Konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlag
Kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester
Kommunedelplan med konsekvensutredning (og opsjon på reguleringsplan)
for
E39 Døle bru – Livold
og
justering av detaljreguleringsplan for E39 Livold - Fardal
Konkurransegrunnlag av 2014-03-31 Sveisnummer: 2014011346
INNHOLDSFORTEGNELSE
HONORAR OG UTGIFTSDEKNING (8401 pkt. 15 / 8402 pkt 12 og 13) | ||
PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (8401 pkt 5.1 / 8402 pkt 4.1) | ||
3 Krav om HMS -egenerklæring 14
4 Tilbud på hele eller deler av leveransen 14
5 Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget 15
6 Krav til utforming av tilbudet. 15
7 Kriterier for valg av tilbud 15
D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 18
1 Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering 18
2 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale. 18
3 Dagmulkt eller erstatning 18
6 Tilleggsarbeid og endringsavtaler 19
11 Digitale data/sluttdokumentasjon 23
16 Vedlegg/endringskatalog til denne kontrakten 24
17 Øvrige spesielle bestemmelser for denne kontrakten 24
3. Opsjon reguleringsplanlegging 31
G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD 38
G 4 Kompetanse (jf kapittel D1 pkt 6) 43
G 5 Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget 45
G 6 Skatteattest fra kommunekasserer 45
G 7 Skatteattest fra skattefogd 45
A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE
Statens vegvesen Region Sør ønsker tilbud fra tilbydere med det faglige, økonomiske og juridiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Det vises til utfyllende kvalifikasjonsbestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D 1. 1.
Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter.
Følgende legges til grunn:
Type anskaffelse: Tjeneste Over terskelverdi
Under terskelverdi
Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse
Konkurranse med forhandling
Det tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D1.
Kontrakt inngås på grunnlag av
NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag
- Statens vegvesens utgave 12. november 2002
NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid
- Statens vegvesens utgave 12. november 2002
Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring | |
Tilbudsbefaring vil finne sted | kl |
med møtested |
Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse | |
Tilbudskonferanse vil finne sted | kl |
med møtested |
Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning | |
Tilbudsåpning vil finne sted 20.05.2014 | kl. 13.00 |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx |
Tilbudsfrist utløper 20.05.2014 kl.12.00 |
Tilbud skal leveres til Statens vegvesen Region sør |
Innleveringssted (kontoradresse): Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx Postadresse: Postboks 000 Xxxx, 0000 XXXXXXX |
Tilbudet leveres i lukket forsendelse merket "Tilbud – Kommunedelplan med konsekvensutredning for E39 Døle bru - Livold – 2012098379“.
Tilbudet skal også leveres digitalt, f. eks på cd eller minnepenn. Vedståelsesfristen utløper den: 8 uker etter innlevering
Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget rettes til Xxxxxxxx xx Xxxxx på epost innen
09.05.2014.
Navn og funksjon: Xxxxxxxx xx Xxxxx, planleggingsleder Adresse: Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxxxxx
Telefon: 00000000
E-post : xxxxxxxx.xx.xxxxx@xxxxxxxx.xx
Statens vegvesen Region sør den 31. mars 2014
……………………………………………………….
Underskrift
A2 AVTALEDOKUMENT
Mellom Statens vegvesen Region sør som oppdragsgiver Xxx.xx. 971032081
og som leverandør
Xxx.xx.
er det inngått følgende avtale:
1 KONTRAKTSBESTEMMELSER
For denne kontrakt gjelder
NS 8401 Alminnelige kontrakts bestemmelser for prosjekteringsoppdrag
– Statens vegvesens utgave 12. november 2002
NS 8402 Alminnelige kontrakts bestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid Statens vegvesens utgave 12. november 2002,
med de presiseringer som følger av dette avtaledokument.
2 BESKRIVELSE OG IDENTIFISERING
Prosjektnummer: 206071 Parsell/Prosjektnavn: E39 Døle bru - Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx representant:
navn telefon e-post
Leverandørens representant:
navn telefon e-post
Kort beskrivelse av oppdraget:
3 OPPDRAGETS FRAMDRIFT /TIDSFRISTER
(8401 pkt. 9.2 og 14 / 8402 pkt. 8.2 og 11)
Leverandøren skal påbegynne oppdraget: Snarest mulig etter kontraktsinngåelse
Oppdraget skal være ferdig: Oppdraget løper til vedtatt kommunedelplan E39 Døle bru-Livold og reguleringsplan Livold-Fardal.
Oppdragsgivers medvirkning presiseres særskilt, på følgende måte (ytelse og frist): Kontinuerlig samarbeid og dialog.
4 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING (8401 pkt. 15 / 8402 pkt 12 og 13)
Prisen for oppdraget beregnes slik:
Timepris
Endringsarbeid honoreres slik:
Ikke aktuelt
Om dekning av utgifter er avtalt:
Evt. regulering av satser:
5 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (8401 pkt 5.1 / 8402 pkt 4.1)
Oppdragsgivers representant:
Xxxxxxxx xx Xxxxx Leverandørens representant:
6 UNDERRÅDGIVERE MV. (8401 pkt 5.3 / 8402 pkt 4.3)
Følgende underrådgivere benyttes av leverandøren:
7 ERSTATNINGSANSVAR (8401 pkt 13.3 / 8402 pkt 10.3)
I forhold til begrensning av erstatningsansvar er det gjort slik særskilt avtale: For hvert skadetilfelle: kr
For hele oppdraget: kr
8 FORSIKRING (8401 pkt 7.2 / 8402 pkt 6.2)
For oppdraget gjelder følgende forsikringer:
9 TVISTER (8401 pkt 18 / 8402 pkt 17)
Følgende er særlig avtalt om verneting eller tvisteløsning forøvrig:
10 ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET
11 UNDERSKRIFTER
Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.
Sted Dato Sted Dato
Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift
A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET
1. Prosjektets art og omfang
Statens vegvesen Region sør ønsker med dette tilbud på utarbeidelse av kommunedelplan med konsekvensutredning, etter håndbok 140 konsekvensanalyser for ny 4-felts E39 med nødvendige tilførselsveger, kryssplasseringer, knutepunktutforming og hvileplass for tungtrafikk på strekningen Døle bru i Mandal kommune til Livold i Lindesnes kommune. I tillegg til vegkompetanse omfatter oppdraget bru-, tunnel- og støy -kompetanse, samt trafikkberegninger og miljøfaglig kompetanse innenfor landskap, nærmiljø og friluftsliv, naturmiljø og naturresurser. Statens vegvesen vil ha ansvaret for prosessledelsen av Anslag.
Detaljreguleringsplan (eksisterende) for Livold – Fardal skal justeres slik at krysset kan tilpasses nye løsninger i kommunedelplanen.
Det er en forutsetning at minst en vegplanlegger (fagansvarlig-veg med koordineringsansvar) sitter 3 av 5 ukedager ved prosjektets kontorsted i Kristiansand, og at vegplanleggingen gjennomføres i samarbeid med prosjektets medarbeidere. Denne vegplanleggeren skal kunne produsere fag-og presentasjonsmodeller veg.
Detaljert beskrivelse framgår av kapittel E.
Opsjon:
Som en opsjon kan dette oppdraget også bli utvidet til å omfatte utarbeidelse av reguleringsplan med tilhørende dokumenter for hele strekningen, alternativt delstrekninger av parsellen.
2. Tidspunkt for igangsettelse - tidsfrister
Arbeidet kan settes i gang: når avtale er inngått
Kopi av forsikringsbevis skal være levert byggherren før arbeidet igangsettes.
Frist for ferdigstillelse av kommunedelplanforslag med konsekvensutredning er: 1. mars 2015
Følgende delfrister gjelder:
• Supplerende verdiregistreringer dato 15. september 2014
• Geometrigrunnlaget for støy- og luftberegninger og omfangs- og konsekvensvurderinger av alle alternativene med tilførselsveger 1. januar 2015
• Forslag til justert reguleringsplan for Xxxxxx-Xxxxxx klar til oversendelse til kommunen 1. oktober 2014
Oppdraget løper til kommunedelplanen med KU er vedtatt og justering reguleringsplan Livold-Fardal er vedtatt. Bestemmelser om dagmulkt finnes i kapittel D2 pkt 3.
3. Avvik i kontraktens rammebetingelser
Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, gis det 3mnd skriftlig varsel før arbeidet avsluttes. Det gis ingen annen kompensasjon enn honorar for medgått tid.. Leverandøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt.
4. Andre oppdragsgivere, siderådgivere eller leverandører
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå avtale med andre leverandører under hele kontraktsperioden. I fbm. med arbeidet med planprogrammet for strekningen Døle bru - Livold er det utarbeidet flere temarapporter/ verdianalyser:
• Kulturminneconsult, tema kulturmiljø
• AsplanViak, tema naturmiljø
• Multiconsult, tema landskapsbilde og bybilde og tema nærmiljø og friluftsliv
Rapportene er ikke fullstendige for alle tema, men alle disse rapportene overtas av tilbyder og kan bygges videre på i arbeidet med konsekvensutredningen.
Det vil bli inngått en egen avtale med Kulturminneconsult om å gjennomføre konsekvensutredningen for tema kulturmiljø, jf. pkt 5.2.4 i forslag til planprogram.
5. Spesielle forhold
Planprogrammet for E39 Døle Bru - Livold er pr. dags dato ikke vedtatt. Dette konkurransegrunnlaget er skrevet ut fra forslag til planprogram. Eventuelt avvikende vedtak i Mandal og Lindesnes kommuner kan ha betydning for omfanget av oppdraget og/eller endringer i fremdrift. Tilbydere vil bli orientert om vedtak som avviker fra vårt forslag. Planprogrammet forventes politisk sluttbehandlet våren 2014.
6. Andre forhold
Parallelt med dette planoppdraget skal Statens vegvesen utarbeide kommunedelplan på strekningen E39 Volleberg - Døle Bru. Det må forventes samarbeid med de/den konsulentgrupperingen(e) som blir tildelt disse planoppdragene.
7. Dokumentoversikt
Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget
DOKUMENT | DATO | Xxxxxx vedl. eks. | |
1 | Konkurransegrunnlag – Kapittel A-G Kapitlene A-G kan evt. deles i flere dokumenter | 1 | |
2 | Forslag til planprogram | 2013-11-15 | |
3 | Silingsrapport, vedlegg til planprogram | 2013-11-20 | |
4 | Temarapport naturmiljø med lokalitetsbeskrivelse E39 Døle bru-Livold | 2014-02-13 | |
5 | Temarapport kulturmiljø E39 Døle bru-Livold | 2014-02 | |
6 | Temakart for naturmiljø, kulturmiljø, landskapsbilde, naturressurser og nærmiljø/friluftsliv | ||
7 | Statens vegvesen sine gjeldende håndbøker | ||
8 | Dokumenter for reguleringsplanen for E39 Livold-Fardal xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxx/x00xxxxxxxx | ||
9 | Kunngjøring som gjengitt i Doffin (evt. Norsk Lysingsblad) | ||
Dokument 2 - 6 kan lastes ned fra: xxx.xxxxxxxx.xx/x00xxxxxxxxxxxxx
B GENERELLE TILBUDSREGLER
Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, endringslov av 30. juni 2006 nr 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr 402 gjelder.
Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn:
1 Kostnader ved å delta i konkurransen
Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende.
