Avtale om etiske regler

Avtale om etiske regler

mellom

Norsk Audiografforbund og LFH Hørsel

1. Felleserklæring – mål med avtalen

I denne samarbeidsavtalen fastsettes det forpliktende rammer for samarbeid og samhandling mellom medlemmer av Norsk Audiografforbund (NAF) og LFH Hørsel heretter omtalt som leverandør. Dette innenfor den øvrige lovgivning og de etiske regler som begge parter til enhver tid er bundet av. Hovedmålet med forpliktelsene er å bidra til at all samhandling mellom audiografer og leverandører skjer på en troverdig og tillitvekkende måte og at hensynet til faglighet og forsvarlighet ivaretas. Samarbeid mellom audiografer og leverandører skal skje i former og på måter som verken skaper avhengighetsforhold - eller er egnet til å så tvil om dette forhold. Dette krever at audiografer og leverandører er seg bevisst de integritetsproblemer som kan oppstå, og lar faglige, etiske og rettslige vurderinger være avgjørende for holdningen til ulike samarbeidsprosjekter og former for samhandling. All samhandling skal være preget av ryddighet, åpenhet og transparens. Kontakt mellom audiograf og leverandør skal være i tråd med gjeldende lover, regler og forskrifter, og det vises særlig til:

• Lov om helsepersonell § 9

• Vedtekter for Norsk Audiografforbund § 2-2.4

• Straffeloven § 276 a-c

• Folketrygdloven kap.10, med rundskriv til § 10-7 (b) Forskrift om stønad til høreapparat og tinnitusmaskerer.

• LFHs etiske regler

Det forutsettes at audiograf og leverandør gjør seg kjent med, og innretter seg etter, gjeldende lovgivning. Partene er enige om i fellesskap å bidra til at samhandling skjer uten at det oppstår avhengighet. Partene forplikter seg til, gjennom løpende informasjon om avtalen og praktiseringen av den, å tilstrebe at begge parter overholder retningslinjene.

I det følgende er alle steder (høresentraler, avtalespesialister etc.) hvor audiografer er ansatt gitt fellesbetegnelsen ”klinikk”.

2. Informasjon om høreapparater/hjelpemidler

2.1. Krav til informasjon om høreapparater og hjelpemidler

Leverandør plikter å gi audiografene enhetlig, relevant, objektiv informasjon om aktuelle høreapparater/hjelpemidler. Det vil si informasjon om egenskaper, opsjoner og andre tekniske spesifikasjoner som har betydning for audiografens yrkesutøvelse. Den skal presenteres med aktsomhet, og markedsføringen skal være preget av nøkternhet.

Ved informasjon om høreapparater/hjelpemidler skal primært audiografer delta. Andre helsepersonellgrupper kan bare delta hvis informasjonen har direkte faglig relevans for

utøvelsen av yrket. Informasjon kan ikke gis studenter uten tillatelse fra utdanningsinstitusjonen, med unntak av studenter utplassert i praksis.

2.2. Tidspunkt for informasjon om nye produkter

For å sikre pasientene et likeverdig tilbud, uavhengig av bo- og behandlingssted, bør leverandør bestrebe at alle klinikker har tilgang til samme informasjon og produkt til samme tid.

3. Deltakelse på kurs, kongresser o.l.

3.1. Invitasjon til arrangement i regi av leverandør

Leverandør kan ikke sende ut personlig invitasjon til arrangementer. Invitasjon skal skje skriftlig til den/de invitertes arbeidsgiver, med kopi til klinikken. Leverandører oppfordres til at alle klinikker likestilles ved slike invitasjoner.

Leverandør plikter i invitasjonen å opplyse hvilke kostnader som dekkes i forbindelse med arrangementet.

3.2. Deltakelse på arrangement med økonomisk støtte fra leverandør

Leverandør kan kun gi støtte til deltagelse på faglig anerkjente arrangementer, innenfor områder der selskapet driver forskning og utvikling, eller tilbyr høreapparater/hjelpemidler. Det skal ikke gis støtte til audiografenes deltagelse, reise og opphold på etterutdanningskurs og landsmøte. Det kan ikke gis støtte fra leverandør til deltakelse på arrangementer dersom reisemålet gjør at arrangementet klart assosieres med annet enn det faglige innhold.

Det stilles krav til nøkternhet ved betaling for reise, kost og losji.

Ved deltagelse på arrangementer anses økonomisk støtte utover satsene i statens reiseregulativ ikke å være nøkternt i henhold til denne avtalen. Det samme gjelder for reiser til utlandet.

3.3. Deltakelse på arrangement i regi av leverandør

Arrangementer rettet mot norske audiografer skal finne sted i Norge. Dette gjelder ikke arrangementer som er rettet mot audiografer fra flere land, forutsatt at antall norske deltakere står i et rimelig forhold til antall deltakere fra andre land.

Når leverandør inviterer til faglig arrangement innenlands og utenlands, forutsettes det samsvar mellom dekning av kostnader, og omfanget av det faglige innhold. Leverandør kan kun dekke deltakerens reiseutgifter tur/retur og hotellutgifter med alle måltider samt kongressavgifter. Utover dette skal deltaker betale selv i henhold til LFHs etiske regler. Det stilles krav til nøkternhet ved betaling for reise, kost og losji.

Ved deltagelse på arrangementer anses økonomisk støtte utover satsene i statens reiseregulativ ikke å være nøkternt i henhold til denne avtalen.

Det samme gjelder for reiser til utlandet.

3.4. Faglig program på arrangement med medvirkning fra leverandør

Det faglige program og deltagelse fra den enkelte audiograf må utgjøre minst 5 timer pr dag og 3 timer på helligdager og reisedag

Audiograf som deltar på arrangementer som nevnt i pkt. 3.2, 3.3 og 3.4 forplikter seg til å delta på det faglige programmet.

Ikke-faglige aktiviteter skal verken direkte eller indirekte bekostes av leverandør. Ved endring av reise i forbindelse med arrangement, etter ønske fra deltaker, kan dette kun skje hvis det ikke medfører merkostnad eller annen ulempe for leverandør.

3.5 Alkoholservering utover middagen skal ikke dekkes av leverandør.

4. Samarbeid om forskning og utvikling, herunder klinisk utprøving av høreapparater/ hjelpemidler

4.1. Forsknings- og utviklingsprosjekter

Alle forsknings og utviklingsprosjekter som gjøres i samarbeid mellom audiograf og leverandør skal gjennomføres i henhold til nasjonale og internasjonale lover, regler og retningslinjer. Formålet med prosjektet skal være å fremskaffe ny viten, eller å foreta nødvendig etterprøving av allerede kjent viten. Prosjektet skal gjennomføres på en slik måte at det klart indikerer at formålet ikke har vært ”skjult” markedsføring eller at grupper skal tilvennes bestemte produkter. Prosjektets vitenskapelige kvalitet må være tilfredsstillende.

4.2. Utlysning av midler til faglige prosjekter.

Leverandør kan utlyse midler til faglige prosjekter, og informasjon om dette skal gjøres tilgjengelig for alle NAFs medlemmer. Midlene skal tildeles av en jury. Leverandør kan være representer i juryen som observatør, men en uavhengig jury skal avgjøre tildeling av midlene. Hvis det ikke er utlyst midler, skal en eventuell søknad om midler sendes via Leverandørforeningen for Helsesektoren, og ikke direkte til leverandør. Bruk av slike midler skal dokumenteres og skje i hht. god regnskapsskikk.

4.3. Krav til faglig kvalifisert prosjektledelse

Alle forsknings- og utviklingsprosjekter som gjennomføres i samarbeid mellom audiografer og leverandører, skal ha en prosjektleder med reell kompetanse på fagfeltet. Prosjektleder har det overordnede ansvar for at prosjektet gjennomføres i tråd med etiske og juridiske regler og normer.

4.4. Krav til publisering eller offentliggjøring

Avtale om utarbeidelse av rapport på forskningsprosjekter, og eventuell publisering av denne skal være skriftlig, og forelegges en evt. arbeidsgiver til godkjenning før prosjektet startes. Avtalen skal basere seg på et detaljert budsjett med klar spesifikasjon og avklaring om hvilke bidragsytere som skal dekke de ulike utgiftene. I de tilfeller der klinisk utprøving får direkte eller indirekte økonomiske konsekvenser for NAV, må utgiftsfordelingen klargjøres i forståelse med NAV.

5. Annen samhandling mellom NAF/NAFs medlemmer og leverandør

5.1. Tilpasning av høreapparat/ hjelpemidler

Leverandørs representant kan være til stede sammen med audiograf ved tilpasning av høreapparat/hjelpemiddel, men kan ikke alene ha en konsultasjon v/ klinikken.

Audiograf ansatt hos leverandør kan ikke samtidig ha et ansettelsesforhold til klinikk.

5.2. Samhandling i forhold til audiografvirksomhet

Det er ikke tillatt å gi eller motta økonomisk eller praktisk støtte til drift av klinikk. Ved informasjonsmøter ved klinikk skal det ikke betales møteromsleie, men enkel servering kan inngå.

5.3. Utdeling av reklamegjenstander og gaver.

Gjenstander/reklameartikler for gratis utdeling må bare ha ubetydelig verdi. Ubetydelig verdi vurdere vi til å være ca. NOK 100,-. Ved vurderingen legges til grunn Forskrift om helsepersonells adgang til å motta gave, provisjon, tjeneste og annen ytelse av 28. august 2005 nr. 0941. Dette gjelder også faglige gaver. Med faglige gaver menes faglitteratur eller faglige hjelpemidler som står i forbindelse med utøvelse av vedkommende helsepersonells virksomhet.

