AVTALEVILKÅR FOR UTGIVERE

AVTALEVILKÅR FOR UTGIVERE

for lagring av opplysninger i Den norske Bokdatabasen og tilknyttede tjenester

Sist oppdatert 10. april 2024

1 OM DISSE AVTALEVILKÅRENE

1.1 Partene

Disse avtalevilkårene regulerer forholdet mellom:

(a) Bokbasen AS, xxx.xx. 990 820 023, adresse Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx («Bokbasen»), og

(b) forlag og andre foretak som har rett til å utgi eller distribuere Artikler i Norge eller som representerer noen med slik rett, og som er registrert som utgiver i Bokbasens systemer, herunder Den norske Bokdatabasen («Utgiver»).

1.2 Gjenstand

Disse avtalevilkårene regulerer lagring og tilgjengeliggjøring av opplysninger i Den norske Bokdatabasen, samt vilkårene for visse tjenester i tilknytning til Den norske Bokdatabasen.

1.3 Avtaleinngåelse

Ved å lagre opplysninger i Den norske Bokdatabasen eller å bestille noen av Bokbasens tilknyttede tjenester som er regulert i disse avtalevilkårene, godtar Utgiver å være bundet av disse avtalevilkårene.

1.4 Dokumentene som utgjør Avtalen

Avtalen mellom partene består av disse avtalevilkårene med følgende vedlegg («Avtalen»): Vedlegg 1: Priser.

Vedlegg 2: Nye Bøker.

Vedlegg 3: Digital distribusjon av e-bøker og lydbøker.

Vedlegg 4: Automatisk opprettelse av utlånsbetingelser til bibliotek.

1.5 Bakgrunn og definisjoner

Avtalen er inngått på bakgrunn av følgende:

(a) Bokbasen eier Den norske Bokdatabasen, som er en database med katalogisert og søkbar informasjon om bøker, tidsskrifter og andre boknære produkter, film (f.eks. DVD-er), musikk (f.eks. CD-er), kart, spill, skolemateriell, URL-publikasjoner (f.eks. nettsider) og leker, uansett format (fysisk eller elektronisk), som er identifisert med et unikt strekkodenummer i et format Bokbasen godtar (f.eks. GTIN, EAN, ISBN, ISSN og ISMN) («Artikler»).

(b) Formålet med Den norske Bokdatabasen er å samle, kvalitetssikre og øke verdien av opplysninger om Artikler, samt å gjøre slike opplysninger tilgjengelige for å legge til rette for effektiv distribusjon, markedsføring og salg av Artikler.

(c) Under Avtalen tilbyr Bokbasen Utgivere å levere opplysninger om Utgivers Artikler til Bokbasen for lagring i Den norske Bokdatabasen.

(d) Bokbasen gir distribusjonskanaler som bokhandler, nettbokhandler, abonnementstjenester (strømming), bibliotek, skoler og andre som søker informasjon fra Den norske Bokdatabasen («Kunder») tilgang til opplysninger lagret i Den norske Bokdatabasen gjennom blant annet Bokbasens internettbaserte søke- og bestillingssystem for Artikler («Mentor»).

(e) Bokbasen tilbyr også visse tjenester i tilknytning til Den norske Bokdatabasen på ordre fra Utgiver, herunder lagring av e-bøker og lydbøker for videre teknisk distribusjon.

2 REGISTRERING AV OPPLYSNINGER I DEN NORSKE BOKDATABASEN

2.1 Rett og tilgang til å registrere Artikler

Bokbasen skal gi Utgiver tilgang til slikt elektronisk skjema eller filintegrasjon som Bokbasen tilbyr for Utgivers lagring av opplysninger om Artikler i Den norske Bokdatabasen. Utgiver har rett til å lagre slike opplysninger om Artikler som Bokbasen til enhver tid godtar, primært bibliografisk grunninformasjon, handelsinformasjon og innholdsinformasjon. Hvilke opplysninger som godtas skal fremgå av Bokbasens elektroniske skjema eller filintegrasjon for lagring av opplysninger.

2.2 Digitalt trykkunderlag

Hvis Utgiver lagrer opplysninger om fysiske utgivelser i Den norske Bokdatabasen, skal Utgiver også levere digitalt trykkunderlag inkludert bokomslag (katalogiseringseksemplar) for utgivelsene til Bokbasen. Hvis det er umulig å levere digitalt trykkunderlag, skal Utgiver i stedet levere ett vederlagsfritt eksemplar av utgivelsen til Bokbasen.

Digitalt trykkunderlag skal leveres så tidlig som mulig og senest ved dato for utgivelse. Fysisk eksemplar skal leveres senest to dager etter dato for utgivelse.

3 BOKBASENS BEHANDLING AV OPPLYSNINGER I DEN NORSKE BOKDATABASEN

3.1 Utgivers opplysninger

Bokbasen har med unntak av handelsinformasjon (pris, utgivelsestidspunkt mv.) rett til å gjennomgå opplysningene Utgiver lagrer i Den norske Bokdatabasen og kvalitetssikre disse etter Bokbasens eget skjønn, herunder å gjøre slike endringer som Bokbasen anser nødvendige av hensyn til Den norske Bokdatabasens integritet og kvalitet, primært på bakgrunn av Utgivers digitale trykkunderlag eller fysiske eksemplar av utgivelsen.

3.2 Andre opplysninger

I tillegg til opplysningene som Utgiver lagrer i Den norske Bokdatabasen, har Bokbasen rett til selv å innhente (inkl. uttrekk, bearbeiding og sammenstilling av opplysninger fra Utgivers Artikler og trykkunderlag) og lagre andre relevante opplysninger om Utgivers Artikler, f.eks.:

(a) supplerende bibliografisk informasjon, (b) katalogiseringsinformasjon, (c) annen metadata, (d) bokomtaler, og (e) forutsatt at Utgiver ikke selv har inngitt slike opplysninger,

innholdsfortegnelse, leseutdrag (inntil 10 % av Artikkelen) og lytteutdrag (inntil 3 minutter av lydopptak) fra begynnelsen av Artikkelen.

3.3 Bokbasens retningslinjer

Bokbasen skal behandle opplysninger i Den norske Bokdatabasen på objektivt grunnlag, i henhold til katalogfaglige og redaksjonelle kriterier basert på anerkjente katalogiseringsprinsipper, samt Bokbasens interne retningslinjer som sikrer likebehandling av alle Utgivere.

3.4 Ulovlige eller støtende opplysninger

Bokbasen har rett til å slette opplysninger om Utgivers Artikler som er: (a) utdaterte, (b) uriktige, eller (c) i strid med lov eller alminnelige etiske og moralske oppfatninger.

4 TILGJENGELIGGJØRING AV OPPLYSINGER FRA DEN NORSKE BOKDATABASEN

Bokbasen skal sørge for at opplysninger om Utgivers Artikler i Den norske Bokdatabasen er tilgjengelige for Kunder gjennom egen pålogging (i dag Mentor), API eller andre grensesnitt på slike vilkår som Bokbasen tilbyr etter eget forretningsmessig skjønn.

5 MOTTAK OG VIDEREFORMIDLING AV ORDRE

5.1 Bokbasens mottak og videreformidling til Utgiver

Bokbasen skal ta imot ordre i Bokbasens mottakssystem fra Kunder som bruker Bokbasen som ordreformidler på Utgivers Artikler som er registrert i Den norske Bokdatabasen og uten ugrunnet opphold videreformidle disse til Utgiver per e-post eller, etter nærmere avtale, gjennom API eller FTP.

5.2 Krav til innholdet i videreformidlingen

Bokbasen skal tilrettelegge for at ordre som videreformidles inneholder slik informasjon som er nødvendig for at Utgiver kan effektuere ordren, men skal ikke: (a) kontrollere at informasjonen Kunden oppgir er riktig eller tilstrekkelig, (b) videreformidle tilbakemeldinger fra Utgiver til Kunden, eller (c) på annen måte gripe inn eller bistå i Utgivers forhold til Kunden utover den rent tekniske videreformidlingen av Kundens ordre til Utgiver.

5.3 Utgivers plikter

Utgiver skal: (a) registrere Utgivers Artikler med rett distributørkode og statusmelding, (b) sørge for at Utgivers Artikler til enhver tid har rett statusmelding og distributørkode, og (c) informere Bokbasen om endringer av oppgitte adresser for e-post for videreformidling av ordre og eventuelle distributørendringer.

5.4 Deaktivering av videreformidling

Bokbasen har rett til å stanse videreformidling av ordre for alle Utgivers Artikler dersom ordre ikke kommer frem til Utgiver, eller Bokbasen for øvrig ikke kommer i kontakt med Utgiver, ved bruk av den kontaktinformasjon som er oppgitt av Utgiver.

6 PLIKTAVLEVERING TIL NASJONALBIBLIOTEKET

6.1 Bokbasens pliktavlevering på vegne av Utgiver

Bokbasen skal på vegne av Utgiver løpende avlevere dokumenter til Nasjonalbiblioteket i henhold til pliktavleveringsloven, ettersom Utgiver leverer e-bøker, lydbøker og trykkunderlag (inkludert bokomslag) til Bokbasen gjennom opplasting og publisering i henhold til Bokbasens gjeldende rutiner (tilgjengelige på Bokbasens nettsider/hjelpesider).

6.2 Avleveringstidspunkt

Bokbasen skal avlevere dokumentene til Nasjonalbiblioteket tidligst samme dag som Utgivers Artikkel settes i salg i Mentor første gang (i salg dato). Dokumenter som mottas etter at Artikkelen er satt i salg, herunder nye versjoner og nye opplag, skal avleveres løpende ettersom Bokbasen mottar dokumentene.

