Avtal

Avtalets namn: Upphandling: Startdatum:

Möbler och inredning

Möbler och inredning 2015-09-16

Referensnr:

Upph. xxx.xx: Slutdatum:

96-73-2014:020

96-73-2014

2017-09-15

Typ av avtal:

Ramavtal

Förlängning: 2 st á 1 år

Parter:

Köpare Säljare:

Upph. enhet:

Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer: Adress:

Postnummer: Postort: Land: Telefon:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Xxxxxx Xxxxxxx 2021000829 SE202100082901

Box 2218

103 15

STOCKHOLM

Sverige

x00 0 000 00 00

Säljare:

Kontaktperson: Org. nr:

Moms reg nummer: Adress:

Postnummer: Postort: Land: Telefon:

Scandinavian Business Seating AB

Xxxxx Xxxxxxx 5564115672 SE556411567201

Box 171 98

104 62

Stockholm Sverige

x00 0 000 00 00

Mobil: Mobil:

Fax: Fax:

x00 00 000 00 00

E-post:

xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx xxx.xx

E-post:

xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx. com

1. Huvuddokument

1.1 Ramavtal

1.1.1 Inledning och Ramavtalets parter

Ramavtal med avtalsnummer 96-73-2014:020, har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829, och Scandinavian Business Seating AB, organisationsnummer 556411-5672 nedan Ramavtalsleverantören.

Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.

Med ”parter” avses i Ramavtalets Huvuddokument Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören.

1.2 Definitioner

1.2.1 Begrepp med förklaringar

För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.

Allmänna villkor - Med Allmänna villkor avses de villkor som reglerar alla Avrop som görs

från Ramavtalet och anger de villkor för Kontraktets fullgörande som gäller mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

Arbetsdag - Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.

Avrop - Med Avrop avses anskaffning av Varor och Tjänster som en Avropsberättigad gör genom användande av Ramavtalet.

Avropsförfrågan - Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.

Avropssvar - Med Avropssvar avses det anbud som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan.

Avropsberättigade - Med Avropsberättigade avses myndigheter under regeringen, stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten samt organisationer inom övrig offentlig förvaltning som har rätt att avropa från Ramavtalet jämlikt 5 kap 2§ LOU. Även Avropsberättigade är i den meningen parter i Ramavtalet.

Huvuddokument - Med Huvuddokument avses detta dokument vilket särskilt reglerar förhållandet mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören.

Kontrakt - Med Kontrakt avses det avtal rörande anskaffning från Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.

Ramavtal - Med Ramavtal avses detta Huvuddokument inklusive bilagor. Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Med Ramavtalsleverantör avses leverantör som efter upphandling enligt lag om offentlig upphandling blivit part i Ramavtalet.

Skriftligen - Med skriftlig avses även meddelande i elektronisk form.

Vara - Med Vara avses de varor som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet.

Tjänst- Med Tjänst avses varurelaterade tjänster till Xxxxx som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet, t ex. utplacering på angiven plats, efterdragning, fast montering i byggnadsdel, montering av bordsskärm på bord, mätning, sömnad, upphängning av gardiner, mattläggning, langettering, tapetsering med eget tyg samt beräkning av antalet gradänger.

Underleverantör - Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som bistår Ramavtalsleverantören med Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet. Med Underleverantör avses inte tillverkare av komponenter eller liknande, fraktföretag eller andra tjänsteleverantörer som normalt används vid tillverkning av Varan.

Återförsäljare - Med Återförsäljare avses en juridisk eller fysisk person som under Ramavtalet medgetts rätt att lämna Avropssvar samt att leverera Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet. I Avropssvaret ska Ramavtalsleverantörens namn och organisationsnummer alltid framgå.

1.3 Avtalshandlingar

1.3.1 Ramavtalets innehåll

Ramavtalet består av följande handlingar:

Huvuddokumentet Bilaga Allmänna villkor Bilaga Avropsrutin

Bilaga Kravspecifikation obligatorisk

Bilaga Kravspecifikation område C Arbetsstolar Bilaga Leverantörsuppgifter Förfrågningsunderlag

Kompletteringar och förtydliganden till Ramavtalsleverantörens anbud Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor

Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Innehåller Ramavtalsleverantörens anbudsuppgifter som inte efterfrågats blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas som uttryckligen anger detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är inte giltig.

1.3.2 Handlingarnas inbördes ordning

Handlingarna kompletterar varandra.

Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna ordning:

1. Skriftliga ändringar eller tillägg till Huvuddokumentet

2. Huvuddokument

3. Skriftliga ändringar eller tillägg till Bilagor

4. Bilagor

5. Förfrågningsunderlag

6. Kompletteringar och förtydliganden till Ramavtalsleverantörens anbud

7. Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor

1.4 Ramavtalets ikraftträdande och löptid

1.4.1 Ramavtalets ingående

Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Statens inköpscentral.

1.4.2 Ramavtalets löptid

1.4.2.1 Ramavtalets löptid

Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop av Varor och Tjänster kan göras under Ramavtalet, 2015-09-16 eller den första dag då Ramavtal får tecknas och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.

1.4.3 Förlängning av Ramavtalet

Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.

Förlängning regleras skriftligen.

1.4.4 Kontraktens giltighet

Att Ramavtalet upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets löptid. Kontrakt kan inte ingås efter det att Xxxxxxxxxx har upphört att gälla. Detta hindrar dock inte att tillhandahållande av Vara kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Kontrakt har tecknats under Ramavtalets löptid.

1.5 Avropsberättigade

Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av myndigheter under regeringen samt andra upphandlande organisationer som lämnat fullmakt till Statens inköpscentral.

Nedan följer de myndigheter och organisationer som är Avropsberättigade:

Myndigheter under regeringen deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning.

Dessa framgår av SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

Följande myndigheter under riksdagen deltar genom fullmakt:

Riksdagens Ombudsmän	202100-2650
Riksdagsförvaltningen	202100-2627
Riksrevisionen	202100-5422
Sveriges Riksbank	202100-2684

Följande offentligt styrda organ deltar genom fullmakt: Apotekens Service AB 556763-4778

Casino Cosmopol AB 556485-4296 Hjälpmedelsinstitutet 802406-6372

Nordiska Museet 802002-4686

Norrlandsfonden 897000-3003 Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 Riksteatern 802006-1365

Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945 Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792

Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265

Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling 802400-4213 Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning 802017-9324

Stiftelsen för Strategisk Forskning 802017-9191 Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333

Stiftelsen Röda korshemmet- Röda Korsets Högskola 802002-8695 Stiftelsen Skansen 802003-0154

Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet 802007-5852 Stiftelsen Tekniska museet 802005-9187

Svenska Filminstitutet 802004-1748

Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460 Svenska spel AB 556460-1812

1.6 Kontaktpersoner

1.6.1 Kontaktpersoner för Ramavtalet

Kontaktpersoner för Ramavtalet framgår av Statens inköpscentrals webbplats.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Statens inköpscentrals kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.

Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra parten.

1.7 Meddelanden

Meddelande från part rörande Ramavtalet ska tillhandahållas den andre partens kontaktperson skriftligen.

1.8 Ändringar, tillägg och tolkning

1.8.1 Ändringar och tillägg

Ändringar i, eller tillägg till, Xxxxxxxxxx ska för att vara gällande vara signerade av xxxxxxxx företrädare för parterna. Ändringar och tillägg ska biläggas det ursprungliga Ramavtalet.

1.8.2 Avtalstolkningsmetod

Vid tolkning av Xxxxxxxxxxx innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i lag om offentlig upphandling.

Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.

1.9 Parternas förhållningssätt

1.9.1 Lojalitet

Respektive part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive uppfylla sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx på ett fackmannamässigt sätt.

1.9.2 Informationsplikt

Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Xxxxxxxxxxx praktiska tillämpning och utveckling. Parterna ska kontinuerligt informera varandra om händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka Xxxxxxxxxx.

1.9.3 Rutiner för samarbete

I samband med Xxxxxxxxxxx ikraftträdande ska ett uppstartsmöte genomföras. Därefter ska parterna genomföra möten kontinuerligt, dock minst en gång per år för uppföljning av Ramavtalet, om inte Statens inköpscentral meddelar annat. Statens inköpscentral kallar till dessa möten. Xxxxxxx parten står sina egna kostnader i samband med aktuella möten.

1.9.4 Språk

All kommunikation och dokumentation avseende Xxxxxxxxxx ska vara på svenska om inte annat överenskommits mellan parterna.

1.10 Ramavtalsleverantörens åtagande

1.10.1 Omfattning

Ramavtalet omfattar möbler och inredning samt övriga åtaganden som ingår i Ramavtalet. Ramavtalsleverantören har tilldelats avtal inom följande avtalsområden:

C Arbetsstolar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid Avrop leverera de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och respektive Kontrakt.

Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att kontrollera att Varor och Tjänster som Ramavtalsleverantören tillhandahåller genom Ramavtalet ingår i upphandlat ramavtalsområde.

1.10.2 Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet ska under

hela Ramavtalets löptid uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven.

Ramavtalsleverantören ansvarar för att de Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet uppfyller ställda krav under hela Ramavtalets löptid samt att avtalad kvalitet kännetecknar alla Varor och Tjänster som tillhandahålls under det att Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft. Tillhandahållande av Varor och Tjänster ska utföras med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.

1.10.3 Leveranskapacitet

Ramavtalsleverantören ska tillsammans med eventuella Underleverantörer ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Varor till Avropsberättigade i enlighet med sitt åtagande enligt Ramavtalet under hela tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.

1.10.4 Försäkringar

Giltig försäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och gälla under hela tiden Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft.

Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga försäkringar för sin verksamhet och de Varor och Tjänster som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalets omfattning och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Statens inköpscentral kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.

1.10.5 Avropssvar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan. I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara ska Ramavtalsleverantören meddela Statens inköpscentral detta samt orsaken till varför Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Vara.

Vägran att lämna Avropssvar vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i texten under rubriken Förtida upphörande, blir tillämpliga.

1.10.6 Informationsplikt till Avropsberättigade

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.

1.10.7 Sekretess

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder

sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som part tar del av genom tillkomsten eller genomförandet av Ramavtalet.

Till förtydligande av ovanstående stycke, gäller att Statens inköpscentral i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att begära att information som tillhandahålls av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i samband med Ramavtalet ska anses utgöra Ramavtalsleverantörens konfidentiella information.

Statens inköpscentral kommer att ta hänsyn till sådan begäran vid eventuell begäran från tredje part till Statens inköpscentral om att få del av informationen. Ramavtalsleverantören är dock medveten om att vid sådan eventuell begäran kommer en sedvanlig

sekretessbedömning att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen, och att Statens inköpscentral inte kan garantera sekretess.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att ansvara för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Xxxxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.

Sekretess enligt ovanstående stycken gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt har upphört att gälla mellan parterna.

1.10.8 Miljökrav

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor och Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder för att minska konsumtion och slöseri av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper etc. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer samt Återförsäljare.

1.10.9 Åtgärder för att undvika kontroversiella källor

Ramavtalsleverantören ska använda sig av robusta mekanismer/system för att spåra och kontrollera råvarans ursprung och undvika att den offererade varan kan kopplas till:

1. Brott mot mänskliga rättigheter (ILO's kärnkonventioner nr: 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182) eller att traditionella rättigheter kränks (som har utövats under lång tid).

2. Hot mot områden med höga bevarandevärden (eng. High Conservation Values) definierade i enlighet med HCV Network charter eller

likvärdigt (se bilaga HCV).

3. Naturliga ekosystem som konverteras (t.ex. att konvertera en regnskog till plantage) till annan markanvändning (undantag för konvertering/omföring på grund av mindre arealmässigt omfattande infrastrukturprojekt som t ex vägbyggen eller vindkraftsparker).

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10148. Kravet gäller inte anbudsområde G Textila mattor.

1.10.10 Kvalitetssäkringssystem

Ramavtalsleverantören ska ha ett kvalitetssäkringssystem som säkerställer och omfattar åtagandet i Ramavtalet.

1.10.11 Sociala och etiska krav

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer samt Återförsäljare.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha rutiner för att säkerställa att grundläggande arbetsvillkor respekteras i leverantörskedjan. Varor som levereras under Ramavtalet ska vara producerade under förhållanden som är förenliga med:

- FN: s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)

- ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182)

- FN:s barnkonvention (artikel 32)

- Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet

- Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet

- Den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet

- FN: s deklaration mot korruption

I de fall det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, är det högsta standard som gäller. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att på Statens inköpscentrals begäran redovisa hur dessa krav efterlevs. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som Statens inköpscentral begär, om detta inte är oskäligt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att möjliggöra för Statens inköpscentral att själv eller genom ombud utföra inspektioner på plats hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och/eller hos någon av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Underleverantörer för att säkerställa att kraven uppfylls.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10353.

1.10.12 Lag, författning och föreskrifter

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx garanterar att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med samtliga tillämpliga lagar, författningar och föreskrifter.

Bland annat ska nedan angivna, vid var tid gällande, förordning/direktiv gälla i den omfattning och från den tidpunkt som anges i respektive förordning/direktiv, där så är tillämpligt.

