Oppstarts – og erfaringsseminar

Oppstarts – og erfaringsseminar

Bergen – 23.-24.september 2019

Erasmus + Mobilitet

VET – Fag og yrkesopplæring

Prosjektstyring og økonomi for KA102/ KA116

Del 1: kl. 10:45 – 11:30

• Innledning/ velkommen

• Søknadsrunden

• E+ kontrakt

• Prosjektsyklus/styring & økonomi

• Litt nytt og litt ymse Pause: kl. 11:30 – 1145 Del 2: kl. 11:45 – 12:30

• «Forankring og organisering av E+ i skolen»

Informasjon fra Xxxxx Xxxxx/ Ass.rektor v/ Lier vgs

• Praktisk info om resten av dagen

• Spørsmål

Antall søknader KA102	Antall søknader KA116	Totalt
56	13	69

Søkt KA102/KA116 (Euro)	Tildelt KA102/KA116 (Euro)	Mobiliter søkt KA102/KA116	Mobiliteter tildelt KA102/KA116
13 320 002	5 467 713	3 968	1 687

Kontrakt og vedlegg

Grant agreement Annex 1 – General

conditions

Annex 2 – Budget

Annex 3 – Financial

and contractual rules

Annex 4 - Rates

Oppsummering

Grant agreement	Annex 1 – General conidtions	Annex 2 – Budget	Annex 3 – Financial and contractual rules	Annex 4 - Rates
Prosjektnummer	Forpliktelser	Estimert budsjett	Økonomiske rammebetingelser	Satser – travel, individual support og organisational support
Prosjektstart - slutt	Personvern	Oversikt over tilskudd de ulike postene	Dokumentasjonskrav
Kontaktinformasjon	Endringer i kontrakten
Maksimalt tilskudd	Avslutning av kontrakten
Kontoinformasjon	Gyldighet av kostnader
Budsjettoverføringer	Kontroller og revisjoner
Rapporteringsverktøy – Mobility tool+

Rapportering –

Mobility tool +

• Registrer mobiliteter underveis

• Deltakerrapporter sendes ut automatisk

• Dato for frist for innsending av sluttrapport

står på oversiktsfanen i Mobility tool

• Angående sluttrapport – husk:

• Punkt 2 – Project summary: må være en oppsummering skrevet etter at prosjektet er ferdig. Oppsummeringen må skrives på, eller oversettes til, engelsk

• Deltakerrapporter må være levert

• Declaration of honour må være signert

• Ansattmobilitet? Husk at dette må inkluderes i sluttrapporten også!

Søknad

Tildeling

Mobilitets- Opphold

Kontrakt

Slutt-

rapport

Prosjektsyklus

Monitorering og

veiledning

Prosjektgjennomføring Mobility Tool (styringsverktøy)

RIK

I gjennomføringen av prosjektene er det dette skolene blir

målt på:

Relevans – Innvirkning - Kvalitet

• Relevans:

- At gjennomføringen harmonerer med målsettingene til et mobilitetsprosjekt,

- Læringsutbytte, kvalitet (Learning agreement),

- Styrke institusjonenes kapasitet til å jobbe internasjonalt.

• Innvirkning:

- Skole: Forankring og langsiktig planlegging.

- Gode tiltak for å evaluere resultatene av prosjektet,

- Gode formidlingsrutiner av resultatene i etterkant

- Har mobilitetsoppholdet hatt positiv innflytelse over elevene?

• Kvalitet:

- Forberedelser/ praktisk info, utvelgelse av elever, implementering og oppfølging,

- Sammenheng mellom målsetting og aktiviteter,

- Fordeling av ansvar, support/ kontakt,

- Kvaliteten på ordninger for anerkjennelse og validering av deltakernes læringsutbytte (ECVET)

- Kommunikasjon mellom institusjonene, sender og mottaker.

• Nytt søknadsskjema – bedre enn før, men ikke feilfritt:

• Ulempe: Mangelfull informasjon i kontrakten

• Fordel: Større fleksibilitet med tanke på geografi

• Du kan fritt overføre mobilitetene innenfor landene i samme kategori.

• Du kan også flytte mobiliteter fra en land-kategori til en annen

(anbefaler skyggeregnskap)

• Du kan med andre ord bruke dine midler slik du selv mener er hensiktsmessig med mindre det ikke kommer frem i tildelingsbrevet fra DIKU om at du IKKE kan sende mobiliteter til et spesifikt land og/ eller prosjekt på grunn av innhold/ beskrivelse.

• Midler innvilget til Organisasjonsstøtte kan ikke økes

• Max 20% av midlene tildelt for ErasmusPro aktiviteter (Organisasjonsstøtte, reisestøtte, individuell støtte, inkludert midler tildelt til forberedende besøk) kan overføres til andre typer aktiviteter.

• Xxxxxx tildelt for ErasmusPro Forberedende besøk (reise og

individuell støtte) kan økes med max 20%

• Xxxxxx tildelt for ansattmobilitet (reise og individuell støtte) kan økes med max 20%

• Xxxxxx tildelt til «Spesielle behov» og ekstraordinære kostnader for elever med særskilte behov, kan ikke bli overført til en annen budsjettpost

• Tilleggskontrakter må lages hvis:

• Diku forhånds godkjenner andre overføringer mellom kategoriene i budsjettet.

• Diku forhånds godkjenner at tildelte midler blir brukt til andre budsjettposter.

• Tilleggskontrakter er ikke nødvendig der endringen ikke får direkte konsekvenser for budsjettet (beløp og/ eller overføringer), som for eksempel at om skolen skifter partner, MEN det må sendes skriftlig bekreftelse med forklaring til Diku.

support)

• Penger under posten «Individual support» skal i sin helhet gå til

deltakerne

• Overføre pengene til deltakerne og overlate organisering til disse

• Organisere og (del-) betale på vegne av deltakerne

• Etterbetale til deltakerne basert på kvitteringer

• 80 % ved signering av kontrakt (30 dager)

• 20 % ved godkjent sluttrapport (60 dager)

• Alle utbetalinger i Euro

• Sluttrapport

• Desk Check

• On-the-spot check (Kun for KA 102)

• System check

• Monitoreringsbesøk

• MoU (Memorandum of Understanding)

• Grant agreement

• Learning agreement

• Mobility agreement

• Dokumentasjon på gjennomført mobilitetsopphold

• Special needs support/ exceptional cost

• Sluttrapport fra stipendmottaker (MT+)

• Bankutskrift

Takk for oppmerksomheten

xxxx.xx