Vedtekter for Eresfjord samfunnshus
Vedtekter for Eresfjord samfunnshus
Eresfjord samfunnshus
§ 1. Foreningens namn er Eresfjord samfunnshus.
Ei frivillig forening i Eresfjord med vekslende kapital og avgrensa ansvar.
§ 2. FORMÅL
Formålet er å drive Eresfjord samfunnshus for å skaffe bygdas innbyggere et høvelig samlingssted med rom for møter, fester, teater, konserter, kafe, trim-og idrettslokaler.
§ 3. Organisasjonsform
Foreningen er en frittstående juridisk person, og er selveiende. At en er selveiende betyr at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§ 4. Medlemmer og rettigheter
Alle som bor i Eresfjord er medlemmer. Og har rett til å delta på årsmøter, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.
§ 5. BRUKEN AV SAMFUNNSHUSET
Samfunnshuset skal være åpent for alle lovlige formål. Ingen må stenges ute på grunn av sitt religiøse eller politiske program, eller av andre grunner som er i strid med toleransens krav.
Huset disponeres slik som samfunnshusets styre finner det formålstjenlig under hensyntagen til husets økonomi og til de sosiale og kulturelle formål som huset skal gi plass for. Styret i samfunnshuset har ansvaret for utleie av huset.
Innbyggere i Eresfjord har fortrinnsrett hvis det er flere som ønsker å leie huset på samme dato.
Samfunnshuset er en del av skolebygget for Eresfjord barne-og ungdomsskule. Drift og vedlikehold av samfunnshuset skal skje etter avtale med kommunen. Kommunen er eier av bygget.
§ 6. BESLUTTENDE ORGANER
Samfunnshusets besluttende organer er:
a) Årsmøtet
b) Styret
§ 7. ÅRSMØTER
Årsmøtet er samfunnshusets høyeste myndighet og holdes hvert 2. år. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Alle medlemmer har en stemme, og kan ikke være representert ved fullmakt. Møteleder velges av årsmøtet.
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved styreleders dobbeltstemme.
Det er styret som kaller inn til årsmøte. Det kunngjøres ved plakater og andre medier. Forslag som ønskes behandlet må være kommet til styret senest en uke før årsmøtet.
§ 8. Årsmøtets oppgaver.
Årsmøtet skal behandle:
1. årsmelding
2. revidert regnskap
3. utleiepriser
4. orienteringssak: plan for videre drift
5. velge
• Leder
• Styremedlemmer
• Varamedlemmer
• Revisor
• Valgkomite
6. Innkomne forslag
§ 9. STYRET
Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Samfunnshusets styre skal bestå av 5 medlemmer med 1varamedlemm. Leder velges for 2 år.
Styremedlemmer: To velges for 2 år. Og to for 4 år. Styret konstituerer seg selv. Varamedlem, valgkomite og revisor velges for 2 år.
Styret iverksetter årsmøtet sine vedtak og treffer mellom årsmøtene de beslutninger som drift av samfunnshuset gjør nødvendig.
Signaturrett legges til styrets leder, eller i dennes fravær, nestleder.
§ 10. REGNSKAP
Samfunnshusets styre sørger for at det føres tilfredsstillende regnskap. Regnskapet følger kalenderåret og gjøres opp og avsluttes pr. 31. desember.
Årsregnskap og status med revisors påtegning, legges frem som egen sak på samfunnshusets årsmøte.
§ 11. ENDRINGER I VEDTEKTENE
Endring av samfunnshusets vedtekter krever minst 2/3 flertall av årsmøtets deltagere.
Forslag om endringer i vedtektene må være kommet til styret senest 1 måned før samfunnshusets årsmøte.
§ 12. Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøtet, og krever 2/3 flertall.
Foreningens formue skal etter oppløsning tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at dette blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøtet bestemmer.
Denne vedtekta erstatter tidligere vedtekter for Eresfjord Samfunnshus A/L Vedtekta er godkjent på årsmøte i Eresfjord samfunnshus 11/1-2023.