fवकास साझदारȣ Ĥशासन)

fवदेश मंğालय

(fवकास साझदारȣ Ĥशासन)

भारत सरकार जवाहरलाल नेहǾ भवन , जनपथ, नई fदलल

ी - 110 011

टेलीफोन नंबर : +91 – 11 – 49015397 xxxx://xxx.xxx.xxx.xx

fदनांक : 25 िसतंबर, 2014

िनfवदा दसतावेज

मालावी, xx आई एफ - िललɉगवे को Ěैक्टर एवं साजो-सामान कȧ आपूित[ के िलए

िनfवदा संखया : डȣपीए-I/230/90/2013/2

बोली पव

[ बठ

क 8 अक्टूबर, 2014 को 1500 बजे िनमन

िलिखत सथ

ान पर होगी : कमरा नब

र 0195, xx xx बी, नई fदǐली

िनfवदा Ĥसतुत करने कȧ अंितम ितिथ : 20 अकटबरू् , 2014 को 1300 बजे तक

''वेतन एवं लेखा अिधकारȣ, fवदेश मंğालय, नई fदलली’’ के नाम मɅ संदेय fडमांड 5ाЯट / पे आडर[ के Ǿप म

2000 Ǿपए (दो हजार Ǿपए माğ) के भुगतान के fवǾƨ

जो बोलीदाता fवदेश मंğालय कȧ वेबसाइट से िनfवदा दसतावेज को डाउनलोड करने का fवकलप चुनते हɇ उनको

अपनी तकनीकȧ बोली के साथ िनfवदा दसतावेज कȧ लागत के िलए 2000 Ǿपए (दो हजार Ǿपए माğ) का fडमांड

5ाЯट / पे आड[र जǾर Ĥसतुत करना चाfहए।

	fवषय सूची
Đ. सं.	fववरण	पषृ ठ् संखय् ा
	िनfवदा नोfटस
	खंड I : िनfवदाओं के िलए आमंğण (आई एफ बी)
1	आमंğण	4
2	सपक[ सूचना	4
3	दो िनfवदा Ĥणाली	4
4	िनfवदा दसत् ावेज कȧ fबĐȧ / डाउनलोड करने, बोली Ĥसत् ुत करने कȧ अंितम ितिथ एवं तकनीकȧ बोली खोलने कȧ ितिथ	5
5	मूलय िनfवदा खोलना	6
	खंड II : िनfवदादाताओं के िलए अनुदेश (आई टȣ बी)
1	fडलीवरȣ कȧ अविध / समय सीमाएं	7
2	आपूित,[ ससं थ् ापन एवं वारंटȣ सेवाओं के िलए सथ् ान	7
3	आड[र देना और भुगतान कȧ िनमुf[ N	7
4	पाğता के मानदंड	7
5 क	बोली दसत् ावेज मɅ संशोधन	7
5 ख	िनfवदाएं तैयार करना और Ĥसत् ुत करना	8
6	बयाना रािश जमा	8
7	बोिलयɉ कȧ वैधता कȧ अविध:	8
8	िनfवदाएं Ĥसत् ुत करने कȧ अंितम समय सीमा	8
9	fवलंब से Ĥसत् ुत िनfवदाएं	9
10	fवदेश मंğालय Ʈारा बोिलयɉ को खोला जाना	9
11	िनfवदाओं कȧ तुलना	9
11 क	संfवदा सɋपना	9
12	संfवदा सɋपने के मानदंड	9
13	Đे ता का काय[ के ¢ेğ मɅ संशोधन का अिधकार	9
14	ħषट् या जालसाजीपूण[ Ĥथाएं	9

15	िनfवदा दसत् ावेज / संfवदा दसत् ावेज के उपबंधɉ कȧ वय् ाखय् ा	10
16	बोलीदाताओं का fववरण	11
	खंड III : संfवदा कȧ सामानय् शतɏ (xx xx xx)
1	मूलय्	12
2	कर एवं शलु क्	12
3	साЯटवेयर लाइसɅस	12
4	Ĥितभूित जमा	12
5	िनषपादन बɇक गारंटȣ	12
6	सनदȣ इंजीिनयर Ĥमाण पğ	12
8	वारंटȣ	13
10	भुगतान	13
11	नौवहन दसत् ावेज	13
12	सेवा मɅ fवलंब के िलए दंड	13
13	¢ेğािधकार :	13
14	Ĥाकृ ितक आपदा :	13
15	मधय् सथ् ता	13
	खंड IV : आवशय् कता कȧ अनुसूची
1	आवशय् कता कȧ अनुसूची	14-15
	तकनीकȧ fविनद`शन (अनुबंध - क से घ)	16-20
	खंड V : वािणिÏयक
1	मूलय् अनुसूची	21
2	अनुबंध - 1 िनषपादन बɇक गारंटȣ के िलए Ĥपğ	22-24
3	अनुबंध - 2 fविनमात[ ा Ĥािधकार Ĥपğ	25

भारत सरकार fवदेश मंğालय

नई fदलली

fवदेश मंğालय, लई fदलल

िनfवदा आमंğण नोfटस

ी xx आई एफ िललɉगवे आधार पर मालावी

गणराजय को भारतीय Ħांड के 34 फाम[ Ěैकट् र, 34 Üलाऊ, 34 माउं टेड fडèक

tरजर (2 रो), 34 ऑफसेट fडèक हैरो एवं अितtरक्त पुजfi कȧ आपूित[ के िलए

भारतीय मूल उपकरण fविनमात

ाओ,

या उनके अिधकृ त एजɅटɉ / fवतरकɉ स

सीलबंद कोटेशन आमfं ğत करता है।

िनfवदा दसत

xxxx ''वेतन एवं लेखा अिधकारȣ, fवदेश मंğालय, नई fदलल

ी’’ क

प¢ मɅ 2,000 ǽपए (दो हजार ǽपए माğ) का बɇक 5ाЯट / पे आड[र Ĥसतुत

करने पर सभी काय[ fदवसɉ को 13 अक्टू बर, 2014 तक अपराy 2:30 बजे स अपराy 5:00 बजे के बीच अनुभाग अिधकारȣ (डȣपीए), कमरा नंबर, 3131,

जवाहरलाल नेहǾ भवन (xx xx बी), नई fदलल

ी से Ĥापत

fकया जा सकता

है। सीलबंद कोटेशन 20 अक्टू बर, 2014 को 13:00 बजे तक सवीकार fकए

जाएंगे। िनfवदा दसतावेज वेबसाइट xxx.xxx.xxx.xx एवं xx पी पी पोट[ल पर

भी उपलबध होगा।

िनदेशक (डȣपीए-I),

fवदेश मंğालय, नई fदलली

टेलीफै क्स : 49015397

खंड I : िनfवदाओं के िलए आमंğण (आई एफ बी)

1. fवकास साझेदारȣ Ĥशासन, fवदेश मğालय, नई fदलली आवशयकताओं कȧ अनुसूची (खंड IV)

के अनुसार xx आई एफ िललɉगवे आधार पर मालावी गणराजय को Ěैकट् र एवं साजो-

सामान कȧ आपूित[ के िलए पाğ बोलीदाताओं से सीलबंद िनfवदाएं आमंfğत करता है।

2. सपक[ सूचना :

िनदेशक (डȣपीए-I), कमरा नंबर 2111 : fवदेश मंğालय

जवाहरलाल नेहǾ भवन, जनपथ, नई fदलली टेलीफोन नंबर : 00000000,

ईमेल : xxxxxx@xxx.xxx.xx

3. दो िनfवदा Ĥणाली :

इस िनfवदा के िलए दो बोली पƨित का अनुसरण fकया जाएगा। इस Ĥणाली के तहत

बोलीदाताओं को दो अलग - अलग सीलबंद िलफाफɉ मɅ Ĥसताव Ĥसतुत करना चाfहए, जैसा

fक नीचे सपषट fकया गया ह:ै

▪ िलफाफा नंबर 1 : ''तकनीकȧ बोली एवं मूलय चाfहए :

रfहत वािणिÏयक बोली’’ मɅ िनमन

िलिखत होन

क. 2000 ǽपए का fडमांड 5ाЯट / पे आड[र (यfद िनfवदा दसतावेज को वेबसाइट स डाउनलोड fकया गया है)

ख. खंड II मɅ उललेख के अनुसार उपयुकत् रािश के बयाना रािश जमा के िलए fडमांड 5ाЯट।

ग. fविधवत भरȣ हु ई तकनीकȧ िनfवदा िजसके Ĥतयेक पषठ पर Ĥािधकृ त वयfN कȧ उिचत

मुहर और हसता¢र हɉ।

घ. लागू होने पर वैट पंजीकरण Ĥमाण पğ कȧ सवयं Ĥमािणत Ĥितिलfप।

ङ. fपछले 3 साल के िलए लेखा परȣि¢त तुलन पğ िजससे साfबत हो fक fपछले 3 साल

के िलए बोलीदाता का नयूनतम टन[ ओवर 3 करोड़ ǽपए ह।ै

च. यथा लागू िनगमन Ĥमाण पğ, साझदारȣ fवलेख / समझौता £ापन एवं संगम अनुचछे द कȧ Ĥितिलप।

छ. िनfवदा दसतावेज मɅ उिǐलिखत मदɉ के िलए Ěैकट् र के भारतीय Ħांडɉ के के वल भारतीय

मूल उपकरण fविनमाताओं (ओ ई एम) या उनके अिधकृ त एजɅटɉ / fवतरकɉ को बोली

Ĥसतुत करने कȧ अनुमित ह।ै मूल कं पनी (कं पिनयɉ) से इस आशय के fविशषट Ĥािधकार

पğ Ĥसतुत fकए जाने चाfहए fक बोलीदाता इस िनfवदा दसतावेज मɅ उिǐलिखत आपूित

के ¢ेğ मɅ दȣ गई मदɉ के िलए fबĐȧ करने एवं सवाएं Ĥदान करने के िलए स¢म है।

ज. fपछले 7 वषfi मɅ कम से कम 2 करोड़ ǽपए मूलय (Ĥतयेक) के समान सवǾप एवं

आकार के कम से कम तीन Đय आदेश / संfवदा / करार अथवा कम से कम 2.50 करोड़

ǽपए मूलय (Ĥतयेक) के समान सवǾप एवं आकार के दो Đय आदेश / संfवदा / करार

अथवा कम से कम 4 करोड़ ǽपए मूलय के समान सवǾप एवं आकार के एक Đय आदेश / संfवदा / करार कȧ Ĥितिलfपयां।

झ. िललɉगवे मɅ (और/या बोलीदाता के fववेक पर मालावी मɅ fकसी अनय सथान पर)

संसथापन एवं वारटं ȣ। बोलीदाता संसथापन एवं वारटं ȣ सेवाओं / साइट पर Ĥदान कȧ जान

वाली fबĐȧ पशचात सेवा के िलए अपनी योजना / वयवसथा अवशय Ĥसतुत कर।े यfद

बोलीदाता िललɉगवे मɅ सथानीय डȣलर / सेवा Ĥदाता के माधयम से सेवा Ĥदान करने कȧ

योजना बनाता है तो तकनीकȧ बोली के साथ इस आशय का एक बचन पğ Ĥसतुत

fकया जाना चाfहए। Đय आदेश (यfद लागू हो) fदए जाने कȧ तारȣख से 30 fदन क

अंदर इस सथानीय डȣलर / सेवा Ĥदाता से एक वचन पğ के साथ सथानीय डȣलर / सेवा

Ĥदाता का बयौरा अथात नाम, पता, सपक[ वयfN, टेलीफोन / फै कस् , ई-मेल आfद Ĥदान

fकया जाना चाfहए। यfद आपूितकता[ सवयं हȣ वारटं ȣ एवं fबĐȧ पशचात सेवाएं Ĥदान

करेगा, तो तकनीकȧ बोली के साथ इस आशय का एक वचन पğ एवं इसकȧ fवसतत

योजना Ĥदान कȧ जा सकती है। Đय आदेश fदए जाने कȧ तारȣख से 30 fदन के अंदर

आपूितकता[ को वयवसथा करनी होगी तथा मंğालय को बयौरा Ĥसतुत करना होगा।

ञ. बोलीदाता को इस िनfवदा दसतावेज के खंड V मɅ fदए गए ĤाǾप के अनुसार मलय क

कॉलम को खाली छोड़ते हु ए हसता¢tरत मूलय अनुसूची Ĥसतुत करनी चाfहए।

ट. बोलीदाता को तकनीकȧ fविनद`शनɉ, मेक एवं मॉडल, पाट[ नंबर तथा आवशयकता कȧ

अनुसूची (खंड IV) का अनुपालन का बयौरा Ĥसतुत करना चाfहए, िजसके िलए िनfवदा

Ĥसतुत कȧ जाती ह।ै

ठ. बोलीदाता को इस आशय का एक वचनपğ Ĥसतुत करना चाfहए fक यfद fवदेश

मंğालय उनह् Ʌ Đय आदेश देने का िनणय लेता है, तो आदेश मूलय के 10 Ĥितशत क

िलए एक िनषपादन बɇक गारंटȣ (पी बी जी) Ĥसतुत कȧ जाएगी।

ड. अनय संबंिधत दसतावेज िजनका उललेख िनfवदा दसतावेज मɅ fकया गया है परतुं यहां

सूचीबƨ नहȣं fकया गया है।

▪ िलफाफा 2 : ''वािणिÏयक बोली’’ मɅ िनमनिलिखत होने चाfहए :

Ĥािधकृ त वय

fN कȧ समुिचत मुहर और हसत

ा¢र के साथ सभी तरह से पूण[ मलय

सूची।

तकनीकȧ बोली एवं वािणिÏयक बोली दोनɉ के िलफाफɉ को अलग - अलग सील करना चाfहए तथा ''िलफाफा नंबर 1 - तकनीकȧ बोली’’ और ''िलफाफा नंबर 2 - वािणिÏयक बोली’’ के Ǿप मɅ सपषट् Ǿप से िचिÛहत करना चाfहए। दोनɉ हȣ सीलबंद िलफाफɉ को तीसरे बड़े िलफाफे मɅ रखना चाfहए

िजस पर सपषट Ǿप से ''मालावी को Ěैकट् र एवं साजो-सामान कȧ आपूित[ के िलए तकनीकȧ बोली

एवं वािणिÏयक बोली’’ िलखा होना चाfहए तथा उसे िनमन

अनुभाग अिधकारȣ (डȣपीए),

कमरा नंबर 3131 :

fवदेश मंğालय

िलिखत को संबोिधत करना चाfहए :

जवाहरलाल नेहǾ भवन (xx xx बी), जनपथ, नई fदलली

टेलीफोन नंबर : 00000000, ईमल

: xxxxx0@xxx.xxx.xx

कृ पया Ĥतय

ेक िलफाफे पर िनfवदा संखय

ा िलखɅ तथा सभी िलफाफɉ को सीलबंद करɅ।

1. िनfवदा दसतावेज कȧ fबĐȧ करने कȧ अंितम ितिथ, बोली Ĥसत

ुत करने एवं तकनीकȧ बोली

खोलने कȧ ितिथ

बोली पूव[ बैठक 8 अक्टू बर, 2014 को 1500 बजे िनमन

िलिखत सथान पर होगी : कमरा नंबर

0195, xx xx बी, नई fदलली

िनfवदा दसतावेज कȧ fबĐȧ करने / डाउनलोड करने कȧ अ◌ंितम ितिथ - 17 अकट् ू बर, 2014

बोली Ĥसतुत करने कȧ अंितम ितिथ 20 अकट् ू बर, 2014 को 1300 बजे ह।ै

तकनीकȧ बोली 20 अक्टू बर, 2014 को 15.00 बजे खोली जाएगी : कमरा नंबर 0195, xx xx बी, नई fदǐली

बोली वय

fNगत Ǿप मɅ या डाक के माधय

म से Ĥसत

ुत कȧ जा सकती है (fवदेश मंğालय डाक

fवभाग कȧ वजह fकसी fवलंब के िलए िजममेदार नहȣं होगा िजसकȧ वजह से fकसी बोली को

अयोगय या असवीकार fकया जा सकता ह)ै । िनfवदाएं खोले जाने के समय िनfवदादाताओं क

Ĥािधकृ त Ĥितिनिध (अिधकतम दो) उपिèथत हो सकते हɇ।

िनfवदादाताओं के Ĥितिनिध तकनीकȧ िनfवदाएं खोले जाने के समय उपिèथत रह सकते हɇ।

यfद िनfवदादाता को कोई सपषटȣकरण अथवा सूचना चाfहए, तो वह भाग-I के खंड-2 मɅ fदए

गए fवदेश मंğालय के पते पर सपक[ कर सकता है।

पाğ बोलीदाताओं कȧ संि¢पत सूची तैयार करने के िलए तकनीकȧ बोिलयɉ का मल

यांकन fकया

जाएगा। आगे कȧ Ĥोसेिसंग (कȧमत मलू य तकनीकȧ बोिलयɉ पर fवचार fकया जाएगा।

xxxx) के िलए के वल छांटे गए बोलीदाताओं कȧ

िजस िनfवदादाता कȧ तकनीकȧ बोली सवीकाय[ पाई जाती है और इस िनfवदा मɅ यथा

fविनfद[षट योगयता अपे¢ाओं को पूरा करती ह,ै उसे वािणिÏयक िनfवदा के खोले जाने कȧ

तारȣख और समय कȧ सूचना दȣ जाएगी।

fटपपणी: कृ पया fवततीय बोली को तकनीकȧ बोली के िलफाफे मɅ न रखɅ। यfद उƨत

मलय,

तकनीकȧ बोली के साथ Ĥसतुत fकया जाता ह,ै तो िनfवदा असवीकार कर दȣ जाएगी।

4. मूलय बोिलयɉ को खोलना

के वल छांटे गए बोलीदाताओं कȧ मूलय बोिलयɉ को बोलीदाता या उनके अिधकृ त Ĥितिनिध, जो

भाग लेने का चयन करते हɇ, कȧ उपिèथित मɅ ऐसे समय, सथान एवं तारȣख को खोली जाएंगी

िजसके बारे मɅ बाद मɅ सूिचत fकया जाएगा।

िनfवदाएं खोले जाने के समय उपिèथत िनfवदादाताओं के Ĥािधकृ त Ĥितिनिधयɉ के वािणिÏयक बोिलयां खोले जाने के समय पर उपिèथित के Ĥमाण के तौर पर उपिèथित रिजसट् र मɅ

हसता¢र करने हɉगे।

बोलादाता के नाम, बोली मूलय उपयुक्त समझा जाएगा,

, fडसक

ाउं ट एवं ऐसे अनय

बयौरɉ िजनको fवदेश मंğालय Ʈारा

कȧ घोषणा बोली खोलने के समय पर कȧ जाएगी।

(मूलय् जाएगा)

बोली खोलने के िलए तकनीकȧ Ǿप से सवीकृ त Ĥितयोगी िनfवदाओं पर हȣ fवचार fकया

खंड I कȧ समािƯ

खंड II : िनfवदादाताओं के िलए अनुदेश (आई टȣ बी)

1. fडलीवरȣ कȧ अविध / समय सीमाएं

आदेश fदए जाने के बाद 12 सपत

ाह के अंदर भारत से सपल

ाई का Ĥेषण अिनवाय[ है। इस सfं वदा

मɅ समय बहुत महतवपूण[ है। जो बोलीदाता इस बोली के िलए Ĥसत

ाव Ĥसत

ुत करते हɇ उनके िलए

यह अिनवाय[ है fक वे इन अपे¢ाओं को पूरा करे क्यɉfक यह उपलबध समय सीमा के अंदर

पtरयोजना को पूरा करने कȧ fवदेश मंğालय कȧ योजनाओं से सखती से जुड़ा हु आ ह।ै यfद आपूत

fकया गया उपकरण संयोिजत Ǿप मɅ न हो, तो िललɉगवे मɅ उपकरण कȧ fडलीवरȣ से संबंिधत

सूचना कȧ ĤािƯ कȧ तारȣख से 2 सपताह के अंदर संयोजन का काय[ पूरा हो जाना चाfहए।

2. आपूित,

संसथ

ापन एवं वारंटȣ सेवाओं के िलए सथान

इस दसतावेज के तहत शािमल Ěैकट् र एवं अनय

मदɉ को िललɉगवे, मालावी मɅ आपूत[ एवं

संसथाfपत करने कȧ अपे¢ा ह।ै संसथापन के िलए सथ

ल के पते कȧ जानकारȣ Đय आदेश मɅ दȣ

जाएगी।

3. आड[र देना और भुगतान कȧ िनमुf[ N

Đय आदेश तथा भुगतान को िनमन अनुभाग अिधकारȣ (डȣपीए),

िलिखत Ʈारा Ĥोसेस fकया जाएगा :

कमरा संखया 3131

fवदेश मंğालय, जवाहरलाल नेहǾ भवन,

नई fदलली - 110011

4. पाğता के मानदंड

4.1 बोिलयɉ के िलए यह आमंğण भारतीय मल उपकरण fविनमाताओं (ओ ई एम) तथा उनक

अिधकृ त एजɅटɉ / fवतरकɉ के िलए है जो कम से कम 5 साल से आपूित[ एवं अनुर¢ण सेवा क कारोबार मɅ हɇ।

4.2 बोलीदाता ने fपछले 7 वषfi मɅ कम से कम 2 करोड़ ǽपए मूलय (Ĥतयेक) के समान सवǾप

एवं आकार के कम से कम तीन Đय आदेश / संfवदा / करार अथवा कम से कम 2.50 करोड़ ǽपए

मूलय (Ĥतयेक) के समान सवǾप एवं आकार के दो Đय आदेश / सfं वदा / करार अथवा कम से कम

4 करोड़ ǽपए मूलय fकया हो।

के समान सवǾप एवं आकार के एक Đय आदेश / संfवदा / करार िनषपाfदत

4.3 fपछले तीन वषfi के दौरान बोलीदाता का औसत टनओ माğ) होना चाfहए।

वर 3 करोड़ Ǿपए (तीन करोड़ Ǿपए

4.4 बोलीदाता Ěैक्टर के भारतीय Ħांड के िलए भारतीय मूल उपकरण fविनमात एजɅट / fवतरक होना चाfहए।

ा उनका अिधकृ त

4.5 आदेश सɋपे जाने कȧ तारȣख से 30 fदन के अंदर िललɉगवे मɅ सवयं Ʈारा या सथानीय डȣलर

/ सेवा Ĥदाता के माधयम से बोलीदाता को सेवा Ĥदान करने कȧ वयवसथा करनी चाfहए। बोलीदाता

ħषट एवं जालसाजीपूण[ Ĥथाओं के िलए अपाğता कȧ घोषण के अधीन नहȣं होने चाfहए।

4.6 बोलीदाता भारत सरकार के fबĐȧ कर / आय कर fवभाग के यहां पंजीकृ त होना चाfहए तथा उसके पास यथा लागू वैध वैट पंजीकरण Ĥमाणपğ होना चाfहए।

fटपपणी: fवदेश मंğालय का कोई कारण बताए बगैर fकसी fवशष देने / असवीकार करने का अिधकार सुरि¢त है।

िनfवदादाता को आदेश

1. (क) बोली दसतावेज मɅ संशोधन

1.1. बोिलयां Ĥसतुत करने के िलए अंितम समय सीमा से पूव[ fकसी भी समय fवदेश मंğालय

fकसी भी कारण स, अपनी सवयं कȧ पहल पर या संदशȸ बोलीदाता के सपषटȣकरण संबंधी अनुरोध

के Ĥतयुततर मɅ, बोली दसतावेज को संशोिधत कर सकता ह।ै

1.2. बोली दसत

ावेज खरȣदने वाले सभी सभ

ाfवत बोलीदाताओं को िलिखत Ǿप मɅ संशोधन क

बारे मɅ अिधसूिचत fकया जाएगा तथा ऐसे संशोधन / सुधार उनके िलए बाधयकारȣ हɉगे।

सभी संशोधनɉ को fवदेश मंğालय कȧ वेबसाइट तथा सीपीपी पोट[ल पर भी अपलोड fकया

जाएगा। बोिलयां Ĥसत

ुत करने से पूव[ संभाfवत बोलीदाताओं को कोई वय

fNगत अिधसूचना

जारȣ नहȣं कȧ जाएगी, यfद उनह् ɉने िनfवदा दसतावेज नहȣं खरȣदे ह।ɇ

1.3. 7.3 fवदेश मंğालय अपने fववेक से बोिलयां Ĥसतुत करने कȧ समय सीमा बढ़ा सकता ह,ै

यfद िनfवदा अविध के दौरान बोली दसतावेज मɅ पtरवतन fकए जाते हɇ ताfक अपनी बोिलयɉ को

तैयार करते समय संदशȸ बोलीदाताओं को संशोधनɉ पर fवचार करने के िलए समय िमल सके ।

ख. बोिलयां Ĥसतुत करना:

(i) बोलीदाता को बोली दसतावेजɉ मɅ अशfु ƨ शोधन, ओवर राइfटंग, इरजरे या पोसटिèĐपट

आfद से यथासंभव बचना चाfहए। तथाfप, यfद बोिलयɉ मɅ कोई अशfु ƨ शोधन, पtरवतन,

इरेजर, संशोधन और/या अिभवfृ ƨ करनी पड़े तो उस पर बोली दसतावेज पर हसता¢र

करने के िलए अिधकृ त वयfN Ʈारा fदनांक सfहत हसता¢र fकया जाना चाfहए।

(ii) बोली (मूल Ĥित एवं Ĥितिलfप) के सभी पषठ Đिमक Ǿप से संखयाियत, अिधकृ त वयfN

Ʈारा हसता¢tरत, समुिचत Ǿप से िèटचड एवं फाइल मɅ रखे होने चाfहए। Ĥतयेक पषठ

पर उस पषठ कȧ पषठ संखया / बोली दसतावेज मɅ िनfहत पषठɉ कȧ कु ल संखया का

उललेख होना चाfहए। उदाहरण के िलए, यfद बोली दसतावेज मɅ कु ल 99 पषठ हɉ, तो

पषठ 1 पर 1/99 अंfकत होना चाfहए, पषठ 2 पर 2/99 अंfकत होना चाfहए और इसी

Ĥकार आगे के सभी पषठɉ पर अंfकत होना चाfहए।

(iii) िनfवदा Ĥसतुत करने के Ĥसताव मɅ हाड[ कापी के साथ सीडȣ मɅ एम एस वलड[ फाम`ट म

तकनीकȧ बोली तथा मूलय रfहत वािणिÏयक बोली कȧ साЯट कापी Ĥसतुत करनी होगी।

इसी तरह मूलय बोली के िलए Ĥसत

ाव Ĥसतुत करते समय हाड[ कापी के साथ सीडȣ म

एम एस एक्सेल फामट

मɅ मूलय

बोली कȧ साЯट कापी Ĥसत

ुत करनी होगी।

(iv) तकनीकȧ बोली एवं मलय

बोली दोनɉ को मूल Ǿप मɅ तथा Ĥतय

ेक कȧ एक Ĥितिलfप क

Ǿप मɅ Ĥसतुत fकया जाएगा तथा संबंिधत िलफाफɉ मɅ उनह् Ʌ रखा जाएगा और उन पर

सपषट Ǿप स ''मूल’’ और ''Ĥितिलfप’’ िलखा जाएगा।

(v) ऐसी कोई शत[ या िनबंधन, मुfदत या अनयथा, नहȣं होने चाfहए जो बोली पर लागू न हो।

सशत[ बोली को fबना देरȣ fकए असवीकार कर fदया जाएगा। अंत:सथापन, पोèटिèĐपट् ,

अिभवfृ ƨ तथा पtरवतन को सवीकार नहȣं fकया जाएगा, जब तक fक बोलीदाता के हसता¢र Ʈारा पुfƴ न हो।

2. बयाना रािश जमा (ई एम डȣ)

2.1. िनfवदा दसत

xxxx के साथ नई fदलल

ी मɅ संदेय ''वेतन एवं लेखा अिधकारȣ, fवदेश मंğालय’’ क

प¢ मɅ fकसी राषĚ् ȣयकृ त बɇक पर आहरणीय fडमांड 5ाЯट के Ǿप मɅ उपयुक्त रािश कȧ बयाना

रािश जमा (ई एम डȣ) संलगन होनी चाfहए। बयाना रािश जमा (ई एम डȣ) कȧ रािश 10,00,000

ǽपए (दस लाख ǽपए माğ) है तथा इसे उस िलफाफे मɅ रखकर जमा करना चाfहए िजसमɅ तकनीकȧ बोली हो।

ईएमडȣ के बगैर Ĥसतुत बोली को असवीकार समझा जाएगा। अिĒम जमा रािश, fडमांड

5ाЯट को छोड़कर नकद / चैक / एफ डȣ/बɇक गारंटȣ आर अथवा fकसी अनय Ǿप म

सवीकार नहȣं कȧ जाएगी। ईएमडȣ पर कोई बयाज देय नहȣं होगा।

2.2. चयिनत बोलीदाता (बोलीदाताओ) को अंितम आदेश (आदेशɉ) के सɋपे जाने कȧ तारȣख से 30

fदन के अंदर fवदेश मğालय Ʈारा ऐसे बोलीदाता (बोलीदाताओ) कȧ ई एम डȣ लौटा दȣ जाएगी

िजनके Ĥसताव को सवीकार नहȣं fकया गया ह।ै तथाfप, fकसी कारण से ई एम डȣ को लौटाने म

fवलंब होता है, तो बोलीदाता को कोई बयाज / दंड संदेय नहȣं होगा।

2.3. सफल िनfवदादात को संfवदा / आदेश fदए जाने के पशचात संfवदा / आदेश fदए जाने के 7

fदनɉ के अंदर िलिखत मɅ संfवदा / आदेश कȧ सवीकृ ित भेजनी होगी और ऐसा न करने पर अिĒम

जमा रािश जबत कर ली जाएगी और अगले सफल िनfवदादाता को आदेश Ĥदान कर fदया जाएगा।

2.4. ईएमडȣ जबत कर ली जाएगी :

2.4.1 यfद बोलीदाता िनfवदा मɅ िनfद[षट है।

बोली कȧ वैधता अविध के दौरान बोली वापस xx लेता

2.4.2 यfद सफल िनfवदादाता काय[ िनषपादन बɇक गारंटȣ Ĥदान करने मɅ fवफल रहता है (भाग-III

का खंड 6 देखɅ)।

2.4.3 यfद बोलीदाता ठे का / आड[र सɋपे जाने कȧ तारȣख से 10 fदन के अंदर िलिखत Ǿप मɅ अपनी

सवीकृ ित Ĥसतुत करने मɅ असफल रहता है;

3. बोिलयɉ कȧ वैधता कȧ अविध:

