Betingelser Eliaden 2024 (English version below)
Betingelser Eliaden 2024 (English version below)
1. Alle utstillere på Eliaden plikter å følge disse betingelsene og Nova Spektrum sitt reglement og betingelser.
2. Mål og plassering av stand avtales i hovedsak med arrangør før bestilling. Endelig teknisk beskrivelse av stand med detaljerte mål og eventuelle søyler/hindringer på stand utferdiges av Nova Spektrum.
3. Påmeldingen er bindende og utstillere som trekker seg fra utstillingen eller reduserer sitt påmeldte areal på utstillingen, blir stilt ansvarlig for betaling etter følgende satser:
Registreringsavgiften på kr 6350,- refunderes ikke ved kansellering etter 31. mai 2023.
Ved avbestilling og/eller reduksjon av standstørrelse mottatt skriftlig senere enn 31. august 2023, må utstiller betale 50% av standleien/verdien av det reduserte areal.
Ved avbestilling og/eller reduksjon av standstørrelse mottatt senere enn 31. desember 2023 gis det ingen refusjon
4. Det tas forbehold om at arrangøren, senest innen 1. januar det året Eliaden avholdes, kan avlyse arrangementet. Dette kan skje uten særskilt forvarsel og uten at det ytes noen form for kompensasjon
er
oeller statning til de påmeldte utstillerne.
5. REGISTRERINGSAVGIFT er kr 6350,- pr firma.
6. Arrangørene forbeholder seg retten til å stoppe innregistreringen og/eller å redusere det påmeldte areal, hvis det viser seg at utstillingen blir fulltegnet før påmeldingsfristen. Dersom påmeldte areal fravikes, har arrangøren rett til å anvise utstilleren til ny plass. Arrangøren kan også nekte å akseptere påmeldinger
og eksponering av visse utstillingsvarer/tjenester. Arrangøren tar siste avgjørelse når det gjelder tildeling av plass.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
BETALINGSBETINGELSER: Registreringsavgiften faktureres ved påmelding. Standleien faktureres januar 2024. Dersom fakturaene ikke blir betalt ved forfall, forbeholder arrangøren seg retten til å tildele plassen til andre utstillere.
Det er ikke adgang til fremleie av utstillingsplass.
Plakat eller annen reklame kan ikke settes opp eller distribueres på utstillings- eller parkeringsområdet uten særskilt avtale med utstillingsledelsen. Vareprøver og reklamemateriell må kun deles ut fra egen stand.
Demonstrasjoner, utdeling av vareprøver, oppvisninger, bruk av audiovisuelt utstyr o.l. må ikke være til sjenanse for nabostands og omgivelser. Evt. xxxxxx rettes til arrangør som har avgjørende myndighet. Bestemmelser for disse virkemidler må nøye overholdes.
Utstillerne er ansvarlig for skader de selv, deres folk, produkter o.l. påfører bygninger, innredninger, anlegg og personer. Utstilleren er selv ansvarlig for å tegne nødvendige forsikringer. Arrangørens og myndighetenes instrukser og anvisninger må følges nøye. Nødvendige reparasjoner og utbedring av skader skjer for utstillerens regning.
Utstilleren må selv sørge for all transport, montasje, nedtaking, pakking og bortkjøring av sine varer og sitt dekorasjonsmateriell. Alt gods til utstillerne må være godt merket med navn og standnummer, samt arrangementets navn. Utstillerne er selv ansvarlig for at eget materiell kommer på plass innen fristen.
Monterings- og demonteringstidene må overholdes.
Dersom utstillingen ikke er demontert og standplassen ryddet innen demonteringstidens utløp, kan arrangøren på utstillers regning og risiko besørge dette, inkludert bortkjøring av standmateriell og -utstyr. Se Norges Varemesses reglement punkt 19.
Arrangøren besørger vanlig vakthold fra første til siste monteringsdag, men påtar seg intet ansvar for utstilte varer, utstyr og tredjepersons eiendeler. Utstillerne dekker selv alle nødvendige forsikringer. Opphold på utstillingsområdet utenfor ordinære åpningstider er forbudt. Se Norges Varemesses reglement punkt 30.
15. Arrangørens eventuelle tilgodehavende hos utstillerne må betales før monteringstidens start. Dokumentasjon på at alt utestående er betalt må kunne fremvises for å få tilgang til messeområdet.
Conditions Eliaden 2024
1. All exhibitors at Eliaden are obliged to follow these conditions and conditions and regulations from Nova Spektrum.
2. Measurments and placing of the boots is agreed essentially with the organizer before ordering.
3. Final technical description of stand with detailed measurements and any columns/obstacles on the stand is given out from Nova Spectrum.
4. The registration is binding and exhibitors that withdraw or reduces the space in their order at the exhibition, will be held responsible for payment at the following rates:
• Registrationfee of NOK. 6350,- is not refunded if cancelled after 31. May 2023.
• If cancelled or reduced standspace received in writing later than 31. August 2023, exhibitors must pay 50% of the spacecosts /or the value of the reduced area.
• If cancelled or reduced standspace is received after 31. December 2023, no refund will apply.
5. Reservations are made that the organizer, by January 1st. the latest,in the Year Eliaden is held, can cancel the event. This can be done without any special notice and without any form of compensation or replacement to the exhibitors.
6. Registration fee is nok. 6350,- pr company
7. Detailed provisions and allocation papers are sent by allocation of standspace. The exhibitors is bound to follow these regulations. The organizer reserves the right to adjust signed up space.
8. Terms of payment: The registration fee is invoiced upon registration. The stand costs is invoiced January 2024. If the invoice is unpaid in time, The organizer reserves the right to give the space to another exhibitor.
9. It`s not possible to sublease the exhibition space. Posters or other marketing materials are not allowed, or to be placed in the exhibition outside Your own stand - or parking area without a special agreement with the organizer. Samples and promotion materials can only be handed out from the exhibitors stand.
10. Demonstration, handingo ut samples, shows, use of audiovisuel equipment and such, must not be to embarassment to the close neighbour exhibitors or environment. Complaints is directed to the organizer that has the proper authority. Regulations for these tools must carefully be complied with. The exhibitors are responsible for any damages caused by themselves , their people, products and such, applies to buildings, furnishing, facilities and people.
11. The exhibitor is responsible to have necessary insurance. The organizer and authorities instructions must be followed. Costs for necessary repairs and damages, is totally on the exhibitor.
12. The exhibitor is responsible for all transport, assembly, dismantling, packing and removal of all goods and exhition material. All material for the exhibitors must be well marked with name and standnumber, and the name of the exhibition (Eliaden 2024). the exhibitors is responsible that their own goods is in place in due time. Assembly- and dismantling times must be complied with. If the exhibitor hasn`t dismantled and the space cleared within the dismantling time, the organizer will take care of this by the exhitors expenses and risk, included transport of standmateriell and -equipment.
13. The organizer provides regular security from first to the last assembly day, but is not responsible for, equipment and thirdparties properties. The exhibitor is responsible to have necessary insurance
14. Acess to the exhibition area outside opening hours is prohibited.
15. The organizers any receivables by the exhibitors musdt be paid before assembling is possible. Dokumentation on assigned stand og standrent must be displayed.