Fagbrukerforum toa
Fagbrukerforum toa
(Tilsetting og arbeidskontrakt)
13.10.2022
⮚ Månedskontrakter og krav til lengde og lovhjemmel
⮚ Valget mellom fastlønns- og timelønnskontrakt
⮚ Informasjon om lønnsoppgjøret 2022
⮚ Rekkefølge på registrering av time og månedskontrakter
⮚ Feil på stillingsgruppe i TOA som dere må være obs på
⮚ Informasjon om nettsidene til toa og den bør legges som favoritt
⮚ Rutine på nettside for utbetaling av timelister som papirbilag fordi sluttdato er passert og forlengelse ikke kan gjøres
⮚ Rapportverktøy. Vise noen tips og triks
Månedskontrakter og krav til lengde og lovhjemmel
• Vi snakker om ansettelseskontrakt,
ikke oppdragskontrakt
• Alle arbeidskontrakter som ikke er faste, er midlertidige
• Midlertidig ansettelse er ikke lov,
med mindre vi har særskilt grunnlag i lov
• Statsansatteloven § 9 (1) bokstav a:
• «Avtale om midlertidig ansettelse kan likevel inngås [...] når
arbeidet er av midlertidig karakter»
• Hvilke arbeidsforhold faller innenfor, og hvilke faller utenfor?
Månedskontrakter og krav til lengde og lovhjemmel
• Ikke lov med større stillingsprosent enn 100 %, jf. hovedtariffavtalen § 7 (1), jf. arbeidsmiljøloven § 10-6, jf. § 10-4
• Kravet til lovhjemmel for midlertidighet gjelder uavhengig av om det er snakk om fastlønn eller timelønn
• Ansettelsesforhold som varer lengre enn ett år skal utlyses offentlig, jf. statsansatteloven § 7 (1), jf. § 4 (1), jf. § 7 (2), jf. UiOs personalreglement punkt 2.2
Valget mellom fastlønns- og timelønnskontrakt
• Fastlønnskontrakt er den klare hovedregelen
• Hvilket handlingsrom gir fastlønnskontrakt?
• Vi kan ha flere parallelle deltidsstillinger for ulike oppgaver, og ulike deltidsstillinger kan ha ulike lønnsnivåer
• Ved behov, kan deltidsstillinger utvides for å gi plass til nye oppgaver
• Arbeid som går utover stillingens omfang registreres som «mertid» eller «overtid»
• «Overtid» er enkelt sagt «mertid» som må kompenseres med tillegg. Overtid må være lovlig og nødvendigheten må alltid vurderes konkret i den enkelte sak
• Timelønnskontrakter bør kun brukes der det er nødvendig
og der det passer med arbeidsoppgavene
• Timelønnskontrakt uten angivelse av hvor mange timer den ansatte har krav på, vil kunne være i strid med arbeidsmiljøloven § 14-6 (1) bokstav j om krav til innhold i skriftlig arbeidsavtale
Eksempler
• Ikke all månedskontrakter skal inn i TOA
• Administrative ansettelser (uten offentlig utlysning) skal alltid gå gjennom personalkonsulent (ikke gjennom TOA-løsningen) og på fastlønn (ikke timelønn)
• Hvis en person allerede har en månedskontrakt på fastlønn (uansett stillingsprosent) så bør den nye overlappende månedskontrakten heller ikke lages i TOA-løsningen. Dette skaper problemer
Oppsummering
• Sørg for at alle midlertidige ansettelser har lovlig
grunnlag
• Sjekk om stillingen må utlyses offentlig, eller om administrativ ansettelse (uten utlysning) er OK
• Utnytt handlingsrommet som ligger i fastlønnskontrakter
• Unngå timelønnskontrakter så langt som mulig
• Tør å si ifra til bestiller når du er usikker på lovligheten av det du er bedt om å gjøre!
Informasjon om lønnsoppgjøret
En avtale med LO Stat og YS Stat
• Gjelder for ansatte som var medlemmer i LO og YS pr. 1. mai 2022
En avtale med Akademikerne og Unio
• Gjelder for ansatte som var medlemmer i Akademikerne og Unio pr. 1. mai 2022
Uorganiserte
• Følger største avtaleområde – for UiO: Akademikerne og Unio
Lønnsstige
• Hvem gjelder det?
