Innhold

Stavanger Domkirke er en veldig godt bevart katedral bygget rundt 1125. Katedralen er bygd i både romansk og gotisk stil og er et kulturminne av høy verdi. Kirken brukes som menighetskirke og er med tiden også blitt en turistattraksjon og konsertarena.

Stavanger Domkirke er automatisk fredet iht. Lov om kulturminner § 4 a) og må anses som nasjonalt enestående - ikke bare på grunn av alderen sin, men også fordi Stavanger Domkirke har vært i bruk (tilnærmet) sammenhengende i snart 900 år. Automatisk fredning er den strengeste kategorien for vern av bygg og innebærer at alle forandringer krever godkjenning fra Riksantikvaren.

Stavanger domkirke restaureres fram til kirkens 900-års-jubileet i 2025. Det er planlagt å gjennomføre omfattende vedlikeholdsarbeider både inn- og utvendig. Stavanger kirkelige fellesråd forvalter bygget og har ansvar for det løpende vedlikeholdet. Stavanger kommune ved Stavanger eiendom har ansvar for gjennomføring av restaureringen fram til 2025.

Domkirken har et hovedorgel som ble bygd i 1992 av nederlandske Xxxxxxxxxxxx Xxxx. Orgelet er barokkinspirert i både utseende og klang, hovedorgelet ble restaurert og bygd om i 2014/ 2015. Dagens kororgel er et mobilt engelsk instrument som nå skal erstattes med et nytt fastmontert orgel som er gjenstand for utlysningen.

Kort om kontraktarbeidets omfang ‌

Det skal bygges nytt kororgel til Stavanger domkirke. Oppdraget omfatter prosjektering, bygging, montering, intonering og ett-års-vedlikehold av orgelet. Som en opsjon skal det også tilbys årlig vedlikehold i ti år framover.

Orgelets hovedfunksjon vil være å akkompagnere koret ved gudstjenester, lede menighetssangen, men også å utgjøre en klanglig kontrast til det barokkinspirerte hovedorgelet på vestveggen. For nærmere informasjon om oppdraget se C.2 Teknisk beskrivelse kororgel.

Organisasjon og entreprisemodell ‌

A.3.1 Anskaffelsens organisasjon ‌

Stavanger kirkelig fellesråd

Byggeier

Menigheten

medvirkning

Orgelkomite

Bestiller

Orgelkonsulent

Faglig ansvar

Prosjektleder

Gjennomfører anskaffelsen

Riksantikvaren/ biskop

Godkjenning

Orgelbygger

Utførelse

Byggeleder

I monteringsfasen

Orgelkomiteen har overordnet ansvar for bruksmessige, estetiske og økonomiske føringer ved anskaffelse av nytt kororgel.

Xxxx Xxxxxxxxx er valgt som orgelkonsulent og har ansvar for faglige vurderinger. Restaureringsarkitekten ivaretar arkitektoniske og kulturminnefaglige interesser og kontakt med Riksantikvaren.

A.3.2 Prosjektorganisasjon ‌

Byggherre	Stavanger kommune v/ Utvalg for miljø og utbygging
Stavanger kirkelige fellesråd	Xxxx Xxxxxxxxx
Prosjektledelse (PL)	Stavanger eiendom v/ Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxx	Xxxx Xxxxxxxxx
Leder orgelkomite	Xxx Xxxxxxxxxx
Restaureringsarkitekt	Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx & Gram v/ Live Gram
Byggeleder	Xxxxxx XXX v/ Xxxxx Xxxxxxxx

A.3.2.1 Prosjektleder ‌

Prosjektleder (PL) er den administrative leder av byggesaken og anskaffelsen (byggherre). PL har fullmakt innenfor gjeldende rammer å binde kommunen ved avtale.

A.3.2.2 Orgelkonsulent ‌

Engasjerte prosjekterende er tiltakshaverens rådgivere og kan ikke påføre tiltakshaveren forpliktelser uten spesiell fullmakt til dette.

A.3.2.3 Ansvarlig søker (SØK)‌

Arkitekt er engasjert av tiltakshaver som ansvarlig søker i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Arkitekten har et overordnet ansvar for å sikre den kulturminnefaglige kvaliteten av undersøkelser, tiltak og dokumentasjon. ARK er ansvarlig for søknader i henhold til kulturminneloven (Riksantikvaren) og andre relevante lover og forskrifter.

A.3.2.4 Byggeleder ‌

Byggeleder (BL) er tiltakshaverens representant på byggeplassen. I avtale med tiltakshaver er byggeleder gitt en rekke fullmakter, bl.a.:

- Forestå teknisk, framdriftsmessig og håndverksmessig kontroll av byggearbeidene.

- Koordinator for utførelsesfasen (KU) i henhold til Arbeidstilsynets forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen (byggherreforskriften).

A.3.2.5 Entrepriseform ‌

Anskaffelse av kororgelet gjennomføres som en totalentreprise etter NS 8407.

A.3.2.6 Oppdragsgivers ytelser ‌

Byggherre ivaretar koordinator prosjektering og utførelse, KP og KU. Byggherre engasjerer BL. Byggherre ivaretar ansvarlig SØK-rollen.

Dokumentliste ‌

Alle dokumenter er utlyst på Doffin og TED via Mercell.

Nedenstående tabell gir en fullstendig oversikt over dokumentene som er en del av kontraktsgrunnlaget. Hvis ikke noe annet er oppgitt, er innholdet en del av dette dokumentet.

Del av kontrakten	Innhold	Se også vedlegg
A Generell del	Innledning Kort om kontraktarbeidets omfang Organisasjon og entreprisemodell Dokumentliste
B Kontraktsbestemmelser	Alminnelige kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser	B.2 Avtaledokument
C Tekniske krav	Tekniske rammebetingelser
	Beskrivelse kororgel	C.2 Premissdokument
	Tegninger	C.3 Tegninger
D Krav til byggeprosessen	Administrative rutiner	D.3 SHA-plan
D Krav til byggeprosessen	Kvalitetssikring Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)	D.3 SHA-plan

	Øvrige krav til byggeprosessen
E Frister og dagmulkter	Frister Dagmulkter Framdriftsplanlegging	E.3 Utkast overordnet fremdriftsplan
F Vederlag og nøkkelpersonell	Prissammenstilling Nøkkelpersonell
Vedlegg	V. Evaluering av entreprenøroppdrag	V.1 Evalueringsskjema

Dokumentene «Del 1 Konkurransebeskrivelse» og «Del 2 Kontraktsgrunnlag» legges også ved i engelsk oversettelse (Temnder dispcription og Contract specifications). I tilfellet avvik mellom det norske konkurransegrunnlaget og den engelske oversettelsen er det de norske dokumentene som er gjeldende.

B. Kontraktsbestemmelser ‌

Alminnelige kontraktsbestemmelser ‌

Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser med de presiseringer og endringer som er angitt her:

B.1.1 Totalentreprenørens plikt til å holde kontraktsgjenstanden mv. forsikret (tillegg til NS 8407 pkt. 8.1)‌

Forsikringen skal gjelde inntil alle arbeider som inngår i kontrakten er overtatt av byggherren.

B.1.2 Valg av kontraktsmedhjelper (tillegg til NS 8407 pkt. 10.1)‌

Underentreprenører/ innleid arbeidskraft

Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft.

Bruk av underentreprise eller anvendelse av innleid arbeidskraft, og de underleverandører/ innleide personer dette gjelder, skal før underskriving av kontrakt godkjennes skriftlig av byggherren. Det samme gjelder for utskifting av underleverandører/ innleid mannskap i kontraktsperioden. Byggherrens godkjennelse endrer ikke totalentreprenørens forpliktelser overfor byggherren.

Totalentreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Alle avtaler om underleverandørforhold skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som i dette dokument.

Antall ledd i leverandørkjeden

Totalentreprenøren kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha flere enn ett ledd underentreprenører i kjede under seg. Innenfor hvert enkelt ledd i kjeden er det totale antallet underleverandører begrenset til 3 stykker per fagdisiplin, med mindre det foreligger særskilte

forhold og oppdragsgiver har gitt skriftlig samtykke. Xxxxxxxxx mislighold som ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren, kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving.

Bruk av enkeltpersonforetak

Totalentreprenørens bruk av enkeltpersonforetak skal begrunnes skriftlig. Bruk av bemanningsselskap skal varsles byggherren og er underlagt arbeidsmiljøloven, herunder kravet om likebehandling i § 14-12a.

B.1.3 Dagmulktbelagte størrelse (endring til NS 8407 pkt 40.3)‌

2 ‰ av kontraktssummen, ikke mindre enn kr 10 000,-. Dette gjelder for både bokstav a) og

b) under pkt. 40.3 første avsnitt.

Spesielle kontraktsbestemmelser ‌

B.2.1 Miljøskadelige stoffer og kjemikalier ‌

I Stavanger eiendoms bygg eller på Stavanger eiendoms byggeplasser skal det unngås bruk av kjemikalier og produkter som inneholder mer enn 0,1 vektprosent av stoffer som står på Prioritetslisten1 eller Reach kandidatliste2.

B.2.2 Tropisk tømmer og fredet skog ‌

Det skal ikke brukes materialer fra tropisk tømmer i bygg, verken i selve bygget eller i materialer som brukes i byggeperioden, og heller ikke i andre objekter som lekeplassutstyr, idrettsanlegg, møbler og annet utstyr.