6.3 Reservasjon mot pliktavlevering

Utgiver har rett til ved skriftlig varsel til Bokbasen å reservere seg mot Bokbasens pliktavlevering på vegne av Utgiver. Bokbasen skal da uten ugrunnet opphold slutte å avlevere Utgivers dokumenter til Nasjonalbiblioteket. I så fall er Utgiver alene ansvarlig for å oppfylle sine plikter etter pliktavleveringsloven.

6.4 Bokbasens avtale med Nasjonalbiblioteket

Hvis Bokbasens avtale med Nasjonalbiblioteket om pliktavlevering opphører, skal partenes rettigheter og plikter etter dette punkt 6 automatisk opphøre. I så fall skal Bokbasen uten ugrunnet opphold sende skriftlig varsel om det til Utgiver.

7 INNSAMLING TIL STATISTIKK

Bokbasen har rett til å bruke registrerte metadata sammen med salgs- og konsumtall til å utarbeide og offentliggjøre statistikk for den norske bokbransjen samt gi innsikt til dere som Utgiver. All innsamling og offentliggjøring av statistikk vil skje innenfor konkurranserettslige og andre juridiske rammer.

8 BESTILLING AV TILLEGGSTJENESTER

Utgiver har rett til å bestille følgende tilleggstjenester på slik måte som Bokbasen til enhver tid krever og opplyser om på Bokbasens nettsider/hjelpesider:

(a) «Nye Bøker» på de ytterligere vilkårene som fremgår av vedlegg 2.

(b) «Digital distribusjon av e-bøker og lydbøker» på de ytterligere vilkårene som fremgår av vedlegg 3.

(c) «Automatisk opprettelse av utlånsbetingelser til bibliotek» på de ytterligere vilkårene som fremgår av vedlegg 4.

9 VEDERLAG

9.1 Betalingsbetingelser

Bokbasen fakturerer etterskuddsvis per utløpet av en måned for det enkelte priselement, med 14 dager betalingsfrist.

9.2 Priser

Prisene for Bokbasens tjenester, herunder etableringsgebyr ved registrering av Utgiver, fremgår av vedlegg 1.

9.3 KPI-justering

Bokbasen har uten varsel rett til, med virkning fra 1. januar påfølgende år, å justere prisene i samsvar med SSBs Konsumprisindeks, Tabell 3, punkt 6.1, med arbeidslønn som dominerende prisfaktor. Indeksperioden skal regnes fra 15. november i året forut for da Avtalen trådte i kraft til 15. november i det neste.

10 IMMATERIELLE RETTIGHETER

10.1 Ingen overføring uten uttrykkelig grunnlag

Avtalen skal ikke innebære noen overføring av opphavsrettigheter eller andre immaterielle rettigheter utover det som uttrykkelig er angitt. Bokbasen skal herunder ikke bruke eller tilgjengeliggjøre Utgivers trykkunderlag utover det som uttrykkelig er tillatt, og Bokbasen får ingen rettigheter til Utgivers opphavsrettslig beskyttede opplysninger, herunder bokomtaler, leseutdrag, lytteutdrag og andre lydklipp, trykkunderlag og omslagsbilder, utover slik ikke-eksklusiv bruksrett som nærmere angitt i Avtalen.

10.2 Lisens for Utgivers bruk

Bokbasen gir herved Utgiver rett til tilgang til, og bruk for interne formål av, bibliografisk grunninformasjon om Utgivers Artikler i Den norske Bokdatabasen. Bokbasen skal gi slik tilgang vederlagsfritt gjennom Mentor eller mot vederlag gjennom API eller på andre måter Bokbasen måtte tilby.

10.3 Lisens for Bokbasens bruk

Utgiver gir herved Bokbasen rett til å bruke Utgivers Artikler og trykkunderlag, eller opplysninger om disse, i den grad det er nødvendig for å:

(a) Levere tjenester under Avtalen til Utgiver, herunder å kvalitetssikre opplysninger om Utgivers Artikler, lagre opplysningene i Den norske Bokdatabasen og gjøre opplysningene tilgjengelige for allmennheten.

(b) Levere tjenester til Kunder, herunder å gi Kundene tilgang til opplysninger om Utgivers Artikler og rett til å benytte opplysningene for å markedsføre Artiklene til sluttkunder (f.eks. i nettbutikk).

(c) Vedlikeholde og videreutvikle Bokbasens tjenester.

10.4 Stans i bruk og sletting av opplysninger om Utgivers Artikler

Utgiver har rett til å kreve at Bokbasen stanser bruken av og sletter opphavsrettslig beskyttede opplysninger om Artikler som er registrert på Utgiver i Den norske Bokdatabasen som (a) misbrukes, (b) ikke skal utkomme eller (c) Utgiver har andre tvingende behov for å få stanset bruken av og slettet. Ved mottak av skriftlig varsel om dette, som angir hvilke opplysninger det gjelder og hvorfor, skal Bokbasen uten ugrunnet opphold stanse bruken av og slette opplysningene, samt orientere og anmode Kundene om å gjøre det samme.

