Vedtekter for Norsk Landbruksrådgiving
Vedtekter for Norsk Landbruksrådgiving
Sist endret i årsmøtet 7. april 2022
§ 1. Organisasjon
Norsk Landbruksrådgiving er en landsdekkende medlemsorganisasjon. Organisasjonen har kontor i Ås kommune.
§ 2. Formål
Norsk Landbruksrådgiving Sentralenheten har som formål å ivareta medlemsorganisasjonenes interesser for at de skal kunne tilby de tjenester som etterspørres, herunder blant annet:
• Være et servicekontor som bidrar til at rådgivingsenhetene får løst fellesoppgaver bedre og med mindre kostnader og ressursbruk enn hver for seg.
• Være en pådriver for utvikling innenfor fag, fellestjenester (IT, administrative systemer mv.), kompetanseutvikling, organisasjon, kommunikasjon og markedsføring.
• Være kontaktpunktet mot avtalepartene og andre nasjonale organisasjoner for å sikre best mulig rammevilkår og utvikle tjenester/ordninger til det beste for medlemsorganisasjonene
§ 3. Medlemskap
Regionale organisasjoner som yter landbruksrelatert rådgiving kan være medlemmer i Norsk Landbruksrådgiving. Medlemsorganisasjonene må fylle følgende betingelser:
1. Tilby rådgiving innen landbruk og landbrukstilknyttede næringer, herunder HMS og bygg-teknisk rådgiving.
2. Være åpne for medlemskap for alle næringsdrivende med tilknytning til landbruk
3. Forplikte seg til å følge vedtak eller retningslinjer fastsatt av styret eller årsmøtet i Norsk Landbruksrådgiving
4. Levere rapport til Norsk Landbruksrådgiving etter gitte retningslinjer
5. Vedtektene skal bygge på normalvedtektene til Norsk Landbruksrådgiving, og skal sendes sekretariatet når de er vedtatt eller endret.
6. Signere «Hovedavtale NLR»
Søknad om medlemskap behandles av styret.
§ 4. Ansvar
Norsk Landbruksrådgiving kan ikke gjøres økonomisk ansvarlig for forhold som måtte oppstå i medlemsorganisasjonene.
§ 5. Finansiering
Medlemsorganisasjonene plikter å betale en årlig kontingent som fastsettes av årsmøtet. Kontingenten skal dekke kostnader i Norsk Landbruksrådgiving.
§ 6. Årsmøtet
Årsmøtet er organisasjonens høyeste organ og skal holdes hvert år innen 1. mai.
Årsmøtets er sammensatt av:
1. Hver organisasjon som er medlem i Norsk Landbruksrådgiving har rett til å delta med styreleder pluss én representant pr. påbegynt 1.000 medlemmer. Medlemstallet blir beregnet ut fra betalt kontingent til sentralorganisasjonen pr.
31.12. året før.
2. Styret i Norsk Landbruksrådgiving.
Utsendinger til årsmøtet skal ha medlemskap i en medlemsorganisasjon En utsending har kun én stemme.
Daglig leder i en medlemsorganisasjon har anledning til å være til stede i årsmøtet med talerett, uten forslags- og stemmerett.
Styret skal med to ukers skriftlig varsel innkalle til årsmøtet og sende med sakliste og saksdokumenter.
Saker som de enkelte medlemsorganisasjoner ønsker behandlet på årsmøtet, må være innsendt før 1. februar.
Årsmøtet skal:
1. godkjenne innkalling og sakliste
2. velge to personer til å underskrive protokollen
3. behandle årsmelding og revidert regnskap
4. få budsjett og handlingsplan for inneværende år til orientering
5. fastsette kontingent for neste år
6. behandle andre saker som er nevnt i innkallingen
7. gjennomføre valg:
a. leder for ett år
b. styremedlemmer for to år
c. nestleder for ett år blant styremedlemmene
d. tre varamedlemmer i nummerrekkefølge for ett år
e. møteleder og varamøteleder
f. 2 medlemmer til valgkomite for 3 år
g. Leder for valgkomiteen
h. Nestleder for valgkomiteen
i. Velge 3 varamedlemmer til valgkomiteen i nummerrekkefølge
8. fastsette godtgjørelse til tillitsvalgte, herunder også reise- og diettgodtgjørelse etter innstilling av valgkomitéen.
