Oppfølging og kontroll. Helsedirektoratet kan føre kontroll med: - at bevilgningen brukes etter kravene i regelverk og tilskuddsbrev - at opplysninger som legges til grunn for tildeling og som inngår i den etterfølgende rapporteringen er korrekte, jf. bevilgningsreglementet §10, annet ledd. Helsedirektoratet kan gi myndighet til en annen virksomhet for å føre denne kontrollen. Tilskuddsmottakere skal legge frem opplysninger ved forespørsel og bidra på andre måter til å muliggjøre og lette kontrollarbeidet. Helsedirektoratet kan iverksette nødvendige og hensiktsmessige kontroller.
Oppfølging og kontroll. Kommunene skal ikke legge fram særskilt regnskap og rapport for bruken av særskilt tilskudd. Et beregningsutvalg der både staten og kommunesektoren er representert, kartlegger årlig kommunenes utgifter til bosetting og integrering av enslige mindreårige flyktninger. IMDi og Riksrevisjonen kan iverksette kontroll med at midlene blir brukt etter forutsetningen, jf. bevilgningsreglementet § 10 annet ledd og riksrevisjonsloven § 12 tredje ledd.
Oppfølging og kontroll. Barneverntjenesten skal hjelpe og støtte fosterbarnet. Barneverntjenesten skal i samråd med statlig regional barnevernmyndighet iverksette de tiltak eller foreta de endringer som til enhver tid viser seg nødvendige. Barneverntjenesten skal føre kontroll med at barnet får god omsorg i fosterhjemmet og at de forutsetninger som ble lagt til grunn for plasseringen blir fulgt opp. Barneverntjenesten skal besøke fosterhjemmet så ofte som nødvendig for å sikre en forsvarlig oppfølging og kontroll med fosterbarnets situasjon. Barneverntjenesten skal som et minimum besøke fosterhjemmet fire ganger i året. I den første fasen etter plassering vil det generelt være behov for en noe tettere oppfølging og kontroll. Det kan også senere oppstå faser hvor det vil være behov for tettere oppfølging, for eksempel ved start på ny skole, i ungdomstiden, ved endringer i barnevernsaken, ved forberedelse til ettervern eller i perioder hvor det oppstår spesielle problemer. Etter at barnet har vært plassert i fosterhjemmet i mer enn 2 år kan barneverntjenesten redusere antall besøk til minimum 2 ganger i året. Dette forutsetter at barneverntjenesten har funnet det klart at forholdene i fosterhjemmet er så gode at det ikke er nødvendig med flere besøk for å sikre en forsvarlig oppfølging og kontroll. Barneverntjenesten skal i samråd med statlig regional barnevernmyndighet bistå fosterforeldrene i kontakten med andre offentlige etater som skole, sosialtjeneste eller helsemyndigheter.
Oppfølging og kontroll. Rammeavtalen har et eget punkt om kontroll av at leverandører oppfyller krav om lærlingordning og lønns- og arbeidsvilkår, gjennomføring av statusmøter minimum to ganger i året og oversendelse av statistikk fra leverandør minimum en gang pr. år. Revisjonen har ikke funnet dokumentasjon som viser at det har blitt gjennomført kontroll av krav om lærlingordning eller krav til lønns- og arbeidsvilkår. Hva gjelder krav til lønns- og arbeidsvilkår opplyser kontaktperson at det er gjennomført vurdering om det er behov for slik kontroll i avtaleperioden. Arbeidenes art, omfang, tidspunkter og hvilke personer fra firmaene i avtaleperioden har blitt vurdert. Samlet risikovurdering har ikke gitt grunnlag for inngående kontroll, hvilket er årsaken til manglende dokumentasjon. Revisjonen har funnet referat fra kontraktsmøte og/eller statusmøte med samtlige leverandører. Hva gjelder statusmøter har det blitt gjennomført seks statusmøter i kontraktsperioden med en av de fire leverandører, mens det er gjennomført to statusmøter med en annen leverandør. De øvrige to leverandørene har det kun blitt gjennomført kontraktsmøte med. Det er ikke funnet salgsstatistikk fra leverandør. Kontaktperson opplyser at det ikke er praksis å journalføre disse i Public 360. Kontaktperson opplyser at det er gjennomført systematisk fakturakontroll, og at dette loggføres i RiskManager i henhold til prosedyre.
Oppfølging og kontroll. Kommunen kan utføre kontroll med at bruk av gategrunnen er i henhold til de tillatelser som er gitt gjennom godkjent varslingsplan. Ved overskridelse av avtalt leietid kan kommunen kreve forhøyet leiesats for den resterende tid.