2 Taushetsplikt
Statens vegvesens ansatte er underlagt taushetsplikt jf. forskrift om offentlige anskaffelser § 3-6. Tilsvarende taushetsplikt skal gjelde også for konsulenter innleid av Statens vegvesen.
Det framgår av konkurransegrunnlagets kapittel A3 pkt 4 hvilke eksterne rådgivere oppdragsgiver benytter i forbindelse med anskaffelsen. Tilbydere som ikke reserverer seg, anses å ha akseptert at rådgiveren gis tilgang til informasjonen som er gitt i tilbudet.
3 Rettidig levering av tilbud
Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende.
4 Tilbudets utforming
Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke.
Tilbud skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist. Alle skriftlige endringer av/tillegg til konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Det forutsettes at melding om endring eller tillegg er tilbyder I hende senest en uke før tilbudsfristens utløp.
5 Avlysning eller totalforkastelse
Statens vegvesen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn.Statens vegvesen forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn.
6 Avslutning av konkurransen
Innsendte tilbud vil ikke bli returnert.
C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
Statens vegvesens versjon av Norsk Standard NS 8402 er vedlagt.
D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER
1 Kvalifikasjonskrav
• Tilbyder skal ha det økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.
• Tilbyders skal ha det juridiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Tilbyder må være registrert i foretaksregister som foreskrevet i den stat han er etablert.
• Tilbyder skal ha det faglige grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.
Krav til dokumentasjon
• Virksomhetens årsregnskap for de siste to år, med revisors erklæring (vedlegges tilbudet i skjema G 9)
• Firmaattest (vedlegges tilbudet i skjema G10)
• Liste over leverandørens utførte oppdrag (vedlegges tilbudet i skjema G4)
2 Krav om skatteattest
Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7/ § 17-14. For begge attester benyttes skjema RF 1244
Tilsvarende skal samtlige utenlandske leverandører framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert.
Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert skatteattest, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av attester.
Skatteattestene (hhv skatteattest fra kommunekasserer, jf. G6 og skatteattest fra skattefogd jf. G7) vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1.
3 Krav om HMS -egenerklæring
Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal fremlegge HMS - egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser § 3-4/ § 8-8 / § 17-15. Erklæringen skal være utformet på norsk.Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert HMS -egenerklæring, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av HMS -egenerklæring. Skjema for HMS -egenerklæring (jf. mal G8) vedlegges i henhold til skjema G1.
4 Tilbud på hele eller deler av leveransen
Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. |
Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. |
5 Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget
Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til hovedtilbudet. Hovedtilbudet skal være gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. I åpen anbudskonkurranse må alternative tilbud være utformet slik at valg av tilbud kan skje uten forhandlinger. Alle alternativer skal klart og entydig identifiseres, spesifiseres, beskrives og prises. Den totale tilbudssum for hvert alternativ skal klart fremgå. |
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til eller i stedet for det som fremgår av konkurransegrunnlaget |
6 Krav til utforming av tilbudet.
Det skal leveres 2 papir eksemplarer av tilbudet. Det skal i tillegg leveres en elektronisk versjon av tilbudet (e-post godtas ikke). Ved motstrid mellom elektronisk utgave og papirutgave, vil papirutgave ha forrang.
Det skal i tillegg leveres et sladdet tilbud i elektronisk versjon som vil kunne bli utlevert til andre tilbydere dersom de begjærer innsyn i gitt tilbud.
Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Tilbudet skal være på norsk.
Arbeidsspråk, møtereferat og prosjektdokumenter vil være på norsk.
Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som er etterspurt i del G «Tilbudsopplysninger».
Det skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist.
Et korrekt avgitt tilbud inneholder tilbudsbrev og tilbudsskjema (G2), med vedlegg og dokumentasjon i det omfang og med slik rekkefølge som beskrevet i skjema G1.
Dokumentasjon knyttet til tilbudt kompetanse vedlegges som dokument G4 (Totalkompetanse). Dette skal være:
• Liste over nøkkelpersonellets utførte oppdrag
• CV for tilbudt personell
• Dokumentasjon for tilgjengelig kapasitet på tilbudt nøkkelpersonell, bemanningshistogram.
I G5 (Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget) skal tilbyder utforme en kortfattet beskrivelse av oppdraget og hvordan tilbyder ser for seg å organisere og gjennomføre, basert på konkurransegrunnlagets krav.
Dokumentasjon for tilgjengelig kapasitet på tilbudt nøkkelpersonell vedlegges, bemanningshistogram. Skjema vil være utgangspunkt for drøftingene beskrevet i innledningen til kap E2 og kap E3.
7 Kriterier for valg av tilbud
Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Følgende to kriterier legges til grunn:
I Kompetanse II Timepris
Vurderingstema innenfor kriteriene og vektingen mellom disse framgår av oppstillingen nedenfor.
⮽ | I Kompetanse Kompetanse og erfaring fra tilbudt personell vil bli vektlagt. Hvilken rolle tilbudt personell skal ha i planarbeidet skal fremkomme. Det skal legges ved en oversikt (CV - dokumentasjon) som viser de 3 - 5 mest relevante prosjekter som er utført i løpet av de siste 5 år. Herunder vurderes formell kompetanse og relevant erfaring fra tilsvarende oppdrag. Det må legges ved en redegjørelse som omhandler: • Tilbudt personells kompetanse og relevante erfaring innenfor de fagområder de er tiltenkt i oppdraget. • De 3-5 mest relevante prosjekter som tilbyder har utført i løpet av de siste 5 år. Prosjektets art og omfang skal kort beskrives, og det skal beskrives hvilken rolle og funksjon de tilbudte personer har hatt i disse referanseprosjektene, og hvilken betydning dette har for den rollen aktuelle personer er tiltenkt i dette prosjektet. Ved evaluering vil oppdragsgiver legge til grunn redegjørelsen for en vurdering av kompetanse og erfaring innenfor de ulike fagområdene i prosjektet. Det skal også fremgå navn på kontaktperson hos referanseprosjekters oppdragsgiver. Kontaktperson vil bli kontaktet ved behov. Utover dette skal det også vedlegges CV for samtlige personer som tilbys. Personell blir vurdert med følgende vekting: Kommunedelplan: Fagpersonell vegplanlegging 50% • Fagansvarlig vegplanlegging med koordineringsansvar for andre fag* (Minst 3 dager i uka ved SVV’s kontor i Kristiansand) (75%) • Andre vegplanleggere* (25%) Fagpersonell konstruksjon* 10% Fagpersonell landskap* 10% Fagpersonell naturmiljø* 10% Fagpersonell trafikkmodeller* 10% Fagpersonell KU-hovedrapport og kommunedelplandokument 10% * Det forutsettes at det er de samme personene som fortsetter i en eventuell opsjon for detaljregulering av E39 Døle bru – Livold. Dersom det er andre personer som benyttes under opsjonen skal det oppgis og disse personene vil bli vurdert. | Samlet vekt kriterium I: 70% |
II Timepriser: Gjennomsnittlige timepriser beregnes for hvert enkelt fag og vektes med følgende fordeling: Kommunedelplan: Fagpersonell vegplanlegging 50% • Fagansvarlig vegplanlegging med koordineringsansvar for andre fag* (Minst 3 dager ved SVV’s kontor i Krs.) (75%) • Andre vegplanleggere (25%)* Fagpersonell konstruksjon* 10% Fagpersonell landskap* 10% Fagpersonell naturmiljø* 10% Fagpersonell trafikkmodeller* 10% Fagpersonell KU-hovedrapport og kommunedelplandokument 10% Poenggivning på underkriteriet ”Timepris”. Tilbud med laveste gjennomsnittlige timepris får maksimal poengsum. De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av laveste timepris. Høyere timepris enn det dobbelte av laveste timepris, får negativ poengsum. | Samlet vekt kriterium II: 30% |
D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
1 Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering
Se NS 8402 pkt. 12.2 og 13.
Reise- og oppholdskostnader for vegplanlegger/ koordinator, som skal sitte minst 3 dager ved SVV’s kontor i Kristiansand, skal være inkludert i oppgitte timepriser.
Prisen for oppdraget beregnes etter medgått tid, med oppgitte timepriser i tilbudet, innenfor avtalt ramme for hver enkelt aktivitet.
Om dekning av utgifter (jf. C 8401 pkt.15.1.4 / 8402 pkt 13)gjelder følgende:
• Utgifter til kopiering og annet materiale til bruk for andre enn leverandøren selv, annonser og porto for utsending av materiale o.a. som er spesifisert i konkurransegrunnlaget blir ikke dekket særskilt.
• Alle reiser i forbindelse med befaringer og møter med oppdragsgiver som er godkjent av oppdragsgiveren på forhånd, blir dekket i henhold til Statens regulativ. Reisetid faktureres som timepris. Reiseutgifter, som andre utgifter, betales etter regning uten påslag av noen art. Leverandøren har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiver.
• Øvrige reiseutgifter dekkes ikke spesielt og skal inngå i timeprisen.
Om regulering av prisen (jf. C 8401 pkt 15.1.2 / 8402 pkt 12.2) er følgende særskilt avtalt:
For den delen av arbeidet som skal utføres etter 01.07.2015 skal timepriser justeres i samsvar med Statistisk Sentralbyrå sin ”Prisindeks for byggeteknisk konsulentvirksomhet”
Basis for regulering er 01.07.2014.
Sett inn reisekostnader mm
2 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale.
Bestemmelser i C 8401 pkt 6 / 8402 pkt 5 gjelder med flg. tillegg: Leverandøren har ikke rett til å benytte materialet og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeid som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. Andre særskilte avtaler om rettigheter/utlevert materiale.
3 Dagmulkt eller erstatning
Ved forsinkelse i forhold til de nedenfor angitte frister skal leverandøren betale dagmulkt etter de satser som er angitt i C 8401 pkt 12.2/ 8402 pkt 9.2:
Frister: | Dato |
Prosjektstyringsplan og kvalitetsplan | 5 uker etter kontraktsinngåelse |
Forslag til kommunedelplan med KU klar til offentlig ettersyn | 1.03.2015 |
Opsjon kap. E3 Forslag til reguleringsplan klar til offentlig ettersyn | 15 mnd. etter utløst opsjon |
Justering reguleringsplan Livold-Fardal | 01.10.2014 |
.
4 Krav til leverandør
Oppdragsleder hos leverandør skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Han skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet med planen. For uten det som er beskrevet, skal prosjektansvarlig:
• Xxxx arbeidet med plan innen avtalte rammer
• Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og rådgiver, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v.
• Rapportere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og fremdriftsmessig utvikling
• Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater.
• Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere.
• Være oppdatert på aktuelle lover og retningslinjer for dette oppdraget, herunder spesielt plan- og bygningsloven og forskrift om konsekvensutredning.
Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og
med grad av deltakelse slik det fremkommer i Prisskjema (G2 antatt antall timeverk). Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme eller bedre faglige kompetanse. Rådgiver skal varsle Statens vegvesen umiddelbart når ny medarbeider planlegges inn/ut av prosjektorganisasjonen. Statens vegvesen forbeholder seg retten til å påvirke valg av ny medarbeider og kan be om dokumentasjon på kompetanse og foreta samtale etc. av ny medarbeider. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. En slik avvisning skal ikke være grunnlag for rådgiver til å kreve dekning for noen form for konsekvenser.
Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Det er kun personell som er skriftlig, tidsbestemt godkjent av Statens vegvesen som får fakturere timer på prosjektet. Rådgiver skal i størst mulig grad begrense antall medarbeidere på prosjektet som er sporadisk inne.
Statens vegvesen forbeholder seg retten til å bytte ut personell som ikke fungerer etter hensikten. Nøkkelpersonell skal til enhver tid være oppdatert på oppdragets status og fremdrift.
Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer for å gjøre seg kjent i planområdet og med eksisterende forhold. Det forutsettes at alt nøkkelpersonell har vært på befaring. Ved befaring langs offentlig veg skal det brukes verneutstyr og gjeldende regler for befaring legges til grunn.
Ved registreringsarbeid og innmålinger knyttet til eksisterende veg skal det brukes arbeidsvarsling. Skiltplan for disse arbeidene skal godkjennes.
Det forventes god tverrfaglighet, spesielt mellom veg, konstruksjon og landskap i prosjektet. Kvalitetssikringen til rådgiveren må ta vare på dette.
Det skal lages grunnlagsmodeller, fagmodeller og en presentasjonsmodell for hele veganlegget som skal benyttes aktivt i hele prosessen med tanke på kvalitetssikring av totalløsninger i henhold til HB 138.
Materialet som blir levert skal være fritt for reklame. På omslag av rapporter, bilags- og tegningshefte skal bare navnet på oppdraget og oppdragsgiverens navn og emblem vises. I tittelfeltet på tegningene kan navnet til leverandøren vises på en diskret måte.
5 Underleverandør
Leverandøren må selv inngå avtaler med underleverandører innenfor alle aktuelle fagområder der firmaet ikke har egen kompetanse. Statens vegvesen skal godkjenne eventuelle underleverandører.
Dersom det blir forutsatt bruk av underleverandør, må dette oppgis i tilbudet. I så fall må det legges ved CV for det personellet som underleverandøren vil benytte til oppdraget.
6 Tilleggsarbeid og endringsavtaler
Leverandøren skal varsle oppdragsgiveren når han mener at det vil komme tilleggskostnader. Det skal da inngås avtale før tilleggsarbeid blir satt i gang. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tillegg.
Tillegg skal spesifiseres på poster.
7 Prosjektstyring
Generelt
Rådgiver skal etablere og vedlikeholde et enhetlig system for prosjektstyring og ha dokumenterte IT-baserte prosjektstyringssystemer, som er i henhold til og tilfredsstiller de krav som er nedfelt i dette kapittel. Dersom
rådgiver tiltransporterer deler av arbeidet til underrådgivere skal rådgiver sikre at disse oppfyller de kravene som er pålagt og opptrer enhetlig i alle forhold beskrevet i dette kapittel.
Oppdragsgiveren skal på forespørsel få tilgang til all informasjon rådgivere har om alle forhold beskrevet i dette kapittel.
Etablering og godkjenning av prosjektstyringsplan
Rådgivers prosjektstyringsplan skal overleveres til oppdragsgiveren innen fristen som angitt i kap D2 pkt. 3.
Prosjektstyringsplanen skal minimum inneholde:
• Kort beskrivelse av kontraktens hovedarbeider, metoder for gjennomføring, maskin/programvare etc.
• Fremdriftsplaner
• Organisasjonskart og bemanningsplan
• Kostnader og ressurser
• Periodisert budsjett
• Endringsregister
• Dokumentregister
Plan- og Budsjettrevisjoner
Prosjektstyringsplanen skal revideres kvartalsvis. Dette gjøres minimum siste søndag i oktober og siste søndag i januar. Revisjonen medfører at alle godkjente endringer siden siste revisjon skal implementeres i godkjent prosjektstyringsplan. Det skal etableres reviderte tidsplaner, nytt periodisert time- og kostnadsbudsjett, som alle reflekterer gjeldende prosjektstyringsplan på
revisjonstidspunkt.
Tilbakemeldinger etter oppdragsgivers gjennomgang skal implementeres i prosjektstyringsplanen og overleveres oppdragsgiveren innen 10 virkedager. Oppdragsgiveren kan kreve at rådgiver skal revidere prosjektstyringsplanen, dersom spesielle forhold inntreffer.
Fremdriftsplaner
Prosjektet skal etableres med 2 planleggingsnivåer hvor rådgiver skal utarbeide og rapportere på gjennom hele prosjektet.
Fremdrift skal rapporteres mot:
Nivå 1 Godkjent plan (målplan i prosjektstyringsplanen) skal kun oppdateres på halvårlig basis med godkjente endringer. Denne skal være en del av rådgivers prosjektstyringsplan som oppdateres ved hver plan- og budsjettrevisjon.
Nivå 2 Gjeldende plan (virkelig plan) skal oppdateres kontinuerlig med godkjente endringer, og skal på månedlig basis reflektere rådgivers planlagte gjennomføring.
Følgende krav gjelder for rådgivers tids- og fremdriftsplanlegging av arbeidet i dette oppdrag:
• Arbeidet til underkonsulenter skal være inkludert i rådgivers planlegging.
• Planene skal vise dato for aktivitetenes start og slutt, varighet, totalt planlagte timer, akkumulerte planlagte og virkelige timer pr. rapporteringsdato og fremdrift.
• Planene skal ta høyde for tidsmarginer som gir oppdragsgiveren og andre berørte aktører tilstrekkelig tid til å forberede og planlegge egne tilhørende aktiviteter, og tid til gjennomgang og kontroll av prosjekterende ytelser. Tidsmarginene skal synliggjøres gjennom bruk av frister og skal godkjennes av oppdragsgiveren.
• Planene skal inneholde tidsreserve (slakk) for å ivareta eventuelle avvik og endringer til arbeidet. Tidsreserven skal disponeres i samråd med oppdragsgiveren.
Kostnader og ressurser
Rådgiver skal etablere og vedlikeholde et system for oppfølging av personell, timer og kostnader på en slik måte at disse elementer blir fulgt opp og rapportert enhetlig.
Kostnadsbudsjett
Rådgiver skal utarbeide et månedlig periodisert kostnadsbudsjett som skal reflektere planlagt
produksjon. Dette kostnadsbudsjettet skal etableres ved at planlagte kostnader for hver aktivitet i leverandørens plan fordeles over den enkelte aktivitets varighet og summeres pr. rapporteringsperiode til rapportering som er krevd av oppdragsgiveren (ref. kap. D2 pkt.7.6).
Timebudsjett
Rådgiver skal utarbeide et månedlig periodisert timebudsjett som skal reflektere planlagt produksjon.
Dette timebudsjettet skal etableres ved at planlagte timer for hver aktivitet i leveranseplanen fordeles over den enkelte aktivitets varighet og summeres pr. rapporteringsperiode til rapportering som er krevd av oppdragsgiveren (ref. kap. D2 pkt. 7.6).
Timeregistreringssystem
For å sikre en korrekt timeføring på regnings arbeid skal rådgivende etablere et timeregistreringssystem som skal registrere følgende informasjon (jfr. D2. 4):
• Ansattnummer og navn
• Aktivitetsnummer i kontrakts plan som arbeid er utført på
• Antall timer arbeidet på hver aktivitet pr. person gjennom hele rapporteringsperioden
• Dato (timeregistreringssystemet skal registrere virkelig timer pr. dag arbeidet)
• Arbeid på godkjente endringer eller endringsanmodninger skal registreres med antall timer pr. endring pr dag på person og aktivitet.
Innlegging av data i timeregistreringssystem skal basere seg på timelister utarbeidet ukentlig som er godkjent av rådgivers representant. Rådgiver skal på bakgrunn av data i timeregistreringssystemet overføre virkelig forbrukte timer pr. aktivitet. Timeregistreringssystem skal rapportere timer iht. til kap. D2 pkt. 7.6.
Timeregistreringssystemet skal videre kunne sortere data på ovenstående nedbrytning slik at rapporter kan tas ut for ulike sorteringsalternativer.
7.5 Dokumentregister
Rådgiver skal utarbeide og vedlikeholde et dokumentregister over alle tekniske dokumenter som omfattes av oppdraget. Registeret skal inneholde følgende informasjon pr. dokument/aktivitet:
• Aktivitetskode, dokumentnummer, fristkjede med planlagt og virkelig oppnådd dato pr. frist og framdrift (varighet) ved rapporteringstidspunktet.
Dokumentregisteret skal inngå i prosjektstyringsplanen og skal kodes slik at dokumentene
kan relateres til rådgivers tids- og fremdriftsplaner. Rådgiver skal etablere fristkjeder pr. type dokument, som skal være omforent med oppdragsgiveren. Disse skal inneholde % ferdigstillelse pr. frist og varighet mellom fristene i kjedene. Rådgiver skal ved planlegging av fristkjedene ta hensyn til oppdragsgiveres interne gjennomgang av dokumentene, herunder sette av tid til oppdragsgivers faglige og tverrfaglige kontroll.
Rapportering
Rådgiver skal overlevere oppdragsgiver en månedsrapport iht. krav nedfelt i dette kapittel.
Standard rapporteringsdokumenter skal utarbeides og inngå i kvalitetsplan som oversendes oppdragsgiver for gjennomgang med frist iht. kap. D2 pkt. 3. Resultatet av oppdragsgiverens
gjennomgang skal implementeres i dokument innen 10 virkedager. Endelig dokument skal være grunnlag for rapportering i hele kontraktsperioden.
Månedsrapportering
Rådgiver skal utarbeide status for hver måned og månedens periodeslutt er siste arbeidsdag i måneden. Månedsrapporten skal leveres elektronisk gjennom eksternt webhotell senest 4 arbeidsdager etter periodeslutt. Rapporten skal godkjennes av oppdragsgiver.
• Status i månedsrapporten skal rapporteres mot gjeldende framdriftsplan.
• Format og innhold i månedsrapporten skal være følgende:
• Sammendrag av status inkl. en tekstlig vurdering
• Spesielle problemområder med forslag til korrektive aksjoner
• Fraviksstatus (Status på fravik fra normer og standarder)
• Endringsordre status for og godkjente endringer i perioden
• Endringsanmodninger status for og godkjente endringer i perioden
• Grensesnitt/koordinering mot andre (blant annet konkret opplisting av utestående fra oppdragsgiver og andre aktører med forfallsdatoer iht. kontrakt)
• Status Kvalitetssikring
• Oppsummering av viktige hendelser
• Oppsummering planlagte arbeider neste periode
• Timeforbruk og kostnader
• Tids- og fremdriftsrapportering
Rådgiver skal rapportere timer og kostnader mot følgende:
• Godkjent budsjett
• Godkjente endringer
• Gjeldende budsjett
Timerapporteringen skal vise antall timer arbeidet pr. uke på hver aktivitet pr. medarbeider gjennom hele rapporteringsperioden. Det skal også utarbeides en overordnet timerapport som skal vise antall timer arbeidet denne måneden, samt hittil i år og hittil i kontrakten på hver aktivitet pr medarbeider.
Kostnadsrapporteringen skal vise:
• Kostnadsrapport
• Kostnadsutvikling
• Virkelig påløpte kostnader for rapporteringsperioden og akkumulert for hver aktivitet.
• Prognose over kostnader og timer for gjenstående arbeider pr. måned, for kalenderåret samt akkumulert for hele kontraktsperioden.
• Forklaring og anbefaling til tiltak ved avvik mellom virkelig påløpt og gjeldende budsjett.