RoHS direktivet 2011/65/EU som har införlivats i svensk lagstiftning med förordning ( 2012:861) om farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning.

REACH-förordningen 1907/2006 EG. EMC direktivet 2004/108/EG.

Förordning (2014:1073) om producentansvar för förpackningar. Förordning (2014:1075) om producentansvar för elutrustning.

Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2008:2) om kemiska produkter och biotekniska organismer.

1.10.13 Immaterialrättsligt intrång

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska svara för skadestånd och övriga kostnader som kan uppkomma såväl för Ramavtalsleverantören som för Statens inköpscentral/Avropsberättigade på grund av eventuellt intrång i immateriell rätt.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska inte svara för intrång enligt föregående stycke i den mån intrånget direkt hänför sig till av Statens inköpscentral/Avropsberättigade tillhandahållen materiel eller till lösning eller förfarande som Statens inköpscentrals/Avropsberättigade har föreskrivit mot Ramavtalsleverantörens skriftliga invändning.

Parterna ska hålla varandra informerade om anspråk på grund av påstått intrång i immateriell skyddsrätt.

Om det föreligger intrång ska Ramavtalsleverantören på egen bekostnad, antingen modifiera underlaget/varan så att intrång inte längre föreligger eller träffa uppgörelse med rättighetshavaren. Om underlaget/varan modifieras ska Ramavtalsleverantören svara för att dess avtalade funktion, prestanda och användbarhet inte försämras och att dess framtida användning inte fördyras.

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvar enligt denna punkt görs gällande ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på egen bekostnad söka inträde i eventuell rättegång där talan riktas

mot Statens inköpscentral/Avropsberättigade samt därvid och även i övrigt biträda Statens inköpscentral/Avropsberättigade efter bästa förmåga vid påstått intrång i immateriell skyddsrätt.

1.10.14 El-installationer

El-installationer på Varor inom detta ramavtal ska uppfylla de i Sverige gällande elföreskrifter.

1.10.15 Standarder

Anbudsgivaren ska ansvara för att offererade Xxxxx uppfyller svensk, europeisk och internationell standard i tillämpliga delar.

1.11 Information

1.11.1 Publicering

Ramavtalet samt stödjande dokument ska publiceras på Statens inköpscentrals webbplats.

1.11.2 Funktionsbrevlåda

Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en fast e-postadress till en funktionsbrevlåda, icke personbunden e-postadress, till vilken Avropsberättigade ska kunna skicka Avropsförfrågan.

Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt. Byte av e-postadress ska meddelas Statens inköpscentral utan dröjsmål.

1.11.3 Information om Ramavtalet

Marknadsföring av Ramavtalet ska ske i samråd med Statens inköpscentral. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Avropsberättigad ska om Statens inköpscentral så begär godkännas av Statens inköpscentral i förväg.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin marknadsföring alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning, Avropsberättigade och avropsrutin.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska aldrig hänvisa till Statens inköpscentral i reklam eller marknadsföring utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande i förväg.

Statens inköpscentrals sigill får endast användas i enlighet med instruktioner publicerade på Statens inköpscentrals webbplats.

1.12 Underleverantörer

1.12.1 Ansvar

Om Ramavtalsleverantören använder Underleverantör för att fullgöra hela eller delar av de åtaganden som följer av Ramavtalet svarar Ramavtalsleverantören fullt ut för varje Underleverantörs arbete såsom för sitt eget.

1.12.2 Samarbetsavtal

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantör ska det vid Ramavtalets fullgörande finnas ett giltigt samarbetsavtal, vilket säkerställer att Underleverantören följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och ingångna Kontrakt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran ifrån Statens inköpscentral kunna visa upp giltigt samarbetsavtal mellan Ramavtalsleverantören och Underleverantör.

1.12.3 Delegeringsrätt

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.

1.12.4 Kontroll av Underleverantörer

Statens inköpscentral äger rätt att under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft kontrollera att Underleverantörer uppfyller de i Ramavtalet ställda kraven.

Ramavtalsleverantören ska på Statens inköpscentrals begäran styrka att Underleverantörerna uppfyller de i Ramavtalet ställda kraven.

Finner Statens inköpscentral vid kontroll att Underleverantör inte uppfyller ställda krav och om rättelse inte vidtas inom 30 dagar räknat från och med det att Statens inköpscentral påkallade bristen eller från och med det att Ramavtalsleverantören och/eller Underleverantören insåg eller borde ha insett att ställda krav inte var uppfyllda, har Statens inköpscentral rätt att besluta att Underleverantören inte längre ska anlitas inom ramen för Ramavtalet.

Om felet är väsentligt äger Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan besluta att Underleverantören inte längre kan anlitas inom ramen för Ramavtalet.

Vid Statens inköpscentrals begäran om att Underleverantör inte längre kan anlitas inom Ramavtalet, är Ramavtalsleverantören skyldig att utan dröjsmål garantera ställda krav i Ramavtalet på kapacitet.

1.13 Återförsäljare

1.13.1 Ansvar

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx använder Återförsäljare för att fullgöra delar av de åtaganden som följer av Ramavtalet svarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullt ut för Återförsäljarens arbete såsom för sitt eget.

1.13.2 Samarbetsavtal

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Återförsäljare ska det vid Ramavtalets fullgörande finnas ett giltigt samarbetsavtal, vilket säkerställer att Återförsäljaren följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och ingångna Kontrakt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran ifrån Statens inköpscentral kunna visa upp giltigt samarbetsavtal mellan Ramavtalsleverantören och Återförsäljare.

1.13.3 Delegeringsrätt

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att till Återförsäljare delegera rätten att lämna Avropssvar i Ramavtalsleverantörens namn och organisationsnummer samt att leverera Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet. Återförsäljare får inte teckna kontrakt med Avropsberättigad. Fakturering ska alltid ske av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avgör själv om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar Avropssvar eller om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx delegerar rätten att lämna Avropssvar till Återförsäljare.

Om Avropssvar lämnas av Återförsäljare ska det till Avropssvaret bifogas en fullmakt ifrån Ramavtalsleverantören. Fullmakten ska vara undertecknad av behörig företrädare hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Det ska av fullmakten framgå att Ramavtalsleverantören har till Återförsäljaren delegerat rätten att lämna Avropssvar. I Avropssvaret

ska Ramavtalsleverantörens namn och organisationsnummer alltid framgå.

1.13.4 Kontroll av Återförsäljare

Statens inköpscentral äger rätt att under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft kontrollera att Återförsäljare uppfyller de i Ramavtalet ställda kraven.

Ramavtalsleverantören ska på Statens inköpscentrals begäran styrka att Återförsäljare uppfyller de i Ramavtalet ställda kraven.

Finner Statens inköpscentral vid kontroll att Återförsäljare inte uppfyller ställda krav och om

rättelse inte vidtas inom 30 dagar räknat från och med det att Statens inköpscentral påkallade bristen eller från och med det att Ramavtalsleverantören och/eller Återförsäljaren insåg eller borde ha insett att ställda krav inte var uppfyllda, har Statens inköpscentral rätt att besluta att Återförsäljaren inte längre ska anlitas inom ramen för Ramavtalet.

Om felet är väsentligt äger Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan besluta att Återförsäljaren inte längre kan anlitas inom ramen för Ramavtalet.

Ramavtalsleverantören är skyldig att utan dröjsmål garantera ställda krav i Ramavtalet på kapacitet.

1.14 Varor

1.14.1 Produktlista

När Ramavtal har tecknats ska Ramavtalsleverantören upprätta en Produktlista per delområde där Ramavtal tecknats. Produktlistan ska godkännas av Statens inköpscentral. Produktlistan ska innehålla de Varor som offererats för typfallen och priserna ska vara samma som i anbudet.

Ramavtalsleverantören kan inkludera valfritt antal Varor i Produktlistan förutsatt att varorna ingår i det/de anbudsområde/anbudsområden som Ramavtalsleverantören har erhållit Ramavtal för samt att Varorna uppfyller Statens inköpscentrals tekniska provningskrav enligt ramavtalsupphandlingens förfrågningsunderlag.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska intyga med en sanningsförsäkran om att Varorna uppfyller de tekniska provningskraven som angivits i Ramavtalets förfrågningsunderlag.

Pris för samtliga Varor och tillbehör i Produktlistan ska motsvara pris i den/de officiella prislistan/prislistorna med avdragen rabatt.

Ramavtalsleverantören ska bifoga officiell prislista/prislistor för de Varor som läggs till i produktlistan.

Statens inköpscentral äger rätt att när som helst under ramavtalsperioden begära in bevis på att Xxxx uppfyller de tekniska provningskrav som angivits i förfrågningsunderlaget.

Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att bedöma om Varan kan ingå i Ramavtalet. Xxxxxxx för hur Produktlistan utformas kan komma att förändras under Ramavtalsperioden.

1.14.2 Den första produktlistan

Senast 30 dagar efter att ramavtalet undertecknats ska Ramavtalsleverantören inkomma med en produktlista per delområde. Produktlistan ska innehålla de godkända typfallen i anbudet och kan kompletteras med andra Varor. Samtliga Varor som läggs till i första produktlistan ska uppfylla Statens inköpscentrals tekniska provningskrav och ska intygas med en sanningsförsäkran. Ramavtalsleverantören ska även bifoga officiell prislista/prislistor för de Varor som läggs till i produktlistan. Efter Statens inköpscentrals godkännande publiceras produktlistan på xxx.xxxxxx.xx.

Statens inköpscentral kommer att ge instruktioner för utformning av produktlistan/produktlistorna efter ramavtalstecknandet.

1.14.3 Vite

I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx brister i sina åtaganden avseende den första produktlistan äger Statens inköpscentral rätt att kräva vite om 1000 SEK. Vite utgår om

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte åtgärdar bristen inom 10 arbetsdagar efter skriftlig erinran från

Statens inköpscentral. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendermånad som bristen kvarstår. Om bristen kvarstår efter tre (3) månader utgör den ett väsentligt brott mot Ramavtalet.

1.14.4 Tillbehör

Produktlistan kan även kompletteras med tillbehör till avtalade Varor enligt Ramavtalet och som har en naturlig koppling till ramavtalsområdet och dess Varor. Statens inköpscentrals tekniska provningskrav gäller inte för tillbehör. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att bedöma om tillbehören kan ingå i ramavtalsområdet.

1.14.5 Sortimentändringar

Sortimentändring får ske tidigast fyra (4) månader efter första tidpunkt som Statens inköpscentral publicerat Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx produktlistor. Sortimentändring får ske högst tio (10) gånger per tolv (12) månader. Sortimentändringar ska göras enligt Statens inköpscentrals instruktion. Statens inköpscentral äger rätt att neka sortimentändring som, enligt Statens inköpscentral, inte omfattas av Ramavtalet. Samtliga Varor (ej tillbehör) som läggs till ska uppfylla Statens inköpscentrals tekniska provningskrav och ska intygas med en sanningsförsäkran.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varor som läggs till uppfyller samtliga ställda krav i upphandlingen och inte väsentligen förändrar Ramavtalet. Statens inköpscentral äger rätt att när som helst under ramavtalsperioden begära in bevis på att Vara uppfyller Statens inköpscentrals tekniska provningskrav.

För att en Vara ska kunna offereras och ingå i ett Avropssvar ska Varan finnas i Ramavtalsleverantörens produktlista.

Priserna för Varor som läggs till i Produktlistan ska vara samma som i den/de gällande officiella prislistan/prislistorna med avdrag för avtalad rabatt. Ramavtalsleverantören ska bifoga officiell prislista/prislistor för de Varor som läggs till i produktlistan.

Statens inköpscentral har tolkningsföreträde om en ändring av Ramavtalsleverantörens utbud kan omfattas av Ramavtalet.

1.15 Priser

1.15.1 Priser i Ramavtalet

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx offererad rabattsats för de Varor och tillbehör som omfattas av Ramavtalet anges nedan:

C Arbetsstolar: 25,00 %

Från den/de gällande officiella prislistan/prislistorna dras offererad rabattsats. Rabattsatsen är gällande under hela avtalsperioden.

Pris efter rabatt ska inkludera den administrativa avgiften

Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden. Kostnader för varurelaterade Tjänster som inte ingår i Varans pris kan förekomma.

Vid Avrop som föregås av förnyad konkurrensutsättning kan bättre prisvillkor överenskommas.

1.15.2 Prisjustering

Priser ska vara samma som i den/de gällande officiella prislistan/prislistorna med avdrag för avtalad rabatt. Prisjustering får dock ske högst en (1) gång per år.

Begäran om prisjustering ska skriftligen framställas och vara Statens inköpscentral tillhanda senast fem (5) veckor innan ny period påbörjas. I samband med prisjustering ska Ramavtalsleverantören skicka den/de prisjusterade officiella prislistan/prislistorna till Statens inköpscentral.

Prisjusteringarna kan bero på förändrade kostnader av leveranser, produktion, lagerhållning

m. m. För att justering av priser ska träda i kraft ska Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören träffa skriftlig överenskommelse härom.

1.16 Avrop

1.16.1 Avrop inledning

Då behov hos Avropsberättigad uppstår av de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet genomför denne Avrop från Ramavtalet. Avrop sker enligt Bilaga Avropsrutin.

1.16.2 Avropsberättigade

Avrop kan göras av de som är Avropsberättigade enligt punkten Avropsberättigade.

1.17 Försäljningsredovisning och administrationsavgift

1.17.1 Redovisning av försäljning

Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral lämna redovisning av försålda Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska redovisas till dess att samtliga Kontrakt har upphört.

Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigade och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt.

Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral som finns tillgängliga på Statens inköpscentrals webbplats. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.

1.17.2 Redovisningsperioder

Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:

Redovisningsperioder

Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)

Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)

Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)

Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)

1.17.3 Administrationsavgift

Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift om 0,7 procent av all fakturerad försäljning, d.v.s. fakturavärdet av försålda Varor och Tjänster exklusive mervärdesskatt under det att Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.

Avgiftens storlek kan förändras, men kommer inte att överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Statens inköpscentral för ett år i taget i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla.

Om administrationsavgiften ändras under Xxxxxxxxxxx löptid ska Ramavtalsleverantören justera sina ramavtalspriser i motsvarande mån.

1.17.4 Fakturering av administrationsavgift

Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum. Vid försenad betalning av den administrativa ersättningen skickas en påminnelse. Därefter lämnas den obetalda fakturan till inkassohantering.

1.17.5 Redovisning av kontrakt

Att Ramavtalet upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. På Statens inköpscentrals anmodan ska Ramavtalsleverantören vid Ramavtalets utgång redovisa Kontrakt vars löptid fortfarande gäller.

1.18 Redovisning av statistik

1.18.1 Statistik

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Statens inköpscentral, dock högst en gång per år, kostnadsfritt tillhandahålla statistik avseende användandet av Ramavtalet. Statistiken skickas till Statens inköpscentral via e-post eller via e-tjänst för försäljningsredovisning, se xxx.xxxxxx.xx.

Statistiken ska minst innehålla:

- Total försäljning per år angivet i SEK.

- Total försäljning per år för respektive Avropsberättigad angivet i SEK.

- Totalt försäljning per år per delområde angivet i SEK.

- Totalt försäljning per år per Vara angivet i SEK.

- Totalt försäljning per år per Vara angivet i styck.

Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i digital form och läsbar i allmänt tillgänglig cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel 2010, eller likvärdig.

Statistik på försäljning genom Kontrakt som löper efter ramavtalstidens utgång ska redovisas till dess att uppdraget upphört.

Om ingen försäljning har skett eller inga Xxxxx har gjorts ska statistik redovisas med 0 kr.

På begäran från Statens inköpscentral ska Ramavtalsleverantören, till självkostnadspris, även tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.

1.18.2 Vite

I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx brister i sina åtaganden avseende statistik äger Statens inköpscentral rätt att kräva vite om 1000 SEK. Vite utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte åtgärdar bristen inom 10 arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral.

Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendermånad som bristen kvarstår. Om bristen kvarstår efter tre (3) månader utgör den ett väsentligt brott mot Ramavtalet.

1.19 Revision

1.19.1 Revisionsåtagande

Statens inköpscentral äger rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgör sina åtagande i enlighet med Ramavtalet. För tydlighets skull kan revision avse allt från uppföljning av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx samtliga åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, till verifiering av enskild frågeställning som uppkommit till följd av Ramavtalsleverantörens agerande under Ramavtalet.

Vid revision har Statens inköpscentral rätt att anlita extern kontrollorganisation till hjälp för genomförandet. Revision kan genomföras under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft.

1.19.2 Kostnader för revision

Vid revision svarar vardera part för sina egna kostnader förutsatt att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte visar sig väsentligen ha brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx. I det fallet står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för samtliga kostnader för revisionen.

1.19.3 Tillhandahållande av dokument

Ramavtalsleverantören ska på begäran tillhandahålla de dokument, såsom Avropsförfrågan, Avropssvar, Kontrakt, reskontra, fakturor, räkenskapsmaterial avseende Avrop och bevis för kravuppfyllnad, som Statens inköpscentral behöver för att genomföra revisionen i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

1.19.4 Vite, karantän och uppsägning

För det fall Statens inköpscentral vid revision finner att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i väsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx har Statens inköpscentral rätt att ta ut ett vite om 25 000 kr. Vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

För det fall det vid revision visar sig att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i väsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig begäran om det, har Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet med omedelbar verkan. För tydlighets skull innefattar väsentlig brist exempelvis att Ramavtalsleverantörens Varor/Tjänster inte håller avtalad kvalitet eller inte kan erbjudas till avtalade villkor.

Statens inköpscentral har vidare rätt att säga upp Ramavtalet med omedelbar verkan om det vid upprepade revisionstillfällen visar sig att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i väsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden, oavsett om bristen åtgärdas eller inte. Med upprepade revisioner avses fler än tre revisioner under en period av högst 18 månader, oavsett om eventuell mellanliggande revision skulle visa att Ramavtalsleverantören uppfyller åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.

Statens inköpscentral har rätt att sätta Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i karantän som alternativ till uppsägning vid Ramavtalsleverantörens brist vid upprepade revisionstillfällen enligt föregående stycke. Beslut om karantän innebär att Statens inköpscentral beslutar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte får lämna Avropssvar under en period som Statens inköpscentral skäligen beslutar utifrån hur allvarlig bristen är samt förutsedd avropsfrekvens, men som i vart fall inte ska understiga tre månader räknat från det att beslutet om karantän fattades.

1.20 Ansvar, force majeure

1.20.1 Ansvar

Ramavtalsleverantören respektive Statens inköpscentral svarar för skada som vållas den andra parten genom grov vårdslöshet eller uppsåt.

1.20.2 Ansvarsbefrielse

övervunnit, ska den part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger. Part som önskar att åberopa denna punkt ska snarast lämna den andra parten skriftligt meddelande om detta.

Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse har part, som inte är förhindrad att fullgöra sina förpliktelser, rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet genom skriftligt meddelande till andra parten, som är förhindrad att fullgöra sina förpliktelser, om Xxxxxxxxxxx fullgörande försenas mer än 90 kalenderdagar på grund av befrielsegrund som nämns i denna punkt.

1.21 Förtida upphörande

1.21.1 Lagakraftvunnen dom

Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Statens inköpscentral, såvida inte annat följer av tvingande rätt.

1.21.2 Statens inköpscentrals uppsägningsrätt

Utöver eventuella andra uppsägningsgrunder enligt Xxxxxxxxxx, har Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan, och utan något ansvar att utge ersättning, säga upp Ramavtalet om:

1) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, är dömd för brott enligt 10 kap 1 § LOU,

2) det framkommer att någon omständighet föreligger enligt 10 kap 2 § LOU för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne,

3) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen som föregått tecknandet av Ramavtalet och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,

4) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte längre uppfyller de obligatoriska krav som ställts i upphandlingen och denna brist inte är oväsentlig eller om att den tidsperiod som anges i texten under rubriken; Ramavtalsleverantörens åtagande, avsnitt Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet har passerat utan att obligatoriska krav är uppfyllda,

5) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning av försålda Varor/Tjänster i den utsträckning att det ger Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet enligt texten under rubriken; Försäljningsredovisning och administrationsavgift, avsnitt Vite och uppsägning,

6) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende statistik i den utsträckning att det ger Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet enligt texten under rubriken; Redovisning av statistik, avsnitt Vite och uppsägning,

7) det vid revision framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx och detta ger Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet enligt texten under rubriken; Revision, avsnitt Vite karantän och uppsägning,

8) Ramavtalsleverantören, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar i väsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran om det,

9) Ramavtalsleverantören, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid fler än tre tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i åtagande enligt Xxxxxxxxxx.

Utöver ovanstående rätt till förtida upphörande i vissa situationer, samt eventuella andra sanktioner som uttryckligen framgår av Ramavtalet, äger Statens inköpscentral inte rätt att

göra gällande annan påföljd vid avtalsbrott enligt Xxxxxxxxxx.

1.21.3 Ramavtalsleverantörs uppsägningsrätt

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om:

a) Statens inköpscentral i väsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 kalenderdagar från skriftlig begäran om det,

b) Statens inköpscentral, vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Statens inköpscentral vid fler än tre tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i åtagande enligt Ramavtalet.

Utöver ovanstående rätt till förtida upphörande i vissa situationer, samt eventuella andra sanktioner som uttryckligen framgår av Xxxxxxxxxx, äger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rätt att göra gällande annan påföljd vid avtalsbrott mot Xxxxxxxxxx.

1.21.4 Konsekvenser av Xxxxxxxxxxx upphörande

Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla redovisning och statistik enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift och Redovisning av statistik, samt andra uppgifter som Statens inköpscentral skäligen begär, så länge Kontrakt är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är alltid skyldig att tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift och Redovisning av statistik samt erlägga full administrationsavgift.

Xxxxxxxxxxx upphörande till följd av omständigheter som framgår av avsnitt Statens inköpscentrals uppsägningsrätt och avsnitt Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt ska inte innebära att Kontrakt ingångna under Ramavtalet automatiskt upphör att gälla. Av Kontrakt kan dock följa rätt att säga upp Kontrakt till följd av uppsägning av Ramavtal på grund av vissa omständigheter.

Xxxxxxxxxxx upphörande påverkar inte villkor i Ramavtalet som till sin natur ska ha fortsatt giltighet

1.22 Överlåtelse av Ramavtalet

1.22.1 Statens inköpscentrals rätt till överlåtelse

Statens inköpscentral har rätt att överlåta Ramavtalet och samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet byter till sådan ny organisation eller organisationsform.

Därutöver har Statens inköpscentral inte rätt att utan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet eller rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till annan.

1.22.2 Ramavtalsleverantörs rätt till överlåtelse

Ramavtalsleverantören har inte rätt att utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet till annan. Såvida inte annat framgår av Ramavtalet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, överlåta eller pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx till annan.

Parts ansökan om överlåtelse där så erfordras enligt ovan ska ställas till den andra parten i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen. Vid Ramavtalsleverantörens ansökan

om överlåtelse kan Statens inköpscentral komma att begära in handlingar för att kunna göra en bedömning av om överlåtelse kan godtas eller inte. Statens inköpscentral har aldrig skyldighet att godkänna överlåtelse.

1.23 Tvistelösning och tillämplig lag

1.23.1 Tvistelösning

Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol.

1.23.2 Tillämplig lag

Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx regleras av svensk materiell rätt.

1.24 Elektronisk signatur

Ramavtalet har signerats av Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur.

2. Bilaga Allmänna villkor

2.1 Allmänna villkor

2.1.1 Bakgrund och syfte

Dessa Allmänna villkor gäller för Avrop från Ramavtalet Möbler och inredning, dnr

96-73-2014. Leverans av Varor och Tjänster ska utföras i enlighet med vad som stadgas i Allmänna villkor, och Kontraktet i övrigt.

Vid Avrop från Ramavtalet ska alltid ramavtalsbilagan Allmänna villkor utgöra Kontraktsvillkor.

2.1.2 Parter

Dessa Allmänna villkor gäller vid Leverans av Varor och Tjänster till Avropsberättigade från Scandinavian Business Seating AB, organisationsnummer 556411-5672, (nedan kallad Ramavtalsleverantören).

2.1.3 Definitioner

Förklaring till begrepp som ingår i Allmänna villkor.

Allmänna villkor - Med Allmänna villkor avses de villkor som reglerar alla Avrop som görs från Ramavtalet och anger de villkor för Kontraktets fullgörande som gäller mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

Arbetsdag - Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.

Avrop - Med Avrop avses anskaffning av Varor och Tjänster som en Avropsberättigad gör genom användande av Ramavtalet.

Avropsförfrågan - Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.

Avropssvar - Med Avropssvar avses det anbud som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan.

Avropsordning - Med Avropsordning avses särskild fördelningsnyckel eller förnyad konkurrensutsättning.

Vid tillämpning av villkoren i avtalet med särskild fördelningsnyckel ska avrop ske från den Ramavtalsleverantör som bäst kan tillgodose Avropsberättigades behov vid avropstillfället utifrån i Ramavtalet angivna ej rangordnade parametrar.

Vid förnyad konkurrensutsättning ska parterna inbjudas att på nytt lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i Ramavtalet. Dessa villkor får vid behov preciseras och kompletteras med andra villkor som angetts i förfrågningsunderlaget till Ramavtalet.

Avropsberättigadse inbjuder samtliga Ramavtalsleverantörer att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i Ramavtalet.

Huvuddokument - Med Huvuddokument avses Huvuddokumentet vilket särskilt reglerar förhållandet mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören.

Kontrakt - Med Kontrakt avses det avtal rörande anskaffning från Ramavtalet som

upprättas mellan Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx efter Xxxxx.

Part - Med Part avses Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Ramavtal - Med Ramavtal avses Huvuddokumentet inklusive bilagor. Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Med Ramavtalsleverantör avses leverantör som efter upphandling enligt lag om offentlig upphandling blivit part i Ramavtalet.

Skriftligen - Med skriftlig avses även meddelande i elektronisk form.

Tjänst - Med Tjänst avses varurelaterade tjänster till Xxxxx som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet, t ex. t ex. utplacering på angiven plats, efterdragning, fast montering i byggnadsdel, montering av bordsskärm på bord, mätning, sömnad, upphängning av gardiner, mattläggning, langettering, tapetsering med eget tyg samt beräkning av antalet gradänger.

Vara - Med Vara avses de varor som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet.

2.1.4 Ramavtalsleverantörens åtagande och ansvar

Ramavtalsleverantören och de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet ska under hela Ramavtalets löptid uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven.

Ramavtalsleverantören ansvarar för att de Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet uppfyller ställda krav under hela Ramavtalets löptid samt att avtalad kvalitet kännetecknar alla Varoroch Tjänster som tillhandahålls under det att Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft. Tillhandahållande av Varor och Tjänster ska utföras med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtliga Varor som tillhandahålls genom detta Kontrakt uppfyller vid var tid gällande krav avseende teknisk prestanda, fastställda mått, utlovad funktion samt krav på kvalitet och säkerhet. Ramavtalsleverantören ansvarar således för bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller att Varorna i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper.

Om avropad Xxxx inte kan Xxxxxxxxx får denna ersättas och Xxxxxxxxx först efter överenskommelse med Avropsberättigad. Ersättande Vara ska uppfylla de ställda kraven och vara likvärdig avseende mått, prestanda, kvalitet och/eller annat värde eller annan funktion.

Pris för ersättande Xxxx ska vara detsamma som priset för den Vara som ursprungligen avropats. Avropsberättigad ska godkänna ersättningsvara innan Leverans kan ske.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha upparbetade rutiner för reklamationsärenden och returärendehantering. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillse att Avropsberättigad erhåller

erforderlig information om dessa rutiner vid åberopande av reklamation eller retur av Vara.

2.1.5 Ramavtalet i förhållande till tecknade Kontrakt

Ramavtalets bestämmelser ska alltid vara tillämpliga på ingångna Kontrakt så länge dessa är giltiga. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att i Kontraktet ange villkor som står i strid med Xxxxxxxxxx.

Att Ramavtalet upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. Kontrakt kan emellertid inte ingås efter det att Xxxxxxxxxxx giltighetstid har gått ut.

Kontrakt bör inte ingås med längre giltighetstid än två (2) år efter det att Xxxxxxxxxxx giltighetstid har upphört.

2.1.6 Ändringar och tillägg till Kontrakt

Ändringar i och tillägg till Kontrakt ska ske skriftligen. Sådana ändringar och tillägg ska vara undertecknade av både Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och biläggas Kontraktet.

Part får inte utan motpartens skriftliga godkännande överlåta eller pantsätta rättigheter och/eller skyldigheter enligt Kontrakt till annan.

Avropsberättigad äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Kontrakt, till ny organisation eller organisationsform för det fall Avropsberättigad byter till sådan ny organisation eller organisationsform.

2.1.7 Konstruktionsansvar

Ramavtalsleverantören ska ha fullt konstruktionsansvar även om konstruktionsförslag framförs av Avropsberättigade. Konstruktionsansvaret innebär att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varan uppfyller alla krav enligt detta Ramavtal samt även i övrigt fyller skäliga uppgifter på bland annat säkerhet, funktionsduglighet, ändamålsenlighet, underhållsmässighet, styrka, hållbarhet och miljöanpassning. Avropsberättigades godkännande av ritning, konstruktion eller Vara innebär inte att Ramavtalsleverantören befrias från sitt konstruktionsansvar.

2.1.8 E-beställning

Flera statliga myndigheter har infört eller arbetar med att införa egna inköpssystem. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig, mot ersättning, att medverka vid införande av stöd för elektroniska beställningar under avtalsperioden.

2.1.9 Avrop

Avrop kan göras av de Avropsberättigade enligt Huvudtexten punkten Avropsberättigade.

Avrop från Ramavtal sker enligt två (2) avropsformer:

a) Tillämpning av villkoren i avtalet med särskild fördelningsnyckel. Avropsformen används vid varje Avrop för ett av Avropsberättigade beräknat totalbelopp av t.o.m. 300 000 SEK. Avropsformen beskrivs i Bilaga Avropsrutin.

b) Förnyad konkurrensutsättning. Avropsformen används vid varje Avrop över ett av Avropsberättigade beräknat totalbelopp av 300 000 SEK. Avropsformen beskrivs i Bilaga Avropsrutin.

Avropsformerna tillämpas för samtliga anbudsområden.

Avrop ska kunna genomföras via post, e-post och fax. Avrop genom särskild

fördelningsnyckel ska även kunna genomföras via telefon. Om Avropsberättigad använder sig av ett upphandlingsverktyg för Avrop är det bra om Avrop kan ske via det.

Avrop från detta Ramavtal får inte ha villkor som strider mot detta Ramavtal.

2.1.10 Support

Ramavtalsleverantören ska kunna tillhandahålla kostnadsfri support till Avropsberättigade för att kunna ge support och rådgivning avseende Varor.

Supporten ska kunna nås via telefon och e-post mellan kl. 09.00 och 16.00, svensk tid, varje helgfri Arbetsdag året runt.

Vid enklare frågor till Ramavtalsleverantörens support ska svar erhållas inom två (2) timmar, t ex frågor som avser ordinarie sortiment. Vid mer komplicerade frågor, t ex frågor som innebär kontakt med tredje part, ska svar erhållas vid den tidpunkt som överenskommits

om med Avropsberättigad.

Ramavtalsleverantören ska ha personal i supporttjänsten som ska kunna kommunicera på svenska med Avropsberättigade i både tal och skrift. Personal i supporttjänsten ska ha god kännedom om innehållet i tecknat Ramavtal samt ha kunskap om Varor som omfattas av Ramavtalet samt dess användningsområden.

Vid behov ska Avropsberättigad kostnadsfritt kunna prova möbler i Ramavtalsleverantörens utställningslokal om sådan finns.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska kostnadsfritt kunna erbjuda ritningsförslag med bilder på de offererade möblerna och övrig offererad inredning.

2.1.11 Kommunikation

Avrop och övrig kommunikation ska ske på det svenska språket om inte annat överenskommes mellan Avropsberättigade och Ramavtalsleverantören.

2.1.12 Orderbekräftelse

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid samtliga former av Avrop skicka en skriftlig orderbekräftelse till Avropsberättigade avseende avropade Varor. Orderbekräftelsen ska minst innehålla uppgift om avropad Vara, pris och preliminär leveransvecka. Avropsberättigade ska erhålla orderbekräftelsen inom två (2) arbetsdagar.

2.1.13 Priser

Valutan ska vara i svenska kronor (SEK) och priserna ska vara exklusive mervärdeskatt. Avtalade priser för Varor är angivna i Ramavtalsleverantörens godkända och publicerade produktlista/produktlistor.

Vid förnyad konkurrensutsättningen efterfrågas priset för de efterfrågade Varorna som Avropsberättigade kommer att Avropa. Priset definieras i det Kontrakt som upprättas mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad. Ersättningen reglerar samtliga med uppdraget förenade kostnader.

2.1.14 Produktlista/produktlistor

Avrop kan endast göras av Varor som finns angivna i Ramavtalsleverantörens publicerade produktlista/produktlistor på xxx.xxxxxx.xx, se Huvuddokumentet avsnitt Varor.

2.1.15 Kundanpassning

Varor kan kundanpassas vid Avrop, avseende t.ex. djup, bredd, höjd, utformning, kulör på lack/färg, bets eller laminat. Kundanpassning kan ske så länge varan/möbelserien i sig finns beskriven i produktlistan samt under förutsättning att inte ny provning krävs enligt de krav som finns i Statens inköpscentrals förfrågningsunderlag. Om kundanpassad vara behöver genomgå en ny provning har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx möjlighet att göra en sortimentsändring efter att godkänd provning är utförd. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varor uppfyller Statens inköpscentral tekniska krav.

En vara får inte kundanpassas på ett sånt sätt att risk för immateriellt intrång görs. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar till fullo att inget immateriellt intrång görs när en kundanpassning efterfrågas av avropsberättigad myndighet, se även Huvuddokumentet punkten Immaterialrättsligt intrång.

2.1.16 Leveransvillkor

Leverans ska ske "levererat förtullat", DDP, Incoterms 2010, till angiven slutdestination inom Sverige enligt överenskommelse mellan Ramavtalsleverantör och Avropsberättigade.

För Avrop av Varor med avropsformen särskild fördelningsnyckel ska leveranskostnaden ingå i priset om varuvärdet är 20 000 SEK eller mer. För Avrop av Varor med avropsformen särskild fördelningsnyckel där varuvärdet understiger 20 000 SEK får Ramavtalsleverantören ta ut ersättning för den faktiska leveranskostnaden inom Sverige.

Vid avropsformen förnyad konkurrensutsättning får Ramavtalsleverantören offerera leveranskostnad vid varje enskilt Avrop.

2.1.17 Leveranstid

Leverans av Varor ska ske på den tid eller inom den tidsrymd som angivits i Kontraktet. Leverans får inte utan Avropsberättigads godkännande ske tidigare än vad som överenskommits i beställningen. Varor ska levereras på av Avropsberättigade angiven plats i Sverige. Maximal leveranstid är 35 Arbetsdagar efter beställning om inget annat överenskommits mellan Avropsberättigade och Ramavtalsleverantören.

Helgdagar och tider då tillverkningsanläggningar kan vara stängda för produktion räknas inte som Arbetsdagar. Sådana tidsperioder är exempelvis 25 juni - 1 augusti och 20 december - 6 januari.

Som leveransdag ska, under förutsättning att Avropsberättigad inte avvisar leverans/delleverans, anses den dag då leverans/delleverans ställs till Avropsberättigads förfogande för leveranskontroll.

Samtliga Leveranser ska kvitteras av Avropsberättigad vid mottagandet.

2.1.18 Leveransavisering

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska skriftligt avisera mottagaren när leverans/delleverans kommer att ske. Leveransavisering ska ske senast fem (5) Arbetsdagar före leverans om inget annat överenskommits mellan Avropsberättigade och Ramavtalsleverantören.

Ramavtalsleverantören ska, mot ersättning, kunna erbjuda leverans på specifik önskad dag.

2.1.19 Inbärning

Inbärning till Avropsberättigads godsmottagning/varumottagning/entré eller liknande ska ingå i ramavtalspriset. Risken står på säljaren fram t.o.m. att Xxxxx lämnas på Avropsberättigads godsmottagning/varumottagning/entré eller liknande.

2.1.20 Utplacering

Vid Avrop av Varor enligt detta Ramavtal ska Avropsberättigade kunna att i tillämpliga delområden avropa utplacering av Varor av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Utplacering offereras separat.

Med utplacering menas att Varor placeras på av Avropsberättigade anvisade platser i specifika rum.

2.1.21 Montering

Alla Varor ska monteras i funktionsdugligt skick. Montering ska ingå i ramavtalspriset, med undantag av fast montering i byggnadsdel och montering av bordsskärm på bord, se nedan.

Vid Avrop av Varor enligt detta Ramavtal ska Avropsberättigade kunna att i tillämpliga delområden avropa fast montering i byggnadsdel av Ramavtalsleverantören. Fast montering i byggnadsdel offereras separat.

Vid Avrop av Varor enligt detta Ramavtal ska Avropsberättigade kunna att i delområde D Akustik- och skärmsystem avropa montering av bordskärm på bord av Ramavtalsleverantören. Montering av bordsskärm på bord offereras separat.

2.1.22 Tidpunkt för utplacering, montering och utförande av övriga varurelaterade tjänster

Tidpunkt för utplacering, montering och utförande av eventuellt övriga varurelaterade tjänster sker efter överenskommelse mellan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Avropsberättigade.

2.1.23 Förpackning, emballage och pall

Ramavtalsleverantören ska tillse att Varor är förpackade och levererade i ändamålsenliga förpackningar som bibehåller Varornas avsedda kvalitet och egenskaper. Förpackning och emballage ska ingå i priset. Packning av Varor ska göras på ett sådant sätt att Varorna lätt kan tas om hand vid lossning. Varor ska packas på ett sådant sätt att känsliga Varor inte skadas. Eventuella skador på emballage ska noteras på kvittensen vid leveransmottagandet.

2.1.24 Returhantering pall

Vid leveranser på pall ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx kostnadsfritt återta sina xxxxxx om inget annat överenskommits mellan Avropsberättigade och Ramavtalsleverantör.

2.1.25 Returhantering emballage

Vid leverans av Varor i emballage ska Ramavtalsleverantören kostnadsfritt återta emballage om inget annat överenskommits mellan Avropsberättigade och Ramavtalsleverantör.

2.1.26 Efterdragning

Vid Avrop av Varor enligt detta Ramavtal ska Avropsberättigad ha möjlighet att i tillämpliga delområden beställa efterdragning av Varor av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Efterdragning offereras separat. Med begreppet efterdragning avses att Xxxxxx skruvar, bultar och dylikt justeras så att maximal stabilitet nås efter en viss tids användande.

Tidpunkt för efterdragning sker efter överenskommelse mellan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Avropsberättigad.

2.1.27 Omlackering och omtapetsering

Avropsberättigad ska ha möjlighet att i tillämpliga delområden avropa omlackering och omtapetsering av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx försålda Varor av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Omlackering, omtapetsering och tjänster kring detta offereras separat.

2.1.28 Mätning, sömnad och upphängning av xxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i delområde B Xxxxxx för möte och paus (om

Ramavtalsleverantören tillhandahåller gardintyger) kunna erbjuda Avropsberättigad mätning, sömnad och upphängning av gardiner. Mätning, sömnad och upphängning av xxxxxxxx offereras separat.

2.1.29 Mätning, beräkning av antalet gradänger m.m.

Ramavtalsleverantör på delområde E Hörsalsmöbler ska kunna erbjuda Avropsberättigad mätning av lokal, beräkning av antalet gradänger och fast montering i byggnadsdel av hörsalsstolar. Mätning av lokal, beräkning av antalet gradänger och fast montering i byggnadsdel av hörsalsstolar offereras separat.

2.1.30 Mätning, mattläggning samt langettering av mattor

Ramavtalsleverantör på delområde G Textila mattor ska kunna erbjuda Avropsberättigad mätning av golvyta som ska mattläggas, mattläggning samt langettering av avpassade mattor. Mätning av golvyta som ska mattläggas, mattläggning samt langettering av avpassade mattor offeras separat.

2.1.31 Prova arbetsstolar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx på delområde C Arbetsstolar ska kostnadsfritt kunna erbjuda till Avropsberättigad möjligheten att få prova arbetsstolar vid sin egna arbetsplats. Hur detta ska gå till överenskoms särskilt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

2.1.32 Återtagande av möbler

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx till övriga kunder erbjuder tjänsten återtagande av brukade Varor, försålda av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, vid köp av nya Varor ska denna tjänst även erbjudas till Avropsberättigade. Återtagande av möbler offereras separat.

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx till övriga kunder erbjuder tjänsten återtagande av brukade Varor, försålda av annan leverantör, vid köp av nya Varor ska denna tjänst även erbjudas till Avropsberättigade. Återtagande av möbler offereras separat.

2.1.33 Garanti

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ansvara för fel i arbetets eller Varans utförande som visar sig under minst två (2) år från leveransdag.

2.1.34 Reservdelar

Reservdelar ska tillhandahållas efter leveransdatum. Producenten garanterar att reservdelar tillhandahålls under minst fem (5) år efter leveransdatum.

Med reservdelar avses funktionsrelaterade komponenter som vid skada eller annat fel gör varan helt eller delvis obrukbar, t.ex. gaspatroner till arbetsstolar, gångjärn, elektriska manöversystem och lådsystem. Alternativt kan ett ärende avgöras på annat sätt efter överenskommelse mellan parterna.

2.1.35 Fakturering och betalning

Faktura ska sändas till den fakturaadressen som Avropsberättigade angivit vid Avrop.

En faktura ska minst innehålla följande uppgifter:

- Fakturadatum

- Fakturanummer

- Ramavtalsleverantörens och Avropsberättigads namn och adress

- Avropsberättigads referens

- Momsregistreringsnummer

- Specifikation över levererade Varor och eventuella varurelaterade Tjänster

- Pris i SEK exklusive moms per Vara

- Totalsumma i SEK exklusive moms

- Totalsumma i SEK inklusive moms

Faktureringsavgift eller motsvarande avgift accepteras inte. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen.

Betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomstdag, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt. Betalar inte Avropsberättigade i rätt tid, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att erhålla dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Ränta regleras på anmodan av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på nästkommande faktura.

Ramavtalsleverantören ska i detta Ramavtal kunna erbjuda Avropsberättigad e-faktura. Denna ska vara av standarden Svefaktura och i övrigt vara specificerad enligt överenskommelse mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

Statliga myndigheter ska kunna hantera sina fakturor elektroniskt (e-faktura) enligt föreskrift i VERVAFS 2007:1. E-faktura kan skickas direkt mellan Parterna eller via en leverantörsportal. Mer information om e-faktura finns på Ekonomistyrningsverkets webbplats, xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/X-xxxxxx/.

2.1.36 Statistik

Ramavtalsleverantören ska till Avropsberättigad, för varje kundkonto, kunna tillhandahålla statistik avseende köp över en viss tidsperiod. Ramavtalsleverantören ska även kunna tillhandahålla total statistik för en Avropsberättigads samtliga kundkonton.

2.1.37 Force Majeure

Om fullgörande av parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger. Part som önskar att åberopa denna punkt ska snarast lämna den andra parten skriftligt meddelande om detta.

2.1.38 Leveransförsening och vite

a) Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx finner det sannolikt att inte kunna hålla avtalad leveranstid ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål skriftligen meddela Avropsberättigad detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då Leverans beräknas ske.

b) Om leveransförseningen beror på händelse som anges i punkten Force Majeure, eller på Avropsberättigad eller något förhållande på dennes sida ska avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses skälig.

c) Avlämnas inte Varan i rätt tid har Avropsberättigad rätt till vite. Vitet ska utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med en procent (1 %) av värdet av den del av Varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga tio procent (10 %) av sagda värde.

d) Avropsberättigad får häva köpet om leveransförseningen är av väsentlig betydelse för Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx insett eller bort inse detta. Avropsberättigad får vidare häva köpet om Avropsberättigad är berättigad till maximalt vite enligt punkt c. ovan, och därefter skriftligen kräver Leverans inom en sista skälig frist, som inte får vara kortare än en (1) vecka och Ramavtalsleverantören inte Levererar inom fristen, såvida den underlåtenheten beror på någon omständighet som Avropsberättigad bär ansvaret för. Hävning får avse den del av Leveransen som Avropsberättigad på grund av förseningen inte kan använda. Ska Leverans ske i olika poster får Avropsberättigad häva avtalet i dess helhet om avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för Avropsberättigad vad avser hela avtalet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx insett eller bort inse detta.

e) Hävs avtalet helt eller delvis har Avropsberättigad, utöver vite enligt punkten x. xxxx, rätt till ersättning för skada (skadestånd). Från skadeståndet ska avräknas upplupet vite avseende tiden fram till hävning. Skadeståndet omfattar inte ersättning för indirekta förluster såvida inte grov vårdslöshet ligger Ramavtalsleverantören till last. Om inte annat avtalats kan skadeståndet för leveransförseningen uppgå till högst tjugo procent (20 %) av priset i den del som hävningen avser.

f) För det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte levererar hela den överenskomna mängden och detta inte aviserats i enlighet med regler som anges i punkt a. ovan ska denna diskrepans mellan avtalad mängd och levererad mängd anses utgöra fel i Varan.

2.1.39 Fel i varan

a) För fel i Varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att Varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper ansvarar Ramavtalsleverantören enligt nedanstående regler. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har samma ansvar för Underleverantörers material och arbete som för eget. Ramavtalsleverantören ansvar omfattar inte fel som beror på material som Avropsberättigad tillhandahållit eller på konstruktion som denne föreskrivit, om inte Ramavtalsleverantören upptäckt eller bort upptäcka felet. Ramavtalsleverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av

omständigheter som tillkommit efter att risken för Xxxxx gått över på Avropsberättigad. Ansvaret omfattar således inte fel som orsakas av bland annat bristfälligt underhåll, felaktig lagring eller oriktig montering från Avropsberättigads sida, ändringar utan Ramavtalsleverantörens skriftliga medgivande, normal förslitning eller försämring eller genom Avropsberättigads försorg genomförda reparationer. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att dennes instruktioner varit bristfälliga.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ansvara för skador som omlevererade eller reparerade delar orsakar på andra delar av Vara.

b) Ett fel som visar sig inom ett (1) år efter det att Varan avlämnades ska anses ha funnits vid avlämnandet om inte Ramavtalsleverantören kan visa annat eller detta är oförenligt med Varans eller felets art. På motsvarande sätt gäller att fel, som visar sig inom ett (1) år på Vara eller del av Vara som bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades. Om Varan till följd av fel enligt punkten a) ovan, är obrukbar i mer än en (1) månad, förlängs ovan angivna tider med den tid som Varan varit obrukbar. Oavsett vad som ovan angetts förlorar Avropsberättigad rätten att åberopa fel om Avropsberättigad inte reklamerar felet inom två (2) år från den ursprungliga leveranstidpunkten.

c) Om Leverans inte överensstämmer med avtalad specifikation eller Avropsberättigad vill göra gällande att fel föreligger i levererad Xxxx ska reklamation göras inom skälig tid, dock senast tio (10) Arbetsdagar, från det att felet uppdagats. Underlåter Avropsberättigad detta förloras rätten att åberopa felet. Efter det att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx från Beställaren fått meddelande om fel som avses i punkt a. ovan, ska Ramavtalsleverantören avhjälpa felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Avropsberättigad har rätt att erhålla omleverans om felet är väsentligt och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx insett eller bort inse detta och omleverans kan ske utan olägenhet för Ramavtalsleverantören. Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det inte är lämpligt att avhjälpande sker på uppställningsplatsen, ska Avropsberättigad på Ramavtalsleverantörens begäran och bekostnad underlätta arbetets utförande genom att

för utbyte eller reparation återsända felaktig Vara eller del av Vara till Ramavtalsleverantören.

d) Uppfyller inte Ramavtalsleverantören sina förpliktelser enligt punkt c. ovan, får Beställaren skriftligen ge Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx en skälig slutlig frist för detta. Har inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen får Avropsberättigad efter eget val:

1. låta utföra nödvändiga reparationer och/eller framställa nya delar på Ramavtalsleverantörens risk och bekostnad, förutsatt att Avropsberättigad därvid förfar med omdöme, eller

2. kräva och erhålla sådant prisavdrag som svarar mot felet. Om felet efter åtgärd enligt punkten 1. kvarstår men ej är väsentligt har Avropsberättigad rätt att kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot felet. Är felet väsentligt får Avropsberättigad istället häva kontraktet genom ett skriftligt meddelande till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Avropsberättigad får också häva köpet om felet efter åtgärd som nämns under punkten 1. alltjämt är väsentligt. Vid hävning har Avropsberättigad rätt till ersättning för den skada denne lidit. Ersättningen ska dock inte uppgå till mer än tjugo procent (20 %) av det avtalade priset, och omfattar inte ersättning för indirekt förlust.

e) Ramavtalsleverantören har inte något ansvar för fel utöver vad som föreskrivits i punkterna a-d ovan, såvida inte grov vårdslöshet ligger Ramavtalsleverantören till last.

f) Vad som angetts i punkterna a-e ovan, om fel i Varan ska i tillämpliga delar gälla där Xxxxx inte uppgår till avtalad kvantitet, men Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, efter vad Avropsberättigad måste anta, anser sig ha fullgjort sitt åtagande.

2.1.40 Felleverans

Vid felleverans kontaktas Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx support som skyndsamt ska leverera den korrekta Varan. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hämta den felaktiga Varan.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska stå för alla kostnader om felet beror på densamme.

2.1.41 Felbeställningar

Vid felbeställningar kontaktas Ramavtalsleverantörens kundsupport. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hämta den felaktiga Varan.

Avropsberättigad ska stå för alla kostnader om felet beror på densamme.

2.1.42 Rutin vid reklamationer och retur

Reklamation ska föregås av kontakt med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för instruktion om förfarande. Retur vid reklamation ska ske utan kostnad för Avropsberättigad.

Avropsberättigad är dock skyldig att returnera Varan efter Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anvisningar om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx så begär.

Vid retur ska Avropsberättigad ange uppgift om nummer och datum på faktura eller följesedel från Ramavtalsleverantören.

2.1.43 Krav på säkerhet vid leverans

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ansvara för att Varan uppfyller i lag, förordning eller av tillsynsmyndighet vid tidpunkten för Leverans angivna krav på säkerhet. Under den Avropsberättigades personal vistas hos Ramavtalsleverantören svarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall. Motsvarande samordningsansvar åligger Avropsberättigade när Ramavtalsleverantörens personal vistas hos Avropsberättigade. Parterna förbinder sig, envar beträffande sin personal, att informera om skyldighet för var och en att följa de anvisningar som den andra parten lämnar i syfte att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet.

2.1.44 Hävning av Kontrakt

Hävning av Kontrakt vid leveransförsening eller fel i Varan regleras i enlighet med punkterna Leveransförsening och vite, och Fel i varan ovan.

Därutöver har Avropsberättigad rätt att häva Kontrakt med omedelbar verkan om:

- Statens inköpscentral har funnit att Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx och beslutat att häva Ramavtalet enligt villkor i Ramavtalet.

- Omständighet föreligger vilken skulle utesluta en Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx att delta i offentlig upphandling enligt 10 kap 1 § LOU, nämligen om;

1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet,

2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn,

3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller

4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG.

Om Ramavtalsleverantören är en juridisk person, kan Ramavtalet sägas upp om en företrädare för denne, enligt lagakraftvunnen dom, har dömts för brott omnämnt i punkt 1-4 ovan.

- Omständighet föreligger vilken skulle utesluta Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx att delta i offentlig upphandling enligt 10 kap 2§ LOU, nämligen om:

1. Ramavtalsleverantören är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, eller

2. Ramavtalsleverantören är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, eller

3. Ramavtalsleverantören genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, eller

4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, eller

5. Ramavtalsleverantören inte fullgjort sina åligganden avseende skatter eller sociala avgifter i det egna landet eller i det land upphandlingen genomförts, eller

6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat

felaktiga upplysningar som begärts in avseende punkt 1-5 ovan.

Vid hävning av Kontrakt enligt denna punkt har Avropsberättigad rätt till ersättning i enlighet med de förutsättningar som anges i punkterna Leveransförsening och vite, och Fel i varan ovan.

Avropsberättigad ska äga rätt att häva Kontraktet om:

- Varan eller Leveransen avviker från det som framgår av Kontraktet.

- Varan är fellevererad, felaktig och/eller skadad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte åtgärdar detta inom skälig tid efter påtalande från Beställaren.

- Leveransförseningen överskrider gränsen för det maximala vitet enligt punkt Leveransförsening och vite ovan.

- Leverans sker efter överenskommen leveranstidpunkt och Avropsberättigad vid Avropet angivit att Leveransen är onyttig om den sker efter denna tidpunkt. Vid en sådan hävning ska Parternas prestationer omgående återgå.

Part har rätt att häva Kontrakt om den andra Parten väsentligen åsidosätter sina förpliktelser enligt dessa Allmänna villkor.

Avropsberättigad har även rätt att, med omedelbar verkan, häva Kontraktet i någon av följande

situationer:

- Ramavtalsleverantören avviker enligt denna punkt mer än tre tillfällen under tre månader trots att rättelse sker av de enskilda avvikelserna.

- Ramavtalsleverantören har lämnat felaktig information vid avropet.

- Avropsberättigad har alltid rätt att häva Kontraktet om Statens inköpscentral har hävt Ramavtalet.

3. Bilaga Avropsrutin

3.1 Avropsförfarande

3.1.1 Avropsformer

Avrop från Ramavtal ska kunna ske enligt två (2) avropsformer:

a) Tillämpning av villkoren i avtalet med särskild fördelningsnyckel. Avropsformen används vid varje avrop för ett av avropsberättigade beräknat totalbelopp av t.o.m. 300 000 SEK. Avropsformen beskrivs nedan i punkten Avrop med särskild fördelningsnyckel.

b) Förnyad konkurrensutsättning. Avropsformen används vid varje avrop över ett av avropsberättigade beräknat totalbelopp av 300 000 SEK. Avropsformen beskrivs nedan i punkten Avrop med förnyad konkurrensutsättning.

Avropsformerna tillämpas för samtliga anbudsområden.

3.1.2 Avropsförfrågans innehåll och omfattning

Vid båda avropsformerna ska det i avropsförfrågan framgå minst följande uppgifter:

a) Om avropsförfrågan avser avrop enligt särskild fördelningsnyckel eller avrop med förnyad konkurrensutsättning.

b) Vilka varor.

c) Eventuella varurelaterade tjänster, exempelvis:

- utplacering på angiven plats

- efterdragning

- fast montering i byggnadsdel

- montering av bordsskärm på bord

- mätning

- sömnad

- upphängning av xxxxxxxx

- mattläggning

- langettering

- tapetsering med eget tyg

- beräkning av antalet gradänger

d) Önskad leveranstid.

e) Önskad leveransadress.

f) Dag då avropssvar senast ska vara avropsberättigad tillhanda.

g) Ansvarig kontaktperson inkl. kontaktuppgifter hos avropsberättigad.

Vid avrop med förnyad konkurrensutsättning ska i avropsförfrågan anges de kriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av kontrakt.

3.2 Avrop med särskild fördelningsnyckel

3.2.1 Avrop enligt särskild fördelningsnyckel

Avrop med särskild fördelningsnyckel tillämpas vid varje avrop av varor och eventuella tillhörande varurelaterade tjänster t.o.m. 300 000 SEK.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid avrop tillhandahålla de varor och eventuella varurelaterade tjänster som omfattas av ramavtalet. I och med att avrop sker upprättas kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören avseende de varor och eventuella varurelaterade tjänster som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor innehåller bestämmelser som ska gälla för det enskilda avropet. Avrop kan endast göras av den som är

avropsberättigad enligt Huvuddokumentet punkten Avropsberättigad.

3.2.2 Tillämpning av särskild fördelningsnyckel - Rutin

Avropsberättigad väljer den ramavtalsleverantör som bäst kan tillgodose avropsberättigads behov vid avropstillfället med hjälp av nedanstående ej

rangordnade parametrar.

a) Varans egenskaper - att varor ska ha en viss egenskap, exempelvis mått, material, ytbeläggning, utformning, brandskydd, miljö m. m.

b) Varans funktionalitet - att varor ska uppfylla vissa efterfrågade funktioner, exempelvis hantering, alternativ utformning, användarvänlighet m. m.

c) Varans estetiska utformning - att varor ska ha en viss efterfrågad estetisk utformning, exempelvis form, kulör, design m. m.

d) Varans anpassning till befintliga möbler och annan inredning - att varor ska passa in med befintliga varor eller annan inredning för att varor för att få ett jämförbart visuellt enhetligt helhetsintryck.

e) Varans anpassning till lokalens utformning och funktionalitet - att varor ska passa in i lokalernas utformning och funktionalitet för att få ett jämförbart visuellt och/eller funktionellt enhetligt helhetsintryck.

f) Varans ergonomiska kvalitet - att varor uppfyller efterfrågade ergonomiska kvaliteter.

g) Leveranstid - att varor ska levereras vid en speciellt angiven leveranstid.

h) Xxxxxx pris enligt produktlista och priser för varurelaterade tjänster.

3.2.3 Praktisk tillämpning

Avrop enligt särskild fördelningsnyckel sker genom att avropsberättigad i kontakt med ramavtalsleverantörerna erhåller ett avropssvar för efterfrågat behov. Avropsberättigad kan välja om kontakten med ramavtalsleverantörerna sker skriftligt eller muntligt.

I behovsbeskrivningen ska avropsberättigad ange efterfrågat behov av möbler, eventuella varurelaterade tjänster, önskad leveranstid och sista dag att lämna avropssvar.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar skriftligt svar till avropsberättigad med de varor som ramavtalsleverantörerna anser bäst lämpade utifrån avropsberättigad behovsbeskrivning. I ramavtalsleverantörens svar ska ingå uppgifter om vilka varor och eventuella tjänster som avses, prisuppgifter för dessa och leveranstid. Det skriftliga svaret kan också innehålla bilder, enklare ritningar, illustrationer, hänvisning till uppgifter om produkterna i webb, katalog m. m.

Den ramavtalsleverantör som bäst kan tillhandahålla det behov som avropsberättigad angivit i behovsbeskrivningen utifrån angivna parametrar i punkten Tillämning av särskild fördelningsnyckel - Rutin väljs.

3.3 Avrop med förnyad konkurrensutsättning

3.3.1 Avrop med förnyad konkurrensutsättning

Förnyad konkurrensutsättning, enligt 5 kap. 7 § LOU, tillämpas vid varje avrop av varor och

eventuella tillhörande varurelaterade tjänster som överskrider 300 000 SEK vid varje avrop.

Den sker genom att avropsberättigad skickar en skriftlig avropsförfrågan samtidigt till samtliga ramavtalsleverantörer inom anbudsområdet för att på nytt lämna avropssvar. Förfarandet förnyad konkurrenssättning vid avrop ska sedan leda till att ett kontrakt tecknas med den ramavtalsleverantör som kan erbjuda den ekonomiskt mest fördelaktiga lösningen eller det lägsta priset. Avrop kan endast göras av den som är avropsberättigad enligt Huvuddokumentet punkten Avropsberättigad.

3.3.2 Tillämpning av förnyad konkurrensutsättning - Rutin

1. Avropsberättigad ska upprätta en avropsförfrågan för att inbjuda samtliga ramavtalsleverantörer att lämna avropssvar i enlighet med vad avropsberättigad anger i avropsförfrågan. I avropsförfrågan ska avropsberättigad referera till de villkor och krav som angivits i ramavtalet och förfrågningsunderlaget. Vid behov kan avropsberättigad precisera villkoren i ramavtalet och komplettera med andra krav och villkor som angetts i förfrågningsunderlaget. Det är då fråga om att komplettera eller förfina villkoren i ramavtalet för att fånga upp särskilda omständigheter som behöver uppfyllas för att kunna fullgöra ett enskilt leveransavtal, se punkten Krav/tilldelningskriterier vid förnyad konkurrensutsättning.

2. I avropsförfrågan ska avropsberättigad ange de tilldelningskriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av kontraktet. Avropsberättigad avgör vad som är väsentligt i det specifika avropet och hur tilldelningskriterier ska viktas. Om avropsberättigad myndighet väljer att bedöma angivna tilldelningskriterier med t.ex. poäng beskrivs detta i varje enskild förfrågan vid den förnyade konkurrensutsättningen. Beskrivning av hur utvärdering och ev. poängsättning av tilldelningskriterier ska beskrivas i anbudsförfrågan i varje enskild förnyad konkurrensutsättning. Dessa tilldelningskriterier får inte gå utöver de krav som har angivits i ramavtalet och förfrågningsunderlaget.

3. I avropsförfrågan ska avropsberättigad ange en skälig tidsfrist som är tillräcklig för att lämna avropssvar. Denna tidsfrist ska fastställas med hänsyn till avropsföremålets komplexitet samt den tid som ramavtalsleverantörerna behöver för att lämna avropssvar. Avropssvar inkomna efter angiven tidsfrist beaktas inte. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som vid avropet inte kan erbjuda efterfrågade varor och eventuella varurelaterade tjänster är alltid skyldig att svara varför denne inte kan göra det.

4. Avropssvar ska vara skriftliga och avropsberättigad får ta del av innehållet först när den angivna svarstiden löpt ut.

5. Kontrakt tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat det för avropsberättigad bästa avropssvaret utifrån de villkor som angetts i avropsförfrågan.

6. Avropsberättigad ska snarast möjligt skriftligen meddela de ramavtalsleverantörer som deltagit i den förnyade konkurrensutsättningen beslut om tilldelning av kontraktet och redovisa skälen för beslutet. Vid avrop från ramavtal börjar ingen automatisk avtalsspärr att löpa men avropsberättigad kan frivilligt iaktta en avtalsspärr för att undvika att ett ingånget kontrakt ska kunna ogiltigförklaras i ett senare skede. Avtalsspärrens längd måste då alltid anges i underrättelsen om tilldelningsbeslutet.

7. Avropet avslutas och regleras genom att skriftligt kontrakt upprättas och tecknas mellan ramavtalsleverantören och avropsberättigad.

3.3.3 Krav/tilldelningskriterier vid förnyad konkurrensutsättning

Nedanstående krav/tilldelningskriterier kan avropsberättigad tillämpa vid avrop vid förnyad konkurrensutsättning utöver de krav som ställts i upphandlingen. Tillämpningen kan ske både

som obligatoriska krav (ska-krav) och tilldelningskriterier (bör-krav) beroende på avropsberättigad myndighets behov. Vid avrop med förnyad konkurrensutsättning ska avropsberättigad skriftligt precisera sina krav och behov.

a) Egenskaper - att varor ska ha en viss egenskap. Ska-krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på mått, material, ytbeläggning, utformning, brandskydd, miljö m. m.

b) Funktionalitet - att varor ska uppfylla vissa efterfrågade funktioner. Ska-krav eller

bör-krav kan exempelvis ställas på hantering, alternativ utformning, användarvänlighet m. m.

c) Estetisk utformning - att varor ska ha en viss efterfrågad estetisk utformning. Ska-krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på form, kulör, design m. m.

d) Anpassning till andra produkter - att varor ska passa in med befintliga varor eller annan inredning. Ska-krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på varor för att få ett jämförbart visuellt enhetligt helhetsintryck.

e) Anpassning till lokal - att varor ska passa in i lokalernas utformning och funktionalitet. Ska-krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på varor för att få ett jämförbart visuellt och/eller funktionellt enhetligt helhetsintryck.

f) Ergonomi - att varor uppfyller efterfrågade ergonomiska kvaliteter. Ska-krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på varors ergonomiska

egenskaper/funktioner.

g) Leveranstid - att varor ska levereras vid en speciellt angiven leveranstid. Ska-krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på önskad leveranstid.

h) Totalpris - dvs. pris för varor, fraktkostnad och priser för eventuella varurelaterade tjänster.