10.5 Ansvar for rettighetsklarering

Utgiver innestår for at Utgiver har alle immaterielle rettigheter som er nødvendige for gjennomføringen av Avtalen, herunder opphavsrett, fotografirett, designrett og varemerkerett, til alle Artikler og opplysninger om Artikler, herunder bokomslag, trykkunderlag og annet materiale som Utgiver leverer til Bokbasen. Utgiver skal ikke levere opplysninger eller materiale til Bokbasen som Utgiver ikke selv eier, har fått lisensiert tilstrekkelige rettigheter til eller har fullmakt for på vegne av rettighetshaver.

10.6 Databasevern

Utgiver er innforstått med at Bokbasen eier sammenstillingen og systematiseringen av opplysninger som utgjør Den norske Bokdatabasen, og har enerett til å råde over databasen, herunder å gjøre hele eller deler av den tilgjengelig for allmennheten.

10.7 Informasjon om Utgiver

Utgiver gir herved Xxxxxxxx rett til å opplyse Kunder om Utgivers kontaktinformasjon herunder e-post, adresse, telefonnummer og internettadresse samt å opplyse om Utgivers firmanavn og internettadresse i forlagsoversikter på Bokbasen informasjonsflater herunder nettsider.

11 KONFIDENSIALITET

11.1 Taushetsplikt

Hver av partene skal inntil Avtalen er sagt opp og i fem år deretter holde forretningssensitive opplysninger om den andre parten og dens virksomhet som partene blir kjent med i forbindelse med Avtalen fortrolig, og ta nødvendige forholdsregler for å hindre at uvedkomne får innsyn i dem.

11.2 Tillatt bruk

Partene skal kun bruke den andre partens forretningssensitive opplysninger i den grad det er nødvendig for å utøve partenes rettigheter og plikter etter Avtalen. Fortrolige opplysninger skal kun deles med de av partenes ansatte, underleverandører og andre hjelpere som har behov for opplysningene for å bistå partene med utøvelsen av sine rettigheter og plikter etter Avtalen, og som er underlagt tilsvarende taushetsplikt som partene er underlagt etter Avtalen.

11.3 Unntak

Fortrolige opplysninger kan uansett deles i den grad de: (a) må overføres til offentlige myndigheter i medhold av lov, vedtak eller dom; (b) kan lovlig innhentes fra andre kilder som ikke har taushetsplikt; eller (c) er allment kjent som følge av forhold som kan tilskrives parten som hevder at opplysningene er fortrolige.

12 SIKKERHET

12.1 Sikkerhetskrav

Bokbasen skal utforme og vedlikeholde sine tjenester i tråd med bransjemessige krav til kryptering og andre relevante sikkerhetstiltak slik at uvedkomne ikke får tilgang til Utgivers Artikler og trykkunderlag, eller opplysninger om disse, og at tredjeparter ikke misbruker tjenestene. Hver av partene er ansvarlig for å sikre at egne systemer ikke kan skape sikkerhetsrisiko for den andre partens systemer og virksomhet, f.eks. ved tilstrekkelig virusbeskyttelse for egne systemer og mot utsending av infiserte filer og annen ondsinnet programvare.

12.2 Varsling ved sikkerhetsbrudd

Dersom Bokbasen oppdager uautorisert tilgang til relevante data/systemer skal Utgiver varsles uten ugrunnet opphold. Utgiver kan da kreve at Bokbasen stanser tilgangen til Utgivers Artikler inntil sikker drift er gjenopprettet.

13 PERSONVERN

I forbindelse med utøvelsen av sine rettigheter og plikter under Avtalen, behandler Bokbasen personopplysninger om forfattere og evt. andre som har medvirket til eller på annen måte er knyttet til Utgivers Artikler, samt evt. andre personopplysninger mottatt fra Utgiver, f.eks. kontaktopplysninger. Bokbasens grunnlag for og formål med behandlingen,

samt den registrertes rettigheter, er nærmere beskrevet i Bokbasens personvernerklæring på Bokbasens nettside: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx

14 ANSVAR

14.1 Ansvar for korrekte og oppdaterte opplysninger

Utgiver skal holde alle opplysninger som oppgis til Bokbasen korrekte og oppdaterte, herunder kontaktinformasjon, andre kundeopplysninger og opplysninger om Utgivers Artikler. Utgiver er alene ansvarlig for konsekvensene av uriktige eller utdaterte opplysninger.

14.2 Force majeure

Hvis en part ikke kan oppfylle sine plikter under Avtalen på grunn av en hindring utenfor partens kontroll, som parten ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller overvinne følgene av, suspenderes pliktene dette gjelder så lenge hindringen vedvarer. Parten må varsle den andre parten om hindringen uten ugrunnet opphold for å kunne påberope seg denne bestemmelsen.

14.3 Ansvarsbegrensning

Forutsatt at parten ikke handlet forsettlig eller grovt uaktsomt, skal: (a) en part ikke være ansvarlig for den andre partens indirekte tap, og (b) Bokbasens maksimale ansvar for Utgivers tap under Avtalen være oppad begrenset til summen av vederlag Utgiver betalte til Bokbasen i løpet av det siste kalenderåret før misligholdet inntraff.