B.2.3 Fullmakt for innhenting av skatte- og avgiftsopplysninger ‌

Fullmakt for innhenting av skatte- og avgiftsopplysninger skal fylles ut og signeres av totalentreprenør som tildeles kontrakt, før kontraktsignering. Kravet gjelder tilsvarende for de virksomheter totalentreprenøren støtter seg på for å oppfylle kvalifikasjonskravene.

Tildelingen kan ikke anses endelig før det foreligger en vurdering av de innhentede opplysninger. Det presiseres at hvis det ikke mottas signert fullmakt fra totalentreprenør og eventuelle underleverandører som er benyttet i kvalifiseringen, vil dette anses som et vesentlig avvik til konkurransegrunnlaget som vil medføre at både totalentreprenør og eventuelle underleverandører avvises fra konkurransen.

For kontrakter med underleverandører og andre kontraktsmedhjelpere med en verdi over

500.000 kroner eks. mva. skal totalentreprenør innhente og levere signert fullmakt til Oppdragsgiveren, før disse benyttes i kontraktarbeidet.

1 xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx/Xxxx/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxx/

2 xxxx://xxx.xxxx.xx/xx/Xxxx/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-XXXXX/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/

B.2.4 Ubetinget plikt til å betale skatte- og avgiftskrav ‌

Totalentreprenør, underleverandør og andre kontraktsmedhjelpere som har påtatt seg å oppfylle deler av totalentreprenørens kontraktsforpliktelser skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatte- og avgiftskrav. Dersom skatte- og avgiftskrav ikke betales ved forfall og med de beløp som opprinnelig er fastsatt, anses det som vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelsene.

Ved vesentlig mislighold av den ubetingede betalingsplikten har Xxxxxxxxxxxxx rett til å heve kontrakten med totalentreprenøren, eller kreve erstattet underleverandører og/ eller andre kontraktsmedhjelpere etter å ha gitt en frist på 7 virkedager til enten å innbetale beløpet, eller dokumentere åpenbare eller vesentlige feil i fastsettingen, skatteberegningen eller avregningen. Oppdragsgiver kan gi fristutsettelse dersom det foreligger saklig grunn.

Totalentreprenørens kontrakter med underleverandør og andre kontraktsmedhjelpere med en verdi over 500.000 kroner eks. mva., skal inneholde tilsvarende bestemmelse om Ubetinget plikt til å betale skatt- og avgiftskrav. Omkostningene ved å erstatte underleverandør og eller kontraktsmedhjelpers avtale, skal bæres av totalentreprenøren.

B.2.5 Lønns- og arbeidsvilkår ‌

1. Totalentreprenøren skal sikre at ansatte i egen virksomhet, og ansatte hos eventuell underleverandør som direkte medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldene lov- og forskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtaler for den aktuelle bransje.

2. Alle avtaler totalentreprenøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under inngått avtale med Stavanger kommune skal inneholde tilsvarende forpliktelse.

3. Totalentreprenøren skal på forespørsel fra Stavanger kommune legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Stavanger kommune kan kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Stavanger kommune har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Totalentreprenøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av totalentreprenørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører.

4. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og totalentreprenøren bestrider dette, kan Stavanger kommune kreve at totalentreprenøren og underleverandøren legger frem dokumentasjon for Stavanger kommune om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet.

5. Totalentreprenøren skal påse at ansattes rettigheter etterleves i egen virksomhet, og hos den eller de underleverandører som direkte medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. Stavanger kommune kan kreve at totalentreprenøren fremlegger dokumentasjon på at kravene er oppfylt.

6. Stavanger kommune, eller den Stavanger kommune bemyndiger, forbeholder seg retten til å gjennomføre annonserte, semi-annonserte eller uannonserte kontroller hos en eller

flere aktører i leverandørkjeden i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter totalentreprenøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandører. Kontaktopplysninger behandles konfidensielt.

7. Ethvert brudd på bestemmelsene i 1 anses som vesentlig mislighold. At totalentreprenøren retter ovenfor arbeidstakerne er ikke til hinder for at oppdragsgiver kan heve kontrakten.

8. Dersom det er grunn til å tro at kravet til lønns- og arbeidsvilkår ikke etterleves har Stavanger kommune rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger besparelsen for totalentreprenøren.

B.2.6 Rapportering i samsvar med skatteforvaltningsloven § 7-6 ‌

Kontrakt gitt til utenlandsk leverandør eller underleverandør, og alle arbeidstakere på slik kontrakt, skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i henhold til skatteforvaltningsloven § 7-6.

Totalentreprenøren er ansvarlig for at slik rapportering skjer i hele kontraktskjeden. Totalentreprenøren skal på forespørsel dokumentere at rapporteringsplikten er oppfylt ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn. Totalentreprenøren skal også opplyse ligningsmyndighetene om at det er totalentreprenøren som etter herværende avtale er ansvarlig for å overholde den opplysningsplikt som etter skatteforvaltningsloven § 7-6 er pålagt Stavanger kommune.

