REGLEMENT FOR LEIE AV LOKALER HOS THE ARCTIC ROOM, TROMSØ
REGLEMENT FOR LEIE AV LOKALER HOS THE ARCTIC ROOM, TROMSØ
1. Denne kontrakten gjelder mellom leietaker (som vist ovenfor) og utleier som er The Arctic Room (Idema Invest AS)
2. Leietaker er ansvarlig for ro og orden i og utenfor lokalene.
3. Utleier og leietaker skriver egen leieavtale på eget skjema.
4. Leietaker skal betale avtalt pris for leie av lokalene. Halve leieprisen betales ved kontraktsinngåelse og resten betales senest første virkedag etter at arrangementet har funnet sted.
5. Leietaker er økonomisk ansvarlig for skader på lokaler og utstyr som voldes i tidsrommet leietaker benytter lokalene. Leietaker skal straks melde eventuell skade til utleier. Knuste glass, kopper, tallerken etc. erstattes med kr. 30 pr. enhet
6. Hold alltid ytterdør låst. VÆR OPS PÅ TYVERI fra uvedkommende og at ingen som ikke er invitert kommer inn.
7. Ansvarlig leietaker skal være minst 23 år (gjelder ikke ved barndåp, kurs/konferanser o.s.v. som foregår på dagtid. Da er det 18 års aldersgrense), og har ansvar for henting og disponering av nøkkel etter avtale med utleier. Ved tap av utlevert nøkkel stilles leietaker økonomisk ansvarlig for eventuelt skifte av lås i anlegg eller deler av dette.
8. Ved sluttede private selskaper (for eksempel bryllup, bursdagsselskap) kan det nytes alkohol, forutsatt at deltakerne selv har med seg drikkevarer. I slike tilfeller er det ikke tillatt å selge alkohol.
Private, samt lag eller organisasjoner som ønsker å selge alkohol, må søke om ambulerende skjenkebevilling. Slik søknad sendes til Tromsø kommune. Se xxx.xxxxxxxxxx.xx under kontrakt for mer info.
Det er ikke tillatt for personer under 18 år å drikke alkohol på huset
9. Arrangementer skal være avsluttet senest kl. 03.00. Lokalene ligger midt i et boligstrøk. Vis hensyn til naboene, hold dørene lukket ved spilling av musikk. Unngå støy utenfor i forbindelse med røykepauser og avslutning av arrangementet. Maks lydnivå på stereoanlegg SKAL overholdes. Se lapp rett ovenfor volumknapp for maksimalt nivå.
10. For leietakere under 40 år og ved julebord tilkommer automatisk vakthold ved leie (unntatt leie på dagtid). Normalt kommer vakt innom to ganger. En gang under festen og en gang ved avslutning kl 0300. Dersom naboer eller andre klager på bråk under festen vil vakt bli tilkalt. Kostnader i f.b.m. dette må betales av leietaker og finnes i prislisten.
11. Overnatting er ikke tillatt. (Unntak fra denne bestemmelse kan avtales i spesielle tilfeller)
12. Dersom leietaker skal benytte lokalenes audiovisuelle utstyr, skal dette avtales på forhånd. Det er egen rubrikk for dette i leieavtalen. Nettnavn er: TP-Link 5 GHZ, Passord til nettverk fås fra utleier på forespørsel.
13. Kaffe må leietaker besørge for selv. Kaffefilter finnes vanligvis på kjøkkenet.
14. Ventilasjonsanlegg startes for drift i 5 timer ved å trykke på merket knapp ved ventilator på kjøkken. Hold inne knappen i ca. 6 sekunder.
15. Utleier er uten ansvar for eiendeler som leietakerne mister eller blir frastjålt.
16. Når lokalene forlates må leietakeren forsikre seg om at alle dører er forsvarlig låst. Sjekk spesielt bakdør!
17. Glitter og stjerner er forbudt å bruke fordi dette er vanskelig å få bort fra gulv og møbler.
18. Røyking er ikke tillatt inne. Vi oppfordrer til at røyking foregår på utsiden mot Storgata. Bruk askebeger som er montert på vegg utenfor.VÆR STILLE! Røyking i garasjeanlegg/korridor via bakdør er ikke tillatt.
