Contract

x

Bilag 10.8 til avtalen om løpende tjenestekjøp (SSA-L)

TJENESTEVEDLEGG FOR KS LÆRING

Vedlegget er tilknyttet hovedavtalen om KS FIKS inngått mellom

Kunden (ref. sign.)

Behandlingsansvarlig

og

KS-Digitale fellestjenester AS

Xxx.xx.: 931 796 003

Databehandler

Datert: 04.09.2020

1. Om avtalen

Denne databehandleravtalen (heretter omtalt som "Avtalen") regulerer rettigheter og plikter mellom Behandlingsansvarlig og Databehandler (heretter omtalt som "partene") etter gjeldende personvernlovgivning, herunder Lov om behandling av personopplysninger av 15. juni 2018 nr. 38 (personopplysningsloven) og EUs personvernforordning 2016/679/EC av 27.april 2016 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger (General Data Protection Regulation) (heretter omtalt som "personvernforordningen").

Ved motstrid mellom Avtalens regulering og de rammer som følger av personvernforordningen eller annen relevant lovgivningen, viker Avtalens regulering.

2. Omfang

Dette tjenestevedlegget til generell, overordnet databehandleravtale mellom KS og Behandlingsansvarlig kommer til anvendelse på all behandling av personopplysninger som Databehandler foretar i forbindelse med KS’ digitale tjenester knyttet til kunden. I tilfelle konflikt mellom tjenesteavtalen og dette tjenestevedlegget eller den generelle delen av databehandleravtalen og dette tjenestevedlegget, skal dette vedlegget gjelde.

3. Behandlingens formål, opplysninger og behandlinger

Formålet med KS’ behandling av personopplysninger i KS Læring er, på vegne av den enkelte kunde, å gi kunden mulighet til å benytte KS Læring for deltakelse i kompetansefellesskap, kompetansestyring, deling av kompetansetiltak, og som vurderingsplattform for planlegging, gjennomføring og rapportering av kompetanseheving. Personopplysninger knyttet til KS læring vil være metadata om de ulike brukergruppene.

Type personopplysninger

Metadata om brukergrupper: global unik ID er fødselsnummer. Dette benyttes som brukernavn. Fødselsnummer, fornavn, etternavn, organisasjonstilhørighet og stillingstittel

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av personer behandles det opplysninger om (registrerte):

☒ Folkevalgte

☒ Ansatte

☒ Ledere

Følgende behandlinger omfattes av Avtalen:

Behandling		Behandlingsaktiviteter
Innsamling	Ja	KS samler inn metadata og informasjon for å kunne tilby kompetansestyring og kompetanseheving.
Registrering	Ja	Registrering av bruker, som foregår direkte i KS læring eller gjennom Kundens integrerte fagapplikasjoner.
Lagring	Ja	Lagrer metadata om godkjenning av personvernerklæring.
Strukturering	Ja	Strukturer metadata om kompetansetiltak og resultater i rapporter.
Organisering	Ja	Inneholder informasjon knyttet til organisasjonstilhørighet.
Tilpasning eller endring	Ja	Brukere kan endre informasjon knyttet til bruker med unntak av fødselsnummer, som benyttes som unik identifikator.
Gjenfinning/søk	Xx	Xxxxxxx kan gjøre søk i egne meldinger
Sammenstilling	Xx	Xxxxxxx med enkelte roller, som «kursansvarlig» og «leder» kan sammenstille resultater i forhåndsdefinerte rapporter relevant for den enkelte rolle.
Sletting eller tilintetgjøring	Ja	Slettes på oppfordring fra den som er behandlingsansvarlig, vanligvis en kommune.
Utlevering	Ja	Utlevering skjer på forespørsel fra den behandlingsansvarlige.

4. Endringer i den generelle databehandleravtalen

Ingen endringer i forhold til generell del nødvendig.

5. Undertegning

Dette vedlegget til Databehandleravtalen foreligger i to originaler, hvorav partene beholder et eksemplar hver. Dette vedlegget skal være undertegnet av vedkommende som på vegne av den behandlingsansvarlige Kunden skal stå som avtaleansvarlig for KS Læring-tjenesten.

Sted og dato:
På vegne av Behandlingsansvarlig	På vegne av Databehandler
	<.. image(Et bilde som inneholder håndskrift, typografi, kalligrafi, Font Automatisk generert beskrivelse) removed ..>
……………………………………………………………………	……………………………………………………………………
(underskrift)	Xxxxxx Xxxxxxxxx, Daglig leder
Org. nr.:	Org. nr.: 931 796 003