Betingelser ved arrangement:

Betingelser ved arrangement:

I. Gjennomføring av arrangementet:

For å sikre gjennomføring av deres arrangement, ber vi om at vi kontaktes for en gjennomgang av programmet før det distribueres til gruppen. På den måten kan vi være behjelpelig med å sikre at gjennomføringen blir ivaretatt når det gjelder hotellets muligheter og begrensninger.

II. Program og navnelister:

Endelig program og navneliste med mobilnummer (kode for å låse opp døren til rommet kommer på SMS på ankomstdag) må være mottatt av hotellet senest 3 uker før ankomst. Gi eventuelt beskjed dersom noen av deltakerne i selskapet har spesielle behov det bør tas hensyn til.

III. Ansvar for deltagerregninger:

For ytelser som ikke er inkludert i pristilbudet, gjør hver enkelt deltager opp separat. Arrangøren/bestiller er ansvarlig for ikke oppgjorte deltakerregninger.

IV. Skade:

Arrangøren/bestiller står ansvarlig for eventuell skade som påføres hotellet som følge av uaktsom og eller forsettlig opptreden av arrangementsdeltakere.

V. Reduksjon av overnattingsrom:

Ved reduksjon av antall rom/deltakere i forhold til bestilling belastes arrangør/bestiller for reduksjonen i samsvar med nedennevnte:

VI. No-Show:

En eventuell No-Show anses som en avbestilling og faktureres i samsvar med avbestilling foretatt mindre enn 7 dager før arrangementet starter.

VII. Avbestillingsfrister om hele arrangementet må kanselleres:

ANTALL ROM/DELTAKERE BESTILT				REDUKSJON AV
5-10 rom/del	11-30 rom/del	31-50 rom/del	50+ rom/del	TOTALBELØP:
14 dgr	40 dgr	60 dgr	90 dgr	100 %
13-7 dgr	39-25 dgr	59-40 dgr	89-60 dgr	50 %
6-4 dgr	24-15 dgr	39-20 dgr	59-30 dgr	25 %
3-2 dgr	14-5 dgr	19-10 dgr	29-10 dgr	10 %
1-0 dgr	4-1 dgr	9-5 dgr	9-5 dgr	5 %
0 dgr	0 dgr	4-0 dgr	4-0 dgr	0 %

Romjusteringer opp til 10% av hele arrangementet kan avbestilles inntil 7 dager før ankomst kostnadsfritt. Avbestilling må skje skriftlig til deres kontaktperson på hotellet.

VIII. Oppgjør:

Arrangementskostnader skal gjøres opp med faktura, kontanter eller med godkjente betalingskort. Kostnader for evt. Bestilling av diverse ekstra tjenester og servering som ikke er inkludert i pristilbudet, belastes på felles regning til arrangør/bestiller.

Dagpakker:

Dagpakker kan kun brukes over en dag, og elementer av pakken kan ikke trekkes ut. Oppgjør skjer på felles regning til arrangør/bestiller. Andre betingelser må avtales spesielt.

IX. Inn og utsjekk:

For sen utsjekk som ikke er avtalt på forhånd, medfører et ekstra gebyr på NOK 500,- pr. rom pr. time.

X. Depositum/bankgaranti/forhåndsbetaling:

Vi forbeholder oss retten til å be om depositum, bankgaranti og forhåndsbetaling.

XI. Endringer i MVA og generelle prisjusteringer:

Vi forbeholder oss retten til å justere prisene som følge av endrede ved eksempelvis, men ikke begrenset til økte skatter, avgifter samt øvrige kostnader utenfor vår kontroll.

VI tar videre forbehold om generelle prisøkninger.

XII. Reklamasjon:

Arrangør taper sin rett til å gjøre mangel gjeldene dersom han ikke melder fra om mangelen snarest mulig, og senest ved avreise.

XIII. Lovvalg og tvisteløsning:

Denne bekreftelse med betingelser ved arrangement og enhver tvist forbundet med denne, er underlagt norsk rett.

XIV. Force Majeure:

Hendelser utenfor Bergstadens Hotel sin kontroll som streik, lockout, brann manglende leveranser osv. Gir hotellet rett til å heve avtalen uten erstatningsansvar.

Ta gjerne kontakt for bestilling av aktiviteter eller om annen informasjon ønskes. Vi takker for bestillingen og ønsker dere velkommen til oss på Bergstadens Hotel.

Vi gjør oppmerksomme på at rommene er reservert. Kontrakten må returneres innen 10 dager, i motsatt fall vil reservasjonen bli kansellert.

Med vennlig hilsen Vennligst returner signert

Bergstadens Hotel kopi av bekreftelsen.