Contract

Kontraktsvilkår for kjøp av elkraft, håndtering av konsesjonskraft, porteføljeforvaltning og salg av egenprodusert kraft

1. Generelt

Disse alminnelige vilkår gjelder for Trøndelag fylkeskommune med tilsluttede kommuner og virksomheters (heretter kalt oppdragsgiver) kjøp av elektrisk kraft, håndtering av konsesjonskraft, porteføljeforvaltning og salg av egenprodusert kraft.

2. Unntak fra kontrakten

Det kan i enkelte tilfeller unnlates å benytte leverandør for produkter og tjenester av mindre karakter dersom dette påfører oppdragsgiver ekstra kostnader, eksempelvis uhensiktsmessig geografisk beliggenhet.

3. Dokumentrang

Dersom oppdragsgivers konkurransegrunnlag og leverandørens anbud/tilbud inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge:

• Konkurransegrunnlaget med vedlegg

• Leverandørens tilbud.

4. Priser

Priser er i norske kroner. Priser og påslag er faste og eksklusiv merverdiavgift, men inkluderer elsertifikater, skatter og avgifter. Xxxxxx skatte- og avgiftsbestemmelsene på en måte som virker inn på prisen, skal denne, etter avtale endres tilsvarende forutsett at leverandøren ikke kunne forutse endringen ved avtaleinngåelsen. Oppdragsgiveren betaler ikke for ytelser og kvanta ut over det bestillingen omfatter uten at disse og prisen for dem er skriftlig godkjent av oppdragsgiveren.

De avtalte prisene/settingsmekanismer/ rabattløsninger er bindende. Det skal ikke være prisendringer i avtaleperioden.

5. Bestilling/levering

Kraft skal kontinuerlig stilles til rådighet for kunden fra igangsettelsen av avtalen.

De enkelte avdelinger/ virksomhetssteder hos hver kunde som inngår i Oppdragsgiver, bestiller produkter og tjenester under denne kontrakt direkte fra leverandør.

Leveringsbetingelsene er fritt levert avdeling/virksomhet (DDP adresse, Incoterms 2010).

Levering skal anses å ha skjedd når ytelsen er mottatt på avtalt sted. Ytelsen skal ved levering være ledsaget av nødvendige instruksjoner/deklarasjoner for bruk og vedlikehold, og annen dokumentasjon som måtte være avtalt og spesifisert i bestillingen. Dokumentasjonen skal være på norsk om ikke annet er avtalt.

Dersom leveransen eller deler av den lider av en vesentlig mangel, har oppdragsgiver rett til å avvise den, eller de mangelfulle ytelser, ved å gi leverandøren skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke skjedd.

Leveransen skal ikke skje tidligere enn avtalt med mindre oppdragsgiver skriftlig gir tillatelse til det. Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom leverandøren forstår, eller har grunn til å anta, at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til oppdragsgiver om antatt varighet, og med begrunnelse for forsinkelsen.

Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll, som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen, og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom.

Motparten kan i force majeure-situasjoner bare avslutte avtalen med den rammede parts samtykke, eller hvis situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 (nitti) kalenderdager, regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel. Hver av partene dekker sine egne kostnader knyttet til avslutning av avtaleforholdet. Kunden betaler avtalt pris for den del av leveransen som var kontraktsmessig levert før avtalen ble avsluttet. Partene kan ikke rette andre krav mot hverandre som følge av avslutning av avtalen etter denne bestemmelse.

I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig.

6. Kvalitet

Leveransen skal være i samsvar med leverandørens mandater, spesifikasjoner og eventuelle standarder.

Leverandøren skal gjennom aktive forvaltningstjenester og rådgivningstjenester ivareta kundens interesser på best mulig måte og med best mulig resultat for kunden.

Kjøpers unnlatelse av kontroll fritar ikke leverandøren for ansvar ved levering av produkter og tjenester som ikke tilfredsstiller spesifikasjonene.

Leverandøren er ansvarlig for at de produkter og tjenester som leveres er i samsvar med bestillingen, kontraktens generelle krav samt de til enhver tid gjeldende offentligrettslige krav. Kjøper har til enhver anledning, rett til å inspisere og kontrollere at så skjer. Kjøpers manglende kvalitetskontroll og godkjenning, fritar ikke leverandøren for de forpliktelser leverandøren har påtatt seg iht. bestillingen. Manglende kvalitetskontroll fra kjøpers side medfører ingen reduksjon i hans rettigheter.

7. Betalingsbetingelser

Betalingsbetingelsene er 30 dager etter fakturadato, etter at både leveranse og faktura med avtale bilag er mottatt, dersom ikke andre betalingsvilkår er avtalt.

Det skal ikke beregnes noen form for gebyrer eller tillegg. Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, beregnes morarente iht. "Lov om renter ved forsinket betaling m.v." av 17.12.76.

Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen.

Dersom leverandør overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving, står leverandør fortsatt ansvarlig overfor oppdragsgiver ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav.

Det er en forutsetning for rettidig betaling at kunden har mottatt og godkjent leveringen, og har mottatt faktura senest 4 dager etter fakturadato.

Fakturaadresse Trøndelag fylkeskommune:

EHF-adresse: 9908: 817920632

Trøndelag fylkeskommune v/ sentralt fakturamottak TFK, Postboks 2560, 7735 Steinkjer. Kundens ressursnummer skal påføres fakturaen i feltet «Deres ref.».

Kunden skal ha mulighet for samlefaktura dersom han ønsker det.

Kommuner og andre juridiske enheter tilknyttet avtalen har egne fakturaadresser som leverandøren plikter å bruke.

Betalingsbetingelsene gjelder alle produkter som leverandøren fører, også de som ikke omfattes av avtalen.

8. Forskudd

Det skal ikke være forskudds- eller a-kontoutbetalinger.

9. E-faktura

Levering av elektronisk faktura skal skje i standard format EHF fortrinnsvis via avtalt aksesspunkt. Faktura bør kunne leses i PDF-format.

10. Lønns- og arbeidsvilkår

For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende:

10.1 Krav til leverandør og eventuelle underleverandører

a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte, innleide og utsendte arbeidstakere hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende forskrifter.

b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.

c) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten.

10.2 Administrative bestemmelser og sanksjoner

a) Leverandøren skal innen én måned gjøre rede for hvordan virksomheten ivaretar kravene i 1 a) – c) i henhold til Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI)’s mal for egenrapportering. Egenrapporteringen skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter at kontrakten har startet, med mindre annet er avtalt. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden.

b) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfristen satt av oppdragsgiver kunne dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen kan inkludere, men ikke begrenset til, komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for de samme ansatte, innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører, timelister, arbeidsavtaler, lønnsslipper og avtaler om kost og losji. Leverandøren skal på forespørsel sende dokumentasjonen vederlagsfritt til oppdragsgiver, enten per post eller elektronisk, på en måte og med en sikkerhet som er egnet for de sensitive personopplysningene den inneholder. Det er leverandøren som har ansvaret for at opplysningene blir håndtert forsvarlig ved forsendelsen. Dokumentasjonen må være i en slik form og på et slikt språk som gjør den

egnet til at oppdragsgiver kan forsikre seg om at kravene til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt. Det er leverandøren som har ansvaret for at en eventuell oversettelse er korrekt.

c) Oppdragsgiver, samt eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandøren, eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer.

d) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene.

e) Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten.

f) Hvis brudd på punkt 1 a) – c) oppdages av oppdragsgiver eller av tredjepart engasjert av oppdragsgiver, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underleverandører, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fastsatt frist, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse eller ved gjentatte brudd anses det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.

11. Etiske krav

Leverandøren skal respektere grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Varer og tjenester som leveres til Trøndelag fylkeskommune med tilsluttede kommuner og virksomheter skal være fremstilt under forhold som er forenlige med kravene angitt nedenfor. Kravene bygger på sentrale FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet.

Kravet angir minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom leverandør bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakt, plikter leverandør å påse at underleverandører etterlever samme krav.

11.1 ILOs kjernekonvensjoner

Leverandøren plikter å påse at ILOs kjernekonvensjoner etterleves i egen virksomhet og hos den eller de underleverandører som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. Dette betyr:

• Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjon nr 138 og 182)

• Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjoner nr. 29 og 105)

• Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr. 100 og 111)

• Forbud mot manglende respekt for fagorganisering og kollektive forhandlinger (ILO- konvensjon nr. 87 og 98)

11.2 Oppfølging

Leverandør skal påse at ansattes rettigheter i punkt 11, 11.1 og 11.2 etterleves i egen virksomhet og hos den eller de underleverandører som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. På oppfordring fra oppdragsgiver skal dette dokumenteres ved:

• Egenrapportering og/eller

• Oppfølgingssamtaler og/eller

• Uavhengig parts kontroll av arbeidsforholdene og/eller

• 3. partssertifisering som SA8000 eller tilsvarende

11.3 Brudd

Brudd på punkt 11, 11.1 og 11.2 innebærer kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp de påpekte manglene innen den tidsfrist som oppdragsgiver bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten oppdragsgiver bestemmer. Xxxxxxxxx utbedring er å anse som et vesentlig mislighold og oppdragsgiver vil kunne heve kontrakten.

Oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, forbeholder seg retten til å gjennomføre annonserte, semi-annonserte eller uannonserte kontroller hos en eller flere aktører i leverandørkjeden i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter leverandør å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandør(er). Kontaktopplysninger behandles konfidensielt.

12. Aktøravtale med Nasdaq OMX

Leverandøren skal gjennom hele avtaleperioden ha aktøravtale med Nasdaq OMX som handels- og clearingpartner i både det fysiske og det finansielle markedet, som gjelder for alle kontrakter som til enhver tid kan handles og cleares på Nasdaq OMX.

13. Reklame/offentliggjørelse

Xxxxxxxxx og prislister forutsettes utarbeidet i et samarbeid mellom leverandør og oppdragsgiver. Det forutsettes at leverandøren for egen regning bidrar med aktiv markedsføring overfor samtlige virksomheter som omfattes av avtalen for å bidra til å gjøre denne kjent. Materiellet skal inneholde opplysninger om kommersielle vilkår, tekniske spesifikasjoner og opplysninger om anvendelsesområde for produktene.

Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiver dersom leverandøren for reklameformål, eller på annen måte, ønsker å gi offentligheten informasjon om bestilling ut over å oppgi leveransen som generell referanse.

14. Deltakeroversikt

De juridiske enheter som omfattes av avtalen, og som har anledning til å benytte avtalen, framgår av konkurransegrunnlagets bilag c.

15. Mislighold og reklamasjon

15.1 Leverandørens mislighold

15.1.1 Hva som anses som mislighold

Det foreligger mislighold fra Leverandørens side hvis ytelsen ikke er i samsvar med de funksjoner, krav og frister som er avtalt eller alminnelig god kvalitet i bransjen. Det foreligger også mislighold dersom Leverandøren ikke oppfyller øvrige plikter etter avtalen, herunder krav til tjenestenivå.

Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Kundens forhold.

Kunden skal reklamere innen rimelig tid etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. Reklamasjon kan uansett ikke fremsettes mer enn ett år etter avslutning av avtalen. Reklamerer ikke kunden i tide kan han ikke påberope seg forholdet som mislighold, med mindre misligholdet skyldes at uaktsomhet eller forsett hos leverandøren.

15.1.2 Avhjelp

Leverandøren skal påbegynne og gjennomføre arbeidet med å avhjelpe misligholdet uten ugrunnet opphold, ved utbedring, ekstrainnsats, omlevering eller tilleggslevering uten ekstra kostnad for Kunden.

15.2 Kundens mislighold

Det foreligger mislighold fra Kundens side hvis Xxxxxx ikke oppfyller sine plikter etter avtalen, og dette ikke skyldes Leverandøren eller forhold utenfor Kundens kontroll. Svikt i bankers systemer eller betalingsløsninger anses alltid som utenfor Kundens kontroll. Ved forsinket betaling har Leverandøren krav på forsinkelsesrente i henhold til punkt 6.

Leverandøren skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at misligholdet er oppdaget eller kunne vært oppdaget.

15.3 Varslingsplikt

Hvis en av partene ikke kan oppfylle sine plikter som avtalt, skal parten så raskt som mulig gi den annen part skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsaken til problemet og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt.

16. SANKSJONER VED MISLIGHOLD

16.1 Tilbakehold av ytelser

Ved mislighold kan Xxxxxx holde betalingen tilbake for å sikre Xxxxxxx krav som følge av misligholdet.

16.2 Prisavslag

Dersom det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Leverandøren å avhjelpe mislighold, har Xxxxxx krav på forholdsmessig prisavslag. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte og er uavhengig av eventuell erstatning.

16.3 Heving

Hver av partene har rett til å heve hele eller deler av avtalen dersom den annen part vesentlig misligholder sine avtaleforpliktelser eller det er klart at slik mislighold vil inntre.

Før heving skjer skal det gis en rimelig frist til å rette på forholdet. Kunden kan allikevel heve med øyeblikkelig virkning hvis ytelsen er vesentlig forsinket eller Leverandøren har opptrådt grovt uaktsomt, eller i strid med redelighet og god tro.

16.4 Erstatning

Kunden kan kreve erstattet ethvert tap, herunder merkostnader Kunden får ved dekningskjøp, tap som skyldes merarbeid og andre kostnader i forbindelse med forsinkelse, mangel eller annet mislighold.

Erstatning for indirekte tap kan allikevel bare kreves dersom leverandøren eller noen denne svarer for har opptrådt uaktsomt eller forsettlig.

17. Statistikk

Leverandøren skal rapportere i henhold til kravspesifikasjonen. Rapporter skal utbeides i det format oppdragsgiver bestemmer og skal skje uten kostnad for oppdragsgiver.

18. Overdragelse av rettigheter og forpliktelser

Leverandør kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne kontrakt uten skriftlig godkjennelse fra oppdragsgiver.

Ved eventuelle endringer gjennom kommunesammenslåing og endringer av inndelingen for fylkesnivået har Kunden rett til helt eller delvis å overføre sine rettigheter og plikter til den nye organisasjonen.

Resterende del av den nye organisasjonen kan også velge å tre inn i avtalen på tilsvarende vilkår.

19. Opsjon om forlengelse

Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen med de samme betingelser i ytterligere 2 år, med ett år av gangen (slik at total mulig avtalelengde blir 4 år). En eventuell forlengelse av avtalen må utløses senest 3 mnd. før avtalens utløp.

20. Tvister

Tvist om forståelse eller praktisering av avtalen, skal først søkes gjennom forhandlinger. Dersom slike forhandlinger ikke fører fram, blir tvisten å løses ved de ordinære domstoler. At en tvist er brakt til avgjørelse ved ordinær rettssak, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser ifølge avtalen. Rett verneting for fylkeskommunen er Sør-Trøndelag tingrett. Rett verneting for tilsluttede kommuner er den respektive kommunes alminnelige verneting. Ved forening av søksmål i tilknytning til denne avtale skal søksmålene forenes for Sør- Trøndelag tingrett.