MA3511/22E
Instruks til Tilbyder
Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III
for anskaffelse av
Anskaffelse av bistand til utvikling Lønnssystem og Karrierearkitektur
MA3511/22E
Innhold
2. OM ANSKAFFELSENS FORMÅL OG BESKRIVELSE 4
Avtalens innhold, kontraktsdokumenter, varighet og opsjoner 4
3. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4
Krav til arbeids- og lønnsvilkår 5
Offentlighet og taushetsplikt 5
Oppdatering av konkurransedokument 6
4. GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATIONS) /DATABEHANDLERAVTALE 6
5. DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD) 7
Kostnader ved å delta i konkurransen 12
Avlysning av konkurransen og totalforkastelse 12
8. INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 12
Allmennkringkasteren NRK er et statseid aksjeselskap og er en stor virksomhet med om lag 3 300 ansatte og rundt seks milliarder i omsetning. NRK har en desentralisert organisasjon med hovedkontor på Marienlyst i Oslo og for øvrig distrikts- og lokalkontorer rundt omkring i landet.
Foruten på Marienlyst i Oslo, er NRK lokalisert i Mo i Rana med Publikumsservice, samt i Karasjok med NRK Sápmi. NRK har dessuten regionssentre, distriktskontorer og lokalkontorer spredt over hele Norge.
For nærmere informasjon om virksomheten vises til xxx.xxx.xx
Oppdragsgivers kontaktperson for anskaffelsesprosessen er:
Navn: | Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxx |
Postadresse: | Norsk rikskringkasting AS, Postboks 8500, Majorstuen, 0360 Oslo |
E-post | All kommunikasjon skal skje i kommunikasjonsplattformen i Mercell |
Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder konkurransen enn nevnte kontaktperson.
Konkurransen administreres via Mercell.
Tilbyderne vil gjennom Mercell få tilgang til å hente dokumenter, utveksle korrespondanse og levere kvalifikasjonssøknad og tilbud. For spørsmål om bruken av Mercell henvises til Mercell Support på telefon
x00 00 00 00 00 / x00 00 00 00 00 eller e-post: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.
Andre henvendelser kan ikke påregnes besvart. Forsøk på å tilegne seg informasjon eller å påvirke NRK- ansatte som er involvert i anskaffelsen vil kunne medføre avvisning.
2. OM ANSKAFFELSENS FORMÅL OG BESKRIVELSE
Det er sterk konkurranse om talentene med kompetanse innen IT. Det gir NRK, på linje med andre bedrifter hvor IT spiller en viktig rolle, utfordringer med å tiltrekke, rekruttere og beholde medarbeidere med denne typen kompetanse. For å sikre vår ledende stilling i det norske mediemarkedet er vi helt avhengig av å være en attraktiv arbeidsplass med et solid medarbeiderløfte som treffer godt de behovene kravstore kunnskapsmedarbeidere fremmer. To av disse fremste behovene er knyttet til lønn og karriere. Det å synliggjøre faglige karrierestiger og rettferdig og konkurransedyktige lønninger står derfor sentralt i NRKs arbeid med å være en attraktiv arbeidsgiver. Dette kan møtes gjennom å innføre og anvende en arbeidsevalueringsmetodikk (job evaluation methodology) som skaper en stillingsmodell med karrierestiger og en tilhørende lønnsmodell. NRK ønsker nå bistand til innføring av en arbeidsevalueringsmetodikk og utvikling av tilhørende lønnssystem og karrierearkitektur.
Avtalens innhold, kontraktsdokumenter, varighet og opsjoner
• Kontraktsperioden og opsjoner
Det skal inngås avtale om tjenesteleveranse med en leverandør. Avtalen vil ha en varighet på implementering av sluttproduktet A på teknologistillingene til 1.november 2022. Uttak av opsjoner på implementering av de andre spesifiserte stillingskategoriene vil kunne utøves av NRK t.o.m.
31.12.2024. Tilganger på benchmarking og oppdateringer iht. til produkt B forutsettes tilbudt som en tidsubegrenset abonnementsavtale som løper til den blir sagt opp med 1 mnd. varsel. Disse tilgangene skal gjøres tilgjengelig for NRK umiddelbart etter kontraktsinngåelse.
Avtaleforholdet vil bli regulert etter SSA-O (Statens Standardavtale Oppdragsavtalen) med bilag.
3. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974 del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1).
I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver
kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a.
Tilbyderen oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson.
Alle spørsmål til konkurransedokumentene og øvrige henvendelser angående anskaffelsen skal kun rettes til NRK via Mercell-portalen.
Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget fremgår av pkt.3.10. Andre henvendelser kan ikke påregnes besvart.
Innkomne spørsmål vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte. Svar vil bli distribuert samtidig til oppgitte kontaktpersoner via Mercell-portalen.
Krav til arbeids- og lønnsvilkår
Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.
Ref. "Vedlegg 2 NRK MA3511/22E Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår". og, jf. forvaltningsloven § 1.
Ressurser som deltar i anskaffelsesprosessen, skal signere vedlagt «Vedlegg 1 til Instruks til tilbyder MA3511/22E Taushetserklæring ledende personell.»
Ved kontraktsinngåelse må ressurs(er) som skal utøve tjenester under avtalen signere vedlagt taushetserklæring «NRK MA3511/22E Bilag 8 Taushetserklæring under kontraktsforhold".
Offentlighet og taushetsplikt
For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. og, jf. forvaltningsloven § 13.
For å unngå at konkurransesensitiv informasjon kommer uvedkommende i hende og således skader tilbyder, ønsker NRK at tilbyderen leverer en elektronisk kopi i Mercell av tilbudet ferdig sladdet for
forretningshemmeligheter (forberedt for offentliggjøring), sammen med tilbudet. NRK vil behandle all informasjon som tilbyderne betrakter som forretningshemmeligheter konfidensielt, så langt norsk lov gir oss mulighet til det.
Tilsvarende forutsettes tilbyderne å håndtere tilsendt konfidensiell informasjon fra NRK i tilknytning til anskaffelsen konfidensielt, herunder ivareta både NRK og andre berørte parters konfidensialitet også etter at anskaffelsen er avsluttet.
Oppdatering av konkurransedokument
Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransedokument, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Mercell.
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
Alternative tilbud
Det er ikke adgang til å tilby alternative løsninger utover det kravspesifikasjonen legger opp til.
Parallelle tilbud
Det et er ikke adgang for en enkelt juridisk enhet å levere mer en ett tilbud.
Anskaffelsen gjennomføres etter den foreløpige tidsplanen som er gjengitt i tabellen nedenfor.
Aktivitet | Dato | Kl. |
Kunngjøring sendt for publisering i Doffin og TED | 04.04.2022 | |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 20.04.2022 | Kl. 12:00 |
Tilbudsfrist | 06.05.2022 | Kl. 12:00 |
Tilbudsåpning | 06.05.2022 | |
Presentasjoner | 10.05.2022 | |
Kontraktstildeling | 12.05.2022 | |
Signere kontrakt | 23.05.2022 | |
Vedståelsesfrist – må bekreftes av tilbyder | 30.06.2022 | |
Oppstart av tjenesteleveranse | 01.06.2022 |
Kontraktstildeling og kontraktsignering kan være gjenstand for mindre justeringer.
Merk dessuten at dersom tilbyder støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kontraktsforpliktelsene skal det i tilbudsbrevet angis hvilke deler av tjenesteleveransen som eventuelt baserer seg på bruk av underleverandører. Signert forpliktelseserklæring fra aktuelle underleverandører skal vedlegges tilbudet. Bruk mal «Vedlegg 3 til Instruks til tilbyder MA3511/22E Forpliktelseserklæring».
4. GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATIONS) /DATABEHANDLERAVTALE
Dette er en tjeneste der leverandør kan komme til å behandle personopplysninger på vegne av NRK. Databehandleravtaler følger vedlagt, se bilagene nummerert som nr. 11 (11, 11.1, 11.2 og 11.3). Tilbyder bes gå gjennom den avtalen som er aktuell for den enkelte tilbyder, se gjennom Annex 1-4 og eventuelt kommenter/kompletter informasjonen der. (NRK har fylt ut Annex 2 i Standardavtalen (dok. 3), tilbyder bes
kommentere om man ser at det er andre personopplysninger eller sensitive data som kan komme til å bli behandlet.
NRK har bygget avtalene opp på følgende måte (tilbyder velger den avtale som er adekvat ift. tilbyders behandling av personopplysninger):
- (11) EUs databehandleravtale mal (heter EU Standard Contractual Clauses (Data Processing Agreement)) – overføring av personopplysninger innenfor EU/EØS eller land der EU kommisjonen har tatt en advekvansbeslutning; Guernsey, Isle of Man, Israel, Jersey, New Zealand, Sveits, Storbritannia og Uruguay.