3.1. िनfवदाएं Ĥसतुत fकए जाने कȧ तारȣख से नयूनतम 180 fदनɉ के िलए वैध होगी। इसस

कम अविध के िलए वैध बोली को असवीकाय[ समझा जाएगा।

3.2. fवदेश मंğालय अविध बढ़ाए जाने के िलए िनfवदादाता कȧ सहमित मांग सकता है। ऐसा

अनुरोध और उसका उततर के वल िलिखत Ǿप मɅ होगा। िनfवदादाता अिĒम जमा रािश कȧ जबती

के बगैर ऐसे अनुरोध को सवीकार न करने के िलए सवतंğ है। समय fवसतार के अनुरोध को

सवीकरा करने वाले िनfवदादाता को अपनी िनfवदा मɅ सुधार करने कȧ अनुमित नहȣं दȣ जाएगी।

4. िनfवदाएं Ĥसतुत करने कȧ अंितम समय सीमा

4.1. बोिलयां िनfवदा दसत

ावेज मɅ िनfद[षट

पते पर िनधाt[ रत तारȣख एवं समय से पहले fवदेश

मंğालय Ʈारा Ĥापत हो जानी चाfहए। यfद बोिलयां Ĥसतुत करने के िलए िनfद[षट तारȣख को fवदेश

मंğालय के िलए अवकाश घोfषत कर fदया जाता है, तो यह समझा जाएगा fक बोली Ĥापत कȧ अंितम समय सीमा उसी समय तक अगले कायf[ दवस के िलए बढ़ा दȣ गई है।

करन

4.2. fवदेश मंğालय बोली दसतावेजɉ मɅ संशोधन करके बोली Ĥसतुत करने कȧ समय सीमा बढ़ा

सकता है तथा इसके बारे मɅ उपयुक्त ढंग से मीfडया मɅ अिधसूिचत fकया जाएगा।

5. fवलंब से Ĥसतुत िनfवदाएं

5.1. बोली Ĥसतुत करने के िलए िनधाt[ रत समय सीमा के बाद fवदेश मंğालय Ʈारा असावधानीवश

Ĥापत fकसी बोली को सवीकार नहȣं fकया जाएगा तथा बोलीदाता को वह fबना खोले हȣ लौटा दȣ

6. िनfवदाओं का खोला जाना

6.1. पाğ बोलीदाताओं कȧ संि¢पत

सूची तैयार करने के िलए तकनीकȧ बोिलयɉ का मल

यांकन fकया

जाएगा। के वल पाğ बोलीदाताओं कȧ तकनीकȧ बोिलयɉ पर आगे कȧ कायवाहȣ (तकनीकȧ मूलय के िलए fवचार fकया जाएगा।

ांकन)

6.2. िजन बोलीदाताओं कȧ तकनीकȧ बोली को सवीकाय[ एवं इस िनfवदा मɅ यथा िनfद[षट पाğता कȧ

अपे¢ाओं को पूरा करने वाला पाया जाएगा उनह् Ʌ मूलय बोली खोलने कȧ तारȣख एवं समय के बारे मɅ सूिचत fकया जाएगा।

6.3. fवदेश मğालय बोली खोलने कȧ ĤfĐया मɅ शािमल होने का चयन करने वाले बोलीदाता या

उनके अिधकृ त Ĥितिनिध कȧ उपिèथित मɅ के वल तकनीकȧ Ǿप से छांटȣ गई बोिलयɉ कȧ मूलय् बोली खोलेगा, िजसके समय एवं तारȣख के बारे मɅ बाद मɅ सिू चत fकया जाएगा।

6.4. बोली खोलने कȧ ĤfĐया मɅ शािमल होने वाले बोलीदाता के अिधकृ त Ĥितिनिध बोली खोलने कȧ

ĤfĐया मɅ भाग लेने के Ĥमाण के Ǿप मɅ उपिèथित रिजसटर पर हसता¢र करगɅ े।

6.5. मलय बोली खोलने के समय बोलीदाता के नाम, मलय

बोिलयɉ, fडसक

ाउं ट तथा fवदेश मंğालय

Ʈारा उपयुक्त समझे गए अनय

7. (क) िनfवदाओं कȧ तुलना

बयौरɉ कȧ घोषणा कȧ जाएगी।

7.1. तकनीकȧ मल fकया जाएगा।

यांकन के पशच

ात चयिनत िनfवदाओं पर हȣ वािणिÏयक तुलना के िलए fवचार

7.2. तुलनातम

क fववरण मɅ तकनीकȧ बोली मɅ Ĥसत

ाfवत fडलीवरȣ अनुसूची का भी उलल

ेख होगा।

जो बोली खंड II मɅ उिǐलिखत fडलीवरȣ / संसथ असवीकार समझा जाएगा।

(ख) संfवदा सɋपना

ापन कȧ अनुसूची का पालन नहȣं करेगी उस

7.3. fवदेश मğालय ऐसे पाğ बोलीदाता को संfवदा सɋपेगा िजसकȧ तकनीकȧ बोली सवीकार कर ली

गई है तथा नयूनतम मूलयांfकत वािणिÏयक बोली के Ǿप मɅ िनधाt[ रत कȧ गई ह।ै

7.4. नय

ूनतम मलय

का मानदंड कु ल मूलय

पर लागू होगा।

7.5. यfद एक से अिधक िनfवदादाता एक हȣ नयूनतम मूलय कोट करते ह,ɇ तो fवदेश मंğालय को

आदेश को fवभािजत करने और एक से अिधक िनfवदादाताओं को संfवदा सɋपने का अिधकार होगा।

8. काय[ के ¢ेğ को संशोिधत करने के िलए Đे ता का अिधकार

8.1. यfद fकसी अĤतय

ािशत कारण से fवदेश मğालय आपूित[ के ¢ेğ मɅ पtरवतन

करना चाहता है,

तो यह पtरवतन उƨत

यूिनट मूलय मɅ fकसी पtरवतन

के बगैर बोलीदाता को सवीकार होगा।

9. ħषट् या जालसाजीपूण[ Ĥथाएं

9.1. उममीद कȧ जाती है fक जो बोलीदाता इस पtरयोजना के िलए बोली लगाने के इचछ् ु क हɇ उनक

यहां नैितकता के सवȾचच मानकɉ का पालन fकया जाता ह।ै

9.2. fवदेश मंğालय बोली को असवीकार कर देगा यfद यह िनधाt[ रत करता है fक संfवदा सɋपने क

िलए िजस बोलीदाता कȧ िसफाtरश कȧ गई है वह इस संfवदा को Ĥापत करने के िलए ħषट या जालसाजीपूण[ Ĥथाओं मɅ शािमल है।

9.3. fवदेश मंğालय सfं वदा सɋपे जाने के िलए fकसी fवĐे ता को अिनिƱत काल अथवा उिǐलिखत

अविध के िलए अयोगय घोfषत कर सकता है यfद वह पाता है fक fवĐे ता संfवदा के िनषपादन क

दौरान ħषट एवं कपटपूण[ वयवहार मɅ िलपत रहा ह।ै

10. िनfवदा दसत

ावेज / संfवदा दसत

ावेज के उपबंधɉ कȧ वय

ाखया

10.1. इस िनfवदा दसत

ावेज के fकसी उपबंध कȧ वय

ाखय

ा मɅ fकसी दfु वधा / fववाद कȧ िèथित म

fवदेश मंğालय कȧ उपबंधɉ कȧ वय

ाखय

ा अंितम एवं सभी प¢कारɉ के िलए बाधय

कारȣ होगी।

fवदेश मंğालय fवकास साझेदारȣ Ĥशासन

बोलीदाताओं का fववरण

(बोलीदाता तकनीकȧ बोली के साथ यह सारणी अवशय

Ĥसत

ुत करɅ जो fविधवत Ǿप से भरȣ गई हो

तथा हसता¢tरत हो)

1.	कं पनी का नाम एवं पता
2.	fपछले तीन fवतत वषfi के वाfषक[ टनओ[ वर का बय् ौरा
3.	ईएमडȣ का बयौरा
4.	क्या बोलीदाता ने वारंटȣ एवं fबĐȧ पशचात सेवा के संबंध मɅ वचनपğ Ĥसत् ुत fकया है (भारतीय मूल उपकरण fविनमात[ ा के अिधकृ त आपूितक[ ता[ के मामले मɅ मलू उपकरण fविनमात[ ा से Ĥािधकार पğ भी Ĥसत् ुत fकया जाना चाfहए)

नाम एवं पदनाम के साथ बोलीदाता के हसता¢र

पदनाम :

खंड II कȧ समािƯ

1. मूलय

1.1. उƨतृ

मूलय

खंड III : संfवदा कȧ fवशषे

को पक्का माना जाएगा तथा मूलय

शतɏ (एस सी सी)

मɅ fकसी वfृ ƨ कȧ अनुमित नहȣं होगी।

1.2. बोलीदाताओं को इस दसत

ावेज के खंड V मɅ उपलबध

मूलय

अनुसूची मɅ fदए गए ĤाǾप म

मूलय उƨत करना चाfहए।

1.3. सभी मदɉ के िलए मूलय

के वल भारतीय राषĚ

ȣय मुदा मɅ उƨत

करना चाfहए। आपूित[ भारत

से समुदȣ माग[ से कȧ जाएगी।

1.4. उƨत

मलय

ɉ मɅ भाड़ा, बीमा एवं पैfकं ग Ĥभार शािमल होने चाfहए। पैfकं ग अंतराष

Ěȣय मानक

के अनुǾप पtरवहन के िलए उपयुक्त होनी चाfहए ताfक इस दसतावेज मɅ यथा उिǐलिखत

उनके अंितम गंतवय तक पारगमन के दौरान माल को कोई ¢ित या हािन न पहु ंचे। पैfकं ग

fकसी सीमा के बगैर पारगमन के दौरान खराब हɇडिलंग और अतयिधक तापमान म

अनावरण, पारगमन और खुले मɅ भंडारण के दौरान लवण एवं वfृ ƴपात को झेलने के िलए

पयापत होनी चाfहए। जहां उपयुकत् हो, पैfकं ग कȧ पेटȣ के आकार एवं वजन तथा माल क

अंितम गंतवय

कȧ दरू ȣ और पारगमन के सभी fबंदओ

ं पर हैवी हɇडिलंग कȧ सुfवधाओं क

अभाव को धय

ान मɅ रखा जाना चाfहए। तथाfप जब तक माल अचछ

Ȥ िèथित मɅ fडलीवर

नहȣं हो जाता है तथा अंितम Ĥयोक्ता के सथ

ल पर संसथ

ाfपत नहȣं हो जाता है माल का

जोिखम आपूितक

ता[ के साथ बना रहेगा। भारत से समद

ȣ / सथ

ल माग[ से माल भेजा जाना

है तथा इसको धय

ान मɅ रखकर मूलय

बोली तैयार करनी चाfहए।

2. कर एवं शलक

2.1 उƨत

मूलय

मɅ डेिèटनेशन अथात

सी आई एफ - िललɉगवे पर मालावी तक भाड़ा एवं बीमा

शािमल होना चाfहए। इन मदɉ को मालावी सरकार से सीमा शलक के भुगतान से छू ट

Ĥापत

होगी। जǾरत पड़ने पर fवदेश मğ

ालय / मालावी सरकार Ʈारा आवशय

क सीमा शलक

छू ट Ĥमाण पğ कȧ वय

वसथ

ा कȧ जाएगी। भारत मɅ संदेय कर एवं 5यूटȣ, यfद काई हो,

अĤितदेय हɇ तथा मूलय मɅ शािमल होने चाfहए।

2.2 मालावी सरकार Ʈारा कं साइंमɅट को क्लीयर fकया जाएगा। तथाfप, बोलीदाता को चाfहए fक

