SAMARBEIDSAVTALE OM
ADMINISTRATIVT VERTSKOMMUNESAMARBEID 2023
OM
KOMMUNALT KRISESENTERTILBUD I
VESTFOLD
Innhold
1. Samarbeidsavtalens formål . - 2 -
2. Deltakerkommuner ..................................................................................................................... - 2 -
3. Samarbeidsavtalens gyldighet..................................................................................................... - 2 -
4. Vertskommunens ansvar, myndighet og plikter ......................................................................... - 3 -
5. Samarbeidskommunenes ansvar og forpliktelser ....................................................................... - 3 - 6. Xxxxxxxx og regnskap ................................................................................................................... - 3 -
7. Økonomisk vederlag.................................................................................................................... - 4 -
7.1. Vederlagets grunnlag .......................................................................................................... - 4 -
7.2. Vederlagets fordeling .......................................................................................................... - 4 -
8. Oppsigelse og endring av samarbeidsavtalen ............................................................................. - 4 -
1. Samarbeidsavtalens formål
Samarbeidsavtalen gjelder for administrativt vertskommunesamarbeid om kommunalt krisesentertilbud i Vestfold etter kommuneloven § 20-1 jf. §§ 20-2, 20-4, 20-8.
Vertskommune: Tønsberg kommune
Samarbeidskommuner: Færder kommune
Holmestrand kommune Horten kommune Larvik kommune Sandefjord kommune
3. Samarbeidsavtalens gyldighet
Samarbeidsavtalen er gyldig når alle kommunestyrene i deltakerkommunene har godkjent avtalen. Avtalen trer i stedet for samarbeidsavtalen med gyldighet fra 1.1.2011.
Samarbeidsavtalens gyldighet er betinget av at alle deltakerkommunene godkjenner avtalen.
Hvis en deltakerkommune sier opp avtalen etter avtalens punkt 8, må avtalen fornyes og godkjennes for de resterende deltakerkommunene innen oppsigelsesfristens utløp, for å være gyldig.
Blir ikke samarbeidsavtalen godkjent og fornyet, opphører samarbeidet og forpliktelsene etter avtalen.
4. Vertskommunens ansvar, myndighet og plikter
Samarbeidskommunene delegerer egen myndighet og oppgaver etter krisesenterlova1 til vertskommunen.
Vertskommunen påtar seg ansvaret for at formålet med krisesenterloven blir oppfylt gjennom inngåelse av en avtale med Stiftelsen Krisesenteret for kvinner i Vestfold eller annen leverandør av tjenesten (heretter kalt krisesenterleverandøren).
Vertskommunen har ansvar for å stille krisesenterlokaler til rådighet for krisesenterleverandøren.
Samarbeidskommunene delegerer egen myndighet til vertskommunene for å inngå en økonomisk forpliktende avtale med krisesenterleverandøren. Avtalen med krisesenterleverandøren kan ikke ha lenger oppsigelsestid enn denne samarbeidsavtale.
Vertskommunen overtar ansvar for å føre internkontroll med krisesenterleverandøren, og forplikter seg til å informere samarbeidskommunene om internkontrollrutiner og avvik.
Samarbeidskommunene kan be vertskommunen om særskilt rapport og tilsyn av krisesenterleverandøren.
Vertskommunen påtar seg å være tilsynsobjekt med hensyn til de forpliktelser som er overtatt etter denne avtalen.
Deltakerkommunene og krisesenterleverandøren møtes årlig for drøfting av faglige og administrative forhold, inklusive økonomi og budsjett. Vertskommunen har ansvaret for planlegging og innkalling i god tid før evalueringsmøtet, som skal gjennomføres innen 15. juni hvert år.
5. Samarbeidskommunenes ansvar og forpliktelser
Samarbeidskommunene forplikter seg til å yte andre lovpålagte kommunale tjenester til brukere av krisesenteret der de var brukerens oppholdskommune forut for oppholdet i krisesenteret, jf. helse- og omsorgstjenesteloven § 3-1 første ledd.
Samarbeidskommunene ivaretar eget samordningsansvar etter krisesenterloven § 4 for brukere fra egen kommune.
Samarbeidskommunene ivaretar eget ansvar for at krisesentertilbudet blir kunngjort på kommunens internettside. Det er enighet om å samarbeide om ensartet publikumsinformasjon om krisesentertilbudet for ulike brukergrupper og på ulike språk.
Vertskommunen påtar seg ansvaret for å påse at godkjent årsregnskap og budsjett fra krisesenterleverandøren blir utarbeidet og oversendt samarbeidskommunene innen 15. juni hvert år.
Krisesentertilbudets budsjetter skal utarbeides i samarbeid mellom vertskommunen og krisesenterleverandøren basert på prinsipp om nøktern og kostnadseffektiv administrasjon og utføring av tjenesten.
Vertskommunen har ansvaret for oppfølging av budsjett, regnskap, rapporteringer, søknader med mer.
1 Lov om kommunale krisesentertilbud LOV-2009-06-19-44
Vertskommunen fakturerer samarbeidskommunene etterskuddsvis per 1. juli hvert år. Dekning av kostnader for krisesentertilbudet skal ta utgangspunkt i:
- krisesenterleverandørens godkjente budsjett for 2011, justert årlig for deflator som følge av statsbudsjettet med virkning fra 1.1.2012.
- vertskommunens administrasjonskostnader som utgjør 1 % av krisesenterleverandørens godkjente budsjett
- vertskommunens kostnader til krisesenterlokaler, etter tidligere vedtak i deltakerkommunenes kommunestyrer.
Vederlaget skal utgjøre deltakerkommunenes andel av:
- kostnadsbeløpet i fakturaårets budsjett justert for vertskommunens kostnadsdekning til krisesenterleverandøren foregående år. Kostnadsbeløpet skal framgå av krisesenterleverandørens godkjente årsregnskap og skal ikke overstige kostnadsbeløpet i godkjent budsjett for regnskapsåret.
- vertskommunens administrasjonskostnader, jf. punkt 7.1
- vertskommunens kostnader til krisesenterlokaler, jf. punkt 7.2.
Fordelingsnøkkelen for beregning av vederlagets størrelse for den enkelte deltakerkommune skal ta utgangspunkt i innbyggertall per 1. juli i regnskapsåret. Halvparten av administrasjonskostnadene skal likevel fordeles med lik andel på hver deltakerkommune.
Vertskommunen påtar seg ansvaret for det økonomiske oppgjøret med krisesenterleverandøren.
8. Oppsigelse og endring av samarbeidsavtalen
Samarbeidsavtalen kan sies opp med skriftlig varsel til vertskommunen og samarbeidskommunene innen 15. juni hvert år, med opphør av avtalen fra kalenderårets utgang året etter.
Hvis vertskommunen mottar oppsigelse av avtalen fra en samarbeidskommune, skal vertskommunen straks sende et tilsvarende varsel om oppsigelse av oppdragskontrakten til krisesenterleverandøren. Dette varslet kan likevel inneholde et forbehold om at de resterende deltakerkommunene inngår en fornyet samarbeidsavtale, jf. punkt 3 Samarbeidsavtalens gyldighet.
Hvis det foreligger oppsigelse av avtalen skal de øvrige deltakerkommunene straks avklare om det er grunnlag for fornyet samarbeidsavtale.
Krav om endring av samarbeidsavtalen fremmes skriftlig overfor vertskommunen. Vertskommunen skal så snart som mulig informere deltakerkommunene om kravet.
Avtalen er godkjent av kommunestyret:
Kommune: | Saksnr / dato | Kommunedirektørens signatur: |