Eventuelt ansvar for skatter eller avgifter, gebyrer eller tvangsmulkt ilagt byggherren som følge av at totalentreprenøren ikke har overholdt sine forpliktelser etter dette punktet er totalentreprenørens ansvar og skal betales av ham.

Stavanger kommune har rett til å holde tilbake hele eller deler av kontraktssummen til dekning av krav som nevnt ovenfor. Dersom totalentreprenøren ikke etterkommer forpliktelsene til å dokumentere overfor Stavanger kommune at skatteforvaltningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere mv. er oppfylt, har Stavanger kommune rett til å holde tilbake så mye av kontraktssummen at det gir tilstrekkelig sikkerhet for å få dekket et spesifisert krav. Det kan ved manglende overholdelse av rapporteringsplikten ikke holdes tilbake mer enn 5 % av kontraktsverdien.

Manglende overholdelse av krav til rapportering etter skatteforvaltningsloven § 7-6 er å anse som vesentlig mislighold av denne kontrakt.

Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

B.2.7 HMS-kort. Alle arbeidstakere skal bære lett synlig et gyldig HMS- kort.‌

Alle arbeidstakere som utfører arbeid på byggeplassen skal bære lett synlig et gyldig HMS- kort utstedt av Arbeidstilsynet. Ordrebekreftelse, søknadsskjema ol aksepteres ikke som HMS-kort. Arbeidstakere som ikke har slikt HMS-kort vil bli bortvist fra byggeplassen. Alle

avtaler Totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

B.2.8 Krav til pensjon ‌

Totalentreprenøren og hans underleverandører plikter å ha tjenestepensjonsordning i henhold til lov om obligatorisk tjenestepensjon. Manglende eller utilfredsstillende pensjonsordning anses som vesentlig mislighold.

B.2.9 Krav om betaling til bank ‌

Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

B.2.10 Mislighold av kontraktsforpliktelser - konsekvenser for senere konkurranser ‌

Xxxxx på pliktene i denne kontrakten vil bli nedtegnet og kan få betydning i senere konkurranser, enten i kvalifikasjons- eller tildelingsomgangen i overensstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser. Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

B.2.11 Revisjon ‌

Byggherren, eller ekstern revisor engasjert av byggherren, kan gjennomføre revisjon hos totalentreprenøren og eventuelle underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt. Denne adgangen omfatter også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd. Ved større byggeprosjekter vil byggherren gjennomføre kontroller i samarbeid med statlige myndigheter. Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

C. Tekniske krav ‌

Tekniske rammebetingelser i monteringsfasen‌

Orientering om forhold som har betydning for gjennomføring av arbeidet ved montering av kororgelet i Stavanger domkirke.

C.1.1 Generelt ‌

Stavanger domkirke er automatisk fredet iht. kulturminneloven og alle inngrep i bygget er søknadspliktige (Riksantikvaren). Eventuell innfesting av orgelet i vegger eller gulv må avklares på forhånd. Kororgelet skal plasseres i nærheten av ornamenter i kleberstein.

Kleberstein er et sårbart materiale og det må tas tilstrekkelige hensyn for å unngå skade på all kleberstein.

C.1.2 Arbeidstid ‌

Ordinær arbeidstid på byggeplassen er i perioden kl.07.00-18.00, mandag-fredag. Arbeider som ønskes utført utenfor dette tidsrommet, skal avtales med byggeleder.‌

C.1.3 Støy

Entreprenørene må overholde forskrifter om begrensning av støy3 og forskrift om vern mot støy på arbeidsplassen4. For øvrig gjelder retningslinjene i T-1442 Retningslinjer for behandling av støy i arealplanlegging5.

C.1.4 Støv ‌

Støv fra byggeaktivitetene og trafikk skal reduseres til et minimum, og påføre omgivelsene minst mulig sjenanse. Byggherren vil kunne gjennomføre kontrollmålinger.

C.1.5 Røykeforbud ‌

Røyking er ikke tillatt på byggeplassen eller på tomten. Ved overtredelse, vil det gi opptil 2 advarsler før vedkommende blir bortvist fra byggeplass.

C.1.6 Forurensing ‌

Det skal etableres tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning) i henhold til Produktkontrolloven6. Veiledning for gjennomføring finnes på byggmiljo.no7.

C.1.7 Avfallshåndtering ‌

Det er utarbeidet en avfallsplan for prosjektet som viser byggeavfall som forventes å oppstå og sorteringen av dette, samt sorteringsgrad.

Entreprenøren plikter å sette seg inn i avfallsplanen og følge de tiltak som er beskrevet. Byggherren holder containere og besørger tømming. HB administrerer tømming og følger opp sorteringen. På riggplan er det foreslått plassering av containere.

