Leverandørerklæring: Bærekraftforpliktelser og klimanøytralitet
Leverandørerklæring: Bærekraftforpliktelser og klimanøytralitet
Storebrandkonsernet arbeider aktivt for bærekraft og klimanøytralitet, og er underlagt Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven).
Denne erklæringen inngås av undertegnende selskap ("Selskapet") og gjelder for Selskapet selv og alle selskap som inngår i samme konsern som Selskapet og som er delaktige i leveransen til Storebrand-konsernet ("Relevante Konsernselskap"). Selskapet og Relevante Konsernselskap er i fellesskap benevnt "Leverandør(en)".
Erklæringen gjelder for alle avtaler Selskapet har inngått eller inngår med selskap i Storebrandkonsernet.
DEL I
1. FNs Global Compact
Storebrand ASA er medlem av FNs Global Compact. Alle leverandører og underleverandører av varer og tjenester til selskaper i Storebrandkonsernet skal følge samme minstestandard når det gjelder menneskerettigheter, arbeidskraft og korrupsjonsforebyggende arbeid. Leverandøren forplikter seg til å følge de ti prinsippene til FNs Global Compact.
1.1. Menneskerettigheter
1. prinsipp Leverandøren skal støtte og respektere internasjonalt vedtatte menneskerettigheter.
2. prinsipp Leverandøren må sørge for at Leverandøren ikke gjør seg delaktig i brudd på menneskerettighetene.
1.2. Arbeidskraft
3. prinsipp Leverandøren skal verne om organisasjonsfriheten og anerkjenne retten til kollektive forhandlinger.
4. prinsipp Leverandøren skal støtte avskaffelse av alle former for tvangs- eller pliktarbeid.
5. prinsipp Leverandøren skal støtte avskaffelse av barnearbeid.
6. prinsipp Leverandøren skal motarbeide diskriminering i forbindelse med yrke og lønnet arbeid.
1.3. Miljø
7. prinsipp Leverandøren skal ta forholdsregler i forbindelse med miljømessige utfordringer.
8. prinsipp Leverandøren skal ta initiativ til større miljøansvar.
9. prinsipp Leverandøren skal fremme utvikling og implementering av miljøvennlig teknologi.
1.4. Korrupsjonsforebygging
10. prinsipp Leverandøren skal motarbeide korrupsjon i alle former, inkludert utpressing, bestikkelser og hvitvasking.
2. Egenerklæring mot sosial dumping
Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av de til enhver tid gjeldende regler. Ansvaret for underleverandører gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen med et selskap i Storebrandkonsernet. Ledelsen for Leverandørens virksomhet er ansvarlig for at denne erklæringen blir etterlevet.
Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under avtale med et selskap i Storebrandbrandkonsernet skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Leverandøren skal på oppfordring fra selskap i Storebrandkonsernet fremlegge dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Opplysningene er omfattet av taushetsplikt.
Dersom Leverandøren ikke etterlever egenerklæringen, har berørte selskap i Storebrandkonsernet rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Summen som kan tilbakeholdes kan tilsvare det dobbelte av den konkrete innsparingen.
3. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Leverandøren bekrefter at Leverandørens virksomhet arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
Leverandøren bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljø- regelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Leverandøren aksepterer at Storebrandkonsernet etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.
DEL II
4. Klimanøytralitet og mangfold
Leverandøren forplikter seg videre til følgende:
- Bærekraft skal være integrert i Leverandørens selskapsstrategi
- Leverandøren skal aktivt arbeide og sette seg mål for mangfold i selskapet
- Leverandøren skal aktivt arbeide med kartlegging av klimarisiko og mål for forbedring
Leverandøren skal:
1. måle og rapportere utslippene av klimagasser fra virksomheten
2. sette konkrete delmål for å redusere klimagassutslippene sine
3. redusere utslippene så mye som mulig gjennom egne handlinger
4. innen 2025 kompensere for utslippene som ikke kan unngås på kort sikt
Leverandøren forplikter seg til å være klimanøytral innen 2025. Selskapet skal innen utløpet av Q2 hvert år, på det format Storebrandkonsernet finner hensiktsmessig, rapportere om status, fremgang og tiltak for å nå målene om klimanøytralitet og mangfold til Storebrandkonsernet.
DEL III
5. Bekreftelse og bistand til aktsomhetsvurderinger, signatur
Undertegnede bekrefter med dette på vegne av Selskapet og Relevante Konsernselskap at de ti prinsippene til FNs Global Compact vil bli fulgt av Leverandøren og at innholdet i de avgitte egenerklæringene er korrekte. Ved eventuell bruk av underleverandør vil Leverandøren påse at underleverandøren påtar seg de samme forpliktelser i forhold til samfunnsansvar og bærekraft som Leverandøren har forpliktet seg til i Del I av denne erklæringen.
Selskapet vil på forespørsel bistå Storebrand med informasjon om underleverandør-kjeden til bruk i Storebrands aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven.
Likeledes bekrefter undertegnede at både Selskapet og Relevante Konsernselskap aksepterer forpliktelsene knyttet til klima og mangfold som påhviler Leverandøren og som fremgår av Xxx XX av denne erklæringen.
Selskapet: Org. Nr: Dato:
Signatur:
Tittel: