DETTE BREVET MED VEDLEGG ER VIKTIG – LES DEM NØYE
Kjære kunde,
DETTE BREVET MED VEDLEGG ER VIKTIG – LES DEM NØYE
Vi kontakter deg fordi våre systemer viser at du har (eller tidligere har hatt) en kollektiv forsikringsavtale utstedt av
AIG Europe Limited (AEL) (dvs. du er en forsikringstaker gjennom en kollektiv forsikringsavtale). I forbindelse med overføringen av din kollektive forsikringsavtale, vil vi be om ditt samarbeid og hjelp til å formidle viktig informasjon i forbindelse med den foreslåtte overføringen til alle begunstigede parter i din kollektive forsikringsavtale
(de begunstigede). Du finner mer informasjon nedenfor.
Hva er det som skjer?
Vi restrukturerer AEL som følge av Storbritannias beslutning om å forlate Den europeiske union (EU) (ofte kalt «Brexit»). Vi implementerer restruktureringen for å sikre at vi kan fortsette å betjene forsikringstakere i Storbritannia og over hele Europa, selv etter Brexit.
Vi foreslår å overføre all vår europeiske forsikringsvirksomhet, inkludert din kollektive forsikringsavtale til AIG Europe SA (AIG Europe) et annet forsikringsselskap i AIG-konsernet, registrert i Luxembourg og autorisert av Luxembourg Minister of Finance, og underlagt tilsyn av Commissariat aux Assurances (den foreslåtte europeiske overføringen). Den foreslåtte europeiske overføringen er underlagt nødvendige juridiske og lovmessige godkjenninger. Hvis den godkjennes, vil den tre i kraft den 1. desember 2018.
Den foreslåtte europeiske overføringen vil ikke ha noen innvirkning på dekningen som gis under din nåværende kollektive forsikringsavtale, eller hvordan denne administreres. Våre forpliktelser overfor deg vil ikke endres, men din kollektive forsikringsavtale vil overføres fra AEL til AIG Europe. Din rett
til å få adgang til garantiordningene til det britiske kredittilsynet (FSCS) og tjenesten til den britiske finansombudsmannen (FOS) vil kunne bli endret, og et annet regulatoriske rammeverk vil kunne bli brukt overfor AIG Europe etter overføringen. Dette beskrives mer detaljert i dokumentet «Ofte stilte spørsmål», som er vedlagt dette brevet.
Nedenfor finner du informasjon om hvordan den foreslåtte europeiske overføringen vil foregå, hvilke tiltak som gjelder for deg og dine begunstigede, og hvor du finner mer informasjon om hvilke rettigheter du har. Vi oppfordrer deg til å lese
informasjonen i dette brevet og vedleggene nøye, slik at du kan vurdere virkningen av den foreslåtte europeiske overføringen for deg og dine begunstigede.
I dette brevet finner du noen tiltak vi ber deg å vurdere i forbindelse med den foreslåtte europeiske overføringen. Utover dette behøver du ikke foreta deg noe. Hvis du er usikker på forslagene, har spørsmål, ønsker å oppklare noe eller du mener at du kan påvirkes negativt, hjelper vi deg gjerne videre. Du har rett til å komme med innvendinger mot AEL og bli hørt i High Court i England og Wales (skriftlig eller ved oppmøte), som beskrevet nedenfor.
Hvordan vil den foreslåtte europeiske overføringen foregå?
Den foreslåtte europeiske overføringen vil bli gjennomført ved en ordning for overføring av kombinert forsikringsvirksomhet etter del VII av Financial Services and Markets Act 2000 og en grenseoverskridende fusjonering etter European Cross Merger Directive (2017/1132). Denne prosessen krever at High Court i England og Wales (High Court) godkjenner den
AIG Europe Limited is authorised by the Prudential Regulation Authority and regulated by the Financial Conduct Authority and Prudential Regulation Authority (FRN number 202628). AIG Europe Limited is registered in England: company number 1486260. Registered address: The AIG Building, 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx XX0X 0XX.
foreslåtte europeiske overføringen, og at en uavhengig sakkyndig (den uavhengige sakkyndige) kommer med sin mening om den sannsynlige virkningen av overføringen på forsikringstakere. Den uavhengige sakkyndige har konkludert med at forsikringstakere ikke vil bli vesentlig negativt påvirket av den foreslåtte europeiske overføringen. Du finner en oppsummering av den uavhengige sakkyndiges rapport i vedlagte dokumentet (Informasjon om overføringsplanen).
Du finner også et sammendrag av den foreslåtte overføringen i «Informasjon om overføringsplanen». Du finner også ytterligere informasjon i dokumentet «Spørsmål og svar», vedlagt dette brevet. Dette inkluderer informasjon om hvorfor AIG foretar den foreslåtte overføringen, hva den betyr for deg og hvorvidt din kollektive forsikring dekker både britisk og europeisk risiko, samt hvordan din kvalifisering for adgang til den britiske Financial Services Compensation Scheme og Financial Ombudsman Service kan endres.
Hvilke tiltak finnes i prosessen for å ivareta deg og dine begunstigede?
Som en del av den foreslåtte overføringen blir dine interesser ivaretatt gjennom din kollektiv forsikringsavtale. Interessene til alle begunstigede, samt alle våre forsikringstakere blir ivaretatt gjennom en grundig prosess som er utviklet for å sikre at forsikringstakerne vil motta egnet varsel, og ha rett til å få sine innsigelser hørt av High Court. Denne prosessen omfatter:
• utnevnelsen av en uavhengig sakkyndig som skal utarbeide en rapport til High Court om den foreslåtte overføringens sannsynlige innvirkning på forsikringstakere;
• din og andre interessenters mulighet til å klage eller komme med bekymringer knyttet til den foreslåtte overføringen, enten til High Court eller til oss, hvorpå de fremførte bekymringene vil kommuniseres til Prudential Regulation Authority (PRA), Financial Conduct Authority (FCA), den uavhengige sakkyndige og High Court;
• nært samarbeid med PRA og FCA, som også vil utarbeide en rapport om den foreslåtte overføringen til High Court; og
• High Court’s godkjenning av den foreslåtte overføringen
High Court vil bare godkjenne den foreslåtte overføringen hvis den finner at den er tilfredsstillende under alle omstendigheter. Hvis den foreslåtte overføringen godkjennes av High Court, forventes den å tre i kraft 1. desember 2018, og din kollektive forsikringsavtale vil overføres til AIG Europe fra og med den datoen.
Slik påvirker den foreslåtte overføringen de begunstigede under din kollektive forsikringsavtale
Den foreslåtte europeiske overføringen vil ikke påvirke dekningen som gis til de begunstigede eller deres forpliktelser under den kollektive forsikringsavtale. Derimot kan de begunstigede sin anledning til å benytte seg av britiske FSCS og FOS endres, og en annen tilsynsmyndighet vil gjelde for ditt forsikringsselskap etter overføringen til AIG Europe. Dette beskrives mer detaljert i dokumentet «Spørsmål og svar», vedlagt dette brevet. Som en del av den foreslåtte overføringen vil dine interesser som forsikringstaker i en kollektiv forsikringsordning og interessene til alle begunstigede ivaretas av prosessen som presenteres over. Begunstigede har samme rettigheter som forsikringstaker i en kollektiv forsikringsordning mht. den foreslåtte overføringen.
Hva bør du gjøre nå?
Begunstigede har rett på informasjon om den foreslåtte overføringen. Vi ber derfor om at du som forsikringstaker i den kollektive forsikringsavtalen, bistår oss i å varsle alle begunstigede, ved å følge retningslinjene som skisseres i vedlegg 1 til dette brevet.
Vedlagt finner du informasjon om overføringsplanen. Her får du ytterligere informasjon om den foreslåtte overføringen og et dokument med «Ofte stilte spørsmål», som vi anbefaler at du leser nøye. Informasjon om overføringsplanen inneholder:
• et sammendrag av den foreslåtte overføringen;
• et sammendrag av den uavhengige sakkyndiges rapport, og
• varsel om den foreslåtte overføringen og ytterligere informasjon om høringen i High Court.
Hvis du ikke har bekymringer rundt den foreslåtte overføringen eller ikke ønsker å motsi deg den, trenger du ikke å foreta noe mer, annet enn å varsle de begunstigede som nevnt i vedlegg 1. Vi ber deg å distribuere varslene. Dette forklares fullstendig i vedlegg 1.