19. Leietaker plikter å gjøre seg kjent med husets rømningsveier, og til enhver tid vite hvor mange som er tilstede. Maksimum tillatt antall personer er 75 .
20. Rydding/vasking: Bord, stoler og kjøkkenutstyr skal rengjøres og settes på plass etter bruk. Kjøkkengulvet og toalettene (gulv, klosett og servant) skal vaskes. Gulvet i salene, og kjøkken skal også vaskes. Avtale om at utleier vasker kan avtales.
21. Søppel SKAL sorteres. Flasker og ølbokser som kan returneres skal legges i egne sekker (gjennomsiktige hvis de finnes). Alle sekkene legges i bod hvis de ikke tas med av leietaker. Restavfall legges i egne sorte sekker som tapes igjen på toppen. Sjekk at det ikke er lekkasje fra noen av sekkene. Hvis lekkasje brukes dobbel sekk.Maksimalt antall sekker som kan legges i bod pr. avsluttet selskap er 3 stk. Den blanke er for returavfall. Restavfalssekker ut over dette må tas med av leietaker. Dersom flere sekker legges i bod vil leietaker motta en tilleggsregning på kr. 150,- pr.
sekk.
22. Dersom lokalene ikke er tilfredsstillende ryddet og vasket, vil leietaker bli fakturert for det etter egne satser. Følg sjekklista!
23. Nødvendig vaskeutstyr finnes i bod. Dette gjelder også for søppelsekker og toalettpapir
24. Ved avbestilling senere enn to måned før bestilt leieforhold skal finne sted, blir innbetalt leiepris ikke tilbakebetalt.
Sjekkliste the Arctic Room
Leietaker: Dato:
Sjekkpunkt | Utført |
1. Oppvasken er tatt, kjeler, glass, kopper og dekketøy er satt på plass | |
2. Alle benker på kjøkkenet er vasket, alt utstyr er satt på plass | |
3. Oppvaskmaskin er tømt og avslått (se egen bruksanvisning på kjøkken) | |
4. Bord og stoler i salen er rengjort og satt på plass etter standardoppsett. (se bilde på kjøkken) Dersom det er spydd i lokalet MÅ dette fjernes umiddelbart. | |
5. Kjøkkengulvet er vasket | |
6. Gulvet i salene er vasket | |
7. Gulvet i garderobe og dansegulv er vasket | |
8. Toalettene er vasket; klosett, servant og gulv. | |
9. Søppel er tapet og lagt i bod. (maks 3 stk. inkl. returavfall som brusflasker og ølflasker/bokser). Husk også å ta med tomgods fra lokalene. | |
10. Nye søppelposer er plassert i beholdere på kjøkkenet og toalettene | |
11. Panelovner settes på ca 10 grader før dere forlater lokalet | |
12. Alle dører er låst. Sjekk bakdør mot garasjen spesielt | |
13. Ved evt lån av teknisk utstyr: Dette er avslått og satt på plass | |
14. Kontakt til kaffetrakteren er trukket ut | |
15. Lysene er avslått med unntak av lampetter på vegg i hovedsal | |
16. Sjekk at det ikke ligger sneiper, flasker etc. utenfor lokalene. Tøm utvendig askebeger. Nøkkel finnes i skuff 3(under bestikk) på kjøkken | |
17. Sjekk at PC,projektor og stereoanlegg ikke er skadet og fungere | |
18. Sjekk at kopper og kar er vasket og at det er riktig antall i skapene | |
Dersom det er inngått Spesial-avtale om vask: Pkt 5 t.o.m. 8 utgår (blå skrift). Alle andre punkt gjennomføres av leietaker. | Kr. 1000 |
Merknader fra leietaker
(Skriv om noe manglet når dere ankom, eller om noe er blitt ødelagt, stjålet el.l.)
Sjekklista leveres til utleier sammen nøkkelen.
Fylles ut av utleier: Nøkkel er tilbakelevert: