Marys Venner

Vedtekter for

Xxxxx Xxxxxx

Stiftet 15.november 1979

§ 1. FORMÅL , ORGANISASJONENS IDEGRUNNLAG.

Organisasjonen Xxxxx Xxxxxx er partipolitisk , sosialt og religiøst nøytral. Xxxxx Venner arbeider for å hjelpe barn og ungdom i utviklingsland, slik at disse kan bli selvhjulpet og i neste omgang bidra til utvikling i eget land. Hjelpen skal gies mest mulig direkte og være rettet mot de minst priviligerte i de samfunn Xxxxx Xxxxxx arbeider. Ved støtte til studenter skal de hjelpes som viser et aktivt utviklingspotensiale, men som ellers har få muligheter. Xxxxxxx skal organiseres som personlig utvikling, men slik at den som mottar hjelp, også yter noe til andre.

Xxxxx Venner vil bidra til en bedre verden gjennom personlig engasjement og konkrete handlinger. Bistand skal særlig forbeholdes enkeltindivider og mindre grupper. Arbeidet skal helst organiseres slik at det oppstår gjensidig påvirkning. Xxxxx Xxxxxx deltar ikke i generelle samfunnstiltak, men kan påta seg oppgaver innenfor en større ramme når det ansvar Xxxxx Xxxxxx har, er avgrenset og i samsvar med organisasjonens mål. Xxxxx Venner skal spesielt være oppmerksom på oppgaver som er av en slik størrelsesorden at det ikke er naturlig for andre organisasjoner å engasjere seg.

Medlemmer i Xxxxx Xxxxxx skal, når det prosjekt de støtter, ikke lenger er støtteberettiget tilbys et nytt engasjement.

§ 2. ORGANISASJONEN.

Xxxxx Xxxxxx (stiftet 15.11.1979) opptok i seg medlemmene i organisasjonen Ny Utvikling (stiftet 15.11.1977) etter gjensidige vedtak i begge organisasjoner i 1983. Xxxxx Xxxxxx og Ny Utvikling er derfor synonyme navn på organisasjonen. Organisasjonen Ny Utvikling ble i September 2009 slettet i Brønnøysundregisteret og er ikke lenger en del av Xxxxx Xxxxxx. Xxxxx Xxxxxx og tyske Chance har inngått en Joint Venture avtale datert 30.09.2000 og har etablert en felles trust som har bygd og driver barnehjemmet Childrens Corner , prosjekt- nummer 1 på Sri Lanka. Xxxxx Xxxxxx og Xxxxxx dekker halvparten hver av trustens utgifter til barne- hjemmets drift. Trusten ledes av et styre med 1 fra styret i Xxxxx Xxxxxx, 1 fra styret i Chance og en lokal fra Sri Lanka. Xxxxxx i Xxxxx Xxxxxx oppnevner selv sin representant i trustens styre.

Organisasjonen Xxxxx Xxxxxx bygger på individuelt medlemskap. Familier, foreninger, klubber og lag kan være medlemmer og utpeker selv den person som skal representere dem ovenfor Xxxxx Xxxxxx. En gruppe eller tilsluttet organisasjon har likevel bare en stemme ved årsmøtet. Medlemmer har en stemme hver, og det kan ikke stemmes med fullmakt. Xxxxx Xxxxxx ledes av et styre bestående av 5 medlemmer med 2 varamedlemmer. Presidenten og de 2 visepresidenter utgjør arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget og Xxxxxx holder møter etter behov. Arbeidet i Norge organiseres gjennom kontaktpersoner som fungerer fylkesvis eller regionvis slik styret bestemmer. Styrets medlemmer danner sammen med sekretæren og kontaktpersonene organisasjonens medarbeidermøter som møtes mellom hvert 2 årlige Årsmøte. Det skal arrangeres minst ett medarbeidermøte mellom hvert Årsmøte. Årsmøtet er organisasjonens høyeste myndighet og innkalles av Styret hvert annet år i april måned, eller hvert annet år etter styrets nærmere bestemmelse. Årsmøtet behandler saker nevnt i

§6.

Årsmøtet kan delegere myndighet til Styret. Styret tilsetter revisor og treffer ellers vedtak i alle saker mellom hvert Årsmøte dersom ikke annet er spesielt uttrykt i disse Vedtekter.

Styret kan utpeke komiteer, kontaktpersoner eller spesielle medarbeidere.

Årsmøte velger Styre med varamedlemmer. Xxxxxx består av President, 2 visepresidenter, 2 styremedlemmer og 2 nummererte varamedlemmer. Presidenten velges for 2 år av gangen visepresidentene og styremedlemmene for 4 år, og varamennene for 2 år. Presidenten,

1 visepresident, 1 styremedlem og 2 varamedlemmer velges på hvert årsmøte. Dersom noen av Styrets m5 medlemmer trer ut av Styret i løpet av sin valgperiode, rykker varamedlem opp som styremedlem. Dersom uttredende styremedlem er President eller Visepresident, konstituerer Xxxxxx seg selv gjeldende frem til neste Årsmøte.+

§ 3. ARBEIDSOPPGAVER.

Xxxxx Xxxxxx skal arbeide med fjernadopsjon etter retningslinjer fastlagt av Styret og i samsvar med det hovedsyn som et uttrykt i § 1. Xxxxx Xxxxxx prioriterer fjernadopsjon og oppgaver som støtter mor- og barneprogrammer, grunnleggende landsbyutvikling gjennom utdanning, helse- og ernæringsspørsmål og utvikling av arbeidsplasser

§ 4. MEDLEMSBIDRAG.

