Generelle vilkår for kjøp av tjenester fra Akvaplan-niva

Generelle vilkår for kjøp av tjenester fra Akvaplan-niva

1. Alminnelige bestemmelser

1.1. Generelt

Disse generelle vilkår gjelder for alle leveranser fra Akvaplan-niva ("Leverandøren"). Oppdragsgiver har ved inngåelsen av Kontrakten, godtatt foreliggende betingelser. Eventuelle avvikende betingelser er uten virkning for Partene med mindre Leverandøren skriftlig har godtatt disse. Oppdragsgivers egne betingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, aksepteres ikke, med mindre annet er avtalt skriftlig.

1.2. Partenes kontaktpersoner

Hver av Xxxxxxx skal oppnevne en kontaktperson som skal være bemyndiget til å opptre på vegne av Parten i alle saker som angår gjennomføringen av Kontrakten. Partenes kontaktpersoner fremgår i Kontrakten. Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til Partenes kontaktpersoner med mindre annet er særskilt avtalt. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold. Alle endringer av Kontrakten skal skje skriftlig og mellom partenes representanter med mindre annet er særskilt avtalt. Dersom endringen får priskonsekvenser, bør prisjusteringen særskilt opplyses om. E-post aksepteres som skriftlig.

2. Leverandørens generelle plikter og krav til ytelsens kvalitet

Leverandøren skal utføre Tjenesten med den grad av faglig dyktighet som kan forventes av anerkjente leverandører innenfor tilsvarende eller liknende bransje. Tjenesten skal være i overensstemmelse med kravene i Kontrakten, være av god kvalitet og egnet for det tiltenkte formål. Tjenestene skal utføres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Leverandøren skal innhente og opprettholde alle nødvendige tillatelser i forbindelse med utførelsen av Tjenesten, og skal på Oppdragsgiverens anmodning legge frem dokumentasjon på at nødvendige tillatelser foreligger.

Leverandøren skal innen rimelig tid etter inngåelsen av avtalen, gjøre Xxxxxxxxxxxxx kjent med hva som trenges fra Oppdragsgiver i form av opplysninger, grunnlagsmateriale og beslutninger for å kunne gjennomføre oppdraget, og en tidsangivelse for når dette må foreligge. Leverandøren skal varsle Oppdragsgiveren når det oppstår behov for endringer av oppdraget, videre utredninger eller supplerende undersøkelser. Leverandøren skal gjøre Oppdragsgiveren oppmerksom på forhold som kan skape problemer for Oppdragsgiverens uavhengighet eller som kan skape interessekonflikt ved gjennomføring av oppdraget. Leverandøren skal gjøre Oppdragsgiveren oppmerksom på eventuelle alternative fremgangsmåter for å gjennomføre oppdraget som er mer kostnadseffektiv, pålitelig eller nøyaktig. Likeså skal Leverandøren gjøre Oppdragsgiveren oppmerksom på relevante standarder eller akkrediterte metoder som kan benyttes i gjennomføring av oppdraget.

3. Kvalitetssikring

Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset Tjenesten. På forespørsel skal Leverandøren dokumentere systemet for Oppdragsgiveren.

4. Helse, miljø og sikkerhet

Leverandøren skal oppfylle alle lovpålagte krav til HMS, samt Oppdragsgiverens særlige HMS krav. Leverandøren plikter å informere personell omfattet av Kontrakten om Oppdragsgiverens til enhver tid gjeldende HMS krav og retningslinjer, og sikre at disse etterleves.

5. Krav til utstyr og materiell

Leverandøren er ansvarlig for at eget personell til enhver tid innehar og bruker alminnelig personlig verne- og sikkerhetsutstyr. Dette gjelder likevel ikke oppdrag som må utføres på Oppdragsgivers sted som krever særskilte sikkerhetsutstyr eller vernetiltak. Oppdragsgiver må i så fall besørge og bekoste slikt utstyr, samt påse at slikt utstyr er tilgjengelig for Leverandøren herunder tilgjengelig for Leverandøren ved påbegynnelse av oppdraget på stedet.

Dersom slikt utstyr ikke er tilgjengelig for Leverandøren, forbeholder Leverandøren seg rett til å avlyse oppdraget, samt kreve nødvendige utgifter og påløpte kostnader dekket. Det samme gjelder dersom særskilt utstyr eller materiell

kreves for å forebygge utilsiktede utslipp til luft, jord og vann. På samme måte besørges, bekostes og gjøres dette tilgjengelig av Oppdragsgiver for Leverandørens personell.

Dersom tjenesten krever feltarbeid og det er gjort særskilt avtale om at Oppdragsgiver skal stille med konkret utstyr på gitt lokasjon, vil Oppdragsgiver også i slike tilfeller være erstatningsansvarlig der Oppdragsgiver ikke har sørget for at avtalt utstyr er tilgjengelig. Oppdrag kan i slike tilfeller kreves utsatt, og vil bli fakturert for de kostnader som utsettelsen medfører.

6. Adgang til anlegg og fasiliteter

Leverandøren og dets personell skal ha adgang til den del av Oppdragsgiverens område som er nødvendig for utførelsen av Tjenesten.

Dersom oppdraget krever befraktning til og fra oppdragssted, besørges og bekostes dette av Oppdragsgiver. Oppdragsgiver plikter å sørge for at alle lovpålagte krav følges for befraktningen.

7. Utstyrsleie

Med mindre annet er avtalt beregnes utstyrsleie for bruk eller leie av instrumenter, felt- og laboratorieutstyr, IT-utstyr og spesiell programvare etter egne satser.

I leieperioden vil Oppdragsgiveren være ansvarlig for utstyret og plikter å erstatte dette dersom dette ødelegges eller går tapt, og dette ikke skyldes forhold på Leverandørens side. Et eventuelt erstatningsbeløp vil tilsvare den kostnaden det utgjør å sette utstyret tilbake i samme stand, eller dersom det er fullstendig tapt, et beløp tilsvarende selvkost uten påslag.

8. Prisjustering

Med mindre annet er avtalt justeres timepriser og satser for utleie av utstyr per 1. januar hvert år. Justeringenes størrelse følger utviklingen i konsumprisindeksen (KPI for andre tjenester med arbeidslønn som dominerende prisfaktor) de siste 12 måneder frem til indeksen for oktober for det år som utløper.

9. Endringer

Innenfor det Partene med rimelighet kunne forvente da Kontrakten ble inngått, kan Oppdragsgiveren kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i Tjenesten. Konsekvenser dette får for fremdriftsplanen for arbeidet, samt eventuelle andre ønskedes endringer i fremdriftsplan for arbeidet, skal skje i samråd med Leverandøren.

Vederlag for endringer skal være i samsvar med Kontraktens opprinnelige timepriser dersom slike er avtalt og er anvendelige. Forrykkes forutsetningene for å anvende disse, kan partene kreve at disse justeres for de fordyrelser eller besparelser som dette har medført. Dersom det ikke foreligger anvendelige timepriser, skal endringsarbeidet skje etter regning med gjengse timepriser for personellet, og for øvrig alminnelige prinsipper for regningsarbeider.

Leverandøren skal i så fall holde Oppdragsgiver løpende orientert om kostnadsbruken. Oppdragsgiver kan kreve at Leverandøren gir et tilbud på endringsarbeidene før endringsarbeidet igangsettes. Endringer skal være godkjent av Oppdragsgiveren ved skriftlig endringsordre før de iverksettes. Ved mottagelsen av en endringsordre skal Leverandøren uten ugrunnet opphold iverksette denne, selv om endringsordrens virkning på pris, fremdriftsplan og andre betingelser i Kontrakten ennå ikke er avklart.

10. Ventetid

Ventetid som følge av forhold Leverandøren ikke rår over eller har risikoen for (for eksempel værforhold, andre ytre omstendigheter og forhold som Oppdragsgiver har ansvaret for), faktureres i henhold til avtalte timepriser for slikt personell.

11. Avbestilling

Oppdragsgiveren kan med skriftlig varsel til Leverandøren avbestille Tjenesten helt eller delvis med umiddelbar virkning. Ved avbestilling som nevnt i dette punkt skal Oppdragsgiveren betale det beløp Leverandøren har til gode for den del av Tjenesten som er utført, samt dekke dokumenterte og nødvendige utgifter oppstått som en direkte konsekvens av avbestillingen, herunder tapt fortjeneste for resterende del av oppdraget.

12. Force Majeure

Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes en hindring utenfor Partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgene av. Beror forsinkelsen eller mangelen på en tredjeperson som Leverandøren har gitt i oppdrag helt eller delvis å utføre Tjenesten, er Leverandøren fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter forrige punkt. Det samme gjelder om forsinkelsen eller mangelen beror på en underleverandør som Leverandøren har brukt, eller på noen annen i tidligere salgsledd.

13. Fakturering/oppgjør

Dersom ikke annet er avtalt skjer fakturering månedlig. Enhver faktura som ikke blir betalt, kan etter forfall blir belastet med purregebyr samt renter i henhold til lov om forsinket betaling. Xxxxxxxx skal skje senest 15 dager fra fakturadato hvis ikke annet er avtalt.

14. Reklamasjon

Rett til å påberope seg mangel ved utførelse av tjenesten, tapes for Oppdragsgiver dersom Leverandøren ikke blir underrettet om dette innen rimelig tid etter at Oppdragsgiver oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen. I alle tilfeller kan slik mangel ved tjenesten ikke påberopes senere enn 1 år etter at tjenesten er utført.

Reklamasjonsbeføyelsene er eventuelt prisavslag, erstatning eller heving. Leverandøren har anledning til å forsøke å utbedre mangelen med rettingsforsøk.

15. Heving av kontrakt

Partene kan heve avtalen med umiddelbar virkning dersom det foreligger vesentlig mislighold av Kontrakten fra den annen part. Dersom oppdraget av ulike grunner som Leverandøren ikke kan lastes for, ikke kan utføres på en forsvarlig måte, kan Kontrakten heves umiddelbart.

16. Erstatningsansvar

Leverandøren sitt ansvar for skade/tap som påføres Oppdragsgiver eller andre er begrenset oppad til 10 mill. kr per skadetilfelle.

17. Konfidensialitet

Leverandøren og Leverandørens personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om Xxxxxxxxxxxxxxx og Tjenesten som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører. Leverandøren skal ikke offentliggjøre inngåelse av denne Kontrakt, eller benytte Oppdragsgiveren som referanse, uten Oppdragsgiverens skriftlige samtykke.

Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig kontraktsbrudd. Dersom loven krever at Leverandøren skal frigi konfidensiell informasjon, eller når det er tillatt i henhold til kontraktsfestede forpliktelser, skal Oppdragsgiver varsles om informasjonen som gis, med mindre det er forbudt ved lov.

18. Prøvemateriale etter endt oppdrag

Lagring av prøvemateriale utover det som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget betinger at det gjøres særskilt avtale. Materiell eller utstyr tilfaller Leverandøren etter endt oppdrag hvis ikke annet er avtalt ved oppdrages start.

19. Særskilte rettigheter til prosjektmateriale

Det må gjøres særskilt avtale om eventuell sperring/hemmelighold av rapporter, konklusjoner og dato eller utsatt tidspunkt for offentliggjøring. Slike særskilte avtaler må være saklig begrunnet og inngått ved prosjektstart. Dersom deler av rapporten ønskes kopiert eller gjengitt i andre rapporter eller lignende skal dette gjøres på en slik måte at informasjon ikke tas ut av sin sammenheng.

Begge partene skal godkjenne offentliggjøring av resultater i pressemeldinger, pressekonferanser og lignende. Ved Oppdragsgivers offentliggjørelse av konklusjoner og resultater skal det gå klart fram at det er Akvaplan-niva som har utført oppdraget. Leverandøren kan fritt bruke alle data, vurderinger og konklusjoner som kommer fram gjennom oppdraget i tråd med sin virksomhetside, så lenge dette ikke medfører at konfidensielle opplysninger om personlige og tekniske forhold blir gjort kjent for uvedkommende. Data betyr, men er ikke begrenset til, data i rapporten med tilhørende arbeidsdokumenter, bilder og video.

20. Lovvalg og verneting

Tvister etter denne Kontrakt skal løses etter norsk rett, og en eventuell rettergangsbehandling skal løses av ordinære domstoler. Rette verneting er Oppdragsgiverens verneting.