Tids- og fremdriftsrapportering
Tids- og framdriftsrapporteringen skal vise:
• Fremdriftskurve
• Leveranseplan med fremdrift, planlagte og virkelige timer pr. aktivitet som angis status akkumulert pr rapporteringsperiode, samt totalt planlagte timer pr. aktivitet.
• Angivelse av årsak til eventuelle avvik mellom planlagt fremdrift og virkelig fremdrift, og eventuelle konsekvenser dette gir mot frister og/eller sluttdato
8 Informasjon
Oppdragsgiveren skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som leverandøren får fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal vises videre til oppdragsgiveren. Leverandøren har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning fra oppdragsgiveren. Leverandøren kan bare opptre på oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette.
9 Kvalitetssikring. HMS
Alt materiale som leveres til oppdragsgiveren, også underveis i prosessen, skal være kvalitetssikret. Det endelige produktet skal i tillegg være dokumentert kvalitetssikret.
Dersom oppdragsgiveren ønsker det, skal leverandøren medverke til at det blir gjennomført kvalitetsrevisjon av oppdraget. Alt nødvendig materiale for å gjennomføre revisjonen skal stilles til disposisjon, og de medarbeiderne som det er ønske om å intervjue, skal være tilgjengelige. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med revisjonen.
10 Språk
Alt materiale som leveres, skal være på norsk.
11 Digitale data/sluttdokumentasjon
Skriftlig materiale - generelt
Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Det må påregnes at alle elektroniske dokumentene skal kunne benyttes på internett, hvilket nødvendiggjør levering i PDF-format med egnet oppløsning for formålet.
Krav til utførelse
Digitale plandata skal være utarbeidet i samsvar med den til enhver tid gjeldende versjon av PROF- standarden og håndbok 138 og 139. Leverandøren skal benytte vegvesenets tittelfelt, arkformat, tegneregler, navnsetting og lagringsstruktur mm. Nødvendig dokumentasjon kan lastes ned fra xxx.xxxxxxxx.xx Krav til leveranse – se håndbok 139 for detaljer.
Krav til leveranse
Grunnlagsmodell og fagmodell
Det skal lages grunnlagsmodeller, fagmodeller og en presentasjonsmodell som skal brukes som arbeidsgrunnlag i planfasen.
Modellen skal være bygget opp på en måte som gjør at den enkelt kan videreføres til bruk i regulerings- og byggeplanfasen. Modellene skal kunne brukes til tverrfaglig kvalitetskontroll i planleggingen, samt visualiseringen av arbeidsoppgaver og presentasjon av prosjektet.
Modellene skal utarbeides etter HB138. Modeller må kunne leveres slik at de kan importeres inn i Vegvesenets programvare (Novapoint) for kvalitetskontroll, intern bruk og til bruk i senere planfaser.
Utsettingsdata
Avhengig av planfase skal det leveres utsettingsdata etter avtale med oppdragsgiver.
Arkivdata
Resultattegningene på PDF-format. PDF-filene skal genereres elektronisk og være målestokkriktige, dvs. ikke skannede papirtegninger. Avhengig av prosjektets størrelse må leverandør avtale med oppdragsgiver om PDF-tegningene skal samles i én fil, om det skal lages egne filer for hver tegningsbokstav el.
Utvekslingsdata
Utvekslingsdata leveres etter avtale med oppdragsgiver. Leverandøren må påregne og samhandle på eksterne Webhotell. Kommunikasjon mellom partene, levering av produkter både underveis og sluttprodukter skjer da i webhotellet.
Arealplankart og illustrasjoner
Reguleringsplan og kommunedelplan skal utarbeides i henhold til «Nasjonal produktspesifikasjon for arealplan og digitalt planregister». Alt materiell skal kunne utveksles på webhotell.
Plankartene skal leveres på SOSI-format (siste versjon), PDF trykkvalitet. Planmaterialet skal også produseres i kvalitet tilpasset bruk på xxx.xxxxxxxx.xx.
Hvis ikke annet er avtalt skal alle digitale data avleveres ferdig organisert etter PROF- standarden på CD/DVD ved prosjektets avslutning.
12 Evaluering
Det skal gjennomføres evaluering av oppdraget, ved avslutning. Ved større oppdrag vil det også bli gjennomført evalueringer underveis. Evalueringen innebærer en vurdering av både leverandør og oppdragsgiver. Leverandøren skal medvirke til gjennomføringen ved å fylle ut skjema og/eller delta med ønskede medarbeidere i møte eller intervju. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med evalueringen. Evalueringen kan legges til grunn for vurdering og valg av leverandør til senere oppdrag for Statens vegvesen.
13 Fakturering
Fakturaer sendes til:
Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien 18
9815 VADSØ
Faktura skal merkes med
«Statens vegvesen, Region sør v/Xxxxxxxx xx Xxxxx, prosjektnummer: 206071 ansvar 23600» Minimumskrav til faktura er:
Stående A4 format (bør)
God trykk Nøytral bakgrunn
Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato
Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Fakturert hittil i år
Totalt påløpt oppdraget
Navn og adresse på avsender
14 Overdragelse av avtalen
Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjennelse fra oppdragsgiver.
15 Tvister
Særbestemmelser utover de generelle kontraktsvilkårene (jf. C. 8401 pkt18 / 8402 pkt 17):
16 Vedlegg/endringskatalog til denne kontrakten
17 Øvrige spesielle bestemmelser for denne kontrakten
E KRAVSPESIFIKASJON
1 Oppdragets omfang
Bakgrunn
Se forslag til planprogram, silingsrapport og foreløpig temarapporter for ikke prissatte temaer
Spesielle krav og hensyn
Se forslag til planprogram, silingsrapport og foreløpig temarapporter for ikke prissatte temaer
Trafikk
Se forslag til planprogram, silingsrapport og foreløpig temarapporter for ikke prissatte temaer
Bosetning
Se forslag til planprogram, silingsrapport og foreløpig temarapporter for ikke prissatte temaer
Terrengforhold, geologi, geotekniske forhold
Se forslag til planprogram, silingsrapport og foreløpig temarapporter for ikke prissatte temaer
Naturforhold
Se forslag til planprogram, silingsrapport og foreløpig temarapporter for ikke prissatte temaer
Bevilgningssituasjon, NTP
Se forslag til planprogram, silingsrapport og foreløpig temarapporter for ikke prissatte temaer
Omfanget og arten av oppdraget
Oppdraget omfatter:
• utarbeidelse av kommunedelplan med konsekvensutredning for ny E39 på strekningen Døle bru-Livold
• justering av reguleringsplan for Xxxxxx-Xxxxxx
• opsjon reguleringsplan for samme eller deler av strekningen.
Tilstøtende oppdrag
Som beskrevet i forslag til planprogram og i A3 pkt 6.
Plangrunnlag
Som beskrevet i forslag til planprogram
Grunnlagsmateriale som foreligger
Kartdata vil bli overlevert som Quadribase eller sosi-filer i koordinatsystem Euref89 / NTM og NN2000 høydegrunnlag. Søgne kommune ble laserscannet i 2013. Registreringer gjort i verdivurderingene leveres som sosi-filer eller i SHAPE.
Oppdragsgivers organisering
Statens vegvesen, region sør, prosjekt Vest Agder Plan har ansvaret for å styre og lede planarbeidet, frem til vedtatt kommunedelplan ev. reguleringsplan dersom opsjonen innfris. Oppdragsgivers prosjektleder er Xxxx Xxxxxx Xxxxx. Alle leveranser, jf. etterfølgende kap. 2, vil bli fordelt til intern samarbeidsgruppe og prosjekteier i Statens vegvesen for gjennomgang. Kommentarer og innspill vil bli gitt muntlig eller skriftlig i prosjektmøtene, der leverandør skal skrive referat.
Pr. 1/2-2014 har organisasjonen følgende faste bemanning:
• Xxxx Xxxxxx Xxxxx - prosjektleder Vest Agder plan
• Xxxxxxxx xx Xxxxx – planleggingsleder Døle bru- Livold og reguleringsplan Xxxxxx-Xxxxxx
• Xxxx Xxxxxxxxx – vegplanlegger
• Xxxx Xxxxxxxxxx - vegplanlegger
• Xxxxxx Xxxxxx - landskapsarkitekt
Ellers vil prosjektet knytte til seg personell på deltid fra Region sør innen følgende fagområder:
• Geoteknikk
• Geologi
• Bru/konstruksjoner
• Trafikkteknikk/trafikkberegninger
• Naturmiljø
• Grunnerverv
• Elektro
• Anleggsgjennomføring
• Kommunikasjon
Statens vegvesens geolog vil utarbeide geologisk notat og ta ansvar for utførelsen av ev. geologiske undersøkelser som må gjennomføres i kommunedelplanfasen.
Internt og eksternt samarbeid
Arbeidet med reguleringsplanen organiseres med en koordineringsgruppe, en intern samarbeidsgruppe (SVV ansatte) og en ekstern samarbeidsgruppe (offentlige aktører) i tillegg til prosjektgruppa for planen.
Det blir avholdt oppstartsmøte med konsulenten for utlevering av nødvendig grunnlagsmateriale og data, samt for å diskutere detaljer omkring opplegget. Underveis i prosjekteringen vil det bli avholdt planleggingsmøter og arbeidsmøter etter behov. Møteplan og struktur avklares på oppstartsmøtet.
Konsulenten må også påregne tett samarbeid/møter med grunneiere, naboer og andre etater som kommunene, fylkeskommunen, Fylkesmannen (miljøvernavdelingen), tele-etater, e-verk, brannvesen og bompengeselskap mm.
Oppdragsgiver er ansvarlig for kontakt mot disse, men konsulenten må påregne en viss deltagelse i møter. Et antall åpne folkemøter vil også inngå.
2 Leveranser
Poster/oppgaver som inngår
Oppgavene vil omfatte følgende tema, se punkt 2.2 for detaljering.
• Vegplanlegging
• Tunnelkompetanse
• Brukompetanse
• Geoteknikk
• Trafikkberegninger
Omfang av postene
Vegplanlegging:
• Vegplanlegging, veg prosjektering, eksempelvis linjeføringskrav, kryssutforming ihht. SVV’s håndbøker.
• Beherske AutoCAD og NovaPOINT eller tilsvarende svært bra. Minst en av de tilbudte vegplanleggerne skal ha god erfaring med presentasjonsmodell. Samtlige tegninger og modeller som utarbeides skal følge prosjektets egen struktur for oppbygging av tegninger og modeller. Malen bygger på foreløpig utgave av ny håndbok “Modellgrunnlag” og foreløpig utgave av HB 139 – tegningsgrunnlag.
• Den av tilbudt vegplanlegger som skal sitte på Statens vegvesens kontorsted på Rige i Kristiansand, må også være fagansvarlig veg, samt koordinator for andre fag.
• Gode kunnskaper om trafikksikkerhet og nullvisjonen.
• God kjennskap til Statens vegvesen sine håndbøker og veiledere.
Tunnelkompetanse for utarbeidelse av tilstrekkelig detaljert tunnel og tunneltegninger til reguleringsplan. Krav i Håndbok 021 Vegtunneler skal tilfredsstilles. Statens vegvesen har egne geologer tilknyttet prosjektet.
Prosjektering og tegningsproduksjon skal gjennomføres i tett samarbeid med geologene.
Brukompetanse for utarbeidelse av tilstrekkelig detaljert bru og brutegninger til kommunedelplan og reguleringsplan. Det skal lages forprosjekt for bruene som danner grunnlag for +- 25% anslag, illustrasjoner og presentasjonsmodell.
Geoteknikk det skal utføres geotekniske vurderinger for ulike linjealternativer ifm. planlegging av ny E39 Døle bru-Livold. Geoteknisk kategori vurderes underveis i samråd med oppdragsgiver.
Det skal utføres geotekniske vurderinger av traseene ihht. SVV’s retningslinjer, tekniske regelverk og foreliggende materiale. Vvurderingene skal sammenfattes i en geoteknisk rapport som beskriver eventuelle undersøkelser som utsettes til neste planfase, evt. spesiell utførelse av anleggsarbeidene og som dokumenterer stabilitets – og setningsforhold. Vurdering av behov for supplerende grunnundersøkelser for byggeplan inngår i oppdraget. Det skal være fokus på å unngå overraskelser i senere planfaser.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte egen grunnboringsrigg til geotekniske og geologiske feltundersøkelser, dersom denne har ledig kapasitet.
Hovedtyngden av grunnundersøkelser og geoteknisk prosjektering vil bli utført i reguleringsplanfasen.
Trafikkberegninger
Beregninger av fremtidig trafikk på døgnnivå (ÅDT) for alle lenker som er i trafikkmodellen (RTM/DOM) i korridoren til E39 Døle bru-Livold. Koding av evt. nye lenker i RTM/DOM.
Inndeling av den beregnete trafikken i to deler: a) personbiler b) store kjøretøy (%).
Beregning/vurdering av timestrafikk for kryssområdene i forbindelse med beregning av krysskapasitet og kryssutforming for alle kryss.
Kommunedelplan med konsekvensutredning
Kommunedelplanen skal utarbeides i henhold til bestemmelsene i PBL og skal presenteres med beskrivelse og kartillustrasjoner i farger. Plankart skal fremstilles i tråd med kart- og planforskriften. Plandata skal leveres kommunene i henhold til gjeldende SOSI-standard på vedtakstidspunktet.
Rådgiver må sette av tilstrekkelig tid og ressurser for å kunne gjennomføre en grundig prosess med utarbeidelse av kommunedelplan og KU, inklusive medvirkning fra ekstern samarbeidsgruppe og andre eksterne aktører.
Forslag til kommunedelplan med konsekvensutredning skal omfatte:
• Kommunedelplan inkludert konsekvensutredning og plankart med bestemnmelser (hovedrapport). Det skal utarbeides egne temarapporter (som ikke er utarbeidet tidligere) i tilknytning til de enkelte konsekvenstema, slik at omtalen i hovedrapporten gjøres mer kortfattet.
• Kortversjon av kommunedelplan med KU
Komplett konsekvensutredning i henhold til vedtatt planprogram skal utarbeides. Nødvendige temarapporter skal utarbeides. Konsekvensutredningen skal utarbeides etter miljøverndepartementets retningslinjer, Statens vegvesens Håndbok 140.
Innhold i planen:
Hovedrapport
Beskrivelsen skal være så kortfattet og lettfattelig som mulig. Beskrivelsen skal i tillegg til tekst inneholde figurer, skisser osv. i et omfang som gjør det mulig å lese denne uavhengig av det øvrige
planmaterialet. Rapporter og liknende som ligger til grunn for planen skal presenteres som særskilte vedlegg.
• Forord med kort bakgrunn og oppsummering av prosessen
• Innholdsfortegnelse
• Sammendrag
• Innledning med bakgrunn, beskrivelse av dagens situasjon, mål, beskrivelse av prosess og
• organisering, samt omtale av planprogrammet.
• Forholdet til annen planlegging
• Beskrivelse av tiltaket med alternativer, inkludert vegstandard, grunnforhold, behov for massedeponier, forkastede alternativer, sammenfatning av geometriske data for alternativene, trafikk på fremtidig vegnett, forslag til klassifisering av annet vegnett m.m.
• Konsekvensutredning i henhold til håndbok 140 (metode, landskapsbilde, nærmiljø og friluftsliv, kulturminner og kulturmiljø (utarbeides av kulturminneconsult), naturmiljø, naturressurser (inkludert landbruk), klima,
• prissatte konsekvenser, lokal og regional utvikling m.m))
• Hovedrapporten skal presenteres i A4-format (eventuelt A3) med tekst, nedfotograferte
• Tegninger og illustrasjoner. Rapporten skal legges på webhotellet i PDF-format (utskriftskvalitet og trykkvalitet). Kommunedelplanen skal legges ut på internett på Vegvesenet sine hjemmesider.
Kortversjon
Beskrivelse og illustrasjoner av løsninger/alternativer og konsekvenser skal redigeres fra hovedrapporten med utgangspunkt i sammendraget der. Kortversjonen skal kunne legges ut
på webhotellet i PDF-format (trykkvalitet) og på vegvesenets hjemmesider på internett.
Illustrasjonsplan
Illustrasjonsplanen skal presenteres i A3-format med tekst, tegninger og illustrasjoner. Illustrasjonsplanen skal inneholde følgende:
• Forord
• Teknisk beskrivelse av vurderte alternativer.
• Nødvendig antall tegninger leveres i henhold til liste under. Målestokk vurderes i samråd med oppdragsgiver.
Illustrasjonsplanen skal som et minimum inneholde:
A Forside
A Tegningsoversikt B Oversiktstegning
C Plan- og profiltegning
D Plan- og profiltegninger for kryss og lokalveger
E Oversiktstegning som markerer aktuelle tiltak på lokalvegen F Normalprofil
K Konstruksjoner:
K-tegninger forprosjekt lages som oversiktstegninger etter nærmere definert nummerserie. T Visuell presentasjon
X Støy og luft
Andre tegninger:
• Illustrasjoner i farger (perspektivtegninger, fotomontasjer/skråfoto)
• Støysonekart (jfr. T-1442 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging)
• Luftsonekart (jfr. T-1520 Retningslinje for behandling av luftkvalitet i arealplanlegging)
Krav til kompetanseområde som må dekkes i arbeidet:
Det forutsettes at rådgivergruppering dekker følgende fagområder:
• Veg-, tunnel- og bruplanlegging (herunder teknisk utrustning av tunneler)
• Anleggsteknikk (herunder driftsfase/faseplaner)
• Arkitektur
• Landskapsarkitektur
• Nærmiljø og friluftsliv
• Arealplanlegging
• Geoteknikk
• Ingeniørgeologi
• Økonomi
• Anslag beregninger
• Effektberegninger, verdivurdering
• VA
• Elektro
• Kollektivtrafikk
• Akustikk/Støyberegninger
• Ytre miljø
• ROS analyser
• Trafikkteknikk, trafikkberegninger, trafikkanalyser/prognoser
• Modellgrunnlag, grunnlags-, fag og presentasjonsmodell
1.utkast
Første utkast til kommunedelplan med KU skal være komplett med alle relevante tegninger / modeller og tekst. Det skal i fremdriftsplanen settes av 3 uker til oppdragsgivers gjennomgang av 1.utkast.
3 Anslått timebruk
Ferdige kommunedelplandokumenter med KU
Justeringer etter oppdragsgivers gjennomgang av andre utkast skal utføres. Det må forutsettes at det kan komme mindre justeringer av plan etter høring.
Totalt antall timer kan antas å være 2500 timer. I tillegg kommer:
Oppdragsledelse (intern)
Totalt antall timer kan antas å være 600 timer.
Møtedeltagelse og referatskriving
Totalt antall timer kan antas å være 500 timer.
Kvalitetssikring av kommunedelplan med konsekvensutredning
Rådgiver skal gjennomføre og levere dokumentasjon på at 1.utkast og ferdig plan (alt materiale) er kontrollert av kompetente personer som ikke har vært sentrale i utarbeidelsen. Dokumentasjonen
skal leveres sammen (samtidig) med ferdig teknisk plan. Total antall timer kan antas å være 200 timer.
Støy og luftkvalitet
Det skal utarbeides støysonekart jf T-1442 for skjermet og uskjermet situasjon.
Det skal utarbeides luftsonekart jf T-1520 som viser utbredelsen av luftforurensingen. Total antall timer kan antas å være 200 timer.
Kostnadsberegninger
Rådgiveren skal tilrettelegge grunnlagsmaterialet for ANSLAG seminar.
Tilretteleggingen vil bla omfatte utarbeidelse av tegningsgrunnlag og mengdeoppstillinger samt planleggingsnotat som skal leveres senest 2 uker før selve anslaget. SVV stiller med godkjent ANSLAGS leder, sekretær og prisgivere.
Total antall timer kan antas å være 40 timer på utarbeidelse av anslagsgrunnlag
Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS)
Risiko- og sårbarhetsanalysen skal vurdere hvorvidt den planlagte vegen vil medføre endret risiko for mennesker, miljø og/eller materielle verdier.
Total antall timer kan antas å være 40 timer.
Fagmodeller/Tverrfaglig modell
Det skal utarbeides grunnlagsmodeller som viser eksisterende situasjon for terrengoverflate, grunnforhold og eksisterende objekter.
Følgende fagmodeller skal utarbeides i henhold til HB 138:
Formål | Modelltype | Modellnavn |
Beskrive planlagt situasjon | Fagmodell 1 | Veg |
- | Fagmodell 2 | Konstruksjoner |
- | Fagmodell 3 | Tunnel |
Det skal for konstruksjon lages et forprosjekthefte som skal bestå av oversiktstegninger, skissemessig beskrivelse av byggverkene (snitt, oppriss, oversikt og plan), kort beskrivelse av anleggsgjennomføring, samt kostnadsoverslag for hver enkelt konstruksjon på hovedprosessnivå for fremtidig vegløsning(er). Det skal også lages en fagmodell for konstruksjoner.
Rådgivers arkitekt og ingeniører må påberegne tett samarbeid med oppdragsgiver og dens bruingeniør. Det må tas høyde for en kreativ fase i arbeidet med konstruksjoner.
Fagmodeller og grunnlagsmodeller skal samles i en tverrfaglig modell.
Total antall timer kan antas å være 3700, fordelt på 300 timer konstruksjon, 3200 timer veg og 200 timer tunnel.
Presentasjonsmodell
Det skal lages en presentasjonsmodell for hele veganlegget som skal benyttes aktivt i prosessen med tanke på kvalitetssikring av totalløsninger. Modellen skal kunne brukes på grunneiermøter og åpne møter. Første versjon utarbeides i forbindelse med optimaliseringen av plangrunnlaget.
Ortofoto benyttes for å få mest mulig realistisk sideterreng – det må også legges inn vegetasjon (skog) og bygninger i modellen.
Grunnlagsmodellene og fagmodellene danner grunnlaget for presentasjonsmodellen.
Formål | Modelltype | Modellnavn |
Dagens situasjon | Grunnlagsmodell 1 | Terrengoverflatemodell |
- | Grunnlagsmodell 2 | Eksisterende objekter |
Beskrive planlagt situasjon | Fagmodell 1 | Veg |
- | Fagmodell 2 | Konstruksjoner |
- | Fagmodell 3 | Tunnel |
Beskrive fremtidig situasjon, bearbeidet for presentasjon | Foredlede grunnlagsmodeller + foredlede fagmodeller | Presentasjonsmodell |
Modellene skal utarbeides med programmet novapoint eller tilsvarende. Det skal leveres filmer
(avi/wmv eller liknende)- en for hver kjøreretning samt representative overflygninger og det skal produseres 10 skråfoto av modellen. Utsnitt velges i samråd med oppdragsleder.
Modellene skal leveres på prosjekteringsverktøyets original format. Endelig modell bør leveres til oppdragsgiver på et åpent format for eksempel LandXML.
Total antall timer kan antas å være timer 1000 timer.
Planprosessen
Rådgiver skal være aktiv i planprosessen, slik at denne kan gjennomføres etter gjeldende regler og lovverk og bidra til fremdrift i prosessen. Møter skal forberedes, det skal tilrettelegges for utsending
av brev, møtereferat og oppfølging av møter og gis bidrag til kommunal saksbehandling. Rådgiver skal beskrive hvordan informasjons- og medvirkningsarbeidet bør legges opp. Prosjektet må også kunne ”selges inn”, slik at de politiske beslutningsprosessene kan gjennomføres.
Bidrag til merknadsbehandling
Rådgiver må påregne, i forbindelse med høring av planene at det skal utarbeides notater for vurdering av innkomne uttalelser med Statens vegvesen sine kommentarer og forslag til eventuelle endringer.
Rådgiver må også kunne bidra i møter og diskusjoner med kommunene og andre parter.
Hensyntatte endringer i planmaterialet innarbeides. Det må påregnes et nært samarbeid med
kommunene. Det kan også være aktuelt med skriving av saksmateriell for kommunene dersom de ønsker det. Rådgiver må være forberedt på at prosesser kan gå flere runder.
Total antall timer kan antas å være 150 timer.
4 Opsjon reguleringsplanlegging
Som en opsjon kan oppdraget også bli utvidet til å omfatte utarbeidelse av reguleringsplan med tilhørende dokumenter for hele strekningen, alternativt delstrekninger av parsellen.
Etter at tilbyder er valgt vil det settes opp en honorarramme/ et omforent honorarbudsjett, som skal gi et realistisk bilde av plan- og prosjekteringsoppgavens omfang. For alle postene nedenfor er det angitt et antall timer, timetallet vil bli justert etter at rådgiver og oppdragsgiver har blitt enige om honorarbudsjettet.
Denne opsjonen tar utgangspunkt i følgende punkter:
• Styring av oppdrag |
• Prosjektstyring, kvalitetsplan |
• Risiko og sårbarhetsanalyse(ROS), ytre-miljøplan(YM- plan) |
• Møter |
• Gjennomgang av grunnlagsdata |
• Fagmodeller |
• Befaring |
• Optimalisering av plangrunnlaget / kreativ fase |
• Teknisk plan / detaljplan / kapasitetsberegninger |
• Kvalitetssikring av tekniskplan/detaljplan |
• Geoteknisk / Geologisk rapport |
• Støyberegning |
• Kostnadsberegning |
• Presentasjonsmodell |
• Planprosessen med utarbeidelsen av reguleringsplan |
Reguleringsplanen for E39 Døle bru-Livold, eller annen delstrekning innenfor parsellen i Mandal og Lindesnes kommuner.
Det skal utarbeides en planbeskrivelse, reguleringsbestemmelser og reguleringsplankart for hver kommune. Det skal også utarbeides YM-planer for planområdet i begge kommuner.
Generelt om reguleringsplanen
Med teknisk plan/detaljplan som grunnlag skal det utarbeides plantegninger med bestemmelser. Reguleringsplanen skal omfatte alle arealer, permanente og midlertidige som er nødvendig for å gjennomføre anlegget, inkludert massedeponier, riggområder, anleggsveger og anleggsbelter.
Tilpasning mot kommunale reguleringsplaner gjennomføres etter avtale med kommunene og Statens vegvesen. Eventuelle fornminner må vises i planen. Det skal reguleres ut til byggesonen som er 100 meter langs ny veg
Bidrag til merknadsbehandling
Rådgiver må påregne, i forbindelse med varsel om planoppstart og høring av planene, at det skal utarbeides notater for vurdering av innkomne uttalelser med Statens Vegvesen sine kommentarer og forslag til eventuelle endringer. Rådgiver må også kunne bidra i møter og diskusjoner med kommunene og andre parter.
Hensyntatte endringer i planmaterialet innarbeides. Det må påregnes et nært samarbeid med kommunene. Det kan også være aktuelt med skriving av saksmateriell for kommunene dersom de ønsker det. Rådgiver må være forberedt på at prosesser kan gå flere runder.
Krav til kompetanseområde som må dekkes i arbeidet:
Det forutsettes at rådgivergruppering dekker følgende fagområder:
• Veg-, tunnel- og bruplanlegging (Herunder teknisk utrustning av tunneler)
• Anleggsteknikk (herunder driftsfase/faseplaner)
• Arkitektur
• Landskapsarkitektur
• Arealplanlegging
• Geoteknikk
• Ingeniørgeologi
• Økonomi
• Anslag beregninger
• Effektberegninger, verdivurdering
• VA
• Elektro
• Kollektivtrafikk
• Akustikk/Støyberegninger
• Ytre miljø
• ROS analyser
• Trafikkteknikk, trafikkberegninger, trafikkanalyser/prognoser
• Modellgrunnlag, grunnlags-, fag og presentasjonsmodell
Følgende fremdrift skal legges til grunn:
Oppdragsgiver vil gi beskjed om at opsjonen kommer til utførelse senest én måned før oppstart av reguleringsplanarbeidet.
Forslag til reguleringsplan klar til offentlig ettersyn 15 måneder etter utløst opsjon.
Dersom planprogrammet konkluderer med, eller det avklares underveis i kommunedelplanarbeidet, at det bare er en korridor på deler av strekningen, må rådgiver være forberedt på at det kan være aktuelt å gå direkte på reguleringsplan med KU for delstrekningen. Kommunedelplanarbeidet vil da bli innskrenket tilsvarende. I så tilfelle vil fristen for forslag til reguleringsplan klar til offentlig ettersyn settes til senest 15 mnd etter utløst opsjon.
Etterfølgende punkter 3.1 til 3.14 beskriver hvilket arbeid som skal utføres.
Leveranser reguleringsplan Styring av oppdrag
Generelt gjelder samme krav som for kommunedelplan,
Nødvendig internt arbeid hos konsulenten for å lede og koordinere gjennomføringen av oppdraget. Månedlig rapportering til oppdragsgiver om fremdrift, kostnader og kvalitet.
Total antall timer kan antas å være 750 timer.
Prosjektstyringsplan og kvalitetsplan
Prosjekterendes prosjektstyringsplan og kvalitetsplanen fra kommunedelplanfasen skal videreutvikles slik at de er tilpasset reguleringsplanfasen. Det gjøres spesielt oppmerksom på prosjekterendes ansvar og oppgaver i henhold til byggherreforskriften.
Oppdragsgiver skal ha planene til godkjenning, og eventuelle merknader skal innarbeides i en endelig utgave før den anses som ferdig.
Forslag til honorarbudsjett inngår som en del av prosjektstyringsplanen som overleveres til oppdragsgiver sammen med prosjektstyringsplan og kvalitetsplan.
Total antall timer kan antas å være 200 timer.
ROS og Ytre miljø
I reguleringsplanen skal vurderinger av ytre miljø (YM) omfatte både byggefasen og driftsfasen. Som
et grunnlag for vurderinger av ytre miljø skal det utarbeides en risiko- og sårbarhetsanalyse. Denne analysen skal være kvalitativ med en innledende prosess hvor aktuelle aktører deltar.
Prosjekterende skal lede denne prosessen. Analysen inkluderer en risikoevaluering som skal samles i en egen rapport, og vil danne grunnlag for utarbeidelse av YM-planen for prosjektet som skal følge
reguleringsplanen. Behov for før- og etterundersøkelser av miljøvirkningene av ulike tiltak skal kartlegges. Krav og konsekvenser for ny E39 og lokalvegnettet samt avbøtende tiltak er en viktig del av dette. Prosjekterende må i tillegg utarbeide en risikovurdering av forhold som påvirker ytre miljø (inkludert naboer) og sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (ROS-analyse). Prosjekterende skal under utførelsen av oppdraget risikovurdere forhold for å avdekke eventuelle risikofylte arbeider i forbindelse med anleggsfasen og utførelsen av fremtidig drift og vedlikehold. Risikoreduserende tiltak skal ivaretas og dokumenteres gjennom arkitektoniske og tekniske løsninger, og sammenfattes i en egen ROS rapport.
Total antall timer kan antas å være 150 timer.
Møter
Det er ønskelig å gjennomføre relativt mange arbeidsmøter. Hyppigheten vil variere noe, men i perioder vil det være aktuelt å ha mange møter. Prosjekterende må da møte med sin
oppdragsleder og nødvendige medarbeidere for å gjennomføre effektive, løsningsorienterte møter. Tidsfrist for levering av møtereferat er innen 3 arbeidsdager etter aktuelt møte.
Total antall timer kan antas å være 400 timer for oppdragsleder og 600 timer fordelt på aktuelle medarbeidere, reiser i forbindelse med møter og befaringer skal godkjennes og kostnadene knyttet til reisene dekkes ihht statens regulativ.
Total antall timer kan antas å være 1000.
Gjennomgang av grunnlagsdata
Konsulenten må gjøre seg kjent med grunnlagsmaterialet, og tilrettelegge dette for bruk i sitt arbeid.
Det må gjøres en vurdering av grunnlagsmaterialet, for å kartlegge om det er behov for flere opplysninger eller suppleringer. Geotekniske opplysninger og prosjektering, herunder vurdering av behovet for supplerende grunnundersøkelser er en del av oppdraget. Prosjekterende må i samarbeid med oppdragsgiverne ta kontakt med de enkelte grunneiere for å få opplysninger om evt. private anlegg. Disse opplysningene må også legges inn i grunnlagsmodellen av prosjekterende, slik at nødvendige opplysninger og omlegginger blir vist.
Total antall timer kan antas å være 150.
Befaringer
Supplerende befaringer av området gjennomføres sammen med oppdragsgiverne i forbindelse med oppstart av reguleringsfasen. Det forutsettes at prosjekterende gjør seg tilstrekkelig kjent med forholdene langs vegen slik at forslagene blir best mulig tilpasset de lokale forholdene.
Total antall timer kan antas å være 50 timer for oppdragsleder og 100 timer fordelt på aktuelle medarbeidere, reiser i forbindelse med møter og befaringer skal godkjennes og kostnadene knyttet til reisene dekkes Ihht statens regulativ.
Total antall timer kan antas å være 150.
Optimalisering av plangrunnlaget / kreativ fase
Som innledning til reguleringsarbeidet skal det også gjøres en vurdering av løsningene i
kommunedelplanen for å optimalisere løsningene (bedre kvalitet og bedre funksjonalitet). Eventuelle endringer som foreslås skal i utgangspunktet kunne gjennomføres innenfor rammen av den godkjente kommunedelplanen. En vurdering av kostnadene knyttet til endringene må inngå.
Aktuelle temaer som må belyses:
• Optimalisering av start- og endepunkter samt linjeføring og veggeometri
• Vurdering av omfanget av konstruksjoner
• Normalprofiler
• Nye støyberegninger skal foreligge på et tidlig tidspunkt om behov
• Vurdering av om byggegrenser medfører spesielle konsekvenser for grunnerverv ol
• Behov for innmåling av terrengmodell (omfang) for supplering av kart og innmåling av tekniske anlegg.
• Aktuelle masseuttak. Vurderinger av massebalansen. Plassering av massedeponier.