C.1.8 Renhold ‌

Byggeplassen skal ryddes og rengjøres minimum 1 gang pr uke. Målsettingen er at forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i ferdig bygg, og at arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare samt at det oppnås en driftsmessig effektiv byggeplass.

3 xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxx/XX/xxxxxxxxx/0000-00-00-0

4 xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxx/XXX/xxxxxxxxx/0000-00-00-000

5 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx/xx000000/

6 xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxx/XX/xxx/0000-00-00-00

7 xxx.xxxxxxxxx.xx

Entreprenøren skal rydde etter hvert som arbeidene skrider frem. Avfall plasseres i container. Byggeleder kan forlange opprydding når han mener det er påkrevet – på entreprenørens regning. Det vil bli stilt strenge krav til orden på byggeplass.

C.1.9 Andre rammebetingelser ‌

C.1.9.1 Naboforhold ‌

Stavanger domkirke ligger i bysentrum. Domkirkeplassen og parken rundt domkirken er hyppig trafikkert av både syklister og fotgjengere. Entreprenørene må ta hensyn til beliggenheten spesielt ved leveranser til byggeplassen.

C.1.9.2 Adkomst ‌

Det er gode adkomstmuligheter til bygget. Entreprenør må selv gjøre seg kjent med transportforholdene utendørs, ref. riggplan.

C.1.9.3 Parkering ‌

Byggherren sørger ikke for parkering for entreprenørenes ansatte privatbiler på byggeprosjektet. Dette må ordnes på private eller offentlige parkeringsplasser/ parkeringshus i nærheten.

Firma- og privatbiler skal ikke parkeres innenfor byggegjerdet på byggeplassen. Kostnader til parkering, parkeringsbøter eller skade på firma- og privatbiler dekkes ikke av byggherren.

Det er ikke tillatt å parkere på området som tilhører Bekketunet barnehage.

C.1.9.4 Xxxxxxx, boder, verksted, lager ‌

Byggherre stiller til disposisjon spiserom, møterom, dusj-, vaske- og toalettrom felles for samtlige entreprenører i bygghytten.

C.1.9.5 Vann ‌

Det vil være vann tilgjengelig i bygget i hele byggefasen. Tilkoblinger av vannslanger må den enkelte entreprenør holde.

C.1.9.6 Provisorisk, elektrisk anlegg ‌

Byggherre setter opp og vedlikeholder en provisorisk hovedfordeling sentralt på riggområdet i hele byggeperioden for samtlige arbeider. Det provisoriske anlegg i bygget skal monteres/ demonteres etter avtale med byggeleder.

Den enkelte entreprenør er selv ansvarlig for å føre strøm fra fordelingstavle til sine brakker. Lamper, motorinstallasjoner varmevifter utover grunnoppvarmingen og ledningsføringer fra uttaksboks må entreprenørene selv holde.

Tiltakshaveren dekker strømutgifter i hele byggeperioden.

C.1.10 Hovedbedrift ‌

Byggherren har valgt Arkeologisk museum UiS som hovedbedrift. Byggeherren sørger for nødvendig rigg/ infrastruktur på byggeplassen, bl. a.

• Hele riggområdet skal inngjerdes/ sikres, og det skal etableres egne låsbare porter (min. hovedport og gangport).

• Byggegjerde skal sikres mot vindlaster. Hovedbedrift plikter å holde arealene sikret. Uvedkommende skal ikke ha adgang til byggeplassen.

• Etablere utstyr til elektronisk registrering av mannskap

• Etablere avfallsstasjoner og vedlikeholde disse ved behov

• Levering og montering av byggeplasskilt. Skilter skal inneholde opplysninger om prosjektet og utformes etter nærmere avtale med byggherre.

Teknisk beskrivelse kororgel‌

Oppdraget omfatter prosjektering, bygging, montering, intonering og ett-års-vedlikehold av kororgelet. Som en opsjon skal det også tilbys årlig vedlikehold i ti år framover.

Orgelet er tenkt plassert på sørsiden i det gotiske koret, med samme plassering som dagens kororgel, se bilder og tegninger. En tenker seg et orgel med to manualer og pedal som står inntil veggen med sidevendt spillebord, anslagsvis dybde ca. 120 cm, høyde ca. 380 cm og bredde ca. 400 cm. Orgelet bør inneholde et elektronisk kombinasjonssystem. Spillebordet plasseres på trappen til venstre siden av orgelet.

Koret i Stavanger domkirke, reist rundt år 1300, er et av landets mest verdifulle kirkerom, og utforming av det nye orgelet vil være gjenstand for tydelige begrensninger uten at de i utgangspunktet er nøyaktig fastlagt. Xxxxxxxxxxx forventes å gå inn i en kreativ dialog med orgelkomiteen og kirkens arkitekter.

Orgelets hovedfunksjon vil være å akkompagnere koret ved gudstjenester, lede menighetssangen, men også å utgjøre en stilistisk kontrast til det barokkinspirerte hovedorgelet på vestveggen (Xxxxxxxxxxxx Xxxx 1992/2015).

Stilistisk kan en for eksempel tenke seg et orgel som tar utgangspunkt i Xxxxxxxx-Xxxxx mindre orgler, med de tilpasninger som plassforholdene krever.

Se også dokument C.2.1 Premissnotat.

Tegninger og modeller‌

Tegninger C.3.1 – C.3.3 som er vedlagt illustrerer beskrivelse.

D. Krav til byggeprosessen ‌

Administrative rutiner ‌

D.1.1 Faktureringsrutiner ‌

Følgene krav gjelder for fakturering:

• Entreprenøren er forpliktet til å utstede faktura elektronisk til Stavanger kommune, org nr. 964 965 226. Det samme gjelder hvis entreprenøren overdrar faktura til tredjemann for innkreving.

• Entreprenørens faktura skal tilfredsstille de krav som Stavanger kommune til enhver tid fastsetter og sendes til fakturaadresse oppgitt av Stavanger kommune8.

• Alle fakturaer merkes med rekvisisjonsnummer. Korrekte numre blir oppgitt i oversendelsesbrev når signert kontrakt blir returnert.

• Faktura vil ikke bli betalt før bankgaranti og forsikringsbevis er oversendt.

• Poster fastpris: entreprenøren lager en betalingsplan som godkjennes av oppdragsgiveren.

• Poster avregnet etter medgått tid: timelister og underlag for materialforbruk legges ved

• Eventuelle tillegg skal ha eget rekvisisjonsnummer.

• Før overtakelse skal sluttoppgjøret være ferdig. Sluttoppgjøret omfatter kun kontraktarbeidet. Sluttavregning for pris- og lønnsregulering samt tilleggsarbeider skal skje i forkant og på egne fakturaer. Sammen med sluttoppgjør skal entreprenøren sende slutterklæring.

• Stavanger kommunes betalingsfrist er 30 dager etter mottak av korrekt faktura, for sluttfaktura gjelder 2 måneders betalingsfrist.

8 xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/Xx-xxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxx/XX-xxxxxxxx/

Kvalitetssikring ‌

D.2.1 Krav til kvalitetssikringssystem ‌

Entreprenøren skal ha et implementert og dokumentert kvalitetssystem. Systemet skal tilfredsstille Internkontrollforskriften9. Entreprenøren er ansvarlig for å vurdere, verifisere, akseptere og revidere kvalitetssystemene til alle underentreprenører og leverandører.

Resultatet av dette arbeidet skal kunne dokumenteres.

Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) i monteringsfasen ‌

Byggherre har ansvar for den overordnede SHA-planen for prosjektet. Foreløpig versjon av SHA-plan følger som vedlegg D.3. Planen vil bli oppbevart og gjort kjent på byggeplassen.

Byggherren har utpekt byggeleder som koordinator i utførelsen (KU). Han har ansvaret for at planen blir ajourført i hele byggeperioden. Entreprenøren forplikter seg til å ta hensyn til anvisninger fra koordinator (KU) og hovedbedriftens sikkerhetsleder.

Den enkelte entreprenør skal sørge for et systematisk arbeid vedrørende sikkerhet, helse og arbeidsmiljø for egne arbeider, i henhold til Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften. Arbeidet skal dokumentere de tiltak, rutiner, arbeidsbeskrivelser m.m. som skal til for fullt å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø av eget personell, dvs. egne brakker stillaser, materialer, personlig verneutstyr etc.

Det skal utføres SJA (sikker jobb analyse) for alle risikofylte arbeidsoppgaver. SJA dokumentene skal legges i SHA permen i brakkeriggen.

Entreprenøren har gjennom Arbeidsmiljøloven forpliktet seg på å samarbeide med andre entreprenører på byggeplassen. For at dette skal fungere forplikter entreprenøren å rette seg etter de tiltak m.m. som er påpekt fra andre entreprenører med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.

Entreprenøren har forpliktet seg til å gjennomføre arbeidene i henhold til vedlagte orienterende tidsplan for utførelse. Entreprenøren har plikt til å ta hensyn til de øvrige arbeider som pågår på byggeplassen samt til annen virksomhet i naboskapet. Entreprenøren skal si fra dersom tidsplanen og eller koordineringen med de øvrige arbeider er en fare for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen.

Øvrige krav til byggeprosessen ‌

D.4.1 Kommunikasjon ‌

Entreprenøren sin representant skal beherske et skandinavisk språk eller engelsk muntlig og skriftlig. Alle dokumenter og tegninger skal utarbeides på et skandinavisk språk eller engelsk. Under oppdraget skal det til enhver tid være minst en person fra entreprenøren som behersker et skandinavisk språk eller engelsk muntlig og skriftlig.

9 xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxx/XX/xxxxxxxxx/0000-00-00-0000

D.4.2 Media ‌

Eventuelle henvendelser fra media skal ivaretas av byggherre.

Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV)‌

D.5.1 Dokumentasjon FDV ‌

SN/TS 3456:2018 Dokumentasjon for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) for byggverk er gjeldende for prosjektet.

For øvrig gjelder følgende krav:

• FDV-leveransen anses som en del av kontraktsarbeidene på lik linje med resten av leveransen og skal planlegges, dokumenteres og kvalitetssikres.

• BL skal være FDV-koordinator for prosjektet med ansvar for å samle inn og organisere alt FDV-materiell.

• Entreprenør har ansvar for alle FDV-leveranser, også fra sine underentreprenører og leverandører, og skal påse at de ivaretar egenkontroll av det faglige innholdet i dokumentasjonen og at det leveres på norsk.

• Det vil bli holdt tilbake et beløp på 5% av kontrakten eller maks kr. 200 000,- inntil FDV-dokumentasjonen er levert i sin endelige form og er godkjent av byggherre.

Godkjent FDV- og sluttdokumentasjon skal leveres som:

• 2 sett permer med papirkopier

• 1 kopi i elektronisk format på USB-minnepinne

FDV dokumentasjon for denne entreprisen skal som minimum inneholde følgende informasjon:

• Hvem: firma, ansvarlig(e) person(er)

• Utførelsesdato: Oppstart, slutt, evt. tørketid/ hviletid, utsettelser etc.

• Hva: beskrivelse av gjennomførte arbeider Suppleres med bilder, tegninger, etc.

• Hvor: Hvor er tiltakene gjennomført? Suppleres med bilder, tegninger, etc.

• Hvordan: Material

Nøyaktig og komplett beskrivelse av brukte materialer eller produkter, merkenavn, sammensetning, blandingsforhold, opprinnelsessted, leverandør, antatt levetid etc. (suppleres med datablader)

Beskrivelsen skal være nøyaktig nok slik at det vil være mulig å lage/ bestille/ bruke eksakt samme material ved en senere anledning.

Metode

Beskrivelse av hvordan arbeidene er gjennomført, for eksempel overflatebehandling, antall malingsstrøk, etc.

Vedlikeholdsinstruksjoner

Hva må byggforvalteren gjøre, hvor ofte, hvordan, bruk av material/ verktøy, etc. det skal lages en detaljert beskrivelse for gjennomføring av vedlikehold og rengjøring.

• Spesielle krav

Medfører utførte arbeider/ installasjoner spesielle krav som må overholdes i sammenheng med garantien? For eksempel inneklima, utlufting, oppbevaring eller bruk? Er det behov for oppfølging eller overvåking (tidsrom/ intervall)?

Oppdragsgiveren vil sende ut et oppsett som entreprenøren fyller ut.

D.5.2 Opplæring FDV ‌

Entreprenøren har ansvar for å planlegge, og gjennomføre evt. nødvendig opplæring for drifts- og vedlikeholdspersonalet. Opplæring skal gi en generell innføring i FDV- dokumentasjonen og opplæring i bruk av denne.

E. Frister og dagmulkter ‌

E.1.1 Dagmulkter ‌

Følgende frister er dagmulktbelagt:

Sluttfrist, frist for levering av FDV-dokumentasjon, og frist for utbedring av mangler/ reklamasjoner.

Størrelse på dagmulkt følger NS8407, med de presiseringer som følger av kap. B.

E.1.2 Framdriftsplanlegging ‌

Se vedlagt utkast til overordnet fremdriftsplan, E.3.

I forbindelse med inngåelse av kontrakter, vil det bli avtalt oppstart/ delfrister for de enkelte entreprenører. Den enkelte entreprenør som selv eller ved underentreprenør forårsaker forsinkelse skal betale dagmulkt både for sluttfrist og delfrist inntil arbeidene igjen er ajour i iht. framdriftsplan.

Endelig framdriftsplan skal utarbeides av byggeleder i samarbeid med de enkelte entreprenører og underskrives av samtlige entreprenører.

I tidsplanen forutsettes det at det avsettes rikelig tid til de nødvendige avsluttende arbeider (oppretting og justering) for alle anlegg, slik at brukeren kan overta og flytte inn i bygget umiddelbart etter overtakelsesforretning er avholdt.

Delfrister kan forskyves hvis alle entreprenører er enig om det, slik som angitt nedenfor. Den korrigerte framdriftsplan med fortegnelse over delfrister og sluttfrister, skal undertegnes av alle entreprenører.

F. Vederlag og nøkkelpersonell ‌

Prissammenstilling kororgel ‌

F.1.1 Generelt ‌

Prisskjemaet inneholder ulike priser. Samtlige åpne felt i dette skjema skal fylles inn/ prises av leverandørene. Om ikke annet fremgår av sammenhengen, skal samtlige priser oppgis i norske kroner og eksklusiv merverdiavgift.