5.4. Sponsorvirksomhet og markedsføring

Det skal ikke forekomme sponsorvirksomhet, eller bidrag el. l. fra leverandør opp mot den enkelte klinikk eller audiograf/audiografs nære familie, eksempelvis reklame på hjemmeside, bil el. l.

5.5. Avtale om markedsføring mellom NAF og leverandør

NAF og leverandør kan inngå avtaler om markedsføring ved:

• Kjøp av annonseplass i NAF’s fagtidsskrift og andre publikasjoner

• Leie av utstillingsplass ved kurs, konferanser m.v. i regi av NAF / NAFs medlemmer. Vi viser til veiledende maksimalpriser på LFHs hjemmesider.

5.6. Konkurranser og gevinster

Konkurranser skal ha premier av faglig relevans i hht. pkt.5.3.. Det er ønskelig at slike konkurranser gjøres tilgjengelig for alle NAF’s medlemmer.

5.7. Kjøp av tjenester fra audiografer

Ved leverandørs kjøp av tjenester, som f eks foredragsholder, fra audiograf skal det være et rimelig forhold mellom ytelse og motytelse. Kjøp av tjenester kan aldri tilbys eller imøtekommes som vilkår for samhandling mellom leverandør og audiografer.

Ansatte audiografer må innhente tillatelse fra arbeidsgiver før det inngås avtale om slike oppdrag.

6. Honorering for oppdrag, og annen økonomisk samhandling.

6.1. Dekning av utgifter mv

Når kliniske utprøvinger er initiert av leverandør, dekker leverandør etter avtale ekstrautgifter som påløper i forbindelse med oppdraget (utstyr, litteratur, assistenthjelp, planlegging, presentasjon etc.). Utgifter til eventuelle reiser, kost og losji dekkes som nevnt i kap 2, ev etter kostpris, men da ikke utover statens satser. Disse forhold må avtales spesielt og skal dokumenteres. Audiografer som er ansatt ved sykehus eller i annen virksomhet skal innhente arbeidsgivers samtykke for å kunne delta i oppdrag etter dette kapitlet.

6.2. Forbud mot honorering

Den del av forskningsoppdrag som utføres i audiografens vanlige arbeidstid skal ikke honoreres. Det kan heller ikke mottas honorar for oppgaver som er dekket av takster

eller er betalt på annen måte. Merarbeid/bruk av fritid i forbindelse med slike forskningsoppdrag honoreres etter nærmere avtale.

6.3. Krav til utbetaling av honorar

Utbetaling av honorarer og annen godtgjørelse skal skje i overensstemmelse med god regnskapsskikk.

6.4. Annen økonomisk samhandling mellom NAF / NAFs medlemmer og leverandør Leverandørene har anledning til å tegne firmamedlemskap i foreningen. Dette gjøres etter retningslinjer beskrevet i NAFs vedtekter

7. Krav til dokumentasjon, åpenhet i samhandling mellom leverandør og NAF/NAFs’ medlemmer.

7.1. Dokumentasjon og innsyn i avtaler

Alle avtaler om samhandling mellom leverandør og NAFs medlemmer skal inngås skriftlig. Unntatt er leverandørs besøk på klinikk på dagtid. I avtalen skal begge partenes forpliktelser fremgå. Avtalene skal gjøres tilgjengelig for innsyn av alle som måtte ønske det.

7.2. Forbud mot favorisering

Når NAF er arrangør av kurs, møter m.v., skal tilbud til firmaer om å delta som annonsør eller utstiller ikke skje ved favorisering av en enkelt leverandør.

7.3. Krav om åpenhet ved mulig interessekonflikt

Foredragsholdere på kurs og seminarer m.v. som arrangeres av NAF skal gi opplysninger om eventuell tilknytning til, samarbeid med, eller støtte fra leverandør.

7.4 Håndhevelse og sanksjoner

Avtalen håndheves av partene i fellesskap.

Samfunnet har krav på å få orientering om brudd på regelverket, og spesielle avgjørelser vil derfor søkes publisert i tidsskrift, nettsider etc.

8. Habilitet

Leverandør og NAF må i størst mulig grad sørge for å motvirke interessekonflikter. Audiograf som påtar seg oppdrag for leverandør må selv vurdere om det oppstår habilitetsproblemer i forhold til andre oppdrag, arbeidsgiver, verv etc. som vedkommende har eller har hatt. Dersom habilitetsproblemer vurderes å kunne oppstå, plikter audiografen selv å melde fra til aktuell arbeidsgiver eller instans. Leverandør skal også foreta en vurdering av om oppdraget er uheldig i forhold til habilitet.

Det vises ellers til pkt 5.1.

9. Ikrafttreden og gyldighet

Denne avtale trer i kraft med virkning fra dato for signering, og er gyldig inntil avtalen sies opp av en av partene, eller erstattes av ny avtale.

Sted/dato:

Norsk Audiografforbund Leverandør: v/ leder