NRKs alminnelige kjøpsbetingelser

NRKs alminnelige kjøpsbetingelser

1. Gyldighet, definisjoner

NRKs alminnelige kjøpsbetingelser gjelder forutsatt at ikke annet er skriftlig avtalt. Kjøpsbetingelsene omfatter både kjøp av varer og tjenester og bygg-/anleggsarbeid.

Med NRK menes Norsk rikskringkasting AS, inkludert alle NRKs avdelinger, divisjoner og distriktskontorer.

Med Leverandør menes selger eller tjenesteyter, herunder også personer eller firmaer som handler på dennes vegne.

For øvrige forhold som ikke er regulert i NRKs alminnelige kjøpsbetingelser eller ved annen skriftlig avtale, gjelder lov om kjøp av 13. mai 1988. For tjenestekjøp gjelder alminnelig obligasjonsrettslige regler.

2. Forespørsel, tilbud

Tilbud skal utarbeides uten omkostninger for NRK. Avvik fra forespørselen skal uttrykkelig spesifiseres og prissettes. NRK har rett til å forkaste et hvert tilbud uten ytterligere begrunnelse.

3. Bestilling, rekvisisjon og ordrebekreftelse

Kun skriftlige bestillinger er bindende for NRK.

Rekvisisjoner kan brukes ved spesielle innkjøp, begrenset oppad til kr 10 000. Leverandøren skal notere navnet på rekvirenten fra NRK, som skal oppvise gyldig legitimasjon hvis vedkommende ikke er kjent.

Alle bestillinger skal av Leverandøren bekreftes skriftlig innen 14 dager etter mottatt bestilling. Som bekreftelse regnes levering i overensstemmelse med bestilling. NRK er ikke bundet av bestillinger som ikke blir bekreftet innenfor ovenfor angitte

14 dager.

4. Levering

Med levering regnes kvittert mottak på avtalt leveringssted. Leverandøren skal underrette NRK om en hver forsinkelse og gjøre sitt ytterste for å begrense følgene av forsinkelsen.

Leverandøren skal dekke alle transportutgifter, betale alle eventuelle tollavgifter (eksport og import) og ta all risiko inntil varene er levert.

5. Produktdatablad

Ved levering av stoffer som kan medføre fare eller skade for helse eller miljø, skal yrkeshygienisk produktdatablad på norsk være tilsendt for godkjennelse før levering. Leveranser som mangler produktdatablad vil bli avvist. Dette gjelder ikke hvis det er gjentatte leveranser av det samme stoffet, og det ikke har skjedd senere oppdateringer av produktdatabladet.

6. Montasje, installasjon, håndverksarbeid

Ved alle typer installasjons- og håndverksarbeid som gjøres på NRKs område skal Leverandøren gjøre seg kjent med og returnere ett eksemplar i undertegnet stand av skjemaet: ”Retningslinjer for håndverksarbeid som utføres i NRK”.

Hvis arbeidet medfører forandringer eller bygningsmessige inngrep i vegger, tak eller gulv (f.eks. hulltaking) skal disse forandringene eller inngrepene omgående tilbakestilles.

Forandringer eller bygningsmessige inngrep må på forhånd være klarert med NRKs Eiendomskontoret ved bruk av eget skjema.

7. Forsikring

Leverandøren plikter å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra NRK eller som rettes mot NRK som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter avtale. Denne forpliktelsen anses oppfylt dersom Leverandøren tegner ansvars- og risikoforsikring på vilkår som anses som ordinære innenfor norsk forsikringsvirksomhet.

Leverandøren skal senest ved oppstart av arbeid overlevere NRK kopi av aktuelle forsikringer.

Leverandøren har ansvar for forsikring av egne arbeidstakere og eget utstyr.

Leverandøren skal tilse at underleverandør som utfører oppdrag for NRK har nødvendige forsikringer, herunder bland annet ansvarsforsikring.

8. Tegninger, dokumentasjon, rettigheter

Tegninger, servicemanualer og annen dokumentasjon som etter avtale skal følge bestilte vare eller installasjon, ansees som en del av leveransen og må derfor være levert før NRK vil anvise fakturaen til utbetaling.

Leverandøren er ansvarlig for at levering av varer/dokumentasjon og utført arbeid ikke kommer i konflikt med tredjemanns patenter eller andre rettigheter som kan begrense NRKs anvendelse.

9. Faktura, betalingsbetingelser, morarenter

Faktura skal stilles til;

NRK, AREG - RM11, Postboks 8500, Majorstuen, 0340 Oslo, alternativt sendes elektronisk i pdf- eller tif-format til; xxxxxxxx@xxx.xx.

NRKs generelle postadresse er:

Norsk rikskringkasting AS, 0340 OSLO

Leverandørens fakturaer skal være spesifisert slik at NRK enkelt kan kontrollere fakturaen i forhold til avtalen og avtalte vederlag.

Faktura og varedokumenter/pakkseddel skal ha tydelig henvisning til NRKs bestillings- eller rekvisisjonsnummer, bestillers navn og produksjonsnummer der dette er oppgitt. Ved bestilling uten nevnte referanser må navn og avdelingskode (4 bokstaver) alltid oppgis. NRK forbeholder seg rett til å avvise og returnere fakturaer og vareleveranser som mangler tilstrekkelige opplysninger.

Betalingsbetingelser skal være minimum netto per 30 dager etter fakturadato. Varen skal være levert eller tjenesten sluttført når faktura sendes. Hvis levering har skjedd etter fakturadato, eller det er reklamert på en leveranse, regnes betalingsfristen fra dato for mottatt godkjent leveranse. Ordre/fakturagebyr og lignende godtas kun etter avtale og vil ellers bli strøket.

Ved forsinket betaling som ikke skyldes forhold på leverandørens side, kan det beregnes morarente i henhold til lov

17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m.

10. Bruk av underleverandør

Leverandørens bruk og utskifting av underleverandør skal godkjennes skriftlig av NRK. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn.

11. Lønns- og arbeidsvilkår

Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke.

12. Tekniske spesifikasjoner

I den utstrekning NRK har utarbeidet tekniske spesifikasjoner for den aktuelle varen eller tjenesten, eller det finnes tilsvarende nordiske eller europeiske standarder eller normer skal disse gjelde for bestillingen.

NRK vil sørge for at leverandøren får nødvendig informasjon om dette.

13. Hemmeligholdelse, tegninger mv.

Informasjon om NRK som Leverandøren blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra NRK. Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt.

Tegninger og annen dokumentasjon som Leverandøren mottar av NRK er NRKs eiendom og må ikke kopieres eller sendes videre uten NRKs uttrykkelige samtykke. Tegninger mv. som er NRKs eiendom må ikke brukes til andre formål enn forutsatt fra NRKs side.

Produksjonsunderlag som Leverandøren har mottatt fra NRK i forbindelse med en bestilling, må ikke anvendes ved senere bestillinger uten at dette uttrykkelig er avtalt skriftlig med NRK. På forlangende skal mottatte tegningsunderlag umiddelbart returneres til NRK

14. Overdragelse

Overdragelse av Leverandørens rettigheter og plikter kan bare skje etter skriftlig samtykke fra NRK.

15. Rettsvalg, verneting

Ved tvistetilfeller skal norsk rett anvendes ved tolkning og gjennomføring av bestillingen og dens betingelser. Ved søksmål har NRK rett til å velge verneting.

Oslo, august 2012