• Anleggsgjennomføring med spesiell vekt på hensyn til trafikksikkerhet, midlertidig omlegging,
• HMS og hensyn til beboere. Det stilles krav om kompetanse på anleggsgjennomføring, og dette må dokumenteres.
• Plassering av riggområder
• Vurdere om det er aktuelt å gjøre tiltak i tilstøtende landskap, landskapstilpasning og utforming av sideareal.
• Aktuelle utbedringstiltak på lokalvegen/omkjøringsveg for ev. tuneller
• Det skal også gjøres vurderinger med fokus på å finne tiltak som kan redusere klimagassutslipp samt byggekostnader og driftskostnader. Resultater fra optimalisering skal presenteres i kortfattet rapport.
Optimalisering av plangrunnlaget / kreativ fase budsjetteres med 500 timer.
Teknisk plan/ detaljplan/ fagmodeller
Omfanget av de ulike fagmodeller vil avhenge av valg av trase.
Det skal lages et eget forprosjekthefte der hver enkelt konstruksjon beskrives med oversiktstegning, kort beskrivelse av byggverket, kort beskrivelse av byggegjennomføringen samt kostnadsoverslag. Endelig utforming med mer vil skje i tett samarbeid mellom konsulentens arkitekt og ingeniører og oppdragsgivers konstruksjonskompetanse.
Kapasitetsberegninger av vegsystem og vegkryss skal gjennomføres med programvaren SIDRA eller tilsvarende. Resultatene og forslag til kapasitetsøkende tiltak skal oppsummeres beskrives i et eget notat.
Fagmodeller / geometriplan
Følgende fagmodeller skal utarbeides:
Formål | Modelltype | Modellnavn |
Beskrive planlagt situasjon | Fagmodell 1 | Veg |
- | Fagmodell 2 | Konstruksjoner |
- | Fagmodell 3 | Tunnel |
- | Fagmodell 4 | VA, grøft og drenering |
- | Fagmodell 5 | Bergsikring og geotekniske konstruksjoner/tiltak |
- | Fagmodell 6 | Skilt, signal og oppmerking |
- | Fagmodell 7 | Vegutstyr |
- | Fagmodell 8 | Kabelføringsanlegg |
- | Fagmodell 9 | Tekniske installasjoner |
- | Fagmodell 10 | Landskapstilpasning |
- | Fagmodell 11 | Ytre miljø |
- | Fagmodell 12 | Nye eiendoms- og rettighetsforhold og grunnerverv |
Det skal leveres en teknisk plan som omfatter alle dokumenter og som et minimum tegningstypene som er opplistet nedenfor. Det skal i fremdriftsplanen settes av 2 uker til oppdragsgivers gjennomgang av teknisk plan.
Innhold i teknisk plan Generelt
Planbeskrivelse – teksthefte Planbestemmelser Reguleringsplankart
Følgende tegninger skal inngå for hele eller deler av strekningen: Tegning Beskrivelse
A Forside
B Oversiktstegninger
C Plan og profiltegning
D Plan og profiltegning av sideveger
E Kryss
F Normalprofiler og overbygning
G Drenering og vannbehandling
H Offentlige og private VA ledninger
I Kabler og linjer
J Byggtekniske detaljer
K Konstruksjoner
L Skilt og oppmerking
N Belysning
O Formgiving og vegetasjon
P Mengder
T Visuell presentasjon
W Grunnerverv
X Spesielle temategninger (støy, luftforurensing)
Y Midlertidige omlegginger
I tillegg til modeller skal det leveres 5 sett i A3-format av alt materiale for oppdragsgivers gjennomgang. I tillegg leveres PDF-filer i eROOM slik at oppdragsgiver kan lage flere sett ved behov
1.utkast
Første utkast til detaljplan / fagmodellene ønskes tidlig i prosessen og det stilles ikke krav til komplett leveranse. Det skal i fremdriftsplanen settes av 2 arbeidsuke til oppdragsgivers gjennomgang av 1.utkast.
2.utkast
Andre utkast detaljplan skal være komplett med alle relevante tegninger, fagmodeller og tekst. Det skal i fremdriftsplanen settes av 2 uker til oppdragsgivers gjennomgang av 2.utkast.
Ferdig fagmodeller og teknisk plan/detaljplan
Justeringer etter oppdragsgivers gjennomgang av andre utkast skal utføres. Det må forutsettes at det kan komme mindre justeringer av ferdig plan.
Total antall timer kan antas å være 3000 timer konstruksjon (inkl. tunnel og elektro), 4000 timer veg og 2000 timer fordelt på øvrige, herunder annet innhold i teknisk plan og resterende fagmodeller.
Kvalitetssikring av teknisk plan/detaljplan/fagmodell
Rådgiver skal gjennomføre og levere dokumentasjon på at 2.utkast og ferdig plan (alt materiale) er kontrollert av kompetente personer som ikke har vært sentrale i utarbeidelsen. Dokumentasjonen
skal leveres sammen (samtidig) med 1.utkast og ferdig teknisk plan.
Geoteknisk og geologisk rapport.
Prosjekterende skal utføre geotekniske vurderinger og prosjektering av anleggene i henhold til Statens vegvesens retningslinjer, tekniske regelverk og foreliggende materiale. Prosjekterende skal sammenfatte prosjekteringen i en geoteknisk rapport som beskriver eventuell spesiell utførelse av anleggsarbeidene og som dokumenterer stabilitets- og setningsforhold. Vurdering av behov for supplerende grunnundersøkelser for byggeplan inngår i oppdraget. Det skal være fokus på å unngå overraskelser i senere planfaser.
Prosjekteringsrapporten(e) skal beskrive fundamenteringsmessig gjennomførbare løsninger, og ha tilhørende geotekniske beskrivelser for veglinja/konstruksjonene.
Konsulenten må på selvstendig grunnlag vurdere:
• Planlegging og utarbeidelse av borplaner i nødvendig omfang for gjennomføring av eventuelle grunnundersøkelser inkludert laboratoriearbeid.
• Alle geotekniske vurderinger og grunnundersøkelser inkludert laboratoriearbeid skal dokumenteres i geotekniske prosjekteringsrapporter.
• Geotekniske prosjekteringsrapporter skal beskrive grunnforholdene med beskrivelse av utførte grunnundersøkelser og omfang.
• Det skal utarbeides beskrivelse av geotekniske problemstillinger og med forslag/krav til løsninger for utarbeidelse av regulerings-/byggeplan for veglinje og konstruksjoner.
• Rapporten skal inneholde vedlegg med kartdel 1:50 000 som viser vegtraseene.
• Tekstdelen av ferdig geoteknisk rapport skal utarbeides som egen del-Del 1 som leveres både som Word-fil og i PDF–format.
• Alle digitale filer med geoteknisk data, skal overføres til Statens vegvesen Region sør etter at geoteknisk rapport er utarbeidet.
• Geoteknisk prosjekteringsrapport skal inneholde oversiktlige borplaner for alle aktuelle boringer/prøveresultater på hele strekningen. Målestokk 1:1000
• Aktuelle boringer/prøveresultater i og nær senterlinjen skal vises på lengdeprofiler på hele strekningen. Målestokk 1:1000/1:200, alternativ 1:500/1:100
• Xxxxxxxx/prøveresultater skal vises i aktuelle tverrprofiler for hele strekningen. Dette gjelder tverrprofiler høyre/venstre for senterlinjen ny 4-felt E39 og øvrige aktuelle tverrprofiler for kryssløsninger og sekundærveger. Målestokk 1:200.
• Alle borplaner, lengdeprofiler og tverrprofiler skal vises i en egen rapportdel- Del 2 i størrelse A3. Denne rapportdelen leveres i PDF-format. Digitale dwg-filer og PDF-filer skal overføres til Statens vegvesen Region sør etter at geoteknisk prosjekteringsrapport er utarbeidet.
• Alle nødvendige borplaner, lengdeprofiler og tverrprofiler skal presenteres ved hjelp av Novapoint og GeoSuite presentasjon.
• Alle aktuelle boringer utført av geoteknisk konsulent eller Statens vegvesen Region sør skal legges i en database (terrengmodell) og overføres til Statens vegvesen Region sør så snart de foreligger, senest to uker etter boringene er gjennomført.
Total antall timer kan antas å være 650 timer.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte egen grunnboringsrigg til geotekniske feltundersøkelser dersom denne har ledig kapasitet. Konsulenten skal vurdere behovet for slike undersøkelser for vegtrasé og konstruksjoner og levere forslag til borplaner og analyser. Endelig omfang bestemmes i samråd med oppdragsgiver men vurderes slik at undersøkelsene skal gi tilstrekkelig grunnlag for setnings- og stabilitetsberegning, arealinngrep og brukbarhet av masser fra skjermingsområder.
Statens vegvesen sitt geologiske miljø vil utføre de ingeniørgeologiske vurderinger og undersøkelser og utarbeide den geologiske rapporten. Rådgiver må besitte kompetanse til å bidra i diskusjonen for å sikre at undersøkelsene og vurderingene er tilstrekkelige for plannivået.
Støyberegninger
Analysen av støy fra vegtrafikken skal gjøres i tråd med T-1442, Retningslinjer for behandling av støy i arealplanlegging. Støykotekart og støyberegninger presenteres på egne tegninger og egen rapport. Støytiltak som krever byggetillatelser skal inngå i reguleringsplanen, deriblant støyskjermer og støyvoller. Tiltak for lokal støyskjerming (fasader, uteplasser) skal ikke inngå i reguleringsplanen. Behovene for slike skal likevel beskrives og det skal beregnes støy ved fasade for samtlige boliger innenfor rød og gul sone. Disse skal oppsummeres i tabeller, men angivelse av status ift. gjeldende krav.
I tråd med planretningslinje T-1520 (Retningslinje for behandling av luftkvalitet i arealplanlegging) skal det gjennomføres en kartlegging og vurdering av lokal luftforurensing av komponentene nitrogendioksid (NO3) og svevestøv (PM10) i planområdet og omkringliggende områder. Luftkvalitetsutredningen med luftsonekart som viser utbredelse av luftforurensingen og ev. beregningsresultater presenteres i egen rapport, der eventuelle beregningsresultater presenteres grafisk. Det skal legges vekt på forholdene rundt tunnelportalene. Metoden beskrevet i Statens Vegvesens håndbok 021: Vegtunneler (2002) skal benyttes. Rapporten skal inneholde beskrivelse og usikkerhetsvurdering av inngangsdata (bakgrunn, trafikkdata, meteorologi, topografi, utslippsfaktorer), samt en drøfting av hvorvidt forventet teknologisk utvikling, transportutvikling og utbygging i området kan ha innvirkning på resultatet.
Total antall timer kan antas å være 500 timer.
Kostnadsberegninger
Rådgiveren skal tilrettelegge grunnlagsmaterialet for ANSLAG seminar.
Tilretteleggingen vil bla omfatte utarbeidelse av tegningsgrunnlag og mengdeoppstillinger samt planleggingsnotat som skal leveres senest 2 uker før selve anslaget. Statens vegvesen stiller med anslagsleder, sekretær og prisgivere. ANSLAG skal gjennomføres på bakgrunn av 2.utkast til plan.
Total antall timer kan antas å være 100 timer på utarbeidelse av grunnlagsmateriale.
