത്തി സകേക്കാണ്ടെകപക്കാകുകമ്പക്കാള തൂകതത്തില്‍ കൃതത്തിമനം നടത്തുവക്കാന്‍ സക്കാദദത കൂടുതലക്കാണട. ഉകദദക്കാഗസ്ഥസര സസക്കാധശനത്തിച്ചട പക്കാഴട കേടലക്കാസത്തിസന്റെ തൂകനം കുറച്ചു കേക്കാണത്തിച്ചക്കാല്‍ സര്‍കക്കാരത്തില്‍ എതത്തികച്ചകരണ്ടെ വരുമക്കാനതത്തില്‍ കുറവട സനംഭവത്തിക്കുനം. അതത്തിനക്കാല്‍ ഓകരക്കാ സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷവനം ഓഫശസത്തിലുള്ള പക്കാഴട കേടലക്കാസത്തിസന്റെ ഏകേകദശനം അളവ കൂടത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട ലഭദമക്കാകുന്നതത്തിനക്കായത്തി TErMS കസക്കാഫട സവയറത്തില്‍ ആവശദമക്കായ മക്കാറങ്ങള വരുതക്കാവന്നതക്കാണട. ഓഫശസുകേളത്തിലുണ്ടെക്കാകുന്ന പക്കാഴട കേടലക്കാസത്തിസന്റെ അളവട മക്കാസക്രമതത്തികലക്കാ ടതമക്കാസ ക്രമതത്തികലക്കാ കസക്കാഫട സവയറത്തില്‍ കരഖസപടുത്തുവക്കാന്‍ അതക്കാതട
ഓഫശസുകേളകട നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നല്‍കേക്കാവന്നതക്കാണട. ഓകരക്കാ വര്‍ഷവനം ഉണ്ടെക്കാകുന്ന
പക്കാഴട കേടലക്കാസത്തിസന്റെ അളവനം വത്തിറ്റു കേത്തിട്ടുന്ന തുകേയുനം തമത്തില്‍ തക്കാരതമദനം സചയ്യുന്നതത്തിനട ഈ നടപടത്തി സഹക്കായത്തിക്കുസമന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന. പക്കാഴട കേടലക്കാസത്തിസന്റെ അളവട വകുപത്തിസന്റെ ടകേവശമുള്ളതത്തിനക്കാല്‍ തൂകതത്തില്‍ കൃതത്തിമനം നടത്തുവക്കാനുള്ള സക്കാദദത തടയക്കാനക്കാകുന്നതക്കാണട.
കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി സക്കാധനങ്ങള കസ്റ്റേക്കാറുകേളത്തില ് എതത്തിക്കുന ് ന സനംവത്തിധക്കാനനം
4.84 കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള മുഖദ കസ്റ്റേക്കാറത്തികലയനം കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തികലയനം എതത്തിക്കുന്നതുമക്കായത്തി ബന്ധസപട ഗതക്കാഗത കജക്കാലത്തികേള നത്തിര്‍വ്വേഹത്തിക്കുന്നതത്തിനട ഓകരക്കാ വര്‍ഷവനം ഇ-ദര്‍ഘക്കാസുകേള ക്ഷണത്തിയന. കസ്റ്റേഷനറത്തി
വകുപത്തിനക്കായത്തി തത്തിരുവനന്തപുരസത ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയതത്തില്‍ നത്തിനനം സനംസ്ഥക്കാനതട എവത്തിസടയുനം സ്ഥത്തിതത്തി സചയ്യുന്ന ആഫശസുകേളത്തികലക്കുനം ഒരു ജത്തിലയത്തില്‍ നത്തിനനം മറ്റു ജത്തിലകേളത്തികലക്കുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള, ഓഫശസട സമഷശനുകേള തുടങ്ങത്തിയവ എതത്തിക്കുകേ, വകുപത്തിനക്കായത്തി തത്തിരുവനന്തപുരനം സസന്‍ടല്‍ സറയത്തില്‍കവ കസ്റ്റേഷന്‍, സകേക്കാച്ചുകവളത്തി സറയത്തില്‍കവ ഗുഡ്സ്സഷഡെട, നഗരതത്തിസല മറട പക്കാഴല്‍ ഓഫശസുകേള എന്നത്തിവത്തിടങ്ങളത്തില്‍ നത്തിനനം കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള എടുതട വകുപത്തിസന്റെ തത്തിരുവനന്തപുരസത കസ്റ്റേക്കാറുകേളത്തില്‍ എതത്തിക്കുകേ എന്നത്തിവയക്കാണട കജക്കാലത്തി. ഓണ്‍ടലനക്കായത്തി സമര്‍പത്തിക്കുന്ന ദര്‍ഘക്കാസുകേളത്തില്‍ സടന്‍ഡെര്‍ വദവസ്ഥകേള പക്കാലത്തിച്ചുസകേക്കാണ്ടെട സമര്‍പത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള ദര്‍ഘക്കാസുകേള അനംഗശകേരത്തിക്കുന്നതക്കാണട. അനംഗശകേരത്തിച്ച ദര്‍ഘക്കാസുകേളത്തില്‍ ഏറവനം കുറഞ്ഞെ നത്തിരകട കരഖസപടുതത്തിയ വദകത്തികട സടണ്ടെര്‍ ഉറപത്തിച്ചു നല്കുകേയുനം അന്തത്തിമ കേരക്കാര്‍പതവനം സുരക്ഷത്തിത നത്തികക്ഷപവനം ഹക്കാജരക്കാക്കുന്ന മുറയട ഗതക്കാഗത കേരക്കാര്‍ നത്തിലവത്തില്‍ വരത്തികേയുനം സചയ്യുന.ഓകരക്കാ മക്കാസവനം സചയ്യുന്ന ഗതക്കാഗത കജക്കാലത്തിക്കുള്ള കൂലത്തി മുഖദ കസ്റ്റേക്കാര്‍ കേശപര്‍ സക്കാക്ഷദസപടുതത്തി നല്കുന്ന മുറയട പക്കാസക്കാക്കുന്നതക്കാണട. ബക്കാദദതകേസളക്കാനമത്തിലക്കാസത ഒരു വര്‍ഷസത കേരക്കാര്‍ കജക്കാലത്തി പൂര്‍തത്തിയക്കാകത്തി കേഴത്തിഞ്ഞെക്കാല്‍ സുരക്ഷത്തിത നത്തികക്ഷപനം കേരക്കാറുകേക്കാരനട മടകത്തി നല്കുന്നതക്കാണട.
4.85 വകുപത്തിസന്റെ കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ സക്കാധനങ്ങളസട കേയറത്തിറകട
കജക്കാലത്തികേളകക്കായത്തി അതക്കാതട ഓഫശസുകേള കേരക്കാറുകേക്കാസര നത്തികയക്കാഗത്തികക്കാറുണ്ടെട. മുഖദ കസ്റ്റേക്കാറത്തില്‍ നത്തിനനം സകേക്കാണ്ടു വരുന്ന സക്കാധനങ്ങള കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറുകേളത്തില്‍ ഇറകത്തി വയകേയക്കാണട ഇവരുസട ചുമതല.സക്കാധനങ്ങളസട ഭക്കാരതത്തിനനുസരത്തിച്ചട കേരക്കാറുകേക്കാരനട പണനം നല്കുന.
4.86 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട നത്തിലവത്തില്‍ ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയതത്തില്‍ ഒരു സചറത്തിയ കലക്കാറത്തി മക്കാതമക്കാണുള്ളതട. സചറത്തിയ അളവത്തിലുള്ള സക്കാധനങ്ങള സകേക്കാണ്ടു കപക്കാകുന്നതത്തിനട ഈ കലക്കാറത്തി ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുന. വലത്തിയ കതക്കാതത്തില്‍ സക്കാധനങ്ങള സകേക്കാണ്ടു കപക്കാകുന്നതത്തിനക്കായത്തി ഭക്കാരകശഷത്തി കൂടത്തിയ വക്കാഹനങ്ങള വകുപത്തിനട സസന്തമക്കായത്തി
വക്കാങ്ങുന്നതട അപ്രക്കാകയക്കാഗത്തികേമക്കാണട. വക്കാഹനങ്ങളകക്കായത്തി ടഡവര്‍, കശനര്‍ തുടങ്ങത്തിയ തസത്തികേകേള സൃഷത്തികകണ്ടെതക്കായുനം വരുനം. കൂടക്കാസത ഇന്ധനനം, അറകുറപണത്തികേള തുടങ്ങത്തിയ കേക്കാരദങ്ങളക്കുനം വര്‍ഷനം കതക്കാറുനം നസലക്കാരു തുകേ സചലവക്കാകുനം. അതത്തിനക്കാല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള മുഖദ കസ്റ്റേക്കാറത്തികലയനം കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തികലയനം എതത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി വകുപട ഇകപക്കാള അവലനംബത്തിക്കുന്ന രശതത്തി തസന്ന തുടരുന്നതക്കാണട അഭത്തികേക്കാമദസമന്നട കേക്കാണുന. കഫക്കാകടക്കാകകേക്കാപത്തി കപപര്‍ തുടങ്ങത്തി വന്‍കതക്കാതത്തില്‍ ഉപകയക്കാഗമുള്ള സക്കാധനങ്ങള മുഖദ കസ്റ്റേക്കാറത്തില്‍ എതത്തിച്ചട അവത്തിസട നത്തിനനം വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനട പകേരനം അവ ആവശദമുള്ള കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ കനരത്തിടട നല്കുവക്കാന് വത്തിതരണകക്കാരനട നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നല്‍കേക്കാവന്നതക്കാണട.
സസക്രകടറത്തിയറത്തിസല കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി വത്തിതരണനം
4.87 സസക്രകടറത്തിയറത്തിസല അണ്ടെര്‍ സസക്രടറത്തി തലനം മുതല്‍ മുകേളത്തിലുള്ള ഉകദദക്കാഗസ്ഥര്‍കട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള സസക്രകടറത്തിയറത്തിസല കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറത്തില്‍ നത്തിനനം കനരത്തിടക്കാണട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട. ടകേപറത്തിയ കശഷനം സ്ഥലനംമക്കാറകമക്കാ സ്ഥക്കാനകയറകമക്കാ ലഭത്തിച്ചട കപക്കാകുകമ്പക്കാള പുതത്തിയ ഓഫശസത്തില്‍ നത്തിനനം
സക്കാധനങ്ങള വശണ്ടുനം വക്കാങ്ങുന്നതക്കായത്തി കേക്കാണുന. Writing Board, Stapler, punch
തുടങ്ങത്തി വര്‍ഷതത്തില്‍ ഒരു തവണ വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന സക്കാധനങ്ങള ഇതുമൂലനം നത്തിരവധത്തി തവണ ഈ ഉകദദക്കാഗസ്ഥര്‍കട വത്തിതരണനം സചകയണ്ടെ സക്കാഹചരദമക്കാണുള്ളതട. അതുസകേക്കാണ്ടെട കമല്‍പറഞ്ഞെ ഉകദദക്കാഗസ്ഥര്‍ക്കുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണനം അതക്കാതട വകുപ്പുകേളസട ഓഫശസട സസക്ഷന്‍ മുഖക്കാന്തത്തിരമക്കാകക്കാവന്നതക്കാണട. കൂടക്കാസത ഒരു തവണ മക്കാതനം നല്‍കകേണ്ടെ സക്കാധനങ്ങള വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന അവസരങ്ങളത്തില്‍ ഉകദദക്കാഗസ്ഥരുസട സപന്‍ കൂടത്തി കരഖസപടുതത്തിയക്കാല്‍ വശണ്ടുനം ആവശദസപടുന്ന സനര്‍ഭങ്ങളത്തില്‍ അതട പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയുനം.
കപപര ് സടസ്റ്റേത്തിനംഗട ലക്കാബട
4.88 കപപറുകേള ശക്കാസശയമക്കായ രശതത്തിയത്തില്‍ പരത്തികശക്കാധത്തിച്ചട അതത്തിസന്റെ ഗുണനത്തിലവക്കാരവനം നത്തിശ്ചത്തിത പരക്കാമശററുകേളനം ഉറപ്പു വരുത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി ആധുനത്തികേ രശതത്തിയത്തിലുള്ള സമഷശനുകേള സജ്ജശകേരത്തിച്ച ഒരു കപപര്‍ സടസ്റ്റേത്തിനംഗട ലക്കാബട സനംവത്തിധക്കാനനം കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട കേക്കാരദക്കാലയതത്തില്‍ പ്രവര്‍തത്തിക്കുനണ്ടെട. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വക്കാങ്ങുന്ന വത്തിവത്തിധയത്തിനനം കപപറുകേള, കബക്കാര്‍ഡുകേള എന്നത്തിവയട BIS നത്തിശ്ചയത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള ഗുണനത്തിലവക്കാരനം (മത്തിനുസനം, തത്തിളകനം, ദൃഢത മുതലക്കായവ) പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുകേസയന്ന പരത്തിമത്തിതമക്കായ കസവനനം മക്കാതകമ ഈ കപപര്‍ സടസ്റ്റേത്തിനംഗട ലക്കാബത്തിലൂസട ലഭദമക്കാകുനള. ഡെത്തിജത്തിറല്‍ എല്‍മകഡെക്കാര്‍ഫട ടത്തിയര്‍ സടസ്റ്റേര്‍, പത്തി.എച്ചട മശറര്‍, കമക്കായ്സ്ച്ചര്‍ മശറര്‍ എന്നശ ഉപകേരണങ്ങളക്കാണട ഇതത്തിനക്കായത്തി സജ്ജശകേരത്തിച്ചത്തിരത്തിക്കുന്നതട. കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട കേക്കാരദക്കാലയതത്തിലുള്ള പരത്തിശശലനനം ലഭത്തിച്ച ജശവനകക്കാരക്കാണട ഈ ലക്കാബട പ്രവര്‍തത്തിപത്തിക്കുന്നതട. സര്‍കക്കാര്‍ അധശനതയത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ മക്കാതമക്കാണട ഇതരതത്തില്‍ ഒരു ലകബക്കാറടറത്തി സനംവത്തിധക്കാനമുള്ളതട.