Årsmøtet velger revisor.
Årsmøtet bestemmer instruks for valgkomitéen (vedlegg 1). Valgene under pkt. 7 a – c skal være skriftlige.
Andre valg gjøres skriftlig hvis en utsending forlanger det.
§ 7. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles hvis styret finner det nødvendig eller halvparten av medlemsorganisasjonene forlanger det. Innkallingen skal skje etter de samme regler som anført under § 6.
§ 8. Styret
Norsk Landbruksrådgiving ledes av et styre på inntil sju medlemmer herav fem medlemmer valgt av årsmøtet. Ansatte skal representeres i styret etter gjeldende lovverk. Styremedlemmene med varamedlemmer valgt av og blant de ansatte trer inn i styret etter ordinært årsmøte. Styreleder i en av de regionale enhetene kan ikke velges som styreleder i NLR.
Xxxxxx holder styremøter så ofte styrelederen finner det nødvendig eller når tre styremedlemmer krever det.
Styret skal blant annet:
1. lede Norsk Landbruksrådgiving sitt arbeid i samsvar med vedtekter og årsmøtevedtak, herunder forvalte Norsk Landbruksrådgiving sine midler
2. ta opp saker av lokal og nasjonal karakter for medlemmene
3. fastsette budsjett for kommende år
Xxxxxx skal tilsette og eventuelt avsette direktør.
Et vedtak i styret er gyldig når mer enn halvparten av det valgte styret stemmer for. Ved likt stemmetall, avgjør styreleder sin stemme.
Organisasjonen forpliktes ved underskrift av styreleder og et styremedlem eller av styreleder og direktør i fellesskap.
§ 9. Valgkomitè
NLR skal ha en valgkomite på 6 medlemmer med 3 varamedlemmer i nummerrekkefølge, som velges på årsmøtet.
Valgkomitè innstiller overfor årsmøtet på nye medlemmer og varamedlemmer, samt leder og nestleder av komiteen.
Medlemmer i komiteen velges for 3 år, varamedlemmer velges for ett år.
Leder og nestleder velges blant valgkomiteens medlemmer for ett år. Hvert år går to valgkomitemedlemmer ut.
Medlemmer i valgkomiteen kan ikke gjenvelges.
§ 10. Utmelding og eksklusjon
Medlemskap følger kalenderåret og skriftlig utmelding må skje til styret seinest tre måneder før året går ut. Utmeldingen gjelder da fra 1. januar påfølgende år. Styret kan ekskludere en medlemsorganisasjon som ikke oppfyller Norsk Landbruksrådgiving sine vedtekter.
Utmeldte eller ekskluderte medlemsorganisasjoner har ikke krav på Norsk Landbruksrådgiving sine midler.
§ 11. Tvister
Tvist mellom Norsk Landbruksrådgiving og en eller flere medlemsorganisasjoner søkes løst i minnelighet. Tvist som ikke blir løst på minnelig vis, avgjøres ved ordinær domstolsbehandling.
§ 12. Vedtektsendring
Forslag til endringer av vedtektene må være sendt styret innen 1.februar
Gyldig vedtak på årsmøtet krever minst 2/3 av de frammøttes stemmer. Endring av vedtektenes § 13 krever ¾-flertall.
§ 13. Sammenslutning
Forslag til beslutning om sammenslutning fremmes av styret. Beslutning om sammenslutning krever samme flertall som for vedtektsendring, jf § 11.
Oppnås det ikke tilstrekkelig flertall for sammenslutningen, anses beslutningen om sammenslutning for avvist.