Dersom du er bekymret for den foreslåtte overføringen og hvordan den kan påvirke deg, vil du ha rett til å legge frem skriftlige innsigelser for High Court, eller til å bli hørt i High Court, vedrørende den foreslåtte overføringen (enten personlig eller ved juridisk representasjon). Høringen i High Court er planlagt for 18. oktober 2018, i Rolls Building, Royal Courts of Justice, 7 Rolls Buildings, Fetter Lane, London EC4A 1NL. Du kan også fremme disse bekymringene for oss, skriftlig eller på telefon, så vil vi registrere bekymringene dine og formidle disse til PRA, FCA, den uavhengige sakkyndige og High Court. Se nedenfor for informasjon om hvordan du kan kontakte oss.
Hvis du vet om noen andre som har interesser i og/eller krav under din kollektive forsikringsavtale, f.eks. en felles forsikringstaker, må du sørge for at også de får anledning til å lese gjennom dette brevet og de vedlagte dokumentene.
Ytterligere informasjon
Hvis du ønsker ytterligere informasjon, kopier av dokumentene for den foreslåtte overføringen eller du har andre spørsmål, kan du kontakte AIG på telefon, 00000 000 000 00, ved å sende en e-post til xxxxxxxxx@xxx.xxx, eller ved å skrive til AIG Brexit Team, 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx XX0X 0XX. Kundeservice er åpen mellom 09.00 og 17.00, mandag til fredag (unntatt offentlige helligdager). Eventuelt kan du laste ned dokumentene om den foreslåtte overføringen, inkludert alle vilkår for overføringen og den uavhengige sakkyndiges rapport, fra nettstedet som er opprettet for den foreslåtte overføringen,
på xxx.xxx.xxx/xxxxxx (nettstedet for overføringsplanen). Andre språk er også tilgjengelige på nettstedet for overføringsplanen. Oppdateringer om den foreslåtte overføringen vil bli lagt ut på nettsiden for overføringen løpende, inkludert eventuelle datoendringer for høringen i High Court
Hvis du har spørsmål eller bekymringer som ikke er knyttet til den foreslåtte overføringen, som for eksempel skadekrav, fornyelser eller administrasjon, vennligst kontakt AIG lokalt.
Overføringen av den kollektive forsikringsavtalen betyr at AIG-konsernet som kontrollerer behandlingen av informasjon relatert til denne forsikringsavtalen, kommer til å endres fra AEL til AIG Europe. Vår bruk av informasjon kommer ellers til å forbli uendret, og vi kommer fortsatt til å verne den slik vi alltid har gjort. Du finner mer informasjon om hvordan
AIG-konsernet bruker personlig informasjon ved å besøke xxx.xxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx.
I tråd med norsk lov vil du som følge av den planlagte overføringen ha rett til å si opp forsikringen og da også få refundert en forholdsmessig andel av den ubenyttede forsikringspremien. Dersom du skulle ønske å si opp din forsikringspolise kan du sende en slik skriftlig oppsigelse til:
AIG Europe Ltd PB 1588
0118 Vika
Slik oppsigelse må sendes oss senest innen 4 uker etter at du har mottatt dette varsel jf. finansforetaksforskriften § 12-2.
Merk: Hvis du har mer enn én forsikringsavtale hos AEL, eller din kollektive forsikringsavtale omfatter både britisk og europeisk risiko, kan du få tilsendt mer enn ett brev og informasjon om overføringsplanen.
Med vennlig hilsen
Xxxxx Xxxxx
Chief Operations Officer
på vegne av AIG Europe Limited
Vedlegg 1 – Varsel til innehavere av kollektive forsikringsavtaler
Det er lovpålagt å varsle alle interesserte parter om den foreslåtte overføringen, herunder alle begunstigede under din kollektive forsikringsavtale. AIG ber derfor om at du hjelper oss med å distribuere varselet nedenfor til hver av dine begunstigede iht. din kollektive forsikringsavtale, i samsvar med følgende veiledning:
i. Tid: Informer de begunstigede innen en måned fra du mottar dette brevet.