Oppfølging og kontroll. Tilskuddsmottaker skal bruke tilskudd i samsvar med det formål, de aktiviteter og størrelse på bevilgningen som fremgår av IMDis tilskuddsbrev. Dersom regnskap eller andre opplysninger viser at tilskuddsmottaker opptrer eller har opptrådt i strid med intensjoner med tilskuddet slik disse er klargjort i tilskuddsbrev, kan IMDi: - Innføre strengere rapporteringsrutiner - Avslå eventuelle senere søknader om tilskudd - Redusere størrelsen på eventuelle senere tilskudd - Kreve at tilskuddet betales tilbake IMDi og Riksrevisjonen kan kontrollere at midlene brukes etter forutsetningen, jf. Stortingets bevilgningsreglement §10, 2.ledd og Riksrevisjonsloven §12, 3.ledd. IMDi kan gjennomføre stikkprøvekontroll i ekstratilskuddssaker, hvor IMDi etterspør bilag for de utgiftene kommunen har hatt i den enkelte sak. Dersom regnskapet viser at utgiftene har vært lavere enn innvilget tilskuddsbeløp, vil tilbakebetalingskrav bli avregnet ved neste terminutbetaling. Det samme gjelder dersom kommunen har satt i gang tiltak som ikke dekkes av tilskuddsordningen. Dersom utgiftene har vært høyere enn innvilget tilskuddsbeløp, kan disse bli refundert så fremt øvrige vilkår i rundskrivet er imøtekommet. Nærmere vilkår for eventuell tilbakebetaling skal framgå av tilskuddsbrev.
Oppfølging og kontroll. Tilskuddet er øremerket den personen kommunen fremmer søknaden for. Tilskuddet skal brukes i samsvar med formål, aktiviteter og størrelse på innvilget tilskudd. Regnskap for innvilget tilskudd må innleveres før neste søknad kan behandles. Ved endring av tiltakene etter innvilget tilskudd må kommunen kontakte IMDi for å få godkjenning av endringene. Tilbakebetaling av tilskudd er aktuelt når regnskapet viser lavere utgifter enn innvilget i tilskudd 2. IMDi vil enten fremme krav om tilbakebetaling eller foreta fratrekk av underforbruket ved neste års tildeling av tilskudd. Refusjon av tilskudd er aktuelt når regnskapet viser høyere utgifter enn innvilget tilskudd 2. Differansen kan utbetales sammen med neste års innvilgelse, eller sendes som egen utbetaling. Avvik mellom innvilget tilskudd 2 og regnskap skal forklares i eget vedlegg. IMDi og Riksrevisjonen kan kontrollere at midlene brukes etter forutsetningene, jf. Stortingets bevilgningsreglement § 10.2.ledd og riksrevisjonsloven § 12,3.ledd.
Oppfølging og kontroll. Oppfølging og kontroll skal skje i henhold til Utenriksdepartementets og Norads håndbøker i tilskuddsforvaltning med de presiseringer som gis i dette ordningsregelverket. Bruk av maler og skjema følger håndboken dersom ikke annet er nevnt. Denne ordningen forvaltes etter forvaltningsregime I, ref. Grant Management Manual. Avtaler inngås som enten ettårige- eller flerårige prosjektavtaler eller som samarbeidsavtaler med mer profesjonelle bistandsaktører. Tilskuddsmottakeren er ansvarlig for forvaltning av tilskudd i samsvar med den inngåtte avtalen. Gjennomføringsansvar og styring av virksomheten skal reguleres i avtale mellom tilskuddsmottakeren og lokal partner. Norad skal føre tilsyn med at organisasjonen oppfyller sine forpliktelser gjennom ulike oppfølgings- og kontrolltiltak som dimensjoneres avhengig av bistandsvirksomhetens risiko og vesentlighet. Paraplyorganisasjoner inngår som en tilskuddsmottaker i kjeden mellom Norad og sluttbruker. De er en sammenslutning av flere underorganisasjoner, organisert og representert gjennom et sekretariat. Norad skal inngå avtale med sekretariatet som kvalitetssikrer og videreformidler tilskuddet til medlemsorganisasjonene. Tilskuddet reguleres i egne avtaler mellom paraplyorganisasjonene og Norad.
Oppfølging og kontroll. Kontroll- oppfølgingshandlinger er omtalt under avsnittene vedr. søknadsbehandling og informasjon om måloppnåelse/rapportering til tilskuddsforvalter.
Oppfølging og kontroll. Departementets kontroll- og oppfølgingshandlinger er omtalt under avsnitt om søknadsbehandling avsnitt om informasjon om måloppnåelse/rapportering til tilskuddsforvalter.