वह अंितम Ĥयोक्ता को वासतfवक fडलीवरȣ तक कं साइमं Ʌट का बीमा कराए।

2.3 बुिनयादȣ मलयɉ एवं लागू करɉ को अलग - अलग उƨत करना चाfहए। उƨत करने कȧ

तारȣख को लागू करɉ, यfद कोई हो, कȧ सहȣ दर का उललेख fकया जाना चाfहए। fवदेश

मंğालय Ʈारा कोई tरयायती कर फाम[ (सी / डȣ) नहȣं fदया जाएगा।

3. िनषपादन बɇक गारंटȣ (पी बी जी)

सफल बोलीदाता से इस दसतावेज के साथ संलगन ĤाǾप (अनुबंध-I देख) के अनसार Đय आदेश कȧ

10 Ĥितशत रािश के िलए बɇक गारंटȣ के Ǿप मɅ िनषपादन बɇक गारंटȣ Ĥसतुत करने कȧ अपे¢ा

होगी। यह बɇक गारंटȣ वारंटȣ कȧ समूची अविध के दौरान वैध बनी रहेगी।

4. ततीय प¢कार Ʈारा िनरȣ¢ण :

सफल बोलीदाता से तीसरे प¢कार िनरȣ¢क अथात टȣ यू वी, एस जी एस, या लॉयड मɅ से fकसी स

Ĥमाण पğ Ĥसतुत करने कȧ जǾरत होगी िजसमɅ Ĥमािणत fकया गया हो fक आपूत[ कȧ गई मदɅ

तथा उनके fविनद`शन fवदेश मğालय Ʈारा जारȣ आपूित[ आदेश कȧ अपे¢ाओं के अनुǾप ह।ɇ

6. वारंटȣ

अपे¢ा कȧ अनुसूची मɅ शािमल सभी मदɉ कȧ संसथापना एवं चालू fकए जाने कȧ तारȣख स

नयूनतम 1 (एक) वष[ कȧ वयापक ऑन साइट वारटं ȣ होगी। बोलीदाता को िललɉगवे मɅ संसथापन एवं

वारंटȣ सेवा Ĥदान करने का वचन देना होगा। वारंटȣ के तहत मदɉ कȧ अपेि¢त मरममत / सुधार /

Ĥितसथापन / संǾपण का काय, यfद कोई हो, के वल साइट पर हȣ fकया जाएगा। वारटं ȣ मरममत क

िलए इन मदɉ को देश के बाहर ले जाने कȧ अनुमित नहȣं होगी। बोलीदाता को चाfहए fक वह

तकनीकȧ बोली के साथ सथ करे।

7. भुगतान

ल (सथ

लɉ) पर वारंटȣ सेवाएं उपलबध

कराने कȧ fवसतत

योजना Ĥसतुत

• Ĥेषण दसत

ावेज Ĥसत

ुत करने पर 70 Ĥितशत भुगतान fकया जाएगा तथा

• 20 Ĥितशत भुगतान तब fकया जाएगा जब साइट पर संयोजन एवं Ěायल रन सफल हो

जाएगा एवं भारतीय उचच जाएगा।

ायोग, िललɉगवे / fवदेश मंğालय Ʈारा fविधवत Ǿप से Ĥमािणत fकया

• शष 10 Ĥितशत भुगतान तब fकया जाएगा जब वारटं ȣ कȧ अविध पूरȣ हो जाएगी या fकसी

राषĚȣयकृ त बɇक से समतुलय रािश कȧ बɇक गारटं ȣ Ĥसतुत कȧ जाएगी जो वारटं ȣ कȧ समूची अविध

के िलए वैध हो।

8. सेवा मɅ fवलंब के िलए दंड :

fवदेश मंğालय को िनयत fडलीवरȣ / आदेश के सफलतापूवक िनषपादन मɅ Ĥित सपताह fवलंब क

िलए सी आई एफ मूलय के 1 Ĥितशत कȧ दर से अथदंड लगाने का अिधकार होगा जो आदेश

मूलय के अिधकतम 10 Ĥितशत तक हो सकता है।

यfद 10 सपत

ाह से अिधक का fवलंब होता है, तो fवदेश मंğालय ऑड[र को िनरसत

करने का

अिधकार सुरि¢त रखता है।

दंड, यfद कोई हो, Ĥितभिू त जमा / िनषपादन बɇक गारंटȣ से वसूला जाएगा।

9. ¢ेğािधकार

fववाद, कानूनी मामले, नय हɉगे।

ाियक मामले, यfद कोई हɉ, के वल नई fदलल

ी के ¢ğ

ािधकार के अधीन

10. Ĥाकृ ितक आपदा

fवदेश मंğालय इस दसत

ावेज मɅ यथा िनfद[षट

दंड एवं fडलीवरȣ कȧ अपे¢ाओं मɅ ढȣल देने पर

fवचार कर सकता है, यfद िनषपादन मɅ fवलंब या संfवदा के अंतगत अपने दाियतवɉ का िनवाह

करने मɅ अनय fवफलता Ĥाकृ ितक आपदा के कारण है तथा यह ढȣल उसी सीमा तक होगी िजस

सीमा तक Ĥाकृ ितक आपदा का Ĥभाव होगा। Ĥाकृ ितक आपदा को ऐसी घटना के Ǿप मɅ पtरभाfषत

fकया गया है िजसका तक[ संगत Ǿप से पूवानुमान नहȣं लगाया जा सकता ह,ै जैसे fक दैवी कृ तय

(जैसे fक भूंकप, बाढ़, तूफान आfद), राजय

ɉ के कृ तय

, यƨ

(घोfषत या अघोfषत) के Ĥतय

¢ एवं परो¢

पtरणाम, शğुता, राषĚ् ȣय आपातकालीन िèथितयां, घरेलू बलवा तथा सफल बोलीदाता के पtरसरɉ म हड़ताल।

11. मधयसथता :

आपूित, सस

थापन, सवीकृ ित, वारंटȣ, अनुर¢ण आfद से उतपनन

fकसी Ĥकार के सभी fववादɉ को

fकसी भी प¢कार (fवदेश मंğालय या बोलीदाता) Ʈारा दसरे प¢कार को िलिखत Ǿप मɅ 30 fदन क

नोfटस जारȣ करने के बाद िजसमɅ सपषट

Ǿप से fववाद के सवǾप का उलल

ेख हो, दोनɉ प¢कारɉ

को सवीकाय[ एकल मधयसथ

के पास भेजा जाएगा। मधयसथ

ता का सथ

ान Đय करार म

fविनfद[षट

होगा। Đय करार मɅ नय

ायालयɉ का ¢ğ

ािधकार fविनfद[षट

होगा।

खंड III कȧ समािƯ

भाग IV : आवशयकता कȧ अनुसूची

मालावी सरकार को Ěैक्टर, पल

ाऊ, ऑफसेट fडसक

हैरो एवं fडसक

रȣजर कȧ आपूित

Đ. सं.	मद	fविनद`शन :	माğा	अनुपालन हां / नहȣं Ĥसत् ुत fकए गए उपकरण के वासत् fवक fविनद`शन
1	4 इȣल Ěैक्टर 4 इȣल 5ाइव (4 डबलयू डȣ)		34 सेट
	पtरवहन का तरȣका	समुदȣ माग[ से / भूतल माग[ से
	उƨतृ fकया जाने वाला मुलय्	सी आई एफ िललɉगवे
	संयोजन	Ěैक्टर या तो पूण[ िनिमत[ यूिनट (सी बी यू) होने चाfहए जो पूरȣ तरह से असɅबल हो या मालावी मɅ उपकरण के पहु ंचने के संबंध मɅ सूचना कȧ ĤािƯ कȧ तारȣख से 2 सपत् ाह के अंदर आपूितक[ ता[ को िललɉगवे मɅ सयं ोजन का सुिनशच् य करना होगा।
	िनरȣ¢ण	आपूितक[ ता[ कȧ लागत पर ĤितfƵत अंतराष[ Ěȣय िनरȣ¢कɉ Ʈारा ततृ ीय प¢कार िनरȣ¢ण
	तकनीकȧ fविनद`शन	अनुबंध (क) के अनुसार बोलीदाता fवचलन, यfद कोई हो, सfहत Ĥतय् ेक fविनद`शन / पैरामीटर के िलए अनुपालन fववरण Ĥसत् ुत करेगा। तकनीकȧ बोली के साथ कै टलॉग / Ħोशर / पल् ान (अथात[ Ĥिश¢ण कȧ अनुसूची आfद) संलगन् fकया जाना चाfहए िजसमɅ Ĥतय् ेक मद के fवसत् तृ fविनद`शनɉ का उलल् ेख हो।
	अितtरक्त पुज`	Ěैक्टर के मूलय का 5 Ĥितशत (कृ पया तकनीकȧ बोली मɅ माğा के साथ अितtरक्त पुजfi कȧ सूची संलगन् करɅ) (कृ पया मूलय् बोली मɅ उनके मूलय् के fववरण के साथ अितtरक्त पुजfi कȧ सूची संलगन् करɅ)
2	पलाऊ		34 सेट