14.4 Skadesløsholdelse

Utgiver skal holde Bokbasen skadesløs for krav fra tredjeparter knyttet til innholdet i Utgivers Artikler og trykkunderlag, eller opplysninger om disse, herunder påstander om manglende immaterielle rettigheter, forutsatt at: (a) kravet ikke knytter seg til Bokbasens mislighold av Avtalen, (b) Bokbasen har gitt Utgiver anledning til å overta forsvaret mot slike krav, og (c) Bokbasen ikke har inngått forlik eller stanset forsvaret mot slike krav uten Utgivers skriftlige samtykke.

15 VARIGHET OG OPPSIGELSE

15.1 Varighet

Avtalen trer i kraft når Utgiver lagrer opplysninger om Xxxxxxxx i Den norske Bokdatabasen eller for øvrig tar i bruk en av Bokbasens tjenester som er regulert av Avtalen, og varer inntil Avtalen er sagt opp av en av partene i henhold til Xxxxxxxx bestemmelser om oppsigelse.

15.2 Oppsigelse

En part kan si opp Avtalen eller hver av vedlegg 2–5: (a) med tre måneder skriftlig varsel, eller (b) med skriftlig varsel med umiddelbar virkning hvis den andre parten har vesentlig

misligholdt Avtalen og slikt mislighold ikke rettes innen 30 dager fra mottak av skriftlig varsel om at misligholdet gjøres gjeldende.

15.3 Oppsigelse under særlige omstendigheter for Bokbasen

Bokbasen kan si opp Avtalen eller hver av vedlegg 2–5: (a) med én måned skriftlig varsel dersom Bokbasen ikke oppnår kontakt med Utgiver på sist oppgitte adresse, eller (b) med skriftlig varsel med umiddelbar virkning ved misbruk av Bokbasens tjenester, herunder rettsstridig kopiering av opplysninger fra Den norske Bokdatabasen.

15.4 Virkninger av oppsigelse

15.4.1 Oppsigelse av vedlegg

Ved oppsigelse av et vedlegg, skal partenes utestående under vedlegget forfalle og partenes øvrige rettigheter og forpliktelser under vedlegget opphøre, bortsett fra slike rettigheter som etter sin natur skal overleve oppsigelsen.

15.4.2 Oppsigelse av Avtalen

Ved oppsigelse av Avtalen, skal partenes utestående under Avtalen forfalle og partenes øvrige rettigheter og forpliktelser skal opphøre, unntatt punkt 9 (Immaterielle rettigheter), punkt 10 (Konfidensialitet) og 13 (Ansvar), samt slike rettigheter og forpliktelser som etter sin natur skal overleve oppsigelsen.

15.4.3 Rett til fortsatt bruk av opplysninger

Med unntak for slike opphavsrettslige beskyttede opplysninger som Utgiver har rett til å kreve slettet, har Bokbasen rett til fortsatt bruk av opplysninger om Utgivers Artikler etter oppsigelsen.

15.5 Fakturering ved oppsigelse som følge av mislighold

Hvis Bokbasen sier opp Avtalen med kortere enn tre måneder varsel og oppsigelsen ikke skyldes Bokbasens forhold, har Bokbasen rett til å fakturere Utgiver for vederlaget som ville påløpt gjennom den alminnelige oppsigelsestiden. Vederlaget skal beregnes som snittet av de tre siste månedene før opphør.

16 DIVERSE

16.1 Overdragelse

En part skal ikke overdra sine rettigheter og plikter under Avtalen til tredjepart uten den andre partens samtykke, som ikke skal nektes uten saklig grunn. Hver av partene har uansett rett til å overdra sine rettigheter og plikter til tredjepart dersom dette skjer som ledd i en overdragelse av partens virksomhet som Avtalen er en del av.

16.2 Underleverandører

En part har rett til å bruke underleverandører for oppfyllelse av hele eller deler av sine rettigheter og plikter Avtalen, forutsatt at dette ikke skal frita parten fra noen av sine plikter under Avtalen og at parten skal være ansvarlig for sine underleverandørers handlinger som om det var partens egne handlinger.

16.3 Endringer

Bokbasen har rett til fra tid til annen å gjøre endringer i Avtalen. Ved endringer av betydning for Utgivers rettigheter og plikter, skal Bokbasen gi Utgiver tre måneder skriftlig varsel før endringene trer i kraft. Ved endringer av negativ betydning for Utgiver, har Utgiver rett til å si opp Avtalen med skriftlig varsel senest én måned før endringene trer i kraft.

16.4 Lovvalg

Avtalen skal være underlagt norsk rett, uten å gi virkning til dens lovvalgsregler.

16.5 Verneting og jurisdiksjon

Tvister i tilknytning til Avtalen skal bringes for Oslo tingrett som eksklusivt verneting i første instans.

