Avtaleinformasjon
Regionalt Innkjøp i Kongsvingerregionen
Kongsvinger, Eidskog, Sør-Odal, Nord-Odal, Grue, Åsnes, Våler
Versjon: 06.01.2023 RIIK saksnummer: 22/1894
Avtaleinformasjon
Rammeavtale om leveranse av møbler og inventar til kommunene og IKSer i Kongsvingerregionen, samt SSB
2022 - 2026
Om avtalen
OBS! Det gjøres oppmerksom på at kontrakten med vedlegg er unntatt offentlighet iht OFFL § 13.1. Alle ansatte som har tilgang til kontrakten er pålagt taushetsplikt gjennom sine arbeidsavtaler. Ved begjæring om innsyn i avtale skal RIIK involveres i saksbehandling.
Organisering
Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen (RIIK) har inngått rammeavtale om leveranse av møbler og inventar.
RIIK er avtaleforvalter for rammeavtalen. Avtalen er inngått på vegne av følgende kunder:
• Eidskog kommune
• Grue kommune
• Kongsvinger kommune
• Nord-Odal kommune
• Sør-Odal kommune
• Våler kommune
• Åsnes kommune
• Glåmdal brannvesen IKS (GBI)
• Glåmdal Interkommunale Voksenopplæringssenter (GIV)
• SSB
Regionalt Innkjøp i Kongsvingerregionen
Avtaleleverandør
Avtalen er inngått med følgende leverandører:
Delkontrakt | Leverandør | Om leverandør |
1. Kontor, møte- og oppholdsrom | Input Interior AS | |
2. Institusjon 3. Skole | Kinnarps AS | |
4. Barnehage | Lekolar AS |
Avtaleperiode
Rammeavtalen varer f.o.m. 15.08.2022 t.o.m. 14.08.2024. Avtalen kan forlenges med 2 år til. Avtalen forlenges med inntil 1 år av gangen.
Avtalesortiment
Rammeavtalen omfatter møbler og inventar, mm. Avtalen skal brukes etter det formålet møblene skal kjøpes inn for. Se nærmere beskrivelse av hva som inngår i den enkelte delkontrakt under.
Varer som inngår i hovedsortimentet (prisskjema) har faste priser som indeksreguleres en gang pr år gjennom avtaleperioden. For øvrig sortiment gjelder prismodellen innkjøpspris pluss påslag. Priser og påslagsprosent fremgår av prisskjema.
Beløpsgrense for en bestilling er inntil kr 200 000,- eks mva. Kjøp av møbler med verdi som overgår beløpsgrense inngår ikke i rammeavtalen, men gjennomføres som egne konkurranser/anskaffelser.
Levering er inkludert i pris, men montering av møbler faktureres for 600 kroner pr time utført arbeid.
Delkontrakt kontor, møte- og oppholdsrom (Input Interior AS)
Delkontrakten omfatter møbler til kontor, møte- og oppholdsrom for alle uavhengig type eller bruk av bygget for øvrig.
I hovedsortimentet inngår følgende møbler: kontorpulter, skufferekker, kontorstoler, oppbevaringsskap og akustisk skjermer.
Delkontrakt institusjon (Kinnarps AS)
Delkontrakten omfatter møbler til bruk i institusjoner, unntatt møbler til kontor, møte- og oppholdsrom.
I hovedsotimentet inngår følgende møbler til institusjoner: Stoler og fotskammel, sofa 2 og 3- seter, lenestor med og uten vipp, salongbord, vitrineskap, lav lenestol, spisebord med stoler og med hjul, spisebord, serveringstralle, klesskap, hvilestol og elektrisk stol med vippefunksjon.
Delkontrakt skole (Kinnarps AS)
Regionalt Innkjøp i Kongsvingerregionen
Delkontrakt skole: Møbler til bruk i undervisning på skoler, unntatt møbler til kontor, møte- og oppholdsrom.
I hovedsotimentet inngår følgende møbler til skoler: Ståkateter, oppslagstavle, lagerhylle/reol, z-skap og garderobe benk.
