Contract
Konkurransegrunnlag for kontrakt om |
Prosjekteringsledelse (PGL) Bekkefaret kirke, Rehabilitering |
Stavanger kommune |
Stavanger eiendom 12.07.2016 |
Innhold
5
1.3 Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen 5
1.3.4 Tidsplan for behandling av tilbud 6
2 Gjennomføring av konkurransen
6
2.1.6 Tilbud på deler av oppdraget 7
2.1.7 Kostnad med deltakelse i konkurransen 7
2.3 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse 7
8
4 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav
9
11
5.3.1 Nøkkelpersonells dokumenterte erfaring og kompetanse 13
6 Oversikt over konkurransegrunnlagets dokumenter
13
1 Innledning
1.1 Oppdragsgiver
Stavanger kommune ved Kommunalstyret for miljø og utbygging (KMU) heretter også kalt oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse. Informasjon om oppdragsgiver finnes på xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Henvendelser i anledning konkurransen skal rettes til oppdragsgivers prosjektleder.
Prosjektleder (kontaktperson) hos oppdragsgiver: | |
Navn: | Stavanger eiendom ved Xxxxxx Xxxxxxxx |
Postadresse: | Postboks 8001, 4068 Stavanger |
Tel: | 00000000 / 000 00 000 |
E-post: | |
1.2 Kort om oppdraget
Oppdragsgiver ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kontrakt om levering av prosjekteringsledelse ved rehabilitering av Bekkefaret kirke. I oppdraget inngår det en opsjon for byggeledelse etter avsluttet av prosjekteringsfasen.
Det er bevilget kr 30 mill. til prosjektet. Rådgivningskontraktene omfatter prosjektering av oppgradering av tekniske anlegg, bygningsteknisk oppgradering og noe ombygging for å oppnå bedre funksjonalitet. Entreprisekostnad er estimert til kr 20 mill.
Nærmere informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i dokumentet Oppdragsbeskrivelse.
Estimert kontraktsperiode er 10/2016 – 02/2018. Kontraktsperioden er oppgitt som orienterende for tilbyderne.
Kontrakten er basert på NS 8401, honorert etter medgått tid. Kontraktens ytterlige vilkår er definert i vedlagte Generelle kontraktbestemmelser og avtaledokument.
Bindende kontrakt er sluttet når kontrakten er signert av begge parter. Kontraktens vilkår er definert i vedlagte Generelle kontraktsbestemmelser og avtaledokument.
1.3 Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen
Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf. nedenfor, senest
07.09.2016 kl. 12:00.
Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet er levert på leveringsstedet rettidig.
Merket tilbud skal leveres til:
Stavanger kommune
Xxxx Xxxxxx xxxx 00, resepsjonen i 1. etasje 4005 Stavanger
Norge
Tilbudet skal merkes «Tilbud PGL, Bekkefaret kirke, rehabilitering v/ Xxxxxx Xxxxxxxx». Det vil bli gitt kvittering for anbud innlevert ved fremmøte.
Tilbudet skal være gyldig i 120 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.
1.3.4 Tidsplan for behandling av tilbud
Oppdragsgiver har lagt opp følgende tidsplan for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Frist for innlevering av tilbud | 07.09.2016, kl 12:00 |
Tilbudsbefaring | 18.08.2016, kl 09:00 |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget* | 31.08.2016, kl 12:00 |
Meddelelse om valg av tilbud (tentativt) | 21.09.2016 |
Klagefrist (tentativt) | 30.09.2016, kl 12:00 |
Kontraktsinngåelse (tentativt) | 3.10.2016 |
Tilbudets vedståelsesfrist | 6.1.2017, kl 12:00 |
* På grunn av ferieavvikling kommer PL ikke til å svare på spørsmål i tidsrommet 22.7. til 15.8.16.
2 Gjennomføring av konkurransen
2.1 Regler for konkurransen
Anskaffelsen er omfattet av gjeldende utgave av lov om offentlige anskaffelser (LOA) og gjeldende utgave av forskrift om offentlig anskaffelser (FOA). For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II.
Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets Internettsider – xxx.xxxxxxxxxxx.xx
Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse.
Anskaffelsen er kunngjort i Doffin (xxx.xxxxxx.xx).
Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han skriftlig kontakte oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal sendes til oppdragsgivers kontaktperson, innen frist i pkt. 1.2.4 (tabell).
Det gjørs oppmerksomt på at eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget, tilleggsinformasjon publisert på Doffin og referater fra befaring eller informasjonsmøte også blir en del av konkurransegrunnlaget.
Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpningen av tilbudene.
Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud.
2.1.6 Tilbud på deler av oppdraget
Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.
2.1.7 Kostnad med deltakelse i konkurransen
Enhver kostnad som leverandøren pådrar seg i forbindelse med deltakelse i konkurransen må dekkes av leverandøren.
2.2 Avvising av tilbud
Oppdragsgiver følger reglene i FOA om avvisning av tilbud.
Tilbud som inneholder forbehold, feil eller er uklare eller ufullstendige m.m. og som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenlignet med de andre tilbudene, skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser. Vi oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de vilkår og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg.
2.3 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse
Stavanger kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel budsjettoverskridelse med manglende finansiering, manglende politisk godkjenning eller manglende konkurranse.
Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle bli avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn.
2.4 Tilbudsbefaring
Befaring avholdes den: 18.08.2016, kl. 09:00. Oppmøte: Bekkefaret kirke, hovedinngangen
Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktarbeidene som ikke lett lar seg beskrive.
Det vil bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget.
Oppdragsgiver anbefaler tilbydere å delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen.
3 Krav til tilbudet
3.1 Tilbudets utforming
Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet.
Tilbudet skal utformes i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget. Det skal leveres et tilbud i papirformat og elektronisk kopi av anbudet i pdf-format skal vedlegges. Tilbudet ønskes levert i ringperm og ingen dokumenter skal stiftes. Sidene skal nummereres.
Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i kapitel 5 og 6 i dette dokument.
Av hensyn til konfidensialitet anbefales det at tilbudet leveres i lukket forsendelse. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke.
3.2 Språk
Tilbudet, vedlegg og all dokumentasjon skal foreligge på norsk. All kommunikasjon skal foregå på norsk.
Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert norsk oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist.
Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/ forplikte tilbyder rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur.
3.3 Forbehold
Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning.
Oppdragsgiver vil i evalueringen foreta en selvstendig vurdering av de økonomiske konsekvensene. Forbehold som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning.
4 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav
4.1 Generelt
Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er altså minimumskrav for deltakelsen i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene.
Der leverandørene ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, §17-8 (2. og 3. ledd) og §17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet. Dette anvendes også i konkurranser som gjennomføres etter FOA, del II.
Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil kunne føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA.
Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne:
A: Kriterier | B: Krav | C: Dokumentasjon | D: Del av tilbud |
Organisatorisk og juridisk stilling | Foretaket skal være lovlig registrert | Firmaattest | Vedl. 1.1 |
Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter | Skatteattest for merverdiavgift og skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp | Vedl. 1.2 | |
Forsikringsbevis | Kopi av gyldig forsikringsbevis | Vedl. 1.3 | |
Økonomisk og finansiell stilling | Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som «kredittverdig» | Oppdragsgiver vil innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian (Oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Leverandøren forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin innlevering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til | Vedl. 1.4 |
grunn for vurderingen av leverandørens økonomiske forhold. Hvis leverandøren er kjent med at kravet til økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten ikke kan imøtekommes gjennom kredittvurdering som angitt ovenfor, kan leverandøren vedlegge tilbudet annen dokumentasjon som bekrefter/forklarer at den økonomiske evnen er tilfredsstillende. Hvis Oppdragsgivers kredittopplysninger om det enkelte foretak ikke inneholder en kredittvurdering, vil Oppdragsgiver søke å få dekket sitt dokumentasjonsbehov på annen måte. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørers kapasitet for å kvalifisere seg ref. pkt 5.1.2, skal hver av leverandørene minimum oppnå vurdering som «kredittverdig» - klasse 5 eller bedre. Ved fusjoner/oppkjøp/nyetablering kan leverandøren bli vurdert særskilt. | |||
Tekniske og faglige kvalifikasjoner | Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring innen aktuelle konsulenttjeneste og ha utført oppdrag av samme art, kompleksitet / vanskelighetsgrad og omfang/ størrelse. | En liste over relevante leveranser og utførte tjenester som er ikke eldre enn 10 år, herunder opplysninger om type bygg, byggeår, budsjett, og areal. Kvalifikasjonskravet relaterer seg til tilbyderforetaket som sådan, ikke til enkeltpersoners erfaring. Ved fusjoner/ oppkjøp/ nystarting kan leverandøren bli vurdert særskilt | Vedl. 1.5 |
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. Leverandørens organisasjon skal ha minst 3 personer med fagutdanning relevant til oppgaven. | En redegjørelse for at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet i prosjekttiden Organisasjonskart/ oversikt antall personer i egen organisasjon eller sammen med tilknyttede organisasjoner (forpliktelseserklæring) | Vedlegg 1.6 | |
Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold | Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001 | Vedlegg 1.7 |
Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. | |||
Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasse 2. | Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene eller tilsvarende dokumentasjon. | Vedlegg 1.8 |
Presisering: Ved fusjoner/ oppkjøp/ nystarting kan leverandøren bli vurdert særskilt. I de nevnte tilfellene kan oppdragsgiveren vurdere om dokumentasjon fra andre selskaper som evt. har blitt kjøpt opp, fusjonert etc. med tilbyderens selskap, kan danne grunnlag for tilbyderen til å oppfylle kvalifikasjonskravene. Tilbyderen har ansvar for å utdype hvordan han oppfyller kvalifikasjonskravet i tilfelle.
5 Tildelingskriterier
5.1 Generelt
Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på kriterier som fremgår av nedenstående tabell.
Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i dokumentene følgende rekkefølge:
- Tilbudsskjema
- Tilbudsbrev
- Vedlegg
A: Kriterier | B: Vekt | C: Grunnlag | D: Del av tilbud |
Pris | |||
Timepriser | 30-40 % | Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om timesatser. | Vedlegg 2.1 |
Oppdragsforståelse | 10-20 % | Honorarbudsjett: utfylt tilbudsskjema med opplysninger om anslått tidsforbruk i de forskjellige fasene | Vedlegg 2.1 |
Kvalitet | |||
Tilbudte nøkkelpersonells dokumenterte erfaring og kompetanse fra | 30-40 % | CV for tilbudt oppdragsansvarlig(e) i prosjektet. CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og tidligere utførte relevante oppdrag (byggherre, størrelse, verdi og type/ | Vedlegg 2.2 |
gjennomføring og resultat oppnådd for relevante oppdrag. Det legges spesielt vekt på at tilbudte ressurser har erfaring fra og kunnskap bærekraftig oppgradering av bygg og byggeledelse. | art, entrepriseform og medarbeiderens rolle i prosjektet), som er egnet til å identifisere kompetanse av særlig betydning for oppdraget som her skal gjennomføres. Referanser vil kunne bli kontaktet for klargjøring av relevans og tilbudt saksbehandlerens rolle. Det kan oppgis et team med maks. 2 oppdragsansvarlige som evalueres. Det skal leveres en organisasjonsplan for dette oppdraget med angivelse av navn, funksjon og stillingsbrøk i prosjektet | ||
Referanser: Stavanger eiendom og andre oppdragsgiveres erfaringsgrunnlag vektlegges. | 10-20 % | Det skal leveres 2 stk skriftlige evalueringer fra tidligere oppdragsgiver per tilbudte oppdragsansvarlig(e) i prosjektet på tidligere utførte oppdrag. Det må oppgis oppdragsansvarliges rolle i prosjekt, navn på referanse. Referanser vil kunne bli kontaktet. Manglende skriftlige evalueringer medfører trekk i evalueringen. | Vedlegg 2.3 |
5.2 Evaluering av pris
Timeprisene skal være inkludert lønn, sosiale kostnader, administrasjonskostnader, reiseutgifter og godtgjørelser ved evt. reisetid eller evt. andre tillegg.
Laveste gjennomsnittlige timepris i tilbudsskjema får 10 poeng. Beregning av gjennomsnitt foretas med følgende fordeling:
60% Prosjekteringsledelse
40% Byggeledelse
De andre tilbudene får poeng tilsvarende etter følgende formel: 10 x P0/PN
P0 er lavbyder, PN den aktuelle tilbyderen. Poeng på pris vil bli vektlagt i forhold til vektingsprosent.
Laveste gjennomsnittlige sum oppgitt for honorarbudsjettetene i tilbudsskjema får 10 poeng. Beregning av gjennomsnitt foretas med følgende fordeling:
60% Prosjekteringsledelse
40% Byggeledelse
De andre tilbyderne for poeng i forhold til det beste tilbudet. Honorarbudsjettet skal inngå i kontrakten iht. NS 15.1.3.
5.3 Evaluering av kvalitet
Vurderingen av kriteriet er basert på en helhetsvurdering hvor de momenter som var spesifisert i konkurransegrunnlaget er lagt til grunn. Det er gitt poeng på en skala fra 0-10, der 10 er best. 0 poeng brukes der det mangler opplysninger/ dokumentasjon fra tilbyderen for å kunne evaluere kriteriet. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet.
5.3.1 Nøkkelpersonells dokumenterte erfaring og kompetanse
Bekkefaret kirke tilsvarer ikke dagens krav til funksjonalitet, tekniske installasjoner og energiforbruk. Prosjektgruppen skal i samarbeid utvikle et konsept for å senke energiforbruket og oppgradere bygget bygningsmessig og teknisk. Ved valg av løsninger skal det vurderes økonomiske, energimessige og miljømessige konsekvenser.
Oppdragsgiveren ønsker derfor at PGL kan bidra med kunnskap angående bærekraftig oppgradering av bygg for å finne gode løsninger.
Oppdragsgiveren ønsker at tilbyderne gir en opsjon for byggeledelse i prosjektet. Erfaring fra byggeledelse ved rehabiliteringsprosjekterer er derfor ønsket.
Tilbyderen kan tilby et team med maks. 2 oppdragsansvarlige. Tilbyderen velger selv hvordan gruppen settes sammen og hvordan de forskjellige kompetansefeltene dekkes av gruppen.
Oppdragsgiveren anbefaler at vedlagte evalueringsskjemaet benyttes (vedlegg nr. 1). I tilfellet at tilbyderne ikke bruker vedlagt skjema, så skal skriftlige referanser inneholde tilsvarende informasjon. Mangelfulle skriftlige opplysninger medfører trekk i evalueringen av tilbudet.
Stavanger eiendom kan legge vekt på egne evalueringer av tidligere gjennomførte oppdrag i tillegg til leverte evalueringer.
6 Oversikt over konkurransegrunnlagets dokumenter Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt, og hentes ut på Doffin. Det er tilbyders ansvar å sørge for at alle dokumentene som gjelder som underlag er gjennomgått og med tatt i
tilbudet.
Dokumenter |
1.1 Konkurransegrunnlaget inkl. denne dokumentoversikten |
1.2 Oppdragsbeskrivelse for prosjektet |
1.3 YT- FELLES |
1.4 YT-FAG PGL |
1.5 Pris- og signaturskjema PGL |
1.6 Generelle kontraktsbestemmelser NS 8401 |
1.7 YT-FAG BL |
1.8 Pris- og signaturskjema BL |
1.9 Generelle kontraktsbestemmelser NS 8403 |
Vedl. 1 Evalueringsskjema |
Vedl. 2 Avtaledokument |
Vedl. 3 Situasjonsplan (1 fil) |
Vedl. 4 Situasjon med utvendig VA (1 fil) |
Vedl. 5 Plan-, snitt-, fasade- og detaljtegninger (1 fil) |
Vedl. 6 Arkitektbeskrivelse på tilbudsstadiet i 1975 (1 fil) |
Vedl. 7 VVS-tegning (1 fil) |
Vedl. 8 Tilstandsanalyse og kostnadsskjema fra 2007 (1 fil) |
Vedl. 9 Rehabiliteringsbeskrivelse og kostnadsoppstilling fra 2013, m/ innspill fra menigheten (1 fil) |
Vedl. 10 Utkast fremdriftsplan |
Vedl. 11 Prosjekteringsanvisning 3 – VVS-installasjoner |
Vedl. 12 Prosjekteringsanvisning 4 - Elkraft |
Vedl. 13 Prosjekteringsanvisning 5 – Tele og automatisering |
Vedl. 14 Prosjekteringsanvisning 5c - Byggautomatisering |
ORIENTERING OM PROSJEKTET
Prosjektnavn: Bekkefaret kirke, Rehabilitering Prosjektnr: 3844028
Dato: 05.07.2016
Innhold
3
1.3 Universell- og fleksibelutforming 3
1.4 Byggeprogram/ romprogram 3
4
2.1 Kommunalstyret for miljø og utbygging 4
2.4 Krav til prosess og organisering 5
6
6
6
6
1 Generelt om prosjektet
1.1 Bakgrunn
Bekkefaret kirke er bygd i 1977. Den har nå behov for en tyngre rehabilitering med utskifting av tekniske installasjoner som el- og ventilasjonsanlegg, samt bygningsmessig og miljømessig oppgradering. I tillegg har bruken endret seg, noe som gjør tilpasninger i planløsning nødvendig. Det var opprinnelig barnehage i en del av bygget, dette arealet skal nå omstilles til annen bruk.
I første omgang utlyses rådgivingstjenestene. De kontraherte rådgiverne vil inngå i prosjekteringsgruppen med oppgave å finne den optimale bruken av de bevilgede midler, slik at ressursene brukes der brukerne får mest igjen for investeringen. I oppdraget inngår å ajourføre foreliggende tilstandsanalyser, tiltaksplan og kostnadsoverslag (jfr vedlegg nr 8 og 9).
1.2 Tomtesituasjon
Det skal ikke gjøres noen endringer i tomtesituasjonen, men tidligere lekeområde for barnehagen skal omarbeides. Noen utearealer med fast dekke (belegningsstein mm) må rehabiliteres.
Det er en barnehage på naboeiendommen, dette må hensyntas i planlegging av utførelsen. Areal for rigg og drift av byggeplassen er begrenset. Se situasjonsplan, vedlegg nr 3.
1.3 Universell- og fleksibelutforming
Alle nye bygninger i Stavanger kommune må være tilpasset til kravene for universell utforming.
Ved denne rehabiliteringen skal kravene ivaretas i den grad det er mulig. Løfteplattform må etableres mellom etasjene.
1.4 Byggeprogram/ romprogram
Det foreligger ikke et byggeprogram for prosjektet.
Byggets areal er beskrevet i vedlegg 8: «Tilstandsanalyse». Ønsket omfang av rehabiliteringen og brukernes funksjonskrav fremgår av vedlegg 9:
«Rehabiliteringsbeskrivelse (…)». Alle prosjekterende skal bidra til å finne gode og effektive løsninger for å oppfylle funksjonskravene.
Endelig omfang vil bli bestemt under prosjekteringen (skisseprosjekt).
1.5 Miljø- og energikonsept
Stavanger kommunes Klima- og miljøplan 2010 – 2025, skal legges til grunn for prosjekteringsarbeidet, i den grad det er praktisk og økonomisk mulig og forsvarlig.
Stavanger kommune legger stor vekt på en miljøvennlig oppføring og drift av bygningene sine. Prosjektgruppen er ansvarlig for å finne et bærekraftig konsept for byggeprosjektet som fører til redusert CO2-utslipp. Det innebærer arealeffektive løsninger, energieffektiv bygningsdesign og miljøvennlig materialbruk.
Målsettingen er en å senke byggets energiforbruket og oppgradere bygget bygningsmessig og teknisk. Ved valg av løsninger skal det vurderes økonomiske, energimessige og miljømessige konsekvenser. Ventilasjonsdesign og valg av energiløsninger skal inngå i en helhetlig vurdering for hvert prosjekt.
1.6 Entrepriseplan
Prosjektet skal gjennomføres i delte entrepriser. PG gir råd om oppdeling av entrepriser.
Planlagt entrepriseinndeling/ antall entrepriser: Grunn- og utomhusarbeider, stål, tømrer, murer, vindu-/ fasadearbeider, ventilasjon, rørarbeider, elektro, automasjon, maler og gulvlegger, takarbeider, løfteinnretning.
Entrepriseinndelingen er orienterende, oppdragsgiveren kan øke antallet med inntil to entrepriser uten at det gir tilbyderen krav på tillegg.
1.7 Kostnader
Det er bevilget 30 millioner kroner i kommunens handlings- og økonomiplan, hvorav 1 mill. er avsatt til prosjektering i 2016.
2 Organisasjon
Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging, i henhold til kommunens byggeinstruks er tiltakshaver på vegne av byggeier Stavanger Kirkelige Fellesråd.
2.1 Kommunalstyret for miljø og utbygging
Kommunalstyret for miljø og utbygging er Stavanger kommunes faste byggekomité og leder prosjektutviklingen i henhold til byggeinstruksen.
Kommunalstyret for miljø og utbygging oppretter prosjektgruppen som består av prosjektlederen (som er sekretær for gruppen), planleggerne samt representant fra brukerne og fra den kommunalavdelingen som forvalter bygget.
2.2 Prosjektgruppen
Prosjektgruppen forutsettes å ha jevnlig kontakt med Kommunalstyret for miljø og utbygging for prinsippavgjørelser, skissemessige løsninger, økonomiske konsekvenser, fremdriftsplaner mv.
Endringer som går ut over vedtatte rammer mht. planer og økonomi skal forelegges kommunalstyret eller formannskapet (eventuelt bystyret) for endelig avgjørelse.
2.3 Prosjektleder
Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt innenfor gjeldende rammer til å binde kommunen ved avtale.
2.4 Krav til prosess og organisering
Følgende dokumenter er gjeldende for prosess og organisering av prosjektet: Ytelsesbeskrivelser (Felles- og fag-), Prosjekt administrativ (PA-) bok for prosjektet og Stavanger kommunes prosjekteringsanvisninger.
2.5 Prosjekteringsgruppen
Prosjekteringsgruppen (PG) består av de engasjerte ansvarlige og kontrollerende prosjekterende (PRO og KPR) etter forskrift til plan- og bygningsloven.
De engasjerte prosjekterende er kommunens rådgivere og kan ikke påføre kommunen som tiltakshaver forpliktelser uten en spesiell fullmakt til dette.
PG avholder prosjekteringsmøter for koordinering av planer og tekniske løsninger.
Gruppen ledes av prosjekteringsleder (PGL) som også fører referat. Arkitekten er ansvarlig søker (SØK) etter forskrift til plan- og bygningsloven. PGL innehar rollen som SHA- koordinator i prosjekteringsfasen (KP).
Meddelelser, opplysninger, pålegg og instrukser som er ført i referat er ikke bindende for tiltakshaver uten at dette på forhånd er avtalt med prosjektleder.
Prosjektleder kan dersom det er ønskelig være tilstede på prosjekteringsmøtene. For dette prosjektet forutsettes prosjekteringsgruppen å bestå av: Prosjekteringsleder (PGL)
Arkitekt (ARK)
Landskapsarkitekt (LARK) Rådgivende ingeniør Xxxx (RIB) Rådgivende ingeniør Xxxxxxx (RIE) Rådgivende ingeniør VVS (RIV) Rådgivende ingeniør Xxxxx (RIBR)
Rådgivende ingeniør Bygningsfysikk (RIBYFY)
Ytterligere fag kan tiltre prosjekteringsgruppen dersom dette anses nødvendig.
2.6 Byggeleder
Byggeleder (BL) er tiltakshavers representant på byggeplassen, og forestå teknisk fremdriftsmessig kontroll av byggearbeidene.
Byggelederen har, hvis ikke annet er avtalt, fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført. Dette gjelder bare arbeider som ikke kan følge vanlige rutiner.
3 Ytelsesbeskrivelser
Ytelsesbeskrivelsene for rådgiveroppdrag består av fellesytelsen og fagytelsen.
Ytelsesbeskrivelsene hentes ut på Doffin. Se for øvrig egen dokumentmatrise, punkt 6 i Konkurransegrunnlaget for konkurransen.
For dette oppdraget er ytelsesbeskrivelsen veiledende for å lage et honorarbudsjett.
4 Avtaledokument
Avtaledokumentene kan hentes ut på Doffin. Avtaledokumentene er basert på NS 8401 (rådgiveroppdrag) eller NS 8403 (byggeledelse).
5 Fremdrift og frister
5.1 Fremdriftsplan
Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet:
Milepæler | Dato |
Forprosjekt ferdig | 15.3.2017 |
Anbudsutsendelsespapirer | 25.5.2017 |
Overtakelse | 31.1.2018 |
En mer utfyllende framdriftsplan er vedlagt konkurransegrunnlaget (vedlegg 10).
Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal rådgiver - i samråd med PL - sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt.
6 Evaluering
Stavanger eiendom bruker evalueringsskjemaet (vedlagt) som er basert på evalueringsskjemaet fra DIFI.
Hensikten med skjemaet er å skape økt bevissthet hos Stavanger eiendom og rådgiver/arkitekt for hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer.
Stavanger eiendom utsteder evalueringen ved avslutning av oppdraget, skjemaet oversendes rådgiver/arkitekt for eventuelle skriftlige kommentarer inne tre uker.
Evalueringen med eventuelle kommentarer vil brukes av Stavanger eiendom som egen referanse ved tildeling av fremtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan Stavanger eiendom med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be tilbyder dokumentere at påpekte forhold er rettet.
1.3 FELLES YTELSESBESKRIVELSE FOR
PROSJEKTERINGSGRUPPEN
(YT-FELLES)
Prosjektnavn: Bekkefaret kirke, Rehabilitering Prosjektnr: 3844028
Dato: 05.07.2016
Innholdsfortegnelse
2 Ytelser i samtlige prosjektfaser 3
2.2 Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget 6
2.3 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger 6
2.6 Behandling av prosjektmaterialet ved fasebehandling 7
2.7 Tegninger/beskrivelser/dokumenter 7
2.8 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 7
4.4 Tester og prøvedriftsperiode 11
4.6 Leverandørprosjektering 12
5.1 Kontrahering av entreprenør/leverandør 13
5.3 Ferdigstillelse, prøvedriftsperiode og overtakelse 14
1 Hovedoppgave
1.1 Generelt
Felles ytelsesbeskrivelse (Felles-YT) for prosjekteringsgruppe (PG) angir de ytelser som arkitekter (ARK), rådgivende ingeniører (RI) og prosjekteringsleder (PGL) skal levere i forbindelse med et byggeprosjekt.
Stavanger eiendoms ytelsesbeskrivelser er standardisert, og prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser vil framgå i egne «bokser» angitt i dokumentet.
Felles-YT (dette dokumentet) gjelder sammen med fag- eller funksjonsspesifikke ytelsesbeskrivelser for den enkelte prosjekterende. Fag- eller funksjonsspesifikke ytelser kan angi et høyere detaljeringsnivå enn Felles YT.
Felles-YT og fagvise ytelsesbeskrivelser er gyldige uavhengig av organiseringsformen av prosjekteringsgruppa og av om de prosjekterende kontraheres fagvis eller som en selvvalgt gruppe. Ytelser framgår også av de øvrige kontraktdokumentene, eksempelvis NS 8401 med Stavanger eiendoms endringer og tillegg.
2 Ytelser i samtlige prosjektfaser
2.1 Oppgavefordeling PG
I den etterfølgende matrisen er det angitt hvem som har hovedansvar og hvem som skal delta i typiske tverrfaglige aktiviteter. Listen er ikke nødvendigvis komplett.
H = Hovedansvarlig for aktivitet. Dette innebærer bl.a. å
▪ utføre oppgaven med bidrag fra øvrige deltakere
▪ sette sammen egne bidrag og bidrag fra øvrige deltakere
▪ xxxxxxxx arbeidet i prosjekteringsgruppen
▪ avklare grensesnitt knyttet til aktiviteten
Ytelsen kan være nærmere definert i ytelsesbeskrivelsen for den som er hovedansvarlig. D = Deltager i aktivitet. Dette innebærer bl.a. å
▪ utarbeide bidrag fra eget område
▪ delta i avklaringer
2.1.1 Administrative ytelser
Nr. | TEMA | BL | PL | PGL | ARK | RIB | RIV | RIE | LARK | RIG | RIAku | RIBr |
1 | Styringssystem (leveranse- evt. bemanningsplaner) for prosjekteringen | H | D | D | D | D | D | D | D | |||
2 | Utarbeide kvalitetsplan for prosjekteringsoppdraget | H | D | D | D | D | D | D | D | |||
3 | Utgår. | D | H | D | D | D | D | |||||
4 | Brukeravklaringer | D | H | D | D | D | D | D | D |
Nr. | TEMA | BL | PL | PGL | ARK | RIB | RIV | RIE | LARK | RIG | RIAku | RIBr |
5 | Beslutningsplan (NS 8401 pkt. 7.5) | H | D | D | D | D | D | D | D | D | ||
6 | Framdriftsplaner (NS 8401 pkt 9.1) | H | D | D | D | D | D | D | D | D | ||
7 | Økonomi (NS 8401 pkt 7.4) | H | D | D | D | D | D | D | D | D | ||
8 | Leveranseplan (NS 8401 pkt 9.2) | H | D | D | D | D | D | D | D | D | ||
9 | Utgår. | D | H | D | H | H | D | D | D | |||
10 | Utarbeidelse og oppfølging av søknader til offentlige myndigheter fram til ferdigattest foreligger (ansvarlig søker) | D | H | D | D | D | D | D | D | D | ||
11 | Orientering og spesielle krav for alle entrepriser. (Utarbeides etter Stavanger eiendoms Generelle bestemmelser for entreprenøroppdrag (Bok 0) benyttes og eventuelt suppleres) | H | D | D | D | D | D | D | D | |||
12 | Plan for systemtester (innen hver entreprise) | D | H | H | H | |||||||
13 | Plan for tverrfaglige tester (mellom entrepriser) | H | D | D | D | D | ||||||
14 | Plan for prøvedriftsperiode av tekniske anlegg. Implementering av dette i prosjektet. | H | D | D | D | |||||||
15 | Endringslogg for alle faser | H | D | D | D | D | D | D | D |
2.1.2 Prosjekteringsytelser
Nr. | TEMA | BL | PGL | ARK | RIB | RIV | RIE | LARK | RIG | RIAku | RIBr |
16 | Delta på prosjekt- og prosjekteringsmøter. Delta på byggemøter etter behov. | X | X | X | X | X | X | X | X | ||
17 | Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) ved prosjekteringen iht. byggherreforskriften | H | H | H | H | H | H | H | H | H | |
18 | Xxxxxxxxxxxxxxx iht. Byggherreforskriften | H | D | D | D | D | D | D | D | D | |
19 | Videreutvikle Stavanger eiendoms SHA-plan for prosjektet. | H | D | D | D | D | D | D | D | D | |
20 | Utgår. | H | D | D | D | D | D | ||||
21 | Utgår. | D | D | H | D | D | |||||
22 | Tegninger riving/ Miljøsanering. | D | D | H | D | D | |||||
23 | Tegninger av tekniske rom med tekniske føringer og føringsveier ut fra rommene i 3D-format. | D | D | D | H | D | |||||
24 | Himlingsplaner tilpasses med de tiltenkte/nødvendige elektro-/VVS-føringer/installasjoner. Tilgjengelighet. | D | H | D | D | D | D | D | |||
25 | Tekniske føringsveier og spesielt krysningspunkter for elektro-/VVS-føringer/installasjoner. Volumutnyttelse over himling. | D | D | D | H | D |
Nr. | TEMA | BL | PGL | ARK | RIB | RIV | RIE | LARK | RIG | RIAku | RIBr |
26 | Utgår. | H | D | D | |||||||
27 | Utgår. | H | D | D | D | D | D | D | D | ||
28 | Utgår. | D | D | H | D | D | D | D | |||
29 | Hensyn til tilgjengelighet og brukbarhet for alle mennesker (universell utforming) inne og ute | D | H | D | D | D | H | D | D | ||
30 | Utgår. | D | H | D | D | D | D | ||||
31 | Dimensjonering av innvendige bygningskonstruksjoner (inkl. innfestinger, spikerslag, opphengssystemer for utstyr m.m) | D | D | H | D | D | |||||
32 | Materialvalg iht. miljøkrav | D | H | D | D | D | D | ||||
33 | Rom-/plassbehov for teknisk utstyr/installasjoner i tekniske rom. Plassering av tekniske rom i bygg/på tak mv. | D | H | D | D | D | D | D | |||
34 | Brann- og lydtettinger i gjennomføringer. | D | D | D | H | D | D | D | |||
35 | Branntekniske redegjørelser | D | D | D | D | D | H | ||||
36 | Brannverndokumentasjon (brannbok) | H | D | D | D | D | D | D | |||
37 | Lydtekniske vurderinger. Bygningsakustikk. | D | D | D | D | D | H | ||||
38 | Lydtekniske vurderinger. VVS-akustikk. | D | D | D | H | D | |||||
39 | Lydtekniske vurderinger. Elektroakustikk. | D | D | H | D | ||||||
40 | Sikkerhets (adgangskontroll, video-overvåking, brann ol.) tekniske vurderinger og analyser | D | D | D | D | H | D | D | |||
41 | Utgår. | D | H | D | D | ||||||
42 | Automatiseringsvurderinger og analyser. | D | D | D | H | ||||||
43 | Avvanning av tak. | D | H | D | D | ||||||
44 | Inneklima, beregninger/analyser av termisk, atmosfærisk, akustisk, mekanisk innemiljø. | H | D | D | D | D | D | D | |||
45 | Varme-/kjøletekniske beregninger og analyser. | D | D | D | H | D | |||||
46 | Varmegjennomgangsberegninger. Energirammeberegninger. Varmeisolasjons- og U- verdiberegninger. | D | D | D | H | D | |||||
47 | Energi- og effektbudsjett. | D | D | D | H | D | |||||
48 | Solavskjermingstekniske vurderinger. Dagslysberegninger | D | H | D | D | D | |||||
49 | Belysningstekniske vurderinger og analyser. | D | D | D | H | D | D | ||||
50 | Funksjon alle dører, inkl. dører med el. tilkobling. | D | H | D | D |
Nr. | TEMA | PGL | ARK | RIB | RIV | RIE | LARK | RIG | RIAku | RIBr | |
51 | FDVU (forvaltning/drift/vedlikehold/utvikling) – dokumentasjon og –systemer. Leveres iht. Stavanger eiendoms prosjekteringsanvisning 1, «Dokumentasjon». | H | H | H | H | H | H | ||||
52 | Etablering av avfallsplan og oppsett for avfallsregnskap for byggeperioden Avfallsplan og sluttrapport, byggefasen | D | H | D | D | D | |||||
53 | Plan for avfallshåndtering i driftsfasen | H | D | D | D | D | |||||
54 | Arealkontroll (NS 8401 pkt. 7.4) | D | H | D | D | D | |||||
55 | Utarbeidelse av riggplan og beskrivelse av gjennomføringen av prosjektet. | H | D | D | D | D | D | D | |||
56 | Oppfølging av miljømål og krav for prosjektet, herunder LCC beregning og klimagassregnskap | H | D | D | D | D | D | D |
Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser:
Punkt som er overstrøket i ovenstående tabell anses ikke relevante i prosjektet.
2.2 Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget
Prosjekteringsgruppen skal utarbeide framdriftsplan for sine ytelser, i samsvar med NS 8401 punkt 9.1. Av planen skal det fremgå nødvendige milepæler og tidsfrister for beslutninger/innspill fra byggherren og bruker eller entreprenør. Det skal normalt utarbeides en framdriftsplan for skisse-/forprosjektfasen og en for detaljprosjekt/byggefasen.
Prosjekteringsgruppen skal utarbeide leveranseplaner for sine arbeider, i samsvar med NS 8401 punkt 9.2.
2.2.1 Rapportering
Hver måned skal PG (ansvar PGL) rapportere framdrift i henhold til framdriftsplan og leveranseplan.
2.3 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger
PG skal foreta alternativsvurderinger for konstruksjoner, anlegg, installasjoner og løsninger der flere reelle tekniske løsninger kan være aktuelle for bygget. Vurderingene kan omfatte f.eks. funksjonalitet, systemløsning, fleksibilitet, forsyning, drift, sikkerhet, energiforbruk, miljø, kostnader og virksomhet.
PG skal også gjennomføre kost-/nyttebaserte avveininger mellom ulike miljørettede tiltak med sikte på å komme fram til løsninger som totalt sett gir størst miljøgevinst. Alternativer, valg og begrunnelse for valg legges fram for PL til gjennomgåelse og beslutning.
PG prosjekterer de valgte løsningene.
2.4 Endringslogg
PG skal dokumentere endringer (jf. NS 8401 punkt 10) fortløpende i en endringslogg.
2.5 Avvikslogg
PG skal dokumentere avvik fra kontrakt fortløpende i en avvikslogg.
2.6 Behandling av prosjektmaterialet ved fasebehandling
PG skal levere et sammenstilt prosjektmateriale ved skisse- og forprosjekt.
Forslag til skisseprosjekt-, forprosjekt- og detaljprosjektmateriale skal gjennomgås av PL og bruker.
PG skal behandle merknadene. Det skal gis skriftlig tilbakemelding til PL om hvordan disse er behandlet. PG skal innarbeide merknader eller tillegg i prosjektmaterialet før fasen anses som avsluttet.
2.7 Tegninger/ beskrivelser/ dokumenter
Det skal leveres en 3D- modell av bygget i IFC- format som skal brukes for kollisjonstesting og tverrfaglig kontroll. Det inngår i ARK’s ytelse å lage denne basert på arkivtegninger (vedlegg nr 5) og faktisk situasjon.
Alle beskrivelsestekster redigeres iht. kapittelinndelingen i NS 3451 «Bygningsdelstabell», normalt på 2-siffer nivå. 3-siffernivå benyttes der dette er nødvendig for å identifisere hvert anlegg.
All dokumentasjon skal leveres på standardiserte filformater som Stavanger eiendom angir (oppgis i de spesielle ytelsene).
2.8 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
Den prosjekterende skal risikovurdere forhold knyttet til SHA på byggeplassen. Hensynet til SHA skal ivaretas gjennom valg av arkitektoniske eller tekniske løsninger.
Risikovurderingen skal gjennomføres iht. prinsippene i NS 5815 Risikovurdering av anleggsarbeid. Risiko-vurderinger skal dokumenteres.
Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, jf. byggherreforskriften § 17, skal dette beskrives og meddeles byggherren.
Hvis risikoen ikke kan elimineres ved valg av alternativ løsning, skal den prosjekterende sørge for at forutsetninger om kvalifikasjoner og evt. metoder for sikkert arbeid om nødvendig fremgår i konkurransegrunnlaget for den aktuelle entreprisen som prisbærende post i:
▪ rigg og driftskapittelet eller
▪ teknisk beskrivelse
Under prosjektering skal arkitekt/prosjekterende virksomheter/BL:
▪ Vurdere tid avsatt til forskjellige arbeider i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger.
▪ Medvirke til at det etableres realistiske tidsplaner og forutsetninger for at fremdriften kan følges.
Videreutvikle prosjektets SHA-plan gjennom alle faser slik at den kan inngå som del av konkurransegrunnlaget for entreprisene.
2.9 Miljø
Prosjektets miljøkrav fremgår av Oppdragsbeskrivelsen.
Miljømålene skal følges opp ved alle fasegjennomganger og det lages et klimagassregnskap som beslutningsverktøy for å velge materialene som brukes i prosjektet.
Prosjekteringsgruppa skal som et minimum beskrive materialvalg slik at man unngår:
▪ tropisk trevirke
▪ stoffer på REACH kandidatlista (SVHC-lista)
Stavanger kommune ønsker fokus på å minimere avfallsmengde i byggefasen. PG skal derfor søke å velge løsninger som bidrar til å nå dette målet.
Alle vurderinger og valg skal dokumenteres.
2.10 Universell utforming
2.11 Økonomi
PG skal iht. NS 8401 pkt. 7.4 sørge for at prosjektets kostnadsestimat/ ramme ikke overskrides. Dersom utviklingen viser at kostnadsestimatet/rammen vil bli overskredet, plikter PG å legge frem forslag til sparetiltak som oppfyller estimatet/rammen. Kostnader knyttet til evt. omprosjektering av sparetiltakene må avklares før omprosjektering begynner.
2.12 Areal
Arkitekt skal iht. NS 8401 pkt. 7.4 sørge for at prosjektet holder seg innenfor nærmere angitt arealramme. Dette skal verifiseres minimum ved skisseprosjekt, forprosjekt og detaljprosjekt. Dersom prosjektet overstiger gjeldende arealramme, skal kostnader for omprosjektering være inkludert i arkitekts honorar.
3 Forprosjektfasen
3.1 Tilstandsvurdering
Foreliggende tilstandsvurderinger (2007 og 2013) og tiltaksplan aktualiseres av prosjekteringsgruppen. RIB har hovedansvar for oppgaven, de andre rådgiverne bidrar der det er hensiktsmessig.
3.1.1 Mål for tilstandsvurdering
Den aktualiserte tilstandsvurderingen skal danne et fundert grunnlag for den videre prosjekteringen. I vurderingen av bygningsdelene skal det inngår en bygningsmessig og energimessig vurdering (u-verdi etc.) av tilstanden og videre bruk/ oppgradering kontra utskifting. PG skal også kartlegge evt. miljøbelastninger i bygget (For eksempel radon, PCB eller asbest).
Det foretas destruktive undersøkelser der det er nødvendig for å få innblikk i konstruksjon, skjulte bygningsdeler og eventuelle skjulte skader.
3.2 Skisseprosjekt
3.2.1 Mål for prosjekteringen i skisseprosjekt
Ved avsluttet skisseprosjekt skal de prosjekterte løsninger være brakt til et nivå der relevante alternative prinsippvalg og hovedsystemløsninger er omtalt med fordeler og ulemper, og det er anført hvilke av disse løsningene det anbefales å arbeide videre med i forprosjektet samt hvilke utredninger som er påkrevet i denne forbindelse.
3.2.2 Godkjenning av skisseprosjektet
PG legger fram et samlet xxxxxxxxxxxxxxxx for prosjektet. PG skal utarbeide forslag til kostnadsreduksjon i tilfellet kostnadene overstiger bevilget budsjett. Estimatet samt tegningene/ beskrivelsene/ innsparingsforslag legges fram for godkjenning av skisseprosjektet. Forprosjektet skal ikke fortsettes uten godkjenning av PL.
3.3 Forprosjekt - målsetting
3.3.1 Mål for prosjekteringen i forprosjekt
Ved avsluttet forprosjekt skal de prosjekterte løsninger være brakt til et nivå der alle relevante prinsippvalg og hovedsystemløsninger med angitt standard og omfang er omtalt og anbefalt - med en tilhørende begrunnelse for valgt alternativ. Normalt skal etterfølgende faser til forprosjekt betraktes som produksjonsfaser, der det ikke skal være nødvendig å foreta prinsippvalg eller systemløsningsvalg som påvirker kvalitet, framdrift, eller økonomi, med mindre dette er akseptert av PL som programendringer. Ordinær detaljering og mindre vesentlige endringer av løsninger som angitt i godkjent forprosjekt anses som normal prosjekteringsutvikling.
Vurdering av gjennomføring og kostnader (direkte og indirekte) knyttet til rigg og drift- arbeider i det aktuelle anleggsområdet, skal framgå som et eget punkt i forprosjektmaterialet.
3.3.2 Kostnadskalkyler
Med grunnlag i omforent entrepriseplan skal PG utarbeide kostnadskalkyler per entreprisekontrakt. Kalkylen skal omfatte forventet anbudssum og forventet sluttkostnad per entreprise. Kostnader skal leveres på 3-siffernivå iht. NS 3451. For poster der dette ikke er nødvendig for å splitte kostnadene pr. anlegg, kan det avtales med Stavanger kommune at kostnadene leveres på 2-siffernivå.
3.3.3 Livssykluskostnader
Livssykluskostnader (LCC iht. NS 3454) skal utarbeides for hele prosjektet. Det skal benyttes Statsbyggs modell LC profit med detaljert beregningsmodus. Beregningen skal gjennomgås med PL.
3.3.4 Klimagassregnskap
Det utarbeides et klimagassregnskap for prosjektet som en beslutningsgrunnlag for valg av materialene. Som beregningsmetode brukes det xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
3.3.5 Tverrfagligkontroll
PG skal gjennomføre tverrfagligkontroll både med hensyn til HMS, tekniske løsninger, økonomi og fremdrift.
3.3.6 Entrepriser
PG skal anbefale for byggherren valg av entrepriseoppdeling, eventuell tiltransport og kontraheringsrekkefølge.
3.3.7 Hovedframdriftsplan
PG skal legge fram forslag til hovedframdriftsplan for detaljprosjektfasen, byggefasen og reklamasjonsfasen. Hovedframdriftsplanen skal baseres på foreslått entrepriseform og entrepriseoppdeling.
3.3.8 Xxxxx og vedlikehold (DV)
PG skal utarbeide endelig avfallsplan for driftsfasen i samarbeid med Stavanger eiendom og bruker.
PG skal beskrive prinsippene for bruk av ID-nummersystemet ned på produktløpenummernivå basert på Stavanger eiendoms prosjekteringsanvisning nr. 1,
«Tverrfaglig merkesystem».
4 Detaljprosjektfasen
4.1 Generelt
Detaljprosjekt utarbeides på grunnlag av forprosjekt og entrepriseplan. Alle beskrivelsestekster kodes etter NS 3420.
4.2 Hovedframdriftsplan
PG må oppdatere og eventuelt detaljere forslag til hovedframdriftsplan. Hovedframdriftsplanen for byggefasen/reklamasjonsfasen skal være en del av konkurransegrunnlaget for entreprisene.
4.3 Miljø/ Avfallsplan
Planer for avfallshåndtering og kildesortering i byggefasen skal innarbeides i Stavanger eiendoms Generelle bestemmelser (bok 0).
PG skal utarbeide Avfallsplan for byggeavfallet. PG skal gi innspill/estimat for byggeavfallet for «egne» fag til utarbeidelse av avfallsplan jf. sorteringsgrad i «Avfallsplan og sluttrapport» fra Miljødirektoratet. Avfallsplanen utarbeides av PGL med grunnlag i disse estimatene.
4.4 Tester og prøvedriftsperiode
PG skal avklare hvilke anlegg eller systemer innen hver entreprise som skal funksjonstestes og hvilke tverrfaglige funksjonstester som skal utføres.
PG skal avklare hvilke entrepriser som skal ha prøvedriftsperiode og varigheten av denne. Overordnede planer for tester og prøvedriftsperiode skal utarbeides.
4.5 Konkurransegrunnlaget
4.5.1 Generelt
Ytelser og krav som gjelder for alle entrepriser beskrives i Stavanger eiendoms Generelle bestemmelser (Bok 0). Prisbærende poster for disse tas med i de enkelte konkurransegrunnlag.
Den enkelte PG skal utarbeide konkurransegrunnlag for eget fag. PG redigerer sine konkurransegrunnlag iht. kontraktstrategien for prosjektet.
Komplette konkurransegrunnlag skal fremlegges for PL til gjennomgåelse minimum 2 uker før utsendelse.
4.5.2 Xxxxx og vedlikehold (DV)
PG skal i konkurransegrunnlag angi i detalj:
1. Entreprenørens ytelser, leveranser m.v. ved utarbeidelse av FDV-dokumentasjon og krav til denne.
2. Krav til nødvendig opplæring av byggets eller anleggets driftspersonale og brukere.
3. Framdriftsplan for FDV-dokumentasjon og opplæring
4.5.3 Tester og prøvedriftsperiode
PG skal avklare og inkludere i konkurransegrunnlagene:
1. hvilke tester som skal utføres innen hver entreprise
2. hvilke tverrfaglige tester som skal utføres (mellom entreprisene)
3. plan og prosedyre for utførelse av tester (før/etter oppstart prøvedriftsperiode)
4. hvilket ansvar entreprenøren har i prøvedriftsperioden.
5. hvor ofte entreprenøren skal være tilstede under prøvedriftsperioden
6. hvilke kostnader (forbruksmateriale osv.) som skal dekkes av entreprenøren.
Omfanget av tester og prøvedriftsperiode vil variere for de forskjellige fag, se også den enkelte fag-YT.
4.6 Leverandørprosjektering
PG skal vurdere når det for Stavanger kommune en fordel å velge leverandørprosjektering og ut fra denne vurderingen foreslå for PL omfang av evt. leverandørprosjektering. I vurderingene skal det bl.a. tas hensyn til kvalitet, framdrift, årskostnader, totaløkonomi samt drift og vedlikehold.
Leverandørprosjekteringen som foreslås skal godkjennes av PL.
Hvis PL etter inngåelse av prosjekteringskontrakten unntaksvis godkjenner at leverandører skal utføre prosjektering, er PG ansvarlig for kontroll og godkjenning av leverandørens/entreprenørens løsninger, beregninger og tegninger.
Leverandørprosjektering vil normalt medføre en reduksjon av honoraret til PG.
4.7 Tilbudsinnhenting
PG sender konkurransegrunnlag til PL iht. avtalte tidsfrister. PL sender ut konkurranse- grunnlag på anbud. PG skal organisere, delta i og skrive referat fra alle tilbudsbefaringer.
4.8 Tilbudsinnstilling
PG utarbeider tilbudsinnstilling til Stavanger eiendom for alle entrepriser (inkl. kontroll av anbud iht. kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier, kontrollregning og evaluering av eventuelle forbehold).
Hvis entreprenøren har foreslått alternative løsninger, skal disse vurderes og inngå i tilbudsinnstillingen.
I innstillingen skal kostnadene sammenlignes med budsjettet.
5 Byggefasen
5.1 Kontrahering av entreprenør/leverandør
5.1.1 Avklarings- og kontraktsmøter - Kontraktsdokument
PG skal delta i og skrive referat fra kontraktsforhandlingene. PL innkaller til møtene og gjennomgår referatet før utsendelse.
PG utarbeider og sender ut kontraktsdokumenter etter avtale med PL.
5.1.2 Mengdekontroll etter inngått kontrakt
Entreprenør gis normalt en frist på 2 uker for kontroll av tilbudets mengder. PG avklarer evt. uenighet om mengder med entreprenøren i samråd med PL.
5.2 Bygging/ produksjon
5.2.1 Arbeidsgrunnlag
PG skal komplettere eget arbeidsgrunnlag og levere arbeidstegninger iht. leveranseplanen.
5.2.2 Tilleggs- og endringsarbeider
PG skal utarbeide prisforespørsler på entreprenørers tilleggs- og endringsarbeider, og innhente priser. PG skal også vurdere priser på tilleggs- og endringsarbeider, og evt. anbefale utførelse. BL/PL bestiller arbeidene.
Dersom endringene har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, skal den prosjekterende varsle SHA-koordinator for utførelse slik at SHA-planen kan oppdateres. PG skal fortløpende korrigere arbeidstegninger ettersom endringer gjøres. Endringer skal angis i endringsfeltet.