Presentasjonsmodell
Modellene fra kommunedelplanen skal ha god nok nøyaktighet til å kunne brukes videre som grunnlag for reguleringsplanfasen. Presentasjonsmodell for hele veganlegget skal benyttes aktivt i hele prosessen med tanke på kvalitetssikring av totalløsninger. Modellen skal kunne brukes på grunneiermøter og åpne møter.
Første versjon utarbeides i forbindelse med optimaliseringen av
plangrunnlaget. Ortofoto benyttes for å få mest mulig realistisk sideterreng – det må legges inn vegetasjon (skog og åker) og bygninger i modellen.
Formål | Modelltype | Modellnavn |
Dagens situasjon | Grunnlagsmodell 1 | Terrengoverflatemodell |
- | Grunnlagsmodell 2 | Grunnforholdsmodell |
- | Grunnlagsmodell 3 | Eksisterende objekter |
Beskrive planlagt situasjon | Fagmodell 1 | Veg |
- | Fagmodell 2 | Konstruksjoner |
- | Fagmodell 3 | Tunnel |
- | Fagmodell 4 | VA, grøft og drenering |
- | Fagmodell 5 | Bergsikring og geotekniske konstruksjoner/tiltak |
- | Fagmodell 6 | Skilt, signal og oppmerking |
- | Fagmodell 7 | Vegutstyr |
- | Fagmodell 8 | Kabelføringsanlegg |
- | Fagmodell 9 | Tekniske installasjoner |
- | Fagmodell 10 | Landskapstilpasning |
- | Fagmodell 11 | Ytre miljø |
- | Fagmodell 12 | Nye eiendoms- og rettighetsforhold og grunnerverv |
Beskrive fremtidig situasjon, bearbeidet for presentasjon | Foredlede grunnlagsmodeller + foredlede fagmodeller | Presentasjonsmodell |
Grunnlagsmodellene og fagmodellene danner grunnlaget for presentasjonsmodellen. Følgende modeller inngår i presentasjonsmodellen:
Listen er ikke uttømmende.
Modellen skal utarbeides med Novapoint eller tilsvarende. Det skal leveres filmer
(avi/wmv eller liknende)- en for hver kjøreretning langs E39, og det skal produseres 10 skråfoto av modellen – utsnitt velges i samråd med oppdragsleder.
Modellen skal leveres på prosjekteringsverktøyets original format. Endelig modell skal leveres til oppdragsgiver på et format som gjør at modellen kan tas direkte inn i Vegvesenets verktøy (Novapoint) til kvalitetssikring, intern bruk og videre bearbeidelse i senere planfaser.
Total antall timer kan antas å være 1000 timer, timeantallet kan bli justert etter at rådgiver og oppdragsgiver i samarbeid enes om et honorarbudsjett.
Planprosessen med utarbeidelse av reguleringsplan
Rådgiver skal være aktiv i planprosessen, slik at denne kan gjennomføres etter gjeldende regler og lovverk og bidra til fremdrift i prosessen. Møter skal forberedes, det skal tilrettelegges for utsending
av brev, møtereferat og oppfølging av møter, ev. bidra til kommunal saksbehandling. Prosjektet må kunne ”selges inn” slik at de politiske beslutningsprosessene kan gjennomføres.
Total antall timer kan antas å være 200 timer, timeantallet kan bli justert etter at rådgiver og oppdragsgiver i samarbeid enes om et honorarbudsjett.
Forslag til honorarbudsjett inngår som en del av prosjektstyringsplanen som overleveres til oppdragsgiver om denne opsjonen utløses.
G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD
I de generelle og spesielle tilbudsregler er det redegjort for hvordan tilbud skal utformes. I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet.
Tilbyder skal fylle inn og undertegne de utarbeidede skjema for Tilbudsopplysninger (G1), Prisskjema (G2), kompetanseskjema/referanseliste for tidligere utførte oppdrag (G4).
Tilbyder skal selv forme en enkel beskrivelse av oppdragsgjennomføring (G5). Noen mal er ikke utformet.
Attester for skatt og merverdiavgift (G6 og G7) er standardiserte dokumenter som forutsettes kjente. Slike attester gis av kommunekasserer og skattefogd på skjema RF 1244.
Kvalifikasjonskriterier framgår av kapittel D1 pkt 1. Der er også redegjort for dertil hørende dokumentasjonskrav. Det er kort redegjort for dokumentasjonsutforming nedenfor. (G9 - G10 - G11)
G 1 Tilbudsopplysninger
Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet | Referanse i konkurranse-grunnlaget | Datert |
Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver (dokumentoversikt i slutten av kapittel A) | Kapittel A 3 pkt 7 | |
Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Fylles inn av oppdragsgiver (referat fra tilbudskonferanse, addendum mv) | Kapittel B pkt 3 | |
Krevd dokumentasjon | ||
Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet. | ||
Tilbudsopplysninger (dette skjema) | G 1 | X |
Prisskjema | G 2 | X |
Kompetanse | G 4 | X |
Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget | G 5 | X |
Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) | G 6 | X |
Skatteattest fra skattefogden i fylket | G 7 | X |
HMS - egenerklæring | G 8 | X |
Årsregnskap fra de siste 2 år | G 9 | X |
Firmaattest | G 10 | X |
Oppdragsgiver markerer med X for krevd dokumentasjon.
G 2 Prisskjema
Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, ved ev bistand i byggefasen og ved tilleggsarbeider, jf kapittel D2 pkt 4 (alle priser eks MVA).
Timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er innforstått med at ovennevnte medarbeidere kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Det bes oppgitt dersom noen av de oppførte personer ikke kan benyttes i visse perioder.
Planlagt grad av deltakelse for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med antall timer som oppgitt i kapitel E.
Firma
Prosjektnr og prosjektnavn
206071 E39 Døle bru-Livold
NAVN | kr pr time | % andel av totaltimer |
Oppdragsleder | ||
Vegplanlegger og koordinator minst 3 dg. ved SVV’s kontor i Krs | ||
Øvrig personell | ||
Øvrig personell reguleringsplan | ||
Underrådgivere
Firma | Navn på medarbeidere | kr pr time | % andel av totaltimer |
Kategori | kr pr time |
Xxx.xxx med mer enn 10 års erfaring | |
Xxx.xxx med 5-10 års erfaring | |
Xxx.xxx med mindre enn 5 års erfaring | |
Ingeniør med mer enn 10 års erfaring | |
Ingeniør med 5-10 års erfaring | |
Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring | |
Landskapsarkitekt/arkitekt | |
Tegnere/DAK-operatører inkl EDB-utstyr | |
Sekretærer | |
Assistenter | |
Masterutdannet personell | |
Bachelorutdannet personell | |
Timeantallet oppgitt i skjema G2 skal være det samme timeantallet som oppgitt i kapitel E. Det skal oppgis timepris for følgende kategorier personell
NAVN | kr pr time | % andel av totaltimer |
Oppdragsleder Reguleringsplan | ||
Nøkkelpersonell Reguleringsplan | ||
Øvrig personell Reguleringsplan | ||
Underrådgivere
Firma | Navn på medarbeidere | kr pr time | % andel av totaltimer |
Kategori | kr pr time |
Xxx.xxx med mer enn 10 års erfaring | |
Xxx.xxx med 5-10 års erfaring | |
Xxx.xxx med mindre enn 5 års erfaring | |
Ingeniør med mer enn 10 års erfaring | |
Ingeniør med 5-10 års erfaring | |
Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring | |
Landskapsarkitekt/Arkitekt | |
Tegnere/DAK-operatører inkl EDB-utstyr | |
Sekretærer | |
Assistenter | |
Landmålerlag (hvis ikke som underrådgiver) | |
Masterutdannet personell | |
Bachelorutdannet personell |
Timeantallet oppgitt i skjema G2 skal være det samme timeantallet som oppgitt i kapitel E. Det skal oppgis timepris for følgende kategorier personell
G 4 Kompetanse (jf kapittel D1 pkt 6)
Her gis en oversikt, dels over tilbyders (virksomhetens) samlede erfaring ved en liste over utførte oppdrag av lignende karakter, dels en tilsvarende spesifisert liste for personellets tidligere utførte oppdrag. Leverandørens ferdigheter vurderes i kvalifikasjonsfasen relatert til spørsmålet om leverandøren vil være i stand til å levere kontraktsmessig. I tildelingsfasen vektlegges ferdighetene for å belyse forventet kvalitet på den tilbudte ytelse.
Det skal fylles ut egne skjema for kommunedelplanen og for opsjonen på reguleringsplan. Skjema må tilleggsmerkes med «Kommunedelplan» og «Opsjon regulering». Vedlegg merkes G4.
Tilbyders erfaring (jf. kapittel D1)
Referanseprosjekt | Utført for | År utført | Kontaktperson | Telefon | E-post |
Personells erfaring (jf. kapittel D1)
Skjemaet under skal fylles ut for hvert personell jfr. kap D1 pkt. 7 (tildelingskriteriene).
Det skal redegjøres for prosjektenes art og omfang samt hvilken rolle og funksjon de tilbudte personell har hatt i de fremlagte referanseprosjektene. Skjemaet vil bli brukt i vurderingen av tilbyders kompetanse.
Navn | Prosjekt | Rolle/Xxxxxx | Xx utført | Utført for firma | Kontaktpers on |
Videre skal CV for personell også vedlegges G4
G 5 Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget
Konkurransegrunnlaget legger rammer for arbeidet som skal utføres. Leverandøren skal, i gjennomføringsbeskrivelsen, vise hvordan man har tenkt å angripe oppgaven, peke ut de særlige utfordringer og redegjøre for framdrift, ressursbruk og kapasitet, herunder oppgavedeling blant tilbudt personell. Skjema vil være utgangspunkt for drøftingene beskrevet i innledningen til kap E2 og kap E3, jf pkt E2.2 og E3.2.
Vedlegg merkes G5.
G 6 Skatteattest fra kommunekasserer
Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7 / § 17-14.
Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. Skjema RF 1244 skal benyttes av norske leverandører.
Vedlegg merkes G6.
G 7 Skatteattest fra skattefogd
Samtlige leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7 / § 17-14.
Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert
Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. Skjema RF 1244 skal benyttes av norske leverandører.
Vedlegg merkes G7.
G 8 HMS – egenerklæring
MAL FOR HMS - EGENERKLÆRING
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder:
Virksomhetens navn | Organisasjonsnr/ Fødselsnr | ||
Adresse | Land* | ||
Postnummer | Poststed |
Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften).1
Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.
Xxxx | Xxxxxx leder |
Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
[ ] Ingen ansatte | |||
Dato | Representant for de ansatte |
* | For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. |
1 | Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. |
Vedlegges merkes G8.
G 9 Årsregnskap med revisorerklæring
Regnskap med revisorerklæring skal bidra til å dokumentere at tilbyder har det økonomiske grunnlag for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Regnskap for de siste to år skal framlegges. Det er reviderte regnskaper vedlagt revisors erklæring som etterspørres.
Dersom selskap har eksistert kortere tid, framlegges det som forefinnes, evt. med revisors foreløpige bemerkninger. Tilbyder skal redegjøre for seinere utvikling av betydning for selskapets soliditet, som ikke framgår av regnskapet.
Vedlegg merkes G9.
G 10 Firmaattestt
Attesten skal bidra til identifisering av selskapet og bevis for at selskapet er lovlig etablert. Norske selskap framlegger attest fra Brønnøysund. Utenlandske selskap framlegger tilsvarende attest fra myndighetene i sitt hjemland, i norsk, bekreftet oversettelse.
Vedlegg merkes G10.