ii. Varsel som skal gis til de begunstigede: Bruk følgende formulering for å varsle de begunstigede:
VIKTIG INFORMASJON OM DIN FORSIKRINGSAVTALE
Denne e-posten inneholder viktig informasjon om [insurance product name]-forsikring, som er utstedt av AIG Europe Limited (AIG), et forsikringsselskap som registrert i Storbritannia og regulert av Prudential Regulatory Authority (PRA) og Financial Conduct Authority (FCA). Som en del av AIGs planer i forbindelse med at Storbritannia går ut av EU (også kalt «Brexit»), foretar selskapet en restrukturering. Dette vil medføre at hele den europeiske virksomheten, herunder din forsikringsavtale, overføres til AIG Europe S.A. (AIG Europe), et annet forsikringsselskap i AIG-konsernet, registrert i Luxembourg og regulert av Commissariat aux Assurances. Den foreslåtte overføringen skal godkjennes etter del VII
av Financial Services and Markets Act 2000, og implementeres som en del av den planlagte grenseoverskridende fusjoneringen av AIG til AIG Europe. Denne prosessen krever at High Court i England og Wales godkjenner den foreslåtte europeiske overføringen, og at en uavhengig sakkyndig uttaler seg om virkningen av overføringen på forsikringstakere. Den uavhengige sakkyndige har konkludert med at ordningen ikke kommer til å ha noen vesentlig, negativ virkning for forsikringstakerne. Men retten din til å få adgang til garantiordningene til det britiske kredittilsynet (Financial Services Compensation Scheme) og tjenesten til den britiske finansombudsmannen (Financial Ombudsman Service) vil kunne bli endret, og et annet regulatorisk rammeverk vil kunne bli brukt overfor forsikringsselskapet ditt etter overføringen. Dette beskrives mer detaljert under spørsmål og svar som er omtalt nedenfor. Med forbehold om
rettslig godkjenning vil den faktiske overføringen finne sted den 1. desember 2018. Besøk xxx.xxx.xxx/xxxxxx for å se følgende viktige dokumenter og opplysninger i forbindelse med den foreslåtte overføringen:
• Informasjonsbrev
• Informasjon om overføringsplanen (inneholder et sammendrag av planen og et sammendrag av rapporten fra den uavhengige sakkyndige)
• Spørsmål og svar
• Et sammendrag av den foreslåtte overføringen
Les informasjonen nøye, slik at du forstår hvordan forslagene påvirker din forsikringsavtale. Det kreves ingen ytterligere handlinger fra deg, hvis du ikke har bekymringer om dette forslaget eller du vil klage på den foreslåtte overføringen. Hvis du imidlertid mener at den foreslåtte overføringen kan påvirke deg negativt, har du rett til å klage. Ytterligere informasjon og detaljer om hvordan du klager, stiller spørsmål eller ber om forklaring om deler av den foreslåtte overføringen finner du i dokumentene det vises til ovenfor, og på xxx.xxx.xxx/Xxxxxx.
Dersom du har andre spørsmål knyttet til ditt [insurance product name], kontakt ditt lokale [insurance product name] kontaktpunkt.
iii. Varsling: Kollektive forsikringstakere bør bruke sin vanlige kommunikasjonsform for å varsle begunstigede, f.eks. e-post, brev eller intranett. Kontakt oss på xxxxxxxxx@xxx.xxx dersom du har spørsmål angående denne prosessen, eller du ønsker å få tilsendt eksemplarer av dette varselet for videre distribusjon til begunstigede.
iv. Varsel på nettsiden: Hvis du har intranett, bør du oppdatere den aktuelle nettsiden slik at den viser varselet over og
henviser begunstigede til nettstedet for overføringsplanen, xxx.xxx.xxx/Xxxxxx, for mer informasjon.
v. Du bør også vurdere hvordan dette varselet kan leveres til begunstigede som kanskje ikke er i jevnlig kontakt med firmaet/organisasjonen din, f.eks. personer i permisjon, eller lengre sykefravær.
Begunstigede vil kunne sende forespørsler til deg direkte, som svar på ovennevnte varsler. Når dette skjer, må du henvise dem til kontaktpunktene som angis i avsnittet «Ytterligere informasjon» over.
NOR/L08/0418W