- (11.1) EU Standard Contractual Clauses (Module Two – Transfer Controller to Processor). Avtalen er en kombinert databehandleravtale og overføringsavtale til land utenfor EU/EØS og heller ikke omfattet av adekvansbeslutningen. Den benyttes i de tilfellene der NRK er definert som behandlingsansvarlig og skal overføre personopplysninger til en leverandør som skal behandle personopplysninger på vegne av NRK (databehandler).
- (11.2) EU Standard Contractual Clauses (Module Three – Transfer Processor to Processor). Avtalen er en kombinert databehandleravtale og en overføringsavtale til land utenfor EU/EØS og heller ikke omfattet av adekvansbeslutningen. Den kan brukes når leverandør er etablert i Norge eller innenfor EU/EØS og benytter underdatabehandlere/underleverandører etablert utenfor EU/EØS. Ved bruk av underleverandører må NRK få oppgitt hvor de er etablert samt hvilke data databehandlinger/overføringer disse innebærer.
For å få veiledning ift. hvilke avtaler som skal inngås, hva som vil være tilstrekkelig beskyttelse av personopplysninger, og om det er behov for å innføre ytterlige tekniske eller organisatoriske tiltak må leverandør også fylle ut vedlagte sjekkliste (overføring av personopplysninger til tredjeland, dok. nr. 11.3).
5. DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD)
Generelt om ESPD
Som en dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier skal tilbyder fylle ut det integrerte ESPD skjemaet i Mercell. Skjemaet skal leveres sammen med forespørselen om deltakelse.
I tillegg ber vi om at all etterspurt dokumentasjon angitt i kap. 6 («Kvalifikasjon») legges ved tilbudet. Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt i konkurransen be tilbyder levere ytterligere dokumentasjonsbevis dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» De norske anskaffelsesreglene går lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i
standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at i denne konkurransen gjelder og alle avvisningsgrunnene i FOA § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunner.
Følgende av avvisningsgrunnene i FOA § 24-2 er rent nasjonale avvisningsgrunner:
- §24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at tilbyderen er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav.
- 24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om tilbyders yrkesmessige integritet.
6. Kvalifikasjonskrav
Om kvalifikasjonskravene
Manglende oppfylling av kvalifikasjonskrav vil medføre avvisning fra konkurransen, jf. FOA § 24-2. Som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier skal tilbyderen fylle ut det integrerte ESPD skjemaet i Mercell.
I tillegg ber vi om at all etterspurt dokumentasjon angitt under i kap. 6 («Kvalifikasjon») svares ut i Mercell, dokumentasjonen vedlegges svaret.
Skatter og avgifter
Krav | Dokumentasjonskrav |
Virksomheten bør ikke ha restanser knyttet til betaling av skatter og avgifter til det offentlige. Hvis man har slike, bør det medfølge en forklaring på årsak. | Skatteattest, skjema RF1316. xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxx-xx-xxxxxx/xxxxx-xx- avgift/skatteattest/ Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Dersom det er restanse må dette begrunnes. Kravet er kun obligatorisk for norske leverandører, men internasjonale leverandører oppfordres til å levere tilsvarende dokumentasjon. |
Tilbyders registrering, autorisasjon mv. (organisatorisk og juridisk stilling)
Krav | Dokumentasjonskrav |
Tilbyderen skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyderen er etablert. | • Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyderen er etablert. |
Økonomisk og finansiell kapasitet
Krav | Dokumentasjonskrav |
Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Ved tilstrekkelig kredittverdighet krever ikke NRK sikkerhetsstillelse / garantier fra morselskap / konsern. | • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. • Økonomien vurderes ut fra en helhetsvurdering basert på følgende parametere: resultatgrad, likvidtetsgrad, soliditet, og gjeldsgrad. Dersom tilbyder støtter seg på morselskap eller andre, skal tilsvarende Kredittrating samt forpliktelseserklæring (morselskapsgaranti) innleveres innen fristen som gjelder for tilbudet. |
Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav | Dokumentasjonskrav |
(1) Tilbyder skal ha gjennomført relevante leveranser de tre (3) siste årene. Med relevante menes erfaring fra oppdragsgivere med tilsvarende tjenestebehov, kompleksitet og volum. | Det skal gis en beskrivelse av de viktigste relevante leveransene de tre (3) siste årene knyttet til tilsvarende kontrakter som omfattes av anskaffelsen ref. pkt. 2. Vi ber om tre (3) referanser. Man må synliggjøre at man har gjennomført oppdrag med tilsvarende tjenester, kompleksitet og volum. Minst en av leveransene skal være fra mediesektoren og en fra virksomhet med tilsvarende volum som NRK. Referanser skal som et minimum beskrives med følgende informasjon: ⮚ Kundens navn ⮚ Kontaktinformasjon hos kunden; navn, stilling, e-post og telefon ⮚ Kort beskrivelse av kontrakten og arbeidet som er gjort tidligere ⮚ Tidsrom og varighet ⮚ Referanser kan bli kontaktet og kontrollert. |
(2) Tilbyderen skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne | Tilbyderen skal gi en overordnet beskrivelse av selskapets tilgjengelige ressurser knyttet til den etterspurte kompetansen. Ressursene skal i tillegg oppgis i form av en oversiktlig liste. MERK: CV for den enkelte konsulent skal IKKE vedlegges under kvalifikasjonskrav da dette vektlegges under tildelingskriterier |
Kostnader ved å delta i konkurransen
Tilbyderen utarbeider og leverer tilbud for egen regning og risiko. NRK påtar seg således intet økonomisk ansvar for nedlagt arbeid eller andre kostnader i forbindelse med tilbyderens deltakelse i konkurransen.
