Generelt om kontraktskommunikasjon Eksempelklausuler

Generelt om kontraktskommunikasjon. Den stadige utviklingen av nye kommunikasjonsplattformer, tilsier en tydelig regulering av hvilken form kontraktsmessig kommunikasjon skal ha. Men her må det legges opp til en fleksibel regulering i standarden, slik at dette kan håndteres i den enkelte kontrakt. Enkelthetene må plasseres i vedlegg, mens en fanebestemmelse bør tas inn i kontraktsvilkårene. Hva som utgjør kontraktsrelevante varsler, krav, osv. må defineres i de bestemmelser (i kontraktsvilkårene) som gir slike utsagn kontraktsrelevans (eksempelvis i endringsmekanismen). Skal eksempelvis kommunikasjon i form av «chat» på ulike plattformer være kontraktsrelevant? Disse spørsmålene tilsier årvåkenhet, men neppe særskilt regulering Der den enkelte deltaker har praktisk mulighet for å sikre kopi av kommunikasjonen må som utgangspunkt denne selv ha ansvar for å sikre at den kan dokumenteres (f.eks. i senere tvist). Der det er tekniske løsninger/saksbehandlingssystemer som gjør det praktisk vanskelig for deltakerne å sikre kopi, må det etableres tilgang/backup til relevant informasjon. - Et eksempel kan være kommunikasjon per chat i et saksbehandlingssystem som styres av andre og som ikke åpner for lagring av lokal kopi eller som forutsetter lisens på systemet. - Et annet eksempel kan være situasjoner der en aktør utestenges fra systemer som inneholder prosjektering med tilhørende kommunikasjon, uten at han har adgang til å hente ut kopier av det han selv har lagt inn. Her kan det være behov for regulering som sikrer tilgang til relevant informasjon. - Et tredje eksempel er bruken av løsninger for utveksling og lagring av prosjektinformasjon, f.eks. Virtual Desktop Infrastructure (VDI) levert av den ene parten, er at denne parten da sitter på all informasjon som etableres og utveksles på løsningen. De andre partene har dermed behov for å hente ut all informasjon de selv har lagt inn og basert deres arbeid på samt eventuell annen relevant informasjon/kommunikasjon. Hvordan slik informasjon utveksles bør reguleres. I den utstrekning en VDI-løsning omfatter modelleringsprogramvare kan serverkapasitet, optimalisering for programvaren, oppsett av arbeidsflate for den individuelle leverandøren, tildeling av lisens, behandling av nedetid og system for backup få betydning for leverandørens forutsetninger for å jobbe effektivt og levere iht. avtale. Ytelse for en slik løsning bør reguleres.

Generelt om kontraktskommunikasjon. 2.3.2: Spesielt om BIM-relatert kommunikasjon - 2.3.3: BIM gjennomføringsplan - 2.3.4: Utvikling og revisjon av BIM-modellen i kontraktsperioden - 2.4.1: Rangordning tegning – modell – beskrivelse - 2.5: Prosesstatuskode - 3.1: Rettigheter - 3.2: Oppbevaring - 3.3: Særlig om lagring av saksbehandlingsinformasjon - 3.5: Særlig om skytjenester - 4.1: Ansvar for feil/avvik i BIM - 4.3: Ansvar for tilleggsinformasjon og bruk utover avtalt formål