§ 14. Oppløsning
Forslag om oppløsning kan fremmes av styret. Vedtak om oppløsning kan bare gjøres av årsmøtet.
Oppløsning krever ¾-flertall av de avgitte stemmer i to påfølgende årsmøter.
Det siste årsmøtet som vedtar oppløsning, skal også velge et avviklingsstyre.
Etter at alle økonomiske forpliktelser er dekket, skal eventuell resterende formue henstå i inntil fem år for det tilfelle at ny organisasjon av samme art og lignende formål blir dannet, og midlene overdras da til den.
Dersom ny organisasjon ikke er dannet innen fem år, skal midlene anvendes til beste for norsk landbruksnæring.
Instruks for valgkomité i Norsk Landbruksrådgiving
Sist endret i Årsmøtet NLR 13. april 2021
Valgkomité
NLR skal ha en valgkomite jf. vedtektene § 9.
Alle valg som foretas av årsmøtet skal forberedes av valgkomitéen. Valgkomitéen består av 6 personer, hver valgt for 3 år.
Medlemmer i valgkomiteen kan ikke gjenvelges
Mandat
Valgkomitéen skal avgi innstilling til alle valg på årsmøtet jf. vedtektene § 6, pkt 7:
a) leder for ett år
b) styremedlemmer for to år jf. vedtektene § 8
c) nestleder for ett år blant styremedlemmene
d) tre varamedlemmer til styret i nummerrekkefølge for ett år
e) møteleder og varamøteleder for neste årsmøte
f) 2 medlemmer til valgkomiteen for 3 år.
g) leder i valgkomiteen for ett år.
h) nestleder i valgkomiteen for ett år.
i) 3 varamedlemmer i valgkomiteen for ett år.
Valgkomiteen innstiller på valg av revisor.
Valgkomitéen foreslår godtgjørelse til tillitsvalgte, herunder også reise- og diettgodtgjørelse.
Presentasjon
Valgkomiteen møter på årsmøtet, og komiteens leder legger fram innstillingen. Hvert av valgkomiteens medlemmer har rett til å gjøre rede for sitt standpunkt.
Valgkomiteen har plikt til å besvare spørsmål fra årsmøtets deltakere.
Dersom valgkomiteens innstilling ikke er enstemmig, skal dette framkomme med angivelse av stemmetall og hvem av
valgkomiteens medlemmer som støtter hvilken kandidat.
Valgkomitéens arbeidsmåte
1) Sekretariatet i Norsk Landbruksrådgiving gir valgkomitéen orientering om tidspunkt for årsmøtet seinest 1. november året før årsmøtet.
2) Valgkomitéen, skal i god tid før årsmøtet, og seinest 10. desember året før årsmøtet, sørge for at de av organisasjonens tillitsvalgte som er på valg, får skriftlig forespørsel om de er villige til å stille seg disponible for tillitsverv i organisasjonen.
3) Positivt svar er uten binding om nominering.
4) Alle kandidater som ønskes foreslått av valgkomitéen, skal på forhånd være forespurt og ha gitt bekreftende svar om at de er villige til å påta seg vervet.
5) Aktuelle kandidater til lederverv og styreverv, både nye og nåværende, bør inviteres til møte med valgkomitéen.
6) Valgkomitéen skal ta hensyn til kjønn, fag og geografi ved forslag av kandidater. Styret skal være et team, som sammen skal ha bredde i faglige og personlige egenskaper, og fungere godt som et organisasjonsutviklende styre.
7) Utvelgelse av tillitsvalgte er meget viktig på både kort og lang sikt. Det er derfor viktig at valgkomitéen vurderer situasjonen i et langsiktig perspektiv og arbeider med dette for øyet når valginnstillingen settes opp.
Sekretariatet i Norsk Landbruksrådgiving skal stå til disposisjon for valgkomitéen med sekretærarbeid i den utstrekning valgkomiteen har behov for det.