Vedtekter
Vedtekter
Interesseforeningen for Vestmarka Samfunnshus (IVS)
Vedtatt på stiftelsesmøte 15.12.2014
§ 1 Formål/Selskapsform
Interesseforeningen for Vestmarka Samfunnshus, heretter benevnt IVS har som formål å drifte Vestmarka Samfunnshus i henhold til inngått bruksrettsavtale og driftsavtale med huseier, Eidskog kommune Montessoriskole.
IVS er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer 915 628 419.
§ 2 Juridisk person og prokura.
IVS er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
Leder og nestleder sammen forplikter IVS med sine underskrifter. Leder og kasserer disponerer IVS’s bankkonti.
§ 3 Medlemskap
Alle, enkeltpersoner og organisasjoner kan bli medlemmer. Medlemmene kan bidra med gaver, dugnadsinnsats eller på andre måter. Tidligere andelshavere i Vestmarka Samfunnshus er automatisk medlemmer av IVS. Nye medlemmer må melde seg aktivt inn, og betaler en kontingent, og er valgbare til tillitsverv i IVS. Hvert medlem har en stemme, uavhengig av tidligere andeler. Utmelding må skje skriftlig.
§ 4 Årsmøte
Årsmøtet er IVS’s høyeste myndighet, og skal holdes innen utgangen av februar mars hvert år. Styret innkaller til årsmøte med minst 3 ukers varsel, i dertil egnet medium. Xxxxx som ønskes behandlet på årsmøtet må være innsendt til styret innen 31. desember januar. Dokumenter til årsmøtet bekjentgjøres på dertil egnet medium.
Alle medlemmer har møte-, tale- og stemmerett. Det er ikke anledning til å la seg representere ved fullmakt. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Årsmøtet kan bare behandle saker som står på dagsorden. Vedtak i årsmøtet gjøres med vanlig flertall ved stemmegivning.
Valg skal foregå skriftlig dersom noen forlanger det. Er det stemmelikhet ved valg avgjøres valget ved loddtrekning. Årsmøtet skal ledes av en valgt møteleder. Møtelederen behøver ikke være medlem av laget.
Sakliste for årsmøtet:
1. Godkjenning av innkalling og sakliste
2. Valg av møteleder, og møtesekretær og 2 stk til å skrive under protokollen.
3. Behandling av Styrets årsmelding – medlemsliste
4. Behandling av Revidert regnskap – eiendelsliste
5. Budsjett, utleiesatser, medlemsavgift
6. Vurdering av utleievilkårene
7. Godtgjørelser
8. Innkomne forslag
9. Valg: Leder for 1 år
4 styremedlemmer for 2 år, hvorav 2 er valgt av hver av de største brukerne *) 2 varamedlemmer for 1 2 år *)
1 revisorer og 1 vararevisor for 2 år
2 medlemmer til Valgkomite, for 1 2 år *)
*) Ved loddtrekning velges to 1 for 1 år, og den andre to for 2 år,
slik at på hvert senere årsmøte står leder og to styremedlemmer på valg.
§ 5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som vanlig årsmøte. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som står i innkallinga.
§ 6 Styret
Xxxxxx består av leder og 4 styremedlemmer, og konstituerer seg selv med nestleder, sekretær, kasserer og ett styremedlem. 2 av de største brukerne av samfunnshuset, velger hver en representant til styret.
Xxxxxx leder lagets foreningens arbeid, og er lagets foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal drifte Vestmarka Samfunnshus i.h.t bruksrettsavtalen og driftsavtalen med Eidskog kommune Montessoriskole. Styret holder møte når leder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det, men minst 2 ganger pr år.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør leders stemme.
Eidskog kommune Montessoriskole som huseier kan oppnevne en observatør med talerett, som innkalles til alle styremøter.
Styret kan utpeke en utleieansvarlig.
§ 7 Godtgjørelse til tillitsvalgte og andre
Tillitsvalgte skal i utgangspunktet ikke motta godtgjørelse for sine verv. Årsmøtet kan vedta at utleieansvarlig får en årlig etterskuddsvis godtgjørelse for sitt arbeid, og fatter også vedtak om godtgjørelsens størrelse.
§ 8 Vedtektsendring
Vedtektsendringer kan skje på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Forslag til vedtektsendring må stå på innkallinga, og godkjenning krever 2/3 flertall blant de frammøtte stemmeberettigede.
§ 9 Oppløsning
Forslag om oppløsning av IVS skal behandles i to omganger. Forslaget må først behandles på ordinært årsmøte, der det har stått på innkallinga. Dersom forslaget får minst 2/3 flertall blant de frammøtte stemmeberettigede, innkalles det til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere, som gjør endelig vedtak.
Sammenslåing med andre foreninger anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslåing og nødvendige vedtektsendringer skal skje etter samme prosedyre som vanlige vedtektsendringer.
Gjenværende midler ved oppløsning skal enten overdras til nytt driftsselskap, eller, dersom virksomheten legges helt ned, gå til allmennyttige formål på Vestmarka. Det avsluttende årsmøtet bestemmer hva midlene skal gå til.
Vedlegg:
1. Gjeldende bruksrettsavtale og driftsavtale m/ Eidskog kommune Montessoriskole
2. Største brukere
Vedlegg 1:
Bruksrettsavtale og driftsavtale m/ Eidskog kommune Montessoriskole
Vedlegg 2:
Vestmarka Idrettslag og Vestmarka Hornorkester er p.t de største brukerne av Vestmarka Samfunnshus.