Kontrakt for lån av Alkymisten

Kontrakt for lån av Alkymisten

Kontrakten gjelder utlån av Alkymisten til private arrangementer. Med «lokalet» menes Alkymisten, rom MK14 på Kjemisk Institutt ved Universitetet i Oslo.

Parter

Partene i kontrakten er låntaker av lokalet og foreningen (Proton eller Menageriet) som låner ut lokalet.

Låntaker

Låntaker må være medlem av respektiv forening som låner ut rommet, men det kreves ikke at alle deltagere på det private arrangementet er medlemmer av foreningen(e).

(Fyll ut i blokkbokstaver)

Fullt navn:          

Mobil:    

E-postadresse:                                

Låneperiode

Fra (dato):    /   -    

Beskrivelse

kl.   :

Til (dato):    /   -    

kl.   :

Låntager setter seg som fungerende ansvarlig for lokalet under låneperioden og forplikter seg til å levere fra seg lokalet i ryddig tilstand, og ellers i samme stand som der var ved starten av låneperioden. Låntaker er ansvarlig for at alle deltakere følger helsemyndighetenes gjeldende anbefalinger rundt smittevern, og at det private arrangementet gjennomføres på en ansvarlig måte. Foreningen som låner ut kan kreve at låntaker desinfiserer alle relevante overflater før lokalet leveres tilbake.

Sanksjoner

Eventuelle skader på rom eller inventar som oppstår under det private arrangementet eller på en annen måte som følge av låntagers eller det private arrangementets deltageres handlinger, skal dekkes økonomisk av låntager. Eventuelle vaskekostnader som oppstår som følge av manglende renhold etter det private arrangementet eller på andre måter som følge av låntakers eller det private arrangementets deltakeres handlinger, skal dekker av låntaker opp til 1500 kroner. Dette gjelder også kompensasjon for tid og utstyr som foreningen må bruke til vask og opprydding dersom lokalet leveres tilbake i utilfredsstillende tilstand. Om låntaker ikke leverer fra seg lokalet i en tilfredsstillende tilstand kan foreningen som låner ut innføre sanksjoner mot utlåner og/eller andre deltagere ved det private arrangementet. Disse sanksjonene vil deretter bli fulgt av begge foreningene, og kan kun oppheves dersom det vedtas av styrene i begge foreningene på ordinære styremøter.

Sanksjoner er i utgangspunktet nekting av utlån av lokalet til vedkommende sanksjonen rettes mot, men kan også være andre tiltak dersom det bestemmes av foreningene i fellesskap.

Utlåners forpliktelser

Foreningen som låner ut lokalet forplikter seg til å kontrollere lokalet før og etter låneperioden. Kontroll skal helst skje ved start og slutt av låneperioden, men kan også skje før start og etter slutt dersom lokalet ikke skal bli/har blitt benyttet av andre i mellomtiden. Om lokalet ikke er i en tilfredsstillende tilstand før låneperiodens start skal foreningen sørge for at lokalet ryddes og eventuelt vaskes.

Dato:    /   -   Dato:    /   -    

Låntaker (signatur): Representant for forening (signatur):