5.2.3 Koordinering og oppfølging (kvalitetssikring)
PG skal delta i alle felles byggemøter så lenge fagene deres utfører arbeider på byggeplassen. De skal forøvrig delta i andre byggemøter og særmøter (for eksempel kvalitetssikringsmøter, brukeravklaringer, fasemøter), når de innkalles.
PG skal ha jevnlig faglig kontroll og oppfølging på byggeplass, nærmere spesifisert i fagytelsen. Regulerbare poster skal kontrolleres fortløpende av PG.
PG skal gi faglige vurderinger til PL/ BL ved varsel og krav fra entreprenør.
Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: RIAKU og RIBR deltar på møter ved behov.
5.2.4 Xxxxx og vedlikehold (DV)
PG skal sørge for at all dokumentasjon iht. kontrakter og framdriftsplan leveres fra entreprenør og kontrollere denne. PG skal redigere og systematisere denne før overlevering til BL. Dette gjelder både egen og entreprenørenes dokumentasjon. All dokumentasjon skal være «as-built» (på grunnlag av anleggsdokumentasjon fra entreprenørene). PG skal anbefale godkjenning av dokumentasjonen fra entreprenørene.
PG skal levere dokumentasjon iht. NS 3456:2010 Dokumentasjon for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) for byggverk og i samsvar med kravene i Stavanger kommunes prosjekteringsanvisning 1, «Dokumentasjon». FDVU dokumentasjonen for alle fag og for hele prosjektet skal sammenstilles og leveres digitalt (på minnepenn) til Stavanger kommune etter oppgitte krav/mappestruktur.
PG skal utarbeide dokumentasjon for spesielle forhold vedrørende bygningen eller anlegget som må være kjent for å ivareta sikkerhet og helse ved fremtidig arbeid, jf. byggherreforskriften §12.
PG skal bistå når entreprenører lærer opp brukere og driftspersonale.
5.3 Ferdigstillelse, prøvedriftsperiode og overtakelse
5.3.1 Ferdigbefaring
BL skal kontrollere fortløpende at entreprenørene avholder planlagte funksjonstester og at dette dokumenteres iht. Stavanger kommunes prosjekteringsanvisning 1, vedlegg 4.
Etter at entreprenøren har ferdigmeldt anleggene skal PG:
▪ bekrefte om anlegget er klart for ferdigbefaring og om funksjonstester er avholdt og akseptert
▪ gå ferdigbefaringer og skrive mangellister
▪ utføre funksjonstester for hver entreprise og tverrfaglige funksjonstester sammen med entreprenørene og BL
▪ utarbeide testrapporter fra funksjonstester og tverrfaglige funksjonstester
▪ gi råd til Stavanger eiendom om anleggene kan overtas eller om evt. prøvedrift kan starte BL skal kontrollere om retting av feil og mangler er utført innen avtalte frister.
5.3.2 Prøvedriftsperiode/ Overtakelse
PG skal evaluere prøvedriftslogger og gi tilbakemelding til Stavanger eiendom om eventuelle feil og mangler samt om eventuelle problemer som ikke omfattes av entreprenørens kontrakt.
Før overtakelse skal PG utarbeide rapport fra prøvedriftsperioden for hver entreprise hvor det gis råd om overtakelse eller ikke.
PG skal delta på overtakelsesforretning/ befaring. Overtakelsesprotokoll inkl mangelliste skrives av BL. Retting av feil og mangler skal følges opp av BL.
5.3.3 Sluttoppgjør
PG skal gjennomgå sluttoppgjør for sine entrepriser og rapportere til prosjektleder og byggeleder. Avregningsposter skal kontrolleres av PG.
6 Reklamasjonsfasen
6.1 Oppfølging generelt
PG følger opp mangler ved egen prosjektering og reklamasjoner for egne entrepriser.
6.2 Reklamasjonsbefaringer
PG skal delta i og påvise feil og mangler under 1 og 3 års befaringene. PG skal kontakte driftspersonalet og forhøre seg om deres kjennskap til feil og mangler før de går reklamasjonsbefaringer. PG skriver befaringsrapporter og følger opp retting av feil og mangler.
PROSJEKTERINGSLEDER(YT-PGL)
Prosjektnavn: Bekkefaret kirke, Rehabilitering Prosjektnr: 3844028
Dato: 14.07.2016
Innhold
3
2. Ytelser i samtlige prosjektfaser
3
2.5.2 Oppfølging av rammebetingelser 4
2.6 Prosjektets økonomi - kostnadsoverslag 5
2.7 Behandling av prosjektmaterialet ved faseavslutninger 5
2.8 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 5
6
6
4.2 Beskrivelse av rigg- og drift 6
4.4.2Drift og vedlikehold (DV) 7
7
7
1. Hovedoppgave
Felles ytelsesbeskrivelse (Felles-YT) for prosjekteringsgruppe (PG) gjelder sammen med denne beskrivelsen.
Stavanger kommunes ytelsesbeskrivelser er standardisert, og prosjektspesifikke endringer/ utfyllende bestemmelser vil framgå i egne tekstbokser angitt i dokumentet.
Prosjekteringsleder (PGL) skal være intern leder og koordinator for PG og er byggherrens representant og har ansvar for at det foregår:
• formulering av mål for prosjekteringsarbeidet (synliggjøre Stavanger eiendoms generelle krav og prosjektspesifikke mål og krav)
• bruk av Stavanger eiendoms prosjekteringsanvisninger (hentes på xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx) i prosjekteringen
• strukturering av prosjekteringsarbeidet og samspill mellom byggherre, brukere og PG
• produksjon av resultater – løsninger, tegninger og beskrivelser
2. Ytelser i samtlige prosjektfaser
2.1 Generelt
PGL skal:
1. utarbeide/ oppdatere PA-bok for prosjekteringsfasen basert på Stavanger eiendoms mal
2. sørge for at PG i tide tar nødvendig kontakt med offentlige myndigheter, naboer, osv. i den utstrekning dette påhviler PG
2.2 Fremdrift
PGL skal:
1. koordinere og utarbeide felles fremdriftsplan slik at prosjekteringen kan gjennomføres innenfor avtalte tidsrammer. Av planen skal det fremgå nødvendige tidsfrister for PG’s ytelser. Xxxxxxx for beslutninger og ytelser fra byggherre og andre skal også fremgå av planen.
2. i nødvendig utstrekning utarbeide delfremdriftsplaner for spesielle aktiviteter.
3. utarbeide et styringssystem, sammen med resten av PG, for prosjekteringen med leveranseplan som viser frister og interne avhengigheter for de forskjellige prosjekterende som er nødvendige for at hovedfremdriftsplanens frister kan overholdes
4. sørge for at fremdrifts- og leveranseplaner er sendt til PL for godkjenning og at disse blir omforent mellom Stavanger eiendom og PG.
5. sørge for at PG avklarer prinsippspørsmål og overordnede forutsetninger for prosjekteringen på et så tidlig tidspunkt at fremdriften ikke hindres, og slik at prosjekteringsarbeidet kan foregå rasjonelt. Jfr. Pkt. 2.3 om temamøter og særmøter,
følge opp at leveranser skjer iht. omforent leveranseplan og at fremdriften for prosjekteringen overholdes, evt. med tiltak for å komme à jour
2.3 Møter
PGL skal:
1. innkalle til og lede faste prosjekteringsmøter (normalt hver 14. dag med deltagelse fra byggherre, bruker og PG), tema- og særmøter og føre referater fra disse
2. i nødvendig grad delta i møter med offentlige myndigheter
2.4 Rapportering
Hver måned skal PGL rapportere framdrift i henhold til framdriftsplan og leveranseplan. Ellers gjelder referatene fra prosjekteringsmøtene som rapportering. Referatene skal følge malen i PA-håndboken.
2.5 Kvalitetssikring
PG skal bruke sine styringssystem aktivt for å sikre god kvalitet på prosjekteringsarbeidet. Avvik fra kontrakt skal fortløpende føres i en avvikslogg. Avviksloggen skal legges fram ved hver fasebehandling, og som vedlegg til månedsrapport.
PGL skal:
1. Kontrollere at PG har forsvarlige styringssystemer tilpasset det aktuelle oppdraget
2. følge opp at PG bruker sine kvalitetsstyringssystemer aktivt ved å foreta stikkprøvekontroll av kontrollplaner, utfylte sjekklister osv
3. føre samlet avvikslogg for PG, sortert pr fag
4. utarbeide en ansvarsmatrise og en liste med relevante grensesnitt mellom de ulike fagene og fordele ansvar innad i PG knyttet til det enkelte grensesnitt samt følge opp at dette ivaretas i prosjekteringen. Listen skal holdes løpende oppdatert og være fast tema på alle prosjekteringsmøter.
2.5.2 Oppfølging av rammebetingelser
1. Følge opp at PG arbeider innenfor målene og rammene for prosjekteringen. Dette gjelder mål angitt i prosjekteringsanvisningene og ytelsesbeskrivelsene.
2. sørge for at PGs forslag til løsninger forelegges Stavanger eiendom og at dokumentene fremlegges i tide
3. varsle Stavanger eiendom om feil og uheldige løsninger ved prosjektet som oppdages.
4. gjennomgå grunnlagsmaterialet fra PG i forbindelse med utarbeidelse av fasemateriale og anbuds- og tilbudsdokumenter, samt vurdere om krav i PG’s kontrakter er ivaretatt.
2.6 Prosjektets økonomi - kostnadsoverslag
PGL skal:
1. kontrollere at PG utarbeider kostnadsoverslag for byggearbeidene PGL skal sammenstille kostnadskalkylene. Kalkylene legges fram sammen med skisseprosjekt og forprosjekt. Ved overskridelser må PGL kreve at PG justerer prosjektet. PGL skal påse at nødvendige ytelser og utgifter er medtatt i kostnadsoverslaget.
2. kontinuerlig, og så tidlig som mulig, rapportere til Stavanger eiendom om forhold som ventes å få betydning for kostnadsoverslaget
2.7 Behandling av prosjektmaterialet ved faseavslutninger
Ved faseavslutninger skal PGL:
1. sammenstille prosjektmaterialet fra hver fase og sende til Stavanger eiendom for gjennomgang og politisk behandling.
2. koordinere behandling av faglige tilbakemeldinger fra Stavanger eiendom i PG
3. gi skriftlig tilbakemelding til Stavanger eiendom om hvordan de faglige tilbakemeldingene er/ vil bli behandlet av PG.
Fasene anses ikke som avsluttet før de faglige tilbakemeldingene fra Stavanger eiendom er innarbeidet i prosjektmaterialet og kontrollister iht. Stavanger eiendoms prosjekteringsanvisninger, Koordinering og Oppfølging er utfylt for angitte faser.
2.8 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
PGL er utpekt av Stavanger eiendom til å være SHA-koordinator for prosjektering (KP) i ht byggherreforskriften (BHF) § 12. PGL skal i egenskap av denne funksjon ivareta de oppgaver myndighetene og oppdragsgiveren pålegger.
KPs oppgaver iht BHF § 12 er1:
1. koordinere gjennomførelsen av kravene i BHF §11
2. utarbeide en plan som sikrer et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for den aktuelle byggeplass. Planen skal inneholde spesifikke tiltak ved arbeider som kan innebære særlig fare for liv og helse. (Planen skal basere seg på Stavanger eiendoms mal for SHA-planer)
3. utarbeide dokumentasjon for bygningen eller anlegget. Dokumentasjonen skal inneholde informasjon om de forhold som har betydning for sikkerhet og helse ved fremtidige arbeider.
I tillegg til oppgavene som fremkommer i byggherreforskriften, skal KP:
1. innkalle til og lede gjennomføring av risikoanalyser ved oppstart av hver fase. Risikoanalysene skal gjennomføres iht metodikk i NS 5815, hvis ikke annet er avtalt.
2. følge opp risikoanalysen gjennom hver fase og påse at alle i PG følger opp spesiell risiko for sitt fagfelt
1 Se byggherreforskriften for fullstendig forskriftstekst
3. påse at SHA er ivaretatt i konkurransegrunnlaget
4. påse at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø er fast agendapunkt på alle prosjekteringsmøter
2.9 Ytre miljø
PGL skal sørge for at alle vurderinger og valg vedrørende ytre miljø blir dokumentert og fulgt opp av PG.
3. Forprosjektfasen
3.1 Hovedframdriftsplan
PGL skal utarbeide fremdriftsplaner for prosjekteringsfasen basert på egne og PG sine innspill.
3.2 Klimagassregnskap
PGL skal sørge for at klimagassregnskap utarbeides som grunnlag for valg av materialene. Som beregningsmetode brukes det xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
3.3 Tverrfaglig kontroll
PGL sørger for tverrfaglig kontroll av prosjekteringen. Tverrfaglig kontroll skal legges opp som en rutine i hele fasen og med et eget møte i slutten av fasen.
3.4 Kollisjonskontroll
PGL sørger for at BIM-koordinatoren gjennomfører kollisjonskontroll ved bruk av BIM- modellen. Rutiner for kontrollen utvikles sammen med BIM koordinator og PG.
4. Detaljprosjektfasen
4.1 Hovedframdriftsplan
PGL skal oppdatere og eventuelt detaljere forslag til hovedframdriftsplan. Hovedframdriftsplanen for byggefasen/ reklamasjonsfasen skal være en del av konkurransegrunnlaget for entreprisene.
4.2 Beskrivelse av rigg- og drift
PGL skal sørge for at BL utarbeider riggplan og beskrivelse av rigg og drift iht NS 3420-A.
4.3 Miljø/ Avfallsplan
PGL skal sørge for at PG gir innspill/estimat for byggeavfallet for sine fag iht. sorteringsgraden i «Sluttrapport med avfallsplan» fra Direktoratet for byggkvalitet.
PGL skal bruke estimatene til utarbeidelse av Avfallsplan, og sende denne til PL for underskrift.
4.4 Konkurransegrunnlaget
1. utarbeide Generell beskrivelse (Bok 0) på bakgrunn av Stavanger eiendoms mal og bidrag fra PG
2. PGL skal ved ferdigstillelse av konkurransegrunnlaget overfor Stavanger eiendom skriflig bekrefte at:
• PG har fulgt bestemmelsene i Stavanger eiendoms Prosjekteringsanvisningen, Koordinering og oppfølging, Vedlegg 1-3 i utarbeidelsen av konkurransegrunnlag
• PGL har kvalitetssikret at reglene i NS 3420 er fulgt av PG ved utarbeidelse av beskrivelsene for de ulike fag. Dette gjelder spesielt bruk av 9-tall i kodene, samsvar mellom kode og tekst og henvisninger til spesielle krav i Generelle bestemmelser (Bok 0).
4.4.2 Xxxxx og vedlikehold (DV)
PGL skal ved innlevering av konkurransegrunnlaget til Stavanger eiendom for gjennomgåelse skriftlig bekrefte at følgende er medtatt i beskrivelsene for de ulike fag:
1. Entreprenørens ytelser, leveranser m.v. ved utarbeidelse av FDV-dokumentasjon og krav til denne
2. Krav til nødvendig opplæring av byggets eller anleggets driftspersonale og brukere. Avhengig av anleggstype kan det være behov for ekstra oppfølging og/eller oppdelt opplæring etter f.eks. 3 mnd. eller 6 mnd.
5. Byggefasen
Ingen ytelser utover de som fremkommer i kap. 2 og i Felles-YT.
6. Reklamasjonsfasen
Ingen ytelser utover de som fremkommer i kap. 2 og i Felles-YT.
PRIS- OG SIGNATURSKJEMA
for rådgivningsoppdrag iht. NS 8401, honorert etter medgått tid
Timepris (oppgis eks. mva.) | |
Sivilingeniør | kr pr time |
ingeniør | kr pr time |
Timeprisene skal være inkludert lønn, sosiale kostnader, administrasjonskostnader, reiseutgifter og evt. kostnader ved reisetid, eller evt. andre tillegg. Godtgjørelse for tidsforbruk for reiser til oppdragsgivers kontor og til byggeplass, er inkludert i disse satsene/enhetsprisene. Prisene oppgis eks. mva.
Honorarbudsjett iht. til ytelsesbeskrivelsen | ||
Ytelser - fase | Timer | Beløp i kr |
Forprosjekt | ||
Detaljprosjekt | ||
Kontrahering | ||
Byggefase | ||
Reklamasjon/ garantifase | ||
Sum eks. mva. | ||
Sum inkl. mva | ||
Saksbehandler for dette oppdraget: | ||
Sted | Dato | |
Signatur tilbyder |
Foretaksnr: |
Adresse: |
E-post: |
Telefon/ mobil: |
SE – mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 1 av 1
Generelle kontraktsbestemmelser, prosjekteringsoppdrag
Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor. Presiseringer og endringer er angitt i kronologisk rekkefølge med henvisninger til aktuell bestemmelse i standarden.
1. Kontakt med media (tillegg til NS 8401 pkt. 3)
All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiver. Skulle det komme henvendelser fra media (avis, fjernsyn, radio, fagtidsskrift m.m.) om kontraktsmessige forhold eller forhold i tilknytning til kontrakten, plikter den prosjekterende å henvise til oppdragsgiver.
2. Hva oppdraget omfatter – Generelt (NS 8401 pkt. 4.2)
Den prosjekterende skal uten tilleggshonorar, i rimelig grad innenfor kontrakten, akseptere variasjoner i arbeidsmengde og øvrige forutsetninger.
3. Organisatoriske bestemmelser (NS 8401 pkt. 5)
3.1 Fullmakter (NS 8401 pkt. 5.2)
Generelt for prosjekterende, herunder prosjekteringsleder
I NS 8401 pkt. 5.2 tredje ledd utgår ordet «uforutsett».
Prosjekteringsleder
Prosjekteringsleder er prosjekteringsgruppens daglige representant overfor oppdragsgiver, og forplikter gruppen overfor oppdragsgiver i ordinære saker angående prosjekteringsarbeidet.
4.3 Varsling (NS 8401 pkt. 5.8)
Xxxxxxx, krav og andre meldinger skal gis skriftlig. Elektronisk kommunikasjon kan avtales som skriftlig i denne sammenheng.
4.4 Personell for utføring av oppdraget (tillegg til NS 8401 pkt. 5)
Oppdraget skal utføres av den eller de som er angitt i kontrakten. Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille de krav oppdragsgiver har stilt i kontrakten. Oppgaver av rent rutinemessig karakter og støttefunksjoner kan utføres av andre innenfor firmaet enn de som er angitt i kontrakten. Den prosjekterende kan ikke uten oppdragsgiverens skriftlige samtykke skifte ut personer som i henhold til kontrakten eller senere avtale skal utføre oppdraget.
4.5 Rettigheter til prosjektmateriale (NS 8401 pkt. 6.1)
Oppdragsgiver har rett til å gjøre endringer i prosjektmaterialet samt gjøre prosjektmaterialet tilgjengelig for allmennheten med de begrensninger som følger av åndsverkloven § 3. Dette innebærer at i den grad prosjektmaterialet er å anse som et åndsverk, kan endringene og tilgjengeliggjøringen ikke skje på en måte eller i en sammenheng som er krenkende for opphavsmannens kunstneriske anseelse eller egenart eller for verkets anseelse eller egenart.
4. Den prosjekterendes plikter (NS 8401 pkt. 7)
4.1 Den prosjekterendes uavhengighet (NS 8401 pkt. 7.1)
Den prosjekterende kan ikke samtidig med det aktuelle oppdraget påta seg oppdrag som byggeleder eller prosjekteringsleder ved samme prosjekt, med mindre oppdragsgiveren har gitt skriftlig samtykke til dette. Den prosjekterende kan heller ikke påta seg oppgaver for andre oppdragsgivere i direkte eller indirekte tilknytning til dette prosjekt, med mindre oppdragsgiver har gitt skriftlig samtykke til dette.
5. Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8401 pkt. 8.1)
Regelverket for offentlige anskaffelser
Den prosjekterende skal være kjent med og i alle henseende opptre i overensstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføringen av prosjekteringsoppdraget.
Forholdet til plan- og bygningsloven (PBL)
Oppdraget krever ansvarsrett som ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen etter PBL.
Den prosjekterende skal ha ansvarsrett for den oppgaven og den del av tiltaket kontrakten omfatter i den tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Den prosjekterende plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakten er inngått.
Xxxxxxxxx ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve avtalen og kreve erstatning. Det som er sagt om ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen gjelder tilsvarende for annen ansvarsrett som blir avtalt.
Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere
Den prosjekterende skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underprosjekterende ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd.
Alle avtaler den prosjekterende inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom den prosjekterende ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Den prosjekterende skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Prosjekterende skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene.
6. Endringer (NS 8401 pkt. 10)
6.1 Varsling (NS 8401 pkt. 10.2)
Selv om det foreligger tvist, har den prosjekterende plikt til å utføre det som er pålagt. Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet.
7. Prosjekteringsfeil (NS 8401 pkt. 13)
7.1 Reklamasjon (NS 8401 pkt. 13.4)
Oppdragsgivers kontraktsparter, leietakere og brukere regnes som tredjemenn i relasjon til dette punkt. Det er derfor ingen identifikasjon mellom oppdragsgiver og disse.
7.2 Tropisk tømmer (tillegg til NS 8401 pkt. 13)
Dersom det prosjekteres i strid med «Energi og miljøplan for kommunale bygg» hva gjelder tropisk tømmer, er dette å anse som en prosjekteringsfeil som oppdragsgiveren kan kreve rettet, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Den prosjekterende blir videre ansvarlig for det tap oppdragsgiveren lider som følge av prosjekteringsfeilen. Ansvarsbegrensningen i NS 8401 pkt. 13.3 gjelder for beløpene i dette punkt.
8. Pris (NS 8401 pkt. 15)
8.1 Utgifter (NS 8401 pkt 15.1.4)
For oppdrag som honoreres etter fast pris, skal alle nødvendige reiser i forbindelse med gjennomføring av oppdraget inngå i fastprishonoraret.
Tilbudet skal være komplett inklusive alle kostnader for gjennomføring av oppdraget, som transport, reiser, diett, porto, tlf, skriving av anbudsdokumenter, internkopiering og lignende.
8.2 Betaling (NS 8401 pkt. 15.2)
Med mindre annet fremgår av forretningsrutiner eller administrative bestemmelser for oppdraget, skal det sendes særskilte fakturaer for følgende:
a) Ordinære avdrag på fastprishonoraret merkes med rekvisisjons nr. og A-konto. Av fakturaen skal fremgå avtalt honorar og tidligere fakturerte avdrag. Slik faktura sendes én gang i måneden.
b) Endrings- eller tilleggsarbeider som merkes med rekvisisjons nr. og Tillegg.
c) Dekning av utgifter som merkes med rekvisisjons nr. og Utgifter.
Betalingsfrist 30 dager etter mottak faktura. Ved sommerferieavvikling er betalingsfristen 45 dager.
9. Avbestilling (NS 8401 pkt. 16)
Følgende setning utgår: «…og for sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen.»
1.7 YTELSESBESKRIVELSE FOR
BYGGELEDER (YT-BL)
Prosjektnavn: Bekkefaret kirke, Rehabilitering Prosjektnr: 3844028
Dato: 05.07.2016
Innhold
3
3
3
3.4.2 Innhold fremdriftsplan 6
3.5 Endringer, varsler og krav 6
3.6 Økonomi / fakturabehandling 7
3.7 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø – SHA 7
3.9 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse 10
11
11
12
1 Innledning
NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag og Stavanger eiendoms generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag forutsetter at omfanget av byggelederens (BL) oppdrag fremgår av en ytelsesbeskrivelse.
Denne ytelsesbeskrivelse for byggeleder (YT-BL) spesifiserer hvilke ytelser BL skal levere i forbindelse med byggelederoppdraget. YT-BL er standardisert for Stavanger eiendoms prosjekter. Prosjektspesifikke endringer/ utfyllende bestemmelser vil fremgå i egne «bokser» i slutten av enkelte kapitler. Hvis ikke annet er angitt i de prosjektspesifikke endringer/ utfyllende bestemmelser i denne ytelsesbeskrivelsen, skal alle ytelser nevnt i dette dokumentet medtas.
2 Detaljprosjektfasen
2.1 Konkurransegrunnlag
BL har ansvar for å utarbeide riggplan og overordnet fremdriftsplan for utførelsesfasen.
2.2 Kvalitetssikring
BL skal:
1. gjennomgå konkurransegrunnlaget for alle fag og gjøre seg godt kjent med tegningsgrunnlaget, beskrivelsene, generelle bestemmelser (bok 0) etc.
2. påpeke eventuelle feil, mangler og eventuelle forbedringsmuligheter i konkurransegrunnlaget.
3. delta ved tilbudsbefaringer.
Som koordinator iht. byggherreforskriften § 13 (SHA-koordinator), inngår følgende ytelse i denne fasen:
4. videreutvikle og ferdigstille prosjektets plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø slik at den kan inngå i konkurransegrunnlaget.
3 Byggefasen
3.1 Generelle ytelser
BL skal føre dagbok som dokumenterer hendelser og forhold på byggeplassen. Dagboken skal være egnet til å rekonstruere hendelsesforløp og å avklare årsakssammenhenger i byggeprosessen.
BL skal:
1. innkalle til, lede og referere fra oppstartsmøter med alle entreprenører før arbeidet igangsettes
2. innkalle til, lede og referere fra bygge- og framdriftsmøter som avholdes hver 14. dag.
3. ved behov innkalle, lede og referere nødvendige særmøter; gjennomsnittlig 1 særmøte i måneden med brukere, naboer, offentlige myndigheter og andre berørte parter.
Referater skal sendes ut senest 3 arbeidsdager etter møtet. Ved behov eller ønske fra PL skal BL konferere med PL før referatet sendes ut.
BL skal hver måned frem til overtakelse oversende en rapport for prosjektet til PL. Rapporten skal oversendes senest 5 dager etter månedsslutt og inneholde følgende punkter:
1. HMS: Oversikt over eventuelle avvik, og uønskede hendelser med fravær. Oversikt over gjennomførte sikker jobb analyser.
2. Økonomi: Oversikt over faktiske disponeringer per entreprise, anslått beløp for planlagte endringer/ tilleggsarbeider og anslått beløp for foreliggende eller antatte tilleggskrav fra entreprenører.
3. Endringer, varsler og krav: Endringslogg iht. pkt. 3.5
4. Fremdrift: Status for fremdriften. Fremtidige forhold som kan være kritiske for fremdriften skal påpekes og tiltak skal foreslås. Ved forsinkelser skal ansvars- og årsakssammenhenger angis. Opprinnelig fremdrift og Omforent fremdrift skal synliggjøres.
5. Andre kritiske forhold: Xxxxx forhold som kan påvirke prosjektet skal redegjøres for.
Den siste rapporten skal være en sluttrapport og inneholde alle ovennevnte forhold, samt en redegjørelse for status og gjenstående tiltak, samt forslag til beløp som settes av for utgifter som kan påløpe i garantifasen.
Når det gjelder erfaringer gjort i prosjektet som kan benyttes i fremtidige prosjekter, vil Stavanger eiendom gjennomføre et evalueringsmøte etter avsluttet prosjekt. BL skal
6. delta evalueringsmøtet
7. BL skal en måned etter overtakelse, lage en evaluering av entreprenørene på prosjektet (NKF sitt evalueringsskjema skal benyttes) dette skal forelegges PL. BL skal bearbeide skjemaet etter innspill i fra PL og levere alle skjemaene samlet til PL senest to måneder etter overlevering.
BL skal:
1. registrere prosjektdokumenter, inkl. tegninger som sendes byggeplass.
2. behandle all korrespondanse som sendes fra entreprenørene til Stavanger eiendom og innstille overfor PL i de saker som går utover BLs fullmakter iht. Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag.
3. holde et oppdatert dokument- og tegningsarkiv på byggeplassen
4. kontrollere at faktiske leveranser av tegninger og beskrivelser er iht. gjeldende leveranseplan. BL skal straks det foreligger avvik fra leveranseplanen varsle til PGL/ PG med kopi til PL.
3.2 Utførelseskontroll
BL skal gjennomføre systematisk og dokumentert stikkprøvekontroll av entreprenørers og leverandørers kontraktsarbeider.
Nærmere spesifisert skal BL:
1. utarbeide en kontrollplan og sjekklister for eget kontrollarbeid som sier noe om hvilke bygningsdeler som skal kontrolleres, type kontroll, hyppighet/tidspunkt for kontroll. BLs kontrollplan skal fremlegges for og godkjennes av PL.
2. dokumentere utført kontroll, supplert med bilder osv.
3. kontrollere at leveranser til byggeplassen er iht. kontrakt med tanke på håndverksmessig utførelse og toleranser.
4. kontrollere det som bygges inn, lukkes inn eller på annen måte gjøres utilgjengelig for senere kontroll. BL tar stikkprøver basert på egne vurderinger BL skal påse at entreprenørene varsler BL og eventuelt TBL før slik lukking/ innbygging.
5. kontrollere at det holdes orden på byggeplassen, at det er ryddig og oversiktlig og at beskrevet nivå i generelle bestemmelser (bok 0) for rent-tørt-bygg følges.
6. kontrollere at produkter for byggverk oppfyller kravene til dokumentasjon iht. TEK 10
3.3 Kvalitetssikring
BL skal:
1. gjennomgå kontraktene med alle entreprenører og leverandører og gjøre seg godt kjent med tegninger, beskrivelser, generelle bestemmelser (bok 0), riggplaner osv.
2. følge opp at alle entreprenørene gjennomfører egenkontroll iht. plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter og kontrakten med Stavanger eiendom.
3. gjennomgå avvik umiddelbart og kontrollere at nødvendige korrektive tiltak blir planlagt, iverksatt og fulgt opp av entreprenøren.
3.4 Fremdrift
BL utarbeider fremdriftsplaner på bakgrunn av kontraktene, innspill og i samarbeid med de enkelte entreprenørene. BL skal samordne disse med oppdragsgiverens og andre aktørers fremdriftsplaner (inkl. leveranseplaner) og utarbeide en omforent fremdriftsplan for alle entreprisene som blir byggefasens detaljplan. BL skal påse at konfliktpunkter identifiseres, at
kritisk linje klarlegges, at Sikker Jobb Analyser markeres og at fremdriftsplanen tilfredsstiller de krav som er satt i byggefasens overordnede fremdriftsplan.
BL skal straks det foreligger avvik fra byggefasens detaljplan, slik at samordning eller kritisk linje trues, varsle oppdragsgiver om dette og foreslå tiltak.
BL skal:
1. påse at fremdriften på byggeplassen følger de enkelte kontraktene og omforent hovedfremdriftsplan.
2. påse at alle aktører i prosjektet godkjenner den koordinerte fremdriftsplanen og de vilkår som er satt i den. Dette gjelder også reviderte fremdriftsplaner.
3. Distribuere gjeldende hovedfremdriftsplan til entreprenører
4. vurdere i hvilken grad bemanningen til hver enkelt entreprenør er tilpasset fremdriftsplanen.
5. følge opp at entreprenører er i forkant med hensyn på å varsle sine behov for tegninger og annen dokumentasjon fra de prosjekterende.
BL skal sørge for at omforent fremdriftsplan for alle entreprenørene – byggefasens detaljplan
- er detaljert, viser avhengigheter og er brutt ned på håndterbare aktiviteter.
Som SHA-koordinator iht. byggherreforskriften § 13, skal BL samordne gjennomføringen av prosjektet slik at bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt ved:
1. avgjørelser i forbindelse med tekniske og/ eller organisasjonsmessige valg, og ved å planlegge de forskjellige arbeider eller arbeidsfaser som vil foregå samtidig eller etter hverandre,
2. fastsettelse av den tid det vil ta å fullføre slike arbeider eller arbeidsfaser.
3.5 Endringer, varsler og krav
BL skal:
1. ha oversikt over og styre prosessen rundt behandling av endringslister, varsler og krav. BL skal benytte kommunens elektroniske system for å utarbeide rekvisisjoner
2. sette seg inn i endringssystemet. Endringslister med tilbud fra entreprenør og innstilling fra prosjekterende skal gjennomgås av BL. Originaldokumentene med BLs merknader og innstilling skal videresendes til PL innen 5 dager etter mottak. Ved behov gjennomgås endringslistene med prosjekterende eller entreprenør før oversendelse. Endringslister som har vært mer enn 10 dager hos entreprenør, prosjekterende eller Stavanger eiendom/ PL skal purres opp.
3. føre oversikt over alle endringslister, rekvisisjoner og tilleggskrav/ varsler med status for disse for hver kontrakt, hvor i systemet de befinner seg og kostnad/ forventet kostnad.
4. ta stilling til prisnivået i tilbudene fra entreprenørene. Utarbeide nødvendig dokumentasjon som støtte i forhandlinger om endringsarbeider og delta aktivt i disse.
5. kontrollere at alle arbeider som utføres på byggeplassen er skriftlig avtalt.
6. rekvirere mindre arbeider som er nødvendige og som ikke kan følge vanlig rutine for endrings- og tilleggsarbeid. jf Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag pkt 3.
7. behandle mottatt tilleggskrav fra entreprenør og uten ugrunnet opphold, dog senest innen en uke, gi sin anbefaling til PL. For tilleggskrav som uten tvil skal avvises, sender BL begrunnet avslag til entreprenør med kopi til PL. Begrunnelse for å akseptere eller avvise tilleggskrav skal angis med henvisning til aktuell(e) bestemmelser i kontrakt, Norsk Standard osv.
8. støtte byggherren aktivt med dokumentasjon, utarbeide innspill til svarbrev, delta i forhandlinger med entreprenører når uenigheter eller konflikter gjør dette påkrevd, se for øvrig pkt 6 om ytelser hvis en sak utvikler seg til en rettslig konflikt.
9. vurdere berettigelsen av krav om fristforlengelse fra entreprenør. Avklare årsakssammenhenger, vurdere konsekvenser gi PL kvalifiserte vurderinger og anbefalinger. Utarbeide skriftlige innspill til svarbrev til entreprenør, se for øvrig pkt 6 om ytelser hvis en sak utvikler seg til rettslig konflikt.
3.6 Økonomi / fakturabehandling
BL skal:
1. sørge for at følgende foreligger fra hver entreprenør før første entreprenør-faktura attesteres: signert kontrakt, bankgaranti, forsikringserklæring, godkjent KS-plan, godkjent SHA- plan for dette prosjektet og bekreftelse på etablert internkontroll.
2. kontrollere alle fakturaer mot bestillinger og produksjon. BLs fakturakontroll skal skje innen 1 uke etter mottak. Stavanger kommune kan kreve refundert rentebelastning som skyldes at BL har attestert og videresendt fakturaer senere enn 1 uke etter mottak.
3. BL må ikke holde tilbake fakturaer fordi beløpet er omstridt, delvis opparbeidet eller liknende. BL har to valg i faktureringssystemet: 1) Godkjenne hele fakturaen for utbetaling 2) Avslå fakturaen. Dersom BL avslår må BL begrunne dette i eget kommentarfelt (Notat) i fakturasystemet. Etter avtale med PL, sender BL brev til entreprenøren med begrunnelse for avslag. Fakturaer som avslås er dem som ikke er i samsvar med utført arbeid eller bestilling, og dem som ikke formelt er i orden iht. kontrakt og forretningsrutiner. Ved avslag sørger PL for at faktura returneres til entreprenør.
4. føre fortløpende attestasjonsregnskap.
5. kontrollere at alle entreprisenes regulerbare poster blir avregnet innen rimelig tid etter utført arbeid.
6. kontrollere sluttoppgjørene for entreprisene og leveransene. BLs behandlingstid fastsettes i samråd med PL, men Stavanger eiendom skal ha sluttfaktura attestert senest 2 uker før forfall, jf. Generelle bestemmelser entrepriser. Ved dissens mellom byggherre og entreprenør omkring sluttoppgjøret skal BL aktivt delta i prosessen med å komme til enighet.
3.7 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø – SHA
BL skal være SHA-koordinator for utførelse (KU), iht. byggherreforskriften § 13 og prosjektets plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (SHA-plan). BL skal i egenskap av denne funksjon ivareta de oppgaver myndighetene og Stavanger kommune pålegger koordinatoren for utførelse:
1. påse at spørsmål vedr. sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (SHA-planen) får høy prioritet.
2. sørge for at SHA-planen er lett tilgjengelig og gjøres kjent på byggeplassen.
3. påse at hovedbedrift daglig fører en oversiktsliste over alle som arbeider på bygge- og anleggsplassen iht. byggherreforskriften §14. Oppbevare listene i 6 måneder etter at byggearbeidene er avsluttet.
4. føre kontroll med at alle som utfører arbeider på byggeplassen bærer ID-kort iht. forskrift om ID-kort på bygge- og anleggsplasser.
5. løpende ajourføre forhåndsmeldingen til Arbeidstilsynet, og sørge for at denne blir slått opp på synlig sted på byggeplassen.
6. oppdatere SHA-planen fortløpende dersom det oppstår endringer som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.
7. følge opp at arbeidsgivere og enkeltpersonforetak følger SHA-planen.
8. følge opp at hovedbedrift utfører sine plikter etter arbeidsmiljøloven og entreprenør kontrakt med Stavanger kommune.
9. følge opp at arbeidsgivere og enkeltmannsbedrifter rapporterer i samsvar med ligningsloven (jmf § 6-10 og tilhørende forskrifter) snarest og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt.
10. kontrollere at alle virksomhetene som utfører arbeider på byggeplassen har et internkontrollsystem tilpasset dette prosjektet, herunder kontrollere at virksomhetene har gjennomført og dokumentert risikoanalyser for egne arbeider før oppstart.
11. kontrollere at Sikker Jobb Analyser gjennomføres i de enkelte entrepriser som angitt i koordinert fremdriftsplan for prosjektet, og ellers når det anses som nødvendig.
12. koordinere arbeider som kan påvirke hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø
13. foreta egne inspeksjoner på byggeplassen ved behov og minimum en gang i uken. Eventuelle avvik skal registreres i avviksloggen og følges opp overfor ansvarlig virksomhet.
14. xxxxx og følge opp innrapporterte uønskede hendelser.
15. ajourføre prosjektets avvikslogg og påse at avvik lukkes, senest innen 14 dager.
16. utarbeide en samlet månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø som skal inngå i månedsrapport, jf kap. 3.1.3.