Hvert medlem (fadder/sponsor) betaler et fast månedsbidrag for hvert barn eller hvert tiltak som støttes. Xxxxx Xxxxxx har 2 former for bidrag:

1. Fullt bidrag , som innebærer kontakt mellom det sponsede barnet /tiltaket og medlemmet.

2. Studentsertifikater som sikrer at et barn får gå på skole, men uten direkte kontakt mellom mottaker og giver. Studentsertifikatene er ca. halvparten av fullt bidrag.

Årsmøtet fastsetter størrelsen på bidragene, dette gjelder også eventuelle kollektive prosjekt som støttes.

Støttemedlemmer betaler årlig administrasjonsbidrag som for 1 fadderbarn og eventuelt frivillig gavebeløp.

Medlemmer og andre som mottar og/eller gir bidrag til Xxxxx Xxxxxx, skal innbetale disse midler til Xxxxx Xxxxxxx innsamlingskonto med angivelse av givers navn og givers ønsker om bidragets anvendelse. Styret sørger for at midlene anvendes etter givers ønske.

Styret har fullmakt til å disponere uspesifiserte gaver etc. for å dekke operasjonelle kostnader i Norge og mottakerlandene.

§ 5. HONORARER , GODTGJØRELSER ETC.

Tillitsvalgte kan ikke motta honorarer eller andre former for godtgjørelse for sitt arbeide

for Xxxxx Xxxxxx. Dokumenterte utgifter kan refunderes. Styret kan ansette lønnede medarbeidere i mottakerlandene.

Xxxxx Xxxxxxx sekretær i Norge ansees ikke som tillitsvalgt og skal betales for sitt arbeide. Det skal foreligge en skriftlig arbeidsavtale og Styret fastsetter arbeidsoppgaver samt lønn.

§ 6. ÅRSMØTE OG STYRETS ARBEIDE.

Årsmøte holdes hvert annet år i april eller hvert annet år etter Styrets nærmere bestemmelse. Til årsmøtet legger Styret frem skriftlig melding om virksomheten i de to foregående år. Dessuten legger Styret frem reviderte regnskaper og revisors beretning.

Årsmøtet innkalles skriftlig med 30 dagers varsel. Årsmøtet skal behandle følgende dagsorden.

1. Registrering av de fremmøtte.

2. Valg av møteleder og referent.

3. Godkjenning av innkallelsen.

4. Styrets melding.

5. Regnskaper og revisors beretning.

6. Behandling av innkomne forslag.

7. Valg av styret i samsvar med § 2 femte ledd.

8. Valg av valgkomite bestående av leder og 2 medlemmer.

9. Drøfting og planer for de kommende 2 år og eventuelle vedtak.

Saker som ønskes behandlet på Årsmøtet må være Styret i hende senest innen utgangen av februar måned. Xxxxxxx arbeid ledes av presidenten eller en av visepresidentene.

Arbeidsutvalget bestemmer når Xxxxxx eller medarbeidermøtet holder møte. Presidenten eller de to visepresidentene forpliktet organisasjonen med sine signaturer.

§ 7. INNSYN O OFFENTLIG KONTROLL.

Xxxxx Xxxxxx skal arbeide slik at alle relevante offentlige instanser kan ha fullt innsyn i arbeidet og organisasjonens økonomi. Alle regnskaper er tilgjengelige for medlemmene, og Styret sender medlemmene Styrets melding, regnskapsoppstilling og revisors rapport etter Årsmøtet. Xxxxx Venner kan være tilsluttet innsamlingskontrollen. Årsmøtet fatter vedtak om slik tilslutning.

§ 8. STEMMEGIVING VED ÅRSMØTET OG EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE.

Dersom Styret eller minst 50 medlemmer krever det, holdes ekstraordinært Årsmøte. Dette Innkalles med to ukers skriftlig varsel. Dagsorden for det ekstraordinære Årsmøte fastsettes av den som krever møtet, og sendes sammen med innkallingen. Møtet kan bare behandle de saker som er nevnt i den skriftlige innkalling.

Saker som behandles av ordinært Årsmøte, krever vanlig flertall blant de fremmøtte for å være gyldig. Endringer i Vedtektene krever dog 2/3 flertall blant de fremmøtte. Vedtak i et Ekstraordinært Årsmøte krever ¾ flertall blant de fremmøtte for å være gyldig.

§ 9. OPPLØSNING.

Xxxxx Venner kan oppløses når et ordinært og ekstraordinært Årsmøte bestemmer det. Hver gang med ¾ flertall blant de fremmøtte. De midler Xxxxx Xxxxxx da rår over, skal tilfalle et formål som er nærmest mulig det arbeid Xxxxx Xxxxxx har prioritert. Det er opp til sist ekstraordinære Årsmøte å beslutte dette. Møtet bestemmer også hva som skal skje med medlemsregister, løpende engasjementer og andre avtaler.

Vedtektene er vedtatt i det konstituerende møte i Oslo 15.mars 1982, og Senere revidert ved Årsmøte , 11.mars 1988 , 21.mars 1992, 19.mars 1994, 25.mars 2006, 24.april 2010 og 14.april 2012.

Oslo 01.juli 2012