Tillämpning av förnyad konkurrensutsättning - Rutin. 1. Avropsberättigad ska upprätta en avropsförfrågan för att inbjuda samtliga ramavtalsleverantörer att lämna avropssvar i enlighet med vad avropsberättigad anger i avropsförfrågan. I avropsförfrågan ska avropsberättigad referera till de villkor och krav som angivits i ramavtalet och förfrågningsunderlaget. Vid behov kan avropsberättigad precisera villkoren i ramavtalet och komplettera med andra krav och villkor som angetts i förfrågningsunderlaget. Det är då fråga om att komplettera eller förfina villkoren i ramavtalet för att fånga upp särskilda omständigheter som behöver uppfyllas för att kunna fullgöra ett enskilt leveransavtal, se punkten Krav/tilldelningskriterier vid förnyad konkurrensutsättning. 2. I avropsförfrågan ska avropsberättigad ange de tilldelningskriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av kontraktet. Avropsberättigad avgör vad som är väsentligt i det specifika avropet och hur tilldelningskriterier ska viktas. Om avropsberättigad myndighet väljer att bedöma angivna tilldelningskriterier med t.ex. poäng beskrivs detta i varje enskild förfrågan vid den förnyade konkurrensutsättningen. Beskrivning av hur utvärdering och ev. poängsättning av tilldelningskriterier ska beskrivas i anbudsförfrågan i varje enskild förnyad konkurrensutsättning. Dessa tilldelningskriterier får inte gå utöver de krav som har angivits i ramavtalet och förfrågningsunderlaget. 3. I avropsförfrågan ska avropsberättigad ange en skälig tidsfrist som är tillräcklig för att lämna avropssvar. Denna tidsfrist ska fastställas med hänsyn till avropsföremålets komplexitet samt den tid som ramavtalsleverantörerna behöver för att lämna avropssvar. Avropssvar inkomna efter angiven tidsfrist beaktas inte. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som vid avropet inte kan erbjuda efterfrågade varor och eventuella varurelaterade tjänster är alltid skyldig att svara varför denne inte kan göra det. 4. Avropssvar ska vara skriftliga och avropsberättigad får ta del av innehållet först när den angivna svarstiden löpt ut. 5. Kontrakt tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat det för avropsberättigad bästa avropssvaret utifrån de villkor som angetts i avropsförfrågan. 6. Avropsberättigad ska snarast möjligt skriftligen meddela de ramavtalsleverantörer som deltagit i den förnyade konkurrensutsättningen beslut om tilldelning av kontraktet och redovisa skälen för beslutet. Vid avrop från ramavtal börjar ingen automatisk avtalsspärr att löpa men avropsberättigad kan frivilligt iaktta en avtalsspärr för att undvika att ett ingånget kontrakt ska kunna ogiltigförklaras i ett senare skede. Avtalsspärrens längd måste då alltid anges i underrättelsen om tilldelningsbeslutet. 7. Avropet avslutas och regleras genom att skriftligt kontrakt upprättas och tecknas mellan ramavtalsleverantören och avropsberättigad.
Appears in 10 contracts