3.8 Ytre miljø
BL skal gjøre seg kjent med konkrete miljømål og krav for prosjektet, og følge opp at entreprenører kjenner til målene og følger kravene, herunder krav til avfallsregnskap. Eventuelle miljømål er angitt direkte i entreprisebeskrivelsene, i generelle beskrivelser (bok 0), i plan for SHA.
BL skal:
1. kontrollere at det ikke blir benyttet eller forefinnes tropisk tømmer eller trevirke fra fredet skog i kontraktsarbeidet eller på byggeplass.
2. etterspørre dokumentasjon på alt trevirke som han får mistanke om kan være tropisk tømmer eller fredet skog.
3. straks underrette Stavanger kommune om alle forekomster av tropisk tømmer eller fredet skog som planlegges benyttet eller er benyttet i kontraktsarbeidet eller på byggeplass. Slik underretning skal også gis ved mistanke om det samme.
Ved eventuelle rivningsoppdrag skal BL sikre at dette utføres på en miljømessig forsvarlig måte og påse at Arbeidstilsynets prosedyrer blir fulgt og melding sendt. Eventuelt rekvirere analyser.
BL skal:
1. sette seg inn i stoffer og materialer på Miljødirektoratets prioritetsliste og REACH kandidatlista (SVHC-lista).
2. følge opp at entreprenørene rapporterer om evt. bruk av slike stoffer og er bevisste på å benytte disse stoffene i minst mulig grad.
BL skal
1. følge opp at avfall behandles på en forsvarlig måte og at kildesortering gjennomføres.
2. følge opp at hovedbedrift kvartalsvis rapporterer om avfallsmengder og kildesortering på byggeplassen
BL skal
1. Innhente pristilbud på byggerengjøring
2. koordinere byggerenholdet, bestille utvask før innflytting
3.9 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse
BL skal:
1. i god tid planlegge og organisere gjennomføringen av sluttfasen med blant annet alle nødvendige tester, ferdigbefaringer, prøvedriftsperiode og overtakelser, i henhold til kontraktsbestemmelsene for de enkelte entreprisene.
2. utarbeide ”opplæringsplan” og koordinere opplæringen av driftspersonale og brukere for alle entrepriser
3. BL skal sørge for at FDV og brannbok foreligger og er kontrollert før overtakelse.
BL skal:
1. kontrollere og evt. purre opp at alle entreprenører leverer egenkontrollskjemaer.
2. sjekke skjemaene og gå forhåndsbefaringer (evt. sammen med PL) for å se om kontraktsarbeidene er klare til ferdigbefaringer.
3. innkalle til, lede og referere fra alle ferdigbefaringer.
For entrepriser der det er avtalt en prøvedriftsperiode etter ferdigbefaringene, skal BL:
1. innkalle til og delta i felles oppstartsmøte for prøvedriftsperioden. BL skal skrive referat fra møtet, og sørge for at dette godkjennes av alle kontraktspartene.
2. samle sluttrapporter fra prøvedriftsperioden fra PG og oversende PL før overtakelsen.
3. organisere og styre system for rapportering/ oppfølging av feil i prøvedriftsperioden. BL skal følge opp at alle feil utbedres snarest mulig.
4. kontrollere eventuelle etterarbeider og feilrettinger i samråd med de prosjekterende.
BL skal:
1. innkalle til og delta i overtakelsesforretninger med tilhørende befaringer. PL leder overtakelsesforretningene.
2. sørge for at protokoll fra overtakelsesforretningene blir utarbeidet og signert av kontraktspartene.
BL skal:
1. følge opp at brukstillatelse foreligger før innflytting.
2. koordinere entreprenørenes utbedring av mangler i forhold til brukerens innflytting.
4 Reklamasjonsfasen
BL skal:
1. følge opp at alle mangler fra overtakelsesprotokollen blir utbedret innen nærmere avtalte frister.
2. organisere og styre system for rapportering/ oppfølging av reklamasjoner i reklamasjonsperioden, BL skal følge opp at alle reklamasjonsarbeider utbedres snarest mulig.
3. kontrollere eventuelle etterarbeider og reklamasjonsarbeider i samråd med de prosjekterende.
4. i samråd med PL innkalle til, lede, og referere nødvendige befaringer i reklamasjonsfasen. Det skal holdes ett-, og treårsbefaringer.
5. vurdere behovet for å benytte andre mangelsanksjoner enn utbedring, iht. kontraktsbestemmelsene.
6. melde fra til Stavanger kommune om reduksjon og frigivelse av garantier kan gjennomføres.
5 Tekniske byggeledelse
Normalt vil teknisk byggeledelse (TBL) inngå i BLs ytelser.
TBL skal:
1. gjennomgå prosjektdokumenter for de tekniske entrepriser/ leveranser, for å danne et grunnlag for forståelse av innhold og omfang av nødvendig teknisk oppfølging. Gjennomgangen skal også gjøres med henblikk på å oppdage og avverge kollisjoner mellom ulike tekniske anlegg, samt å oppdage eventuelle mangler i grensesnittene mellom de ulike entreprisene.
2. bistå BL på byggeplass med teknisk forståelse av prosjekt- og tilbudsdokumenter, spesielle fakturaer, ved utforming av rekvisisjoner, prisforespørsler etc.
3. delta i utarbeidelse av fremdriftsplaner, for å ivareta en teknisk og faglig forsvarlig produksjon for de aktuelle entreprisene/ leveransene.
4. delta på oppstartsmøter, byggemøter og fremdriftsmøter, samt planlegge, lede og referere andre faglige møter og kvalitetssikringsmøter (KS-møter) gjennom hele byggefasen. Dette er fagvise møter hvor entreprenør, rådgiver og byggherre deltar.
5. utarbeide en kontrollplan for eget kontrollarbeid som sier noe om hvilke bygningsdeler som skal kontrolleres, type kontroll, hyppighet/ tidspunkt for kontroll. TBLs kontrollplan skal fremlegges for og godkjennes av BL og PL.
6. dokumentere utført stikkprøvekontroll, supplert med bilder osv.
7. kontrollere tekniske installasjoner som bygges inn, lukkes inn eller på annen måte gjøres utilgjengelig for senere kontroll.
8. følge opp at de tekniske entreprenører/ leverandører utfører nødvendig egenkontroll/ tester iht. godkjent kontrollplan og følge opp at dokumentasjon utarbeides. Xxxxxx byggeleder hvis entreprenører/ leverandører ikke følger godkjent kontrollplan eller ikke utarbeider dokumentasjon.
9. kontrollere at produkter for byggverk oppfyller kravene til dokumentasjon iht TEK 10.
10. kontrollere oppstart og utvikling på byggeplass for de aktuelle entreprisene, rapportere eventuelle avvik, og foreslå utbedringer/ oppfølging.
11. lede og referere fra ferdigbefaringer, overtakelsesforretninger og spesifiserte tester.
12. delta på og følge opp teknisk/ faglig ved prøveperiode, sluttoppgjør, etterarbeid, garanti-
/ reklamasjonsbefaringer og garanti-/ reklamasjonsarbeider.
6 Rettslige konflikter
Byggelederen skal kunne stille nødvendig kapasitet i forbindelse med eventuelle rettslige konflikter med entreprenører og leverandører. Dette gjelder også etter at den opprinnelige avtalte kontraktsperioden er over. Slike ytelser avregnes etter medgått tid med de timesatser som fremgår av kontrakten.
- OPSJON -
PRIS- OG SIGNATURSKJEMA
for byggelederoppdrag iht. NS 8403honorert etter medgått tid,
Timepris (oppgis eks. mva.) | |
Sivilingeniør | kr per time |
ingeniør | kr per time |
Timeprisene skal være inkludert lønn, sosiale kostnader, administrasjonskostnader, reiseutgifter og evt. kostnader ved reisetid, eller evt. andre tillegg. Godtgjørelse for tidsforbruk for reiser til oppdragsgivers kontor og til byggeplass, er inkludert i disse satsene/enhetsprisene. Prisene oppgis eks. mva.
Honorarbudsjett iht. til ytelsesbeskrivelsen | ||
Ytelser - fase | Timer | Beløp i kr |
Detaljprosjekt | ||
Kontrahering | ||
Byggefase | ||
Reklamasjon/ garantifase | ||
Sum eks. mva. | ||
Sum inkl. mva | ||
Xxxxxxxxxxxxx for dette oppdraget:
Sted | Dato | |
Signatur tilbyder |
Foretaksnr: |
Adresse: |
E-post: |
Telefon/ mobil: |
Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag
Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor.
Presiseringene og endringene er angitt i kronologisk rekkefølge med henvisninger til aktuell bestemmelse i standarden.
1. Partenes samarbeid og gjensidige plikter (NS 8403 pkt 2)
1.1 Kontakt med media (tillegg til NS 8403 pkt 2)
All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiveren.
2. Kontrakten (NS 8403 pkt 3)
2.1 Kontraktsdokumenter (NS 8403 pkt 3.1)
Oppdragsgiverens egen ytelsesbeskrivelse for byggeleder legges til grunn for oppdraget.
3. Byggelederens fullmakter (NS 8403 pkt 4.3)
NS 8403 pkt 4.3 utdypes med følgende:
1. Gjelder 4.3 e): bestille utført mindre arbeid som er nødvendige og som ikke kan følge vanlig rutine for endrings- og tilleggsarbeid. Byggeleders fullmakt er NOK 30.000 eks. mva. per rekvisisjon. Rekvisisjoner over dette beløpet skal medundertegnes av prosjektleder;
2. f) kreve retting av feil og utbedring av skader som skal utføres vederlagsfritt;
4. Byggelederens plikter (NS 8403 pkt 5)
4.1 Byggeleders uavhengighet (NS 8403 pkt 5.1)
Byggeleder kan ikke samtidig med det aktuelle oppdraget påta seg andre oppdrag i samme prosjekt, med mindre oppdragsgiveren har gitt skriftlig samtykke til dette.
Byggeleder kan heller ikke påta seg oppgaver for andre oppdragsgivere i direkte eller indirekte tilknytning til dette prosjekt, med mindre oppdragsgiver har gitt skriftlig samtykke til dette.
4.2 Oppbevaringsplikt (NS 8403 pkt 5.5)
I forhold til denne bestemmelse anses oppdraget avsluttet ved overtakelse eller ved siste reklamasjonsbefaring dersom oppdraget omfatter arbeid i forbindelse med reklamasjonsbefaringer.
5. Offentligrettslige krav (NS 8403 pkt 6)
Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere
Byggelederen skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos kontraktsmedhjelpere som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen.
På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje.
Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om
a) minste arbeidstid,
b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og
c) dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Alle avtaler byggelederen inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom byggelederen ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiveren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren.
Byggelederen skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Byggelederen skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos kontraktsmedhjelperne. Lederen av byggelederens virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd.
6. Økt innsats (NS 8403 pkt 7.3)
NS 8403 pkt 7.3 første ledd siste setning utgår.
7. Honorar (NS 8403 pkt 10)
7.1 Oppdrag til fast pris (NS 8403 pkt 10.3)
7.1.1 Tidsforbruk (NS 8403 pkt 10.3.2)
NS 8403 pkt 10.3.2.1 utgår.
7.2 Utgifter (NS 8403 pkt 10.4)
NS 8403 pkt 10.4 utgår og erstattes med følgende:
Alle kostnader i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget er inkludert i honoraret, herunder kostnader i forbindelse med reiser til og fra byggeplassen, byggemøter m.v.
Byggeleder kan likevel kreve følgende dekket av oppdragsgiveren i tillegg til avtalt honorar:
a) utlegg til engasjement av spesialister i den utstrekning slik dekning er avtalt med oppdragsgiver på forhånd.
b) særskilte reiser som er avtalt med oppdragsgiver. Reisene godtgjøres etter Statens reiseregulativ.
8. Betaling (NS 8403 pkt 11)
8.1 Generelt (NS 8403 pkt 11.1)
Det skal sendes særskilte fakturaer for:
a) Ordinære avdrag på fastprishonoraret eller utført arbeid avregnet etter timepris som merkes A-konto.
b) Endrings- og tilleggsarbeider som merkes med rekvisisjons nummer og Tillegg.
c) Dekning av utgifter som merkes med rekvisisjons nummer og Utgifter.
Ved oppdrag som honoreres til fast pris skal partene bli enige om en avdragsplan som det kan kreves betaling etter. fremdriften, skal avdragsplanen forskyves tilsvarende.
Avdragene skal betales etter mottakelse av avdragsfaktura fra byggeleder. Av fakturaen skal fremgå avtalt honorar/ avtalt timepris og tidligere fakturerte avdrag.
9. Avbestilling (NS 8403 pkt 12)
Oppdragsgiver kan avbestille hele eller deler av det gjenstående oppdraget.
Byggeleder har ikke krav på erstatning dersom avbestillingen skyldes bevilgningsmessige-, naborettslige- eller reguleringsmessige forhold.