	पtरवहन का तरȣका	समुदȣ माग[ से / भूतल माग[ से
	उƨतृ fकया जाने वाला मुलय्	सी आई एफ
	िनरȣ¢ण	आपूितक[ ता[ कȧ लागत पर ĤितfƵत अंतराष[ Ěȣय िनरȣ¢कɉ Ʈारा ततृ ीय प¢कार िनरȣ¢ण
	तकनीकȧ fविनद`शन	अनुबंध (ख) के अनसु ार बोलीदाता fवचलन, यfद कोई हो, सfहत Ĥतय् ेक fविनद`शन / पैरामीटर के िलए अनुपालन fववरण Ĥसत् ुत करेगा। तकनीकȧ बोली के साथ कै टलॉग / Ħोशर / पल् ान (अथात[ Ĥिश¢ण कȧ अनुसूची आfद) संलगन् fकया जाना चाfहए िजसमɅ Ĥतय् ेक मद के fवसत् तृ fविनद`शनɉ का उलल् ेख हो।

3	ऑफ सेट fडसक – 9 x 9		34 सेट
	पtरवहन का तरȣका	समुदȣ माग[ से / भूतल माग[ से
	उƨतृ fकया जाने वाला मुलय्	सी आई एफ
	िनरȣ¢ण	आपूितक[ ता[ कȧ लागत पर ĤितfƵत अंतराष[ Ě् ȣय िनरȣ¢कɉ Ʈारा ततृ ीय प¢कार िनरȣ¢ण
	तकनीकȧ fविनद`शन	अनुबंध (क) के अनुसार बोलीदाता fवचलन, यfद कोई हो, सfहत Ĥतय् ेक fविनद`शन / पैरामीटर के िलए अनुपालन fववरण Ĥसत् ुत करेगा। तकनीकȧ बोली के साथ कै टलॉग / Ħोशर / पल् ान (अथात[ Ĥिश¢ण कȧ अनुसूची आfद) संलगन् fकया जाना चाfहए िजसमɅ Ĥतय् ेक मद के fवसत् तृ fविनद`शनɉ का उलल् ेख

		हो।
4	fडसक रȣजर (2 रो)		34
	पtरवहन का तरȣका	समुदȣ माग[ से / भूतल माग[ से
	उƨतृ fकया जाने वाला मुलय्	सी आई एफ
	िनरȣ¢ण	आपूितक[ ता[ कȧ लागत पर ĤितfƵत िनरȣ¢कɉ Ʈारा ततृ ीय प¢कार िनरȣ¢ण

1. सी आई एफ मूलय ऊपर उिǐलिखत उपकरण कȧ असɅबली एवं इसटं ् ालेशन समेत आपूित[ क

िलए उƨत fकया जाना चाfहए। आपूितकता[ / मल उपकरण fविनमाता को 1 साल कȧ वारटं ȣ तथा

अगले 5 साल के िलए मालावी मɅ fबĐȧ पशचात सेवा सुfवधा Ĥदान करनी होगी। ऐसे Ĥसताव को

सीधे तौर पर असवीकार कर fदया जाएगा जो इस शत[ का पालन नहȣं करɅगे।

2. तकनीकȧ fविनद`श का अनुपालन सपषट Ǿप से िचिÛहत होना चाfहए तथा उतपाद (उतपादɉ)

के तकनीकȧ मैनुअल के साथ इनकȧ पुfƴ होनी चाfहए (तकनीकȧ fविनद`श को दशाने वाला मुfदत

तकनीकȧ मैनुअल / साfहतय बोलीदाता Ʈारा तकनीकȧ बोली के साथ Ĥसतुत करने कȧ जǾरत होती

है)। असपषट उततर कȧ वजह से बोली को असवीकार fकया जा सकता ह।ै

अनुबंध- क

4 इȣल Ěैक्टर, 4 इȣल 5ाइव (4 डबलयू डȣ)
खंड संखया	fववरण	िनfवदा के fविनद`शन	अनुपालन (हां / नहȣं / Ĥसत् ुत fकए गए उपकरण का वासत् fवक fविनद`शन
क. 1	इंजन कȧ िनधाt[ रत पॉवर पी टȣ ओ पॉवर	70 एचपी (कम से कम) 4 इȣल 5ाइव (4 डबल् य् ू डȣ) 50 एचपी या अिधक
क 2	इंजन का Ĥकार	डȣआई टबȾ चाज[ इंजन
क. 3	िसिलंडर कȧ संखया	4
क. 4	सĚोक	4
क. 5	एक्जहॉसट	मफलर गाड[ के साथ वfट[कल
क. 6	एयर क्लीनर	5ाई टाइप (डु अल एलीमɅट)
क. 7	सपीड Ěांसिमशन	कम से कम 12 फारवड[ + 12 tरवस[ के साथ िसनĐोमेश टाइप Ěांसिमशन डु अल टच
क. 8	Ħेक	यांfğक Ǿप से सfĐय ऑयल इमÏड[ fडसक Ħेक
क. 9	पाfकɍ ग Ħेक	हाथ से चलने वाले लीवर टाइप
क. 10	इȣल बेस	2130 एमएम या अिधक
क. 11	Ēाउं ड क्लीयरɅस	350 एमएम या अिधक
क. 12	Ƀधन कȧ टंकȧ	60 लीटर या अिधक
क. 13	बैटरȣ / अलटरनेटर	12 वोलट, 100 एएच (नयूनतम)
क. 14	हाइ5ो सटेfटक कपैिसटȣ	1800 fकलो या अिधक
क. 15	सटȣयtरंग	पॉवर सटȣयtरंग
क. 16	लɇप	हेड लɇप 02, ĥं ट पाfकɍ ग कम साइड इंfडके टर लɇप 02, tरयर Ħेक एवं साइड इंfडके टर लɇप 02, वक[ लɇप (पल् ाऊ)
क. 17	इंfडके टर	तेल के िलए इंfडके टर, इलिे ÈĚकल पैनल मɅ चािजगɍ एवं टिनगɍ , एयर क्लीनर चोfकं ग इंfडके टर
क. 18	मानक साजो-सामान	एक टू ल fकट तथा सभी अनय मानक साजो-

	I	सामान जैसे fक छतरȣ, पी टȣ ओ के िलए Ĥोपेलर शाЯट आfद होने चाहȣए आपूितक[ ताओ[ ं को ऐसे सभी मानक साजो-सामान कȧ सूची Ĥदान करनी चाfहए िजसकȧ आपूित[ वे िन:शलु क् करɅगे।
क. 19	मानक साजो-सामान II	Ĥाथिमक उपचार बॉक्स तथा अनय सभी साजो- सामान होने चाfहए िजनकȧ आपूित[ भारत मɅ बेचे जाने वाले Ěैक्टर के साथ िन:शलु क् कȧ जाती है (Ĥमाण Ĥसत् ुत करɅ)
क. 20	सीट	हाई क्वािलटȣ एक्सपोट[ मॉडल मɅ fफट कȧ गई क्वािलटȣ सीट
क. 21	सुर¢ा के उपाय	आर ओ पी एस को वैकिǐपक के Ǿप मɅ उƨतृ fकया जा सकता है क्यɉfक हेवी मशीनरȣ का Ĥयोग होगा एवं ĥं ट िलिЯटंग कȧ संभाfवत गुंजाइश हो सकती है।
क. 22	बैलिèटंग	उपयुक्त बैलसट वेट (ĥं ट एंड tरयर) Ĥदान fकया जाना चाfहए।
			क. 23	जांच tरपोट[	सी एम वी आर सतयापन के साथ सी एफ एम टȣ टȣ आई, बूंदȣ Ʈारा जारȣ कȧ गई जांच tरपोट[ संलगन् करनी चाfहए।
क. 24	िलके ज	™ी पवाइंट कै टेगरȣ II fहच
क. 25	पी टȣ ओ	इंडȣपɅडɅट डु अल पी टȣ ओ 6 सपाइन, 540 - आरपीएम

*fटपपणी: यfद fकसी fविनद`शन का मान दशमलव मɅ आता है, तो सभी दशमलव अंक को िनकटतम पूण[ अंक मɅ पूणाfɍ कत कर देना चाfहए।

अनुबंध - ख

Üलाऊ (fडèक पलाऊ)
खंड संखया	fववरण	िनfवदा के fविनद`शन	अनुपालन हां / नहȣं Ĥसत् ुत fकए गए उपकरण के वासत् fवक fविनद`शन
ख.1	fविनद`शन :	आपूितक[ ता[ के चाfहए fक वे Ěैक्टर मॉडल के िलए सबसे बि़ढया Üलाऊ को उƨतृ करɅ जो मालावी मɅ िमÒटȣ कȧ िèथित के िलए उपयुक्त होना चाfहए। यfद fकसी खास बोलीदाता Ʈारा उƨतृ fकए गए Ěैक्टर माडल के िलए नीच उिǐलिखत fविनद`शन उपयुक्त नहȣं हɉगे, तो सबसे उपयुक्त पल् ाऊ को उƨतृ fकया जा सकता है तथा एक अलग शीट मɅ fविनद`शन fदए जा सकते हɇ जो Ěैक्टर कं पनी के अिधकृ त हसत् ा¢रकता[ Ʈारा fविधवत Ǿप से अिधĤमािणत होने चाfहए।
ख.2	पलाऊ का Ĥकार	माउं टेड टाइप fडसक पलाऊ
ख.3	आकार:	3 से कम बॉटम न हɉ
ख.4	ĥे म	एक्सĚा हेवी 5यूटȣ सीमलेस Òयूबलर ĥे म (कम से कम 10 एमएम कȧ िथकनसे के साथ कम से कम 168 एमएम का ओडȣ)
ख.5	लंबाई	बोलीदाता Ʈारा पtरभाfषत fकया जाएगा
ख.6	चौड़ाई	बोलीदाता Ʈारा पtरभाfषत fकया जाएगा
ख.7	ऊं चाई	बोलीदाता Ʈारा पtरभाfषत fकया जाएगा
ख.8	fडसक	लगभग 660 एमएम वयास तथा fडसक कȧ िथकनेस 5 एमएम से अिधक वरȣयत: fडसक् कȧ सामĒी - 30 पीपीएम या अिधक के बोरोन कांटɅट के साथ िèĤंग सट् ȣल
ख.9	fडसक सपेिसंग	बोलीदाता Ʈारा पtरभाfषत fकया जाएगा
ख.10	कोलटर fडसक	लगभग 500 एमएम वयास तथा fडसक कȧ िथकनेस 5 एमएम से अिधक
ख.11	सĐै पर	बोलीदाता Ʈारा पtरभाfषत fकया जाएगा
ख.12	fहच	3 पवाइंट fहच (Įणी II) आई एस : 4468 (भाग I) कȧ अपे¢ा को पूरȣ करने वाले होने चाfहए