4.89 മറ്റു സര്‍കക്കാര്‍ ഏജന്‍സത്തികേളകകക്കാ സസകേക്കാരദ കേമ്പനത്തികേളകകക്കാ സ്ഥക്കാപനങ്ങളകകക്കാ കപപര്‍ സടസ്റ്റേത്തിനംഗട ലക്കാബത്തിസന്റെ കസവനനം ആവശദമക്കായത്തി വരത്തികേയക്കാസണങത്തില്‍ നത്തിശ്ചത്തിത നത്തിരകട ഫശസക്കായത്തി ഈടക്കാകത്തിസകക്കാണ്ടെട അതട അനുവദത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. അതു വഴത്തി സര്‍കക്കാരത്തിനട സക്കാമ്പതത്തികേ കനടമുണ്ടെക്കാകുന്നതക്കാണട. സര്‍കക്കാര്‍ വകുപത്തിസല ലക്കാബത്തില്‍ നത്തിനനം പരത്തികശക്കാധന നടതത്തി ഗുണനത്തിലവക്കാരനം ഉറപ്പു വരുതത്തിയ ഉല്‍പന്നങ്ങള എന്ന പ്രകതദകേത നത്തിര്‍മക്കാണ കേമ്പനത്തികേളകട അവരുസട വത്തിശസക്കാസദത വര്‍ദത്തിപത്തിക്കുന്നതത്തിനട സഹക്കായകേമക്കായത്തിരത്തിക്കുകേയുനം സചയ്യുനം. ഇതരതത്തില്‍ ആധുനത്തികേ രശതത്തിയത്തിലുള്ള ഒരു കപപര്‍ സടസ്റ്റേത്തിനംഗട ലക്കാബത്തിസന്റെ കസവനനം ലഭദമക്കാസണന്ന വത്തിവരനം വകുപത്തിസന്റെ ഔകദദക്കാഗത്തികേ സവബ്ടസറത്തില്‍ പ്രദര്‍ശത്തിപത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. കൂടക്കാസത കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട കപപര്‍ സക്കാമഗ്രത്തികേള വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന കേമ്പനത്തി/വത്തിതരണകക്കാസരയുനം
ഇകക്കാരദനം അറത്തിയത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. ജശവനകക്കാരുസട കജക്കാലത്തിഭക്കാര നത്തിര്‍ണയനം
4.90 വത്തിവത്തിധ കേക്കാറഗറത്തികേളത്തിലക്കായത്തി ആസകേ 241 ജശവനകക്കാരക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിലുള്ളതട. ജശവനകക്കാസര സനംബന്ധത്തിച്ച വത്തിവരങ്ങള അനുബന്ധനം II ആയത്തി കചര്‍തത്തിട്ടുണ്ടെട. വത്തിവത്തിധ ഓഫശസുകേളത്തിസല ജശവനകക്കാരുസട വത്തിനദക്കാസനം സനംബന്ധത്തിച്ച പടത്തികേ അനുബന്ധനം III-ല്‍ കേക്കാണക്കാവന്നതക്കാണട.
4.91 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയതത്തില്‍ ആസകേ 31 കറത്തികല്‍ തസത്തികേകേളക്കാണട നത്തിലവത്തിലുള്ളതട. അതത്തില്‍ 5 തസത്തികേകേള ഒഴത്തിഞ കേത്തിടക്കുകേയക്കാണട. ആ ഒഴത്തിവകേള പബത്തികേട സര്‍വശസട കേമശഷനട റത്തികപക്കാര്‍ടട സചയത്തിട്ടുണ്ടെട. ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയതത്തിസല വത്തിവത്തിധ സശറ്റുകേളത്തിസല കജക്കാലത്തിഭക്കാരനം ചുവസട സകേക്കാടുതത്തിരത്തിക്കുന്ന പ്രകേക്കാരനം നത്തിര്‍ണയത്തിക്കുകേയുണ്ടെക്കായത്തി.
ക്രമ നനം. | സശറട | ഫയല്‍ കജക്കാലത്തികേള (മത്തിനുടത്തില്‍) | സക്കാധക്കാരണ കജക്കാലത്തികേള (മത്തിനുടത്തില്‍) | ഫയല്‍ ഇതര കജക്കാലത്തികേള (മത്തിനുടത്തില്‍) | p & F അലവന്‍സട (മത്തിനുടത്തില്‍) | ആസകേ (മത്തിനുടത്തില്‍) | ആസകേ മനുഷദ പ്രയത മണത്തിക്കൂറുകേള |
1 | A1 | 16980 | 54881 | 10779.15 | 25810 | 108450.15 | 1807.50 |
2 | A2 | 4392 | 91224 | 14342.40 | 8100 | 118058.40 | 1967.64 |
3 | A3 | 81710 | 5160 | 13030.50 | 7320 | 107220.50 | 1787.01 |
4 | A4 | 88530 | 5235 | 14064.75 | 4050 | 111879.75 | 1864.66 |
5 | B1 | 101735 | 5814 | 16132.35 | 6300 | 129981.35 | 2166.36 |
6 | B2 | 83880 | 2561 | 12966.15 | 8100 | 107507.15 | 1791.79 |
7 | B3 | 67955 | 3891 | 10776.90 | 8100 | 90722.90 | 1512.05 |
8 | C1 | 62425 | 6385 | 10321.50 | 10800 | 89931.50 | 1498.86 |
9 | C2 | 43660 | 6010 | 7450.50 | 42000 | 99120.50 | 1652.01 |
10 | C3 | 63165 | 3597 | 10014.30 | 5400 | 82176.30 | 1369.61 |
11 | D1 | 73410 | 2615 | 11403.75 | 8100 | 95528.75 | 1592.15 |
12 | D2 | 62580 | 3250 | 9874.50 | 4800 | 80504.50 | 1341.74 |
13 | D3 | 72750 | 10570 | 12498 | 4050 | 99868 | 1664.47 |
14 | E1 | 69845 | 3505 | 11002.50 | 5400 | 89752.50 | 1495.88 |
15 | E2 | 68690 | 6365 | 11258.25 | 8100 | 94413.25 | 1573.55 |
16 | E3 | 63640 | 8335 | 10796.25 | 8100 | 90871.25 | 1514.52 |
17 | E4 | 54570 | 4790 | 8904 | 8100 | 76364 | 1272.73 |
18 | F1 | 86715 | 12495 | 14881.50 | 6750 | 120841.50 | 2014.03 |
19 | F2 | 50890 | 6840 | 8659.50 | 15600 | 81989.50 | 1366.49 |
20 | F3 | 50520 | 21776 | 10844.40 | 5400 | 88540.40 | 1475.67 |
21 | F3(2) | --- | 23400 | 3510 | --- | 26910 | 448.50 |
22 | M.Cell 1 | 49130 | 4150 | 7992 | 15000 | 76272 | 1271.20 |
23 | M.Cell 2 | 19370 | 3625 | 3449.25 | 8100 | 34544.25 | 575.74 |
24 | IAW 1 | 81900 | 2985 | 12732.75 | 4050 | 101667.75 | 1694.46 |
25 | IAW 2 | 67560 | 16530 | 12613.50 | 4050 | 100753.50 | 1679.23 |
26 | Store Keeper I | --- | 82500 | 12375 | 12000 | 106875 | 1781.25 |
27 | Store Keeper II | --- | 69520 | 10428 | 12000 | 91948 | 1532.47 |
28 | ITC 1 | 5280 | 47235 | 7877.25 | 41050 | 101442.25 | 1690.70 |
29 | ITC 2 | 21840 | 7300 | 4371 | 51960 | 85471 | 1424.52 |
30 | ITC 3 | 1200 | 49960 | 7674 | 31020 | 89854 | 1497.57 |
31 | ITC 3(2) | --- | 34805 | 5220.75 | 8250 | 48275.75 | 804.60 |
ആസകേ | 47128.93 | ||||||
മക്കാനവകശഷത്തി ഇന്‍ഡെകട | 27.72 | ||||||
ആവശദമുള്ള മനുഷദകശഷത്തി | 28 | ||||||
4.92 ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയതത്തിസല കറത്തികല്‍ തസത്തികേകേളസട കജക്കാലത്തിഭക്കാരനം നത്തിര്‍ണയത്തിച്ചതത്തില്‍ നത്തിനനം ആ ഓഫശസത്തില്‍ അസകേ 28 കര്‍ക്കുമക്കാര്‍ ആവശദമക്കാസണന്നട കേക്കാണക്കാവന്നതക്കാണട. ബക്കാകത്തിയുള്ള 3 കര്‍കട തസത്തികേകേള കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തികലയട പുനര്‍വത്തിനദസത്തികക്കാവന്നതക്കാണട.
4.93 തത്തിരുവനന്തപുരനം, എറണക്കാകുളനം, സഷക്കാര്‍ണ്ണൂര്‍, കകേക്കാഴത്തികകക്കാടട എന്നത്തിവത്തിടങ്ങളത്തിലക്കായത്തി നക്കാലട കമഖലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസുകേളക്കാണുള്ളതട. സകേക്കാലനം, പതനനംതത്തിട എന്നശ ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേള തത്തിരുവനന്തപുരനം കമഖലയുസട കേശഴത്തിലുനം ആലപ്പുഴ, കകേക്കാടയനം, ഇടുകത്തി ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേള എറണക്കാകുളനം കമഖലയുസട കേശഴത്തിലുനം
തൃശൂര്‍, മലപ്പുറനം ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേള സഷക്കാര്‍ണൂര്‍ കമഖലയുസട കേശഴത്തിലുനം വയനക്കാടട , കേണ്ണൂര്‍, കേക്കാസര്‍കഗക്കാഡെട ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേള കകേക്കാഴത്തികകക്കാടട കമഖലയുസട കേശഴത്തിലുനം പ്രവര്‍തത്തിക്കുന. ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളക്കുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണമുളസപസട ജത്തിലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസുകേളസട എലക്കാ ചുമതലകേളനം കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളക്കുമുണ്ടെട. എലക്കാ കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളകടയുനം പ്രവര്‍തനനം ഓകര രശതത്തിയത്തിലക്കായതത്തിനക്കാല്‍ ഒരു ഓഫശസത്തിസല വത്തിവരങ്ങള ഉളസപടുതത്തിസകക്കാണ്ടെട കജക്കാലത്തിഭക്കാരനം നത്തിര്‍ണയത്തിക്കുകേയക്കാണട സചയത്തിട്ടുള്ളതട. കജക്കാലത്തിഭക്കാരനം കേണകക്കാക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി കകേക്കാഴത്തികകക്കാടട കമഖലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസത്തിസല വത്തിവരങ്ങളക്കാണട സക്കാമ്പത്തിളക്കായത്തി എടുതത്തിട്ടുള്ളതട.
കമഖലക ് ക ാ കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി ഓഫശസട, കകേക്കാഴത്തികകക്കാടട
ക്രമ നനം. | സശറട | ഫയല്‍ കജക്കാലത്തികേള (മത്തിനുടത്തില്‍) | സക്കാധക്കാരണ കജക്കാലത്തികേള (മത്തിനുടത്തില്‍) | ഫയല്‍ ഇതര കജക്കാലത്തികേള (മത്തിനുടത്തില്‍) | p & F അലവന്‍സട (മത്തിനുടത്തില്‍) | ആസകേ (മത്തിനുടത്തില്‍) | ആസകേ മനുഷദ പ്രയത മണത്തിക്കൂറുകേള |
1 | SK1 | 70850 | 33865 | 15707.25 | 8100 | 128522.25 | 2142.04 |
2 | SK2 | 63015 | 17280 | 12044.25 | 8100 | 100439.25 | 1673.99 |
3 | SK3 | 47520 | 22015 | 10430.25 | 4050 | 84015.25 | 1400.25 |
4 | SK4 | 48605 | 13190 | 9269.25 | 8100 | 79164.25 | 1319.40 |
5 | SK5 | 31530 | 16348 | 7181.70 | 8100 | 63159.70 | 1052.66 |
6 | SK6 | 11025 | 47140 | 8724.75 | 8100 | 74989.75 | 1249.83 |
7 | Store Keeper | --- | 71370 | 10705.50 | 8100 | 90175.50 | 1502.93 |
8 | Asst.Store Keeper | --- | 54355 | 8153.25 | 8100 | 70608.25 | 1176.80 |
ആസകേ | 11517.90 | ||||||
മക്കാനവകശഷത്തി ഇന്‍ഡെകട | 6.78 | ||||||
ആവശദമുള്ള മനുഷദകശഷത്തി | 7 | ||||||
4.94 കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളസട കജക്കാലത്തിഭക്കാരനം നത്തിര്‍ണയത്തിച്ചതത്തില്‍ നത്തിനനം ഒരു ഓഫശസത്തില്‍ 7 കര്‍ക്കുമക്കാര്‍ ആവശദമക്കാസണന കേക്കാണുന. തത്തിരുവനന്തപുരനം,
എറണക്കാകുളനം, സഷക്കാര്‍ണ്ണൂര്‍, കകേക്കാഴത്തികകക്കാടട എന്നത്തിവത്തിടങ്ങളത്തിലക്കായത്തി യഥക്കാക്രമനം 7, 9, 5, 8 വശതനം കര്‍ക്കുമക്കാസരയക്കാണട വത്തിനദസത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ളതട. കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേള കകേന്ദ്രശകേരത്തിച്ചട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാസര നത്തിയമത്തിക്കുന്നതത്തിനുനം പരത്തികശക്കാധനക്കാ സനംഘങ്ങള രൂപശകേരത്തിച്ചട പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതത്തിനുമുള്ള മുന്‍ ഖണ്ഡത്തികേ 4.79, 4.80 എന്നത്തിവയത്തിസല ശത്തിപക്കാര്‍ശകേളസട അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി പരത്തികശക്കാധന കേക്കാരദക്ഷമമക്കാക്കുന്നതത്തിനുനം സനംഘങ്ങസള സഹക്കായത്തിക്കുന്നതത്തിനുമക്കായത്തി 4 കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം ഓകരക്കാ കര്‍കട തസത്തികേ പ്രകതദകേമക്കായത്തി നശകത്തി വയക്കാവന്നതക്കാണട. അതുവഴത്തി കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ സപക്കാതുവക്കായത്തി കര്‍ക്കുമക്കാരുസട എണനം 8 ആയത്തി നത്തിജസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട (7 + 1). അതത്തിനക്കായത്തി ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയതത്തില്‍ അധത്തികേമക്കായത്തി കേസണ്ടെതത്തിയ 3 കര്‍കട തസത്തികേകേളത്തില്‍ നത്തിനനം 1 തസത്തികേ തത്തിരുവനന്തപുരനം കമഖലക്കാ ഓഫശസത്തികലയനം 2 തസത്തികേകേള സഷക്കാര്‍ണ്ണൂര്‍ കമഖലക്കാ ഓഫശസത്തികലയനം പുനര്‍വത്തിനദസത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. എറണക്കാകുളനം കമഖലക്കാ ഓഫശസത്തില്‍ നത്തിനനം അദര്‍ ഡെപ്യൂടത്തി (Other Duty) അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ ഒരു കര്‍കട സഷക്കാര്‍ണ്ണൂര്‍ കമഖലക്കാ ഓഫശസത്തില്‍ പ്രവര്‍തത്തിക്കുനണ്ടെട. ടത്തി.തസത്തികേയുനം സഷക്കാര്‍ണ്ണൂര്‍ ഓഫശസത്തിനട സ്ഥത്തിരമക്കായത്തി അനുവദത്തികക്കാവന്നതക്കാണട (നത്തിലവത്തിലുള്ള 5 തസത്തികേകേളനം ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയതത്തില്‍ നത്തിനള്ള 2 തസത്തികേകേളനം എറണക്കാകുളനം കമഖലക്കാ ഓഫശസത്തിസല 1 തസത്തികേയുനം കചര്‍തട ആസകേ 8 എണനം). അങ്ങസന എറണക്കാകുളനം കമഖലക്കാ ഓഫശസത്തിസല കര്‍കട തസത്തികേയുസട എണവനം 8 ആയത്തി പുനക്രമശകേരത്തികക്കാവന്നതക്കാണട (നത്തിലവത്തില്‍ ടത്തി. ഓഫശസത്തില്‍ 9 കര്‍കട തസത്തികേകേളണ്ടെട). കകേക്കാഴത്തികകക്കാടട കമഖലക്കാ ഓഫശസത്തില്‍ നത്തിലവത്തില്‍ 8 കര്‍കട തസത്തികേകേളള്ളതത്തിനക്കാല്‍ ഇകക്കാരദതത്തില്‍ മറട മക്കാറങ്ങസളക്കാനനം നത്തിര്‍കദ്ദേശത്തിക്കുന്നത്തില.
