Leietakerinformasjon for Kirkegaten 15
Leietakerinformasjon for Xxxxxxxxxx 00
Gårdeier har avtale med Xxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx AS om forvaltning av eiendommen. Forvalter skal følge opp at eiendommen og lokalene fungerer i henhold til leiekontrakten. Nedenfor følger litt info om eiendommen, forvalter og kontaktpersoner.
Vika Eiendomsforvaltning AS:
Ansvarlig for drift og vedlikehold:
Eiendomssjef Xxx Xxxxxxx, mobil 000 00 000, mail: xxx@xxxx-xxxxxxx.xx Les gjerne mer om oss på: xxx.xxxx-xxxxxxx.xx
Drift av eiendommen:
Driftstjenesten utføres av Toma Eiendomsdrift AS.
Ved driftsproblemer kan xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx kontaktes på telefon 000 00 000.
Vakttelefon utenom ordinær arbeidstid 46 74 25 82.
Toma Eiendomsdrift AS kan også levere servicetjenester til leietaker hvor leverandør fakturaer leietaker direkte.
Renovasjon:
Eiendommen har kildesortering hvor vi skiller mellom papp, papir, restavfall og elektronisk avfall med mer. Avfallsrommet ligger i garasjen 1 etg. Se vedlagt tegning. Leietaker må selv bringe avfallet ned i avfallsrommet. Hvis ønskelig kan esker for sortering av papir ved den enkelte kontorpult fremskaffes.
Renhold:
Renconor AS utfører renhold i eiendommens fellesareal.
Nøkler/adgangskort:
Kan bestilles hos Vika Eiendomsforvaltning eller av driftstekniker. Alle etterbestillinger blir fakturert direkte fra leverandør med påslag.
Kantine:
Byggets felles kantine ligger i 2 etg. Kantinen drives av Fazer Food Service AS (Wilberg). For avtale om bruk av kantine kan Fazer Food Service AS v/Xxxxx Xxxxxxx kontaktes på mobil 000 00 000 eller mail xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Felles møterom:
I tilknytning til kantinen ligger det et møterom. Dette kan benyttes av leietakere. Avtale om bruk av rommet avtales med Fazer Food Service AS i kantinens åpningstid. Leie utover dette avtales med eiendomssjef Xxx Xxxxxxx. Møterommet og kantine har trådløs WIFI. Nettverksnavn: Xxxx XXXX. Passord: Vika2016. Møterommet har AV-utstyr i form av prosjektor og lerret. Ved feil på utstyr må driftstekniker eller eiendomssjef kontaktes.
Sykkelparkering:
Sykkelparkering er plassert i garasjen/kjeller. Se vedlagt tegning.
Garderobeanlegg:
Dette finnes i garasjen i kjeller. Se vedlagt tegning.
Felles skilting:
Skiltingen administreres av forvalter.
Det er skiltet ved porttelefon, inngangsparti, heis og i etasjer. Gårdeier dekker kostnaden ved innflytting. Endringer i etterkant må dekkes av leietaker.
Vakthold:
Det er vakthold på eiendommen. Dette utføres av GSS tlf 00 00 00 00.
Brannsikring:
Tidsur bør monteres på egne elektriske apparater som for eksempel kaffetrakter, kopimaskin etc. Det må ikke benyttes vaffeljern, brødristere m.m. på kontorene da disse løser ut brannvarslingen. Bruk av levende lys skal unngås.
Eiendommen er direkte tilknyttet Oslo Brann og redningsetat.
Brannvern:
Det er krav til eier og bruker om brannforebyggende tiltak i et hvert brannobjekt.
Den som har leiekontrakt til ett brannobjekt har plikt til å innrette sin virksomhet slik at brann ikke lett kan oppstå. Leietaker er forpliktet til å føre tilsyn med at de bygningstekniske brannverntiltak og øvrige sikringstiltak ikke forringes.
Ansvarlig brannvernleder for eiendommen er Eiendomssjef Xxx Xxxxxxx.
Leietaker må gi sine ansatte opplæring i brannvern. Dette må dokumenteres med navn til hver enkelt deltaker, tidspunkt og hva opplæringen har inneholdt. Vi anbefaler at nyansatte og vikarer vises rømningsveier, møteplass og branntekniske installasjoner før de settes i arbeid.
Leietaker skal ha en brannansvarlig med vara (vikar ved fravær). Hvis leietaker leier flere etasjer anbefales det å opprette etasjeansvarlig som har sin primæroppgave å kontrollere at etasjen er forlatt ved brannalarm. Er han/hun usikker på dette må det meldes til brannvesenet.
Er leietaker i tvil om hva som skal gjøres kan ansvarlig brannvernleder kontaktes.
Forvalter gjennomfører årlig brannøvelse og opplæring. Intern organisering, opplæring og øvelser utover dette er leietakers ansvar.
Vedlagt instrukser for brannansvarlig hos leietaker. Ber om at denne leses, signeres og returneres forvalter/brannvernleder sammen med navn på brannansvarlig/vara og eventuelt etasjeansvarlig.
Vedlagt kart over møteplass ved brann.
Med vennlig hilsen
Vika Eiendomsforvaltning AS