Avtale om samarbeid, bruk og drift av Løvenskiold 50m banen
Avtale om samarbeid, bruk og drift av Løvenskiold 50m banen
Denne avtalen er inngått mellom banestyret og lag tilknyttet NSF som er oppført på hjemmesiden til Løvenskiold 50m-banen xxxxx://x00xxxxx.xxxxxxxxx.xxx/ . Avtalen inngås og sies opp ved skriftlig henvendelse til Banestyret. Ved inngåelse av avtale opplyses navn på kontaktperson og kontaktopplysninger (navn, telefon og epostadresse).
Avtalen gir laget følgende rettigheter og muligheter:
Laget har mulighet til å terminfeste treningstider for sine medlemmer etter nærmere avtale med banestyret og således bruke banen som sin «hjemmebane»
Laget har muligheter til å arrangere stevner på banen etter nærmere avtale med banestyret
Laget har tilgang til kontoret med PC for stevnestyring og andre fasiliteter til bruk i forbindelse med stevner
Laget har tilgang til kjøkken, kafeteria og tilhørende utstyr i forbindelse med trening og stevner
Laget og medlemmene har tilgang til driftsmateriell i forbindelse med trening og stevner
Laget har rett til å foreslå medlemmer til banestyret etter henvendelse fra ledelsen i NSF
Lagets kontaktperson har rett til å delta på møter om banen innkalt av banestyret
Avtalen medfører aksept av følgende:
Lag og medlemmer plikter å følge skytebaneinstruksen, retningslinjer og bestemmelser som er fastsatt av banestyret
Laget blir oppført på Løvenskiold 50m banens hjemmeside med opplysning om kontaktperson, kontaktinformasjon og informasjon om at denne avtalen er inngått.
Laget betaler en årlig kontingent som fastsettes av banestyret.
Kontaktpersonen inngår i Banestyrets nettverk og er kommunikasjonspunkt mellom laget og Banestyret
Banestyret organiserer og koordinerer samarbeid mellom lagene på banen, bruk og drift, mens lagene tar selv ansvar for bruk og drift som om det var deres egen bane og uten bruk av banestyret som en servicefunksjon
Lagene og medlemmene forestår selv organisering av all skyting (trening og stevner), skifte av ruller, renhold/opprydding og forlater banen i minst like god stand som når man kom
Laget plikter å erstatte utstyr eller annet som ødelegges av lagets medlemmer ved uforsiktig, ukyndig eller feil bruk
Laget plikter å stille med minst 1 person på dugnad vår og høst og belastes med et gebyr dersom ingen møter. Oppmøteplikt og dugnadsavgift bestemmes av Banestyret.
Banestyret selger monitorkort til laget og lagets medlemmer.
Alle som gis tilgang til banen skal ved bruk registrere dato og tidsrom, benyttede skiver, eget navn, lagets navn, status/ feil og signatur i standplass-protokollen.
Laget betaler en startavgift pr. øvelse ved arrangement av approberte stevner. Det samme gjelder treninger hvor det ikke benyttes monitorkort. Startavgiften fastsettes av Banestyret.
Laget har ikke rett til å leie ut eller låne bort banen uten banestyrets godkjennelse
Laget dekker kostnader ved inngåelse av avtalen, eksempelvis sliping av nøkler og andre mindre utgifter
Mindre endringer og tilpasninger kan foretas av banestyret uten varsel. Vesentlige endringer som påvirker lag og medlemmers bruk av banen, herunder justering av priser, kan endres med 3 måneders varsel. Banestyret kan bestemme at banen stenges i perioder for reparasjon og vedlikeholdsarbeid med en dags varsel, eller umiddelbart om det pålegges av offentlige myndigheter. Xxxxxxx som omtalt i dette avsnittet formidles på Banestyrets hjemmeside xxxxx://x00xxxxx.xxxxxxxxx.xxx/
Avtalen er en standardavtale gjeldende for hvert enkelt lag og varer inntil den sies opp skriftlig av en av partene. Parter i avtalen er det enkelte lag og Banestyret. Ved oppsigelse gjelder ordinært 3 måneders varsel. Banestyret kan si opp avtalen umiddelbart ved vesentlig mislighold av avtalen og med 6 måneders varsel dersom det skjer vesentlige endringer i rammebetingelser, organisering og drift av banen. Ved oppsigelse tilbakeleveres det som er mottatt i forbindelse med avtalen, nøkler ol. Kontingenter og eventuelt andre innbetalinger, ubrukte skudd på kortet ol. refunderes ikke.
Bærum, 20.juni 2018 Banestyret