4.95 പതട ജത്തിലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസുകേളത്തില്‍ രകണ്ടെക്കാ മൂകന്നക്കാ കര്‍ക്കുമക്കാസര
വശതമക്കാണട വത്തിനദസത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ളതട. കകേക്കാടയനം, തൃശൂര്‍, മലപ്പുറനം, കേണ്ണൂര്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍
മൂന വശതവനം മറ്റുള്ള ഓഫശസുകേളത്തില്‍ രണ്ടു വശതവനം തസത്തികേകേളക്കാണുള്ളതട. ജത്തിലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസത്തിസല കജക്കാലത്തിഭക്കാരനം കേണകക്കാക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി തൃശൂര്‍ ജത്തിലക്കാ ഓഫശസത്തിസല വത്തിവരങ്ങളക്കാണട സക്കാമ്പത്തിളക്കായത്തി എടുതത്തിട്ടുള്ളതട.
ജത്തിലക ് ക ാ കസ്റ്റേഷനറത ് ത ി ഓഫശസട, തൃശൂര്‍
ക്രമ നനം. | സശറട | ഫയല്‍ കജക്കാലത്തികേള (മത്തിനുടത്തില്‍) | സക്കാധക്കാരണ കജക്കാലത്തികേള (മത്തിനുടത്തില്‍) | ഫയല്‍ ഇതര കജക്കാലത്തികേള (മത്തിനുടത്തില്‍) | p & F അലവന്‍സട (മത്തിനുടത്തില്‍) | ആസകേ (മത്തിനുടത്തില്‍) | ആസകേ മനുഷദ പ്രയത മണത്തിക്കൂറുകേള |
1 | ST1 | 41740 | 21537 | 9491.55 | 5870 | 78638.55 | 1310.64 |
2 | ST2 | 4570 | 104540 | 16366.50 | 8100 | 133576.50 | 2226.28 |
3 | ST3 | 31620 | 7500 | 5868 | 8100 | 53088 | 884.80 |
ആസകേ | 4421.72 | ||||||
മക്കാനവകശഷത്തി ഇന്‍ഡെകട | 2.60 | ||||||
ആവശദമുള്ള മനുഷദകശഷത്തി | 3 | ||||||
4.96 കമല്‍പ്രകേക്കാരനം കജക്കാലത്തിഭക്കാരനം നത്തിര്‍ണയത്തിച്ചതത്തില്‍ നത്തിനനം ജത്തിലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസത്തില്‍ 3 കര്‍ക്കുമക്കാരുസട കജക്കാലത്തിഭക്കാരനം ഉള്ളതക്കായത്തികക്കാണുന. സക്കാമ്പത്തിള ഓഫശസത്തിസല വത്തിവരങ്ങളസട അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളകട സപക്കാതുവക്കായത്തി ഒകര എണനം തസത്തികേകേള ആവശദമക്കാസണന്നട നത്തിര്‍കദ്ദേശത്തിക്കുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയുകേയത്തില. 500- ലധത്തികേനം ഉപകഭക്കാകക്കാകളള്ള ഓഫശസുകേളത്തിലുനം 300-ല്‍ തക്കാസഴ ഉപകഭക്കാകക്കാകളള്ള ഓഫശസുകേളത്തിലുനം കജക്കാലത്തിഭക്കാരനം വദതദസമക്കാണട. ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തിസല കര്‍ക്കുമക്കാരുസട വത്തിനദക്കാസനം കജക്കാലത്തിഭക്കാരതത്തിനട അനുസൃതമക്കായത്തിടക്കാസണന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന. കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണനം നടത്തുന്ന ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളസട എണതത്തിനനുസരത്തിച്ചട ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളസട കജക്കാലത്തിഭക്കാരതത്തിലുനം ഏറക്കുറച്ചത്തിലുള്ളതത്തിനക്കാല്‍ ഈ ഓഫശസുകേളത്തിസല കര്‍കട തസത്തികേകേളസട കേക്കാരദതത്തില്‍ തല്‍സ്ഥത്തിതത്തി തുടരക്കാവന്നതക്കാണട.
4.97 കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തിലക്കായത്തി Night Watcher cum Sweeper/ Night
Watcher തസത്തികേയത്തില്‍ 14 ജശവനകക്കാരക്കാണുള്ളതട. വക്കാച്ചടമക്കാസന്റെ ഡെപ്യൂടത്തി അവസക്കാനത്തിച്ച
കശഷനം സസശപത്തിനംഗട കജക്കാലത്തികേള സചയ്യുവക്കാന്‍ ഇവസര ചുമതലസപടുത്തുന്നതത്തിനക്കാല്‍ പല ഓഫശസുകേളത്തിലുനം ഇകക്കാരദതത്തില്‍ അസസക്കാരസദങ്ങള ഉയരുനണ്ടെട. ഇതത്തിനു കപക്കാനംവഴത്തിയക്കായത്തി 10 ജത്തിലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസുകേളത്തിലുനം പക്കാര്‍ടട ടടനം സസശപര്‍ തസത്തികേ സൃഷത്തിക്കുന്നതക്കാണട ഉചത്തിതസമന്നട കേക്കാണുന. സസശപത്തിനംഗട ഏരത്തിയ സനംബന്ധത്തിച്ച സപക്കാതുമരക്കാമതട വകുപത്തിസന്റെ സര്‍ടത്തിഫത്തികറത്തിനുനം ധനവകുപട നത്തിഷര്‍ഷത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള മക്കാര്‍ഗ്ഗനത്തിര്‍കദ്ദേശങ്ങളക്കുനം വത്തികധയമക്കായത്തി 10 ജത്തിലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസുകേളത്തില്‍ പക്കാര്‍ടട ടടനം സസശപറുസട ഒരു തസത്തികേ വശതനം സൃഷത്തികക്കാവന്നതക്കാണട (ആസകേ
10 തസത്തികേകേള). Night Watcher cum Sweeper/ Night Watcher ജശവനകക്കാസര സസശപത്തിനംഗട കജക്കാലത്തിയത്തില്‍ നത്തിന്നട ഒഴത്തിവക്കാക്കുകേയുനം സചയക്കാവന്നതക്കാണട. പക്കാര്‍ടട ടടനം സസശപറുസട തസത്തികേ സൃഷത്തിക്കുന്ന പക്ഷനം ഓഫശസുകേളത്തിസല ശുചശകേരണ കജക്കാലത്തികേളകക്കായത്തി കുടുനംബശശയുമക്കായത്തി വക്കാര്‍ഷത്തികേക്കാടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തിലുള്ള കസവന കേരക്കാറത്തില്‍ ഏര്‍സപടക്കാവന്നതക്കാണട.
4.98 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ നത്തിര്‍കദ്ദേശത്തികസപടത്തിട്ടുള്ള ഓര്‍ഗടനകസഷന്‍ ചക്കാര്‍ടട അനുബന്ധനം VII -ല്‍ കേക്കാണക്കാവന്നതക്കാണട.
അദദക്കായന ം - 5
സപക്കാതുവക്കായ ശത്തിപക്കാര്‍ശകേള (General recommendations)
5.1 സനംസ്ഥക്കാനസമക്കാടക്കാസകേയുള്ള സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേള കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ വത്തിതരണ ശനംഖലയത്തില്‍ ഉളസപടവയക്കാണട. ഈ ഓഫശസുകേളത്തിസലലക്കാനം കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍ പരത്തികശക്കാധന നടതക്കാറുണ്ടെട. മലയക്കാളനം ഔകദദക്കാഗത്തികേ ഭക്കാഷക്കാ പരത്തിപക്കാടത്തി, ഗ്രശന്‍ കപ്രക്കാകടക്കാകകക്കാള നടപക്കാക്കുന്നതത്തിസല പുകരക്കാഗതത്തി മുതലക്കായവയുനം സര്‍കക്കാര്‍ നയങ്ങളനം നത്തിര്‍കദ്ദേശങ്ങളനം തക്കാസഴ തടത്തിലുള്ള സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ നടപക്കാകത്തിയത്തിട്ടുകണ്ടെക്കാസയനനം അവയുസട പുകരക്കാഗതത്തി എതസയനനം പരത്തികശക്കാധന നടതത്തി റത്തികപക്കാര്‍ടട സചയക്കാന്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ പരത്തികശക്കാധനക്കാ സനംവത്തിധക്കാനനം പ്രകയക്കാജനസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട.
5.2 സപക്കാതുസമൂഹതത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട പ്രധക്കാന ഉപകഭക്കാകക്കാകള സ്കൂള/കകേക്കാകളജട വത്തിദദക്കാര്‍തത്തികേളക്കാണട. കനക്കാടടബുകട, കപപര്‍, കപന, സപന്‍സത്തില്‍ തുടങ്ങത്തിയ വത്തിവത്തിധ പഠകനക്കാപകേരണങ്ങളസട വലത്തിസയക്കാരു വത്തിപണത്തി ഈ വത്തിഭക്കാഗസത കകേന്ദ്രശകേരത്തിച്ചട കകേരളതത്തില്‍ പ്രവര്‍തത്തിക്കുനണ്ടെട. ഇതരനം സക്കാധനങ്ങള നദക്കായവത്തിലയട കുടത്തികേളകട ലഭദമക്കാക്കുന്നതത്തിനുള്ള ഏകേശകൃത സനംവത്തിധക്കാനങ്ങസളക്കാനനം തസന്നയത്തില. കേണ്‍സപ്യൂമര്‍സഫഡെട കപക്കാസലയുള്ള ചുരുകനം ചത്തില സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കാണട വത്തിദദക്കാര്‍തത്തികേളകക്കാവശദമുള്ള സക്കാധനങ്ങള ലഭദമക്കാകത്തിസകക്കാണ്ടെട വത്തില നത്തിയനത്തിച്ചു നത്തിര്‍ത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി വത്തിപണത്തിയത്തില്‍ ഇടസപടക്കാന്‍ ശമനം നടതത്തിയത്തിട്ടുള്ളതട. സനംസ്ഥക്കാന സര്‍കക്കാരത്തിസന്റെ പര്‍കച്ചസത്തിനംഗട ഏജന്‍സത്തിയക്കായ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട ഈ കമഖലയത്തില്‍ ക്രത്തിയക്കാത്മകേമക്കായത്തി ഇടസപടക്കാനക്കാകുസമന്നട കേരുതുന. സനംസ്ഥക്കാന വദക്കാപകേമക്കായത്തിട്ടുള്ള വത്തിതരണ ശനംഖലയുനം സനംഭരണ സനംവത്തിധക്കാനവനം സര്‍കവക്കാപരത്തി വര്‍ഷങ്ങളസട അനുഭവ സമ്പത്തുനം ടകേമുതലക്കായുള്ള വകുപത്തിനട സക്കാധനങ്ങള ഒന്നത്തിച്ചട വക്കാങ്ങത്തി വത്തിപണത്തി വത്തിലകയകക്കാള വളസരകുറഞ്ഞെ വത്തിലയട വത്തിദദക്കാര്‍ഥത്തികേളക്കുനം സപക്കാതുജനതത്തിനുനം എതത്തിക്കുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയുനം. ഇതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേള കകേന്ദ്രശകേരത്തിച്ചട
സപക്കാതുജനതത്തിനട ഉപകേക്കാരപ്രദമക്കാകുന്ന രശതത്തിയത്തില്‍ സകേക്കാകമഴദല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറുകേള ആരനംഭത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. സ്കൂള/കകേക്കാകളജട വത്തിദദക്കാര്‍തത്തികേള, മറട വത്തിദദക്കാഭദക്കാസ സ്ഥക്കാപനങ്ങള, സസകേക്കാരദ സ്ഥക്കാപനങ്ങള എന്നത്തിവര്‍കട ഉപകയക്കാഗതത്തിനുള്ള സവള്ളകടലക്കാസട, കഫക്കാകടക്കാ കകേക്കാപത്തിയത്തിനംഗട കപപര്‍, കനക്കാടടബുകട, കപന, സപന്‍സത്തില്‍, കേളര്‍ സപന്‍സത്തില്‍, ക്രകയക്കാണ്‍, പശ, ഇന്‍സ്ട്രുസമന്റെട കബക്കാകട തുടങ്ങത്തിയ വത്തിവത്തിധ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇനങ്ങള കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറത്തിലൂസട നദക്കായമക്കായ വത്തിലയട ലഭദമക്കാകക്കാവന്നതക്കാണട. സ്കൂള കകേക്കാകളജട വത്തിദദക്കാര്‍തത്തികേളകക്കാവശദമക്കായ വത്തിവത്തിധയത്തിനനം കനക്കാടട ബുക്കുകേള അധദയന വര്‍ഷക്കാരനംഭതത്തിനു മുന്‍പട സനംഭരത്തിക്കുകേയുനം മത്തിതമക്കായ വത്തിലയട വത്തിദദക്കാര്‍തത്തികേളകട ലഭദമക്കാകക്കാവന്നതുമക്കാണട. കനക്കാടട ബുക്കുകേള വത്തിവത്തിധ ചക്കാരത്തിറബത്തിള സസക്കാടസറത്തികേള വഴത്തി നത്തിര്‍മത്തിച്ചു വക്കാങ്ങത്തിയുനം വത്തിതരണനം നടതക്കാവന്നതക്കാണട. കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറുകേള ആരനംഭത്തിക്കുന്ന വത്തിവരനം സപക്കാതുജനങ്ങളകത്തിടയത്തികലയട എതത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി മക്കാധദമങ്ങള വഴത്തി പ്രചക്കാരണനം നടതക്കാവന്നതക്കാണട.
5.3 കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറുകേള വഴത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന സക്കാധനങ്ങള സനംഭരത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട കപരത്തില്‍ ടഷറത്തിയത്തില്‍ ആരനംഭത്തിക്കുന്ന സസഷദല്‍ ടത്തി.എസട.ബത്തി അകമ്പൗണ്ടെത്തികലയട ഒറതവണയക്കായത്തി നല്കുന്ന തുകേയത്തില്‍ നത്തിനനം ഒരു വത്തിഹത്തിതനം സചലവഴത്തികക്കാവന്നതക്കാണട . കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനതത്തിനുള്ള സചലവനം നത്തിശ്ചത്തിത ശതമക്കാനനം ലക്കാഭവനം സക്കാധനങ്ങളസട വത്തിലകയക്കാസടക്കാപനം ഈടക്കാകക്കാവന്നതക്കാണട. കസ്റ്റേക്കാര്‍ വഴത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന സക്കാധനങ്ങള കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസുകേകളക്കാടട കചര്‍നള്ള സനംഭരണ കകേന്ദ്രതത്തില്‍ പ്രകതദകേമക്കായത്തി സജ്ജശകേരത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. വക്കാങ്ങുന്ന സക്കാധനങ്ങളസട വത്തില ഉപകഭക്കാകക്കാവത്തില്‍ നത്തിനനം അകപക്കാളതസന്ന പണമക്കായത്തി വക്കാങ്ങത്തി രസശതു നല്കുകേയുനം ഓകരക്കാ ദത്തിവസകതയുനം കേളക്ഷന്‍ സതക്കാടടുത പ്രവൃതത്തി ദത്തിവസനം കമല്‍പറഞ്ഞെ സസഷദല്‍ ടത്തി.എസട.ബത്തി അകമ്പൗണ്ടെത്തികലയട അടയകേയുനം സചയക്കാവന്നതക്കാണട.
5.4 ഓഫശസുകേളസട ടദനനംദത്തിന ആവശദങ്ങളക്കുപകയക്കാഗത്തിക്കുന്ന പല സക്കാമഗ്രത്തികേളനം എലക്കാ ഓഫശസുകേളനം പ്രക്കാകദശത്തികേമക്കായത്തി സസകേക്കാരദ സ്ഥക്കാപനങ്ങളത്തില്‍ നത്തിനമക്കാണട വക്കാങ്ങുന്നതട. ഉദക്കാ: കടക്കായട ലറട & കഫക്കാര്‍ കശനത്തിനംഗട ലത്തികേസത്തിഡെട, കശനത്തിനംഗട ബ്രെഷുകേള, ചൂലുകേള, കഫക്കാര്‍ മക്കാറ്റുകേള മുതലക്കായവ. ഈ ഇനതത്തില്‍ ഓഫശസുകേള നസലക്കാരു തുകേ വര്‍ഷനം കതക്കാറുനം സചലവഴത്തിക്കുനണ്ടെട. അതത്തിനക്കാല്‍ കമല്‍പറഞ്ഞെ സക്കാധനങ്ങള ഉളസപസട സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേള പ്രക്കാകദശത്തികേമക്കായത്തി വക്കാങ്ങുന്ന സക്കാധനങ്ങസളലക്കാനം ഉളസപടുതത്തി ഒരു പടത്തികേ തയക്കാറക്കാക്കുകേയുനം ഈ സക്കാധനങ്ങള സകേക്കാകമഴദല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറത്തില്‍ ലഭദമക്കാക്കുകേയുനം സചയക്കാവന്നതക്കാണട. കസ്റ്റേക്കാറത്തില്‍ നത്തിനനം ലഭദമക്കാകുന്ന സക്കാധനങ്ങളസട പടത്തികേ എലക്കാ ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളക്കുനം നല്‍കേക്കാവന്നതക്കാണട. അടത്തിയന്തത്തിര സക്കാഹചരദങ്ങളത്തില്‍ ഒഴത്തിസകേ ഓഫശസുകേളസട എലക്കാ കലക്കാകല്‍ പര്‍കച്ചസുകേളനം വത്തിലയടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറുകേളത്തില്‍ നത്തിന മക്കാതകമ സചയക്കാന്‍ പക്കാടുള എന്നട എലക്കാ വകുപ്പുകേളക്കുനം നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നല്കുന്നതത്തിനട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട ആവശദമക്കായ നടപടത്തി സസശകേരത്തികകണ്ടെതക്കാണട. ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളകട കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിഹത്തിതനം ടകേപറക്കാസനത്തുന്ന സനര്‍ഭതത്തില്‍ കസ്റ്റേക്കാറത്തില്‍ നത്തിനനം ആവശദമക്കായ സക്കാധനങ്ങളനം വത്തില സകേക്കാടുതട വക്കാങ്ങത്തിസകക്കാണ്ടെട കപക്കാകേക്കാവന്നതക്കാണട.
5.5 കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനതത്തിനക്കായത്തി സക്കാധനങ്ങള
വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനട ഒരു കകേന്ദ്രശകൃത റണത്തിനംഗട കകേക്കാണ്‍ടക്കാക്റ്റട (Centralized running Contract) രശതത്തി അവലനംബത്തിക്കുന്നതക്കായത്തിരത്തിക്കുനം ഉചത്തിതസമന്നട കേക്കാണുന. ഒരു വര്‍ഷകതയട റണത്തിനംഗട കകേക്കാണ്‍ടക്കാക്റ്റട ക്ഷണത്തിക്കുകേയക്കാസണങത്തില്‍ വലത്തിയ അളവത്തില്‍ സക്കാധനങ്ങള ഉള്ളതത്തിനക്കാല്‍ നത്തിര്‍മക്കാതക്കാകള കനരത്തിടട പസങടുകതയക്കാനം. ഇടതട്ടുകേക്കാസര പരമക്കാവധത്തി ഒഴത്തിവക്കാകത്തിയക്കാല്‍ വത്തിപണത്തി വത്തിലകയകക്കാള വളസര കുറഞ്ഞെ തുകേയട സക്കാധനങ്ങള വത്തില്‍ക്കുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയുനം. കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളസട നത്തിര്‍കദ്ദേശ പ്രകേക്കാരനം അതക്കാതട കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറത്തികലയട ആവശദമക്കായ
സക്കാധനങ്ങള കേരക്കാറുകേക്കാര്‍ കനരത്തിസടതത്തിച്ചക്കാല്‍ മതത്തിയക്കാകുനം. എതത്തിക്കുന്ന സക്കാധനങ്ങളസട ഗുണനത്തിലവക്കാരനം ഉറപ്പു വരുതത്തിയ കശഷനം ബത്തില്ലുകേള കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാതല ഓഫശസര്‍മക്കാര്‍ ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍കട നല്‍കേക്കാവന്നതുനം വത്തിതരണകക്കാരനട സസഷദല്‍ ടത്തി.എസട.ബത്തി അകമ്പൗണ്ടെത്തില്‍ നത്തിനനം പണനം അനുവദത്തികക്കാവന്നതുമക്കാണട.
5.6 സകേക്കാകമഴദല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറുകേള പ്രക്കാരനംഭ ഘടതത്തില്‍ മൂകന്നക്കാ നക്കാകലക്കാ ജത്തിലകേളത്തില്‍ ആരനംഭത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. കസ്റ്റേക്കാറുകേളസട പ്രവര്‍തനവനം വത്തിജയസക്കാദദതയുനം വത്തിലയത്തിരുതത്തിയ കശഷനം മറട ഓഫശസുകേളത്തികലയനം വദക്കാപത്തിപത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. ഈ സനംരനംഭനം വന്‍വത്തിജയമക്കാകുന്ന പക്ഷനം സനംസ്ഥക്കാനത്തുടനശളനം തക്കാലൂക്കുകേള/പ്രധക്കാന സ്ഥലങ്ങള കകേന്ദ്രശകേരത്തിച്ചട കുടുനംബശശ മുതലക്കായ ഏജന്‍സത്തികേളസട സഹകേരണകതക്കാസട കൂടുതല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറുകേള ആരനംഭത്തികക്കാവന്നതക്കാണട.
5.7 ഭൂരത്തിഭക്കാഗനം സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം ജശവനകക്കാര്‍ക്കുനം വത്തിവത്തിധ കസവനങ്ങളകക്കായത്തി എത്തുന്ന സപക്കാതുജനങ്ങളക്കുനം കവണ്ടെത്തി കുടത്തിസവള്ളനം സജ്ജശകേരത്തികക്കാറുണ്ടെട. തകദ്ദേശശയമക്കായത്തി സസകേക്കാരദ ഏജന്‍സത്തികേളമക്കായത്തി ബന്ധസപടക്കാണട ഈ സനംവത്തിധക്കാനനം ഒരുക്കുന്നതട. പല ഓഫശസുകേളത്തില്‍ നത്തിനനം പല നത്തിരകത്തിലക്കാണട ഏജന്‍സത്തികേള വത്തിലയശടക്കാക്കുന്നതട. കുടത്തിസവള്ളനം വത്തിലസകേക്കാടുത്തു വക്കാങ്ങുന്ന എലക്കാ ഓഫശസുകേളക്കുനം അതട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനുള്ള കനക്കാഡെല്‍ ഏജന്‍സത്തിയക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന ചുമതലസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട. വകുപട മുഖക്കാന്തത്തിരനം ജത്തില/തക്കാലൂകടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ സടണ്ടെര്‍ വത്തിളത്തിക്കുകേയുനം കുറഞ്ഞെ നത്തിരകത്തില്‍ ഗുണനത്തിലവക്കാരമുള്ള കുടത്തിസവള്ളനം വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനട സന്നദമക്കാകുന്ന ഏജന്‍സത്തി/കേമ്പനത്തികട കേരക്കാര്‍ നല്കുകേയുനം സചയക്കാവന്നതക്കാണട. കുടത്തിസവള്ളനം ആവശദമുള്ള ഓഫശസുകേളകട കനരത്തിടട വത്തിതരണനം സചയ്യുകേയുനം അതത്തിസന്റെ വത്തില അതക്കാതട ഓഫശസുകേള ഏജന്‍സത്തി/കേമ്പനത്തികട നല്കുന്ന രശതത്തി പത്തിന്‍തുടരക്കാവന്നതുമക്കാണട.
5.8 യൂണത്തികഫക്കാനം ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുന്ന വകുപ്പുകേളകട (ഉദക്കാ-കപക്കാലശസട, എക്ടസസട, ഫയര്‍ & സറസബ, ആകരക്കാഗദ വകുപട) ആവശദമക്കായ യൂണത്തികഫക്കാനം തുണത്തി, സ്കൂള യൂണത്തികഫക്കാനം എന്നത്തിവ ഒന്നത്തിച്ചു വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിസന്റെ സക്കാദദതകേള ആരക്കായുന്നതത്തിനക്കായത്തി ബന്ധസപട വകുപ്പുകേളമക്കായത്തി ചര്‍ച്ചകേള നടതക്കാവന്നതക്കാണട. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട മുകഖന ഒന്നത്തിച്ചു വക്കാങ്ങുന്നതു മൂലനം വത്തിലക്കുറവത്തില്‍ ലഭദമക്കാകുസമന്നതട വകുപ്പുകേളക്കുനം ഗുണകേരമക്കാണട.
5.9 ഉകദദക്കാഗകേയറനം വഴത്തി ജത്തിലക്കാ ഓഫശസത്തില്‍ നത്തിയമത്തിതരക്കാകുന്ന ജത്തിലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസര്‍മക്കാര്‍കട ഭരണപരമക്കായ ചുമതലകേസളപറത്തി അവകബക്കാധനം നല്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി വകുപ്പുതലതത്തില്‍ ആവശദമക്കായ പരത്തിശശലനനം നല്‍കകേണ്ടെതക്കാണട. കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാരക്കായത്തി നത്തിയമത്തിതരക്കാകുന്ന ഉകദദക്കാഗസ്ഥര്‍കട കസ്റ്റേഷനറത്തി പരത്തികശക്കാധനയുമക്കായത്തി ബന്ധസപട്ടുള്ള ചുമതലകേള, അധത്തികേക്കാരങ്ങള, പരത്തികശക്കാധന നടകതണ്ടെ വത്തിധനം തുടങ്ങത്തിയവ സനംബന്ധത്തിച്ചട പരത്തിചയസമ്പന്നരക്കായ മുതത്തിര്‍ന്ന ഉകദദക്കാഗസ്ഥരുസട കമല്‍കനക്കാടതത്തില്‍ പരത്തിശശലനനം നല്‍കകേണ്ടെതക്കാണട.
5.10 ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ കനരത്തിടട സചന്നട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട പരത്തികശക്കാധന നടത്തുകേസയന്നതക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാരുസട പ്രധക്കാന ചുമതല. പരത്തികശക്കാധനയക്കായത്തി ഈ ഉകദദഗസ്ഥര്‍ നത്തിരന്തരനം യക്കാതകേള സചയ്യുനണ്ടെട. എന്നക്കാല്‍ പ്രതത്തിമക്കാസ യക്കാതക്കാബതയട പരത്തിധത്തിയുള്ളതത്തിനക്കാല്‍ ഓകരക്കാ മക്കാസവനം പരത്തികശക്കാധനയട കപക്കാകുകമ്പക്കാള പരത്തിധത്തിയത്തില്‍ അധത്തികേരത്തിക്കുന്ന തുകേ സസന്തനം ടകേയത്തില്‍ നത്തിനനം സചലവക്കാകുനണ്ടെട.
5.11 240 മുതല്‍ 900 വസരയുള്ള സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളക്കാണട ഒകരക്കാ ജത്തിലയത്തിലുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള ടകേപറ്റുന്നതട. ഈ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ പരത്തികശക്കാധനയക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍ നത്തിരന്തരനം യക്കാതകേള സചയ്യുനണ്ടെട. സസക്കാഭക്കാവത്തികേമക്കായുനം പ്രതത്തിമക്കാസ യക്കാതക്കാബത പരത്തിധത്തികയകക്കാള കൂടുതല്‍
പണനം സചലവക്കാകുനം. ഓഫശസുകേളസട പരത്തികശക്കാധനയക്കാണട പ്രധക്കാന ചുമതലസയന്നതത്തിനക്കാല്‍ യക്കാതക്കാബത പരത്തിധത്തിയത്തില്‍ നത്തിനനം കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാസര ഒഴത്തിവക്കാകണസമന്നട ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയ്യുന.
5.12 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ വത്തിവത്തിധ ഓഫശസുകേകളക്കാടട കചര്‍നള്ള സനംഭരണശക്കാലകേളത്തില്‍ വന്‍കതക്കാതത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള സനംഭരത്തിച്ചട വത്തിതരണതത്തിനക്കായത്തി സൂക്ഷത്തിക്കുനണ്ടെട. വത്തിവത്തിധ തരതത്തിലുള്ള കപപര്‍ സക്കാമഗ്രത്തികേളക്കാണട കുടുതലക്കായത്തി സനംഭരത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ളതട. വകുപത്തിസന്റെ പല സനംഭരണശക്കാലകേളത്തിലുനം കേക്കാരദക്ഷമമക്കായ സുരക്ഷക്കാ സനംവത്തിധക്കാനങ്ങളത്തില. തശപത്തിടുതനം കപക്കാലുള്ള അപകേടങ്ങസള കനരത്തിടുന്നതത്തിനുള്ള മുന്‍കേരുതല്‍ സനംവത്തിധക്കാനങ്ങള മത്തിക സനംഭരണശക്കാലകേളത്തിലുനം കപരത്തിനു മക്കാതകമ സ്ഥക്കാപത്തിച്ചത്തിട്ടുള. കഷക്കാര്‍ടട സര്‍കേപ്യൂടട, തശപത്തിടുതനം തുടങ്ങത്തിയ അപകേടങ്ങസള സചറുക്കുന്നതത്തിനുള്ള കുറമറ സുരക്ഷക്കാസനംവത്തിധക്കാനനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ എലക്കാ സനംഭരണശക്കാലകേളത്തിലുനം സ്ഥക്കാപത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള നടപടത്തികേള സസശകേരത്തികകണ്ടെതക്കാണട.
5.13 സസക്രകടറത്തിയറത്തിസന്റെ വത്തിവത്തിധ ഭക്കാഗങ്ങളത്തിലക്കായത്തി ഉപകയക്കാഗശൂനദമക്കായ നത്തിരവധത്തി ടടപട ടറററുകേള കൂടത്തിയത്തിടത്തിട്ടുള്ളതക്കായത്തി കേക്കാണസപടുന. ഇവയുസട കേണസകടുതട ഏസറടുത കശഷനം കലലനം സചയട വത്തില്‍ക്കുന്നതത്തിനുള്ള സതസര നടപടത്തികേള കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട സസശകേരത്തികകണ്ടെതക്കാണട.
5.14 സനംസ്ഥക്കാനസതക്കാടക്കാസകേയുള്ള സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഉണ്ടെക്കാകുന്ന
പക്കാഴട കേടലക്കാസട നശകനം സചയ്യുന്നതത്തിനുള്ള അധത്തികേക്കാരനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നത്തിക്ഷത്തിപ്തമക്കാണട. പക്കാഴട കേടലക്കാസട നശകനം സചയ്യുന്നതക്കായത്തി കമഖലക്കാ/ ജത്തിലക്കാടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ വക്കാര്‍ഷത്തികേ കേരക്കാര്‍ ഉറപത്തിച്ചു നല്‍കുകേയക്കാണട സചയ്യുന്നതട.
ഗവണ്‍സമന്റെട സസക്രകടറത്തിയറട കപക്കാസലയുള്ള വലത്തിയ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഉണ്ടെക്കാകുന്ന
പക്കാഴട കേടലക്കാസത്തിസന്റെ അളവനം വലുതക്കാണട. അതത്തിനക്കായത്തി പ്രകതദകേനം കേരക്കാര്‍ നല്കുന്നതക്കാണട ഉചത്തിതമക്കായത്തിട്ടുള്ളതട. അതത്തിനക്കാല്‍ ഗവണ്‍സമന്റെട സസക്രകടറത്തിയറത്തിലുണ്ടെക്കാകുന്ന പക്കാഴട കേടലക്കാസട നശകനം സചയ്യുന്നതത്തിനക്കായത്തി
കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട പ്രകതദകേനം ഇ-സടണ്ടെര്‍ ക്ഷണത്തിച്ചട വക്കാര്‍ഷത്തികേ കേരക്കാര്‍ ഉറപത്തിച്ചു നല്‍കകേണ്ടെതക്കാണട.
5.15 ഈ റത്തികപക്കാര്‍ടത്തിസല വത്തിവത്തിധ ശത്തിപക്കാര്‍ശകേള നടപക്കാക്കുന്നതത്തിനട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട പ്രകതദകേമക്കായ ഇളകവക്കാ കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട മക്കാനസലത്തില്‍ കഭദഗതത്തികയക്കാ ആവശദമുള്ള പക്ഷനം അതത്തിനുള്ള നത്തിര്‍കദ്ദേശങ്ങള സര്‍കക്കാരത്തില്‍ ബന്ധസപട വകുപ്പുകേളത്തില്‍ സമര്‍പത്തികകണ്ടെതക്കാണട.
അദദക്കായന ം - 6
സക്കാമ്പതത്തിക േ ബക്കാദദതകേള (Financial commitment)
6.1 ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളത്തിസല കസ്റ്റേഷനറത്തി പരത്തികശക്കാധന കേക്കാരദക്ഷമമക്കാക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി നത്തിലവത്തിലുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍ തസത്തികേയുസട എണനം അപരദക്കാപ്തമക്കായതത്തിനക്കാല്‍ തത്തിരുവനന്തപുരനം, എറണക്കാകുളനം, സഷക്കാര്‍ണ്ണൂര്‍, കകേക്കാഴത്തികകക്കാടട എന്നശ നക്കാലട കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തിലക്കായത്തി ആസകേ നക്കാലട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍ തസത്തികേകേള അധത്തികേമക്കായത്തി സൃഷത്തികക്കാവന്നതക്കാസണന്നട ഖണ്ഡത്തികേ 4.80 പ്രകേക്കാരനം ശത്തിപക്കാര്‍ശ സചയത്തിട്ടുണ്ടെട. പ്രസപ്പുുത തസത്തികേകേള സൃഷത്തിക്കുകമ്പക്കാള സര്‍കക്കാരത്തിനുണ്ടെക്കാകുന്ന അധത്തികേ സക്കാമ്പതത്തികേ ബക്കാധദതയുനം വത്തിശകേലനനം സചയത്തിട്ടുണ്ടെട. 36600-79200 എന്ന ശമ്പള സസയത്തിലക്കാണട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍ തസത്തികേയട അനുവദത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ളതട. അടത്തിസ്ഥക്കാന ശമ്പളതത്തിസനക്കാപനം നത്തിലവത്തിലുള്ള 20% ക്ഷക്കാമബതയുനം വശട്ടുവക്കാടകേബതയുനം (2000 രൂപ), സത്തിറത്തി കകേക്കാമ്പന്‍കസററത്തി അലവന്‍സുനം (400 രൂപ) കചര്‍തട ആസകേ 46,320/- രൂപയക്കാണട ഒരു തസത്തികേയുസട പ്രതത്തിമക്കാസ ശമ്പളനം. 12 മക്കാസസത ശമ്പളതത്തിസനക്കാപനം 30 ദത്തിവസസത ആര്‍ജ്ജത്തിതക്കാവധത്തി സറണ്ടെറുനം (Earned Leave Surrender) കചര്‍തട ആസകേ 6,02,160/- രൂപയക്കാണട വക്കാര്‍ഷത്തികേ സചലവക്കായത്തി കേണകക്കാകത്തിയത്തിട്ടുള്ളതട. നത്തിര്‍കദ്ദേശത്തികസപടത്തിട്ടുള്ള 4 തസത്തികേകേളസട പ്രതത്തിമക്കാസ സചലവട 1,85,280/- രൂപയുനം (4 X 46320 = 185280/-രൂപ) പ്രതത്തിവര്‍ഷ സചലവട 24,08,640/- രൂപയുമക്കാണട (4 X 602160 = 2408640/-).
6.2 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം 7400-ലധത്തികേനം ഓഫശസുകേള കസ്റ്റേഷനറത്തി
സക്കാധനങ്ങള ടകേപറ്റുനണ്ടെട. 2017-2018 സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷതത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി പരത്തികശക്കാധനയുസട ഭക്കാഗമക്കായത്തി 14 ജത്തിലകേളത്തിസല കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍ 1874 ഓഫശസുകേളക്കാണട സനര്‍ശത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ളതട. അതക്കായതട നക്കാലത്തിസലക്കാന്നട ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ മക്കാതകമ ഒരു വര്‍ഷനം പരത്തികശക്കാധന നടത്തുവക്കാന്‍ നത്തിലവത്തിസല സനംവത്തിധക്കാനനം സകേക്കാണ്ടെട സക്കാധത്തിക്കുനള എന്നട കേക്കാണക്കാവന്നതക്കാണട. ടത്തി സക്കാമ്പതത്തികേ
വര്‍ഷതത്തില്‍ നടതത്തിയ കസ്റ്റേഷനറത്തി പരത്തികശക്കാധനയുസട ഭക്കാഗമക്കായത്തി പത്തിഴതുകേയക്കായത്തി 7,85,511/- രൂപ സര്‍കക്കാരത്തിനട ലഭത്തിച്ചത്തിട്ടുണ്ടെട. ഈ തുകേ സര്‍കക്കാരത്തിനു ലഭത്തിച്ച വരുമക്കാനമക്കായത്തി കേണകക്കാക്കുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയത്തില. പരത്തികശക്കാധനക്കാ കവളയത്തില്‍ ദുരുപകയക്കാഗനം സചയ്കതുനം ഉപകയക്കാഗശൂനദമക്കായതുമക്കായത്തി കേസണ്ടെത്തുന്ന സക്കാധനങ്ങളസട വത്തിലയക്കാണട പത്തിഴയക്കായത്തി ഈടക്കാക്കുന്നതട. സര്‍കക്കാര്‍ പണനം സചലവഴത്തിച്ചട വക്കാങ്ങത്തി സമ്പൗജനദമക്കായത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന സക്കാധനങ്ങളക്കാണട ഓഫശസുകേള ദുരുപകയക്കാഗനം സചയ്യുന്നതക്കായത്തി കേസണ്ടെത്തുന്നതട. മൂകന്നക്കാ നക്കാകലക്കാ വര്‍ഷതത്തിസലക്കാരത്തികല്‍ പരത്തികശക്കാധനയക്കായത്തി സചല്ലുന്ന സനര്‍ഭതത്തിലക്കാണട ഇതരനം ക്രമകകടുകേള പത്തിടത്തികസപടുന്നതട. ഓഫശസട കജക്കാലത്തിയക്കായത്തി എകതണ്ടെ ദത്തിവസങ്ങളനം അവധത്തി ദത്തിവസങ്ങളനം ഒഴത്തിവക്കാകത്തിയക്കാല്‍ ഒരു കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍കട ഒരു വര്‍ഷനം ശരക്കാശരത്തി 180-ഓഫശസുകേളത്തില്‍ മക്കാതകമ പരത്തികശക്കാധന നടത്തുവക്കാന്‍ സക്കാധത്തിക്കുകേയുള ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളസട ബക്കാഹലദനം നത്തിമത്തിതനം ഓകരക്കാ വര്‍ഷവനം മുഴവന്‍ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം പരത്തികശക്കാധന നടത്തുവക്കാന്‍ ഒരു കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍ മതത്തിയക്കാകേത്തില എന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന.
6.3 കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട പുതത്തിയ ചുമതലകേള നല്കുന്നതത്തിനട അനുസരത്തിച്ചട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍ തസത്തികേയട കൂടുതല്‍ അധത്തികേക്കാരങ്ങളനം ഉതരവക്കാദത്തിതസങ്ങളനം വന കചരുന്നതക്കാണട. വകുപട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന ഇലകകക്കാണത്തികേട ഉപകേരണങ്ങള ഉളസപസടയുള്ള എലക്കാ സക്കാധനങ്ങളകടയുനം ഭമ്പൗതത്തികേ പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതത്തിനുനം ഉപകയക്കാഗനം നത്തിരശക്ഷത്തിക്കുന്നതത്തിനുനം ഇന്‍സസക്ടര്‍കട അധത്തികേക്കാരനം ലഭത്തിക്കുനം. പരത്തികശക്കാധന കേര്‍ശനമക്കാകുകമ്പക്കാള സസക്കാഭക്കാവത്തികേമക്കായുനം സക്കാധനസക്കാമഗ്രത്തികേള ദുരുപകയക്കാഗനം സചയ്യുന്നതത്തിനുള്ള പ്രവണത കുറയുനം.
6.4 ആസകേയുള്ള ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളസട നക്കാലത്തിസലക്കാന്നട ഓഫശസുകേളത്തില്‍ മക്കാതനം പരത്തികശക്കാധന നടതത്തിയകപക്കാള പത്തിഴതുകേയക്കായത്തി 7,85,511/- രൂപ ലഭത്തിച്ചുസവങത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട ദുരുപകയക്കാഗനം എതകതക്കാളമുസണ്ടെന്നട ഊഹത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. അതത്തിനക്കാല്‍ പരത്തികശക്കാധന കേക്കാരദക്ഷമമക്കായത്തി നടത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി 4 കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍ തസത്തികേകേള അധത്തികേമക്കായത്തി
സൃഷത്തിക്കുന്നതട സര്‍കക്കാരത്തിസന സനംബന്ധത്തിച്ചട ഒരു അധത്തികേസച്ചലവക്കാകേത്തില എന്നട വത്തിലയത്തിരുത്തുന.
6.5 10 ജത്തിലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസുകേളത്തിലക്കായത്തി സസശപത്തിനംഗട ഏരത്തിയ സനംബന്ധത്തിച്ച സപക്കാതുമരക്കാമതട വകുപത്തിസന്റെ സര്‍ടത്തിഫത്തികറത്തിനുനം ധനവകുപട നത്തിഷര്‍ഷത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള മക്കാര്‍ഗ്ഗനത്തിര്‍കദ്ദേശങ്ങളക്കുനം വത്തികധയമക്കായത്തി 10 പക്കാര്‍ടട ടടനം സസശപര്‍ തസത്തികേ സൃഷത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കാണട ഈ റത്തികപക്കാര്‍ടത്തില്‍ ശത്തിപക്കാര്‍ശ നല്‍കേത്തിയത്തിട്ടുള്ളതട. ഓകരക്കാ ഓഫശസത്തികലയുനം സസശപത്തിനംഗട ഏരത്തിയ കേണകക്കാകത്തിസയങത്തില്‍ മക്കാതകമ തസത്തികേകേള ആവശദമുകണ്ടെക്കാസയന്നട കേസണ്ടെതക്കാന്‍ കേഴത്തിയുകേയുള. കൂടക്കാസത ഈ തസത്തികേകേളത്തില്‍ കുടുനംബശശയുമക്കായുള്ള വക്കാര്‍ഷത്തികേ കസവന കേരക്കാര്‍ പ്രകേക്കാരനം ജശവനകക്കാസര നത്തിയമത്തിക്കുവക്കാനക്കാണട നത്തിര്‍കദ്ദേശനം വച്ചത്തിട്ടുള്ളതട. കസവന കേരക്കാറുമക്കായത്തി ബന്ധസപടട വരുന്ന സചലവകേള ഓഫശസട സചലവകേള എന്ന ശശര്‍ഷകേതത്തില്‍ നത്തിനമക്കാണട സചലവഴത്തിക്കുന്നതട. അതത്തിനക്കാല്‍ പക്കാര്‍ടട ടടനം സസശപര്‍ തസത്തികേ സൃഷത്തിക്കുകമ്പക്കാഴള്ള സക്കാമ്പതത്തികേ ബക്കാദദത പ്രകതദകേനം കേണകക്കാകത്തിയത്തിടത്തില.
അദദക്കായന ം - 7 കേസണ്ടെതലുകേളസട/ശത്തിപക്കാര്‍ശകേളസട സനംഗ്രഹനം (Summary of Findings / recommendations)
1. സനംസ്ഥക്കാനസത എലക്കാ വകുപ്പുകേളക്കുനം ആവശദമക്കായ എലക്കാ സക്കാധന സക്കാമഗ്രത്തികേള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുനം കസവനങ്ങള ലഭദമക്കാക്കുന്നതത്തിനുനം കേഴത്തിയുന്ന വകുപട എന്ന കേക്കാഴ്ചപക്കാടത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ കപരട പര്‍കച്ചസട &
സര്‍വശസട വകുപട (State
purchase &
Service Department) എന്നട
പുനര്‍നക്കാമകേരണനം സചയക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.2).
2. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന ഉന്നത വത്തിദദക്കാഭദക്കാസ വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം മക്കാറത്തി കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട വകുപത്തിസന്റെ ഭരണ നത്തിയനണതത്തിനു കേശഴത്തില്‍ സകേക്കാണ്ടു വരക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.4).
3. 23.02.2017-സല ബഹ.ഗവര്‍ണറുസട നയപ്രഖദക്കാപന പ്രസനംഗതത്തിസല പ്രഖദക്കാപനതത്തിനട അനുസൃതമക്കായത്തി എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ വകുപ്പുകേളക്കുനം തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം മറ്റു സര്‍കക്കാര്‍/സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം കവണ്ടെത്തിയുള്ള ഒരു കകേന്ദ്രശകൃത വക്കാങ്ങല്‍ ഏജന്‍സത്തിയക്കായത്തി
(Centralised purchasing Agency) കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന
ചുമതലസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.14).
4. തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങസള വത്തിതരണ ശനംഖലയത്തില്‍ ഉളസപടുത്തുന്നതത്തിനക്കാല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള നത്തിര്‍ബന്ധമക്കായുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തില്‍ നത്തിനനം വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനട തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങളകട നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നല്കുവക്കാന് തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ വകുപത്തികനക്കാടട ആവശദസപടക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.15).
5. വത്തിവത്തിധ സര്‍കക്കാര്‍ വകുപ്പുകേളക്കുനം സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം ആവശദമക്കായ ഫര്‍ണത്തിച്ചറുകേള, അലമക്കാരകേള, കേമ്പപ്യൂടര്‍ കടബത്തിള, കേമ്പപ്യൂടര്‍ സചയര്‍ മുതലക്കായവയുസട കനരത്തിട്ടുള്ള വക്കാങ്ങല്‍ ഒഴത്തിവക്കാകക്കാവന്നതുനം പ്രസ്തുത ആവശദനം
കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വഴത്തി മക്കാതനം നത്തിര്‍വഹത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി വകുപത്തിസന അധത്തികേക്കാരസപടുതക്കാവന്നതുമക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.19).
6. Centralized
procurement and rate Contract System (CprCS)
എന്ന
ഓണ്‍ടലന്‍ കപക്കാര്‍ടലത്തിലൂസട സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളക്കുനം മറട സര്‍കക്കാര്‍ സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം ആവശദമക്കായ സഡെസടകടക്കാപട കേമ്പപ്യൂടര്‍, ലക്കാപട കടക്കാപട, പ്രത്തിന്റെര്‍, സക്കാനര്‍, കഫക്കാകടക്കാകകേക്കാപത്തിയര്‍, മറട ഹക്കാര്‍ഡെട സവയര്‍ ഉപകേരണങ്ങള എന്നത്തിവയുസട വത്തിതരണ ചുമതലയുനം, CprCS-സന്റെ കസവനദക്കാതക്കാവട (Total
Service provider) എന്ന ചുമതലയുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട നല്‍കകേണ്ടെതക്കാണട
(ഖണ്ഡത്തികേ 4.26).
7. CprCS-സന്റെ കസവനദക്കാതക്കാവട (Total
Service
provider) എന്ന നത്തിലയത്തില്‍
സകേല്‍കടക്കാണത്തിനട നലത്തിയത്തിട്ടുള്ള എലക്കാ ചുമതലകേളനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന ഏല്‍പത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. പദതത്തിയുമക്കായത്തി ബന്ധസപടട ഇലകകക്കാണത്തികട & ഇന്‍ഫര്‍കമഷന്‍ സടകകക്കാളജത്തി വകുപത്തിനുള്ള അധത്തികേക്കാരങ്ങസളലക്കാനം അകതപടത്തി നത്തിലനത്തിര്‍തത്തിസകക്കാണ്ടു തസന്ന CprCS-സന്റെ കസവനദക്കാതക്കാവക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന നത്തിയമത്തികക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.27).
8. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസല ഐ.ടത്തി വത്തിനംഗത്തിസല ജശവനകക്കാസര ഉളസപടുതത്തി ഒരു സക്കാകങതത്തികേ വത്തിഭക്കാഗനം (Technical Wing) രൂപശകേരത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. സക്കാകങതത്തികേ സഹക്കായങ്ങളക്കുനം കപക്കാര്‍ടല്‍ പ്രവര്‍തത്തിപത്തിക്കുന്നതത്തിനുനം മറട സപക്കാതുവക്കായ ഇടസപടലത്തിനുമക്കായത്തി ഈ വത്തിഭക്കാഗസത ഉപകയക്കാഗസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.28).
9. ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളസട പരക്കാതത്തി പരത്തിഹക്കാരതത്തിനുനം സക്കാകങതത്തികേ സഹക്കായതത്തിനുമക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയതത്തില്‍ ഒരു കേക്കാള സസന്റെര്‍ (Call Centre) ആരനംഭത്തികക്കാവന്നതുമക്കാണട. ചശഫട കഫക്കാര്‍മക്കാന്‍, സമകക്കാനത്തികല്‍ കഫക്കാര്‍മക്കാന്‍, അസത്തിസ്റ്റേന്റെട കഫക്കാര്‍മക്കാന്‍, വകുപത്തിസല വക്കാനത്തിഷത്തിനംഗട കേക്കാറഗറത്തിയക്കായ സമകക്കാനത്തികട
എന്നശ വത്തിഭക്കാഗനം ജശവനകക്കാസര കേക്കാള സസന്റെറത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനതത്തിനക്കായത്തി ഉപകയക്കാഗസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.29).
10. കപക്കാര്‍ടലത്തില്‍ ലഭദമലക്കാത ഉത്പന്നങ്ങള വക്കാങ്ങുന്ന സനര്‍ഭങ്ങളത്തിലുനം CprCS-സന്റെ കസവനദക്കാതക്കാവട എന്ന നത്തിലയത്തിലുനം കപക്കാര്‍ടലത്തിലൂസടയുള്ള വത്തിതരണവമക്കായത്തി ബന്ധസപട്ടുനം വകുപത്തിനട ആവശദമക്കായ ഉപകദശവനം മക്കാര്‍ഗനത്തിര്‍കദ്ദേശവനം നല്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട, ഇലകകക്കാണത്തികട & ഇന്‍ഫര്‍കമഷന്‍ സടകകക്കാളജത്തി വകുപട, കകേരള കസ്റ്റേറട ഐ.ടത്തി മത്തിഷന്‍ (KSITM) എന്നത്തിവയുസട പ്രതത്തിനത്തിധത്തികേള ഉളസപട ഒരു സടകത്തികല്‍ കേമത്തിറത്തി രൂപശകേരത്തികക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.30).
11. CprCS-സന്റെ കസവനദക്കാതക്കാവത്തിസന്റെ ചുമതല കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട ഏസറടുക്കുന്ന സക്കാഹചരദതത്തില്‍ കസവനദക്കാതക്കാവത്തിനട നല്കുന്ന സര്‍വശസട ചക്കാര്‍ജട ഒഴത്തിവക്കാകുന്നതത്തിനക്കാല്‍ ഉപകേരണങ്ങള വത്തില കുറച്ചട വത്തിതരണനം നടത്തുവക്കാന്‍ കേഴത്തിയുന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.31).
12. CprCS മുകഖന വക്കാങ്ങുന്നതുനം കനരത്തിടട വക്കാങ്ങത്തി ഉപകയക്കാഗത്തിച്ചു സകേക്കാണ്ടെത്തിരത്തിക്കുന്നതുമക്കായ ഉപകേരണങ്ങളകട ആവശദമക്കായ കടക്കാണര്‍/ കേക്കാടത്തിഡ്ജട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനുള്ള ചുമതലയുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട നലക്കാവന്നതക്കാണട. ഓകരക്കാ ഓഫശസത്തിലുനം ഉപകയക്കാഗതത്തിലത്തിരത്തിക്കുന്ന കമക്കാഡെലുകേളകനുസരത്തിച്ചുനം ഓഫശസത്തിസന്റെ ഉപകഭക്കാഗനം കേണകക്കാകത്തിയുനം മറട കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങസളകപക്കാസല തസന്ന കേസക്കാട നത്തിശ്ചയത്തിച്ചട കടക്കാണര്‍/കേക്കാടത്തിഡ്ജട വത്തിതരണനം നടത്തുവക്കാന്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട പ്രയക്കാസമുണ്ടെക്കാവത്തില (ഖണ്ഡത്തികേ 4.33 & 4.34).
13. പക്കാഠപുസകേങ്ങള അച്ചടത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള കപപര്‍ ഇനങ്ങള വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനുള്ള ചുമതല കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട തത്തിരത്തിസകേ നലക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.37).
14. പക്കാഠപുസകേങ്ങള അച്ചടത്തിയന്നതത്തിനുള്ള കപപര്‍ സമയ പരത്തിധത്തിക്കുള്ളത്തില്‍
വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനക്കായത്തി DpC-യുസട അനംഗശകേക്കാരവനം സര്‍കക്കാരത്തില്‍ നത്തിനനം ഭരണക്കാനുമതത്തിയുനം ലഭത്തിക്കുന്നതു വസരയുള്ള നടപടത്തികേളത്തില്‍ കേക്കാലതക്കാമസനം ഒഴത്തിവക്കാക്കുന്നതത്തിനുള്ള പ്രവര്‍തനനം നടത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി വകുപത്തിസല ഒരു ഉയര്‍ന്ന ഉകദദക്കാഗസ്ഥസന സലയ്സണ്‍ ഓഫശസറക്കായത്തി ചുമതലസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.39).
15. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട പടത്തികേ അടത്തിമുടത്തി പരത്തിഷരത്തികകണ്ടെതക്കാണട. കേക്കാലഹരണസപട സക്കാധനങ്ങള പടത്തികേയത്തില്‍ നത്തിനനം ഒഴത്തിവക്കാക്കുകേയുനം പുതത്തിയ സക്കാകങതത്തികേ വത്തിദദയട അനുകയക്കാജദമക്കായതുനം നത്തിലവത്തിലുനം സമശപഭക്കാവത്തിയത്തിലുനം ആവശദമുള്ള സക്കാധനങ്ങള ഏസതക്കാസകസയന്നട കേസണ്ടെത്തുകേയുനം, അവയുനം കൂടത്തി ഉളസപടുതത്തി പടത്തികേ നത്തിശ്ചത്തിത ഇടകവളകേളത്തില്‍ പരത്തിഷരത്തികരത്തിക്കുകേയുനം സചകയണ്ടെതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.42).
