GENERELT OM GJENNOMGÅENDE SAMSPILL. Porsgrunn kommune ønsker tidlig samhandling med de aktørene som kan og vil påvirke prosjektresultatet og prosjektforløpet og har derfor valgt en gjennomføringsmodell basert på samspill. Modellen bygger på en partnerskapsstrategi, hvor man fokuserer på den samlede kompetansen de forskjellige aktører i et byggeprosjekt besitter og hvordan den kan utnyttes til beste for prosjektet. Gjennomføringsmodellen er basert på tillit, åpne bøker og fortløpende problemløsing underveis. Både byggherre, brukere, entreprenører, arkitekt og rådgivere utvikler oppdragsgivers tilbudsgrunnlag og entreprenørens tilbud til et omforent forprosjekt med utgangspunkt i kommunes behov og funksjonskrav. Erfaring med samspill som gjennomføringsmodell er at modellen i seg selv er motiverende og kan skape entusiasme og fellesskapsfølelse som bidrar til at alle strekker seg langt for å utvikle et optimalt prosjekt. I modellen fokuseres det i stor grad på bruker- og driftsmedvirkning for å sikre at sluttresultatet blir to svært gode sykehjem for beboere, ansatte og eier. Målsetninger for modellen og prosessen: • fokus på felles interesser og samhandling • utnyttelse av alle aktørers kompetanse i samhandling • felles økonomistyring, færre endringer og reduserte konsekvenser ved endringer i utførelsesfasen • færre konflikter i gjennomføringsfasen • færre avvik mellom oppdragsgivers kravspesifikasjon og entreprenørens beskrivelse • effektivisering og optimalisering av prosjektet Gjennomføringsmodellen et basert på et prinsipp hvor leverandøren er ansvarlig for både prosjektering og utførelse, men de enkelte kontraktene er tilpasset hver enkelt fase. Sentrale prinsipper i denne gjennomføringsmodellen: • Utførende entreprenører-leverandører/rådgiver/arkitekter inngår en forpliktende avtale seg i mellom som på best mulig måte tilfredsstiller de grunnleggende prinsippene i samspillmodellen. • Totalentreprenørens ansvarsområder og grensesnitt mot oppdragsgiver som bestiller detaljeres og implementeres i prosjektorganisasjonen og dens organisasjons- og kvalitetssystem. • Prosjektrammene for tid og økonomi holdes under kontroll ved trinnvis kalkulering. • Det legges til rette for gode og konfliktfrie samarbeidsformer. • Det innføres arbeidsmetoder for å sikre at potensialet i modellen utløses. • Partene sørger for tilgjengelig, stabil og riktig kompetanse gjennom hele prosjektet. • Det legges til rette for en god brukermedvirkningsprosess der bruker er medansvarlig. • Det arbeides mot felles mål og ...