3.3.4 Kontrakt

Ett skriftligt kontrakt ska alltid upprättas efter avrop med förnyad konkurrenssättning. Kontrakt upprättas mellan avropsberättigad och tilldelad ramavtalsleverantör avseende de varor och eventuella varurelaterade tjänster som ska tillhandahållas.

Följande delar bör minst preciseras i kontraktet:

1. Ramavtalets benämning och avtalsnummer

2. Kontraktets parter

3. Kontaktpersoner

4. Vilken vara och eventuella varurelaterade tjänster som omfattas av kontraktet

5. Pris

6. Kontraktets giltighetstid

Ramavtalsbilaga Allmänna villkor utgör alltid en del av kontraktet oavsett om Allmänna villkor åberopas eller inte.

4. Bilaga Kravspecifikation obligatorisk

4.1 Anbudsområden

4.1.1 Omfattning

Upphandlingen omfattar Möbler och inredning.

Upphandlingen är uppdelad i följande sju (7) anbudsområden.

Anbudsområde A Möbler för arbete och förvaring Anbudsområde B Möbler för möten och paus Anbudsområde C Arbetsstolar

Anbudsområde D Akustik- och skärmsystem Anbudsområde E Hörsalsmöbler Anbudsområde F Skrivtavlor och AV-inredning Anbudsområde G Textila mattor

Varje anbudsområde omfattar ett sortiment av möbler och inredning samt tillbehör med anknytning till anbudsområdet.

Anbudsgivaren kan lämna anbud på ett, flera eller samtliga av anbudsområdena. Utvärdering sker separat för varje anbudsområde och ramavtal kommer att tilldelas per anbudsområde.

Statens inköpscentral tillåter inte varor i denna upphandling som upphandlats inom andra närliggande ramavtalsområden. Detsamma gäller varor som läggs till under ramavtalsperioden. Exempel på varor som inte kan offereras eller läggas till är sådana som är direkt anpassade för arkiv, magasinering av museiföremål, bibliotek, postrum, multifunktionsrum, omklädningsrum, lager och vaktmästerier. Inte heller ingår förvaringsmöbler och klädskåp med stålstomme, post- och källsorteringsenheter samt belysningsarmaturer i denna upphandling.

4.2 Typfall

4.2.1 Krav

Av praktiska skäl begränsas prövningen och utvärderingen av varor till de typfall som Statens inköpscentral angivit för varje anbudsområde. Vara som offereras för ett typfall ska uppfylla samtliga krav, dvs. både utformningskrav och tekniska krav.

För varje typfall kan Anbudsgivaren endast offerera en vara, dvs. alternativa varor får inte offereras per typfall. Om anbudsgivaren offererar flera varor i strid med denna regel kommer Statens inköpscentral att välja den vara som står förstnämnd.

Varje typfall har en numrering. För varje typfall framgår av detta förfrågningsunderlag inkl. bilagor vilka utformningskrav och tekniska krav som gäller samt vad som ska anges för att styrka uppfyllelsen av kraven.

Offererade varor samt tillkommande varor (undantaget tillbehör) ska vara provade enligt de angivna standarderna i detta förfrågningsunderlag. Offererade varor ska vara provade av provningsorgan som är ackrediterade för de angivna tekniska provningarna i detta förfrågningsunderlag. En möbelserie kan i vissa fall täckas av en och samma provning och därför bör t ex en förvaringsenhet provas med den vara som har störst mått och har flest funktioner som luckor, lådor hyllor mm. Vad gäller tekniska krav för möbelklädsel och gardintyger accepterar Statens inköpscentral egenprovningar genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren. Detta gäller även för tekniskt krav G1 för Textila mattor.

Om en ny provningsstandard revideras för ett område under ramavtalsperioden kommer Statens inköpscentral även att godkänna provningar baserade på dessa reviderade provningsstandarder. Om en ny provningsstandard fastställs för ett område under ramavtalsperioden kommer Statens inköpscentral även att godkänna provningar baserade på dessa nya provningsstandarder.

Statens inköpscentral accepterar att Xxxxxxxxxxxxx offererar varor med godkända provningsresultat för en representativ vara inom ett specifikt varusortiment. Ett exempel är att ett bord i ett speciellt utförande har provats och godkänts. Om ett bord tillkommer inom det specifika varusortimentet där skillnaden bara är en annan kulör eller liknande mindre avvikelse jämfört med det ursprungliga bordet accepterar Statens inköpscentral även detta bord om det offereras.

Provningsrapporter ska inte bifogas med anbudet. Om Anbudsgivaren dock väljer att styrka uppfyllelse av ett visst krav med annan provningsmetod än den som Statens inköpscentral angivit, åligger det Anbudsgivaren att skriftligen i anbudet bevisa att resultatet enligt vald provningsmetod styrker uppfyllelsen av aktuellt krav. Beviset ska biläggas anbudet.

Beviset/intyget på att annan vald provningsmetod tillämpas accepteras på svenska, danska, norska eller engelska. Anbudsgivaren ska ange vilken provningsmetod som ersätter, av Statens inköpscentral, önskad provningsmetod.

För uppfyllande av de tekniska ska-kraven som är ställda i förfrågningsunderlaget accepterar Statens inköpscentral Möbelfaktamärkta offererade typfall, men endast där Möbelfaktamärket är tillämpbart.

Statens inköpscentral äger rätt att när som helst under ramavtalsperioden begära in bevis på att vara uppfyller de provningskrav som angivits förfrågningsunderlaget.

Alla krav i detta förfrågningsunderlag ska gälla under hela Ramavtalsperioden.

4.2.2 Produktblad

Numrerat (t ex med typfallsnummer A1, A2...G5) produktblad ska bifogas anbudet för varje offererad vara. Av produktbladet ska det minst framgå följande:

- Vilket typfall som avses

- Produktnamn och/eller produktnummer/artikelnummer

- Produktbild

- Material, ytbeläggningar och tyg i förekommande fall

- Produktmått

Produktbladet ska vara på svenska, engelska, danska eller norska. Det får dock förekomma enstaka ord på andra språk.

4.3 Pris

4.3.1 Oskäligt låga priser

Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att begära in motivering till de priser som lämnats i anbudet. Om Statens inköpscentral inte anser att eventuell förklaring är godtagbar kan Statens inköpscentral komma att förkasta anbudsgivare som lämnat oskäligt låga priser i enlighet med förfarandet i bestämmelserna i 12 kap. 3 § LOU.

4.3.2 Officiella prislistor - bruttoprislistor

Med anbudet ska en eller flera officiella gällande prislistor bifogas.

Med officiell prislista avses bruttoprislista, listprislista, ÅF-prislista eller motsvarande. Denna/dessa officiella prislista/prislistor ska användas även mot övriga kunder, dvs. den ska inte vara upprättad unikt för Statens inköpscentral.

Offererade varor i anbudet och varor som tillkommer när avtal tecknats ska finnas med i den/de gällande officiella prislistan/prislistorna. Priserna för varor som tillkommer ska vara samma som i den/de gällande officiella prislistan/prislistorna med avdrag för avtalad rabatt.

Statens inköpscentral kommer att kontrollera att de offererade produkterna i den/de officiella prislistan/prislistorna och jämföra med de offererade typfallen. Om Statens inköpscentral t.ex. finner att likvärdiga produkter av samma kvalitet offereras med stora prisskillnader kan Statens inköpscentral komma att begära in motivering till de priser som

lämnats i anbudet. Om Statens inköpscentral inte anser eventuell förklaring är godtagbar kan den/de officiella prislistan/prislistorna komma att bedömas som specifikt framtagen/framtagna för denna upphandling.

4.3.3 Rabattsats

Priser fastställs i upphandlingen som en (1) generell rabattsats mot den/de officiella prislistan/prislistorna, per anbudsområde. Anbudsgivaren ska, i Bilaga Prisbilaga, ange rabattsatsen i anbudet per anbudsområde. Denna rabattsats ska omfatta samtliga varor och tillbehör per anbudsområde.

Pris efter rabatt ska inkludera den administrativa avgiften, se Huvuddokumentet punkt Administrationsavgift.

Rabattsatsen/rabattsatserna ska gälla under hela ramavtalsperioden.

4.3.4 Prisbilaga

Bilaga Prisbilaga ska bifogas anbudet.

Följande uppgifter ska redovisas i flik rabatter:

- Anbudsgivarens namn.

- En rabattsats i procent per offererat anbudsområde. Väljer anbudsgivaren att lämna påslag så anges detta med ett minustecken (-) före siffran.

Följande uppgifter ska redovisas per typfall i flik för offererat anbudsområde:

- Produktnamn och/eller produktnummer/artikelnummer.

- Produktbladsnummer (t ex typfallsnummer A1, A2...G5).

- Namn officiell prislista.

- Sidnummer i officiell prislista.

- Pris ur officiell prislista i SEK exklusive moms.

- Rapport nr/Certifikat nr.

- Rapportdatum.

- Provningslaboratorium.

Om den offererade varan består av flera delar kan anbudsgivaren ange, i ruta Prisförklaring, hur angivet pris är framräknat, dvs. vilka delar offererad vara består av, samt hänvisa till var priserna återfinns i de officiella prislistorna.

I ruta Förklaring/kommentar kan anbudsgivaren ange om annan provningsmetod tillämpats för att styrka uppfyllelsen av Statens inköpscentral angivna tekniska krav. Observera att om annan provningsmetod tillämpats för att styrka uppfyllelsen ska bevis/intyg biläggas anbudet, se punkten Krav ovan.

I ruta Förklaring/kommentar kan anbudsgivaren även ange om offererat typfall är

Möbelfaktamärkt.

4.4 Hållbarhet

4.4.1 Ytbehandling av trä, plast och/eller metall

Se Bilaga Ytbehandling av trä, plast och/eller metall (överstruken text i bilagan utgår).

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10028. Kravet omfattar tillämpbara varor i anbudsområde A, B, C, D, E och F. Kravet gäller inte anbudsområde G.

Förslag till verifikat:

Teknisk dokumentation där det framgår vilka produkter som använts för ytbehandling samt aktuella säkerhetsdatablad, d.v.s:

En fullständig redovisning av produktens sammansättning med angivande av de ingående ämnenas mängder och CAS-nummer.

Ett intyg om att alla ämnen har redovisats.

Uppgift om antalet applicerade skikt och den applicerade mängden per kvadratmeter.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

4.4.2 Flamskyddsmedel - Möbler

Offererade varor ska inte innehålla halogenerade flamskyddsmedel överstigande 0,1 vikt %. Kravet gäller inte ingående elektronik [1] .

[1] För elektronik gäller de lagkrav som finns i det så kallade ROHS-direktivet (direktiv 2011/65/EU) som har införts i de svensk lagstiftning med förordning (2012:861) om farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning samt Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2008:2) om kemiska produkter och biotekniska organismer.

Förslag till verifikat

Teknisk dokumentation från tillverkaren som visar att kravet uppfylls. Licens enligt Xxxxxxx kriterier för möbler och inredningar, version 4.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10029. Kravet omfattar tillämpbara varor i anbudsområde A, B, C, D, E och F. Kravet gäller inte anbudsområde G och inte gardintyger inom anbudsområde B.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

4.4.3 Flamskyddsmedel - Gardintyger och Mattor

Följande flamskyddsmedel ska inte ha använts i de offererade produkterna (halter över 1 mg/kg godkänns inte):

Ämne: dekaBDE, CAS-nr: 1163-19-5. Ämne: HBCDD, CAS-nr: 00000-00-0.

Förslag till verifikat:

Certifieringssystem som uppfyller ovanstående krav (se bilagan för exempel på verifikat och versionsnummer), t.ex.

Öko-Tex 100. EU-Ecolabel, Bra Miljöval,

GOTS,

Blue Sign, eller

Leverantörsförsäkran eller teknisk dokumentation som styrker att kravet uppfylls.

Bilagor:

Följande bilagor till kravet finns att hämta på xxx.xxx.xx/00000:

Exempel på verifikat till Miljöstyrningsrådets kriterier för textilier och läder.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10016. Kravet omfattar anbudsområde G samt gardintyger inom anbudsområde B. Kravet gäller inte anbudsområde A, C, D, E och F.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

4.4.4 Perfluorerade ämnen - Gardintyger och mattor

PFOA (perfluoroktansyra, CAS-nr 335-67-1) ska inte förekomma i de offererade produkterna i högre halt än 0,1 mg/kg eller 0,00001 vikt%.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10018. Kravet omfattar anbudsområde G samt gardintyger inom anbudsområde B. Kravet gäller inte anbudsområde A, C, D, E och F.

Förslag till verifikat:

Certifieringssystem som uppfyller ovanstående krav (se bilagan för exempel på verifikat och versionsnummer), t.ex.

Svanens kriterier för textilier, skinn och läder, Bra Miljöval,

GOTS,

Blue Sign eller

Leverantörsförsäkran eller teknisk dokumentation som styrker att kravet uppfylls.

Bilagor:

Följande bilagor till kravet finns att hämta på xxx.xxx.xx/00000:

Exempel på verifikat till Miljöstyrningsrådets kriterier för textilier och läder.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

4.4.5 Lim

Innehållet av flyktiga organiska ämnen, s.k. VOC, i limmer som använts i offererade varor ska inte överstiga 10 vikt %.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10030. Kravet omfattar tillämpbara varor i samtliga anbudsområden.

Förslag till verifikat:

Teknisk dokumentation där det framgår vilka limmer som ingår i produkten samt aktuella säkerhetsdatablad där det framgår hur stor del flyktiga organiska ämnen som ingår.

Licens enligt Xxxxxxx kriterier för möbler och inredningar, version 4.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

4.4.6 Farliga ämnen i textilier och läder

Textilier eller läder som utgör mer än 1 viktprocent i offererade varor ska inte innehålla följande ämnen:

- färgämnen som är klassade som cancerframkallande och upptagna i bilagan "Färgämnen klassade som cancerogena" (detektionsgräns 20 mg/kg)

- azofärgämnen som kan ge upphov till cancerframkallande arylaminer och upptagna i bilagan "Färgämnen som kan ge upphov till cancerframkallande arylaiminer" (detektionsgräns 20 mg/kg per arylamin)

- formaldehyd överstigande 300 ppm Förslag till verifikat:

Dokumentation som styrker att kravet uppfylls, som exempelvis visar att kriterierna för

Oeko-Tex 100, EU Ecolabel (EU-blomman) för textilier, Svanens kriterier för textilier, skinn och läder, Svanens kriterier för möbler och inredningar, Bra Miljöval för textilier eller motsvarande uppfylls.

Bilagor:

Följande bilagor till kravet finns att hämta på xxx.xxx.xx/00000: Bilaga - Möbler - Färgämnen klassade som cancerogena.

Bilaga - Möbler -Färgämnen som kan ge upphov till cancerframkallande arylaminer.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10031. Kravet omfattar tillämpbara varor i samtliga anbudsområden.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

4.4.7 Märkning av plast

Plastdelar över 50 g ska vara permanent märkta med plasttyp enligt ISO 11469 eller annan likvärdig standard (exempelvis ISO 1043).

Undantag: Plastdelar där leverantören kan visa att det är tekniskt omöjligt att märka, exempelvis på grund av utrymmesskäl eller produktionsmetod, såsom strängsprutade detaljer.

Förslag till verifikat:

Teknisk dokumentation som visar att produkten är märkt enligt kravet. Då vikten på plastdelen överstiger 50 g men är tekniskt omöjlig att märka, krävs ett intyg som anger plasttyp.

Licens enligt Xxxxxxx kriterier för möbler och inredningar, version 4.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10032. Kravet omfattar tillämpbara varor i anbudsområde A, B, C, D, E och F. Kravet gäller inte anbudsområde G.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

4.4.8 Tillgång till utbyteskomponenter/reservdelar

Utbyteskomponenter/reservdelar ska finnas tillgängliga under minst 5 år.

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10035. Kravet omfattar tillämpbara varor i anbudsområde A, B, C, D, E och F. Kravet gäller inte anbudsområde G.

4.4.9 Skogsråvarans ursprung

Råvaran i offererade varor ska härröra från skogsbruk som uppfyller alla villkor nedan:

1. Har legal ägande/nyttjanderätt.

2. Följer nationellt och lokalt gällande lagar och bestämmelser beträffande brukande, miljö, arbete och välfärd, hälsa och säkerhet, samt andra parters nyttjanderätt.

3. Betalar relevanta skatter och avgifter som är kopplade till brukandet.

4. Följer CITES bestämmelser (gäller enbart vissa trädarter, se CITES hemsida ).

Förslag till verifikat:

FSC eller PEFC-märkta produkter, eller likvärdigt, eller Spårbara produkter som innehåller råvara med FLEGT-licens.

Mjukpapper kan även verifieras med licens enligt Svanen mjukpapper.

Tryck- och kopieringspapper kan även verifieras med licens enligt EU Ecolabel kopieringspapper och grafiskt papper samt Svanen kopierings- och tryckpapper. Se även bilaga "Tillämpning skogsråvara".

Ovan angivet krav är hämtat från Konkurrensverket. KravID: 10147. Kravet omfattar tillämpbara varor i anbudsområde A, B, C, D, E och F. Kravet gäller inte anbudsområde G.

Anbudsgivaren ska på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla verifikat som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.

5. Bilaga Kravspecifikation område C Arbetsstolar

5.1 Allmänt Anbudsområde C Arbetsstolar

5.1.1 Obligatoriska typfall

I anbudsområdet finns 4 typfall varav 3 är obligatoriska.

För att anbudsområdet ska utvärderas ska anbudsgivaren ha offererat och uppfyllt samtliga ska-krav i underlaget för de tre (3) angivna obligatoriska typfall i anbudsområdet. De obligatoriska typfallen är följande:

Typfall nr: C1, C2 och C3.

Provningar ska vara genomförda enligt angivna standarder (eller senare versioner). Vad gäller tekniska krav för möbelklädsel accepterar Statens inköpscentral egenprovningar genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren. För uppfyllande av de tekniska kraven accepterar Statens inköpscentral Möbelfaktamärkta offererade typfall.

5.1.2 Omfattning

Nedan följer exempel på varor och tillbehör i anbudsområdet. Observera att listan inte är uttömmande.

Kontorsarbetsstolar Bevakningsstolar 24-timmarsstolar Möbelklädsel

Tillbehör:

Ståstödsstolar

Balans- och rörelsestolar

5.2 Krav Anbudsområde C Arbetsstolar

5.2.1 Utformningskrav för typfall inom anbudsområde C Arbetsstolar

Utformningskraven för respektive typfall är ska-krav.

Typfall C1

Kontorsarbetsstol: Typ A enligt SS-EN 1335-1:2000. Material/utförande: Klädd sits och klädd rygg, ej gungfunktion. Övrigt: Fotkryss med hjul för hårda golv.

Typfall C2

Kontorsarbetsstol: Typ A enligt SS-EN 1335-1:2000. Material/utförande: Nackstöd, armstöd, klädd sits och klädd rygg, gungfunktion/synkronfunktion.

Övrigt: Fotkryss med hjul för hårda golv.

Typfall C3

Kontorsarbetsstol, s.k. Bevakningsstol: Typ A enligt SS-EN 1335-1:2000. Material/utförande: Nackstöd, armstöd, klädd sist och klädd rygg, gungfunktion/synkronfunktion.

Övrigt: Fotkryss med hjul för hårda golv

Typfall C4. Obs, ej tvingande!

Kontorsarbetsstol: Typ A enligt SS-EN 1335-1:2000.

Material/utförande: Nackstöd, armstöd, klädd sits och rygg klädd i mesh,

gungfunktion/synkronfunktion.

Övrigt: Fotkryss med hjul för hårda golv.

5.2.2 Tekniska krav för Anbudsområde C Arbetsstolar

Arbetsstolar för kontorsmöbler definieras enligt följande: En sittmöbel för en person med ryggstöd och med eller utan armstöd. Typindelning, A, B och C, enligt SS-EN 1335-1:2000, grundas på stolens inställningsmöjligheter. Kraven är baserade på att stolen används 8 timmar/dag av person med en kroppsvikt på 110 kg.

- Typ A: Sits – roterbar, inställbar höjd, inställbart sittdjup och inställbar lutning.

- Typ B: Sits – roterbar, inställbar höjd, fast/inställbart sittdjup och fast/inställbar lutning.

- Typ C: Sits – roterbar, inställbar höjd, fast/inställbart sittdjup och fast/inställbar lutning.

Ryggstöd – fast höjd.

KRAV C1

EGENSKAPER: Mått.

PROVNING: SS-EN 1335-1:2000, Annex A och SS-CEN/TR 1335-4:2010 (klarlägganden till SS-EN 1335-1:2000).

KRAV: Enligt standard.

KRAV C2

EGENSKAPER: Säkerhet inkl. stabilitet, hållfasthet och hållbarhet. PROVNING: SS-EN 1335-2:2009 och SS-EN 1335-3:2009.

KRAV: Enligt standard.

KRAV C3. Gäller endast för bevakningsstolar, 24 timmars-stolar. EGENSKAPER: Hållfasthet och hållbarhet.

PROVNING: ISO 7173:1989 Tabell 1, nivå 5 och Tilläggskrav för bevakningsstolar SS-EN 1335-3:2009 Avsnitt 7, Belastningspunkt J-E och F-H. Denna provning ska upprepas efter ISO 7173:1989.

Efter dessa provningar ska kraven enligt C2 på stabilitet och säkerhet vara fortsatt uppfyllda. KRAV: Enligt standard.

KRAV C4

EGENSKAPER: Brand/antändlighet.

PROVNING: SS-EN 1021-1:2014 eller SS-EN 1021-1:2006 (glödande cigarett). KRAV: Enligt standard.

KRAV C5

EGENSKAPER: Ljushärdighet (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 105 B02.

KRAV: ≥ 5 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 5: Ingen förändring.

KRAV C6

EGENSKAPER: Färghärdighet mot gnidning (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 105-X12.

KRAV: Anfärgning/ Färgändring, torr ≥ 4 (större än eller lika med), Anfärgning/ Färgändring, våt, ≥ 3-4 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 4: Obetydlig förändring. Klass 3: Tydlig förändring.

KRAV C7

EGENSKAPER: Färghärdighet mot vattenfläckning – Färgändring (gäller för tyg på klädda möbler).

PROVNING: SS-EN ISO 105-E16.

KRAV: ≥ 4 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

KRAV C8

EGENSKAPER: Härdighet mot nötning (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 12947-2 + AC (12 KPa).

KRAV: - Färgändring, vid 3 000 cykler ≥ 4 (större än eller lika med), slutpunkt, två trådbrott

≥ 50 000 cykler (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

KRAV C9

EGENSKAPER: Härdighet mot noppbildning (gäller för tyg på klädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 12945-2.

KRAV: Vid 5 000 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Klass 3: Tydlig förändring.

KRAV C10

EGENSKAPER: Färghärdighet mot gnidning och anfärgning och färgändring (gäller för skinnklädda möbler).

PROVNING: SS-EN ISO 11640, SS-EN ISO 11641-Svettlösning. Bedömning enligt: SS-EN ISO 105-A02 och SS-EN ISO 105-A03. Bedömning enligt gråskala.

KRAV: Anilin – torr: 50 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med). Anilin-våt: 20 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med). Anilin-svett: 20 cykler ≥ 3-4 (större än eller lika med). Semianilin

– torr: 500 cykler ≥ 4 (större än eller lika med). Semianilin-våt: 150 cykler ≥ 3 (större än eller lika med). Semianilin-svett: 80 cykler ≥ 3 (större än eller lika med). Täckfärgat – torr: 500 cykler ≥ 4 (större än eller lika med). Täckfärgat-våt: 250 cykler ≥ 3 (större än eller lika med). Täckfärgat-svett: 80 cykler ≥ 3 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 4: Obetydlig förändring som påverkar helhetsintrycket. Klass 3: Tydlig förändring som påverkar helhetsintrycket.

KRAV C11

EGENSKAPER: Ljushärdighet (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 105-B02, Xeonljus. Bedömning enligt blåskala.

KRAV: Anilin ≥ 3 (större än eller lika med), Semianilin ≥ 5 (större än eller lika med), Täckfärgat ≥ 5 (större än eller lika med).

Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 5: Ingen förändring som påverkar helhetsintrycket. Klass 3: Tydlig förändring som påverkar helhetsintrycket.

KRAV C12

EGENSKAPER: Vidhäftning-ytfinish (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 11644.

KRAV: Torr ≥ 2 N/10 mm (större än eller lika med), våt ≥ 2 N/10 mm (större än eller lika med), (endast för ej kromgarvat).

KRAV C13

EGENSKAPER: Böjningsstyrka (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 5402.

KRAV: Anilin: ej relevant. Övriga: 20 000 cykler. Inga ytsprickor tillåts.

KRAV C14

EGENSKAPER: Rivstyrka (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 3377-2.

KRAV: ≥ 20 N (större än eller lika med).

KRAV C15

EGENSKAPER: Tålighet hos ytfinish mot sprickbildning i kallt tillstånd (gäller för skinnklädda möbler).

PROVNING: SS-EN ISO 17233.

KRAV: Anilin: ej relevant. Övriga: 10 grader Celsius. Inga ytsprickor tillåts.

KRAV C16

EGENSKAPER: Färghärdighet mot vattenfläckning (gäller för skinnklädda möbler). PROVNING: SS-EN ISO 15700 och SS-EN 105-A02. Bedömning.

KRAV: ≥ 3. Ingen permanent svällning tillåts.

Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 3: Tydlig förändring som påverkar helhetsintrycket.

Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal.

Underskrift av behörig avtalstecknare:

Köpare:

Statens inköpscentral vid

Kammarkollegiet

Säljare:

Scandinavian Business Seating AB

Ort / datum: Ort / datum:

Underskrift: Underskrift:

Namnförtydligande: Namnförtydligande:

Befattning: Befattning:

Document Metadata

Table of Contents

Avtal

Document Metadata