Delkontrakt barnehage (Lekolar AS)
Delkontrakt barnehage: Møbler til bruk i barnehage, unntatt møbler til kontor, møte- og oppholdsrom.
I hovedsortimentet inngår følgende møbler til barnehager: Spisebord, barnestol/tripp-trapp, stoler med forskjellige funksjonaliteter tilpasset barnehager, bord, garderobemøbler, stellebord justerbart og med vask, piknik bord, oppbevaringskasse og oppbevaringshyller/skuffer inne.
Kontaktopplysninger
For oversikt over produktansvarlige og andre kontaktpersoner se Tabell 1 Kontaktopplysninger.
Organisasjon | Produktansvarlig/kontaktpersoner |
Eidskog kommune | Xxxxxx Xxxxxxx, 474 82 680, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx |
Grue kommune | Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, 909 81 945, Xxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx |
Nord-Odal kommune | Xxxxxx Xxxxxx, 92 245 155, Xxxxxx.Xxxxxx@xxxx-xxxx.xxxxxxx.xx |
Sør-Odal kommune | Xxxxx Xxxxxxxx, 926 43 009, Xxxxx.Xxxxxxxx@xxx-xxxx.xxxxxxx.xx |
Våler kommune | |
Åsnes kommune | |
GBI IKS | |
GIV IKS | |
SSB | Xxx-Xxxxxxxxx Xxxx, 951 82 731, Xxx-Xxxxxxxxx.Xxxx@xxx.xx |
Input Interior AS | Xxx Xxxxxxxxxxx, avdelingsleder Innlandet, 930 60 596, xxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Xxxx Xxxxxx, prosjektleder, 997 07 923, xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx |
Tilgang til avtaledokumenter
Avtaledokumenter gjøres tilgjengelig for kunder som deltar på avtalen via Mercell. Medarbeidere som ikke har tilgang via rammeavtaleoversikt eller bruker i Mercell bes ta kontakt med produktansvarlig, innkjøpsansvarlig eller Mercell systemansvarlig i sin virksomhet for tilgang til avtaledokumenter. Vi gjør oppmerksom på at avtaledokumenter med bilag og vedlegg er unntatt offentlighet iht OFFL § 13.1. Ved begjæring om innsyn skal RIIK involveres i saksbehandlingen.
Spørsmål eller avvik
Ved spørsmål om avtalevilkår eller avvik ta kontakt med produktansvarlig i din organisasjon.
Bruk av avtalen
Bestillingsløsning
Kongsvinger kommune har innført e-Handel (Visma). Varer/tjenester som omfattes av rammeavtalen er gjort tilgjengelig for bestilling i E-Handel, fane «Eksterne nettbutikker». Ved spørsmål om bestillinger i e-Handel ta kontakt med din nærmeste leder eller e-handel systemansvarlig.
Øvrige kunder på avtalen vil kunne gjøre bestillinger i leverandørens nettbutikk, se link under. For å opprette bruker i leverandørens nettbutikk, ta kontakt med leverandørens kontaktperson.
Bestillere kan kontakte leverandørenes kontaktpersoner for rådgivning, veiledning og bistand i bestillings- og leveringsprosessen.
Delkontrakt | Leverandør | Nettbutikk | Direktebestilling |
1. Kontor, møte- og oppholdsrom | Input Interior AS | Xxx Xxxxxxxxxxx, 930 60 596, xxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx | |
2. Institusjon 3. Skole | Kinnarps AS | Xxxxx Xxxxx, 926 41 049, xxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx Enkle bestillinger: Xxxxx Xxxxx Xxxxxx, 928 97 384, |
Delkontrakt | Leverandør | Nettbutikk | Direktebestilling |
4. Barnehage | Lekolar AS | Kundesenter: 33 72 98 00 |
Opplysninger ved bestilling
Ved direktebestilling oppgis henvisning til rammeavtalen, bestillerens/mottakerens navn, fakturainstruksjoner (enhet, prosjekt, kontaktperson mm), leveringsadresse og kontaktinformasjon til person som skal ta imot leveransen.