SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BODØ KOMMUNE (BK) OG BODØ IDRETTSRÅD (BIR)

SAMARBEIDSAVTALE MELLOM

BODØ KOMMUNE (BK) OG BODØ IDRETTSRÅD (BIR)

1. Avtalens bakgrunn og hensikt

1.1 Bakgrunn

Idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet er det området som engasjerer flest mennesker i fritiden. BIR og BK har felles enighet om at idrett og fysisk aktivitet er viktig, og begge parter ønsker å skape et levende lokalsamfunn der folk finner trygghet, mening, tilhørighet og trivsel.

BIR og BK arbeider ut fra en helhetstenkning for kommunen. Partene respekterer hverandres egenart og aksepterer at ulikt syn på prioriteringer og løsninger kan forekomme.

1.2 Hensikt

Hensikten med denne avtalen er å fastsette samarbeidsrammer og ansvarsfordeling i idrettssaker mellom BK og BIR.

Avtalen skal bidra til å unngå prioriteringer på bakgrunn av kortsiktige behov og press fra særinteresser.

1.3 Avtalen skal:

1) Sikre og videreutvikle nødvendig samspill mellom BIR og BK

2) Bidra til å klargjøre viktige prinsipper og gjensidige krav og forventninger

3) Sikre kontinuitet og likebehandling

4) Skape forutsigbarhet for begge parter

5) Bidra til forståelse og respekt for hverandres synspunkter og arbeidsmåter

2. Avtalepartene

2.1 Bodø idrettsråd (BIR)

BIR er et organisasjonsledd på kommunenivå organisert under Norges Idrettsforbund (NIF). Alle idrettslag i Bodø kommune som har en tilslutning til NIF, er også tilsluttet BIR. BIR følger NIFs overordnede visjon som er idrettsglede for alle.

Idrettsrådets formål er å arbeide for best mulig forhold for idretten i kommunen. Andre viktige oppgaver er å styrke idrettens rolle og rammevilkår, foreta prioriteringer på vegne av idrettslagene og synliggjøre idrettens lokale omfang og inkludering av målgrupper som faller utenfor idrettens ordinære tilbud.

2.2 Bodø kommune (BK)

Administrasjonen utreder og fremmer saker for politisk behandling. Administrasjonen iverksetter politiske beslutninger.

De folkevalgte prioriterer og fastsetter mål og prinsipper samt beslutter omfang, kvalitet og fordeling av ressurser.

BK har som mål å legge til rette for at flest mulig skal gis mulighet for idrett, fysisk aktivitet og bruk av naturen.

3. Økonomi

Bodø bystyre vedtar driftstilskudd til BIR gjennom årlig behandling av kommunens budsjett og økonomiplan. Dersom bystyret ikke vedtar endring av driftstilskuddets beløp, skal dette justeres årlig i henhold til konsumprisindeksen per oktober foregående år.

BKs driftstilskudd til BIR er en forutsetning for omfanget av samarbeidsavtalen. Driftstilskuddet utbetales til BIR i årets første kvartal.

4. Samarbeidet

4.1 Generelle retningslinjer

Et hovedprinsipp er at saker som er av felles interesse for idretten, skal formidles til BK gjennom BIR, eller omvendt. Dette gjelder spesielt saker som angår prioritering av kommunale midler til anleggsinvesteringer, drift og disponering av kommunale anlegg og arealer, eller økonomisk støtte til idrettslagene.

Hovedprinsippet skal ikke være til hinder for at BIR og BK kan avtale at en sak behandles direkte mellom idrettslag og kommunen.

Idrettslagene oppfordres til å kontakte BIR for å avklare om saken gjelder det enkelte idrettslaget eller flere.

Når generell informasjon sendes fra BK til idrettslagene, skal kopi sendes BIR. Hvis det dreier seg om saker av stor eller prinsipiell betydning, skal BIR være forhåndsorientert. Begge parter skal bidra til åpen og kontinuerlig kommunikasjon.

4.2 Bodø idrettsråd

1) Fungerer som et rådgivende organ overfor BK i idrettssaker, og ivaretar samarbeid mellom idrettslagene og kommunen.

2) Gir uttalelser til rådmannes innstilling til prioriteringer på vegne av idretten med hensyn til økonomiske forhold, anleggsutnyttelse, anleggsinvesteringer, tildeling av kommunale tilskudd, spillemidler (listen er ikke uttømmende). Politiske saker offentliggjøres en uke før politisk

behandling. BIR har et selvstendig ansvar for å følge med på sakslistene til de politiske møtene.

3) Har kontaktperson/-er som uttaler seg på vegne av idretten i idrettssaker.

4) Deltar i fordeling av treningstider i de idrettsanleggene som inngår i timefordelingssamarbeidet, sammen med BK og andre anleggseiere. BIR har fullmakt til å gjøre endringer på tildelte

treningstimer som gjelder deres medlemmer, så fremst dette ikke har større driftsmessige eller økonomiske konsekvenser for anleggseier.

5) Er en sentral høringspart i arbeidet med kommunens Plan for idrett og friluftsliv, og gir innspill og faktainformasjon til kommunens planarbeid.

6) BIR leverer årsrapport til BK som bl.a. omhandler medlemsoversikt, aktivitetsutvikling, disponeringen av driftstilskudd fra BK.

7) BIR kan be om møter med kommunens politiske ledelse for diskusjoner/avklaringer rundt saker.

8) BIR skal koordinere innspill fra egne medlemsorganisasjoner for mulige prosjekter som vurderes å falle inn under Europeisk kulturhovedstad 2024.

4.3 Bodø kommune

1) Rådfører seg med BIR i større saker som angår idretten i Bodø.

2) BK legger til rette for at BIR blir hørt i aktuelle idrettspolitiske saker.

3) Vurderer BIRs innspill i forbindelse med kommunens budsjettarbeid.

4) Informerer årlig BIR om bystyrets budsjettvedtak, og andre relevante vedtak.

5) Vil ved behov henvise BIR til riktig sakkyndig person i kommunen.

6) Kan ved behov delta i BIRs styremøter og årsmøter.

7) BK og BIR avholder kvartalsvise møter. Ut over dette kontakt ved behov.

8) BIR inviteres tidlig til deltagelse i kommunale investeringsprosjekter som gjelder idretten.

4.4 Politisk ledelse

1) Det tas sikte på å avholde et årlig møte mellom gjeldende politiske fagutvalg og BIR, fortrinnsvis i oktober/november.

2) Det tas sikte på å avholde et årlig kontaktmøte med ordfører/politisk ledelse og BIR, fortrinnsvis i oktober/november.

3) Konsulterer BIR ved behov.

5. Avtalens varighet

Samarbeidsavtalens varighet følger bystyrets valgperiode.

6. Annet

Samarbeidsavtalen behandles og godkjennes av BIRs årsmøte, med mindre årsmøtet har gitt styret retningsgivende fullmakt. Avtalen fremmes til politisk behandling i gjeldende politiske fagutvalg.

Partene foretar i fellesskap en gjennomgang og evaluering av avtalen etter hvert kommunevalg. Hver av partene kan si opp avtalen med seks måneders skriftlig varsel.

Bodø, den       

for Bodø kommune for Bodø idrettsråd

ordfører styreleder