• Samme stillingskoder som fikk ansiennitetsopprykk før
• Lang stige: 16 år, 1,1 % årlig stigning første 10 år, deretter 0,55 % siste 6 år
• Kort stige: 10 år, 1,1 % årlig stigning
• Typiske stillinger som har lønnsstige er
• 1063 Førstesekretær
• 1065 Konsulent
• 1408 Førstekonsulent
• 1018 Vitenskapelige assistent
• Alle stillinger som ikke er på lønnsstige for LO/YS-avtalen er på SPENN
• På Akademikerne/Unio-avtalen er det kun lønnsstiger
Side 9
Fagforeningstilhørighet – endring i spørsmål ved signering av time- eller månedskontrakt
På UIO har vi flest årsverk på Akademiker/Unio- avtaleområdet.
Personen som skal signere en time- eller månedskontrakt vil få opp følgende
spørsmål:
Er du medlem av LO/YS?
Dersom man huker av for JA blir man plassert på LO/YS-avtalen. Dersom man svarere NEI blir man plassert på Akademiker/Unio-avtalen. Uorganiserte blir med dette plassert på Akademiker/Unio-avtalen.
Fagforeningstilhørighet på overlappende kontrakter
• Dersom ansatt er uorganisert eller medlem av Unio, men den ansattes hovedstilling ikke er flyttet på Akademiker/Unio- avtaleområdet før den overlappende kontrakten kommer til signering, vil spørsmålet være forhånds utfylt med svaralternativ «Ja».
• Det kan da tenkes at den ansatte reagerer på at spørsmålet er forhånds utfylt med «Ja» og ikke redigerbart. Når man får en overlappende kontrakt har man ikke mulighet til å endre på spørsmål om fagforeningstilhørighet.
Opprettelse av kontrakt med startdato før 01.05.22
• Dersom du skal opprette en time- eller månedskontrakt tilbake i tid med startdato før 01.05.22, må
denne opprettes som papirkontrakt.
• Timekontrakt: Timelister, kopi av kontrakt og utbetalingsbilag sendes pr. post til seksjon for lønn.
• Månedskontrakt: Kontrakten opprettes og sendes via ephorte for godkjenning og deretter til
seksjon for lønn.
• Timekontrakter fra 01.05.22 kan opprettes i toa-løsningen.
• Sluttdato på kontrakten må være fram i tid.
• Hvis sluttdato på timekontrakten er før dagens dato må det opprettes papirkontrakt.
• Månedskontrakter fra 01.05.22 kan opprettes som vanlig i toa-løsningen.
• Oppdragskontrakter kan opprettes i toa-løsningen uansett dato
Etterbetaling på oktober lønn
• Personer som er på LO/YS-avtalen, som har time- eller månedskontrakt etter 01.05.22, har fått etterbetalt oppgjøret på sin
hovedstilling på oktober lønn.
• Personer som er på Akademikerne/Unio-avtalen inkl. uorganiserte får ikke noe etterbetalt fordi hele potten i lønnsoppgjøret er lagt til lokale lønnsforhandlinger.
• Etterbetaling utover dette skal ikke sendes som papirbilag.
Nyttige veiledninger fra DFØ
Lenke til ofte stilte spørsmål etter hovedtariffoppgjøret 2022:
xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxx-xxxxx-xx-xxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxx- etter-hovedtariffoppgjoret-2022
Kjente feilmeldinger fra toa:
xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxx
Informasjon om lønnsoppgjøret 2022
Demo opprette kontrakt
Rekkefølge på registrering av time og månedskontrakter
Hovedregelen er alltid slik:
• Xxxx inn den kontrakten som har tidligst startdato først.
• Hvis du ikke vet om personen har en aktiv kontrakt, klikk på kontraktsoversikt i trinn 1 i registreringen.
• Noen ganger får du da ikke opprettet kontrakten. Da må dette gjøres som papirbilag
• …..med mindre du kan justere på startdatoen slik at den kommer etter startdato på den allerede posterte kontrakten.
Feil på stillingsgruppe i TOA som dere må være obs på
• I forbindelse med opprettelse av stilling skal du kun brukestillingsgrupper som starter med 2000
som de første fire sifrene.
• De neste fire sifrene angir stillingskoden.
• Eksempel 20001408 Førstekonsulent.
• Stillingskode 1424 «Undervisningspersonell uten godkjent pedagogisk utdanning» skal ikke benyttes og er erstattet med 0389 Fagkonsulent
• Stillingskode 1484 Assistent skal ikke benyttes. Her kan 0389 Fagkonsulent eller 1429 Aspirant
benyttes
Nettsidene til toa
Legg til som favoritt :
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxx/xxxxx.xxxx
Rutine for utbetaling av timelister som papirbilag fordi sluttdato er passert
Rutine for opprette papirkontrakt finner du her:
Bla deg litt ned på siden til der det står «Opprette papirkontrakt»
Rapportverktøy -Tips og triks