Avlysning av konkurransen og totalforkastelse
NRK forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn.
Under henvisning til anskaffelsesforskriftens § 3-7 har oppdragsgivers ansatte eller virksomhet som i overveiende grad eies av oppdragsgivers ansatte ikke anledning til å delta i konkurransen.
Videre har kandidater som har vært involvert i utarbeidelse av kvalifikasjonsgrunnlag eller spesifikasjoner under henvisning til anskaffelsesforskriftens § 3-8 ikke anledning til å delta i konkurransen.
Tilbudet skal være utformet på norsk.
8. INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING
Komplett tilbud skal være NRK i hende i henhold til frist i kapittel. 3.10. Tilbudsåpningen vil finne sted i henhold til frist i kapittel 3.10, og er ikke offentlig.
Komplett tilbud med alle vedlegg skal leveres via xxx.xxxxxxx.xx i henhold til de beskrivelser som er gitt på portalen.
Vær oppmerksom på at anbudsportalen stenger ved leveringsfrist. Tilbyderne anbefales derfor å beregne god tid til opplasting av tilbudet i Mercell.
Vennligst merk at tilbudet kan endres helt frem til leveringsfrist.
Tilbudet vil være uttømmende grunnlag for evaluering basert på tildelingskriteriene.
Tilbyderen er selv ansvarlig for at alle tildelingskriterier og andre krav i konkurransen besvares og dokumenteres.
Tilbud skal ha det innhold og den struktur som angitt nedenfor. Avvik fra dette kan medføre avvisning.
DEL I | ||
Følgeskrivet skal inneholde følgende informasjon: • Tilbyders navn, organisasjonsnummer, adresse og telefon • Kontaktperson/tilbudsansvarlig angitt ved navn, telefon og e-postadresse • Signatur av bemyndiget person(er) • Bekreftelse av vedståelsesfrist • Det bes bekreftes at man har tatt stilling til spørsmål omkring personvern nevnt i dette dokumentets pkt.4 og ved å fylle ut sjekklisten dok nr. 11.3 og Bilag 9 Standard GDPR avtale(eller modulene hvis sjekklisten viser at det er nødvendig) • En aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og kontraktsvilkår. Eventuelle forbehold må fremkomme her og være angitt i henhold til de bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik i dette konkurransegrunnlaget. Videre skal følgende være vedlagt følgeskrivet: • Signert Vedlegg 1 til Instruks til tilbyder MA3511/22E «Taushetserklæring ledende personell» • Signert Vedlegg 2 til Instruks til tilbyder MA3511/22E «Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår». • Eventuelt signert Vedlegg 3 til Instruks til tilbyder MA3511/22E «Forpliktelseserklæring». | ||
Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav og ESPD-skjema Tilbyderne legger ved • ESPD-skjema, samt eventuelle underleverandørers ESPD-skjema. • Dokumentasjon av oppfyllelse av kvalifikasjonskrav angitt i pkt 6.1-6.5 («Kvalifikasjon») | ||
DEL II – Tilbud | ||
1 | Svar på spesifikasjon av ytelser | Svar på krav angitt i kravspesifikasjon, Se bilag 1-10. |
2 | Beskrivelse pris | Priser på alle ytelser som omfattes av Avtalen, se bilag 5 til kontrakt |
3 | Sladdet versjon av tilbudet | Hvis tilbyder har dokumentasjon som anses som forretningshemmeligheter skal det i tillegg leveres en sladdet versjon, ref. pkt. 3.5. Leveres det ikke en sladdet versjon anser NRK at hele søknaden kan offentliggjøres. Den sladde versjonen skal være komplett |
Forbehold og avvik skal angis presist og entydig, og de skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget og/eller rammeavtalen m/bilag.
Det er ikke anledning til å ha vesentlige Forbehold/avvik fra anskaffelsesdokumentene. Tilbud som inneholder slike vesentlige Forbehold/avvik vil bli avvist. Andre forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse uten kontakt med tilbyderen. Disse vil skjønnsmessig bli vurdert under kriteriet ”Pris” om de antas å ha økonomisk verdi, eventuelt under tildelingskriteriet Tilbudt kompetanse og erfaring hvis de antas å ha betydning for dette. Forbehold/avvik mot denne «Instruks til Tilbyder» skal fremkomme i følgebrevet, forbehold/avvik mot rammeavtalen med Bilag 1-8 skal fremkomme i bilag 6.
Tilbyderens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende kan bli betraktet som forbehold/avvik fra anskaffelsesdokumentene dersom disse svekker kundens rettigheter eller introduserer forpliktelser for Kunden.
NRK vil behandle forretningshemmeligheter konfensielt.
Tilsvarende forutsettes tilbyderne å håndtere tilsendt informasjon fra NRK i tilknytning til anskaffelsen konfidensielt, herunder ivareta både NRK og andre berørte parters konfidensialitet også etter at anskaffelsen er avsluttet.
Innkomne tilbud vil ikke bli returnert, men arkivert eller forskriftsmessig destruert.
NRK vil etter tilbudsåpning invitere tilbyderne inn til hvert sitt møte for å redegjøre og presenterer tilbudet og demonstrere databasen. Hver tilbyder vil få 1 time til å presentere tilbudet. Tilbyder kan stille med inntil 5 personer under presentasjonen. De dedikerte ressursene som er tilbudt skal delta.NRK vil avholde møtene 10.05.2022 NRK vil komme tilbake til gjennomføringsmetode.
Det vil ikke bli gjennomført noen form for forhandling jf., forhandlingsforbudet i åpen anbudskonkurranse.
Tilbud vil bli evaluert i overensstemmelse med de bestemmelser og kriterier som fremkommer i punktene nedenfor.
NRK forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn.
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier:
Tildelingskriterium | Vekt | Beskrivelse/Vurderingstema |
Kvalitet ⮚ Oppdragsforståels e/dokumentert egnethet av metodikken for NRK. Det vil bli lagt særskilt vekt på lønnsdatabasens relevans for NRKs fagområder og geografisk lokasjon, basert på besvarelse og dokumentasjon på sluttproduktene A og B. ⮚ CV-er og referanser ⮚ Servicenivå (Oppdragsforståelse/doku mentert egnethet av metodikken vektes klart høyere enn de to andre underkriteriene.) | 70 % | Svar fra Bilag 2 og Bilag 3. Besvarelsen vil bli vurdert ut ifra tilbud på hele leveransen inkl. opsjonene. |
Tildelingskriterium | Vekt | Beskrivelse/Vurderingstema |
Pris | 30 % | ⮚ Tilbudt pris på sluttproduktene (inkl. opsjonene) Kategori A, ⮚ Månedspris (for produktet under kategori B) ⮚ Timepriser Prisene for Kategori A og B gis klart høyere vekt enn Timeprisene under evalueringen |
Mottatte tilbud vil bli evaluert i overensstemmelse med de kriterier som fremkommer i tabellen ovenfor. Ved evaluering av tildelingskriteriene, vil NRK etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium.
Evaluering av pris: Det benyttes en skala fra 0-10 hvor laveste pris(er)gis 10 poeng. Karakterene settes etter en forholdsmessig beregning.
Evaluering av «Oppdragsforståelse kompetanse og erfaring»: Vurderingen av kriteriet er basert på en helhetsvurdering basert på skjønn hvor de momenter som er spesifisert i beskrivelsen i konkurransegrunnlaget og ovennevnte tildelingskriterier er lagt til grunn. Det gis poeng på en skala fra 0 til 10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best under det respektive kriterium oppnår høyest poengsum under kriteriet.
Meddelelse om kontraktstildeling
Resultatet av tilbudskonkurransen vil bli meddelt samtlige leverandører som har deltatt i konkurransen. Se også foreløpig tidsplan, jamfør punkt 3.10. Tjenesteavtale vil bli inngått etter karensperioden jf. § Anskaffelsforskriften §25-2 (1).