अनुबंध-ग

ऑफ सेट fडसक – 9 x 9
खंड संखया	fववरण	िनfवदा के fविनद`शन	अनुपालन हां / नहȣं वासत् fवक fविनद`शन
ग.1	fविनद`शन :	आपूितक[ ता[ के चाfहए fक वे Ěैक्टर मॉडल के िलए सबसे बिढ़ या fडसक् हैरो को उƨतृ करɅ जो मालावी मɅ िमÒटȣ कȧ िèथित के िलए उपयुक्त होना चाfहए। यfद fकसी खास बोलीदाता Ʈारा उƨतृ fकए गए Ěैक्टर माडल के िलए नीच उिǐलिखत fविनद`शन उपयुक्त नहȣं हɉगे, तो सबसे उपयुक्त fडसक् हैरो को उƨतृ fकया जा सकता है तथा एक अलग शीट मɅ fविनद`शन fदए जा सकते हɇ जो Ěैक्टर कं पनी के अिधकृ त हसत् ा¢रकता[ Ʈारा fविधवत Ǿप से अिधĤमािणत होने चाfहए।
ग.2	fडसक कȧ संखया	18
ग.3	ĥे म	कम से कम 100 x 6 एमएम के आकार के हेवी 5यूटȣ सक् ्वेयर बॉक्स ĥे म
ग.4	fडसक के बीच दरू ȣ	225 या अिधक
ग.5	fडसक का वयास एवं सामगी	लगभग 560 एमएम या इससे अिधक वयास fडसक् कȧ सामगी : 30 पीपीएम या अिधक के बोरोन कांटɅट के साथ िèĤंग सट् ȣल
ग.6	बेयtरंग एवं हब	fĚपल सीलड ЯलɅज माउं टेड बेयtरंग के साथ हब
ग.7	fहच	3 पवाइंट fहच (Įणी II) आई एस : 4468 (भाग I) कȧ अपे¢ा को पूरȣ करने वाले होने चाfहए

अनुबंध-घ

fडसक रȣजर (Ěैक्टर माउं टेड 2 रो)
खंड संखया	fववरण	िनfवदा के fविनद`शन	अनुपालन हां / नहȣं वासत् fवक fविनद`शन
घ.1	fविनद`शन :	आपूितक[ ता[ के चाfहए fक वे Ěैक्टर मॉडल के िलए सबसे बिढ़ या fडसक् रȣजर हैरो को उƨतृ करɅ जो मालावी मɅ िमÒटȣ कȧ िèथित के िलए उपयुक्त होना चाfहए। यfद fकसी खास बोलीदाता Ʈारा उƨतृ fकए गए Ěैक्टर माडल के िलए नीच उिǐलिखत fविनद`शन उपयुक्त नहȣं हɉगे, तो सबसे उपयुक्त fडसक् रȣजर को उƨतृ fकया जा सकता है तथा एक अलग शीट मɅ fविनद`शन fदए जा सकते हɇ जो Ěैक्टर कं पनी के अिधकृ त हसत् ा¢रकता[ Ʈारा fविधवत Ǿप से अिधĤमािणत होने चाfहए।
घ.2	fडसक कȧ संखया	4 हाई क्वािलटȣ सटȣल fडसक
घ.3	fडसक वयास x िथकनेस (एमएम मɅ)	लगभग 660 एमएम वयास तथा fडसक कȧ िथकनेस 5 एमएम से अिधक 5. fडसक् कȧ सामĒी - 30 पीपीएम या अिधक के बोरोन कांटɅट के साथ िèĤंग सट् ȣल
घ.4	tरज के बीच अिधकतम चौड़ाई (एमएम मɅ)	1000 (समायोजनीय)
घ.5	वfकɍ ग डेपथ (एमएम मɅ)	तकरȣबन 330
घ.6	ĥे म कȧ चौड़ाई (एमएम मɅ)	िनfद[षट fकया जाए
घ.7	tरज का आकार एवं गहराई	समायोजनीय
घ.8	fहच	3 पवाइंट fहच (Įणी II) आई एस : 4468 (भाग I) कȧ अपे¢ा को पूरȣ करने वाले होने चाfहए

भाग V : वािणिÏयक

मूलय अनुसूची

Đ. सं.	मद का fववरण	माğा	सी आई एफ िललɉगवे Ĥित यूिनट दर (आई एन आर मɅ)	Ĥित यूिनट कर एवं शलु क् (यथा लाग)ू	यूिनट मलू य (आई एन आर मɅ)	कु ल रािश (आई एन आर मɅ)
		सेट	(अंकɉ एवं शबदɉ मɅ)
		(एक्स)	(क)	(ख)	(ग=क+ख)	(वाई=ग*एक्स)
Ěैक्टर एवं साजो-सामान
1	Ěैक्टर	34
2	पल् ाऊ	34
3	ऑफ सेट fडसक् हैरो	34
4	fडसक् रȣजर	34
5	अितtरक्त पुज` **(अलग शीट मɅ सूची एवं माğा का उलल् ेख करɅ)	Ěैक्टर के मूलय् का 5 Ĥितशत
	कु ल

ǽपए . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

fटपपणी:

* ऊपर कॉलम ख के अनसार कर एवं शलक

के आंकड़ɉ का उलल

ेख तकनीकȧ बोली के साथ

Ĥसतुत कȧ जाने वाली मूलय

रfहत बोली मɅ करना चाfहए।

** तकनीकȧ बोली के साथ Ĥसत

ुत fकए जाने वाले Ĥतय

ेक पुज` कȧ सूची एवं माğा।

अनुबंध 1 - िनषपादन बɇक गारंटȣ का Ĥपğ

सेवा मɅ,

fवदेश मंğालय

fवकास साझेदारȣ Ĥशासन जवाहरलाल नेहǾ भवन

(उपयुक्त मूलय

के गैर नय

ाियक पेपर पर)

नई fदलली

बɇक गारंटȣ संखय

:

fĤय महोदय,

ा : fदनांक

यह िललɉगवे मɅ Ěैक्टर, पलाऊ ऑफ सेट fडसक हरो,ै fडसक रȣजर एवं अितरकत् पुजfi कȧ आपूित,

संयोजन एवं वारंटȣ के िलए Đय आदेश सखया . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fदनांक . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . के सदभ[ मɅ है िजसे fवदेश मंğालय Ʈारा मसस[ (वɅडर का नाम एवं पता) को सɋपा गया ह।ै

इस आदेश कȧ शतfi मɅ यह Ĥावधान है fक वɅडर

1. उक्त आदेश मɅ fदए गए बयौरे के अनुसार कं साइनी को उकत् आदेश मɅ सूचीबƨ मदɉ

कȧ fडलीवरȣ कȧ वयवसथा करगे ा;

2. मालवी सरकार कȧ पूण[ संतुfƴ के अनुसार मालवी मɅ उक्त आदेश मɅ सूचीबƨ मदɉ को

संसथाfपत एवं अिधषठाfपत करने कȧ वयवसथा करगे ा; और

3. उक्त Đय आदेश मɅ वारंटȣ खंड के अनुसार िललɉगवे मɅ साइट पर वɅडर Ʈारा आपूत[ कȧ

गई मदɉ के िलए वयापक वारटं ȣ सेवा सहायता कȧ वयवसथा करगे ा।

मैसस[ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (वɅडर का नाम) ने इसमɅ िनधाt[ रत शतfi एवं िनबंधनɉ पर उक्त Đय

आदेश को सवीकार fकया है तथा Đय आदेश संखया . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के जtरए अपनी

संfवदातम

क बाधय

ताओं के आशवासन एवं वायदɉ के िलए अपनी ओर से िनषपादन बɇक गारंटȣ जारȣ

करने के िलए सहमत हुआ है। मैसस[ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (वɅडर का नाम) का हमारे यहां एक

चालू खाता है तथा उसने हमसे सपक[ fकया है तथा उनके अनुरोध पर और वायदɉ को धयान म

रखते हु ए हम एततƮारा यहां आगे उिǐलिखत गारंटȣ Ĥसतुत करते ह।ɇ

बɇक को संदिभत

fकए बगैर तथा यहां इसके तहत बɇक कȧ पूण[ बाधय

ता को Ĥभाfवत fकए बगैर

fवदेश मंğालय को उक्त आदेश के िसलिसले मɅ या इसके संबंध मɅ आपूितक

ता[ कȧ बाधय

ताओ

और/या देयताओं के संबंध मɅ Ĥितभूित का कोई अनय

वचनपğ लेने या आपूितक

ता[ अथवा उक्त

संfवदा के संबंध मɅ शतfi मɅ अंतर करने या आपूितकता[ को समय और/या अनुĒह Ĥदान करने या

कȧमतɉ अथवा कु ल सfं वदा मूलय

को कम करने या घटाने या अनय

था पtरवितत

करने या उक्त

संfवदा के तहत आपूितक

ता[ कȧ सभी या fकसी बाधय

ता के Ĥवतन

और/या इस समय अथवा इसक

पशचात fवदेश मंğालय Ʈारा धाtरत fकसी Ĥितभूित के तहत fवदेश मंğालय के िनदानɉ के Ĥवतन स

¢मा करने कȧ आजादȣ होगी तथा आपूितक

ता[ के साथ इस तरह के fकसी संवय

वहार या tरहाई या

छू ट, चाहे िजस भी Ĥकार कȧ हो, इसके तहत fवदेश मंğालय के Ĥित बɇक कȧ पूण[ देयता से उसे

यह वचनपğ गारंटȣ एक सतत वचनपğ गारंटȣ होगी तथा fवदेश मंğालय के सभी दावɉ के िलए तब

तक वैध एवं अĤितसंहाय[ बनी रहेगी जब तक fक आपूितकता[ कȧ बाधयताएं उतपनन होती रहगɅ ी या यह . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (ितिथ) तक वैध बनी रहेगी।

यह वचनपğ गारंटȣ fकसी अनय वचनपğ या गारटं ȣ या Ĥितभूित, चाहे िजस भी Ĥकार कȧ हो, क

अलावा होगी िजसे कारपोरेशन इस समय या fकसी समय अपने दावे या उक्त संfवदा के िसलिसले म