* * *

VEDLEGG 1: PRISER

1 MERVERDIAVGIFT MV.

Alle beløpene i dette vedlegget er angitt ekskl. mva. og offentlige avgifter. Hvis mva. eller offentlige avgifter påløper, skal Bokbasen fakturere og Utgiver betale dette på vanlig måte.

2 PRISER FOR BOKBASENS TJENESTER

2.1 Priser for Bokbasens tjenester i avtalevilkårene

2.1.1 Priselementer

Ved beregning av pris anvender Bokbasen følgende priselementer (flere priselementer kan få anvendelse på én og samme Artikkel):

(a) «Etableringsgebyr» er et engangsgebyr for å registrere en Utgiver i Den norske Bokdatabasen.

(b) «Katalogiseringsgebyr» er et engangsgebyr per Artikkel, som omfatter katalogisering og lagring av opplysninger om Artikler i Den norske Bokdatabasen, inkludert elektronisk innsendte bokomtaler, forsidebilde m.m.

(c) «Deltakergebyr» er et månedlig gebyr for lagring og ajourhold av opplysninger per registrerte Artikkel. Gebyret løper fra måneden etter at Artikkelen er registrert i Den norske Bokdatabasen og frem til Utgiver registrerer Artikkelen som utsolgt. Gebyret reduseres med Artikkelens alder målt fra registreringstidspunktet.

(d) «Deltakergebyr skolebok» er et engangsgebyr per Artikkel som er registrert som skolebok i Den norske Bokdatabasen. Gebyret omfatter lagring og visning av relevante opplysninger om skolebøker. Det løper fra måneden etter at Artikkelen er registrert og frem til Utgiver registrerer boken som utsolgt. Gebyret kommer i tillegg til Deltakergebyr.

(e) «Ordreoverføring» er et gebyr som påløper ved videreformidling av ordre til Utgiver for alle ISBN som har distributørkode «Egen».

2.1.2 Prisliste

Priselement	Pris	Avregning
Etableringsgebyr	kr 1.105	Engangsgebyr
Katalogiseringsgebyr, 1. utg.	kr 549	Per Artikkel
Katalogiseringsgebyr, ny utg.	kr 372	Per Artikkel
Katalogiseringsgebyr, 1. utg. skolebok	kr 621	Per Artikkel
Katalogiseringsgebyr, ny utg. skolebok	kr 415	Per Artikkel
Katalogiseringsgebyr, utenlandsk utgivelse	Kr 275	Per Artikkel

Deltakergebyr, ny + 1 år	kr 7,05	Per Artikkel per måned
Deltakergebyr, 2-9 år	kr 3,57	Per Artikkel per måned
Deltakergebyr, eldre enn 10 år	kr 1,77	Per Artikkel per måned
Deltakergebyr, skolebok	kr 3,09	Per Artikkel per måned
Ordreoverføring med e-post	kr 9,67	Per ordrelinje
Ordreoverføring med datafil	kr 7,83	Per ordrelinje
Ordreoverføring digitale ressurser	1,5 %	Av veil. pris ekskl. mva. per eksemplar

2.2 Priser for tjenesten Nye Bøker (vedlegg 2)

Utgiver skal betale et engangsgebyr per Artikkel, som omfatter visning av Artikkelen under tjenesten Nye Bøker og som løper fra samme måned som Artikkelen først vises i tjenesten:

Priselement	Pris	Avregning
Deltakergebyr Nye Bøker	kr 289	Per viste Artikkel

2.3 Priser for tjenesten Digital distribusjon av e-bøker og lydbøker (vedlegg 3)

2.3.1 Priselementer

Ved beregning av pris anvender Bokbasen følgende priselementer:

(a) «Distribusjon for stykksalg» omfatter levering av eksemplaret til Kunde eller sluttkunde.

(b) «Distribusjon for utlån i bibliotek» omfatter levering av eksemplaret til Kunde eller sluttkunde.

(c) «Distribusjon av for abonnementstjenester» omfatter levering av eksemplaret til Kunde eller sluttkunde.

(d) «Gratiseksemplar» omfatter utsteding av lenker for nedlasting av digitalt eksemplar til Kunde eller sluttkunde av e-bok eller lydbok med valgt DRM, som kan aktiveres av mottaker på xxx.xxxxxxx.xx hvorpå boken legges i Bokskya Bokhylle.

(e) «Forfattereksemplar» omfatter utsteding av lenker for nedlasting av digitalt eksemplar til forfatter, anmelder o.l. av e-bok eller lydbok med valgt DRM, som kan aktiveres av mottaker på xxx-xxxxxxx.xx, hvorpå boken legges i Xxxxxxx Xxxxxxxx.

2.3.2 Prisliste

Priselement	Pris	Avregning
Distribusjon for stykksalg	5 % (maks kr 17,50)	% av prisen eksemplaret er omsatt for til sluttkunde, oppad begrenset til maks kr 17,50.
Distribusjon for utlån i bibliotek	0,75 %	% av prisen utlånsbetingelsene er omsatt for til sluttkunde (bibliotek).
Distribusjon for abonnementstjenester (strømming)	0,5 %	% av Utgivers nettoinntekt per bok som er rapportert som lest/lyttet til.
Gratiseksemplar for stykksalg	Gratis
Forfattereksemplar og andre frieksemplar	kr 10	Per eksemplar.