F.1.2 TILBUDSSUM ‌

Her fylles inn tilbudssummen, normalt vil denne utgjøre vederlag for de ytelser som bestilles ved kontraktsinngåelsen.

Kode	Beskrivelse	Pris
01	Kororgel (prosjektering, bygging, transport, montering, ett-års- vedlikehold)
02	Årlig vedlikehold (opsjon)
	Tilbudssum eks mva
	Mva
	Tilbudssum inkl mva	*

* Beløpet inngår i evalueringen av tildelingskriteriet «pris»

F.1.3 SATSER REGNINGSARBEID ‌

F.1.3 inneholder priser på andre ytelser som det kan bli aktuelt for byggherren å bestille, enten allerede ved kontraktsinngåelsen eller under kontraktsgjennomføringen. Disse punktene inneholder mengdeestimater, disse er utelukkende satt for å ha grunnlag til å sammenligne tilbudene i konkurransen.

Timeprisene være inklusive alle kostnader, herunder reisekostnader eller reisegodtgjørelser, administrative kostnader og eventuelle andre indirekte kostnader m.m.

Kategori	Enhetspris (per time)	Estimert mengde (timer)	Sum
Fagarbeider		100
Intonator		30
Sum eks mva
Mva
Sum inkl mva			*

* Beløpet inngår i evalueringen av tildelingskriteriet «pris»

Nøkkelpersonell ‌

Følgende nøkkelpersonell tilbys:

Funksjon	Navn
Intonator

Underentreprenør ‌

Funksjon/ fag	Navn	Xxx.xx.

Kontaktinformasjon tilbyder ‌

Navn
Kontaktperson
Organisasjonsnr.
Adresse
Postnr. og sted
e-post
Telefon:

V. Evaluering av entreprenøroppdrag ‌

Vedlagt mal som brukes til evalueringsskjema etter endt oppdrag.

Hensikten med en slik evaluering er å skape økt bevissthet hos byggherre og entreprenør om hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse, og bidra til forbedringer hos begge.

Evalueringen med eventuelle kommentarer fra entreprenøren kan brukes av byggherre som egen referanse ved tildeling av framtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan byggherre med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be entreprenøren dokumentere at påpekte forhold er rettet. Evalueringen kan brukes av entreprenøren som referanse.

Evalueringsskjemaet bør normalt gjennomgås ved oppdragets start, eksempelvis ved første kontraktsmøte.

Ved avslutning av oppdraget skal byggherre utstede evalueringsskjemaet og oversende det til entreprenøren for eventuell skriftlig kommentar innen tre uker.

Byggherre og entreprenør kan begge be om møte for gjennomgang av evalueringsskjemaet, fortrinnsvis kort tid etter oversendelse, og før tre uker har gått. Byggherre kan revidere evalueringen. Byggherre må da gi leverandøren en ny frist for å komme med eventuelle skriftlige kommentarer. Entreprenørens kommentarer skrives i evalueringsskjemaet eller legges ved dette, med tydelig henvisning til vedlegg.

Det skal ikke legges ved evalueringer ved levering av tilbudet.

Evaluering av gjennomført entreprenøroppdrag

1. Opplysninger om oppdraget ‌

Oppdragets navn
Oppdragsgivers navn
Entreprenørens navn
Oppdragsansvarlig
Utført i perioden (fra mnd i år til mnd i år)
Oppdragets totale verdi i mill. kr eks. mva.
Kort beskrivelse av oppdraget
Tidspunkt for evalueringen

2. Evalueringskriterier ‌

Skala for evaluering, 5 er best, kryss av	1	2	3	4	5
Økonomi Har entreprenøren opptrådt ryddig og forutsigbart når det gjelder prising og fakturering?
Kommentar:
Framdrift Har entreprenøren holdt framdriften i henhold til kontrakt i sine arbeider?
Kommentar:

HMS Har entreprenøren, utfra en samlet vurdering, ivaretatt sine forpliktelser når det gjelder sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen?
Kommentar:
Feil og mangler Har entreprenøren utfra en samlet vurdering levert et faglig godt arbeid uten vesentlige feil og mangler?
Kommentar:
Samarbeid Har byggeprosjektet vært preget av samarbeid framfor konflikt og posisjoner?
Kommentar:

3. Sluttattest ‌

Samlet vurdering	Ja	Nei	Delvis
Ut fra en samlet vurdering av forholdene i denne evalueringen kan entreprenøren anbefales for framtidige oppdrag for framtidige oppdrag av tilsvarende type/ art/ omfang.
Kommentar:

Dato / Sted:……………………………………………………..

Underskrift:……………………………………………………..

Document Metadata

Table of Contents

Innhold

Document Metadata