और/या संबंध मɅ आपूितक

ता[ कȧ बाधय

ताओं / देयताओं के िलए Ĥापत

कर सकता है और कारपोरेशन

को अपने अननय

fववेक के आधार पर अनय

बचनपğ या Ĥितभूित (Ĥितभिू तयɉ) के सथ

ान पर इस

वचनपğ गारंटȣ का सहारा लेने या Ĥवितत

करने का पूण[ अिधकार होगा तथा fकसी अनय

वचनपğ

या Ĥितभूित को Ĥवितत

करने या Ĥवितत

करने कȧ अपे¢ा करने मɅ कारपोरेशन कȧ ओर से fकसी

fवफलता का Ĥभाव यह नहȣं होगा fक बɇक इसके तहत अपनी पूण[ बाधयता से बरȣ हो जाएगा।

हम . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (बɇक का नाम) एततƮारा सहमत हɇ और अĤितसंहाय[ Ǿप से वचन देते हɇ और वादा करते हɇ fक यfद आपकȧ राय मɅ करार कȧ fकसी भी शत[ और/या िनबंधन के अनुपालन म

मैसस[ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (वɅडर का नाम) Ʈारा कोई चूक कȧ जाती है या यfद आपकȧ राय मɅ वे

संfवदा का कोई उललंघन करते हɇ या मैसस[ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (वɅडर का नाम) के fवǾƨ आप

Ʈारा कोई मांग कȧ जाती है, तो आप Ʈारा हमɅ नोfटस भेजे जाने पर हम मांगे जाने पर fवलंब क

fबना तथा मैसस[ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (वɅडर का नाम) को संदिभत fकए बगैर आपको . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . Ǿपए (. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ǿपए माğ) कȧ रािश या उसके fकसी भाग का ऐसे ढंग से भुगतान करɅगे िजस ढंग से भुगतान करने के िलए आप िनद`श दɅगे, िजसकȧ आप Ʈारा मांग कȧ जाएगी जो उक्त रािश से अिधक नहȣं होगी तथा जैसी आपको समय - समय पर जǾरत पड़ सकती

है। भुगतान करने कȧ हमारȣ बाधयता मैसस[ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (वɅडर का नाम) के fवǾƨ

आपकȧ कायवाहȣ पर आधाtरत या सशत[ नहȣं है तथा हम जब भी आप Ʈारा Ĥदान कȧ गई सूचना क

माधय

म से मांग कȧ जाएगी तब तथा fकसी कानूनी कायवाहȣ, यfद कोई हो, जो मस

स[ . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . .(वɅडर का नाम) के fवǾƨ कȧ जा रहȣ है, के पूव[ भी पूवȾक्त रािश का भुगतान करने के िलए

िजमम

ेदार एवं बाधय

हɉगे।

बɇक एततƮारा इस वचनपğ गारंटȣ कȧ 7fƴ से fकसी भी समय असंगत सभी अिधकारɉ को छोड़ता है

तथा इस संबंध मɅ Ĥितबंध कȧ बाधय

ताएं आपूितक

ता[ Ʈारा उठाए गए fकसी fववाद या fववादɉ (fकसी

मधयसथ

, अिधकरण या नय

ायालय मɅ लंfबत हो या न हो) या आपूितक

ता[ Ʈारा बाधय

ता से fकसी

इंकार या इसके तहत कारपोरेशन को बɇक Ʈारा भुगतान बंद करने या रोकने अथवा बंद करने या

रोकने का इरादा रखने वाले आपूितकता[ के fकसी भी Ĥकार के fकसी आदेश या संचार कȧ वजह स

fकसी भी Ǿप मɅ Ĥभाfवत या िनलंfबत नहȣं होगी।

कारपोरेशन Ʈारा बɇक को संबोिधत मांग कȧ fकसी नोfटस मɅ उिǐलिखत रािश िजसका दावा

आपूितकता[ से कारपोरेशन Ʈारा fकया गया है या fकसी नुकसान या ¢ित या लागत के कारण

कारपोरेशन Ʈारा वहन fकया गया है, Ĥभार और/या वयय बɇक एवं कारपोरेशन के बीच इस Ĥकार

दावाकृ त रािश के िलए िनणायक होगी या यथािèथित िनगम Ʈारा उठाए गए या वहन fकए गए खच

के िलए कारपोरेशन को संदेय होगी तथा इस संबंध मɅ बɇक Ʈारा कारपोरेशन को देय होगी।

आपको हमɅ संदिभत fकए बगैर या इस वारटं ȣ को Ĥभाfवत fकए बगैर उकत् मैसस[ . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . (वɅडर का नाम) के साथ सfं वदा के तहत आपको Ĥदतत fकसी शfN या अिधकार के Ĥयोग को

समय-समय पर fकसी भी समय आèथिगत करने और fकसी शfN या अिधकार को Ĥवितत करने या

पषठांfकत करने से छू ट देने या मैसस[ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (वɅडर का नाम) को समय देने कȧ पूरȣ

आजादȣ होगी जो Ĥितभूित से संबंिधत कानून के तहत हमɅ मुक्त करने का Ĥावधान रखते हɇ।

उपयुक्त ढंग से हमसे . . . . . . . .. . . . . Ǿपए (. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ǿपए माğ) कȧ उकत् रािश कȧ

वसूली करने का आपका अिधकार इस वजह से Ĥभाfवत / िनलंfबत नहȣं होगा fक मैसस[ . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . (वɅडर का नाम) Ʈारा कोई fववाद खड़ा fकया गया है और/या यह fक कोई fववाद fकसी

अिधकारȣ,अिधकरण या नय

ायालय मधयसथ

के सम¢ लंfबत है।

इस गारंटȣ के तहत हमारȣ देयता . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ǿपए (. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ǿपए माğ) तक सीिमत है। हमारȣ गारंटȣ तब तक Ĥभाव मɅ बनी रहेगी जब तक fक गारंटȣ के तहत दावा को

Ĥवितत करने के िलए कोई वाद कȧ कारवाई[ 6 माह के अंदर हमारे fवǾƨ दािखल नहȣं कȧ जाती है

तथा गारंटȣ कȧ अविध समापत होने कȧ तारȣख से उकत् गारटं ȣ के तहत आपके सभी अिधकार जबत

हो जाएंगे और हम इसके तहत सभी बाधयताओं से बरȣ एवं मुकत् हो जाएंगे।

हमɅ अपने बɇक के संगम £ापन एवं अनुचछे द £ापन के तहत आपके प¢ मɅ यह गारटं ȣ जारȣ करन

का अिधकार है तथा अधोहसता¢रȣ को fदनांक . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . कȧ पॉवर ऑफ अटानȸ क तहत पूण[ अिधकार है।

इसमɅ िनfहत fकसी अनय बात के बावजूद :

A. इस गारंटȣ के तहत हमारȣ देयता . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ǿपए (. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ǿपए माğ) से अिधक नहȣं होगी।

B. यह बɇक गारंटȣ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . तक तथा जब तक fक गारंटȣ के तहत दावा को

Ĥवितत करने के िलए वाद कȧ कोई कारवाई[ इस गारटं ȣ कȧ अविध समापत होने कȧ तारȣख से 6 माह

के अंदर हमारे fवǾƨ दािखल नहȣं कȧ जाती है तब तक वैध रहेगी। इसके बाद अथात इस बɇक गारंटȣ

कȧ अविध समापत होने कȧ तारȣख से 6 माह बाद उकत् गारटं ȣ के तहत आपके सभी अिधकार जबत

हो जाएंगे और हम इसके तहत सभी बाधयताओं से बरȣ एवं मुकत् हो जाएंगे।

C. हम इस बɇक गारंटȣ के तहत गारंटȣकृ त रािश या उसके fकसी भाग का भुगतान करने के िलए

तभी िजममेदार हɇ जब आप हमɅ िलिखत Ǿप मɅ कोई दावा या मांग Ĥसतुत करगɅ े।

यह बɇक गारंटȣ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . को समापत

बɇक Ʈारा मंजूर

हो जाएगी।

भवदȣय,

कृ ते (बɇक का नाम)

बɇक कȧ मुहर अिधकृ त हसत

ा¢रकता

अनुबंध - 2 fविनमाता Ĥािधकार Ĥपğ

fदनांक :

fवदेश मंğालय

पूव[ और दि¢णी अĥȧका Ĥभाग

(fविनमात

ा के लेटर हेड पर)

नई fदलली

fवषय: िललɉगवे मɅ Ěैक्टर एवं साजोसामान कȧ आपूित[ एवं संयोजन तथा संसथापन के िलए

िनfवदा संखय् fĤय महोदय,

ा . . . . . . . . के fवǾƨ fविनमात

ा का Ĥािधकार

''हम, मस

स[ (fविनमात

ा का नाम) िजसका पंजीकृ त कायाल

य (fविनमात

ा का पता) मɅ है, एततƮारा . . . . .

. . . . . .. . (उतपाद / उतपादɉ के नाम) के िलए fविनमाता होने के कारण एततƮारा गवाटेमाला शहर,

गवाटेमाला मɅ ऊपर उिǐलिखत िनfवदा कȧ अपे¢ाओं को पूरा करने के िलए उसके Ʈारा उƨत उतपादɉ

कȧ अपनी रɅज के िलए कोटेशन Ĥसतुत करने, मोलभाव करने, आपूित[ करने, इसटं ् ाल करने और fबĐȧ

पशच

ात सहायता उपलबध

कराने के िलए मैसस[ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (बोलीदाता का नाम) िजसका

कायालय (बोलीदाता का पता) मɅ ह,ै को अिधकृ त करते ह।ɇ

मैसस[ (fविनमाता का नाम) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . अपने अिधकृ त साझेदार मसस[ (बोलीदाता

का नाम) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . के माधयम से ऊपर उिǐलिखत िनfवदा के अनुसार अपे¢ाओ

के काय¢ेğ के अंदर िललɉगवे मɅ आपूित[ एवं इसं ट् ालेशन कȧ तारȣख से कम से कम 1 वष[ कȧ अविध

के िलए सहायता एवं उतपाद वारंटȣ सेवाएं Ĥदान करेगा।''

अधोहसता¢रȣ मैसस[ (fविनमाता का नाम) कȧ ओर से इस Ĥकार का Ĥािधकार जारȣ करने के िलए

अिधकृ त है।

कृ ते मैसस[ (fविनमात

ा का नाम)

हसत् नाम

ा¢र एवं कं पनी कȧ मुहर

पदनाम ई-मेल,

मोबाइल नंबर