16. ഏകേശകൃത രശതത്തിയത്തിലുള്ള കടക്കാണര്‍ പര്‍കച്ചസത്തിനംഗട സനംവത്തിധക്കാനനം അടത്തിയന്തത്തിരമക്കായത്തി നടപത്തിലക്കാകകണ്ടെതക്കാണട. പ്രത്തിന്റെര്‍, കഫക്കാകടക്കാകകേക്കാപത്തിയര്‍, മറട ഹക്കാര്‍ഡെട സവയര്‍ ഉപകേരണങ്ങള എന്നത്തിവയട ആവശദമക്കായ കടക്കാണര്‍/കേക്കാടത്തിഡ്ജട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട പടത്തികേയത്തില്‍ ഉളസപടുതക്കാവന്നതുനം വകുപട മുകഖന വത്തിതരണനം നടതക്കാവന്നതുമക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.43).
17. ഉപകയക്കാഗനം പരത്തിമത്തിതമക്കായതുനം കേക്കാലത്തികേ പ്രസകത്തി നഷസപടതുമക്കായ സക്കാധനങ്ങള കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണ പടത്തികേയത്തില്‍ നത്തിനനം നശകനം സചയക്കാവന്നതുനം ഇതരനം സക്കാധനങ്ങസള ഉളസപടുതത്തി പ്രകതദകേനം പടത്തികേ ഉണ്ടെക്കാകക്കാവന്നതക്കാണട. ഈ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള ഉപകയക്കാഗമത്തിലക്കാസത സൂക്ഷത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള മുഴവന്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ നത്തിനനം തത്തിരത്തിസകേസയതത്തിച്ചട ആവശദകക്കാര്‍കട മക്കാതനം വത്തിതരണനം നടതക്കാവന്നതക്കാണട. പത്തിന്നശടട ഓഫശസുകേളസട ആവശദതത്തിനട അനുസൃതമക്കായത്തി മക്കാതനം വക്കാങ്ങത്തി നല്കുന്ന രശതത്തി പത്തിന്‍തുടരക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.44).
18. വക്കാര്‍ഷത്തികകേതരമക്കായത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന സക്കാധനങ്ങളസട പടത്തികേയത്തില്‍ കകക്കാകട ഉളസപടുതക്കാവന്നതുനം വത്തിതരണതത്തിനുള്ള ഇടകവള നത്തിശ്ചയത്തിച്ചട ഓഫശസുകേളകട വത്തിതരണനം നടതക്കാവന്നതുമക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.45).
19. സ്റ്റേശലത്തില്‍ നത്തിര്‍മത്തിച്ച Waste Bin, Dust Bin എന്നത്തിവ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട മുഖക്കാന്തത്തിരനം എലക്കാ ഓഫശസുകേളക്കുനം വത്തിതരണനം സചയക്കാവന്നതക്കാണട. ഇവ വക്കാര്‍ഷത്തികകേതര സക്കാധനങ്ങളസട പടത്തികേയത്തില്‍ ഉളസപടുതത്തി അഞ്ചു വര്‍ഷതത്തിസലക്കാരത്തികല്‍ വത്തിതരണനം സചയക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.46).
20. എലക്കാ സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേകളയുനം ഉളസപടുതത്തിസകക്കാണ്ടെട കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ വത്തിതരണ ശനംഖല വത്തിപുലസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.47).
21. കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനട “2058-00-101-99-24-സക്കാധന
സക്കാമഗ്രത്തികേള”
എന്ന ശശര്‍ഷകേതത്തില്‍ അനുവദത്തിക്കുന്ന വത്തിഹത്തിതനം വകുപത്തിസന്റെ
ആവശദങ്ങള നത്തിറകവറ്റുന്നതത്തിനട ഉതകുന്ന വത്തിധതത്തില്‍ വര്‍ദത്തിപത്തിച്ചു നല്‍കകേണ്ടെതക്കാണട. വകുപത്തിനട നല്കുന്ന വത്തിഹത്തിതതത്തില്‍ നത്തിനനം കടക്കാണര്‍ വക്കാങ്ങത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതട അപ്രക്കാകയക്കാഗത്തികേമക്കായതത്തിനക്കാല്‍ അതത്തിനട പ്രകതദകേനം തുകേ അനുവദത്തികകണ്ടെതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.52).
22. കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള സടന്‍ഡെര്‍ ക്ഷണത്തിച്ചു വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട സക്കാമ്പതത്തികേ അധത്തികേക്കാര പരത്തിധത്തി 50 ലക്ഷനം രൂപയത്തില്‍ നത്തിനനം ഒരു കകേക്കാടത്തി രൂപയക്കായത്തി ഉയര്‍കതണ്ടെതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.53).
23. കസ്റ്റേക്കാഴട പര്‍കച്ചസട മക്കാനസലത്തിസല ഖണ്ഡത്തികേ 7.3 പ്രകേക്കാരനം കേസകടഷന്‍ ക്ഷണത്തികക്കാസത സക്കാധനങ്ങള കനരത്തിടട വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുള്ള അധത്തികേക്കാര പരത്തിധത്തി 15000/- രൂപയത്തില്‍ നത്തിനനം 1,00,000/- രൂപയക്കായുനം ഖണ്ഡത്തികേ 7.6 പ്രകേക്കാരനം കേസകടഷന്‍ ക്ഷണത്തിച്ചു വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുള്ള പരത്തിധത്തി 1,00,000/- രൂപയത്തില്‍ നത്തിനനം 5,00,000/- രൂപയക്കായുനം ഉയര്‍തത്തി നല്‍കകേണ്ടെതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.54).
24. തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ സ്ഥക്കാപനങ്ങളകട ഒരു വര്‍ഷനം ആവശദമക്കായത്തി വരുന്ന
കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളസട എസ്റ്റേത്തികമറട മുന്‍കൂടത്തി തയക്കാറക്കാക്കുകേയുനം ആസകേ സചലവക്കാകേക്കാന്‍ സക്കാദദതയുള്ള തുകേ എതസയന്നട കേണകക്കാക്കുകേയുനം സചയ കശഷനം ആ തുകേയുസട 50%-സമങത്തിലുനം അധത്തികേ വത്തിഹത്തിതമക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട പ്രക്കാരനംഭ വത്തിതരണതത്തിനക്കായത്തി ഒറതവണയക്കായത്തി നല്‍കകേണ്ടെതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.55).
25. കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട കപരത്തില്‍ ടഷറത്തിയത്തില്‍ ഒരു സസഷദല്‍ ടത്തി.എസട.ബത്തി അകമ്പൗണ്ടെട ആരനംഭത്തിക്കുന്നതത്തിനട അനുമതത്തി നല്‍കകേണ്ടെതക്കാണട. ഒറതവണയക്കായത്തി നല്കുന്ന തുകേ ഒരു റത്തികവക്കാളവത്തിനംഗട ഫണ്ടെക്കായത്തി ടകേകേക്കാരദനം സചയ്യുന്നതത്തിനുനം അതുപകയക്കാഗത്തിച്ചട സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുനം സ്ഥക്കാപനങ്ങളത്തില്‍ നത്തിനനം തത്തിരത്തിസകേ ഈടക്കാകത്തി ഇകത അകമ്പൗണ്ടെത്തില്‍ ഒടുക്കുന്നതത്തിനുനം കൂടത്തി അനുമതത്തി നല്‍കകേണ്ടെതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.56).
26. ഓകരക്കാ സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷതത്തികന്റെയുനം ആരനംഭതത്തില്‍തസന്ന പരശക്ഷക്കാ ആവശദതത്തിനട കപപറുകേള വക്കാങ്ങുന്നതത്തിനുള്ള ഭരണക്കാനുമതത്തി ലഭദമക്കാകക്കാന്‍ ഹയര്‍ സസകണ്ടെറത്തി, സക്കാകങതത്തികേ വത്തിദദക്കാഭദക്കാസനം തുടങ്ങത്തിയ വകുപ്പുകേളകട നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നല്‍കകേണ്ടെതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.57).
27. വത്തിലയടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ വക്കാങ്ങത്തിയ സക്കാധനങ്ങളസട കപയ്സമന്റെട സനംബന്ധത്തിച്ചട TErMS മുകഖനകയക്കാ ഇ-സമയത്തില്‍/എസട.എനം.എസട വഴത്തികയക്കാ സ്ഥക്കാപനങ്ങളകട നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നല്കുന്നതത്തിനുനം ഇന്‍കവക്കായത്തിസട തുകേ ഓണ്‍ടലന്‍/ഇ-കപയ്സമന്റെട വഴത്തി ടഷറത്തിയത്തില്‍ അടയന്നതത്തിനുമുള്ള സനംവത്തിധക്കാനനം നടപത്തിലക്കാകകണ്ടെതക്കാണട. കപയ്സമന്റെട നടതത്തിയത്തിട്ടുകണ്ടെക്കാസയന്നട വകുപത്തിനട പരത്തികശക്കാധത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള ഓപ്ഷനുനം അതത്തില്‍
ഉളസപടുകതണ്ടെതക്കാണട. കമല്‍പറഞ്ഞെ പരത്തിഷക്കാരതത്തിനക്കായത്തി TErMS കസക്കാഫട
സവയറത്തില്‍ ആവശദമക്കായ മക്കാറങ്ങള വരുത്തുകേകയക്കാ ബദല്‍ മക്കാര്‍ഗ്ഗങ്ങള അവലനംബത്തിക്കുകേകയക്കാ സചയക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.58 & 4.59).
28. ഇന്‍കവക്കായത്തിസട കേളക്ഷന്‍ ഊര്‍ജത്തിതസപടുത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി തകദ്ദേശ സസയനംഭരണ
സ്ഥക്കാപനങ്ങള ഉളസപസട വത്തിലയടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള വക്കാങ്ങുന്ന ഓഫശസുകേളകട സക്രഡെത്തിറട പരത്തിധത്തി ഏര്‍സപടുതക്കാവന്നതക്കാണട. സക്രഡെത്തിറട പരത്തിധത്തിയള്ളത്തില്‍ നത്തിന മക്കാതനം സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണനം നടതക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.60).
29. സര്‍കക്കാര്‍ പ്രസ്സുകേളസട വക്കാര്‍ഷത്തികേ വത്തിഹത്തിതനം ഒറതവണയക്കായത്തി നല്കുന്നതത്തിനട പകേരനം ഓകരക്കാ കകേസക്കാര്‍ടറത്തിലുനം ആവശദമുള്ള കപപറത്തിസന്റെ അളവത്തിനുസരത്തിച്ചട വത്തിതരണനം ക്രമശകേരത്തികക്കാവന്നതുമക്കാണട. പ്രസ്സുകേളകട ആവശദമക്കായ അച്ചടത്തി കേടലക്കാസുകേളസട വത്തിവരങ്ങള ഉളസപടുതത്തി പ്രത്തിന്റെത്തിനംഗട കജക്കാലത്തികേളസട കേലണ്ടെര്‍ തയക്കാറക്കാകത്തി നല്കുവക്കാന് ആവശദസപടക്കാവന്നതുമക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.61).
30. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപട വക്കാങ്ങത്തി നല്കുന്ന കപപര്‍ പ്രസ്സുകേളത്തില്‍ ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുന്നതട സനംബന്ധത്തിച്ച നത്തിരശക്ഷണനം നടത്തുന്നതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തികന്റെയുനം അച്ചടത്തി വകുപത്തികന്റെയുനം പ്രതത്തിനത്തിധത്തികേസള ഉളസപടുതത്തി ഒരു കേമത്തിറത്തി രൂപശകേരത്തികക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.62).
31. വളസര കുറഞ്ഞെ കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിഹത്തിതനം അനുവദത്തിസപടത്തിട്ടുള്ള ഓഫശസുകേളക്കുനം വത്തിദൂര സ്ഥലങ്ങളത്തില്‍ നത്തിനനം കനരത്തിടട എത്തുന്ന ഓഫശസുകേളക്കുനം അവരുസട വക്കാര്‍ഷത്തികേ വത്തിഹത്തിതനം ഒറതവണയക്കായത്തി നല്കുന്ന കേക്കാരദനം പരത്തിഗണത്തികകണ്ടെതക്കാണട. നക്കാമമക്കാതമക്കായ വത്തിഹത്തിതവനം, കനരത്തിടട എതത്തികച്ചരക്കാന്‍ പ്രയക്കാസവമുള്ള ഓഫശസുകേളകട സസകേക്കാരദ പക്കാഴല്‍ സര്‍വശസട ഏജന്‍സത്തികേകളക്കാ സകേ.എസട.ആര്‍.ടത്തി.സത്തിയുസട പക്കാഴല്‍ സര്‍വശസട മുഖക്കാന്തത്തിരകമക്കാ സക്കാധനങ്ങള എതത്തിച്ചു സകേക്കാടുക്കുന്നതത്തിനുള്ള ഒരു സനംവത്തിധക്കാനവനം നടപത്തിലക്കാകക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.65).
32. ഓഫശസട മുദ്രകേള കേരക്കാറടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ നത്തിര്‍മത്തിച്ചു നല്കുന്ന നത്തിലവത്തിലുള്ള രശതത്തി തസന്ന പത്തിന്‍തുടരക്കാവന്നതക്കാണട. മുദ്രകേള സമയബന്ധത്തിതമക്കായത്തി നത്തിര്‍മത്തിച്ചട നല്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി അകപക്ഷകേള ഓണ്‍ടലനക്കായത്തി സമര്‍പത്തിക്കുന്നതത്തിനുള്ള സനംവത്തിധക്കാനനം നടപത്തിലക്കാകക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.69).
33. കസ്റ്റേഷനറത്തി പരത്തികശക്കാധന കൂടുതല്‍ കേക്കാരദക്ഷമമക്കാക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍കട ഓകരക്കാ മക്കാസവനം ആദദകതയുനം അവസക്കാനകതയുനം മൂന്നട വശതനം പ്രവൃതത്തി ദത്തിവസങ്ങള ഓഫശസട ഡെപ്യൂടത്തിയക്കായത്തി നത്തിശ്ചയത്തികക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.75).
34. ഓകരക്കാ ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസത്തിലുനം വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന സക്കാധനങ്ങളസട അളവത്തിനട അനുസരത്തിച്ചട പരത്തികശക്കാധന നടകതണ്ടെ ഇടകവളകേള ക്രമശകേരത്തികക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.76).
35. കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങളക്കു പുറകമ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ ഉപകയക്കാഗത്തിക്കുന്ന ഫര്‍ണത്തിച്ചര്‍, കേമ്പപ്യൂടര്‍, മറട ഇലകകക്കാണത്തികേട ഉപകേരണങ്ങള, വത്തിലപത്തിടത്തിപ്പുള്ള മറട സക്കാധനസക്കാമഗ്രത്തികേള, ആസത്തികേള തുടങ്ങത്തിയവയുസട ഭമ്പൗതത്തികേ പരത്തികശക്കാധന നടത്തുന്നതത്തിനുനം കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍കട അധത്തികേക്കാരനം നല്‍കേക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.77).
36. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയതത്തില്‍ നത്തിനള്ള സടപ ഓര്‍ഡെര്‍ പ്രകേക്കാരനം കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ കനരത്തിസടതത്തിക്കുന്ന സക്കാധനങ്ങളസട സക്കാമ്പത്തിള പരത്തികശക്കാധത്തിച്ചട സര്‍ടത്തിഫത്തികറട നലക്കാനുള്ള അധത്തികേക്കാരനം കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍കട നല്‍കേക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.78).
37. കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാസര കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേള കകേന്ദ്രശകേരത്തിച്ചു നത്തിയമത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. ഓഫശസട ഡെപ്യൂടത്തികേളകക്കായത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍ ഓകരക്കാ മക്കാസവനം ആദദകതയുനം അവസക്കാനകതയുനം മൂന്നട പ്രവൃതത്തി ദത്തിവസങ്ങളത്തില്‍ നത്തിലവത്തില്‍ നത്തിയമത്തികസപടത്തിട്ടുള്ള കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ റത്തികപക്കാര്‍ടട സചകയണ്ടെതക്കാണട. ജത്തിലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസര്‍മക്കാരുകടയുനം അസത്തിസ്റ്റേന്റെട കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍മക്കാരുകടയുനം അഭക്കാവതത്തില്‍ അവരുസട ചുമതല അതക്കാതട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍കട നല്കുന്നതത്തിനട ആവശദമക്കായ ക്രമശകേരണങ്ങള കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളര്‍ ഏര്‍സപടുകതണ്ടെതക്കാണട
(ഖണ്ഡത്തികേ 4.79).
38. തത്തിരുവനന്തപുരനം, എറണക്കാകുളനം, സഷക്കാര്‍ണ്ണൂര്‍, കകേക്കാഴത്തികകക്കാടട എന്നശ നക്കാലട കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തിലക്കായത്തി ആസകേ നക്കാലട കസ്റ്റേഷനറത്തി ഇന്‍സസക്ടര്‍ തസത്തികേകേള അധത്തികേമക്കായത്തി സൃഷത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. ഓകരക്കാ കമഖലയത്തിലുനം രകണ്ടെക്കാ മൂകന്നക്കാ ഇന്‍സസക്ടര്‍മക്കാര്‍ ഉളസപടുന്ന സനംഘങ്ങള രൂപശകേരത്തിച്ചട പരത്തികശക്കാധനയക്കായത്തി നത്തികയക്കാഗത്തികക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.80).
39. ഓകരക്കാ സക്കാമ്പതത്തികേ വര്‍ഷവനം ഓഫശസത്തിലുള്ള പക്കാഴട കേടലക്കാസത്തിസന്റെ
ഏകേകദശനം അളവ കൂടത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിനട ലഭദമക്കാകുന്നതത്തിനക്കായത്തി TErMS
കസക്കാഫട സവയറത്തില്‍ ആവശദമക്കായ മക്കാറങ്ങള വരുതക്കാവന്നതക്കാണട. ഓഫശസുകേളത്തിലുണ്ടെക്കാകുന്ന പക്കാഴട കേടലക്കാസത്തിസന്റെ അളവട മക്കാസക്രമതത്തികലക്കാ ടതമക്കാസ ക്രമതത്തികലക്കാ കസക്കാഫട സവയറത്തില്‍ കരഖസപടുത്തുവക്കാന്‍ അതക്കാതട ഓഫശസുകേളകട നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നല്‍കേക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.83).
40. കസ്റ്റേഷനറത്തി സക്കാധനങ്ങള മുഖദ കസ്റ്റേക്കാറത്തികലയനം കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തികലയനം എതത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി വകുപട ഇകപക്കാള അവലനംബത്തിക്കുന്ന രശതത്തി തസന്ന തുടരക്കാവന്നതക്കാണട. കഫക്കാകടക്കാകകേക്കാപത്തി കപപര്‍ തുടങ്ങത്തി വന്‍കതക്കാതത്തില്‍ ഉപകയക്കാഗമുള്ള സക്കാധനങ്ങള മുഖദ കസ്റ്റേക്കാറത്തില്‍ എതത്തിച്ചട അവത്തിസട നത്തിനനം വത്തിതരണനം സചയ്യുന്നതത്തിനട പകേരനം ആവശദമുള്ള കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ കനരത്തിടട നല്കുവക്കാന് വത്തിതരണകക്കാരനട നത്തിര്‍കദ്ദേശനം നല്‍കേക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.86).
41. സസക്രകടറത്തിയറത്തിസല അണ്ടെര്‍ സസക്രടറത്തി തലനം മുതല്‍ മുകേളത്തിലുള്ള
ഉകദദക്കാഗസ്ഥര്‍ക്കുള്ള കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണനം അതക്കാതട വകുപ്പുകേളസട ഓഫശസട സസക്ഷന്‍ മുഖക്കാന്തത്തിരമക്കാകക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.87).
42. സര്‍കക്കാര്‍ ഏജന്‍സത്തികേളകകക്കാ സസകേക്കാരദ കേമ്പനത്തികേളകകക്കാ സ്ഥക്കാപനങ്ങളകകക്കാ കപപര്‍ സടസ്റ്റേത്തിനംഗട ലക്കാബത്തിസന്റെ കസവനനം ആവശദമക്കായത്തി വരത്തികേയക്കാസണങത്തില്‍ നത്തിശ്ചത്തിത നത്തിരകട ഫശസക്കായത്തി ഈടക്കാകത്തിസകക്കാണ്ടെട അതട
അനുവദത്തികക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.89).
43. കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട കേക്കാരദക്കാലയതത്തിസല കറത്തികല്‍ കജക്കാലത്തികേള സചയ്യുന്നതത്തിനട 28 കര്‍ക്കുമക്കാര്‍ ആവശദമക്കാണട. ആ ഓഫശസത്തിസല 3 കര്‍കട തസത്തികേകേള കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തികലയട പുനര്‍വത്തിനദസത്തികക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.92).
44. കസ്റ്റേഷനറത്തി പരത്തികശക്കാധന കേക്കാരദക്ഷമമക്കാക്കുന്നതത്തിനുനം പരത്തികശക്കാധനക്കാ സനംഘങ്ങസള സഹക്കായത്തിക്കുന്നതത്തിനുമക്കായത്തി 4 കമഖലക്കാ ഓഫശസുകേളത്തിലുനം ഓകരക്കാ കര്‍കട തസത്തികേ പ്രകതദകേമക്കായത്തി നശകത്തി വയക്കാവന്നതുനം ടത്തി. ഓഫശസുകേളത്തില്‍ സപക്കാതുവക്കായത്തി കര്‍ക്കുമക്കാരുസട എണനം 8 ആയത്തി നത്തിജസപടുതക്കാവന്നതുമക്കാണട. ആസ്ഥക്കാന കേക്കാരദക്കാലയതത്തില്‍ അധത്തികേമക്കായത്തി കേസണ്ടെതത്തിയ 3 കര്‍കട തസത്തികേകേളത്തില്‍ നത്തിനനം 1 തസത്തികേ തത്തിരുവനന്തപുരനം കമഖലക്കാ ഓഫശസത്തികലയനം 2 തസത്തികേകേള സഷക്കാര്‍ണ്ണൂര്‍ കമഖലക്കാ ഓഫശസത്തികലയനം പുനര്‍വത്തിനദസത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. എറണക്കാകുളനം കമഖലക്കാ ഓഫശസത്തില്‍ നത്തിനനം അദര്‍ ഡെപ്യൂടത്തി (Other Duty) അടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തില്‍ സഷക്കാര്‍ണ്ണൂര്‍ കമഖലക്കാ ഓഫശസത്തില്‍ പ്രവര്‍തത്തിക്കുന്ന കര്‍കത്തിസന്റെ തസത്തികേയുനം സഷക്കാര്‍ണ്ണൂര്‍ ഓഫശസത്തിനട സ്ഥത്തിരമക്കായത്തി അനുവദത്തികക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.94).
45. കസ്റ്റേഷനറത്തി വത്തിതരണനം നടത്തുന്ന ഉപകഭക്കാക്തൃ ഓഫശസുകേളസട എണതത്തിനനുസരത്തിച്ചട ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേളസട കജക്കാലത്തിഭക്കാരതത്തിലുനം ഏറക്കുറച്ചത്തിലുള്ളതത്തിനക്കാല്‍ ഈ ഓഫശസുകേളത്തിസല കര്‍കട തസത്തികേകേളസട കേക്കാരദതത്തില്‍ തല്‍സ്ഥത്തിതത്തി തുടരക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.96).
46. സസശപത്തിനംഗട ഏരത്തിയ സനംബന്ധത്തിച്ച സപക്കാതുമരക്കാമതട വകുപത്തിസന്റെ സര്‍ടത്തിഫത്തികറത്തിനുനം ധനവകുപട നത്തിഷര്‍ഷത്തിച്ചത്തിട്ടുള്ള മക്കാര്‍ഗ്ഗനത്തിര്‍കദ്ദേശങ്ങളക്കുനം വത്തികധയമക്കായത്തി 10 ജത്തിലക്കാ കസ്റ്റേഷനറത്തി ഓഫശസുകേളത്തില്‍ പക്കാര്‍ടട ടടനം സസശപറുസട ഒരു തസത്തികേ വശതനം സൃഷത്തികക്കാവന്നതക്കാണട (ആസകേ 10 തസത്തികേകേള). Night
Watcher cum Sweeper/ Night Watcher ജശവനകക്കാസര സസശപത്തിനംഗട
കജക്കാലത്തിയത്തില്‍ നത്തിന്നട ഒഴത്തിവക്കാകക്കാവന്നതക്കാണട. പക്കാര്‍ടട ടടനം സസശപറുസട തസത്തികേ സൃഷത്തിക്കുന്ന പക്ഷനം ഓഫശസുകേളത്തിസല ശുചശകേരണ കജക്കാലത്തികേളകക്കായത്തി കുടുനംബശശയുമക്കായത്തി വക്കാര്‍ഷത്തികേക്കാടത്തിസ്ഥക്കാനതത്തിലുള്ള കസവന കേരക്കാറത്തില്‍ ഏര്‍സപടക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 4.97).
47. മലയക്കാളനം ഔകദദക്കാഗത്തികേ ഭക്കാഷക്കാ പരത്തിപക്കാടത്തി, ഗ്രശന്‍ കപ്രക്കാകടക്കാകകക്കാള നടപക്കാക്കുന്നതത്തിസല പുകരക്കാഗതത്തി മുതലക്കായവയുനം സര്‍കക്കാര്‍ നയങ്ങളനം നത്തിര്‍കദ്ദേശങ്ങളനം തക്കാസഴ തടത്തിലുള്ള സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേളത്തില്‍ നടപക്കാകത്തിയത്തിട്ടുകണ്ടെക്കാസയനനം അവയുസട പുകരക്കാഗതത്തി എതസയനനം പരത്തികശക്കാധന നടതത്തി റത്തികപക്കാര്‍ടട സചയക്കാന്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ പരത്തികശക്കാധനക്കാ സനംവത്തിധക്കാനനം പ്രകയക്കാജനസപടുതക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 5.1).
48. കസ്റ്റേഷനറത്തി വകുപത്തിസന്റെ കമഖലക്കാ/ജത്തിലക്കാ ഓഫശസുകേള കകേന്ദ്രശകേരത്തിച്ചട സ്കൂള/കകേക്കാകളജട വത്തിദദക്കാര്‍തത്തികേളക്കുനം സ്ഥക്കാപനങ്ങളക്കുനം സപക്കാതുജനതത്തിനുനം ഉപകേക്കാരപ്രദമക്കാകുന്ന രശതത്തിയത്തില്‍ സകേക്കാകമഴദല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറുകേള ആരനംഭത്തികക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 5.2).
49. കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറുകേള വഴത്തി വത്തിതരണനം സചയ്യുന്ന സക്കാധനങ്ങള സനംഭരത്തിക്കുന്നതത്തിനക്കായത്തി കസ്റ്റേഷനറത്തി കേണ്‍കടക്കാളറുസട കപരത്തില്‍ ടഷറത്തിയത്തില്‍ ആരനംഭത്തിക്കുന്ന സസഷദല്‍ ടത്തി.എസട.ബത്തി അകമ്പൗണ്ടെത്തികലയട ഒറതവണയക്കായത്തി നല്കുന്ന തുകേയത്തില്‍ നത്തിനനം ഒരു വത്തിഹത്തിതനം സചലവഴത്തികക്കാവന്നതക്കാണട. കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറത്തിസന്റെ പ്രവര്‍തനതത്തിനുള്ള സചലവനം നത്തിശ്ചത്തിത ശതമക്കാനനം ലക്കാഭവനം സക്കാധനങ്ങളസട വത്തിലകയക്കാസടക്കാപനം ഈടക്കാകക്കാവന്നതക്കാണട (ഖണ്ഡത്തികേ 5.3).
50. സര്‍കക്കാര്‍ ഓഫശസുകേള പ്രക്കാകദശത്തികേമക്കായത്തി വക്കാങ്ങുന്ന സക്കാധനങ്ങസളലക്കാനം ഉളസപടുതത്തി ഒരു പടത്തികേ തയക്കാറക്കാക്കുകേയുനം ഈ സക്കാധനങ്ങള സകേക്കാകമഴദല്‍ കസ്റ്റേഷനറത്തി കസ്റ്റേക്കാറത്തില്‍ ലഭദമക്കാക്കുകേയുനം സചയക്കാവന്നതക്കാണട. അടത്തിയന്തത്തിര സക്കാഹചരദങ്ങളത്തില്‍ ഒഴത്തിസകേ ഓഫശസുകേളസട എലക്കാ കലക്കാകല്‍ പര്‍കച്ചസുകേളനം