* * *

VEDLEGG 2: NYE BØKER

1 IKRAFTTREDELSE OG VARIGHET

Dette vedlegget trer i kraft ved Utgivers bestilling av tjenesten «Nye Bøker» og varer inntil det er sagt opp eller Avtalen er sagt opp.

2 TJENESTENS INNHOLD

Bokbasen skal løpende promotere nye Artikler som Utgiver registrerer i Den norske Bokdatabasen på Bokbasens hjemmesider ved å presentere grunnleggende metadata om Artiklene i en oversikt over de nyeste utgivelsene i markedet, forutsatt at Utgiver har satt statusmelding for Artiklene som tilgjengelig i Mentor.

3 EKSKLUDERTE ARTIKLER

Tjenesten omfatter ikke (a) skolebøker, (b) kart, (c) lover, (d) 2. utgaver og senere utgaver av skjønnlitteratur som er heftet eller i helbind, og (e) Artikler med utgivelsesår eldre enn året for i salg-datoen.

4 UTGIVERS ANSVAR FOR Å LEVERE RIKTIGE OPPLYSNINGER I TIDE

Utgiver skal påse at Artikkelen er lagret i Den norske Bokdatabasen med riktig statusmelding og øvrige opplysninger når Artikkelen settes «i salg», samt at de nødvendige opplysningene som skal vises i tjenesten er levert til Bokbasen uken før visning i tjenesten. Hvis forsidebilde ikke er levert og synlig i Mentor innen fristen, vil Artikkelen bli vist i tjenesten uten forsidebilde.

* * *

VEDLEGG 3: DIGITAL DISTRIBUSJON AV E-BØKER OG LYDBØKER

1 IKRAFTTREDELSE OG VARIGHET

Dette vedlegget trer i kraft ved Utgivers bestilling av tjenesten «Digital distribusjon av e- bøker og lydbøker» og varer inntil det er sagt opp eller Avtalen er sagt opp.

2 BAKGRUNN OG DEFINISJONER

Vilkårene i dette vedlegget er gitt på følgende bakgrunn:

(a) Bokbasen tilbyr en tjeneste for sentralisert digital distribusjon av e-bøker og lydbøker som består av følgende hovedkomponenter: (i) en database der bøkene lagres, (ii) DRM- tjenester (herunder krypterings- og andre sikkerhetstjenester), og (iii) datatjenester som støtter salg- og leveranseprosesser knyttet til e-bøker og lydbøker («DDS»).

(b) Gjennom DDS kan Utgiver gjøre e-bøker og lydbøker som Utgiver har registrert informasjon om i Den norske Bokdatabasen og publisert i DDS tilgjengelig for Kunder og sluttkunder i ulike salgskanaler, enten ved at Bokbasen gjør relevante filer teknisk sett direkte tilgjengelig for sluttkunden eller ved at Kunder får rett til lokal lagring av relevante filer for egen distribusjon til sluttkunder.

3 TJENESTENS INNHOLD

Bokbasen skal gjennom DDS forestå teknisk tilrettelegging for salg av de av Utgivers e-bøker og lydbøker som Utgiver har levert til Bokbasen for digital distribusjon til Kunder og til sluttkunder. Bokbasen skal herunder motta ordre fra Kunder som Utgiver har gitt relevante rettigheter til slik distribusjon og forestå teknisk leveranse til Kunder og sluttkunder gjennom nedlasting, strømming, lesetilgang gjennom en leseapp eller andre digitale midler Bokbasen måtte tilby.

4 UTGIVERS RETTIGHETER OG PLIKTER

4.1 Rett til å levere e-bøker og lydbøker til DDS

Utgiver har rett til å levere e-bøker og lydbøker innenfor Bokbasens til enhver tid gjeldende størrelsesbegrensninger og i formatene EPUB, PDF, Wav, MP3 eller andre formater Bokbasen skriftlig godkjenner, til DDS.

4.2 Kvalitetssikring

Utgiver skal kvalitetssikre spesifikasjon, innhold og design på e-bøker og lydbøker før de blir lastet opp og lagret i DDS, slik at de framstår med tilfredsstillende kvalitet for sluttkunde.

4.3 Styring av Kundens tilgang

Bokbasen skal gi Utgiver adgang til å styre hver Kundes tilgang til Utgivers e-bøker og lydbøker for distribusjon gjennom DDS.

4.4 Ansvar for kundeforholdet

Bokbasen skal kun forestå den tekniske tilretteleggingen for tilgjengeliggjøring av e-bøker og lydbøker. Det er Utgivers ansvar å bli enig med den enkelte Kunde eller sluttkunde om vilkårene for salg, strømming og annen tilgjengeliggjøring av e-bøker og lydbøker til sluttkunder. Bokbasen er ikke part i avtaleforholdet mellom Utgiver, Kunde og sluttkunde, og har heller ikke noe ansvar i relasjonen mellom disse partene.

