Overlevering og kontroll av endelig utkast. 5.1.1.En komplett utgave av FDV dokumentasjon skal overleveres Tromsø kommune på prosjekthotell (IT-base) senest 4 uker før overtakelse for gjennomsyn. Det skal legges ved et dokument som presenterer hvilken dokumentasjon som ikke kan ferdigstilles før overtakelse – men det vil ikke gis unntak for dokumenter som kunne vært ferdigstilt. Når de fleste aktørene som skal levere FDV dokumentasjon er kontrahert, gjøres det en prøvelevering av FDV dokumentasjonen for å synliggjøre byggherrens ambisjons- og detaljnivå på denne dokumentasjonen. 5.1.2.Tromsø kommune vil foreta en kontroll av entreprenørens FDV- dokumentasjon og gi tilbakemelding innen 14 kalenderdager etter overlevering. Dersom Tromsø kommune avdekker mindre mangler og feil ved FDV-dokumentasjonen, vil dette påpekes. Ved systematiske og gjentatte feil vil kun feilens art/type kommenteres og det vil regnes som en vesentlig mangel (andre eksempler beskrevet i 5.1.4) ved FDV- dokumentasjonen. 5.1.3.Dersom Tromsø kommune avdekker vesentlige mangler, vil FDV-dokumentasjonen bli avvist i sin helhet. Kun den eller de vesentlige mangler som danner grunnlag for avvisningen vil bli kommentert, og det vil ikke gjennomføres en detaljert kontroll. Entreprenøren må påregne at det eksisterer ytterligere mangler i dokumentasjonen, og har selv ansvar for å utbedre og levere en revidert utgave av dokumentasjonen. Den reviderte utgaven behandles som beskrevet i punkt 5.1.2. Ytterligere vesentlige mangler vil bli behandlet som beskrevet i punkt 5.1.3 5.1.4.Begrepet vesentlige mangler i punktene 5.1.2 og 5.1.3 er eksempelvis (men ikke begrenset til): • Manglende ”som-bygget” tegninger • Manglende protokoller for innregulering, testing, , egenkontrollskjema m.m. • Manglende opplysning om filer som ikke er komplette, ikke er oppdaterte eller ikke er leverte • Manglende rådatafiler som angitt i kap 4.2.6 • Dokumentasjon som ikke tilfredsstiller gjeldende lov/forskrift. For eksempel • Systematiske og gjentatte feil
