REGELVERK FOR UTLEIE AV OFFENTLIG GATEGRUNN I TILKNYTNING TIL MIDLERTIDIGE BYGGE- OG ANLEGGSARBEIDER
REGELVERK FOR UTLEIE AV OFFENTLIG GATEGRUNN I TILKNYTNING TIL MIDLERTIDIGE BYGGE- OG ANLEGGSARBEIDER
§ 1 - Bakgrunn og virkeområde
(1) Bodø kommune har som vegmyndighet i henhold til vegloven § 9 (3), utformet disse retningslinjene for bruk av offentlig gategrunn i tilknytning til tidsbegrenset bygge- og anleggsarbeid. Ved slike arbeider/utplasseringer skal det betales leie til kommunen når offentlig gategrunn tas i bruk.
(2) Som offentlig gategrunn regnes all grunn regulert til offentlige trafikkområder, herunder veg, fortau, parkeringsareal, plass mv – som driftes og/eller vedlikeholdes av Bodø kommune.
(3) Regelverket gjelder ikke for bygge- og anleggsarbeider med tilknytning til investeringer, drift og vedlikehold, hvor kommunen står som byggherre/forvalter av offentlig infrastruktur eller offentlige formålsbygg som skoler, barnehager, sykehjem, bygg til kultur- og idrettsformål, helsestasjoner, legevakt mv.
§ 2 - Formål
Regelverket søker å oppnå:
En brukervennlig utleieordning av gategrunn som legger til rette for at midlertidige bygge- og anleggsarbeider kan gjennomføres på en smidig måte. Begrense tid og størrelse på det leide arealet. Bidra til trygge og trafikksikre løsninger for alle.
§ 3 - Tillatelse til bruk av gategrunn
(1) Eventuell tillatelse til bruk av gategrunn gis gjennom godkjenning av arbeidsvarslingsplan, samt egen leieavtale inngått mellom leietaker og Bodø kommune, Byteknikk.
(2) Tillatelse gis for inntil ett år av gangen. Eventuell søknad om forlengelse eller tillegg til leieavtalen sendes Byteknikk for vurdering.
§ 4 - Forhold som utløser krav om gategrunnsleie
(1) Ved utplassering av containere, stillaser, maskiner, riggområder, brakker, sikkerhetsavsperringer mv og ved lagring av nødvendig materiell, skal det betales leie til kommunen ved bygge- og anleggsarbeider som opptar hele eller deler av kommunalt vegareal. Leie betales også for plass til servicebiler hvor annen parkering ikke er hensiktsmessig.
(2) Dersom det er hensiktsmessig å bruke gangtunnel, gis det fritak for gategrunnsleie for det areal som gangtunnelen opptar. Fritaket gjelder også opp- og nedrigging for slik løsning.
(3) Når utbygger utbedrer eller rehabiliterer kommunaltekniske anlegg som eget prosjekt eller som ledd i et annet byggeprosjekt, gis fritak for gategrunnsleie for den faktiske tid et slikt arbeid aktivt pågår. Fra det tidspunkt arbeid på offentlige veg-, vann- og/eller avløpsanlegg starter/opphører, må utbygger uoppfordret sende skriftlig varsel/dokumentasjon om dette til Byteknikk. Eventuelt fritak for gategrunnsleie for aktuelt tidsrom vil bli vurdert av Byteknikk.
(4) For arbeider/utplasseringer med varighet inntil 14 dager, kreves ikke gategrunnsleie. Bestemmelsene om arbeidsvarsling skal imidlertid følges. For leie utover 14 dager, betales gategrunnsleie for alle dagene.
§ 5 – Utleie av parkeringsplasser
Utbyggerne som tar i bruk parkeringsplasser innenfor Sone 1 skal betale halvparten av forventet tapte parkeringsinntekter for den aktuelle leieperioden. Utbyggerne som tar i bruk parkeringsplasser innenfor Sone 2 i kort varighet skal betale halvparten av forventet tapte parkeringsinntekter, og dersom parkeringsplasser skal brukes i lang varighet skal utbyggeren kjøpe månedskort, halvårskort eller helårskort for den aktuelle leieperioden. Kort varighet omfatter mellom 1 dag til en uke, mens lang varighet omfatter over en uke.
Når utbygger utbedrer eller rehabiliterer kommunaltekniske anlegg som eget prosjekt eller som ledd i et annet byggeprosjekt, gis det fritak for betaling for forventet tapte parkeringsinntekter. Dette gjelder for den faktiske tid et slikt arbeid aktivt pågår. Det tillates ikke lagring av materiell/parkering av innretninger som ikke brukes til utbedring eller rehabilitering av kommunaltekniske anlegg. Kommunen forholder seg retten til å kreve betaling for forventet tapte parkeringsinntekter dersom det oppdages lagring av materiell/parkering av innretninger som ikke kan sees i sammenheng med utbedring eller rehabilitering av kommunaltekniske anlegg.
§ 6 – Ansvarsforhold
Krav om leie rettes til undertegnende part i leieavtalen, med mindre annet framgår av avtaledokumentene.
§ 7 – Garanti
For leieavtale som overstiger leiesum på kr 50 000,- kreves bankgaranti for total leiesum. I tillegg skal garanti stilles for eventuelle skader på VVA anlegg. Garantisum for eventuelle skader vurderes konkret i det enkelte tilfelle.
§ 8 – Satser
(1) Leien innkreves i henhold til enhver tids gjeldende gebyrregulativ. Satsene vedtas politisk i tilknytning til de kommunale budsjetter.
(2) Det kreves gategrunnsleie beregnet som dagsatser pr m² for utleid areal. Det betales for alle dager, inkludert søn- og helligdager. Det skilles ikke mellom areal avsatt til avgiftsparkering og annet areal.
(3) Medfører leieforholdet tap av parkering, kan erstatningsplasser bli krevd etablert for leietakers regning.
§ 9 – Oppfølging og kontroll
Kommunen kan utføre kontroll med at bruk av gategrunnen er i henhold til de tillatelser som er gitt gjennom godkjent varslingsplan. Ved overskridelse av avtalt leietid kan kommunen kreve forhøyet leiesats for den resterende tid.