FREMDRIFTSAVTALE
Reguleringsplan for Støodden Plan nr. 1357
Avtalen gjelder fremdrift av regulerings- og bebyggelsesplaner, og har som formål å sikre en gjensidig forpliktende avtale om fremdrift og prosess. Politisk utsettelse av behandling og behandling av eventuelle innsigelse og klager er ikke medregnet. Dette og andre uforutsette forhold kan føre til endring i oppsatte datoer. Avtalen kan tilpasses kompleksiteten i saken, slik at det kan inngås avtaler som overstyrer (raskere eller senere saksbehandling) lovens krav til gjennomføringstid.
AKTIVITET | ANSVAR | MERKNAD | DATO (sluttdato) |
Første kontakt | Regulant | Avklare ev. videre saksgang. | 04.09.2012 |
Anmodning om oppstartsmøte | Regulant | Kort beskrivelse av formålet med planarbeidet og forslag til planområde. Sendes til PBE på e-post senest 10 dager før oppstartsmøtet. | 18.09.2012 |
Oppstartsmøte | PBE | Møte i samarbeidsgruppen. Planavgrensning og innhold. Informere om krav til regulerings- og bebyggelsesplaner. xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx > Bolig og eiendom > Reguleringer og planer | 25.09.2012 |
Varsle om igangsatt planarbeid og oppstart av arbeid med en utbyggingsavtale. Hvis KU-pliktig: Forslag til planprogram sendes på høring med oppstartsmelding | Regulant | Minst 30 dager. Perioden må økes dersom den også inkluderer feriedager. 6 ukers høringsfrist for planprogram | 22.11.2012 – 10.01.2013 |
Regulant oppsummerer uttalelsene og beskriver hvordan disse forhold vil bli ivaretatt | Regulant | Materialet sendes PBE på e-post. | 21.01.2013 |
Oppsummeringsmøte | Regulant / PBE | Gjennomgang av uttalelsene. Fremdriftsavtalen inngås. | 25.01.2013 |
Endelig fastsetting av planprogram | PBE | Planprogram fastsettes på grunnlag av forslag til planprogram og innspill til høring. Skal gjøres innen rimelig tid, og senest innen 10 uker etter høringsfristen gikk ut. Vedtatt planprogram sendes til regulant og instanser som har avgitt uttalelse. | 28.02.2013 |
Sende inn skisseforslag | Regulant | For eksempel 2 mnd. Forslag sendes PBE 10 dager før avklaringsmøtet | 12.04.2013 |
Avklaringsmøte | Regulant / PBE | Drøfting av planskissen. | 18.04.2013 |
Innsending av komplett planmateriale, jf. ”Krav til regulant” | Regulant | Planen leveres også digitalt. | 26.04.2013 Regulantens forslag |
Mottak av plan | PBE | Gjennomgang av plan. Møte med samarbeidsgruppa. Kvalitetskontroll av bestemmelser og plankart. | 16.05.2013 |
Mal - Fremdriftsavtale, status: 2.0 OF. Skrevet av: Kvalitetsteam- Plan. Dokumenteier: Planleder. Godkjent dato: 01.01.09 Side 1 av 3
AKTIVITET | ANSVAR | MERKNAD | DATO (sluttdato) |
PBE gir tilbakemelding til regulant i brev og eventuelt møte med regulant. (Kan medføre revidert plan). 6 uker | |||
Revidert planforslag sendes inn. Utbyggingsavtale forhandles. | Regulant | Planen leveres også digitalt. SOSI-standard. | 30.05.2013 |
Sende ut gebyr | PBE | ||
Behandling i Byutviklingsstyret (BUS) | PBE | 8 uker etter mottatt revidert planforslag. NB! Ferie. | BUS møte 20.06.2013 (skrivefrist 04.06.2013) |
Revidert planforslag sendes inn | Regulant | Regulant retter planforslaget ihht. vedtak i BUS. For eksempel 2 uker Regulant leverer nødvendige kopier av planmaterialet til offentlig ettersyn. | |
Offentlig ettersyn | PBE | Det tar ca 2 uker fra saken er behandlet i BUS til annonsen kommer i avisen. (forutsetter ingen endring). Annonsen sendes på mandager, og kommer i Fædrelandsvennen på fredager. Selve høringsperioden må ikke være kortere enn 30 dager (6 uker med KU). I forbindelse med ferie forlenges fristen. | 28.06 – 09.08.2013 |
Gjennomgang av høringsuttalelser | Regulant | Felles gjennomgang av høringsuttalelser. Regulant oppsummerer på forhånd merknader og begrunner hvordan uttalelsene kan innarbeides i planforslaget. PBE gir faglige anbefalinger. | 23.08.2013 |
Revidert planforslag sendes inn | Regulant | Planen revideres ihht. høringsuttalelser og gjennomgang av disse. | 20.09.2013 |
Behandling i BUS | PBE | Normalt 8 uker. | BUS møte 24.10 (skrivefrist 08.10.2013) |
Behandling i Bystyret | PBE | Ca 3 uker | 20.11.2013 |
Plankart revideres ihht. bystyrevedtaket | Regulant | For eksempel 2 uker | |
Plan kunngjøres, berørte tilskrives | PBE | Det tar ca. 3 uker fra saken er behandlet i Bystyret til annonsen kommer i avisen. Klagefristen er 3 uker. | |
Plan sendes digitalt og på lerret | Regulant | 3 uker. |
Mal – Fremdriftsavtale, OF. Skrevet av: Kvalitetsteam Plan. Dokumenteier: Planleder. Godkjent dato: 09.09.08.
Side 2 av 3
Dersom regulant ikke følger avtalen: Kan risikere å falle bakover i køen. Reforhandling av avtalen.
Dersom plan- og bygningsetaten ikke holder avtalen: Reduksjon i gebyr ihht. Forskrift om tidsfrister, og
sanksjoner ved overskridelse av fristene, for private planforslag etter § 30 i plan- og bygningsloven.
Reforhandling av avtalen.
For regulant / tiltakshaver
For plan- og bygningsetaten
Kristiansand (som alternativ til signatur aksepteres en elektronisk aksept, for eksempel en e-post)
Mal – Fremdriftsavtale, OF. Skrevet av: Kvalitetsteam Plan. Dokumenteier: Planleder. Godkjent dato: 09.09.08.
Side 3 av 3