4.5 Ansvar for avpublisering

Utgiver har rett til å avpublisere, re-publisere og rette feil i e-bøker og lydbøker som leveres gjennom DDS, og er alene ansvarlig for konsekvensene det måtte ha opp mot Xxxxxx og sluttkundens rettigheter.

5 BOKBASENS TEKNISKE LØSNINGER

5.1 Filformater og DRM

Bokbasen skal tilby hensiktsmessige filformater og markedsmessige nivåer av kopibeskyttelse, og forsøke å i samarbeid med Utgiver og bransjen for øvrig, definere de filformater og DRM-tjenestenivåer som kan benyttes i DDS.

5.2 Drift av DDS

Bokbasen skal i henhold til vanlig bransjestandard optimalisere driftsmiljøet til DDS for tjenestene som tilbys og sikre fysisk og driftsmessig stabilitet og sikkerhet. Bokbasen kan, dersom særlige forhold inntrer, f.eks. ved ekstremt stor belastning på distribusjonssystemet som følge av høy trafikk, kampanjeskapt aktivitet eller andre uforutsette hendelser, begrense distribusjonen basert på e-bøkene og lydbøkenes størrelse, format og DRM i en begrenset tidsperiode.

6 BOKBASENS KONTROLL AV KUNDER

Bokbasen skal sørge for at Kunder som får tilgang til lokal lagring av Utgivers e-bøker og lydbøker for å distribuere direkte til sluttkunder eller gi lesetilgang i Kundenes tjenester (f.eks app) skal: (a) bruke DRM-tjenestenivåer og teknisk sikring av server/driftsmiljø som er minst like sikkert som de som til enhver tid benyttes av Bokbasen, og (b) ved avtaleinngåelse og ved senere mistanke om avvik underkaste seg sikkerhetsrevisjon av Kundenes systemer ved en uavhengig tredjepart oppnevnt av Bokbasen.

7 RAPPORTERING

Bokbasen skal rapportere Xxxxxxxx salg av e-bøker og lydbøker som distribueres gjennom DDS til sluttkunder, til Utgiver eller den Utgiver utpeker, i et hensiktsmessig format og med rimelig frekvens basert på type salgskanal eller distribusjonsform. Utgiver skal varsle Bokbasen om evt. terskelverdier for hva som utgjør et rapporteringspliktig salg. Bokbasen skal sørge for at Bokbasen har rett til å oppnevne en uavhengig tredjepart for å gjøre revisjon av Xxxxxxx rapporterte salgstall.

8 SLETTING AV ULOVLIGE E-BØKER OG LYDBØKER

Hvis Utgiver blir kjent med at en e-bok eller lydbok som er distribuert gjennom DDS krenker tredjemanns immaterielle rettigheter eller for øvrig er rettsstridig, skal Utgiver uten ugrunnet opphold avpublisere Artikkelen i DDS og varsle Bokbasen om forholdet.

9 VIRKNINGER AV OPPSIGELSE

Ved oppsigelse av dette vedlegget eller Avtalen, skal Bokbasen har rett til å beholde en digital fil (eksemplar) av den digitale boken i sine systemer, som kun kan brukes for å levere den digitale boken til kunder som kjøpte den før oppsigelsen (inkludert ny nedlasting).

* * *

VEDLEGG 4: AUTOMATISK OPPRETTELSE AV UTLÅNSBETINGELSER TIL BIBLIOTEK

1 IKRAFTTREDELSE OG VARIGHET

Dette vedlegget trer i kraft ved Utgivers bestilling av tjenesten «Automatisk opprettelse av utlånsbetingelser til bibliotek» og varer inntil det er sagt opp eller Avtalen er sagt opp.

2 TJENESTENS INNHOLD

Ved Utgivers opplasting og publisering av e-bøker og lydbøker i Den norske Bokdatabasen, skal Bokbasen automatisk og vederlagsfritt opprette utlånsbetingelser, slik at forhandlere av utlånslisenser kan selge disse til bibliotek som kan låne ut bøkene i henhold til betingelsene.

3 MODELLER FOR UTLÅN

Bokbasen skal opprette utlånsbetingelsene i henhold til Nasjonalbibliotekets anbefalte modell for utlån av e-bøker og lydbøker. Informasjon om de anbefalte modellene kan finnes på Bokbasens hjemmesider.

4 UTGIVERS EGENDEFINERTE UTLÅNSBETINGELSER

Hvis Utgiver selv har registrert utlånsbetingelser før publisering av boken, skal Bokbasen ikke opprette utlånsbetingelser.

5 ENDRINGER I UTLÅNSBETINGELSER

Utgiver har rett til å endre betingelser i Xxxxxx i ettertid, f.eks endre pris, lisenstype eller fjerne utlånsbetingelsen slik at bibliotek ikke lenger kan kjøpe rett til å låne ut bøkene.

* * *