LOGOER] Samarbeidsavtale mellom [flyktningenheten] og NAV [lokalkontor] om introduksjonsprogrammet
[LOGOER]
Samarbeidsavtale mellom [flyktningenheten] og NAV [lokalkontor] om introduksjonsprogrammet
Avtalemalen er et forslag utarbeidet av Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) og Arbeids- og velferdsdirektoratet (AVdir). Det er opp til avtalepartene å fylle avtalen med relevant innhold. Dette gjelder alle punktene i avtalen, inkludert innholdet utenfor hakeparantesene i grønt.
IMDi og AVdir foreslår følgende overordnede mål, men avtalepartene kan selv presisere hva som er formålet med samarbeidsavtalen.
Samarbeidsavtalen er utarbeidet på bakgrunn av Veileder om samarbeid mellom kommunen og NAV om introduksjonsprogrammet av 12.12.23.
Det overordnede målet med avtalen er å sikre en klar ansvarsdeling og godt samarbeid mellom avtalepartene for å bidra til et effektivt og målrettet introduksjonsprogram for den enkelte deltaker. Avtalen skal blant annet sikre at NAV involveres tidlig i deltakerens introduksjonsprogram, samt sikre gode overganger for deltakere som har behov for å motta oppfølging fra NAV etter endt introduksjonsprogram. Videre skal avtalen bidra til å sikre informasjonsflyt og samarbeidsrutiner mellom avtalepartene når det gjelder arbeidet med introduksjonsprogrammet i kommunen.
IMDi og AVdir foreslår her at kommunens ansvar og forpliktelser i henhold til integreringsloven (og introduksjonsloven) inkluderes i samarbeidsavtalen. Avtalepartene velger om de kun ønsker å henvise til lovverket eller konkretiserer ansvar og forpliktelser her. Les mer om kommunens ansvar og forpliktelser i veilederen.
NAVs rolle
IMDi og AVdir foreslår her at NAVs rolle inkluderes i samarbeidsavtalen. Avtalepartene velger om de kun ønsker å henvise til veilederen eller konkretiserer rollen her. Les mer om NAVs rolle i veilederen.
Samarbeidsformer og samhandlingsområder
Ledermøter
Avtalepartene bestemmer selv hyppighet, hvem som skal delta, og hvem som skal kalle inn til ledermøtene, samt innholdet i møtene.
Det avholdes [ett] ledermøte hvert [halvår] mellom leder ved [flyktningenheten] og leder ved NAV [lokalkontor]. Leder ved [flyktningenheten] er ansvarlig for å kalle inn til ledermøtet.
Lederne vil i møtet [evaluere og rapportere om samarbeidet om introduksjonsprogrammet] . Videre vil lederne [redegjøre for hvordan samarbeidet har fungert og legge føringer for neste års arbeid.]
Samarbeidsmøter
Møtene kan også avholdes mellom seksjonsleder/teamleder ved flyktningenheten og fagressurs/fagansvarlig ved NAV-kontoret. Dette bestemmer avtalepartene selv.
Det avholdes [minimum ett] samarbeidsmøte per [måned] mellom programrådgivere ved [flyktningenheten] og veiledere ved NAV [lokalkontor] og ellers oftere ved behov. [Fagansvarlig/ teamleder ved flyktningenheten] er ansvarlig for å kalle inn til samarbeidsmøtene.
Informasjonsutveksling, samhandling og oppfølging av deltakere i introduksjonsprogrammet
For å sikre en hensiktsmessig samhandling mellom NAV-kontoret og flyktningenheten, anbefaler IMDi og AVdir at avtalepartene tar utgangspunkt i samarbeidspunkter i foreslått i veilederen.
Felles mål, resultatkrav og rapporteringsrutiner
Felles mål og resultatkrav
[Flyktningenheten] og NAV [lokalkontor] har som felles mål at flest mulig deltakere har rask overgang til arbeid og får en varig tilknytning til arbeidslivet. 1
I [sett inn navn på kommune] kommune er det et mål om at innholdet i introduksjonsprogrammet er målrettet og har høy kvalitet. NAV-kontoret og [flyktningsenheten] skal samarbeide om å nå disse målene. [Der kommunen har konkrete måltall, kan dette settes inn her]. Det er videre en ambisjon å bedre tilgangen på og bruken av det statlige virkemiddelapparatet for deltakere i programmet.
Delmål
Et delmål kan for eksempel være antall deltakere som hadde arbeidsmarkedstiltak i regi av NAV i løpet av programtiden
Eventuelle andre samarbeidsområder
Det er opp til avtalepartene hva som inngår i dette punktet. Det kan for eksempel være samarbeid om å fremskaffe praksisplasser, samarbeid om oppfølging av deltakere i arbeidsmarkedstiltak og oppfølging av arbeidsgivere som ønsker å rekruttere eller har deltakere i arbeidsmarkedstiltak. Xxxxxx for samarbeid med voksenopplæringen, fylkeskommune, frivillighet, næringsforening med flere kan også beskrives. I tillegg til aktiviteter som deltakelse på felles seminarer, workshops, kurs, nettverkssamlinger og lignende.
[sett inn samarbeidsområde og mål]
[sett inn samarbeidsområde og mål]
[sett inn samarbeidsområde og mål]
Rapportering
Avtalen bør inkludere informasjon om rutiner for rapportering av resultatkrav, delmål og eventuelle andre samarbeidsområder. Rutinene må utarbeides i tråd med avtalepartenes behov og eventuell rapporteringsplikt i partenes respektive styringslinjer.
Avtalepartene skal orientere hverandre om status for resultatkrav, delmål og [sett inn eventuelle andre samarbeidsområder] hver [sett inn periode, f.eks. hvert tertial].
Kontaktpersoner
[navn kontaktperson i kommunen, rolle og kontaktinformasjon]
[navn kontaktperson i NAV, rolle og kontaktinformasjon]
Varighet
Avtalen trer i kraft fra signeringstidspunktet og varer til [sett inn dato] eller til en av avtalepartene ønsker å revidere avtalen.
Evalueringsmøtet gjennomføres en gang i året ved [sett inn dato eller periode]. [Flyktningsenheten] har ansvaret for å kalle inn til møtet. Evaluering av avtalen knyttes til erfaring, praktisering og måloppnåelse. Den enkelte deltakers progresjon og resultat innenfor introduksjonsprogrammet er en viktig indikator for hvordan samarbeidet samt rolle- og ansvarsfordeling, fungerer. Avtalepartene har også et felles ansvar for å vurdere samt komme med forslag til konkrete endringer av avtalen ved behov.
[sett inn sted og dato]
[sett inn navn på person fra kommune som signerer og stilling]
[sett inn navn på person fra NAV som signerer og stilling]
1 Føringer om rask overgang til arbeid gjelder særskilt deltakere med midlertidig kollektiv beskyttelse
4